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公司辦公區管理制度4篇
現如今，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編收集整理的公司辦公區管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
公司辦公區管理制度1
一、辦公區域環(huán)境衛生的規定
1、所有員工有責任和義務(wù)維護公司辦公區域的整潔和環(huán)境衛生,并有權指責批評任何違反公德的行為(包括:辦公區域內環(huán)境衛生、個(gè)人桌面的整潔、個(gè)人辦公座位的周?chē)h(huán)境整潔,地毯清潔等);
2、不得在地毯上用推車(chē)、椅子等搬運物品;
3、員工應保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀(guān),桌面只能擺放文件夾、筆筒、臺歷、電話(huà),不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品,不得擺放食品等雜物;
4、員工離開(kāi)辦公桌前應整理辦公桌面,椅子歸位,關(guān)上抽屜,關(guān)閉電腦,方可離開(kāi);
5、員工不得將重要文件放在桌面,看過(guò)后應鎖進(jìn)抽屜;
6、不得在辦公區域的通道處擺放物品,阻礙通行;
7、使用完后的辦公用品應放回原處,報紙看完后放回報架;
8、員工必須保持辦公區域的'衛生,不得隨意亂扔雜物,不得將任何物品往樓下扔。
二、員工的行為要求
1、員工不得在上班時(shí)間聊天、大聲喧嘩、打鬧、影響別人工作;
2、員工不得在辦公區內吃東西,包括午餐、口香糖、飲料及所有食物;
3、員工不得在辦公區內化妝;
4、員工不得在工作時(shí)間閱讀與工作無(wú)關(guān)的報刊;
5、員工不得在其他辦公區域亂串,不得帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入公司;
6、員工必須在吸煙區內吸煙,任何時(shí)候都不得在辦公區域內吸煙;
7、員工在進(jìn)入辦公區域前請擦凈鞋底,注意不要將水漬、污物帶進(jìn)辦公區域;
8、員工的雨傘應按公司要求統一放在傘架上,不允許將濕傘帶進(jìn)辦公區域;
9、隔離板上不許粘貼圖畫(huà)、飾物等與工作無(wú)關(guān)的物品。與工作有關(guān)的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴禁用圖釘、鐵釘等固定。
10、違反以上規定者,公司將視具體情況處以20元-500元的罰款,嚴重違反規定的公司將予以解除勞動(dòng)合同。
三、前臺區域的管理規定
1、不允許員工在前臺區就餐(前臺值班人員除外),放置食物,亂丟垃圾;
2、嚴禁在前臺打電話(huà)或長(cháng)時(shí)間接聽(tīng)電話(huà);
4、嚴禁長(cháng)時(shí)間將紙箱、推車(chē)等非前臺所屬物件放置前臺區;
5、除會(huì )客外,嚴禁員工在前臺會(huì )客區就坐;
6、嚴禁在前臺區吸煙;
7、員工不得將水倒在公司前臺區的植物里(清潔工除外);
8、不得損壞或擅自拿走前臺公共物品;
9、違反以上規定者視情節扣款20-100元,經(jīng)批評教育仍不改正者,一律從嚴從重處罰并大區內通報批評。
四、就餐區的規定
1、嚴禁員工損壞餐桌及椅子;
2、員工就餐后,須將快餐盒等雜物扔到防火通道垃圾桶內,嚴禁將就餐物品扔在電梯旁的垃圾桶里或散落桌椅、地上;
3、嚴禁在就餐區吸煙;
4、違反以上情況者將處以20-200元罰款。
五、辦公區域環(huán)境衛生的檢查規定
1、由運營(yíng)中心負責具體執行監督檢查工作;
2、每星期運營(yíng)中心進(jìn)行一次全面的辦公環(huán)境衛生情況檢查;
3、檢查后將各部門(mén)辦公區環(huán)境衛生按得分進(jìn)行排列,并公布在一周工作簡(jiǎn)報上。
公司辦公區管理制度2
公司辦公區管理制度
為加強辦公區的管理，創(chuàng )造文明的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有利于公司各項工作的開(kāi)展，特制定本規定：
第一章辦公環(huán)境
第一條辦公桌的擺設應統一規范。
第二條非辦公時(shí)間，桌面只能擺放筆筒、電話(huà)、臺歷、文件欄和
電腦；辦公時(shí)間辦公席位須保持整潔，辦公物品擺放井然有序。
第三條任何人員禁止在公司辦公區內吸煙，見(jiàn)到客戶(hù)抽煙的要予以禮貌制止。
第四條各部門(mén)應盡量選用符合環(huán)保要求的辦公設備,并報行政人事部依據公司采購管理辦法采購。
第五條工作人員在辦公場(chǎng)所交流工作要做到談話(huà)語(yǔ)音適中,以免影響他人辦公。
第六條注意保持辦公環(huán)境的清潔,不得亂丟紙屑、隨地吐痰等。
第七條辦公區內及個(gè)人席位不得張貼、懸掛、擺放各類(lèi)與本工作無(wú)關(guān)的宣傳品及娛樂(lè )飾品、掛件。
第八條需要進(jìn)行宣傳活動(dòng)時(shí)，應按有關(guān)程序,經(jīng)主管部門(mén)同意后,在規定的地點(diǎn)張貼、懸掛和擺放宣傳品,并做到及時(shí)清除。
第九條辦公室內離人后要隨手關(guān)好門(mén)窗、電燈、電腦、空調和飲水機等。
第二章工作人員行為規范
第十條公司工作人員佩戴的胸卡,由公司統一制作；工作人員必須佩戴胸卡上班,相關(guān)證件不得借予他人使用。
第十一條公司職工應嚴格遵守各部門(mén)作息制度。
第十二條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事。
第十三條進(jìn)入領(lǐng)導或其他部門(mén)辦公室要敲門(mén)，公司員工與員工必須以職位稱(chēng)呼。
第十四條著(zhù)裝、儀表與禮節
1、公司辦公區為公司員工辦公的公共場(chǎng)所，所有員工均須衣著(zhù)整潔，保持良好的儀容儀表，不得披頭散發(fā)、不修邊幅，穿超短裙、運動(dòng)衫、拖鞋、背心、短褲、奇裝異服等；
2、皮鞋擦得干凈、光亮無(wú)破損；男員工襪子的顏色應跟鞋子的顏色和諧，以黑色最為普遍；女員工應穿與膚色相近的`絲襪，襪口不要露在褲子或裙子外邊；
3、微笑服務(wù)，主動(dòng)與客戶(hù)、長(cháng)者、領(lǐng)導打招呼；注意言談舉止要大方得體、語(yǔ)速適中、不卑不亢；
4、在工作崗位時(shí)一定要精神飽滿(mǎn)，工作認真負責；
第十五條移動(dòng)與活動(dòng)
1、工作人員嚴禁在工作時(shí)間串崗，以免影響他人辦公。
2、工作人員在辦公區內應行動(dòng)輕緩。
3、公司工作人員不準在工作時(shí)間閑談、進(jìn)食及進(jìn)行娛樂(lè )活動(dòng)。
4、工作時(shí)間不得在工作崗位上閱覽與工作無(wú)關(guān)的報刊、書(shū)籍,或通過(guò)網(wǎng)絡(luò )閱覽與工作無(wú)關(guān)的信息。
第十六條通訊與自動(dòng)化設備的使用
(一)電話(huà)掛接
1、接聽(tīng)電話(huà)要文明禮貌,在鈴響兩聲以?xún)燃磻闷痣娫?huà)聽(tīng)筒,并立即向對方打招呼；通話(huà)時(shí),恰當使用"您好"、"請稍候"、"麻煩您"、"謝謝"、"再見(jiàn)"等文明禮貌用語(yǔ)。與尊者通話(huà)結束,須等對方放下話(huà)筒后,自己再放話(huà)筒，以示尊重對方；
2、在通話(huà)時(shí)，用語(yǔ)需簡(jiǎn)明扼要,提倡"三分鐘原則"，一般電話(huà)盡量不要超過(guò)三分鐘；所接重要的業(yè)務(wù)電話(huà)須有詳細記錄并存檔備查；
3、接打電話(huà)時(shí)要顧全周?chē)娜?不要語(yǔ)調過(guò)高,影響他人辦公；
4、不允許使用辦公電話(huà)聊天或聯(lián)絡(luò )私人事宜；
5、使用電話(huà)要輕拿輕放，愛(ài)護公司辦公用品。
(二)計算機網(wǎng)絡(luò )
1、公司工作人員未經(jīng)許可不得隨意拆卸計算機、安裝各種軟件、下載與工作無(wú)關(guān)的程序；
2、不得利用網(wǎng)絡(luò )傳遞反動(dòng)、黃色信息和帶有病毒的程序；
3、注意網(wǎng)絡(luò )信息保密,個(gè)人計算機要設立密碼，不要向其他人員透露密碼，離開(kāi)辦公區時(shí)注意關(guān)閉計算機,以防泄密；
4、禁止在聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)的機器上存放保密信息。
第十七條配合保潔工作
公司工作人員也要尊重公司保潔工人，愛(ài)護其勞動(dòng)成果，共同維護辦公區域的良好環(huán)境。
第十八條用餐要求
1、工作人員應按規定時(shí)間用餐；
2、注意排隊打飯，不要在餐廳大吵大鬧妨礙正常用餐秩序；
3、就餐應注意節約，餐后注意清理殘渣剩飯；
4、尊重食堂師傅，有任何意見(jiàn)或建議請書(shū)面反映給行政部或管理部以作協(xié)調，不得擅自請改。
第十九條出勤管理
1、公司工作人員應嚴格遵守考勤管理規定；
2、工作人員因工作需要離崗時(shí),需提前向所在部門(mén)經(jīng)理申報，作好工作交接。
第三章保密、機要
第二十條保密
1、工作人員對公司重要文件必須嚴格保密,各部門(mén)應當根據工作情況,進(jìn)行保密教育和檢查；
2、不得將保密文件隨意復制、外借等；
3、使用計算機、傳真機和復印機,應及時(shí)將保密文件保存或銷(xiāo)毀。保密文件不可隨意擺放在桌面；
4、不得在非保密場(chǎng)所閱辦、談?wù)摍C密。
第二十一條禁區要求
公司工作人員未經(jīng)主管部門(mén)批準,不得擅自進(jìn)入會(huì )議室、重要接待區、主要領(lǐng)導辦公室、無(wú)塵車(chē)間等區域。在上述禁區崗位工作的人員除外。
第四章資產(chǎn)及財物保全
第二十二條物品保管
1、愛(ài)護公共物品,不得故意損壞,擅自外借，并有義務(wù)制止任何毀壞公物的行為；公共物品遺失或損壞應及時(shí)向主管部門(mén)報告,主管部門(mén)有權利責成故意損壞公物的人員賠償損失,并對其進(jìn)行通報批評；
2、辦公區內嚴禁存放私人貴重物品,少量私人物品應隨身攜帶或存放辦公區個(gè)人專(zhuān)用柜子或抽屜中,共享空間嚴禁存放私人物品，只能存放與工作有關(guān)的物品；
3、辦公區域內的所有公共資產(chǎn)由行政人事部門(mén)監管,任何部門(mén)或個(gè)人未經(jīng)許可不得移動(dòng)資產(chǎn)即定位置，若需移動(dòng)應向主管部門(mén)申請,并由專(zhuān)業(yè)部門(mén)的人員進(jìn)行移動(dòng)；
4、車(chē)輛須停放在公司指定的停放車(chē)位,并主動(dòng)接受主管部門(mén)調度。
第五章非工作時(shí)間秩序
第二十三條非工作時(shí)間秩序
1、原則上工作人員在非工作時(shí)間不得在辦公區停留；
2、工作人員在非工作時(shí)間需要加班時(shí)，應遵守本管理規定的各項條款；加班人員不得進(jìn)入其他工作區。
第六章來(lái)賓接待與業(yè)務(wù)往來(lái)
第二十四條工作時(shí)間的接待與業(yè)務(wù)往來(lái)
1、外來(lái)人員或各部門(mén)辦理業(yè)務(wù),應按規定執行；
2、工作時(shí)間原則上應避免私人會(huì )客,若確實(shí)需要接待應爭取本部門(mén)領(lǐng)導同意；因私打電話(huà)必須簡(jiǎn)短；來(lái)訪(fǎng)客人不得隨意進(jìn)入其他部門(mén)辦公區,接待部門(mén)應對來(lái)訪(fǎng)人員作好接待工作；來(lái)訪(fǎng)人員的行為由接待人員負責。
3、辦公區拒絕任何推銷(xiāo)活動(dòng)。
第七章安全與緊急事件處理
第二十五條注意安全
1、公司工作人員要有防火意識，不得違反規定使用電器,不允許亂接電源,私自接拉電線(xiàn)；禁止焚燒紙張；工作人員應了解火警等應急設施使用方法，熟悉逃生路線(xiàn)；
2、對公司內人員可疑行為要及時(shí)報告,對公司設施可能造成傷害的隱患要
及時(shí)報知相關(guān)部門(mén)；
3、非部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員應遠離運轉機器，任何人員不得私自開(kāi)啟、關(guān)閉車(chē)間機器；
4、工作人員應向所接待客戶(hù)詳細介紹辦公場(chǎng)所管理規定，對可能引發(fā)事故的行為要予以禮貌制止。
第二十六條緊急事件處理
1、火災、地震、樓宇塌陷等災害及重大犯罪活動(dòng)為緊急事件狀態(tài),并按有關(guān)原則處理；
2、加強監控，緊急事件發(fā)生時(shí),服從公司的指揮,所有人員應沉著(zhù)、冷靜,按有關(guān)規定逃生,并積極保護核心機密文件及重要器材的安全。
第八章督查與處罰
對違反本規定條款,有實(shí)施細則的按照實(shí)施細則條款處罰,無(wú)細則視具體情況進(jìn)行處罰。
公司辦公區管理制度3
第一章總則
第一條：為加強公司辦公區域的安全管理，增強員工的安全意識，落實(shí)各項安全措施，保障公司各項工作順利開(kāi)展，本著(zhù)“預防為主，杜絕隱患”的原則，制定本制度。
第二條：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。
第三條：行政管理部為公司辦公區域安全管理的負責部門(mén)，負責安全防范措施的制訂、落實(shí)、檢查及安全事故的調查、處理；各部門(mén)科室負責人負責本部門(mén)的安全管理工作。
第四條：本制度適用于公司總部。
第二章：消防安全管理
第五條：辦公室不定期組織消防安全學(xué)習，開(kāi)展多種形式的消防安全宣傳教育。
第六條：辦公室應按照消防法規和消防部門(mén)的要求，對消防設施設備的配置情況進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題立即整改。
第七條：辦公室應對消防設施設備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查，確保消防栓、滅火器具等完好、有效，消防通道暢通，消防標識清晰、準確。
第八條：辦公區域嚴禁存放易燃易爆物品。
第九條：發(fā)生火情應立即采取相應措施。
第三章防盜安全管理
第十條：公司辦公室安裝防盜裝置，門(mén)禁系統。
第十一條：?jiǎn)T工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現金，離開(kāi)辦公室（室內無(wú)人）應隨即鎖門(mén)。
第十二條：會(huì )議室由行政管理部專(zhuān)人負責管理，保持設施設備的.齊全。
第十三條：財務(wù)人員外出存取大額現金時(shí)，應不少于二人；財務(wù)部門(mén)在保險柜存放過(guò)夜的現金應控制在規定范圍內。
第十四條公司印鑒由行政管理部專(zhuān)人負責，財務(wù)專(zhuān)用章和法定代表人印章分開(kāi)存放，蓋章人員須填寫(xiě)明細表。
第十五條公司車(chē)輛使用人在停放車(chē)輛時(shí)應關(guān)窗鎖門(mén)，車(chē)內不宜存放貴重物品。
第四章用電安全管理
第十六條：公司辦公區域應根據配電容量配置設施設備，并留有余地。
第十七條：?jiǎn)T工使用各類(lèi)設施設備時(shí)，應遵守相關(guān)的操作程序和要求，禁止違規操作以保障用電安全。
第十八條：除辦公設備以外的電力設施設備的維修應由物業(yè)管理人員負責，公司人員不得擅自維修。
第十九條：維修人員在維修各類(lèi)電力設備時(shí)，應嚴格按照安全操作規程操作。
第二十條:員工不得在辦公區域拉電線(xiàn)，不得擅自使用電熱器具；下班時(shí)應切斷辦公設備、電風(fēng)扇及各類(lèi)辦公電器的電源。
第五章相關(guān)事項
第二十二條：值班人員負責下班后的安全防范工作，下班時(shí)應檢查辦公室門(mén)窗及電源的安全情況。如值班人員下班時(shí)仍有員工在加班，則須做好交班工作。節假日及雙休日值班人員負責節假日及雙休日的安全防范工作，發(fā)現情況應及時(shí)向行政管理部人員報告處理。
第二十三條：辦公室應定期檢查各類(lèi)防范設施的完好情況和安全防范措施的落實(shí)情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。
第二十四條：各類(lèi)安全問(wèn)題由行政管理部根據原因、性質(zhì)、后果、責任等因素負責處理，必要時(shí)向公司總經(jīng)理報告。
公司辦公區管理制度4
一、辦公區域環(huán)境衛生的規定
1、所有員工有責任和義務(wù)維護公司辦公區域的整潔和環(huán)境衛生,并有權指責批評任何違反公德的行為(包括:辦公區域內環(huán)境衛生、個(gè)人桌面的整潔、個(gè)人辦公座位的周?chē)h(huán)境整潔,地毯清潔等);
2、不得在地毯上用推車(chē)、椅子等搬運物品;
3、員工應保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀(guān),桌面只能擺放文件夾、筆筒、臺歷、電話(huà),不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品,不得擺放食品等雜物;
4、員工離開(kāi)辦公桌前應整理辦公桌面,椅子歸位,關(guān)上抽屜,關(guān)閉電腦,方可離開(kāi);
5、員工不得將重要文件放在桌面,看過(guò)后應鎖進(jìn)抽屜;
6、不得在辦公區域的通道處擺放物品,阻礙通行;
7、使用完后的辦公用品應放回原處,報紙看完后放回報架;
8、員工必須保持辦公區域的.衛生,不得隨意亂扔雜物,不得將任何物品往樓下扔。
二、員工的行為要求
1、員工不得在上班時(shí)間聊天、大聲喧嘩、打鬧、影響別人工作;
2、員工不得在辦公區內吃東西,包括午餐、口香糖、飲料及所有食物;
3、員工不得在辦公區內化妝;
4、員工不得在工作時(shí)間閱讀與工作無(wú)關(guān)的報刊;
5、員工不得在其他辦公區域亂串,不得帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入公司;
6、員工必須在吸煙區內吸煙,任何時(shí)候都不得在辦公區域內吸煙;
7、員工在進(jìn)入辦公區域前請擦凈鞋底,注意不要將水漬、污物帶進(jìn)辦公區域;
8、員工的雨傘應按公司要求統一放在傘架上,不允許將濕傘帶進(jìn)辦公區域;
9、隔離板上不許粘貼圖畫(huà)、飾物等與工作無(wú)關(guān)的物品。與工作有關(guān)的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴禁用圖釘、鐵釘等固定。
10、違反以上規定者,公司將視具體情況處以20元-500元的罰款,嚴重違反規定的公司將予以解除勞動(dòng)合同。
三、前臺區域的管理規定
1、不允許員工在前臺區就餐(前臺值班人員除外),放置食物,亂丟垃圾;
2、嚴禁在前臺打電話(huà)或長(cháng)時(shí)間接聽(tīng)電話(huà);
4、嚴禁長(cháng)時(shí)間將紙箱、推車(chē)等非前臺所屬物件放置前臺區;
5、除會(huì )客外,嚴禁員工在前臺會(huì )客區就坐;
6、嚴禁在前臺區吸煙;
7、員工不得將水倒在公司前臺區的植物里(清潔工除外);
8、不得損壞或擅自拿走前臺公共物品;
9、違反以上規定者視情節扣款20-100元,經(jīng)批評教育仍不改正者,一律從嚴從重處罰并大區內通報批評。
四、就餐區的規定
1、嚴禁員工損壞餐桌及椅子;
2、員工就餐后,須將快餐盒等雜物扔到防火通道垃圾桶內,嚴禁將就餐物品扔在電梯旁的垃圾桶里或散落桌椅、地上;
3、嚴禁在就餐區吸煙;
4、違反以上情況者將處以20-200元罰款。
五、辦公區域環(huán)境衛生的檢查規定
1、由運營(yíng)中心負責具體執行監督檢查工作;
2、每星期運營(yíng)中心進(jìn)行一次全面的辦公環(huán)境衛生情況檢查;
3、檢查后將各部門(mén)辦公區環(huán)境衛生按得分進(jìn)行排列,并公布在一周工作簡(jiǎn)報上。
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