總務(wù)處管理制度
在現實(shí)社會(huì )中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的總務(wù)處管理制度,希望能夠幫助到大家。

總務(wù)處管理制度1
1、總務(wù)處是學(xué)校的'安全要害部位,財會(huì )人員應認真執行《會(huì )計法》和財會(huì )管理制度,各類(lèi)帳目都必須做到帳冊齊全、手續完備,安全保衛責任落實(shí)。
2、現金管理必須專(zhuān)人負責,財會(huì )室存放現金必須執行銀行方面的統一規定,超規定存放現金要報經(jīng)校領(lǐng)導批準,同時(shí)落實(shí)防護措施。否則發(fā)生事故,由當事人承擔責任。
3、總務(wù)處門(mén)窗、墻壁要堅固、防盜,報警設施經(jīng)常檢查,確保有效,使用經(jīng)公安、技監部門(mén)檢測合格的保險柜,保險柜過(guò)夜現金不得超出公安機關(guān)或銀行核定庫存現金限額,保險柜(箱)應及時(shí)關(guān)鎖,鑰匙會(huì )計隨身攜帶,不準放在辦公桌內或轉交他人。
4、財會(huì )人員應按現金管理制度使用現金,一般超出現金支付數額的,要使用銀行支票支付方式進(jìn)行結算,特殊情況去銀行取現金數額較大時(shí),必須通知總務(wù)處派員護送。不得單身去銀行取款。
5、總務(wù)處內注意來(lái)往人員,陌生人不準進(jìn)入財會(huì )室,非財會(huì )人員不準接觸保險柜。
6、總務(wù)處內不準吸煙,注意做好防火安全。
總務(wù)處管理制度2
1、每學(xué)期制訂一個(gè)具體可行的工作計劃,貫徹落實(shí)上級主管部門(mén)的計劃或指示,完成本部門(mén)的`崗位職責任務(wù)。計劃由主任制訂,全體有關(guān)人員完成。
2、每學(xué)期至少組織一次校產(chǎn)清點(diǎn)工作,檢查整理校產(chǎn)清冊——含總冊和分冊。
3、每學(xué)期至少一次進(jìn)行財務(wù)檢查(賬冊、憑證),分析學(xué)校經(jīng)費收支情況并向全體教職工報告。
4、每學(xué)期至少一次全面檢查整理后勤工作檔案,保證過(guò)程資料完整無(wú)缺。
5、每半學(xué)期至少召開(kāi)三次后勤工作人員會(huì )議。
6、每月至少一次整理、提交有關(guān)校務(wù)公開(kāi)材料。
7、每周填寫(xiě)一張周記,記錄本周完成計劃情況,安排下周工作。
8、每周檢查二次食堂衛生、飯菜質(zhì)量情況,落實(shí)好標準并做好記錄、小結、反饋工作。
9、每天至少巡查校園一次,檢查學(xué)校財產(chǎn)、設備、設施的使用、保護和管理情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
10、設立一本后勤大事記,記錄主要工作、活動(dòng)和事件。
總務(wù)處管理制度3
為了加強學(xué)?倓(wù)工作,規范管理,服務(wù)教學(xué),為師生創(chuàng )造良好的教學(xué)、學(xué)習條件,學(xué)?倓(wù)處決定建立每日巡查巡訪(fǎng)制度,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題。目的`是讓總務(wù)走進(jìn)教學(xué)、讓總務(wù)服務(wù)教學(xué)。巡查要求如下。
1、巡查人員要牢固樹(shù)立為教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)的思想,細致巡查、主動(dòng)詢(xún)問(wèn),善于發(fā)現問(wèn)題及隱患,認真做好巡查記錄。
2、巡查分為定時(shí)巡查和隨機巡查。定時(shí)巡查時(shí)間為每天早晨7:20-8:00。隨機巡查不定次數、不定時(shí)間。
3、巡查范圍:校園內所有校舍、校產(chǎn)和節水、節電、安全情況,包括教室、辦公室、實(shí)驗室、體育室、 宿舍、校園等的門(mén)窗、桌椅、柜廚、水管、電燈、電器、墻壁、天花板、廁所、綠化等。
4、對于巡查中發(fā)現的一般問(wèn)題,相關(guān)維修、管理人員應注意查看并及時(shí)處理,做到巡查件件有落實(shí) 。
5、對于巡查中發(fā)現的破壞公物、浪費水電等不良現象,將予以通報,對損壞的財物要賠償 。
希望全體師生員工積極配合,及時(shí)報告公物使用中出現的問(wèn)題,以保證學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。
總務(wù)處管理制度4
為使我校各項工作順利開(kāi)展,保證教育教學(xué)正常進(jìn)行,使用員工能夠開(kāi)拓性的開(kāi)展工作,特制度總務(wù)處管理制度。
一、供水供電管理
水電是學(xué)校工作開(kāi)展的重要保證,不能保證水電供應,教育教學(xué)無(wú)法進(jìn)行,所以水電專(zhuān)管員要及時(shí)對水電設施維修維護,爭取對故障早發(fā)現早處理,盡量排除安全隱患。專(zhuān)管員要24小時(shí)有人值班,不能空崗。
二、課桌凳、床鋪、辦公桌椅等室內設施管理
學(xué)期初,管理人員要及時(shí)清凳,做到心中有數,并與使用部門(mén)辦理使用手續,學(xué)生退學(xué),教師調離本單位時(shí)及時(shí)清退使用的物品,防止物品的損壞和丟失。對室內設施,每月清查一次,檢查保管情況。
三、門(mén)、窗、玻璃、紗扇等的管理
對門(mén)、窗、玻璃、紗扇等每天要轉一轉,查一查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。每月徹底清查一次,做到心中有數。
四、校舍管理
對校舍、每周檢查一次,雨后加查一次,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報、解決,重點(diǎn)排查安全隱患,做到萬(wàn)無(wú)一失。
五、庫房管理
嚴格履行出入庫手續,盡職盡責,入庫或出庫時(shí),要以原始單據對品種、規格、質(zhì)量、數量、質(zhì)量進(jìn)行認真核實(shí)登記,出庫時(shí)辦理出庫手續。
零星易耗低值物品的領(lǐng)發(fā),要按班級、處室登記,期末匯總。庫存物資,每學(xué)期末進(jìn)行一次清查盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符。
六、購物管理
臨時(shí)購零星物品,向校長(cháng)申請,批準后方可購買(mǎi),憑原始單據經(jīng)領(lǐng)用人簽字,校長(cháng)批準后會(huì )計可直接支付。
七、班主任工作量化考核細則
1、扣分辦法
、艙p壞下列物品之一扣5分:
燈泡、拉盒、燈口、吊盒、門(mén)吊、插銷(xiāo)、墻壁開(kāi)關(guān)、電扇開(kāi)關(guān)、日光燈管。并且賠償相應的.工本費。
、茡p壞下列物品之一扣7分:
吊扇、凳子、單人課桌、雙人課桌、床鋪板、床鋪架、門(mén)、門(mén)框、窗扇、窗框、紗窗、暖氣管件。并且賠償相應的工本費。
、菗p壞下列物品之一,在當日內本班負責安裝好,不扣分,延期一日扣5分。
黑板、教室玻璃一塊、宿舍玻璃一決、門(mén)玻璃一塊。
、冉淌议_(kāi)燈時(shí)間,春、夏季早晨7點(diǎn)以前,秋、冬季早晨8點(diǎn)以前(陰雨天適當延長(cháng)時(shí)間),發(fā)現規定時(shí)間以后開(kāi)燈的,發(fā)現一次扣3分。
2、加分辦法:在本月無(wú)損壞公物的班加10分。
3、獎勵辦法:在本學(xué)期無(wú)損壞公物的班獎現金30元。
4、損壞的公物不在轄區或細則內的,按以上類(lèi)似價(jià)格的物品扣分并賠償。
八、其它管理
以上七項以外的工作,由全體員工負責,每個(gè)員工都有責任檢查、發(fā)現、解決問(wèn)題的義務(wù)。每個(gè)員工必須主動(dòng)工作,不準互相推諉,要齊心協(xié)力做好總務(wù)工作。
總務(wù)處管理制度5
1、總務(wù)處是學(xué)校的安全要害部位,財會(huì )人員應認真執行《會(huì )計法》和財會(huì )管理制度 ,各類(lèi)帳目都必須做到帳冊齊全,手續完備,安全保衛責任落實(shí)。
2、現金管理必須專(zhuān)人負責,財會(huì )室存放現金必須執行銀行方面的'統一規定,超規定存放現金要報經(jīng)校領(lǐng)導批準,同時(shí)落實(shí)防護措施。否則發(fā)生事故,由當事人承擔責任。
3、總務(wù)處門(mén)窗、墻壁要堅固、防盜,報警設施經(jīng)常檢查,確保有效。使用經(jīng)公安,技監部門(mén)檢測合格的保險柜(箱),保險柜過(guò)夜現金不得超出公安機關(guān)或銀行核定庫存現金限額,保險柜(箱)應及時(shí)關(guān)鎖,鑰匙會(huì )計隨身攜帶,不準放在辦公桌內或轉交他人。
4、財會(huì )人員應按現金管理制度使用現金,一般超出現金支付數額的,要使用銀行支票支付方式進(jìn)行結算,特除情況去銀行取現金數額較大時(shí),必須通知總務(wù)處派員護送。不得單身去銀行取款。
5、總務(wù)處內注意來(lái)往人員,陌生人不準進(jìn)入財會(huì )室,非財會(huì )人員不準接觸保險柜。
6、總務(wù)處內不準吸煙或帶入其它火種,注意做好防火安全。
總務(wù)處管理制度6
總務(wù)處在分管校長(cháng)的領(lǐng)導下開(kāi)展工作,總務(wù)處人員必須遵守學(xué)校的一切規章制度,積極維護學(xué)校利益,愛(ài)惜學(xué)校財物,秉公辦事,及時(shí)合理地處理隨時(shí)出現的問(wèn)題。
一、協(xié)助校領(lǐng)導制定學(xué)校財務(wù)預算,監督預算的執行。制訂并執行各類(lèi)財務(wù)管理制度。
二、負責基建工程的前期準備工作及施工質(zhì)量監督。管理學(xué)校維修和學(xué)校房屋使用。
三、定期檢查學(xué)校的水、電路,根據季節進(jìn)行維護,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,嚴格執行水、電管理制度,保證學(xué)校的水、電氣正常供應。
四、負責校園內的'所有環(huán)境衛生。
五、負責學(xué)校辦公用品的采購,各類(lèi)物品及材料的驗收和入庫建帳。管理學(xué)校固定資產(chǎn)帳及各類(lèi)其他物品總帳,嚴格執行物品的領(lǐng)、借、發(fā)制度。杜絕物品流失,物品浪費。
六、負責制定綠化方案計劃,并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導批準后負責具體實(shí)施。負責學(xué)校樹(shù)木花卉的植、管、修工作。按學(xué)校規定美化校園的建設。
七、完成校領(lǐng)導分配的其他任務(wù)。
總務(wù)處管理制度7
1. 嚴格遵守學(xué)校消防安全制度,負責總務(wù)人員消防安全崗位職責的制定,制定并執行責任簽約制度。
2. 嚴格執行學(xué)校消防設施和消防器材管理制度,負責全校消防設施、器材的管理、使用、保養、維護、更換工作,確保全校消防設施正常運轉;消防器材遇緊急情況能發(fā)揮效用,并做好相應記錄。
3. 負責學(xué)校門(mén)衛、食堂、財務(wù)室、學(xué)生宿舍、教學(xué)大樓、小賣(mài)部消防安全工作的日常管理。
4. 負責學(xué)校用電、氣、水等設備的`安全檢查、維護保養工作,監督維修人員對專(zhuān)業(yè)設施設備的安全運轉及維護,并做好相應記錄。
5. 科學(xué)、合理地布置學(xué)校大型活動(dòng)的場(chǎng)地、器材,協(xié)助各部門(mén)確保大型活動(dòng)安全舉行。
6. 鼎力協(xié)助全校其他各處室的消防安全工作,任何消防事務(wù)第一時(shí)間處理,服務(wù)于廣大師生。
7. 定期組織消防演練,要求本處室人員熟練掌握消防業(yè)務(wù)基本技能,并能與其他處室互相協(xié)調,保障有力。
總務(wù)處管理制度8
1、堅持四項基本原則,積極參與學(xué)院管理。
2、待人熱情,虛心聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)與建議。
3、經(jīng)常保持辦公室,辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、準時(shí)上下班,不遲到,不早退。工作時(shí)間內不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門(mén)負責人批準后,方能外出。
5、不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩,保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。
6、認真學(xué)習有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。
7、對自己分管的工作要認真負責,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹(shù)立良好的'工作服務(wù)態(tài)度。
8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時(shí)接受學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)安排的各種工作任務(wù),保證令行禁止。
9、要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門(mén)窗,關(guān)好水源、電源等。
10、全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。
總務(wù)處辦公設備使用規定:規定辦公用品包括:桌椅、計算機、打印機、電話(huà)等。
1、辦公用品屬學(xué)校財產(chǎn),使用時(shí)應愛(ài)惜和掌握正確使用方法。
2、計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。
3、計算機關(guān)機必須按程序正常關(guān)機,嚴禁非法操作。
4、禁止在計算機上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)。
5、用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應復印
6、嚴禁打私人電話(huà)聊天。
7、辦公設備損壞應請專(zhuān)業(yè)人員維修。
總務(wù)處管理制度9
1、堅持原則,落實(shí)相關(guān)法律和上級文件精神,執行校委會(huì )會(huì )議,服從領(lǐng)導和分配,按時(shí)完成本職工作和臨時(shí)分配的工作,特殊時(shí)期、關(guān)鍵時(shí)刻主動(dòng)開(kāi)展本職工作和協(xié)作等分配安排。
2、總務(wù)處涉及的各崗人員及時(shí)建立健全各項工作的管理制度,制度(含合同)科學(xué)、操作性強。落實(shí)制度管理與量化積分管理,各崗工作的管理對象有切實(shí)可行的`積分辦法。
3、各項工作管理行為規范、有效、精細、檔案齊全、規范、有據可查。凡因粗疏、瀆職等造成的損失,責任自負,確保學(xué)校各項工作順利進(jìn)行。
4、愛(ài)崗敬業(yè),遵守校紀校規,積極主動(dòng),應事先準備的必須事先準備,嚴禁拖、等、推,確保學(xué)校工作的正常運轉。接受師生監督和正確意見(jiàn),及時(shí)改正缺點(diǎn)和彌補遺漏,工作不到位、失誤、無(wú)力度、無(wú)效果等扣罰本崗積分。凡能解決上級派員住宿的老師,一次0.1。
5、按時(shí)上崗在崗司職(早讀、課一,午晚自習前40分午自習后的依次兩節課,第一節晚自習;因此必須按學(xué)校規定的吃飯時(shí)間提前30分)辦公室值班值日(自起床鈴響起,到晚熄燈鈴響至;周一毛加林,上傳下達、記考勤,領(lǐng)水、生火等工作。
6、請假(校長(cháng)批準)離崗前必須先解決本職工作(若工作落實(shí)受委托人負責)。特殊時(shí)期(如會(huì )考、上級檢查、開(kāi)學(xué)前1天后2天,放假前2天)除特別特殊情況外,不得請假,請假、曠工和教學(xué)人員同樣積分。
7、本制度自公布之日起有效。
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