樣品管理制度范本
在生活中，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度具有合理性和合法性分配功能。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編精心整理的樣品管理制度范本，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
樣品管理制度范本1
1目的
為加強公司對樣品領(lǐng)用的管理，規范和約束樣品的領(lǐng)用工作，制定本制度。
2適用范圍
本制度規定了樣品發(fā)放的一般程序，及具體領(lǐng)用樣品所必須履行的手續。本標準適用于樣品灌裝和領(lǐng)用的全體人員。
3職責
3.1銷(xiāo)售總監負責大樣品發(fā)樣的審批工作；
3.2區域經(jīng)理負責樣品發(fā)樣的審批及大樣的初審；
3.3業(yè)務(wù)代表/部門(mén)對所領(lǐng)用樣品及所造成的后果負責；
3.4銷(xiāo)售管理部負責樣品發(fā)樣的日常管理工作
3.5儲運部負責樣品的灌注和發(fā)送
4管理要求
4.1凡是要求領(lǐng)用樣品的`人員/部門(mén)，必須向銷(xiāo)售管理部申領(lǐng)并填寫(xiě)《樣品需求單》（見(jiàn)附表一）。
4.1.1必須注明所需樣品的單位名稱(chēng)、接收部門(mén)、接收人等。
4.1.2寫(xiě)明所需樣品的型號、數量、填單人的簽名（如遇業(yè)務(wù)代表或工程師出差在外，應由銷(xiāo)售內勤填單，并代簽名）、日期等。
4.1.3自帶樣品也需填寫(xiě)。
4.2對于新建業(yè)務(wù)的單位，需提供該客戶(hù)的詳細資料。
4.2.1基本資料：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、地址、郵政編碼、電話(huà)、傳真、電子信箱、聯(lián)系人、部門(mén)、職務(wù)等；
4.2.2客戶(hù)介紹：公司簡(jiǎn)介、主營(yíng)業(yè)務(wù)、品牌產(chǎn)品、銷(xiāo)售規模、發(fā)展方向等；
4.2.3產(chǎn)品分析：客戶(hù)目前香精的使用情況、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的動(dòng)向、該樣品對于客戶(hù)的前景預期等；
4.2.4其他：如客戶(hù)的配合程度、需求的緊迫性、客情關(guān)系描述等。
4.3新產(chǎn)品發(fā)樣
4.3.1第一次發(fā)放樣必須憑總工程師簽發(fā)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)單，由銷(xiāo)管部登記（開(kāi)發(fā)人、產(chǎn)品型號、品質(zhì)、發(fā)樣日期）后，才可發(fā)樣。
4.3.2需限制發(fā)樣的新產(chǎn)品，憑總經(jīng)理簽字的書(shū)面工作聯(lián)系單辦理。
4.4審批
4.4.1樣品凈含量需要30g/瓶裝或需要一個(gè)樣品灌裝100g（不含100g）以上者，需報經(jīng)銷(xiāo)售總監批準。
4.4.2新產(chǎn)品需要發(fā)樣品，先填寫(xiě)新樣品發(fā)樣單（附表2），報區域經(jīng)理初審，報銷(xiāo)售總監批準。
4.5灌注和發(fā)送
4.5.1儲運部樣品間工作人員負責樣品的灌注（一個(gè)工作日完成，如需延長(cháng)時(shí)間，向銷(xiāo)管部申請確認），并協(xié)助發(fā)樣。
4.5.2根據《樣品需求單》灌樣，并注意查看產(chǎn)品批號和品質(zhì)。樣品品質(zhì)須符合質(zhì)量要求，標簽打印正確、粘貼整潔。
4.5.3協(xié)助銷(xiāo)售管理部做好樣品的發(fā)放工作（隨貨或快寄）。并將樣品清單放入樣品箱內。
4.5.4每天將當日所灌裝的樣品分單位輸入電腦，供銷(xiāo)售管理部進(jìn)行統計、分析。
4.6日常管理
4.6.1新產(chǎn)品.100g以上的大樣以及客戶(hù)試驗性樣品，原領(lǐng)用樣品的人員（部門(mén)）須每周反饋一次信息給銷(xiāo)售管理部，直至得到客戶(hù)使用結果為止。
4.6.2樣品間工作人員要保持樣桶整潔、存放有序
4.6.3任何人不得私自進(jìn)入樣品灌裝間灌取樣品或打印樣品標簽。
4.6.4領(lǐng)用樣品的人員（部門(mén)）未能按照上述規定執行的，儲運部樣品間及銷(xiāo)售管理部有權拒絕灌樣和發(fā)樣。
4.6.5已進(jìn)入公司淘汰產(chǎn)品目錄的產(chǎn)品，一律不得發(fā)樣，樣品間工作人員應及時(shí)將樣桶從貨架上清離。
4.6.6樣品重新生產(chǎn)，由車(chē)間領(lǐng)用人員登記簽字。返還樣品間做樣品用時(shí)，須進(jìn)行錄入登記。
4.6.7樣品間工作人員如發(fā)現樣品質(zhì)量變異，可先提請檢驗室檢驗，如確定變異，則須填寫(xiě)報損表，報生產(chǎn)副總審批。
樣品管理制度范本2
1、樣品入庫時(shí)，應由有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對樣品的完好性以及封樣標記的完整性進(jìn)行檢查并清點(diǎn)數量，核實(shí)無(wú)誤后，登記入庫，入庫登記本應有樣品保管人員的簽字。
2、樣品應列架分類(lèi)管理，堆放應整齊合理，標記要明確，易于區分。
3、樣品室的環(huán)境條件應符合儲存要求，不得使樣品失效變質(zhì)。
4、樣品領(lǐng)取時(shí)應辦理樣品領(lǐng)取手續，樣品的檢后處理都應按有關(guān)規定辦理手續，經(jīng)辦人及主管人員應簽名。
5、做好樣品保管室的防火、防盜工作，樣品丟失應按責任事故處理。
樣品管理制度范本3
1目的
為了保證分析數據、樣品的準確性和具有可追溯性，便于抽查、復查，滿(mǎn)足監督管理要求、分清質(zhì)量責任，特制定本管理制度。
2采樣管理要求
2.1采樣人員要嚴格按規定實(shí)施取樣操作，保證所取的樣品具有代表性和真實(shí)性。
2.2取樣前，根據物料性質(zhì)準備取樣工具和相應的盛器。
2.3取樣完畢后，做好現場(chǎng)取樣記錄，貼好樣品標簽，標簽內容包括：樣品名稱(chēng)、來(lái)源、采樣日期和時(shí)間、采樣者等。
2.4采得樣品應立即進(jìn)行分析或封存，以防氧化變質(zhì)和污染。
3留樣管理要求
3.1樣品的保留由樣品的分析檢驗崗位負責，在有效保存期內要根據保留樣品的特性妥善保管好樣品。
3.2、保留樣品的容器（包括口袋）要清潔，必要時(shí)密封以防變質(zhì)，保留的樣品要做好標識，要按批次或先后順序擺放整齊以便查找。
3.3、樣品保留量要要根據樣品全分析用量而定，不少于兩次全分析量，一般液體為200ml；固體成品或原料保留300克。
3、過(guò)程控制分析樣品一律保留至下次取樣，特殊情況保留24小時(shí)。
3.5、外購原材料、樣品保留四個(gè)月。
3.6、成品樣品：保留四個(gè)月。
3.7、樣品過(guò)保存期后，根據其質(zhì)量變壞程度觀(guān)察，并做出清理。如留樣期滿(mǎn)產(chǎn)品質(zhì)量已變質(zhì)，應作報廢處理。
4留樣間管理要求
4.1留樣間要通風(fēng)、避光、防火、防爆、專(zhuān)用。
4.2留樣瓶、袋要封好口，標識清楚齊全。
4.3樣品要分類(lèi)、分品種有序擺放。
4.4保持留樣間衛生清潔，樣品室由化驗員管理。
樣品管理制度范本4
一、實(shí)施目的：
為對樣品進(jìn)行規范管理、及時(shí)掌握目標客戶(hù)的訂單情況，提高工作效率，爭取更好的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)。
二、文件名稱(chēng)：
樣品管理流程。
三、實(shí)施范圍：
公司總部各關(guān)聯(lián)部門(mén)及旗下各關(guān)聯(lián)分公司。
四、適應人員：
與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程相關(guān)的部門(mén)和人員。
五、實(shí)施時(shí)間：
自本方案簽發(fā)之日起實(shí)施。
六、實(shí)施規定：
1、pm主導樣品管理的整個(gè)環(huán)節；
2、銷(xiāo)售人員在整個(gè)樣品管理環(huán)節中如有異議，向tm反映。
七、實(shí)施流程
1、銷(xiāo)售人員填寫(xiě)《樣品申請單》（見(jiàn)附件1）；
2、將填寫(xiě)好的《樣品申請單》作為附件發(fā)送給相關(guān)pm，抄送給各tm、相關(guān)商務(wù)助理、審單員，郵件主題為“樣品申請—客戶(hù)名稱(chēng)—料號”；
3、pm審核，回復郵件給銷(xiāo)售人員并抄送給相關(guān)人員（含fae）；
4、pm審核通過(guò)后，銷(xiāo)售人員將樣品發(fā)給客戶(hù)；
5、銷(xiāo)售人員必須在一個(gè)月內將客戶(hù)測樣情況反饋給pm；
6、pm主導跟蹤樣品情況（將客戶(hù)測樣情況每周更新一次），tm協(xié)助；
7、如客戶(hù)樣品測試通過(guò)，由銷(xiāo)售人員負責將客戶(hù)量產(chǎn)等情況反饋至pm和fae；
8、如客戶(hù)樣品測試沒(méi)有通過(guò)，或者一個(gè)月內無(wú)反饋，pm通知fae，抄送給各部門(mén)經(jīng)理、商務(wù)助理等相關(guān)人員；
9、fae介入；
10、fae在半個(gè)月內提交失效模式報告；
11、pm作出決策。
流程圖：（略）
樣品管理制度范本5
�。�1）需對每件樣品進(jìn)行登記，內容包括委托單位名稱(chēng)、樣品數量、樣品名稱(chēng)、取樣地點(diǎn)、試驗項目、登記日期、送樣人、接收人。
�。�2）試驗人員在登記樣品時(shí)，就應根據其試驗項目，來(lái)初步判斷樣品數量是否滿(mǎn)足要求。
�。�3）登記單應放在樣品的醒目位置，樣品擺放應有序。
�。�4）每種樣品盡可能一次取出，如需要分批做試驗，應考慮每次取樣是否有代表性。
�。�5）試驗完畢后，有特殊需要的樣品應留樣備查，如無(wú)特殊需要，應將剩余樣品清理掉。
樣品管理制度范本6
1、目的
保證樣品的準確性，滿(mǎn)足檢測工作的需要。為檢測工作的準確性提供基礎保證。
2、適用范圍
適用于化驗室檢測樣品的質(zhì)量控制。
3、職責
采樣人員負責對樣品的采樣、管理、發(fā)放、回收和處理。
4、工作程序
4.1采樣方法、數量須按國家有關(guān)規定執行（人工采樣應先將采樣容器用水樣反復沖洗三次以上）。
4.2采集的樣品應及時(shí)貼寫(xiě)標簽，如實(shí)填寫(xiě)采集現場(chǎng)記錄單。
4.3委托樣品必需填寫(xiě)委托人，經(jīng)運營(yíng)公司總經(jīng)理同意方可受理檢測工作。
4.4樣品容器應清潔干凈，容器材質(zhì)要符合檢測分析要求。
4.5需現場(chǎng)處理（如加濃硫酸固定）的樣品，采樣人員按有關(guān)規定處理。
4.6樣品應妥善運輸，專(zhuān)人在限定時(shí)間送到實(shí)驗室，防止因碰撞而導致?lián)p失或粘污；水樣如必須在特定的環(huán)境條件下儲存或處置，則應對這些條件加以維持、監控和記錄。
4.7樣品分發(fā)時(shí)，接收者和送樣者要認真核對，驗收登記，專(zhuān)柜存放，填寫(xiě)樣品流轉單后移交檢測室檢測。
4.8需保存樣品，應按檢測分析要求選擇必要的保存方法。
4.9接收化驗水樣時(shí)，應記錄其狀態(tài)，并標識，保證在任何時(shí)候對水樣的識別不發(fā)生混淆。
4.9異�，F象樣品應按規定進(jìn)行登記，保存留樣，逾期方可處理。
5、相關(guān)文件
6、相關(guān)記錄
7、化驗室水樣記錄
樣品管理制度范本7
1、負責抽（送樣）樣品的登記、編號、留樣、發(fā)放和處理工作。
2、嚴格按照有關(guān)規定期限保存樣品，做好登記和處理工作。
3、對保存樣品的失真、丟失和保管不善負完全責任。
4、保持樣品的清潔衛生，做好防潮、防火、防盜工作。
5、銷(xiāo)毀過(guò)期樣品時(shí)，應請示質(zhì)量負責人批準。
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