(優(yōu)選)公司門(mén)衛管理制度
在現在的社會(huì )生活中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編幫大家整理的公司門(mén)衛管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
為維護公司資源安全,確保人員、車(chē)輛、物資出入安全有序,提高公司形象,特制定以下規定:
一、人員出入管理
。ㄒ唬、公司員工
當班員工原則上不得離開(kāi)公司,公司老板、總經(jīng)理、廠(chǎng)部以及人事部、采購部、司機等外勤人員除外;員工須憑廠(chǎng)牌進(jìn)入廠(chǎng)區。
。ǘ、外來(lái)人員
1、外來(lái)人員因事需進(jìn)入公司,應主動(dòng)出示有效證件、填寫(xiě)《來(lái)客登記表》,方可進(jìn)入公司。外來(lái)人員一時(shí)沒(méi)有聯(lián)系到被訪(fǎng)人,可在門(mén)衛室內或指定地方等候。嚴禁閑雜或與公司工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公司。
2.對來(lái)訪(fǎng)人員,使用“請問(wèn)”、“您是哪個(gè)單位的”、“您找誰(shuí)”、“您有預約嗎”、“您有什么事”、“對不起”、“請您出示xx證件”、“請您填寫(xiě)來(lái)賓登記表”、“請您稍候”、“請他來(lái)接您”、等等文明用語(yǔ),做到禮貌待人,文明值勤。
3.客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),問(wèn)明情況,并填寫(xiě)《來(lái)客登記表》,登記完畢,向來(lái)訪(fǎng)客人說(shuō)明行走路線(xiàn),發(fā)放臨時(shí)廠(chǎng)牌,方可進(jìn)入公司。
4.應聘人員來(lái)訪(fǎng),應出示有效證件,并填寫(xiě)《來(lái)客登記表》,發(fā)放臨時(shí)廠(chǎng)牌,(臨時(shí)廠(chǎng)牌出廠(chǎng)時(shí)收回,如丟失需交工本費10元)方可進(jìn)入公司。
5.夜間外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng),無(wú)預約的一律不準入內,不予接待。
6.未經(jīng)總經(jīng)理或廠(chǎng)部同意,任何人不得將客人帶進(jìn)車(chē)間參觀(guān)、拍照、錄像。
7.凡被我公司解除勞動(dòng)關(guān)系、勞務(wù)關(guān)系者,未經(jīng)公司廠(chǎng)部同意的,門(mén)衛不得放行。如遇強行闖入者,門(mén)衛應立即通知公司相關(guān)領(lǐng)導處理,如在夜間強行闖入者,應立即報警后通知相關(guān)領(lǐng)導。
。ㄈ、職工親戚、朋友來(lái)訪(fǎng)
1.廠(chǎng)內員工非經(jīng)允許不得私自帶外人進(jìn)入辦公區域。
2.員工家屬及家屬朋友、親戚來(lái)廠(chǎng)訪(fǎng)客,必須辦理登記手續,不得在公司區域閑逛,嚴禁進(jìn)入車(chē)間參觀(guān)、拍照、錄像。
二、物資出入管理
。ㄒ唬、公司物資
物資出廠(chǎng)(包括產(chǎn)品外協(xié)和加工成品),由公司廠(chǎng)部開(kāi)具《派車(chē)任務(wù)單》或倉庫開(kāi)具出庫單報相關(guān)人員簽字批準后,門(mén)衛根據單據核對物品無(wú)誤并登記后方可出公司。
。ǘ、外來(lái)物品
1、供貨商送貨入公司,應辦理外來(lái)人員登記手續;出公司時(shí),門(mén)衛根據物資入庫票據或放行條,核對無(wú)誤后放行。
2、外來(lái)人員或車(chē)輛帶物品進(jìn)入時(shí),門(mén)衛人員需了解物品情況,如有危險品、易燃xx等,除高層領(lǐng)導核準外嚴禁進(jìn)入.
三、車(chē)輛管理
。ㄒ唬┕拒(chē)輛外出
1、公司領(lǐng)導(本公司車(chē)輛)外出時(shí),門(mén)衛值班員需自行登記車(chē)牌號立即放行。
2、門(mén)衛值班員應對車(chē)輛進(jìn)行引導、停放,維持停放秩序;(各類(lèi)車(chē)車(chē)位將規劃區域)
3、進(jìn)出車(chē)輛如有損壞公司財物,門(mén)衛值班員應報公司辦公室,責其照價(jià)賠償;
。ǘ┩鈦(lái)車(chē)輛
外來(lái)車(chē)輛因公進(jìn)入公司,應主動(dòng)出示有效證件、填寫(xiě)《來(lái)客登記表》后方可進(jìn)入公司。會(huì )客結束后,憑放行條或廠(chǎng)部電話(huà)放行離開(kāi)公司。
四、日常安全巡視管理
1、巡視時(shí)間:夜間每?jì)尚r(shí)巡視巡邏一次;
2、巡視范圍:公司廠(chǎng)區;
3、巡視時(shí)做到多看、多聽(tīng),發(fā)現有可疑的人或事,應及時(shí)處理并報告廠(chǎng)部辦公室;
4、下班后對廠(chǎng)區進(jìn)行巡視,檢查水電、門(mén)窗是否關(guān)閉;
5、如發(fā)現火警、電器漏電、設備故障、建筑物險情等不安全情況,應立即采取有效措施,并及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)主管。
五、門(mén)衛崗位職責及應遵守的條例
1、遵紀守法,遵守公司的各項規章制度,服從管理;恪盡職守、文明執勤、禮貌待客。
2、嚴格執行本公司門(mén)衛管理制度,堅守崗位,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理、匯報。
3、不得酒后上崗或擅離崗位。
4、對非本公司人員、車(chē)輛進(jìn)出廠(chǎng)區要實(shí)行查詢(xún)登記。
5、信件、報紙及時(shí)送至辦公室,密件或限時(shí)信件及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導。
6、做好大門(mén)20米區域內的衛生環(huán)境整治和清理。
7、隨時(shí)清掃門(mén)衛室,保持門(mén)衛室干凈衛生。
8、值勤期間,要做到大門(mén)隨開(kāi)隨關(guān),注意安全。
9、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得進(jìn)入公司內。
10、值勤人員必須文明執勤,不得態(tài)度粗暴,故意刁難員工、外來(lái)人員、公司客戶(hù)及合作伙伴,一經(jīng)發(fā)現嚴肅處理,如情況屬實(shí),每次處50~200的罰款。
六、工作考核
1、未按規定實(shí)施進(jìn)出人員、物資、車(chē)輛出入登記、檢查及日常巡視管理,一經(jīng)發(fā)現每次扣減當月收入10元。若因此造成公司物資流失的,按有關(guān)規定承擔賠償。
2、如門(mén)衛工作人員其言語(yǔ)和行為有抵毀或有損公司(德勝、坎達爾)形象和利益的情況,一經(jīng)發(fā)現,立即作開(kāi)除處理。
3、如在值班過(guò)程中挽回公司物資流失,發(fā)現不安全隱患,避免公司經(jīng)濟損失的,公司將視情況給予表彰、獎勵。
七、本制度自批準之日起執行,在執行過(guò)程中如有爭議,報公司廠(chǎng)部協(xié)調,協(xié)調不成報公司總經(jīng)理辦公室裁決。
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