辦公室后勤管理制度

　　在當下社會(huì )，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編整理的辦公室后勤管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室后勤管理制度1

　　一、機關(guān)財務(wù)管理制度

　　1、鎮機關(guān)、各村的各項經(jīng)費撥款，預算內、預算外收入集中統一由鎮財政所進(jìn)行管理。

　　2、安排的經(jīng)費，由財政所按照確定的資金來(lái)源渠道籌集資金，憑正式發(fā)票報銷(xiāo)，專(zhuān)款專(zhuān)用。

　　3、機關(guān)各項開(kāi)支實(shí)行分級審核，統一審定入賬。各條線(xiàn)的支出須事前請示，凡未請示，不予報銷(xiāo)。支出票據報銷(xiāo)時(shí)必須手續完備，由經(jīng)手人注明日期、事由、用途，再報領(lǐng)導簽字報銷(xiāo)。未經(jīng)簽字同意，不予支出或報銷(xiāo)。單張發(fā)票在1000元以下的由鎮長(cháng)簽字報銷(xiāo)，1000元到10000元的，書(shū)記簽字報銷(xiāo)，10000元以上的黨委會(huì )研究決定后由書(shū)記簽字報銷(xiāo)。不按規定審批的，不得報銷(xiāo)，不準入賬；支出票證不是稅務(wù)發(fā)票的不予報銷(xiāo)。

　　4、辦公室及各辦需要購買(mǎi)辦公用品，應由辦公室統一制定購置計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導審核并報鎮長(cháng)同意后方可購置，屬政府采購的，由財政所按采購程序采購辦。

　　5、不準私人借公款。因公出差需要借款的必須嚴格控制借款數字，經(jīng)鎮長(cháng)批準后方可借款，出差返回后一星期內必須報帳結清。

　　6、差旅費報銷(xiāo)，凡是上級明文會(huì )議或有公事需要外出的，須經(jīng)分管領(lǐng)導同意后填寫(xiě)出差單，回來(lái)后由鎮長(cháng)審批。外出考察學(xué)習須經(jīng)主要領(lǐng)導批準，否則不予報銷(xiāo)。

　　7、鎮各辦、所的各項支出，一定要堅持量入為出、精簡(jiǎn)節約的原則。

　　8、打字復印材料，原則上在鎮上打印，確需到外部打印的材料，須到定點(diǎn)處打印。

　　9、鎮財政所必須嚴肅財經(jīng)紀律，必須定期向鎮黨委書(shū)記、鎮長(cháng)匯報財務(wù)收支情況，做到帳目清楚，日清月結。

　　10、鎮財政所工作接受鎮人大主席團的監督。

　　二、機關(guān)衛生制度

　　1、堅持每日上午上班前清掃室內外衛生，下午下班后清洗辦公用具，保證辦公環(huán)境整潔。

　　2、廢紙屑等垃圾要放進(jìn)垃圾桶并及時(shí)清理。

　　3、辦公用具要排放整齊、美觀(guān)。

　　4、每周一上午8:00-8:30為衛生大掃除時(shí)間，各辦除打掃本辦公室外，還應按照我鎮關(guān)于衛生區的安排做好本衛生區的`清潔。

　　5、機關(guān)環(huán)境衛生的檢查、督促、落實(shí)由分管領(lǐng)導牽頭，辦公室具體操作，各辦室配合實(shí)施。

　　三、車(chē)輛管理制度

　　1、車(chē)輛主要服務(wù)于鎮黨委、政府的正常業(yè)務(wù)需要。

　　2、車(chē)輛管理和調配由黨政辦公室負責。黨政辦應做好車(chē)輛的維護，保證車(chē)輛性能良好，外觀(guān)整潔，平常作好檢測，保證隨時(shí)出車(chē)。

　　3、車(chē)輛因公外出時(shí)，駕駛員必須隨時(shí)注意安全，嚴禁酒后開(kāi)車(chē)，不能違章駕駛，車(chē)輛證件隨人同行。

　　4、嚴禁公車(chē)私用。未經(jīng)批準，駕駛員開(kāi)車(chē)從事非公務(wù)活動(dòng)，除承擔運行費用外，造成責任事故由駕駛員自負，并給予通報批評及處罰。

　　5、鎮領(lǐng)導成員各辦、所因公用車(chē)，須經(jīng)主要領(lǐng)導批準后，方能用車(chē)。

　　6、車(chē)輛的保養、維修，由黨政辦請示主要領(lǐng)導同意后，在鎮領(lǐng)導或財務(wù)人員的監管下進(jìn)行保養、維修。

　　7、外單位用車(chē)，未經(jīng)主要領(lǐng)導批準，任何人不得擅自借車(chē)使用。 8、節假日期間，單位車(chē)輛應統一停放至鎮政府大院封存。

　　四、食堂管理制度

　　1、政府食堂主要服務(wù)于干部職工的日常用餐和接待上級領(lǐng)導以及會(huì )議用餐。

　　2、黨政辦配備食堂管理員專(zhuān)人負責食堂管理，炊事員必須服從分管領(lǐng)導和黨政辦的安排，并保證食堂內外的環(huán)境衛生和餐具的清潔。

　　3、每天必須保證干部、職工按時(shí)就餐，不得隨意提前。

　　4、食堂炊事員請假須由分管領(lǐng)導審批，準假后方才可離開(kāi)，但必須自己找人代班，保證干部、職工就餐和外來(lái)公務(wù)人員的接待工作。否則，按曠工論處。

　　5、食堂炊事員應向食堂管理員及時(shí)反映各種生活物資的準備情況，所需物資一律由食堂管理員采購。食堂采購明細每月由食堂管理員進(jìn)行統計匯總，并向主要領(lǐng)導匯報。

　　6、食堂炊事員必須保證管好食堂內的餐具、電器和桌凳，如因管理不善，造成損失和丟失，照價(jià)賠償。

　　五、公章使用管理制度

　　1、鎮黨委政府印章統一由辦公室專(zhuān)人管理，并建立登記簿和審批登記制度。

　　2、凡使用鎮政府印章，均須領(lǐng)導批準。

　　3、不得在自定公文紙和自定介紹信上蓋公章。

　　4、印章使用登記制度，由辦公室負責監督執行。

　　六、計算機使用、管理制度

　　1、要嚴格執行計算機操作規程，禁止違反操作程序開(kāi)關(guān)機器設備。對因此造成事故的要追究計算機使用者的責任。

　　2、微機房要密切注意所有正在運行中的計算機及其設備，以確定其是否運行正常，網(wǎng)絡(luò )是否暢通；對出現的故障要及時(shí)查明原因并加以排除，同時(shí)有關(guān)領(lǐng)導報告。

　　3、嚴密防范計算機病毒。所有計算機系統必須加裝防、殺病毒硬件或軟件，并及時(shí)對其進(jìn)行升級。禁止來(lái)歷不明的硬盤(pán)、U盤(pán)進(jìn)行數據交換，禁止其他可能寄生病毒的載體進(jìn)入計算機。

　　4、要做好安全防范工作，禁止非本單位人員使用微機。

　　5、各辦公室計算機、打印機等設備發(fā)生故障維修及所需計算機軟件耗材由辦公室聯(lián)系維修、

辦公室后勤管理制度2

　　1、低值易耗品管理

　　負責公司本部低值易耗品計劃的申報、發(fā)放工作,建立相關(guān)物資管理臺賬。

　　2、信件、報刊、圖書(shū)雜志

　　管理信件接收及分發(fā)報紙、圖書(shū)、刊物的征訂及分發(fā)。

　　3、會(huì )議后勤

　　負責公司各種會(huì )議的時(shí)間、場(chǎng)所協(xié)調管理及后勤保障工作。

　　4、其他后勤事務(wù)

　　負責來(lái)公司訪(fǎng)問(wèn)人員的接待、食宿安排。

　　負責本部門(mén)各類(lèi)辦公設備的日常維護和保養。

　　負責公司其他后勤事務(wù)的管理。

　　5、非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)管理

　　負責組織機關(guān)各部門(mén)編制年度非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)購置計劃。

　　負責機關(guān)固定資產(chǎn)、設備設施的'采購,并組織財務(wù)室、固定資產(chǎn)請購部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行入庫驗收。

　　負責建立公司本部非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)實(shí)物臺賬,并按要求定期編制有關(guān)統計報表。

　　負責監督、檢查公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的使用狀況,負責提出公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的調撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經(jīng)批準后,組織實(shí)施及時(shí)辦理驗收。

　　參與公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,定期與財務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)使用機構進(jìn)行賬實(shí)核對。

　　負責收集整理公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的有關(guān)資料,及時(shí)歸檔。

　　6、其他

　　完成領(lǐng)導交辦的其他工作

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