倉庫管理制度(通用15篇)
在快速變化和不斷變革的今天，各種制度頻頻出現，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編精心整理的倉庫管理制度，歡迎閱讀與收藏。
倉庫管理制度1
一、目的
通過(guò)制定倉庫的管理制度及操作流程規定，指導和規范倉庫人員的日常工作行為，對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責
1、倉庫主管負責倉庫一切事務(wù)的安排和管理，協(xié)調部門(mén)間的事務(wù)和傳達與執行上級下達的任務(wù)，提高倉庫人員行為規范及工作效率。
2、倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。
3、倉務(wù)員負責單據追查、保管、入帳。
4、倉庫裝卸工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。
5、倉庫主管、采購共同負責對材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲管理規定
1、材料收貨及入庫
1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
2)采購員將“客戶(hù)送貨單”給到倉庫后，倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內，作好防護措施。
3)倉庫收貨時(shí)需要求采購人員給到“客戶(hù)送貨單”，沒(méi)有時(shí)需追查，直到拿到單據為止，倉庫人員有追查和保管單據的責任。
4)倉庫收貨時(shí)的材料必須有材料采購部門(mén)提供的采購訂單，否則拒絕收貨。
5)倉庫人員與采購共同確認送貨單的數量和實(shí)物，如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理，并由采購人員在送貨單簽字確認實(shí)收數量。
6)倉庫人員對已送往倉庫的`材料及時(shí)通知采購人員共同進(jìn)行材料檢驗。
7)對檢驗合格的材料進(jìn)行開(kāi)“材料收貨單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認后進(jìn)倉，對不合格原材料進(jìn)行退貨。
8)倉庫原則上當天送來(lái)的材料當天處理完畢，如有特殊最遲不得超過(guò)一個(gè)星期。
9)倉庫對已入庫的材料原則上當天進(jìn)行分區分類(lèi)擺放，不得隨意堆放，如有特殊情況最遲不得超過(guò)一個(gè)星期。
10)倉庫對不合格的材料放在指定的退貨區，由倉庫主管、采購共同確定退貨。
2、材料出庫
1)工程科領(lǐng)料需嚴格按照“發(fā)料（出庫）”的流程進(jìn)行操作。
2)搶修中心倉庫的材料調用依據是由搶修中心倉庫填寫(xiě)“搶修倉庫調拔單”，并由材料科負責人簽名確認，（除搶修特殊情況外，由材料科主管領(lǐng)導或工程科主管領(lǐng)導同意）倉庫才可以依此辦理相關(guān)手續，否則予與拒絕。
3)倉庫出庫材料的原則是同一材料做到先進(jìn)先出。
4)倉庫任何人員都無(wú)權給沒(méi)有辦理相關(guān)手續的材料出庫。
3、退廠(chǎng)材料的處理
1)對采購來(lái)的不良材料需要及時(shí)通知材料科，并由材料科給予處理意見(jiàn)確認后，可暫放倉庫，待采購人員把材料退與供應商。
2)對于不良材料不可辦理出入庫手續。
材料報廢
1)發(fā)現倉庫庫存材料不良時(shí)及時(shí)通知和協(xié)助上級主管部門(mén)處理。并做好對報廢材料做好報廢后的帳目處理。
五、材料管理
材料的品質(zhì)維護：材料在收貨、點(diǎn)數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
1)定期檢查貨物信息，如發(fā)現儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)反饋和處理。
2)保持貨物的正確標示，由倉管負責，對于錯誤標示及時(shí)更正。
3)貨物的單據、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到材料科。每月的單據由其分類(lèi)保管好，原則上不得銷(xiāo)毀。做到帳、物一致。
六、貨物的盤(pán)點(diǎn)
1)倉庫貨物盤(pán)點(diǎn)由材料科、倉庫以及主管部門(mén)擬定盤(pán)點(diǎn)計劃時(shí)間表和盤(pán)點(diǎn)流程。
2)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要其他相關(guān)部門(mén)予以配合，需入庫和發(fā)料統一按內部盤(pán)點(diǎn)安排操作。
3)盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數量的準確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴禁更換不同的盤(pán)點(diǎn)人員，以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。
4)盤(pán)點(diǎn)分初盤(pán)、復盤(pán)，但所有的盤(pán)點(diǎn)數據都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認。
七、倉庫的安全、衛生管理
1)倉庫每天都對倉庫區域進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的東西，并將倉庫內的物料整理到提定的區域內，達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。
2)對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃，倉庫衛生可以在倉庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。
3)倉庫內保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。倉庫內嚴禁煙火，嚴禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。
4)上下班關(guān)閉窗戶(hù)及鎖上倉庫門(mén)。做好及時(shí)檢查物貨，如有異�；蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報。
5)倉庫內需要高空作業(yè)時(shí)（如吊車(chē)、叉車(chē)）做好安全防范。
八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
1)倉庫工作人員應該培養良好的工作態(tài)度和作風(fēng)，形成良好的工作習慣。
2)倉庫工作人員要求做事細心，認真，負責，誠實(shí)，有良好的團隊意識及職業(yè)道德。
3)對于上級下達的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。
倉庫管理制度2
一、倉庫例會(huì )制度:
1、例會(huì )時(shí)間:每一天晚上20點(diǎn)鐘左右，原則上為晚班發(fā)料結束后召開(kāi)
2、例會(huì )地點(diǎn):成品倉庫
3、參加人員:全體保管員，包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫
4、會(huì )議召集及主持人:倉庫主管
5、例會(huì )資料:①傳達公司領(lǐng)導指示要求；②總結當天工作，表?yè)P先進(jìn)行為，勸誡消極行為，批評錯誤行為；③布置明天工作，包括臨時(shí)工作調整；④協(xié)調倉庫人員及崗位工作；⑤強調倉庫工作紀律，宣揚愛(ài)崗敬業(yè)精神；⑥傾聽(tīng)員工對于工作的意見(jiàn)、推薦、呼聲，能當場(chǎng)解決的務(wù)必當場(chǎng)答復解決，不能當場(chǎng)答復的務(wù)必及時(shí)向上級反映并及時(shí)把結果反饋給員工；⑦其他資料
6、例會(huì )原則:會(huì )議時(shí)間長(cháng)度一般15分鐘，有話(huà)即說(shuō)，無(wú)話(huà)不說(shuō)，力求簡(jiǎn)明扼要突出重點(diǎn)，并盡量縮短會(huì )議時(shí)間。
二、成品倉庫盤(pán)點(diǎn)制度:
1、對晚班的界定:所謂晚班時(shí)間，即為當天的19:00點(diǎn)鐘——次日的7:00點(diǎn)鐘之間的時(shí)間間隔。所以，該時(shí)間段的生產(chǎn)領(lǐng)料應歸屬為當天領(lǐng)料，而不就應歸屬為次日領(lǐng)料，該時(shí)間段的完工成品(即便真正的入庫時(shí)間拖延到第二天7點(diǎn)以后)也就應歸屬當天。也就是說(shuō)，不能因為該時(shí)間段跨越了午夜0:00點(diǎn)鐘而將領(lǐng)料或成品歸屬到第二天。
2、日盤(pán)點(diǎn)及交接班制度:即成品庫保管員每一天自己組織盤(pán)點(diǎn)并交接。
1)盤(pán)點(diǎn)交接流程:交接雙方共同盤(pán)點(diǎn)倉庫實(shí)物→制作“盤(pán)點(diǎn)交接表”→在帳本、盤(pán)點(diǎn)交接表、商品卡、實(shí)物確認一致的狀況下，雙方簽名，完成交接→按制度要求傳遞“盤(pán)點(diǎn)交接表”。
2)成品庫交接班，務(wù)必按上述流程規定的順序操作，嚴禁違規。
3)交接時(shí)間:每一天務(wù)必盤(pán)點(diǎn)交接兩次，早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫工作，盤(pán)點(diǎn)交接應盡量在成品庫沒(méi)有出入庫業(yè)務(wù)時(shí)進(jìn)行；
4)盤(pán)點(diǎn)交接務(wù)必條件:①務(wù)必發(fā)貨和入庫保管雙方同時(shí)參加盤(pán)點(diǎn)；②雙方務(wù)必在盤(pán)點(diǎn)表上共同簽名確認。
5)早班交接盤(pán)點(diǎn):每一天早班入庫結束后對倉庫盤(pán)點(diǎn)，套用復寫(xiě)紙制作一式三份的早班“盤(pán)點(diǎn)交接表”，在帳本、庫存表、商品卡、實(shí)物確認一致的'狀況下，雙方簽名，完成交接；盤(pán)點(diǎn)表一份倉庫留存，另兩份分別送達業(yè)務(wù)部和財務(wù)部。
6)晚班交接盤(pán)點(diǎn):晚班交接只需填制一份晚班“盤(pán)點(diǎn)交接表”，留存倉庫即可。
3、周盤(pán)點(diǎn):即銷(xiāo)售會(huì )計盤(pán)點(diǎn)。每個(gè)星期三上午9:30點(diǎn)鐘左右，銷(xiāo)售會(huì )計(或與銷(xiāo)售主管一齊)對成品倉庫盤(pán)點(diǎn)一次；
4、月盤(pán)點(diǎn):即每月第一天上午9:30點(diǎn)鐘左右，由銷(xiāo)售會(huì )計對上月最后一天庫存盤(pán)點(diǎn)。
5、盤(pán)點(diǎn)表:所有盤(pán)點(diǎn)數據，務(wù)必制作成盤(pán)點(diǎn)表。
對于日盤(pán)點(diǎn)表，銷(xiāo)售會(huì )計主要核對盤(pán)點(diǎn)數據與財務(wù)部成品明細賬是否有差異。
對于周盤(pán)點(diǎn)表和月盤(pán)點(diǎn)表，銷(xiāo)售會(huì )計不僅僅要核對會(huì )計盤(pán)點(diǎn)數據與倉庫自盤(pán)數據是否有差異，還有核對所有盤(pán)點(diǎn)數據與財務(wù)部成品明細賬是否有差異。
當發(fā)現差異時(shí)，務(wù)必立即復查盤(pán)點(diǎn)數據并查找原因，務(wù)必將詳細狀況向財務(wù)經(jīng)理匯報。嚴禁隱瞞差異。
三、成品庫損失賠償規定:
1、意外損失:是指被盜、火災、雨水災害等。凡屬個(gè)人主觀(guān)過(guò)失、工作失職原因造成的損失，對直接職責人處罰100元，對倉庫主管處罰50元。
2、丟貨損失:是指日常盤(pán)點(diǎn)盤(pán)虧。5件以?xún)鹊膩G貨損失，由直接職責人賠償；超過(guò)5件的部分，個(gè)人負擔損失的40%
四、原材料倉庫值班制度
1.中午值班:每一天中午11:30——14:00點(diǎn)鐘，原材料倉庫硬性停止一切入庫作業(yè)，僅僅留下一人值班，主要負責車(chē)間少量補充領(lǐng)料，其他人員中午休息。
2、夜班值班:在每晚車(chē)間大規模領(lǐng)料結束后，倉庫主管應安排一人開(kāi)始值守夜班，其他人員下班。值守夜班期間，原則上不安排原材料卸車(chē)及入庫。
3、注意事項:倉庫主管要根據實(shí)際狀況，制定中午和夜班“值班表”，詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應盡量持續相對穩定化，不要在短期內隨意變更。個(gè)性注意，中午值班與夜班值班在人員安排方面謹防沖突。
五、原材料盤(pán)點(diǎn)制度
1、月盤(pán)點(diǎn):以“抽查盤(pán)點(diǎn)”為主，即在每月1——3日對上月原材料抽查盤(pán)點(diǎn)。
重點(diǎn)抽查范圍是:收料、發(fā)料十分頻繁的材料品種；剛入職的保管員所管理的材料品種；本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種；上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種
2、季度(年度)盤(pán)點(diǎn):在每個(gè)季度最后一個(gè)月份，實(shí)施材料倉庫整體盤(pán)點(diǎn)。所有的材料都將被仔細地盤(pán)點(diǎn)清查一遍。
3、盤(pán)點(diǎn)工作組織:原材料盤(pán)點(diǎn)，應在財務(wù)經(jīng)理指導下，由成本會(huì )計(材料會(huì )計)負責牽頭組織，與倉庫主管共同負責實(shí)施。
成本會(huì )計(材料會(huì )計)務(wù)必事先制定盤(pán)點(diǎn)方案，包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、記賬人員、搬運人員、分組狀況、材料品種、注意事項、盤(pán)點(diǎn)要求等等，與倉庫主管協(xié)商，與生產(chǎn)部門(mén)協(xié)調后，報請財務(wù)經(jīng)理批準。
4.盤(pán)點(diǎn)表:盤(pán)點(diǎn)結束后，在電腦里制作盤(pán)點(diǎn)表，并及時(shí)提請財務(wù)經(jīng)理查閱。
六、處罰
《倉庫管理制度》各條各項有處罰標準的從其標準；無(wú)處罰標準的，每違反一項，每人每次處罰10元。
倉庫管理制度3
1.目的：
為了保證公司的物資財產(chǎn)的入庫、倉儲、出庫的正�？刂坪陀行蚬芾�，特制訂本規定。
2．適用范圍
適用于本公司所有倉庫的管理。
3.倉庫管理任務(wù)：
保管好庫存物資，做到數量準確，質(zhì)量完好，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，合理設置庫存，合理運用倉庫空間，加速資金周轉降低費用，
4.物資驗收入庫：
4.1生產(chǎn)用原料，外購，外協(xié)件，憑檢驗合格的<外協(xié)件物資請檢單>方可入庫。注：供應商送貨車(chē)或者公司提貨車(chē)（自提貨物）到廠(chǎng)區后，應及時(shí)將《送貨單》呈交相關(guān)倉管員，由倉管員安排在指定的待檢區。貨卸至指定待驗區后，倉管員及時(shí)掛待驗標識(尤其注意同種物料是多家供應商提供的，必須做好標示及分開(kāi)放置)，并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標識填寫(xiě)是否明確、規范（合格標識內容至少包括采購單號、品名、規格、數量、日期），標識不規范的要求供應商∶重新填寫(xiě)，供應商不配合或自提貨物由倉管員通知相應采購員處理。
4.2工、量、具、設備備品、其他易耗品，憑批準的`請購單，購貨發(fā)票入庫。
4.3物資入庫，倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續，核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、規格型號、數量是否一致后，辦理入庫手續，入庫單各欄應填寫(xiě)清楚。
4.4無(wú)<外協(xié)件物資請檢單>，無(wú)批準的請購單，無(wú)發(fā)票、數量、規格型號、事物與發(fā)票不符的倉管員應拒絕入庫。
4.5各倉入庫后單據及時(shí)交統計（ERP錄入員）做賬。
5.貨物儲存管理：
5.1物資的儲存保管，原則上應該按物資的、屬性、特點(diǎn)、用途、類(lèi)別等設置，劃分區域。較重物資要落地堆放（放置在棧板上）；小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類(lèi)別堆放，上架的物料應分類(lèi)放置定位。
5.2物資堆放原則：重物堆放層數最高不超過(guò)4層，成品可根據實(shí)際情況碼放，必須做到過(guò)目見(jiàn)數，檢點(diǎn)方便、成行成列、清潔齊整，做到帳卡物一至。
5.3倉庫保管員對庫存、代保管(客供)物資以及設備、容器和工、量、具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。做到人各有責，物個(gè)有主，事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧，倉管員應及時(shí)報告倉庫主管，分析原因，查明職責，按規定辦理報批手續。未經(jīng)允許一律不準擅自處理，倉管員不得采取發(fā)生贏(yíng)時(shí)多送，虧時(shí)扣克的違紀做法。
5.4倉管員應掌握物資的自然屬性、儲存和保管的常識，加強保管措施，不使公司物資受到損失。同類(lèi)物資堆放，要先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，空地上要有回旋余地。
5.5倉庫嚴格遵守保衛制度，嚴禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴禁煙火，倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識。
5.6倉管員應按規定定期盤(pán)點(diǎn)倉庫的物資。
6.物資的出庫：
6.1各倉按推陳出新、先進(jìn)先出，規定供應、節約用料的原則。發(fā)料堅持一盤(pán)底、二核對、三發(fā)料、四減料的原則。對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯等損失，倉管員要承擔責任。
6.2機輔料的領(lǐng)用憑部門(mén)主管審批后的領(lǐng)料單發(fā)料。
6.3未辦理領(lǐng)用手續或手續不符和要求倉管員拒絕發(fā)料，發(fā)料時(shí)與交接人辦理好手續，當面點(diǎn)清數量，防止差錯出門(mén)。
倉庫管理制度4
1、目的
為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調配功能，規范公司倉庫的材料管理程序，促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產(chǎn)不流失和各銷(xiāo)售渠道的品牌、種類(lèi)、規格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫物品供應不延誤銷(xiāo)售日程，較準確做物流過(guò)程中的成本決算。特制定本管理制度。
2、倉庫的分類(lèi)
公司的倉庫總的來(lái)說(shuō)有：酒類(lèi)倉、包裝材料倉、文本資料倉等。
3、物品驗收
�。�1）倉管員對采購員進(jìn)庫的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗收，并做到：
�、偈肇泦位虬l(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規格、型號、數量等不相符時(shí)不驗收；
�、谑肇泦位虬l(fā)票上的數量與實(shí)物數量不相符，但名稱(chēng)、規格、型號相符可按實(shí)際驗收；
�、蹖M(jìn)庫品已損壞的不驗收；
�、軝z查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝，是否驗收根據具體狀況而定。
�。�2）驗收后，要根據發(fā)票上列明的物品名稱(chēng)、規格、型號、單價(jià)、單位、數量填寫(xiě)驗收單，一式四份，其中一份留底備案，一份留倉庫記賬，一份交物流人員，一份交會(huì )計。
4、入庫存放
�。�1）驗收后的'物資，除直撥的外，一律要進(jìn)倉保管；
�。�2）進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放；
�。�3）堆放要有條理、注意整齊美觀(guān)，不能擠壓的物品要平放在層架上。
�。�4）凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數加上，發(fā)出時(shí)按數減出，結出余數；卡片固定在物品正前方。
5、保管與抽查
�。�1）對庫存物品要勤于檢查，防蟲(chóng)蛀、鼠咬，防霉爛變質(zhì)，將物資的損耗率降到最低限度。
�。�2）抽查：
�、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查，檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符，若不相符要及時(shí)查對；
�、跁�(huì )計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查，檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
�。�3）對即將過(guò)期物品就應及時(shí)檢查清理。
6、物品出庫
�。�1）領(lǐng)用物品計劃或報告：
�、俜差I(lǐng)用物品，根據規定須提前做計劃，報庫存部門(mén)準備；
�、趥}管員將報來(lái)的計劃按每一天發(fā)貨的順序編排好，做好目錄，準備好物品，以便取貨人領(lǐng)��；
�。�2）發(fā)貨與出庫
�、俑鞑块T(mén)各單位的出庫一般要求專(zhuān)人負責；
�、陬I(lǐng)料員要填好出庫單（含日期、名稱(chēng)、規格、型號、數量、單價(jià)、用途等）并簽名，倉管員憑單發(fā)貨；
�、鄢鰩煲皇饺�，領(lǐng)取人自留一份，單位負責人憑單驗收；倉管員一份，憑單入賬；會(huì )計一份，憑單記明細賬；
�、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。
7、盤(pán)點(diǎn)
�。�1）倉庫物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn)，月底大盤(pán)點(diǎn)，半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn)；
�。�2）將盤(pán)結果列明細表報財務(wù)部審核；
�。�3）盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
8、建立檔案制度：
倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實(shí)物明細賬簿。并且按月分類(lèi)妥善保存。
1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn)，經(jīng)使用部門(mén)或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后，庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單，經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后，庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷(xiāo)憑證。
3、庫管要嚴格把關(guān)，有以下?tīng)顩r時(shí)可拒絕驗收或入庫：
a）未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購。倉庫管理制度及流程。
b）與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c）與要求不貼合的采購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能構成入庫的物資，庫管員要到現場(chǎng)核對驗收，并及時(shí)補填"入庫單"。
倉庫管理制度5
一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改：
“材料倉庫中午值班”的更改：材料倉庫中午11：30——14：00休息，不安排值班和發(fā)料，在該時(shí)間段內剛剛運達公司的材料不安排卸車(chē)。但是，在中午11：30之前已經(jīng)開(kāi)始卸貨并且在中午11：30尚未結束時(shí)，有關(guān)保管員務(wù)必堅守崗位驗收入庫，但倉庫主管務(wù)必安排該保管員免費午餐。
二、材料驗收入庫的補充規定：
1）材料需要驗收入庫前，倉庫主管務(wù)必首先通知質(zhì)檢員在限定時(shí)間內到達現場(chǎng)。
2）保管員驗收材料時(shí)，只對入庫材料的數量負責；質(zhì)檢員檢驗材料時(shí)，僅對入庫材料的質(zhì)量負責。邊質(zhì)檢，邊入庫。質(zhì)檢員發(fā)現存在質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，有權隨時(shí)要求保管員停止入庫，保管員務(wù)必配合。
3）務(wù)必在收到“隨貨單”后，保管員才能夠進(jìn)行驗收入庫操作。也就是說(shuō)，沒(méi)有“隨貨單”的原材料，保管員務(wù)必拒絕驗收入庫�！半S貨單”包括正式的.和臨時(shí)的兩種樣式，由保管員收執并轉交財務(wù)。正式“隨貨單”就應是供應商帶給的，要求顯示材料名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、金額、單位公章。臨時(shí)“隨貨單”由供應部主管填寫(xiě)，要求顯示材料名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、金額、供應商名稱(chēng)。
4）入庫單上務(wù)必分別列出合格品數量、不合格品數量。比如面粉，合格200袋，爛袋3袋，濕袋5袋，臟袋7袋；比如紙箱，合格500個(gè)，爛箱1個(gè)，濕箱6個(gè)。保管員傳遞入庫單時(shí)，應主動(dòng)給會(huì )計解釋造成不合格品的原因或職責。
5）關(guān)于材料卸車(chē)時(shí)間：在冬季，16：30之后到達公司的箱皮不安排卸車(chē)；17：30之后到達公司的卷材不安排卸車(chē)。其他材料，原則上在17：00之后到達公司的不安排卸車(chē)，但具體是否卸車(chē)，應由倉庫主管根據實(shí)際狀況靈活掌握。
6）原料卸車(chē)沖突的解決：當成品裝車(chē)、成品入庫、原料卸車(chē)在時(shí)間上或人員方面出現沖突時(shí)，倉庫主管務(wù)必按照以下順序解決：首先保障成品裝車(chē)，其次保障成品入庫，最后安排原料卸車(chē)。嚴禁首先安排卸車(chē)。
7）嚴禁強制調用保管員卸車(chē)、入庫、裝車(chē)。保管員是倉庫管理人員，不是裝卸工，任何人不得濫用職權、強制調用保管員卸車(chē)、入庫、裝車(chē)。只有保管員保質(zhì)保量完成自己的本職工作后，并且自愿參加卸車(chē)、入庫、裝車(chē)時(shí)，倉庫主管方可調動(dòng)參加卸車(chē)、入庫、裝車(chē)。
為保證教學(xué)活動(dòng)的正常進(jìn)行，保護好學(xué)校的財產(chǎn)不受損失，特制定以下安全防范措施：
一、網(wǎng)絡(luò )安全措施
1、學(xué)校網(wǎng)絡(luò )中心，非管理人員不得入內。
2、網(wǎng)絡(luò )管理人員要做好設備的日常維護保養工作，建立設備運行日志和故障記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理，保證設備的正常運轉，通訊線(xiàn)路的暢通。
3、路由器、交換機、服務(wù)器、防火墻等務(wù)必設置密碼，專(zhuān)人管理嚴格保密。除機房管理人員以外其他人員不許操作網(wǎng)絡(luò )設備。
4、做好網(wǎng)絡(luò )安全防范工作，對網(wǎng)管中心的計算機設備要定期查毒和殺毒，并指導老師和各科室定期查殺病毒。
�。╝）做好數據的備份，在系統遭到破壞時(shí)能夠及時(shí)恢復系統和數據，減少損失。
�。╞）機房管理人員要做好機房的防盜、放火、防水、防潮、防靜電、防塵工作，保證機房有良好的工作環(huán)境。
�。╟）建立狀況匯報制度，對于重大事故要及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導和市教育局匯報。
二、微機教室
1、微機教室要裝配調溫、調濕設備，持續良好的室內溫度（計算機運行時(shí)一般持續在20至25℃，非運行時(shí)持續14至30℃）和濕度（運行時(shí)：相對濕度40—70%非冷凝）。
2、微機教室內不許飲食和吸煙，嚴禁將易燃易爆物品、有毒性物品、強腐蝕性物品、強氧化性物品、強磁場(chǎng)物品、放射性物品和染有計算機病毒的軟件帶入計算機室。
3、管理教師要做好微機教室衛生、安全防范和財產(chǎn)保護工作，熟悉防火等有關(guān)器材的使用，經(jīng)常檢查安全措施的落實(shí)狀況。
4、建立使用登記制度，建立設備維修檔案。
5、使用機房的老師要教育學(xué)生正確使用設備，保證學(xué)生上機的安全，發(fā)現安全隱患要及時(shí)報告處理。
6、離開(kāi)教室以前要檢查總電源、窗戶(hù)、鎖好門(mén)。
三、電教設備
1、電教設備包括：專(zhuān)用教室、閉路電視系統、錄像修改系統及相關(guān)設備、錄音機、投影機等。
2、做好設備的登記入帳制度，專(zhuān)人專(zhuān)管。
3、堅持有關(guān)的管理和借用制度，教學(xué)設備一律不得挪作他用，不外借。
4、嚴格按照操作規程使用設備。
5、定期檢查和維護設備，保證設備的正常使用。
6、電教室工作人員要各負其責，管理好各種設備，不得擅離職守
7、各種設備使用完畢，要及時(shí)關(guān)掉電源。
8、離開(kāi)電教室要及時(shí)關(guān)好窗戶(hù)，鎖好大門(mén)，晚上鎖好樓門(mén)。
9、電教組全體人員都要學(xué)會(huì )使用滅火器材，定期檢查消防設備，及時(shí)更新。
10、發(fā)現不安全隱患要及時(shí)報告，采取措施。
倉庫管理制度6
一、總則
1.公司倉庫是物資和商品運轉、儲存部門(mén)，積存著(zhù)公司大量財產(chǎn)，因此所有工作人員必須有高度的責任感，人人重視安全，關(guān)心安全，提高警惕，預防和打擊犯罪活動(dòng)，同一切擾亂破壞安全的行為作斗爭。搞好內部治安，維護正常秩序，確保安全生產(chǎn)。
2.切實(shí)貫徹“預防為主、防消結合”的安全方針，嚴格執行國家“消防條例”，公安部“倉庫防火安全管理規定”，做好安全管理工作，確保財產(chǎn)安全。
3.倉庫管理工作必須堅持：領(lǐng)導負責，依靠群眾，分級負責，獎懲分明，保障安全。
二、入庫須知
1.與工作無(wú)關(guān)人員嚴禁進(jìn)入倉庫。
2.確實(shí)工作需要進(jìn)入倉庫人員，必須主動(dòng)申請，經(jīng)許可后由庫管人員陪同方可進(jìn)入。
3.嚴禁攜帶火種及其他易燃和易爆品、有害物質(zhì)進(jìn)入倉庫，違者罰款40元，并同時(shí)予以沒(méi)收。任何人不得在倉庫區吸煙，違者每次罰款100元，情節嚴重者直接報告相關(guān)部門(mén)。
4.非本公司業(yè)務(wù)人員必須按本公司的程序辦事，不得在倉庫停滯、喧嘩、吵鬧。
5.攜帶領(lǐng)料單物品出庫，必須出具本公司庫管人員填制主管簽發(fā)的單據方可出庫。
三、夜間安全有報警裝置的管理
1.各倉庫安裝有報警裝置，負責全倉庫的'夜間安全保衛工作，報警裝置必須于每天下班前由責任人(物流部指定)開(kāi)啟報警功能定期對設備進(jìn)行維護確保正常使用。
2.倉庫工作人員在每天下班時(shí)，必須檢查全公司各倉庫門(mén)窗是否嚴鎖好，倉庫電源是否切斷。發(fā)現情況及時(shí)向負責人匯報，做好記錄，以分清責任。
3.夜間警衛人員是當然的義務(wù)消防員，必須積極參加消防訓練，熟悉消防知識，掌握各種消防機具的使用技能。遇有盜警、火警、要機智勇敢，奮力撲救，并注意保護現場(chǎng)。
4.如因玩忽職守，使公司財產(chǎn)遭受損失要給予紀律處理直至追究法律責任。
四、消防安全管理
1.由公司行政管理辦公室負責全公司的消防安全工作，堅決貫徹“預防為主，防消結合”的方針。
2.義務(wù)消防組織，既是防火滅火組織，又是防汛搶險組織，全體人員要積極參加消防知識的學(xué)習和消防訓練，經(jīng)常進(jìn)行消防演習，掌握消防技術(shù)，提高消防素質(zhì)。
3.按照倉庫、貨場(chǎng)布局，配置各種消防設施。不準堵塞消防通道及設施附近的通道。各種消防工具嚴禁亂拉亂動(dòng)。
4.指定專(zhuān)人管理各種消防設施，經(jīng)常養護維修，保證一切設備有效好用。
5.堅持“四節”(五一、十一、新年、春節)，“三防”(春防、夏防、冬防)的定期檢查與平時(shí)不定期檢查，發(fā)現隱患，及時(shí)排除。
6.要與公安消防部門(mén)經(jīng)常保持密切聯(lián)系，與友鄰企業(yè)、部隊搞好聯(lián)防。
倉庫管理制度7
1、目的
規范原材料、成品以及五金配件的倉儲管理，確保原材料、成品以及五金配件在倉儲過(guò)程中數量、質(zhì)量符合有關(guān)規定。
適用范圍
本管理辦法適用于車(chē)間原材料、成品以及五金配件的倉庫管理。
2、職責
公司生產(chǎn)部門(mén)提供必須的倉儲設施和設備。
倉庫保管員充分利用公司提供的倉儲設施和設備對轄內物品進(jìn)行妥善保管，確保轄內物品的'數量、質(zhì)量符合有關(guān)規定。
倉庫保管員憑相關(guān)票據對相關(guān)物品及時(shí)進(jìn)行接收和放行，并做好相關(guān)記錄，定期上報。及時(shí)對倉儲實(shí)物、臺帳、電腦賬目進(jìn)行核對。采取積極措施，最大限度的減少損耗
3、程序
3.1物品入庫
物品入庫要做到品種不混，批次不混，堆碼整齊;漏散原料應重新裝袋堆碼。
原料保管員憑地磅單和點(diǎn)包員、質(zhì)檢員簽字的收料單簽收原材料，并根據倉庫情況及生產(chǎn)情況，按先進(jìn)先出原則安排好進(jìn)廠(chǎng)原料的存放位置，憑收料單入庫做帳;堆放原料時(shí)注意留好通道，以便搬運和通風(fēng)。
成品保管員根據倉庫情況和生產(chǎn)任務(wù)，按先進(jìn)先出原則合理安排成品存放位置，并監督拖料工按要求進(jìn)行堆碼。
標簽與包裝保管員根據標簽和包裝使用情況以及生產(chǎn)情況定期向生產(chǎn)部呈報計劃，憑收料單簽收入庫并登記臺帳。
五金配件保管員根據庫存情況及時(shí)向生產(chǎn)部上報采購計劃，憑收料單和發(fā)票入庫做帳。
3.2標識
標識按照《標識和可追溯性》中的有關(guān)規定進(jìn)行
原料實(shí)行掛牌標識，標明品種、來(lái)源、入庫時(shí)間、數量及質(zhì)量情況;對入庫后，理化指標還沒(méi)有出來(lái)的原料應掛“待檢”牌;對檢測后不合格的原料應掛“禁用”牌，等待上級處理意見(jiàn);原料超高堆放應放置“超高”警示牌。
成品標識執行國家標準中對標識的要求，標識的內容包括日期、編號、品種和包裝重量;不合格產(chǎn)品應單獨堆放，并掛待處理牌，按《不合格品控制程序》控制。
五金配件按《機電設備管理辦法》，對其進(jìn)行標識;失控設備應掛“禁用”牌;報廢和封存的設備應標識清楚。
標識應清楚、準確;標識受損或遺失應及時(shí)補充;標識有誤應由相關(guān)人員核實(shí)后訂正。
3.3倉儲
原料、成品應分開(kāi)堆放。
原料保管員定期進(jìn)行數量盤(pán)點(diǎn)，每隔5天編制一份《原料庫存報表》;大堆原料每周檢查一次溫度和水分情況，并做好《每周原料檢查紀錄》。長(cháng)期堆放的原料應進(jìn)行倒倉，水分較高或有變質(zhì)跡象的原料若短期內不能用完，應報車(chē)間主任組織翻曬。保管員應對倉庫進(jìn)行及時(shí)整理，保持倉庫整潔，并定期通風(fēng)。
保管員應做到人走落鎖，禁止非相關(guān)人員隨意進(jìn)出。
定期檢查消防設施和設備是否可靠，做好防火、防事故準備。若倉庫出現溫度過(guò)高、有異味
等異�，F象應立即檢查，做妥善處理，并上報相關(guān)部門(mén)。
對超高堆碼或倉儲要求較高的物品應有相應的防護措施。
視鼠患程度開(kāi)展滅鼠工作，減少物資損耗。
定期檢查倉庫設施是否可靠，如門(mén)、鎖是否損壞，屋頂是否滲漏，并采取相應措施，同時(shí)上報車(chē)間主任。
3.4物品出庫
原料、成品、標簽和包裝、五金配件的出庫嚴格遵守先進(jìn)先出原則。
原料出庫采取領(lǐng)料制，保管員憑領(lǐng)料單對原料放行，并做好領(lǐng)料流水賬，每班對原料的使用情況進(jìn)行登記、記錄。
成品保管員憑客戶(hù)發(fā)票領(lǐng)料聯(lián)或領(lǐng)料單，對成品加蓋區域印記后予以放行，并將相關(guān)信息輸入電腦，登記臺帳。發(fā)現成品包裝破損應由車(chē)間會(huì )計核實(shí)后過(guò)磅，退給原料保管員。
標簽和包裝保管員對標簽和包裝做仔細清點(diǎn)后，憑領(lǐng)料單對標簽和包裝進(jìn)行放行，并分別對標簽和包裝做領(lǐng)用紀錄。
五金配件保管員憑加蓋車(chē)間公章和車(chē)間會(huì )計私章的領(lǐng)料單，以及車(chē)間機電主管人員的計劃對五金配件放行，并做好紀錄。
倉庫管理制度8
一、目的
倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節，同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，數據準確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向客戶(hù)，服務(wù)周到，降低費用，加速資金周轉。為有效提高工作效率，明確工作流程，特制定此管理規定。
二、適用范圍
公司所有聘用的從業(yè)人員
三、倉庫管理職責
1．及時(shí)、準確維護庫存管理制度，確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致，倉庫區域劃分明確，物品標識清楚，存卡記錄連續、字跡清晰；
2．做好倉庫物品的收發(fā)存管理，嚴格按流程要求收發(fā)物品，并及時(shí)跟蹤作業(yè)物品的發(fā)送，協(xié)助財務(wù)成本管理組對物品采購與成本的控制和監督；
3．與售后、銷(xiāo)售人員密切配合，做好物品的調度工作，切實(shí)履行物品儲備和配送的物流職能，并及時(shí)向倉庫管理員反饋物品的短缺或過(guò)量采購等異常情況；
4．對物品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責，對物品實(shí)行分區存放管理，確保庫容庫貌；定期或不定期向財務(wù)部報告物品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物品的分布，按要求定期填制提交呆滯報廢物品的處理申請表。
5．做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作；
6、負責物品的收發(fā)、報檢、出入庫、退貨、儲存、防護等工作。
7、售后與營(yíng)銷(xiāo)人員在倉庫管理員的指示下負責貨物的裝卸、搬運、包裝、物流提貨、發(fā)貨等工作。
四、倉庫管理規定
1、公司倉庫由指定專(zhuān)人負責。
2、采購人員購入的物品必須附有合格證及訂購單，收貨時(shí)要當面點(diǎn)清數目，檢查包裝是否完好，發(fā)現短缺或損壞，應立即拆包核查，如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格、質(zhì)量不符合，收貨人員應及時(shí)通知倉庫管理員處理。
3、庫房物品存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。
4、嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。
5、嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫(xiě)出庫單（倉庫管理員的發(fā)貨清單）。
6、庫房物資未經(jīng)允許不得外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，并辦理外借手續。
7、每月需對庫房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、整理，對帳實(shí)不符及時(shí)上報，不得隱瞞。
8、嚴格按照公司管理規定辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
9、庫房管理要做到清潔、整齊碼放、安全、防火、防盜。
10、庫房?jì)葒澜鼰�，禁上明火，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮、防鼠，相關(guān)管理制度張貼于明顯位置，禁煙、禁火標識應設置于庫房大門(mén)外。
11、因管理不善造成物品丟失、損壞，物品管理人員應承擔不低于物品價(jià)值20%的經(jīng)濟損失。
五、物資保管管理
1、物品到公司倉庫后倉庫管理員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn)，經(jīng)使用部門(mén)或請購人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。
2、物資入庫后，需按不同型號、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。 a）二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b）三清：配件清、數量清、規格標識清。 c）四號定位：按區、按排、按架、按位定位。
3、倉庫管理員對常用或每日有變動(dòng)的'物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)，若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并更正。
六、物資的領(lǐng)發(fā)管理
1、倉庫管理人員依據內勤出具的發(fā)貨單如實(shí)向發(fā)放相應物品，并確認核對物品的型號、規格、數量等。
2、倉庫管理員根據物品的入庫時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。
3、當所需物品無(wú)庫存，應及時(shí)與倉庫管理員溝通及時(shí)訂購。
4、任何人未辦理出貨手續不得以任何名義從倉庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，倉庫管理員有權制止和糾正其行為。
5、三包件要做好相應的標識與說(shuō)明，倉庫管理員應及時(shí)通知內勤與訂購單位溝通處理相關(guān)問(wèn)題。
6、售后或營(yíng)銷(xiāo)人員提貨到倉庫后，由倉庫管理員按清單進(jìn)行檢收貨物，驗收無(wú)誤后應按倉庫規定區域進(jìn)行擺放；
7、倉庫管理員在驗收物品在入庫驗收時(shí)如有不符由內勤人員聯(lián)系供貨商處理。
8、倉庫對已入庫的配件、設備進(jìn)行分區分類(lèi)擺放，不得隨意堆放，如有特殊情況需在當天內完成。
9、倉庫對不合格的物品放在指定的退貨區，由倉庫管理員和供貨商協(xié)商溝通確認退貨手續相關(guān)事項。
10、倉庫的物品的出庫依據是倉庫管理員的“發(fā)貨清單”進(jìn)行確認相應的配件。設備。
12、倉庫管理員對采購來(lái)的不良物品需要及時(shí)通知內勤人員，并由內勤與供應商協(xié)商解決。
13、對于不良物品不可以辦理出入庫用續，退貨物品的處理，需嚴格按照 “退貨通知單”進(jìn)行操作。
八、貨物管理
1、貨物的品質(zhì)維護：貨物在收貨、點(diǎn)數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防火等安全措施。
2、倉庫管理員定時(shí)檢查貨物信息，如發(fā)現儲位不對、帳物不符、質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)反饋和處理。保持貨物的正確標示，對于錯誤標示及時(shí)更正。
3、貨物的單據、物、帳由倉庫管理員把電子檔和手工單據一同交到財務(wù)。每月的單據由其分類(lèi)保管好，原則上單據保管2年，在此期間不得銷(xiāo)毀。做到帳、物一致。
九、物資退庫管理
1、由于銷(xiāo)售或售后計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，應及時(shí)退庫并辦理退庫手續。
2、報廢物資退庫，倉庫管理員人員根據"報廢損失報告單"進(jìn)行查驗后，入庫并做好記錄和標識。
十、貨物的盤(pán)點(diǎn)
1、倉庫貨物盤(pán)點(diǎn)由財務(wù)、倉庫管理員、內勤擬定盤(pán)點(diǎn)計劃時(shí)間表和盤(pán)點(diǎn)流程。確認庫存的余缺情況，上報相關(guān)部門(mén)，
2、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要其他相關(guān)部門(mén)予以配合，需入庫和發(fā)貨統一按內部盤(pán)點(diǎn)安排操作。
3、盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數量的準確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴禁更換不同的盤(pán)點(diǎn)人員，以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。
4、盤(pán)點(diǎn)分初盤(pán)、復盤(pán)，但所有的盤(pán)點(diǎn)數據都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認。
十一、物資貯存與防護
1、倉庫應編制平面定置圖，將物資合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包裝破損，妥善保管，杜絕積壓，反對浪費，及時(shí)提供相關(guān)信息。
2、倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全，防塵、避光、遠離火源、熱源防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。
3、有色金屬上貨架，保持通風(fēng)，非金屬及電器材料，應分品種、規格、型號存放，擺設合理。
4、做好物資的標識管理，包括產(chǎn)品標識及監視和測量狀態(tài)標識，嚴防誤用。
5、對于長(cháng)期庫存（既超過(guò)質(zhì)保期限的庫存物資）在電腦帳及手工帳中做好標并及時(shí)及通知財務(wù)部。
6、非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的物品多余，倉庫管理員必須及時(shí)配合售后做好退庫工作，退貨需查清余料原因，核對材料的應余數，及時(shí)辦理退庫手續及入帳。
7、對于殘余的物品或不滿(mǎn)包裝的材料根據實(shí)際包裝情況，進(jìn)行封口或封箱處理。
十二、倉庫的安全、衛生管理
1、倉庫每天都對倉庫區域進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和損壞的東西，并將倉庫內的物品整理到指定的區域內，達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。倉庫衛生可以在倉庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。
2、倉庫內保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。倉庫內嚴禁煙火，嚴禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。
3、倉庫內的規劃區域要有明確標識（如：配件擺放區、安全通道、儲氣罐擺放區、空壓機擺放區、除垢機擺放區、維修區、機油存放區、消防設施擺放區等），其中物品擺放區內要分類(lèi)存放，且有清楚的標識。
4、上下班鎖上倉庫門(mén)。做好及時(shí)檢查物貨，如有異�；蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報。倉庫內需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范。
十三、應急情況處理
�。ㄒ唬┯龅骄o急情況如失火及突發(fā)性天災時(shí)應及時(shí)聯(lián)絡(luò )值班領(lǐng)導，及時(shí)采取相應的措施。
�。ǘ缁鹗褂门菽案煞蹨缁鹌鳎ㄒ兹嘉锲沸枋褂门菽瓬缁鹌鳎�。
倉庫管理制度9
第一章倉庫管理規定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能，規范公司倉庫的材料管理程序，促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進(jìn)度，較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失，公司用于工程項目的一切所購買(mǎi)材料物品(板房所需購買(mǎi)的家私和擺設品，公司可以指定專(zhuān)人驗收后交倉庫都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出，禁止不入庫直接交工地的做法。沒(méi)驗收人簽名，公司財務(wù)部有權拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進(jìn)行分類(lèi)建立帳冊�？煞譃�:五金交電水暖類(lèi)、化工(油漆鋁鋼材類(lèi)、板(木材建材(包括瓷磚類(lèi)、手動(dòng)工具和機具及配件類(lèi)、日雜防護勞保用品類(lèi)。
3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類(lèi)型安排固定位置進(jìn)行規范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類(lèi)的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢，禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù)，禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買(mǎi)的現象，公司直接授權給采購員購買(mǎi)的工程項目所需材料物品除外(購買(mǎi)回來(lái)必須倉庫進(jìn)行驗收入帳后再按手續領(lǐng)出。
6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明上報公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí)，禁止不對實(shí)物實(shí)盤(pán)，僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類(lèi)工具進(jìn)行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時(shí)上報公司財務(wù)部銷(xiāo)帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后，倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區，任何人員不準吸煙，違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類(lèi)材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類(lèi)物品的性能、狀態(tài)，變質(zhì)且有危險的物品要及時(shí)處理并上報公司。
11、做好材料價(jià)格的`保護工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴把材料預定和報買(mǎi)關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買(mǎi)的材料，詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名等交采購員，防止采購員誤買(mǎi)、錯買(mǎi)、多買(mǎi)、少買(mǎi)，以至造成公司損失。
13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問(wèn)清楚材料員，嚴格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫，避免工程材料長(cháng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買(mǎi)材料盡可能面對代理商，有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買(mǎi)材料的總體原則為:貨比三家，同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、數量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名，并將情況及時(shí)通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應將情況及時(shí)通報設計師和預算員或公司，預防公司向準客戶(hù)報工程預算價(jià)時(shí)嚴重底于市場(chǎng)致使公司受損。
16、第
12、
13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責任心，造成公司嚴重損失者，公司將追究當事人責任。
17、倉庫人員應及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務(wù)部，避免公司遭受經(jīng)濟損失的現象發(fā)生。
18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第二章倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管接新工地圖紙后認真審閱，根據工地工程預算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求，提前5天列出材料需求計劃單，此單注明材料的品牌、規格、型號、數量，包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料，需設計師提供樣板或材料采購的店名等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后，立即核查庫存情況，決定是否購買(mǎi)或購買(mǎi)量。如需購買(mǎi)，開(kāi)出訂購單，報材料員審核。
3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實(shí)際測量數量等并與工地溝通后，提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應商送貨。
4、采購員(供應商在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后，倉管員必須嚴格按定單要求點(diǎn)數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料，應及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗收以確保材料有效。
6、材料進(jìn)倉時(shí)，倉管員要按規定放好并及時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據各工地開(kāi)出的領(lǐng)料單的數量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
第三章倉管員工作職責
1、準確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類(lèi)擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉庫門(mén)口交接(重物品除外;先進(jìn)倉的料先發(fā)，舊廢料根據實(shí)際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領(lǐng)料和材料浪費。
10、認真做好手動(dòng)工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
產(chǎn)品進(jìn)倉管理流程
1、根據已審核的《采購訂單》內容準備產(chǎn)品收貨。
2、廠(chǎng)家送貨到達后，廠(chǎng)家提供《送貨單》給收貨倉庫管理員，《送貨單》應清晰顯示送貨單位名稱(chēng)、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱(chēng)、規格、數量、采購訂單號。收
貨倉庫管理員將《送貨單》和對應的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉庫管理員以《送貨單》和《采購訂單》驗收貨品，收貨量大于定購量時(shí)，倉庫主管要通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)部同意和取得營(yíng)銷(xiāo)部有權人的書(shū)面通知后才能超量收貨。
3、倉庫管理員收貨無(wú)誤后，在《送貨清單》上簽收，并加蓋收貨專(zhuān)用章，一聯(lián)自留，一聯(lián)交對方。
4、倉庫管理員在電腦上開(kāi)具《采購單》，并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián)，經(jīng)倉庫主管和倉庫管理員簽字加蓋收貨專(zhuān)用章后，第一聯(lián)存根自留，第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務(wù)，第三聯(lián)對方聯(lián)同時(shí)交財務(wù)。
5、返修品回倉，以對應的《采購退貨單》為依據收貨，倉庫管理員核實(shí)貨單無(wú)誤后在電腦上開(kāi)具《采購退返單》，注明原《采購退貨單》號，并經(jīng)倉庫主管審核生效。
產(chǎn)品出倉管理流程
1、倉庫主管根據營(yíng)銷(xiāo)部傳來(lái)的《銷(xiāo)售訂單》備貨并作好記載，將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗貨。質(zhì)檢部將合格產(chǎn)品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》，審核裝箱單。在每個(gè)包裝箱內放置一張裝箱單。包裝好的產(chǎn)品分類(lèi)放到相應的倉庫存放區域。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導出為未審核《銷(xiāo)售單》，等待營(yíng)銷(xiāo)部總監審核發(fā)貨。
3、倉庫管理員根據客戶(hù)持有的已蓋章《銷(xiāo)售單》和電腦里對應的《出倉單》(對于批發(fā)商或《轉倉單》(對于加盟商發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉倉單》一式二份，由倉庫管理員、倉庫主管和客戶(hù)簽字，一份交客戶(hù)，一份倉庫自留。
營(yíng)銷(xiāo)部業(yè)務(wù)流程
1、營(yíng)銷(xiāo)部將客戶(hù)傳真來(lái)的《銷(xiāo)售訂單》輸入電腦，并由營(yíng)銷(xiāo)部總監審核。查詢(xún)當前倉庫庫存情況。若需要向廠(chǎng)家訂貨的，將《銷(xiāo)售訂單》導出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠(chǎng)家訂貨，就將《銷(xiāo)售訂單》傳給倉庫，由倉庫撿貨裝箱。
2、收到倉庫傳來(lái)的未審核《銷(xiāo)售單》后(由《裝箱單》匯總而成，由營(yíng)銷(xiāo)部總監確認客戶(hù)貨款余額的狀況。若客戶(hù)有足夠的貨款余額，則審核此《銷(xiāo)售單》(已審核《銷(xiāo)售單》會(huì )自動(dòng)生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶(hù)或《轉倉單》(對于加盟商傳給倉庫，倉庫憑此《出倉單》或《轉倉單》發(fā)貨。若客戶(hù)貨款余額不足，則等待客戶(hù)貨款到帳后再審核《銷(xiāo)售單》。
3、已審核《銷(xiāo)售單》打印一式三聯(lián)，并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留，第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)交財務(wù)，第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶(hù)。
4、營(yíng)銷(xiāo)部分析加盟商及其專(zhuān)賣(mài)店的庫存狀況，并向加盟商提出補貨、調撥等建議。
5、分析分公司和自營(yíng)專(zhuān)賣(mài)店的庫存和銷(xiāo)售情況，若需要補貨，則開(kāi)具《轉倉單》，將總公司倉庫的貨品調撥到分公司和專(zhuān)賣(mài)店。若需要在分公司或專(zhuān)賣(mài)店之間調撥貨品，開(kāi)具《調撥單》。營(yíng)銷(xiāo)部總監審核《調撥單》。經(jīng)審核后的《調撥單》自動(dòng)生成一張《進(jìn)倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。
6、營(yíng)銷(xiāo)部審核分公司和專(zhuān)賣(mài)店傳回的銷(xiāo)售單，沖減相應的庫存和增加應收款。
7、營(yíng)銷(xiāo)部審核加盟商傳回的銷(xiāo)售《出倉單》，沖減加盟商庫存。
8、營(yíng)銷(xiāo)部審核分公司和加盟商傳回的《轉倉單》，調整分公司和加盟商的倉庫庫存。
9、營(yíng)銷(xiāo)部審核分公司和加盟商傳回的《盤(pán)點(diǎn)單》，調整分公司和加盟商的倉庫庫存。
10、營(yíng)銷(xiāo)部將貨品資料傳給各個(gè)分公司和加盟商。 倉庫盤(pán)點(diǎn)流程
1、盤(pán)點(diǎn)準備
倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼，并通知有關(guān)部門(mén)填制相關(guān)單據處理帳外物資。
營(yíng)銷(xiāo)部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠(chǎng)家和客戶(hù)在盤(pán)點(diǎn)日期間停止送收貨品。財務(wù)部 將盤(pán)點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據記帳。
倉庫主管組織倉庫人員對貨品進(jìn)行分區擺放，存貨以產(chǎn)品區、輔料區、產(chǎn)品待檢區、次品區、臺面輔料區、樣板鞋區分成六大區域分別得出存貨實(shí)存情況。
2、盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行
倉庫主管組織倉庫人員初盤(pán)存貨，對存貨六大區域各指派1人擔任組長(cháng)，2人配合。以盤(pán)點(diǎn)表記錄初盤(pán)結果。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤(pán)小組，對初盤(pán)結果進(jìn)行復盤(pán)，出現差異倉庫自查原因。
倉庫主管將初盤(pán)數據輸入電腦，將《盤(pán)點(diǎn)單》打印提供給財務(wù)部，財務(wù)部組織公司人員組成抽盤(pán)小組，以2人為1組對各大區域進(jìn)行抽盤(pán)工作。抽盤(pán)人員從實(shí)物中抽取20%復核初盤(pán)資料，從初盤(pán)資料中抽取30%對實(shí)物進(jìn)行抽盤(pán)。抽盤(pán)量要求占總庫存的50%。發(fā)現差異由倉庫主管重新盤(pán)點(diǎn)更正初盤(pán)資料。差錯率高于1%，倉庫主管對該區域貨品進(jìn)行重新全盤(pán)。經(jīng)復盤(pán)通過(guò)的《盤(pán)點(diǎn)單》由財務(wù)部審核，并打印一式二份，由倉庫主管、財務(wù)主管簽字，各持1份。
3、盤(pán)點(diǎn)后期工作
倉庫主管將已審核《盤(pán)點(diǎn)單》導出為進(jìn)、出倉單，電腦自動(dòng)生成《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》。倉庫主管查找盤(pán)盈盤(pán)虧的原因，并將《庫存盤(pán)點(diǎn)匯總表》和差異原因
查找報告交財務(wù)主管復核上交總經(jīng)理審批后。財務(wù)部據審批結果審核《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》調整庫存帳。
4、盤(pán)點(diǎn)其他規定
盤(pán)點(diǎn)工作規定每月進(jìn)行一次，時(shí)間為月末最后2天。頭天晚上8時(shí)開(kāi)始至次日中午完成初盤(pán)和復盤(pán)工作，下午進(jìn)行抽盤(pán)工作。
參加盤(pán)點(diǎn)工作的人員必須認真負責，貨品磅碼、單位必須規范統一;名稱(chēng)、貨號、規格必須明確;數量一定是實(shí)物數量，真實(shí)準確;絕對不允許重盤(pán)和漏盤(pán)。由于人為過(guò)失造成盤(pán)點(diǎn)數據不真實(shí)，責任人要負過(guò)失責任。
對于盤(pán)點(diǎn)結果發(fā)現屬于實(shí)物責任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失，實(shí)物責任人要承擔經(jīng)濟賠償責任。
倉庫管理制度10
第一章總則
第一條為保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，維護公司財物的安全、完整，提高倉庫的管理水平，規范倉庫相關(guān)管理，減少物料占用資金，提高資金利用率，特制定本辦法。
第二條本辦法規范倉庫的物料管理，所稱(chēng)“物料”包括《采購管理辦法》所指原材料及半成品、成品。
第三條倉庫以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則，供應所需物資，避免資金呆滯和供貨不足。
第二章職責與職務(wù)
第四條倉庫管理員對所保管財物負有妥善保管的責任。對所保管的財物如有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者，負賠償責任并立即解除職務(wù)，情節嚴重者負相關(guān)法律責任。
第五條做好物料價(jià)格的保護工作。禁止私自將公司的物料底價(jià)和物料供應商名稱(chēng)有意圖地告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
第六條倉庫管理設物料保管員、記賬員兩個(gè)職務(wù)。倉庫作業(yè)及數據受財務(wù)部的指導與監督。
第七條倉庫管理員的職責如下：
1、準確地做好物料進(jìn)出倉庫、收發(fā)、盤(pán)存等賬務(wù)工作。
2、嚴格按照《進(jìn)料驗收管理辦法》的要求做好物料驗收工作。
3、認真做好倉庫物料的分類(lèi)擺放和保管工作。
4、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。
5、認真做好倉庫物料收發(fā)、保管、盤(pán)點(diǎn)工作,倉庫分男式總倉、女式總倉、材料總倉，要合理利用倉庫空間。
第三章物料收發(fā)及單據流轉
第八條供應商送貨必須按照倉管指定的地方整齊地堆放，核實(shí)數量后開(kāi)《送檢通知單》交由配送部品檢分部簽字送檢，《送檢通知單》一式兩聯(lián)，一聯(lián)交品檢分部，一聯(lián)存根，不能當時(shí)確認的，倉管應在送貨單上簽“數量已核，品質(zhì)未確認�！�
第九條當品質(zhì)確認后，良品放入倉庫，填寫(xiě)入庫單，交品質(zhì)部簽字，入庫單一式三聯(lián)，其中第二聯(lián)紅色聯(lián)每半月整中上交財務(wù)，第三聯(lián)黃色聯(lián)會(huì )同送貨單一起交采購部作為付款憑證。不良品放到不良品區，等品檢通知采購部門(mén)和供應商，特采分選或退貨，分選的良品入庫，不良品填寫(xiě)退貨單給供應商并要求補貨，并做好卡、賬的的登記工作。
第十條倉庫保管員根據領(lǐng)料單核實(shí)訂單后依據領(lǐng)料單上的數量發(fā)料，并在相應的物料卡上填寫(xiě)發(fā)貨數量，收回領(lǐng)料單上的倉庫保管聯(lián)，做好相應的進(jìn)出臺賬，做到物、卡、賬相一致。
第十一條倉庫記賬員依據發(fā)料員的進(jìn)出單據填寫(xiě)好日進(jìn)出報表和庫存表，每天早上發(fā)給采購部門(mén)的MC專(zhuān)員，MC專(zhuān)員依據庫存表填寫(xiě)請購單的庫存量和采購量，并考慮在運輸過(guò)程中的損耗適量備料。
第十二條記賬員每天要根據庫存量不定期的抽檢物料的庫存數量，如有賬目數量與實(shí)際不符，立即與保管員核實(shí)并查明原因，應告之上級主管部門(mén)解決。第十三條記賬員每月月底會(huì )同保管員進(jìn)行倉庫盤(pán)點(diǎn)，并根據財務(wù)要求做好《月物料進(jìn)出報表》。
第十四條銷(xiāo)售部門(mén)物料損耗的，需把不良的或報廢的物料填寫(xiě)《退料單》，把相應的物料送到品檢分部確認簽字后。如果退料是因物料本身不良的，《退料單》經(jīng)銷(xiāo)售主管、品檢員、倉管員簽字后生效，采購部接到退料單相關(guān)聯(lián)次后應立即通知供應商補貨。
第十五條配送部門(mén)按訂單成品數量，填寫(xiě)《成品入庫單》，交品檢分部和配送部主管簽字確認后，通知成品倉管理員，把貨物放到成品庫指定的位置，要求貨物整齊，物料標簽明確，倉管員根據《成品入庫單》通知市場(chǎng)部文員，文員速知會(huì )物流專(zhuān)員入庫情況。
第十六條成品出庫需由物流專(zhuān)員填寫(xiě)并經(jīng)總經(jīng)理簽字后的《出貨/送貨單》，到成品倉庫領(lǐng)取成品，《出貨/送貨單》須填寫(xiě)訂單號和訂單相應的內容，一聯(lián)交倉庫，一聯(lián)交財務(wù)，一聯(lián)存根，倉庫應做到賬物相符，月底要求盤(pán)存表上交財務(wù)。
第十七條對于客戶(hù)退回的.成品，銷(xiāo)售部門(mén)對退貨的物料進(jìn)行檢查與核實(shí)，并填寫(xiě)《客退品返修記錄表》連同評審報告交成品倉庫，整齊的堆放在倉庫的退貨區，并做好倉庫記錄，通知配送部門(mén)開(kāi)具送檢單到品檢部檢驗，品檢部將檢驗結果反饋到市場(chǎng)文員后制定下發(fā)《返修生產(chǎn)任務(wù)單》。由采購部門(mén)負責返修入庫到成品倉分開(kāi)堆放，并做好標識。根據客戶(hù)的要求及時(shí)補數發(fā)貨，做到以一換一。
第四章環(huán)境/包裝/搬運要求
第十八條環(huán)境要求：
1．倉庫內應保持通風(fēng)、過(guò)道暢通、防火、防盜、防鼠、照明設備充足。
2．地面清潔、貨架排列整齊、貨架及產(chǎn)品不得落有灰塵。
3．皮具制品應在相對干燥的庫房?jì)葍Υ�，室內無(wú)酸、堿、鹽及腐蝕性、爆炸性氣體和灰塵及雨雪的侵害。
4．溫度濕度要求：倉庫內的溫度保持在5-25攝氏度之間不可過(guò)低或者過(guò)高，空氣中相對濕度在50-80%之間，這兩個(gè)數據需要嚴格的控制，并且有專(zhuān)人負責檢查，每天監測并記錄【倉庫溫濕度登記表】。
5.儲存環(huán)境：儲存的皮具應避免陽(yáng)光直接照射，特別是淺色革、絨面革和植物鞣制的皮具，直接被太陽(yáng)光照射很容易使皮具褪色、白色變黃、植物鞣制的皮具經(jīng)光照色澤變深，對皮具造成毀滅性的損壞。 6.堆放基層要求：皮具不可直接堆放在水泥地面上，在基層需要用踏板或者其他的架子將皮具托起，最少離開(kāi)地面30cm，因為地面有很大的水分，特別是在春天梅雨季節，更加容易回潮，皮具回潮之后就會(huì )變質(zhì)、變色、甚至發(fā)霉腐爛。
第十九條包裝要求：
1．成品包裝要求：材質(zhì)、層數符合包裝圖紙；包裝不充許有破損，臟污，變形，潮濕；外箱標識清晰，書(shū)寫(xiě)工整。
2．來(lái)料段包裝外觀(guān)無(wú)臟污，無(wú)破損，并符合我司包裝要求；
3．庫存物料未開(kāi)封的包裝良好無(wú)破損，標示清晰；零數包裝良好：廠(chǎng)商批次，品名,規格型號，數量等有明確標識；
第二十條搬運要求：
1．物料要堆放牢固,防止在升降過(guò)程中摔倒損傷;
2．物料在搬運過(guò)程中，應使用油壓車(chē)工動(dòng)力叉車(chē)。不得有拋摔之情形，以免損傷物料。
3．超過(guò)1000公斤的物料之升降或搬運，應用機動(dòng)叉車(chē)，不得使用油壓車(chē)或電叉車(chē)。
第五章管理制度
第二十一條做好倉庫的安全防范工作，合理擺放消防器具。倉庫嚴禁吸煙，非倉庫管理人員未經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。
第二十二條庫管理人員于下班前應巡視倉庫電源、門(mén)窗是否關(guān)閉，以確保倉庫安全。
倉庫一切物資應加強安全管理，慎防盜竊。貴重材料應嚴加保管，并予加鎖。
第二十三條本細則經(jīng)運營(yíng)副總、采購部、銷(xiāo)售部、財務(wù)部、配送部、品檢分部聯(lián)席會(huì )議后報董事長(cháng)（總經(jīng)理）批準生效。
第二十四條本細則的解釋權歸公司配送部門(mén)。
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一、商品入庫流程
1、采購部下定單時(shí)應該認真審核庫存數量，做到以銷(xiāo)定進(jìn)。
2、采購部審核訂單時(shí)，應根據公司實(shí)際情況，核定進(jìn)貨數，杜絕出現庫存積壓，滯銷(xiāo)等情況。
3、訂單錄入后，采購部通知供貨商送貨時(shí)間，并及時(shí)通知倉庫。
4、當商品從廠(chǎng)家運抵至倉庫時(shí)，收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好，若出現破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨，并及時(shí)上報采購部;若因收貨員未及時(shí)對商品進(jìn)行檢查，出現的破損，原裝短少、鄰近效期，所造成的經(jīng)濟損失由該收貨員承擔。
5、確定商品外包裝完好后，收貨員必須依照相關(guān)單據：訂單、隨貨同行聯(lián)，對進(jìn)貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價(jià)、效期進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)正確后方可入庫保管;若單據與商品實(shí)物不相符，應及時(shí)上報采購部;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對入庫，造成的貨、單不相符，由該收貨人承擔因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運過(guò)程中，應按照商品外包裝上的標識進(jìn)行搬運;在堆碼時(shí)，應按照倉庫堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規定進(jìn)行操作，因此造成的.商品損壞由收貨人承擔。
7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理員核對簽字認可，做到帳、貨相符。商品驗收無(wú)誤后，倉庫管理員依據驗收單及時(shí)記賬，詳細記錄商品的名稱(chēng)、數量、規格、入庫時(shí)間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等，做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉庫管理員承擔。
8、按收貨流程進(jìn)行單據流轉時(shí)，每個(gè)環(huán)節不得超出一個(gè)工作日。
二、商品出庫流程
1、業(yè)務(wù)部開(kāi)具出庫單或調撥單，或者采購部開(kāi)具退貨單。單據上應該注明產(chǎn)地、規格、數量等。
3、倉庫收到以上單據后，在對出庫商品進(jìn)行實(shí)物明細點(diǎn)驗時(shí)，必須認真清點(diǎn)核對準確、無(wú)誤，方可簽字認可出庫，否則造成的經(jīng)濟損失，由當事人承擔。
4、出庫要分清實(shí)物負責人和承運者的責任，在商品出庫時(shí)雙方應認真清點(diǎn)核對出庫商品的品名、數量、規格等以及外包裝完好情況，辦清交接手續。若出庫后發(fā)生貨損等情況責任由承運者承擔。
5、商品出庫后倉庫管理員在當日根據正式出庫憑證銷(xiāo)賬并清點(diǎn)貨品結余數，做到賬貨相符。
6、按出貨流程進(jìn)行單據流轉時(shí)，每個(gè)環(huán)節不得超出一個(gè)工作日。
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1、物料倉庫應有牢固的房頂，墻壁和地面。門(mén)窗有可靠的防護裝置。房頂及地下管道層不得與其他房間相通。
2、內敷設的電線(xiàn)應有鐵質(zhì)套管。嚴禁使用熒光照明，一般物料倉庫用白熾燈加防護罩，煙酒倉庫使用防爆燈，并將電源開(kāi)關(guān)安裝在庫外。倉庫的工作人員下班時(shí)，應關(guān)閉或切斷電源
3、倉庫內嚴禁吸煙，并應設置適量的滅火器材。存放的物品應按防火要求留出'五距'：即燈距不少于0.5米，頂距、墻距不少于0.3米。柱距、垛距不少于0.1米）。
4、存放貴重物品的'倉庫，要安裝防盜報警器，并配置防撬鎖。
5、物料倉庫存放的各類(lèi)物品應建立賬冊，定期盤(pán)點(diǎn)，做到賬物相
6、存放安全應有專(zhuān)人負責，門(mén)鑰匙有專(zhuān)人保管，嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫，不得在倉庫內會(huì )客。
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1.0目的
對倉庫物資的儲存、保護、進(jìn)、出庫進(jìn)行有效的控制。
2.0范圍
適用于公司各部門(mén)及項目的倉庫管理。
3.0職責
3.1部門(mén)及項目經(jīng)理負責對倉庫管理進(jìn)行監督檢查。
3.2財務(wù)管理中心負責對倉庫盤(pán)點(diǎn)的監盤(pán)與記賬監督。
3.3倉管員負責對倉庫的物品的進(jìn)、出管理和帳、物的盤(pán)點(diǎn)與記錄，并按規定對倉庫進(jìn)行管理。
4.0方法和過(guò)程控制
4.1物資入庫
4.1.1倉管員和物資使用部門(mén)的指定檢驗人員應對物資進(jìn)行驗收，使用部門(mén)檢驗人員對物資的質(zhì)量負檢驗責任，倉管員對經(jīng)檢驗合格的物資數量進(jìn)行核實(shí)，開(kāi)出《進(jìn)倉單》，由檢驗人員簽字確認后，按指定位置擺放整齊。
4.1.2倉管員應及時(shí)將入庫的物資登記到庫存物資臺帳，保證帳物相符。
4.1.3對急用物資使用人可經(jīng)部門(mén)經(jīng)理口頭同意后直接拿至現場(chǎng)使用，但使用部門(mén)須協(xié)助倉管員在1個(gè)工作日內辦理出入庫手續，倉管員及時(shí)入帳和銷(xiāo)帳。
4.1.4非經(jīng)營(yíng)性的、保質(zhì)期在三天以?xún)鹊囊鬃冑|(zhì)食品不用入庫，但須使用部門(mén)驗收確認。
4.2倉庫管理要求
4.2.1倉管員根據物資的性能、品種、型號、用途、重量、包裝等特點(diǎn)以及易揮發(fā)、易受潮物資的特性和倉庫條件，把庫存物資分成清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、待處理物資、不合格物資、危險品等，分區擺放并做好區域標識。
4.2.1.1待處理物資包括饋贈品、回收再利用品、邊角料及發(fā)展商遺留下來(lái)的物品等。
4.2.1.2不合格物資包括檢驗發(fā)現的物資、報廢物資等。
4.2.1.3危險品包括易燃易爆物品、帶毒性藥物、藥劑，以及強酸強堿等強腐蝕性 化學(xué)品。危險品應分區隔離擺放、分類(lèi)分項進(jìn)行保管，并設置明顯的標識。具體按《危險品管理辦法》執行。
4.2.2所有物資應擺放整齊、分類(lèi)標識，方便領(lǐng)取，包裝標識一律向外。
4.2.3應根據倉庫內物資特性，配備相應的溫度計、濕度計等監測工具，設定上下限值，保持倉庫環(huán)境的溫度、濕度適當，環(huán)境清潔。
4.2.4倉庫內應具有相應的防火、防潮、防盜、防揮發(fā)等措施。
4.2.4.1應按規定配備滅火器材，消防設施應功能正常。
4.2.4.2存放危險品的倉庫須裝防爆燈。
4.2.4.3大型氧氣設備等具有爆炸危險的加工維修設備的存放地點(diǎn)離住宅窗戶(hù)至少30米，離人群聚集場(chǎng)所至少50米。
4.2.4.4乙炔瓶和氧氣瓶必須隔離5米存放。
4.3物資出庫
4.3.1物資的`出庫必須憑《物品領(lǐng)用申請單》，經(jīng)部門(mén)或項目經(jīng)理批準后方可到倉庫領(lǐng)用，工程物品還須一并附上《工程維修單》，項目清楚，手續齊全。如有不符，倉管員有權拒絕發(fā)放物資。
4.3.2物資要按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話(huà)線(xiàn)、鐵釘、漂白水等，最初使用人填寫(xiě)《物品領(lǐng)用申請單》，由倉管員銷(xiāo)賬。剩余物資必須存放在剩余物資存放點(diǎn)，剩余物資未使用完之前，不能開(kāi)封新物資。
4.3.3急用物資領(lǐng)用人員須在一個(gè)工作日內填寫(xiě)《物品領(lǐng)用申請單》交倉管員，并由倉管員銷(xiāo)賬。
4.3.4《物資領(lǐng)用申請單》由物資使用人填寫(xiě)，部門(mén)或項目經(jīng)理審批；如是借用物資，歸還時(shí)需填寫(xiě)歸還日期，由倉管員驗收入庫。部門(mén)或項目經(jīng)理須對整個(gè)物資領(lǐng)用合理情況進(jìn)行監督。
4.3.5周期性采購的物資均實(shí)行以舊換新制度，即用舊物資換領(lǐng)新物資，如：硒鼓、墨盒、燈泡、工程工具等。如不能提供舊物資，必須提供情況說(shuō)明并由部門(mén)經(jīng)理簽名確認。
4.4物資盤(pán)點(diǎn)
4.4.1倉管員對庫存物資每月進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，并填寫(xiě)《倉庫進(jìn)銷(xiāo)存臺賬》經(jīng)部門(mén)或項目經(jīng)理審核后，報財務(wù)管理中心備案。
4.4.2倉管員對倉庫相關(guān)紙質(zhì)單據要留底并保存完整，包括：預算內/外物資申購單、進(jìn)倉單、出倉單、物品領(lǐng)用申請單、紙質(zhì)倉庫進(jìn)銷(xiāo)存臺賬等，以便備查。
4.4.3對庫存時(shí)間較長(cháng)的物資，發(fā)現霉變、破損或超過(guò)保質(zhì)期時(shí)應及時(shí)填寫(xiě)《物資報廢申請單》，寫(xiě)明報廢原因，由財務(wù)管理中心進(jìn)行價(jià)格審定，1000元以下的部門(mén)或經(jīng)理根據實(shí)際情況填寫(xiě)處理意見(jiàn)，1000元以上（含1000元）的物資報總經(jīng)理或授權人審批。屬資產(chǎn)類(lèi)物資需按《資產(chǎn)管理辦法》執行。對有保質(zhì)期要求的，倉管員應提前一個(gè)月報部門(mén)或項目經(jīng)理處理。
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一.物資入庫驗收制度
1、采購員完成采購任務(wù),貨到廠(chǎng)時(shí)應及時(shí)通知品質(zhì)部檢驗員(或有檢驗資質(zhì)的相關(guān)人員)到倉庫辦理入庫手續,其程序具體規定如下:
1)、認真填寫(xiě)《檢驗通知單》,一式三聯(lián),并簽署。
2)、供貨單位發(fā)票(符合國家稅務(wù)規定)。
3)、發(fā)貨明細表。
4)、質(zhì)保書(shū)。
5)、使用說(shuō)明書(shū)。
6)、公司領(lǐng)導批準的采購計劃。
2、保管員判明實(shí)屬本庫保管物資后,應對貨物及憑證認真檢查所收物資名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量、價(jià)格,當證件完全符合后,存放在待驗區。
1)、技術(shù)質(zhì)檢應根據分管物資的特性,按不同規定辦理。
2)、設備備件由設備部檢驗簽證合格后,才能入庫。
3)、勞保用品由生產(chǎn)部檢驗簽證合格后,才能入庫。
4)、辦公用品由綜合部檢驗簽證合格后,才能入庫。
5)、鍋爐用原煤由綜合部復核重量,質(zhì)檢部檢驗煤的指標是否與供應商提供的指標相符,達到要求才能入庫。
6)、玉米淀粉由紙板部復核重量,質(zhì)檢部檢驗淀粉的指標是否與供應商提供的指標相符,達到要求才能入庫。
7)、原紙由收貨員復核重量,質(zhì)檢部檢驗原紙的指標,對于需要判定是否收貨的其它問(wèn)題由生控部簽字決定。
8)、辦妥后的入庫單由保管員、采購員、財務(wù)部各存一聯(lián)記帳。
9)、物資驗收后一段時(shí)間內若發(fā)現問(wèn)題,保管員應立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購員負責追加經(jīng)濟損失。
10)、紙板、紙箱的入庫按相關(guān)程序辦理。
3、下列情況應嚴格把關(guān),不準驗收:
1)、無(wú)公司領(lǐng)導批準采購的。
2)、與合同訂貨單計劃不符的。
3)、違反公司規定,采購員工作標準,沒(méi)按規定進(jìn)貨渠道采購的。
4)、質(zhì)量不合格的。
4、待驗收物資,不合格物資,保管員應妥善保管,并督促抓緊處理,手續應健全。
5、物資因生產(chǎn)急需或其他原因不便入庫,而直接送到現場(chǎng),保管員要親自赴現場(chǎng)辦理入庫和發(fā)料手續。
倉庫物資入庫程序如下:
物資到庫采購員填寫(xiě)入庫單、檢驗單,并通知檢驗員。倉庫保管員根據入庫單、采購計劃清點(diǎn)數量,查看規格型號、檢驗員檢驗、保管員簽字、倉庫主管審核、辦理入庫。
二、物資保管與保養
1、根據不同類(lèi)別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫分區;保管要做到“二齊”,“三清”,“四定位”擺放。
二齊:擺放整齊、庫容整齊
三清:材料清、數量清、規格清
四定位:按區、按排、按架、按位定位
2、保管物資應做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)要求,適當進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當應及時(shí)改進(jìn)。
三、物資出庫管理
1、保管員發(fā)料應按主管部門(mén)批準的領(lǐng)料單及計劃限額進(jìn)行發(fā)料,物資發(fā)放應視生產(chǎn)需要。既發(fā)整又發(fā)零。
2、對退貨物資由領(lǐng)料單位辦理,并做好登記,沖帳手續。
3、紙板、紙箱的出庫按相關(guān)程序辦理。
4、要注意審查各種領(lǐng)料單的合法性,有下列情形之一者,不準出庫。
1)、憑單印簽不符不全,批準手續不符
2)、憑單字據不清或被涂改
3)、未驗收入庫物資
4)、發(fā)料應對保質(zhì)負責,嚴禁發(fā)不合格物資
5)、先進(jìn)先出,后進(jìn)后出
4、實(shí)行一料一單(注明名稱(chēng)、規格、型號、用途、數量、金額、日期)。
其出庫程序如下:
領(lǐng)料員填寫(xiě)領(lǐng)料單部門(mén)領(lǐng)導簽字保管員簽字倉庫主管簽字發(fā)料
四、清倉盤(pán)點(diǎn)和盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢處理。
保管員應堅持實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,年終進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)應做到:
1)、盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現盈或虧應重復一次,重新核實(shí),并分析原因,提出改進(jìn)意見(jiàn)或措施,做好記錄。
2)、檢查安全防火設施和措施器材等,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報并采取防范措施。
3)、清倉盤(pán)點(diǎn)中發(fā)生的.盤(pán)盈、盤(pán)虧應由保管員查明真實(shí)原因,及時(shí)報告領(lǐng)導。
五、帳務(wù)處理
1、保管員應建立材料帳,并按規定項目仔細記好帳目。
2、記帳要認真,帳、卡、物三相符,材料收支與結存要保持平衡。
3、每月5號前填報入庫、出庫明細給財務(wù)和總經(jīng)理。
六、廢舊物資回收利用管理
確定廢舊物資回收范圍
1)、各種包裝物的回收
2)、各種容器的回收
3)金屬料尖、邊角余料,有色和黑色金屬切屑。
4)不能再修復的工具、量具等。
5)其它各種有用物資的回收。
七、倉庫應設置廢舊物資回收專(zhuān)柜,單獨建帳。
1)、實(shí)行交舊領(lǐng)新(工具、電器,電機等)
2)、員工工種變動(dòng)調離時(shí),所領(lǐng)(借)的工、器具應退回倉庫,辦理退料手續。
3)、報廢物資、倉儲容器、廢料的變價(jià)收入管理。任何部門(mén)、任何人不能擅自處理,應由物資管理部門(mén)負責人指定專(zhuān)人處理,收入均歸公司財務(wù)部門(mén)入帳。
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1、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。
2、原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬、卡片；
3、財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。
4、必須嚴格倉庫管理規程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬，做到日清日結，確保物料進(jìn)出及結存數據的.正確無(wú)誤。
5、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn)，并做到賬、卡、物一致。如有變動(dòng)及時(shí)向主管領(lǐng)導及相關(guān)職能部門(mén)反映，以便及時(shí)調整。
6、倉庫通道出入口要保持暢通，倉庫內要及時(shí)清理，保持整潔。
7、各種物料碼放、搬運入庫時(shí)應先內后外、先下后上；出庫時(shí)應先外后內、先上后下，先進(jìn)先出，防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。
8、供應部門(mén)必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量，并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量。
9、倉管員在月末結賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。
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