文具管理制度

　　在生活中，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編收集整理的文具管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

文具管理制度1

　　一、目的

　　使辦公用品管理制度化、規范化、合理化，實(shí)現計劃采購、計劃領(lǐng)用，控制發(fā)放，降低成本。

　　二、范圍

　　適用于天津中信置業(yè)有限公司各部門(mén)及下屬公司辦公文具用品的管理。

　　三、辦公用品的發(fā)放

　　1、各部門(mén)根據部門(mén)及個(gè)人需要填寫(xiě)《辦公文具用品申領(lǐng)單》，并指定專(zhuān)人負責此項工作。辦公室于每周一進(jìn)行辦公用品的`發(fā)放，除特殊情況外，其他時(shí)間不予領(lǐng)取。

　　2、《辦公文具用品申請單》必須經(jīng)各部門(mén)負責人和辦公室負責人簽字后方可領(lǐng)貨。

　　3、公司各部門(mén)要嚴格按本部門(mén)提交的《辦公文具用品申領(lǐng)單》按公司定額進(jìn)行領(lǐng)取，特殊情況要附加申領(lǐng)說(shuō)明。對超計劃領(lǐng)取，辦公室將不給予發(fā)放。

　　4、各單位、各部門(mén)的辦公用品管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴格掌握辦公用品的發(fā)放范圍、發(fā)放數量，物品發(fā)放均由領(lǐng)用人簽名。

　　5、管理人員請假、休假或因事不在崗時(shí)，由辦公室主任或其指定人員代管。

　　四、辦公用品的管理

　　1、辦公用品由辦公室統一管理，由庫管統計、掌握文具的領(lǐng)用狀況，有效地進(jìn)行費用控制。

　　2、屬于部門(mén)公用的辦公用品，由部門(mén)指定專(zhuān)人保管；個(gè)人使用的辦公用品，由個(gè)人保管。如遺失應由部門(mén)或個(gè)人賠償或自購解決。

　　3、庫房?jì)榷Y品等貴重物品的領(lǐng)用，需經(jīng)主管負責人同意，庫管人員不得擅自動(dòng)用。

　　4、辦公室對必須及耗用量大的文具，采取酌量庫存的辦法。

　　5、月末庫房管理人員要將辦公用品的進(jìn)貨、發(fā)貨、存貨明細進(jìn)行匯總月報。

　　五、辦公用品定量

　　筆、筆芯：每位管理人員每月不超過(guò)1支。

　　衛生紙：每位管理人員每月不超過(guò)2卷。

　　雙面膠、膠布：部門(mén)每月各2卷。

　　膠水：每部門(mén)每月不超過(guò)2瓶。

　　曲別針、直別針、訂書(shū)釘：部門(mén)每月不超過(guò)2盒。

　　一次性紙杯：有關(guān)部門(mén)每月不超過(guò)2包。

　　復印紙：部門(mén)每月不超過(guò)2包（做到紙張二次利用）。

　　電池：有關(guān)部門(mén)每月不超過(guò)4節。

　　色帶：部門(mén)每月不超過(guò)2根。

　　備注：物品按月申領(lǐng)，即每次領(lǐng)用為當月需求量。個(gè)別部門(mén)定量過(guò)低經(jīng)確認后另做調整。

文具管理制度2

　　配貨中心文具用品管理辦法

　　第一條為求文具印刷節約集中管理,統一規格,特定本辦法。

　　第二條文具印刷用品之申請、收發(fā)、保管、記帳由公司總務(wù)單位指定專(zhuān)人負責管理。

　　第三條除總務(wù)性之下列物品準免開(kāi)請購單外,其余應填具請購單依下列條文規定辦理。

　　1.賀儀用之物品:如花圈、花籃、喜貼、禮券等。

　　2.待客物品:如咖啡、飲料。

　　3.報紙、印花、郵票。

　　4.打字、復印、刻印。

　　5.定期性經(jīng)常供應之消耗性物品:如插花、毛巾等。但應事先簽準。

　　第四條印刷紙張,其格式應力求統一購買(mǎi)文具物品,其規格廠(chǎng)牌應按實(shí)際需要為原則。

　　第五條文具用品管理員應按其品種、規格劃定單位,并依收發(fā)憑證登入'文具用品進(jìn)出登記卡'。

　　第六條各單位文具印刷品領(lǐng)用時(shí),應填具'文具用品領(lǐng)用單',以主管核準后始得領(lǐng)用。

　　第七條各單位除特殊性印刷表格、物品、書(shū)籍外,其余未耗用之共通性印刷紙張(如信封、信紙、內部連絡(luò )函,描圖紙)均由行管單位保管。

　　第八條本辦法呈準后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。

文具管理制度3

　　第一章辦公物品的購買(mǎi)

　　辦公物品購買(mǎi)細則

　　第一條原則

　　為了統一限量，控制用品規格以及節約經(jīng)費開(kāi)支，所有辦公用品的購買(mǎi)，都應由行政部統一負責。

　　第二條辦公物品的訂購

　　根據本部門(mén)日常辦公必需品的消耗水平，向行政通報，確定訂購數量。

　　第三條采購辦法

　　在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買(mǎi)或者訂購的方式。

　　第四條訂購單

　　在各部門(mén)申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門(mén)還必須另填一份訂購單，經(jīng)行政部門(mén)確認后，直接向有關(guān)商店訂購。

　　行政部門(mén)必須依據訂購單，填寫(xiě)“訂購進(jìn)度控制卡”，卡中應寫(xiě)明訂購日期、訂購數量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。

　　第五條跟蹤

　　按訂購單以及訂購進(jìn)度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預定日期送到與否。

　　第六條驗貨

　　所訂購辦公用品送到后，按送貨單進(jìn)行驗收，核對品種、規格、數量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進(jìn)度控制卡上作好登記，寫(xiě)明到貨日期、數量等等。

　　第七條付款

　　收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進(jìn)度控制卡，開(kāi)具支付傳票，經(jīng)經(jīng)理簽字蓋章，作好登記，轉交財務(wù)部負責支付或結算。

　　第八條分發(fā)

　　辦公用品原則上由公司統一采購、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊情況，允許各部門(mén)在提出“辦公用品購買(mǎi)申請書(shū)”的前提下進(jìn)行采購。在這種情況下，行政部門(mén)有權進(jìn)行審核，并且把審核結果連同申請書(shū)一起交付監督部門(mén)保存，以作為日后使用情況報告書(shū)的審核與檢查依據。

　　第二章報廢處理

　　第九條報廢與更換處理

　　1、對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量及報廢處理的其他有關(guān)事項。

　　2、報廢成立后才能給予新的辦公用品。

　　3、報廢品必須符合《辦公用品報廢審核規定》

　　第三章辦公物品的`保管

　　第十條填寫(xiě)清單

　　所有入庫辦公用品，都必須一一填寫(xiě)入庫清單。

　　第十一條保管

　　必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。第十二條印刷品與紙張管理

　　印刷品與各種用紙的管理按照盤(pán)存的清單為準，對領(lǐng)用的數量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫(xiě)報告遞交行政主管。

　　第十三條持有量調查

　　必須對總公司各部門(mén)所擁有的辦公用低值易耗品持有量進(jìn)行調查。調查方式是，定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量作出統計，向上報告。行政部對報告進(jìn)行核對，檢查各部門(mén)所報統計數據是否與記錄相一致。最后把報告分部門(mén)進(jìn)行編輯保存。

　　第四章對辦公物品使用的監督與調查

　　第十四條調查內容

　　對公司各部門(mén)進(jìn)行調查，調查內容包括：

　　1、核對用品領(lǐng)用單據與用品清單。

　　2、核對用品申請書(shū)與實(shí)際使用情況。

　　3、核對用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。

文具管理制度4

　　大學(xué)后勤處辦公文具、易耗品領(lǐng)用管理規定

　　為加強辦公文具、易耗品的領(lǐng)用管理,節約開(kāi)支,避免浪費,提高工作能效,特制定本規定。

　　1.辦公文具、易耗品的.領(lǐng)取和發(fā)放由計劃科指定專(zhuān)人負責。

　　2.各辦公室負責人對所屬辦公室的辦公文具、易耗品負有保全和管理責任。

　　3.文具領(lǐng)用保管人員需做好發(fā)放登記,每月對照《申領(lǐng)單》,進(jìn)行一次統計、核對。

　　4、辦公文具領(lǐng)用需經(jīng)財務(wù)“一支筆”審批后,方可領(lǐng)取。

文具管理制度5

　　第一條為使辦公文具用品管理規范化，將制pg本制度。

　　第二條本制度所稱(chēng)辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

　　1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫(xiě)紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。

　　2、管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線(xiàn)紙等。

　　3、管理品：剪刀、美工刀、釘書(shū)機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。

　　第三條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指個(gè)人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門(mén)領(lǐng)用指本部門(mén)共同使用的用品，如打孔機、釘書(shū)機、打碼機等。

　　第四條消耗品可依據歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數）、經(jīng)驗法則（估計消耗時(shí)間）設定領(lǐng)用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部門(mén)或人員的`工作狀況調整發(fā)放時(shí)間。

　　第五條消耗品應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如直線(xiàn)紙）不在此限。

　　第六條管理品移交時(shí)如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償、自購。

　　第七條文具的申請應于每月25日由各部門(mén)提出“文具用品申請單”，交管理部統一采購，并于次月一日發(fā)放，但管理性文具的申請不受上述時(shí)間限制。

　　第八條各部門(mén)設立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”，由管理部統一保管，在文具領(lǐng)用時(shí)作登錄使用，并控制文具領(lǐng)用狀況。

　　第九條文具嚴禁帶回家私用。

　　第十條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購，其中必需品、采購不易或耗用量大的物品，應酌量庫存，管理部無(wú)法采購的特殊文具，可以經(jīng)管理部同意并授權各部門(mén)自行采購。

　　第十一條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出文具申請單向管理部領(lǐng)取文具，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應將剩余文具一并交管理部。

文具管理制度6

　　現舉某公司辦公室文具管理制度范例,用以說(shuō)明辦公室文具管理制度各條文的具體內容。

　　第一條為使本公司辦公用品管理規范化,特制定本制度。

　　第二條本制度所稱(chēng)辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種,具體定義如f:

　　1.消耗品

　　鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫(xiě)紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子等。

　　2.管理消耗品

　　簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線(xiàn)紙等。

　　3.管理品

　　剪刀、美工刀、訂書(shū)機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。

　　第三條本公司的文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用是指個(gè)人使用保管的用品,如圓珠筆、橡皮、直尺等。部門(mén)領(lǐng)用是指本部門(mén)共同使用的用品,如打孔機、訂書(shū)機、打碼機等。

　　第四條本公司的消耗品可依據歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數)、經(jīng)驗法則(估計消耗時(shí)間)設定領(lǐng)用管理基準(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部r】或人員的'工作狀況調整發(fā)放時(shí)間。

　　第五條本公司的消耗品應限定人員使用,白第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如直線(xiàn)紙)不在此限。

　　第六條本公司的管理品移交時(shí)如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償、自購。

　　第七條本公司的文具申請應于每月25日由各部門(mén)填寫(xiě)“文具用品申請單”,交管理部統一采購,并于次月5日前發(fā)放,但管理性文具的申請不受上述時(shí)間限制。

　　第八條本公司各部門(mén)設立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”,由管理部統一保管,在文具領(lǐng)用時(shí)作登記使用,并控制文具領(lǐng)用狀況。

　　第九條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購,其中必需品、采購不易或耗用量大的物品,應酌量庫存;管理部無(wú)法采購的特殊文具,可以經(jīng)管理部同意并授權各部門(mén)白行采購。

　　第十條新進(jìn)人員到職時(shí),由各部門(mén)提出文具申請單向管理部領(lǐng)取文具,并列入領(lǐng)用卡,人員離職時(shí),應將剩余文具~并交管理部。

文具管理制度7

　　1、總則

　�。�1）為了規范辦公文具用品的管理，特制訂本制度。

　�。�2）本辦法所稱(chēng)辦公文具為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

　　1）消耗品。消耗品包括筆記本、信紙、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮檫、復寫(xiě)紙、便條紙、橡皮、夾子、水蠟、卷宗、標簽、打印油、訂書(shū)釘等。

　　2）管理消耗品。管理消耗品包括簽字筆、白板筆、熒光筆、修正液、筆式擦、打印臺、電池等。

　　3）管理品。管理品包括訂書(shū)機、打孔機、打碼機、大型削筆器、計算器、鋼筆、算盤(pán)、剪刀、美工刀、姓名單、直尺、印泥、日期章、日期戳等。

　　2、文具用品的`采購

　�。�1）綜合部可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者，應酌量庫存，特殊文具綜合部無(wú)法采購者，可以經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批同意后自行采購。

　�。�2）印刷品（如信紙、信封、表格等）除公司特殊表單外，其印刷、保管均由綜合部申請。

　�。�3）文具的申請應于每月28日由各部門(mén)提出辦公用品申請單交綜合部統一采購，次月5日發(fā)放。但管理性文具的領(lǐng)用不受上述時(shí)間限制。

　　3、文具用品的發(fā)放

　�。�1）消耗品可依據歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數）、經(jīng)驗法則

　�。ü烙嬒�耗時(shí)間）設定領(lǐng)用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放1支），并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調整發(fā)放時(shí)間。

　�。�2）管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不在此限。

　�。�3）管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購。

　　4、文具用品的領(lǐng)用

　　文具用品的領(lǐng)用為分個(gè)人領(lǐng)用和部門(mén)領(lǐng)用。

　�。�1）個(gè)人領(lǐng)用是指個(gè)人使用保管用品，如水性筆、橡皮檫、筆記本等。

　�。�2）部門(mén)領(lǐng)用是指本公司共同使用用品，如訂書(shū)機、打印機等。

　�。�3）每人及部門(mén)設立“辦公用品領(lǐng)用登記表”由綜合部統一保管，在文具領(lǐng)用時(shí)分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。

　�。�4）新進(jìn)員工入職時(shí)由各部門(mén)提出文具申請表向綜合部領(lǐng)用文具，并做登記；人員離職時(shí)，應將剩余文具及列管文具一并繳交綜合部。

　�。�5）文具嚴禁帶回家。

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