樣品管理制度通用

　　在生活中，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編整理的樣品管理制度通用，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

樣品管理制度通用1

　　第一條目的：

　　為規范樣品室管理，使樣品室各陳列物品井然有序、美觀(guān)，查找有據，特制定本管理辦法。

　　第二條適用范圍：

　　樣品室的管理。

　　第三條責任人：

　　樣品管理員。

　　第四條樣品管理員的職責：

　　1、樣品管理員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀(guān)，確保在最有效的時(shí)間內查找所需樣品。

　　2、未經(jīng)允許，無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)出樣品室，樣品管理員有權拒絕無(wú)關(guān)人員進(jìn)出樣品室。

　　3、樣品管理員有權監督進(jìn)出樣品室人員的活動(dòng)。

　　4、未經(jīng)樣品管理員的同意，其他人不得將樣品帶入或帶出樣品室。

　　5、樣品管理員必須對樣品室發(fā)生的一切異常狀況負責，發(fā)現異常必須及時(shí)向領(lǐng)導匯報。

　　第五條一般規定：

　　1、每天清理樣品室，保證樣品室的清潔、整齊、有序。

　　2、新到樣品時(shí)，必須檢驗樣品的完好性。及時(shí)入庫并貼標、拍照、排放（或收藏）、入帳。

　　3、保證每款樣品標簽完整，標明貨號。將樣品用數碼像機拍照，存入電腦（圖片以樣品的貨號命名），以廠(chǎng)家、日期為分類(lèi)標準。

　　4、出、入庫一定要有單據，雙方簽字后樣品方可出、入庫。樣品去向要落實(shí)到人。

　　第六條出庫管理：

　　1、樣品出庫前，樣品管理員應確保樣品的完好性，決不能有不良樣品流出至客戶(hù)手中。杜絕樣品上帶有原廠(chǎng)家商標、電話(huà)、地址、金額等資料，否則視情節輕重處罰。

　　2、樣品管理員接到樣品出庫通知時(shí)，填寫(xiě)出庫單，領(lǐng)樣人、樣品管理員簽字后方可出庫。

　　3、任何樣品出庫或外借，不得損壞，如有毀損，樣品管理員有權申請要求賠償。

　　第七條入庫管理：

　　1、新到樣品時(shí)，按到貨單認真驗貨，必須檢驗樣品的完好性。及時(shí)入庫并貼標、拍照、入帳、排放或收藏。

　　2、定期整理樣品室，挑出長(cháng)期不用、已破損或一款相同數只的樣品報批作廢。

　　3、樣品架上的樣品要按廠(chǎng)家、類(lèi)型、材質(zhì)的順序擺放，用吊牌標清，定期整理樣品架，長(cháng)期不用、重復的樣品裝箱備查。

　　第八條罰責：

　　1、樣品室的門(mén)、燈、空調等未關(guān)，發(fā)現一次扣罰責任人5元。

　　2、未經(jīng)允許，樣品管理員私自外借樣品或樣品資料，一經(jīng)發(fā)現將視情節嚴重處罰。

　　3、因樣品管理員工作失誤，導致不良樣品流入客戶(hù)手中，嚴肅處罰。

　　4、樣品丟失或樣品管理員不明樣品的去向，樣品管理員需原價(jià)賠償。

　　第九條樣品開(kāi)發(fā)流程：

　�。�1）、客服收取并閱讀開(kāi)發(fā)相關(guān)郵件，下載郵件附件或從圖片庫中找出相應圖片，并按正確的位置存放如：database/public/每日更新/5月開(kāi)發(fā)/47#/20120505 0105，存好后將圖片打印，再將收取郵件的時(shí)間標注在圖片右上角，翻譯圖紙，結合郵件注明詳細的樣品要求如顏色，效果，數量及交樣日期，樣品流程負責人名縮寫(xiě)等。

　�。�2）、客服將圖片交給文員，文員將圖片掃描好后存放在圖紙所指定的相應位置，并找出打樣所需的相應之原樣，交回給客服�？头�將圖片及原樣交跟單進(jìn)行樣品開(kāi)發(fā)，樣品完成后再由跟單員將樣品收回，對照開(kāi)發(fā)要求核對樣品，確認無(wú)誤后再將樣品和圖紙交給文員處理。

　�。�3）、客服收取客戶(hù)原樣后，立即再原圖紙上注明客戶(hù)相關(guān)郵件收取時(shí)間，沒(méi)有相關(guān)郵件的則標注收取實(shí)樣，實(shí)際圖紙時(shí)間，再交文員對客戶(hù)原樣和原圖紙進(jìn)行掃描編號等。其余操作參照（1）、（2）。

　　第十條樣品處理方法及流程：

　�。�1）、所有樣品必須及時(shí)整理，掃描編號，并分類(lèi)別上好卡片，原則上文員工作臺不堆放任何樣品過(guò)夜。多層或較短的項鏈（套裝）上寬卡，其余上吊卡，手鏈手鐲類(lèi)先上扎帶再上吊卡，耳環(huán)上相應的單對，三隊或六對耳環(huán)卡。

　�。�2）、所有樣品圖片必須及時(shí)用ACDsee或Photoshop進(jìn)行處理，保持圖片顏色與樣品基本一致，大小適中，所有有正反之分的配件，成品始終正面朝外。圖片上應在右下角標注產(chǎn)品編號，左上角標注客戶(hù)編號，其次還要標注相應的產(chǎn)品信息，如長(cháng)度，重量，顏色（可用英文代碼及色號表示，如H/JET，BG/CRYSTAL）及吊墜或主要配件的尺寸，鉆和珠子的大小及數量等。

　�。�3）、寄給客戶(hù)的樣品，文員須協(xié)助客服做好SPEC SHEET并存放在相應的位置。

　�。�4）、圖庫圖片處理完成同時(shí)必須在系統內錄入相關(guān)的編號，樣品數量（留底數量和寄送客戶(hù)的`數量），價(jià)格（含自核價(jià)，工廠(chǎng)價(jià)格及寄給客戶(hù)的美金價(jià)），工廠(chǎng)等信息。工廠(chǎng)信息務(wù)必完整錄入系統，含工廠(chǎng)代碼，聯(lián)系人，電話(huà)，地址，email，QQ號等。

　�。�5）、所有留底樣品必須上我司吊牌，上面寫(xiě)上RMB自核價(jià)代碼、客戶(hù)編號（數字編號或開(kāi)發(fā)號）和日期，存放樣品室相應的客戶(hù)樣品架或其他區域。寄給客戶(hù)的樣品２ＰＣ（或4PC）上吊牌，寫(xiě)上客戶(hù)編號（數字編號或開(kāi)發(fā)號），美金價(jià)格和日期，入袋但不封口。一個(gè)顏色入一中包袋但不封口，一個(gè)款式入一大包袋，放入圖紙但不封口。如客戶(hù)有自己指定的卡片條碼或吊牌，則須按客戶(hù)要求進(jìn)行包裝，并填寫(xiě)價(jià)格編號等信息。完成后請將圖紙和寄出樣品一起交還跟單員，由跟單員核對后交給客服寄出。

　　樣品室管理辦法及樣品借還流程

　�。�1）、我司所有樣品必須由樣品室文員統一管理，辦公室及打樣室不得閑置樣品。

　�。�2）、樣品室必須經(jīng)常清潔，保證地面、臺面及所有樣品整潔無(wú)塵，所有樣品完整合格，如有毀損，應及時(shí)更換或修復。

　�。�3）、凡需借用樣品的，必須由樣品室管理人員負責取出并錄入系統。借用過(guò)程中務(wù)必保持樣品完好，用完后要及時(shí)歸還。

　�。�4）、開(kāi)發(fā)部借用樣品復制的，如新樣品與原樣完全一致，則請文員保持原編號，如與原樣有較小變動(dòng)，可沿用原編號，接在編號后續編。如與原樣有較大出入，則請新編號。如原樣或配件被壓模用掉的，請務(wù)必還原樣品。

　�。�5）、訂單部借用樣品做確認樣的，使用過(guò)程中尤其需要保持樣品完好，始終套袋，帶手套使用，以方便核對顏色，電鍍等效果。一旦樣品確認，請將樣品歸還樣品室。凡遇訂單有新增顏色的，文員應按客服要求先將虛擬圖片及產(chǎn)品資料在系統中做好，以方便客服制作訂單明細。待新增顏色確認后，跟單員應及時(shí)將確認樣1PC樣品交給文員，文員及時(shí)掃描真實(shí)圖片，并替代虛擬圖片，并將真實(shí)樣品納入樣品室管理。

　�。�6）、如因下單需要，跟單員須將樣品（含我司樣品，客戶(hù)原樣，色樣等）出借給工廠(chǎng)使用的，跟單員務(wù)必交代工廠(chǎng)妥善保管好樣品，如未能完好歸還我司的，跟單須按公司規定出具扣款通知，以賠償公司損失。

　　第十一條本管理辦法：

　　經(jīng)總經(jīng)理批準后公布實(shí)施，未盡之事宜以補充規定或公司公告為準。

樣品管理制度通用2

　　一、取樣人員或外來(lái)委托人員將樣品送至實(shí)驗室時(shí)均應填寫(xiě)試驗委托單，試驗樣品管理員在接收樣品時(shí)，應查看樣品狀態(tài)，如樣品的外觀(guān)、包裝、規格、型號等級等，并清點(diǎn)樣品，認真檢查樣品及其附件資料的完整性，檢查樣品的`性質(zhì)和狀態(tài)是否適宜于所檢項目。

　　二、樣品管理員在接收和確認樣品后，按規定編號并作好標識，登記后放入樣品室或交與相關(guān)試驗檢測組。

　　三、樣品室要有專(zhuān)人負責，限制出入，確保樣品安全。樣品應分類(lèi)存放，標識清楚，做到帳物一致；樣品丟失或混淆不清必須追查原因，按責任事故處理。

　　四、樣品儲存環(huán)境應安全、無(wú)腐蝕，清潔；水泥樣品應儲存于帶有橡膠密封圈的。專(zhuān)用鐵桶內。

　　五、破壞性檢測項目一般不保留試驗后樣品，若檢驗方法有規定或委托方有要求時(shí)例外；非破壞性檢測項目留存樣品在該項目檢測報告放出7天后，若委托方?jīng)]有異議當廢物處理。

　　六、已檢驗過(guò)的樣品，檢測人員應在樣品標識卡或其包裝袋上寫(xiě)上“已檢”字樣和檢測時(shí)間。

　　七、丟失樣品應按質(zhì)量事故處理。

　　八、做好防火、防盜工作，以防樣品的損壞。

樣品管理制度通用3

　　一、樣品的接收、登記、標識、入庫、發(fā)放、留樣、處理等由樣品管理員負責。

　　二、建立樣品入庫和出庫臺帳，登記抽檢樣品的名稱(chēng)、規格、數量、日期等。

　　三、樣品管理員須將樣品入庫，并按類(lèi)別進(jìn)行統一標識、擺放整齊。

　　四、檢測完畢后必須按規定數量留樣，留樣務(wù)必做到標識清楚，擺放有序。

　　五、保持樣品的清潔，妥善保管，在規定的.。留樣期限內，不得隨意挪動(dòng)樣品，嚴禁隨意處置樣品。

　　六、樣品室環(huán)境條件及設施應滿(mǎn)足存放樣品的要求，確保樣品不變質(zhì)損壞或降低性能。

　　七、管理員須隨時(shí)統計各類(lèi)樣品的抽檢頻率和數量，并及時(shí)上報室主任。

樣品管理制度通用4

　　為確保公司產(chǎn)品留樣樣品質(zhì)量安全，嚴格留樣樣品獲取、存留、保管、使用管理，特制訂本制度。

　　1產(chǎn)品留樣工作

　　由配送中心/檢測站確定專(zhuān)人負責，兼職亦可。

　　2留樣種類(lèi)及要求

　　2、1發(fā)貨留樣

　　將每批配送品抽取規定數量作為留樣樣品，留樣樣品不得少于1個(gè)單位，將留樣擺放于避光，溫度適宜的貨架上。包裝袋上必須清晰可見(jiàn)來(lái)樣日期。

　　2、2來(lái)貨留樣

　　將每批來(lái)貨物按要求抽樣，并作為來(lái)貨留樣。留樣樣品不得少于200g/200ml，固體來(lái)貨外層用自封袋裝，內層用真空袋密封；液體來(lái)貨用玻璃瓶盛裝加蓋密閉；貼來(lái)貨標簽，標簽上注明來(lái)貨單位、樣品名稱(chēng)、型號、來(lái)樣批號、來(lái)樣日期等內容。

　　3留樣的保存

　　a）留樣應分類(lèi)編號并建立臺帳利于查詢(xún)。

　　b）當月留樣應分類(lèi)存放于留樣架上。樣品的

　　存放應該是有序的、整潔的。

　　c）專(zhuān)人負責對每月樣品進(jìn)行收集、歸整，并轉存到樣品庫房中。轉存到樣品庫房中的樣品應該分類(lèi)集中管理。存放樣品的包裝上應該醒目地標識出樣品名稱(chēng)、編號等內容，便于查找。

　　d）所有留樣樣品存放在室溫干燥條件下。

　　4留樣樣品的使用

　　留樣使用后，樣品必須保證標識完好并按原包裝要求密封好，盡快放回原處。

　　5保存期

　　a）發(fā)貨留樣的`收存期為1年；

　　b）來(lái)貨留樣的收存期為1年；

　　c）來(lái)樣留樣的收存期為2年；

　　d）送樣留樣的收存期為1年；

　　6留樣的銷(xiāo)毀

　　對超過(guò)收存期的樣品進(jìn)行銷(xiāo)毀，必須填寫(xiě)《報廢（銷(xiāo)毀）申請單》，報主管部門(mén)或領(lǐng)導審批。同意銷(xiāo)毀后，填寫(xiě)《報廢（銷(xiāo)毀）申請單》，記錄好銷(xiāo)毀樣品種類(lèi)、樣品名稱(chēng)、型號、編號或批號、銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀方式等內容。樣品的銷(xiāo)毀部門(mén)主管必須在場(chǎng)，且要有銷(xiāo)毀監督人。

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