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召回管理制度
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。到底應如何擬定制度呢?以下是小編精心整理的召回管理制度,歡迎大家分享。
召回管理制度1
為了加強藥品使用安全的管理,按照國家食品藥品監督管理局《藥品召回管理辦法》的有關(guān)規定,制定本制度。
藥品召回:是指按照規定的程序收回已上市銷(xiāo)售的存在安全隱患的藥品的行為。本制度針對因質(zhì)量原因不合格,或其他原因導致不宜臨床使用,存在安全隱患的藥品召回過(guò)程的管理。
一、成立藥品召回管理小組
由分管藥學(xué)部門(mén)的院領(lǐng)導及院辦公室、藥劑科、醫務(wù)科、護理部、財務(wù)科負責人組成,分管院領(lǐng)導負總責,院辦公室統一指揮安排,各部門(mén)根據具體分工負責,在規定的時(shí)間內完成藥品的召回工作。
各部門(mén)職責:
1、院辦公室負責藥品召回指令的批準及藥品召回全過(guò)程指揮,負責藥品召回指令的發(fā)布和召回過(guò)程的控制。
2、藥劑科負責藥品召回的具體實(shí)施,并向患者或使用部門(mén)解釋藥品召回工作的必要性;負責召回藥品的存放與管理工作,并向藥品生產(chǎn)企業(yè)或供應商通報;負責向當地的食品藥品監督管理部門(mén)提交藥品召回報告及總結。
3、醫務(wù)科負責協(xié)調臨床科室的藥品召回及開(kāi)展后續診治工作。
4、護理部協(xié)同藥劑科開(kāi)展臨床科室藥品召回及開(kāi)展后續診治工作。
5、財務(wù)科負責召回藥品的貨款及帳務(wù)處理。
二、藥品召回的范疇
有下列情況發(fā)生的必須召回藥品:
1、藥品調配、發(fā)放錯誤。
2、已證實(shí)或高度懷疑藥品被污染。
3、制劑、分裝不合格或分裝差錯。
4、藥品使用過(guò)程中發(fā)現或患者投訴并證實(shí)為不合格藥品或存在安全隱患的。
5、藥品監督管理部門(mén)公告的質(zhì)量不合格藥品、假藥、劣藥、召回藥品。
6、已過(guò)期失效的藥品。
7、藥品監督管理部門(mén)緊急報道的嚴重藥品不良反應而要求臨床停用的。
8、生產(chǎn)商、供應商主動(dòng)召回的藥品。
三、藥品召回分級
根據藥品安全隱患的嚴重程度分級
1、一級召回:使用該藥品可能引起嚴重健康危害的。
2、二級召回:使用該藥品可能引起暫時(shí)的'或者可逆的健康危害的。
3、三級召回:使用該藥品一般不會(huì )引起健康損害,但出于其他原因需要收回的。
四、藥品召回的時(shí)限
1、一級召回應在24小時(shí)以?xún)热嬲归_(kāi)藥品召回工作。
2、二級召回應在48小時(shí)以?xún)热嬲归_(kāi)藥品召回工作。
3、三級召回應在72小時(shí)以?xún)热嬲归_(kāi)藥品召回工作。
五、藥品安全隱患調查的內容
1、藥品使用是否符合藥品說(shuō)明書(shū)、標簽規定的適應癥、用法用量的要求;
2、藥品質(zhì)量是否符合國家標準,藥品生產(chǎn)過(guò)程是否符合gmp規范要求,藥品經(jīng)營(yíng)過(guò)程是否符合gsp規范要求;
3、藥品主要使用人群的及比例;
4、可能存在安全隱患的藥品數量、批次及其流通區域和范圍;
5、其它可能影響用藥安全的因素。
六、藥品安全隱患評估的主要內容:
1、該藥品引發(fā)危害的可能性,以及是否已經(jīng)對人體健康造成了危害;
2、對主要使用人群的危害影響;
3、對特殊人群,尤其是高危人群的危害影響,如老年、兒童、孕婦、肝腎功能不全者、外科病人等;
4、危害的嚴重與緊急程度;
5、危害導致的后果。
七、藥品召回程序
當有本制度藥品召回范疇內須召回藥品時(shí),醫院應按規定確定召回等級,制定召回計劃并發(fā)放召回通告,按規定時(shí)限開(kāi)展召回工作,規范處理召回藥品,及時(shí)整理藥品召回報告并按規定上報。
1、接到上級部門(mén)的藥品召回通知或問(wèn)題藥品國家通報,藥劑科應及時(shí)通知各科室停止使用該藥品,并將該藥品從各病區和藥房退回藥庫,妥善保管于指定場(chǎng)所,做好登記等待處理。
2、積極協(xié)助藥品生產(chǎn)企業(yè)或藥品供應商履行藥品召回義務(wù),按照召回計劃的要求及時(shí)傳達、反饋藥品召回信息,控制和收回存在安全隱患的藥品。
3、在醫院發(fā)現使用的藥品存在安全隱患的,應立即停止使用該藥品,通知藥品供應商,必要時(shí)向藥品監督管理部門(mén)報告。具體操作程序、辦法如下:
、、臨床科室發(fā)現嚴重藥品不良事件后應及時(shí)與藥劑科聯(lián)系。
、、藥劑科派人到臨床科室察看情況,必要時(shí)封存該藥品。并通知在全院范圍內暫停使用該藥品,對藥品不良事件進(jìn)行初步分析、評價(jià)。
、、如確定為不良反應應及時(shí)上報到食品藥品監督管理局藥品不良反應監測中心。
、、如系藥品質(zhì)量問(wèn)題引起的不良事件,藥劑科通知采購部門(mén),由采購部門(mén)與藥品供應商聯(lián)系退藥事宜。
4、調配、發(fā)放錯誤的藥品應緊急召回
、、在門(mén)診發(fā)現藥品調配、發(fā)放錯誤,藥劑科應該第一時(shí)間通知病人本人或家屬,了解病人是否使用和有無(wú)異常反應,并囑其停止使用,要求返回醫院合理處理,做好差錯報告并登記。
、、住院藥房發(fā)現藥品調配、發(fā)放錯誤,藥劑科應第一時(shí)間通知病區護士,了解病人是否使用和有無(wú)異常反應,并囑其停止使用,由護士盡快把調配、發(fā)放錯誤的藥品返回藥房處理,做好差錯報告并登記。
八、其它要求
1、召回藥品應填報藥品召回登記表,召回藥品專(zhuān)人妥善保管于指定場(chǎng)所。藥劑科可根據不同情況與衛生行政部門(mén)、食品藥品監督管理部門(mén)、藥品質(zhì)量檢驗部門(mén)、生產(chǎn)商或供應商聯(lián)系,按程序處理藥品。
2、屬醫院工作人員責任問(wèn)題導致藥品召回造成各項損失的,應當按規定追究相關(guān)人員責任。
召回管理制度2
1、藥品召回,是指按照規定的程序收回已上市銷(xiāo)售的存在安全隱患的藥品。安全隱患,是指由于研發(fā)、生產(chǎn)等原因可能使藥品具有的危及人體健康和生命安全的不合理危險。
2、藥劑科負責藥品召回的管理。完善藥品不良發(fā)應(adr)報告制度及相關(guān)制度,建立以質(zhì)量管理部為中心,各相關(guān)部門(mén)為網(wǎng)絡(luò )單元的藥品信息反饋、傳遞、分析及處理的完善的藥品質(zhì)量安全信息體系。
。1)建立藥品質(zhì)量安全信息反饋記錄,將信息及時(shí)反饋給有關(guān)部門(mén)。
。2)建立和保存完整的購銷(xiāo)記錄,保證銷(xiāo)售花紋路的可溯源性。
。3)質(zhì)量管理部門(mén)配備專(zhuān)人負責藥品質(zhì)量安全信息收集、匯總和處理,并負責對藥品質(zhì)量安全信息的處理進(jìn)行歸類(lèi)存檔。
。4)發(fā)現存在安全隱患的藥品,應立即停止銷(xiāo)售該藥品,通知藥品生產(chǎn)企業(yè)和使用單位,并通知使用單位召回售出藥品,并向藥品監督管理部門(mén)報告。
3、藥品安全隱患的調查與評估:
。1)公司有責任和義務(wù)配合藥品生產(chǎn)企業(yè)或者藥品監督管理部門(mén)開(kāi)展有關(guān)藥品安全隱患的調查,提供有關(guān)資料。
。2)藥品安全隱患調查的.內容應當根據實(shí)際情況確定,可以包括:
a、已發(fā)生藥品不良事件的種類(lèi)、范圍及原因。
b、藥品使用是否符合藥品說(shuō)明書(shū)、標簽規定的適應癥、用法用量的要求。
c、藥品儲存、運輸是否符合要求。
d、可能存在安全隱患的藥品批次、數量及流通區域和范圍。
e、其化可能影響藥品安全的因素。
。3)藥品安全隱患評估的主要內容包括:
a、該藥品引發(fā)危害的可能性,以及是否已經(jīng)對人體健康造成了危害。
b、對主要使用人群的危害影響。
c、對特殊人群,尤其是高危人群的危害影響,如老年、兒童、孕婦、肝腎功能不全者、外科病人等。
d、危害的嚴重與緊急程度。
e、危害導致的后果。
4、實(shí)施“召回制度”的藥品包括三大類(lèi):
一是養護發(fā)現的在有效期內,產(chǎn)品質(zhì)量不穩定,可能有質(zhì)量隱患的藥品;
二是由于印刷校對等原因,造成產(chǎn)品包裝、標簽及說(shuō)明書(shū)不符合國家有關(guān)規定的藥品;
三是確認存在嚴重安全隱患的藥品;
四是各級藥品監督管理部門(mén)強制實(shí)施的藥品召回。
5、醫院在作出藥品召回決定后,第一時(shí)間通知到有關(guān)藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)、使用單位停止銷(xiāo)售和使用,同時(shí)向相關(guān)職能部門(mén)報告。啟動(dòng)藥品召回后,必須在規定時(shí)間內完成召回工作。
6、醫院對召回藥品處理應當有詳細的記錄,并向省、市藥品監督管理部門(mén)報告。必須銷(xiāo)毀的藥品,應當在藥品監督管理部門(mén)監督下銷(xiāo)毀。在召回完成后,應當對召回效果進(jìn)行評價(jià),評價(jià)結果存檔備查。
召回管理制度3
1、藥品召回,是指按照規定的程序收回已上市銷(xiāo)售的存在安全隱患的藥品。安全隱患,是指由于研發(fā)、生產(chǎn)等原因可能使藥品具有的危及人體健康和生命安全的不合理危險。
2、藥劑科負責藥品召回的管理。完善藥品不良發(fā)應(adr)報告制度及相關(guān)制度,建立以質(zhì)量管理部為中心,各相關(guān)部門(mén)為網(wǎng)絡(luò )單元的藥品信息反饋、傳遞、分析及處理的完善的藥品質(zhì)量安全信息體系。
。1)建立藥品質(zhì)量安全信息反饋記錄,將信息及時(shí)反饋給有關(guān)部門(mén)。
。2)建立和保存完整的購銷(xiāo)記錄,保證銷(xiāo)售花紋路的可溯源性。
。3)質(zhì)量管理部門(mén)配備專(zhuān)人負責藥品質(zhì)量安全信息收集、匯總和處理,并負責對藥品質(zhì)量安全信息的處理進(jìn)行歸類(lèi)存檔。
。4)發(fā)現存在安全隱患的藥品,應立即停止銷(xiāo)售該藥品,通知藥品生產(chǎn)企業(yè)和使用單位,并通知使用單位召回售出藥品,并向藥品監督管理部門(mén)報告。
3、藥品安全隱患的調查與評估:
。1)公司有責任和義務(wù)配合藥品生產(chǎn)企業(yè)或者藥品監督管理部門(mén)開(kāi)展有關(guān)藥品安全隱患的.調查,提供有關(guān)資料。
。2)藥品安全隱患調查的內容應當根據實(shí)際情況確定,可以包括:
a、已發(fā)生藥品不良事件的種類(lèi)、范圍及原因。
b、藥品使用是否符合藥品說(shuō)明書(shū)、標簽規定的適應癥、用法用量的要求。
c、藥品儲存、運輸是否符合要求。
d、可能存在安全隱患的藥品批次、數量及流通區域和范圍。
e、其化可能影響藥品安全的因素。
。3)藥品安全隱患評估的主要內容包括:
a、該藥品引發(fā)危害的可能性,以及是否已經(jīng)對人體健康造成了危害。
b、對主要使用人群的危害影響。
c、對特殊人群,尤其是高危人群的危害影響,如老年、兒童、孕婦、肝腎功能不全者、外科病人等。
d、危害的嚴重與緊急程度。
e、危害導致的后果。
4、實(shí)施“召回制度”的藥品包括三大類(lèi):
一是養護發(fā)現的在有效期內,產(chǎn)品質(zhì)量不穩定,可能有質(zhì)量隱患的藥品;
二是由于印刷校對等原因,造成產(chǎn)品包裝、標簽及說(shuō)明書(shū)不符合國家有關(guān)規定的藥品;
三是確認存在嚴重安全隱患的藥品;
四是各級藥品監督管理部門(mén)強制實(shí)施的藥品召回。
5、醫院在作出藥品召回決定后,第一時(shí)間通知到有關(guān)藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)、使用單位停止銷(xiāo)售和使用,同時(shí)向相關(guān)職能部門(mén)報告。啟動(dòng)藥品召回后,必須在規定時(shí)間內完成召回工作。
6、醫院對召回藥品處理應當有詳細的記錄,并向省、市藥品監督管理部門(mén)報告。必須銷(xiāo)毀的藥品,應當在藥品監督管理部門(mén)監督下銷(xiāo)毀。在召回完成后,應當對召回效果進(jìn)行評價(jià),評價(jià)結果存檔備查。
召回管理制度4
一、目的:將存在食品安全危害的產(chǎn)品及時(shí)從市場(chǎng)中召回,防止給食用者造成損害,使產(chǎn)品召回工作規范化。
二、范圍:適用于發(fā)現存在食品安全危害且已流向市場(chǎng)的產(chǎn)品。
三、實(shí)施部門(mén):
1、銷(xiāo)售部負責外部相關(guān)信息的收集,是召回工作的`具體實(shí)施部門(mén),負責通知相關(guān)方并及時(shí)反饋質(zhì)檢科。
2、質(zhì)檢科負責召回信息的評估,召回范圍的確定;制定召回計劃;
3、生產(chǎn)部是負責原因分析和糾正措施制定和實(shí)施的部門(mén)。
四、工作程序:
1、召回的分類(lèi):
2、召回信息收集渠道:
。1)內部信息:由各相關(guān)部門(mén)提供與食品安全有關(guān)的各種信息,如:自測或自查結果等。
。2)銷(xiāo)售部負責外部信息收集:
——官方通知:明示或法律法規變化;
——客戶(hù)通知:顧客的需求及反饋;
——新聞媒體:報紙、電視、電臺等;
——有關(guān)組織:如消費者協(xié)會(huì )等;
。3)召回信息的評估,根據內、外部的信息來(lái)源,由質(zhì)檢科對信息進(jìn)行評估,根據其危害消費者健康程度決定是否需要召回以及召回的范圍,制定召回方法。
3、產(chǎn)品的召回:
。1)根據評估結果,確需召回時(shí),由銷(xiāo)售部通知相關(guān)方(如:監管部門(mén)、銷(xiāo)售商和消費者),由質(zhì)檢科指定專(zhuān)人在一個(gè)工作日內填寫(xiě)產(chǎn)品召回通知單,經(jīng)質(zhì)量負責人審核,總經(jīng)理批準后,由質(zhì)檢科專(zhuān)人負責召回工作,召回通知單同時(shí)送交成品庫、銷(xiāo)售部,庫房停止該批產(chǎn)品出庫,銷(xiāo)售部立即停止該批產(chǎn)品的銷(xiāo)售。
。2)質(zhì)檢科專(zhuān)人立即調閱銷(xiāo)售記錄及庫存情況,制定召回計劃,召回計劃包括產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、批號、召回單位名稱(chēng)、地址、電話(huà)(或傳真)、聯(lián)系人、召回產(chǎn)品數量、召回方式、時(shí)限、召回原因等,召回計劃經(jīng)質(zhì)量負責人批準后交至銷(xiāo)售部。
。3)銷(xiāo)售部人員按召回計劃要求,立即實(shí)施召回工作,并填寫(xiě)產(chǎn)品召回記錄,(4)當召回品和已明確去向的未召回品數量總和等于待召回數量時(shí),召回工作可經(jīng)質(zhì)量負責人批準后結束。
。5)召回產(chǎn)品進(jìn)成品庫時(shí),暫存不合格品區,經(jīng)質(zhì)檢科
檢驗確認不合格后,按不合格品處理。
。6)生產(chǎn)部對召回的原因分析,確定預防和糾正措施,以避免再發(fā)生。
4、質(zhì)檢科對預防和糾正措施的有效性進(jìn)行跟蹤驗證,并提交管理評審。
五、此制度自公布之日起實(shí)行
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