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硬件管理制度
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的硬件管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
硬件管理制度1
一、計算機硬件設備的維護、維修及保養由系統維護員負責。
二、計算機硬件設備的購置必須嚴格履行審批手續,提出書(shū)面申請和簡(jiǎn)要的可行性分析報告。
三、禁止在計算機和打印機帶電的狀態(tài)下移動(dòng)機器設備,安裝或拆卸打印機電纜等操作。
四、各上機操作人員需經(jīng)過(guò)一定的計算機應用知識的培訓經(jīng)考核合格后,方可進(jìn)行上機操作,非計算機操作人員一律不允許擅自動(dòng)用計算機設備。
五、計算機硬件設備的硬件配置信息都必須做好認真記錄,硬件配置信息的修改必須由系統維護員在先記錄好現有配置的基礎上進(jìn)行修改,其他任何人員不許改動(dòng)硬件配置信息。
六、計算機硬件設備必須由系統維護員定期檢驗、維護、并做好相應記錄,軟磁盤(pán)驅動(dòng)器必須定期清洗。
七、硬件設備出現故障后,計算機操作人員必須認真準確地向系統維護員提供故障發(fā)生前的`操作詳細情況,由系統維護員來(lái)維修,并做好故障情況記錄、維修記錄。 、
八、每臺計算機指定專(zhuān)人負責日常管理,同時(shí)對學(xué)生上機操作要做好記錄。 對計算機內部設置不允許更改,保障網(wǎng)絡(luò )的正常運行。對于計算機等設備上貼上的封條不得亂動(dòng),擅自打開(kāi)計算機設備,造成損失的后果自負。
九、本校所有硬件設備必須由專(zhuān)人負責管理;管理員必須定期對各種硬件設備進(jìn)行清理檢查,確保設備處于正常使用狀態(tài);用電設備要按時(shí)進(jìn)行線(xiàn)路檢查,防止漏電、打火現象,確保設備、庫房的安全,對故障設備應隨時(shí)登記,并及時(shí)處理。
十、所有使用人員必須愛(ài)護硬件設備,節約使用辦公耗材,對個(gè)人經(jīng)常使用的硬件設備負責清潔和維護。
十一、各種硬件設備使用說(shuō)明、保修卡、用戶(hù)手冊等相關(guān)文字材料由管理員統一收集。
硬件管理制度2
為了保證醫院計算機系統的正常運行和使用,維護醫院正常的'醫療秩序,促進(jìn)醫院計算的應用和發(fā)展:特制定本條例。
1、建立預防性保養維護制度。維護區域負責人員定期對其區域內的計算機及外設進(jìn)行巡查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
2、當計算機及外設發(fā)生故障時(shí),使用部門(mén)應及時(shí)報修。計算機維修人員接到報修電話(huà)后,及時(shí)通知維修區域負責人員趕赴現場(chǎng)予以維修。若計算機及外設處于保修期,應及早與廠(chǎng)家聯(lián)系進(jìn)行保修;若在保修期外,則購置相應零配件修復或送廠(chǎng)家維修;若維修周期較長(cháng),則先用備用機頂替,然后再進(jìn)行維修。維修完成后請使用部門(mén)填寫(xiě)維修單。
3、待修設備必須掛待修標簽,注明使用部門(mén)、房號、故障原因、經(jīng)辦人、維修日期。當維修完成返回使用部門(mén)時(shí),摘除待修標簽,同時(shí)收回備用機。
4、備用機有專(zhuān)人負責管理。若需要出借備用機,則必須登記,包括借用部門(mén)、房號、借用日期、經(jīng)辦人簽字。當收回備用機時(shí),則注銷(xiāo)出借記錄。
5、送廠(chǎng)家維修的設備有專(zhuān)人負責記錄,包括使用部門(mén)、房號、送修日期、廠(chǎng)家。當設備維修好返回時(shí),則注銷(xiāo)送修記錄。
6、信息中心建立基本備用的零配件倉庫,以保證維修需要。零配件有專(zhuān)人負責采購,堅持質(zhì)量?jì)?yōu)良、價(jià)格合理的采購原則,在保證質(zhì)量的前提下,最大限度為醫院節約。
7、若是網(wǎng)絡(luò )問(wèn)題,根據先網(wǎng)絡(luò )設備后網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器的原則,首先判斷網(wǎng)絡(luò )是否正常,網(wǎng)絡(luò )設備運行是否良好。若網(wǎng)絡(luò )設備出現問(wèn)題,則替換相應網(wǎng)絡(luò )設備,然后通知廠(chǎng)家進(jìn)行維修。若沒(méi)有相應的替換,則一方面通知相應工作人員采用應急狀態(tài)手工作業(yè),另一方面報告科主任,同時(shí)通知廠(chǎng)家進(jìn)行維修。
8、醫院計算機用戶(hù)必須同時(shí)遵守“計算機網(wǎng)絡(luò )安全管理制度”,保證網(wǎng)絡(luò )和數據安全。
硬件管理制度3
一、音頻硬件的管理
1、音頻硬件計劃采購
錄音機配置標準:滿(mǎn)足每個(gè)教室(包括活動(dòng)課教室、實(shí)驗室等專(zhuān)用教室)配一臺;蛘Z(yǔ)文、英語(yǔ)、音樂(lè )教師人手一臺(其他人員原則上不得借用),留兩臺供維修周轉。采購時(shí)要特別注意質(zhì)量,新產(chǎn)品拿一臺實(shí)際試用一個(gè)學(xué)期,質(zhì)量可靠才大批量購進(jìn),同時(shí)注意型號統一,以便于使用和維修、保養。
音樂(lè )教室、音樂(lè )欣賞專(zhuān)用教室每室配音響一套。
2、硬件購入編號入賬
硬件購入驗收合格后先登入賬冊,并在調撥單或發(fā)票上注明已登入賬冊,簽上登賬人和日期。然后用大號油性記號筆在儀器適當位置標上編號,內容如下:資產(chǎn)產(chǎn)權單位(如衡陽(yáng)市八中電教室)、價(jià)格(以便損壞時(shí)作價(jià)賠償)、入庫日期、編號(例20xx年3月2日采購錄音機30臺,其編號為1/30-30/30)未經(jīng)編號不得借出。
3、音頻硬件的發(fā)放、歸還
科任教師在休假結束報到那天至正式上課前領(lǐng)取,無(wú)特殊情況,中途不得更換(當累計正常使用時(shí)間較長(cháng),而造成錄音機的機械磨損、元器件老化,以至無(wú)法正常使用時(shí),在填寫(xiě)損壞鑒定表后,可以更換新機。如是人為損壞、遺失,則必須履行賠償手續后,才能領(lǐng)取新機)。領(lǐng)取時(shí)務(wù)必把編號詳細登記在電教器材領(lǐng)取登記本上。其它專(zhuān)用教室需要在登記本上注明責任人,否則不得出借。期末考試前2天出通知要求歸還。歸還時(shí)務(wù)必仔細檢查。
4、音頻硬件的損壞賠償
硬件損壞后不能經(jīng)簡(jiǎn)單的維修而恢復(如清洗等方法)則應進(jìn)行損壞鑒定,并填寫(xiě)電教儀器損壞鑒定登記表。如是人為損壞,則責任人應賠償配件及人工費用(費用標準在鑒定中確定)并到財務(wù)室辦理好賠償手續。非人為損壞,經(jīng)濟損失由學(xué)校負責,如損壞嚴重到只能報廢,則要辦理固定資產(chǎn)核減手續,方法見(jiàn)損壞鑒定登記表的說(shuō)明。
5、音頻硬件的保養及維修
音頻硬件損壞時(shí)由使用人報電教室分管人處申請維修,損壞嚴重時(shí)需在損壞簽定表上簽字負責 。維修人維修完畢一定要填寫(xiě)好維修登記表。作為個(gè)人工作成績(jì)憑據。每期開(kāi)學(xué)前對儀器進(jìn)行一次保養,項目為:除塵、清理、加注潤滑油、調試。并注意進(jìn)行安全性能檢查,填好維護、保養紀錄表。
二、音頻軟件的管理
1、音頻軟件的`計劃采購
音頻軟件的采購渠道主要是各級教育技術(shù)裝備站的訂購,因此在計劃時(shí)要根據庫存情況和上年度訂單(應注意訂單存底)進(jìn)行計劃訂購,原則上訂單上的最新版軟件而質(zhì)量有較好時(shí)均應訂購。配備標準:同科同年級教師人手一份,教師參加各級培訓及會(huì )議時(shí)訂購音頻軟件,應與電教室分管工作人員聯(lián)系,確定無(wú)同類(lèi)產(chǎn)品時(shí)才能訂購(以免重復訂購,造成浪費)。
2、購入驗收、入賬及編號
軟件購入經(jīng)驗收合格后,先登入賬冊和軟件目錄,并在調撥單或發(fā)票上簽字,并書(shū)已上賬的字樣。教師自購報銷(xiāo)時(shí),需在電教室入庫、上賬后,電教室主管人方能在報銷(xiāo)憑據上簽字驗收(不得先驗收、簽字,后收回實(shí)物,否則驗收者自負責任)。財務(wù)和審批領(lǐng)導應注意杜絕電教室主管人未簽字驗收,即批準報銷(xiāo)的情況發(fā)生,以免造成固定資產(chǎn)的流失。然后用油性記號筆標記資產(chǎn)產(chǎn)權單位、價(jià)格、入庫日期、編號(方法同硬件),在封面、說(shuō)明書(shū)上簽上單位和日期號碼章。沒(méi)有編號要編號,以方便收回時(shí)驗收。未經(jīng)編號、標記的不得借出。
3、音頻軟件的借出和歸還
音頻軟件在開(kāi)學(xué)前教師備課時(shí)即可借出(非科任教師原則上不得借用),期末考試前兩天出通知歸還。
4、音頻軟件損壞及遺失后的賠償
音頻軟件損壞時(shí),借用教師應負責賠償,遺失后按標價(jià)或加倍賠償,遺失單盒的要按平均價(jià)格3倍賠償。辦理賠償手續與硬件賠償相同。未按時(shí)歸還按遺失報學(xué)校審批后在工資中扣款賠償。
5、空白磁帶配備標準
按需領(lǐng)取,最多不超過(guò)五盒,期末歸還。
6、建立軟件評價(jià)制度,質(zhì)量狀況(技術(shù)質(zhì)量、藝術(shù)質(zhì)量、內容質(zhì)量)要列入質(zhì)量評價(jià)記錄表,質(zhì)量不佳的下次不再訂購。
7、通過(guò)發(fā)放目錄、口頭推薦向教師推薦新軟件,以使新軟件及時(shí)應用到教學(xué)中去。
三、建立電教軟、硬件借用信用制度
電教室對教師借用物品建立信用管理制度。人為、過(guò)失損壞,未按時(shí)歸還將記入信用登記表,考核教師的信用情況,并采取相應的措施。
硬件管理制度4
1目的
為了提高公司計算機及信息系統的管理水平,確保生產(chǎn)裝置實(shí)現安、穩、長(cháng)、滿(mǎn)、優(yōu)運行,制定本制度。
2適用范圍
適用于公司信息化軟硬件設備安全管理。
3職責
3.1綜合科是公司信息化軟硬件設備管理的歸口部門(mén)。負責計算機等辦公設備及網(wǎng)絡(luò )的維護管理,負責各類(lèi)軟件安裝程序的保管及公共數據的備份與維護,負責計算機、網(wǎng)絡(luò )及信息的安全管理和控制。
3.2各部門(mén)是計算機等辦公設備的使用部門(mén),負責本部門(mén)使用辦公設備的日常維護和保養。
4管理內容
4.1計算機及相關(guān)設備的管理
1)計算機及相關(guān)設備申請
按照工作需要,各部門(mén)提出配備所需辦公設備的申請,由綜合科提出設備的型號及相關(guān)配置,根據所提出的要求統一向公司領(lǐng)《辦公設備申請計劃表》。
2)計算機及相關(guān)設備配備
設備落實(shí)后,由綜合科做好硬件及軟件全面測試后,統一配備給相應部門(mén),講解操作方法,并附帶一份《辦公設備基本資料及使用人登記表》交與使用人,綜合科做好存檔記錄工作。
3)計算機及相關(guān)設備的轉移
因工作崗位在分公司內部調動(dòng),原則上計算機跟使用人同步調動(dòng)。在調動(dòng)期間綜合科需做好網(wǎng)絡(luò )地址配置更新的準備,若新的工作崗位不需要使用計算機,須將計算機送交綜合科并填寫(xiě)《辦公設備上交表》。
4.2計算機使用與維護
1)計算機使用管理
使用公司信息網(wǎng)絡(luò )的所有用戶(hù)必須遵守國家有關(guān)法律、法規,嚴格執行安全保密制度,對個(gè)人的計算機操作和對外所提供的信息負責。
a.計算機日常使用
每天下班后或長(cháng)時(shí)間不使用計算機時(shí)要自覺(jué)關(guān)閉計算機。禁止擅自移動(dòng)、拆卸、改變計算機內部配件及其連接線(xiàn)路;
b.軟件使用管理
、俑鞑块T(mén)在綜合科的授權下安裝軟件。
、谝寻惭b到計算機上的軟件,任何人和部門(mén)不得自行卸載或更改。如需要卸載或更改須經(jīng)綜合科同意后方可進(jìn)行操作。
c.不得在辦公用計算機上安裝、使用p2p視頻播放、及帶有p2p下載功能等嚴重占用帶寬的軟件。
2)計算機維護管理
當計算機出現故障時(shí),報綜合科統一安排人員進(jìn)行維修。禁止在未得到授權的情況下擅自開(kāi)啟機箱自行維修。如無(wú)法及時(shí)修復計算機,且使用人急需繼續進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )化辦公時(shí),可由綜合科安排調配一臺臨時(shí)計算機,供使用人正常辦公。
4.3 網(wǎng)絡(luò )安全管理
網(wǎng)絡(luò )安全實(shí)行統一管理、使用人負責。綜合科負責對全網(wǎng)安全進(jìn)行監督管理,對個(gè)人的計算機,禁止利用網(wǎng)絡(luò )從事危害國家安全、泄露國家及企業(yè)秘密或危害信息專(zhuān)網(wǎng)活動(dòng),不得查閱、復制和傳播有礙社會(huì )治安和不健康的信息。不得做任何有損于企業(yè)形象的事。計算機使用人要對自己的行為負責。
1)公司電腦的ip地址由綜合科統一分配,不得擅自更改其ip地址,更不得惡意占用他人的地址。如有違反并拒不接受管理,綜合科將在不影響正常工作的前提下斷開(kāi)其與局域網(wǎng)的連接。
2)需要接入因特網(wǎng)的'部門(mén)及個(gè)人,必須提出申請,經(jīng)批準后方可實(shí)施因特網(wǎng)接入。對未經(jīng)批準擅自接入因特網(wǎng)的部門(mén)及個(gè)人綜合科將在不影響正常工作的前提下斷開(kāi)其與局域網(wǎng)的連接。
3)使用部門(mén)及個(gè)人禁止私接、改動(dòng)計算機網(wǎng)絡(luò )基礎設備設施,網(wǎng)絡(luò )的調試、升級由綜合科組織實(shí)施。
4)使用人對所保管和使用的信息負有安全責任,應按照相關(guān)規定做好保存、保密、銷(xiāo)毀工作。
5)未經(jīng)許可員工不得使用他人計算機設備,也無(wú)權將自己使用的計算機設備借予他人使用。如工作需要,在他人使用過(guò)程中所有人應全程監控,并對使用過(guò)程中的信息安全負責。
6)遵守分公司相關(guān)的保密制度,對所需保密的文件資料不得上網(wǎng)共享。
7)外來(lái)人員所攜帶的計算機設備未經(jīng)綜合科同意,不得私自接入分公司辦公網(wǎng)絡(luò )。
8)不得利用任何黑客軟件以任何形式攻擊分公司的其它電腦或服務(wù)器
9)不得利用分公司的網(wǎng)絡(luò )資源進(jìn)行入侵、破解、篡改因特網(wǎng)其他工作站或者服務(wù)器等網(wǎng)絡(luò )犯罪行為。
4.4信息系統口令管理
1)使用人需對其所屬口令負責。對于使用其所屬帳號及口令登陸信息系統所進(jìn)行的一切操作負全部責任。
2)帳號、口令等用于身份認證的工具僅限于其所屬者本人使用,任何人不得擅自告知、轉借他人。如工作需要必須告知他人,則在此次工作結束后盡快更改口令。
3)員工有責任管理好用于各種身份認證的帳號、口令等工具,一旦遺失應及時(shí)上報其主管部門(mén)負責人。
4)在獲得新系統賬號與初始口令后,應立刻登陸更改口令?诹罱ㄗh由字母、數字及符號組成,且不低于六位。避免使用與個(gè)人信息有關(guān)的數據(如生日、電話(huà)號碼等)作為口令。并在有條件的時(shí)候,定期更改口令。
4.5數據安全管理
1)員工所使用的計算機中的數據由員工本人負責備份,重要資料不得放在系統默認盤(pán)下(例如:c:)。
2)數據備份每月一次,重要數據每周備份一次。備份保存時(shí)間不應低于三個(gè)備份周期。年度終了,對全年重要數據集中備份,各部門(mén)自行保管。
3)備份應保存在專(zhuān)用備份硬盤(pán)等存儲介質(zhì)上并與原始數據載體分開(kāi)存放。
4)為保證備份數據的完整性和原始性,備份數據禁止修改。
5)因保密需要,公司涉密部門(mén)或人員的usb接口全部被屏蔽,計算機使用人不得擅自解除屏蔽。
6)公司某些列入保密范圍數據資料,未經(jīng)許可,嚴禁私自復制。
7)計算機使用人對自己的本機保密信息嚴加管理,不得私自傳播給非相關(guān)人員。
4.6防病毒管理
1)綜合科在下發(fā)計算機時(shí),統一安裝公司所配置的防病毒軟件,配合公司統一防病毒工作。
2)確保及時(shí)獲取并安裝系統漏洞補丁。
3)綜合科隨時(shí)監測公司內部的網(wǎng)絡(luò )流量,發(fā)現有異常情況時(shí),及時(shí)進(jìn)行處理。
4)當網(wǎng)絡(luò )病毒爆發(fā)或接到防病毒服務(wù)提供商的病毒預警通知時(shí),及時(shí)通知相關(guān)系統的管理人員。
5)定期與上級公司和其他分公司聯(lián)系,交流防病毒的經(jīng)驗,協(xié)商解決網(wǎng)絡(luò )中病毒對網(wǎng)絡(luò )中其他應用系統的影響。
6)綜合科負責防病毒系統文檔的維護整理和存檔工作。
7)各部門(mén)應在技術(shù)人員的提示和幫助下,確保操作系統和應用軟件進(jìn)行了最新的安全更新。
8)通過(guò)因特網(wǎng)下載文件和應用程序、在共享網(wǎng)絡(luò )上傳輸下載的數據和應用程序、拷貝軟盤(pán)、光盤(pán)及其他移動(dòng)設備上的數據和應用程序應通過(guò)防病毒軟件掃描,確認安全后才可以使用。
9)一旦發(fā)現可能由病毒導致的異常的系統行為,必須立即通知綜合科負責防病毒的技術(shù)人員。并由綜合科匯總通知上級公司相關(guān)系統網(wǎng)絡(luò )管理人員。
4.7突發(fā)情況管理
1)如電業(yè)部門(mén)、通訊部門(mén)向分公司發(fā)出任何形式的停電通知、例行網(wǎng)絡(luò )設備檢修等影響到日常業(yè)務(wù)工作時(shí),應立即向東北公司信息處發(fā)書(shū)面報告,并與相關(guān)部門(mén)保持溝通,了解線(xiàn)路恢復狀況。
2)發(fā)生特殊情況,如機房停電、發(fā)生事故、設備出現故障等,綜合科應及時(shí)向上級相關(guān)部門(mén)傳真《南京分公司網(wǎng)絡(luò )故障匯報》,并組織有關(guān)人員進(jìn)行處理。無(wú)法自行處理的,應報請上一級相關(guān)部門(mén)協(xié)助處理,并與相關(guān)部門(mén)保持溝通,了解線(xiàn)路恢復狀況。
硬件管理制度5
1、電教室各類(lèi)軟、硬件,一律不得私自外借和私自帶出。確因工作需要借出時(shí),應出具學(xué)校主管領(lǐng)導的批示借條,方可借出,并按期歸還。借物人與批準人必須對借出設備負責到底。
2、為防止原版錄音磁帶和錄像帶意外損壞造成無(wú)可挽回的損失,原版孤本磁帶、錄像帶一律不外借。
3、教師因教學(xué)需要借用電教軟、硬件,應在借用登記本上登記,并簽名負責,期末按時(shí)歸還,交還時(shí)由主管工作人員驗收,并簽名注銷(xiāo)。借用期人為損壞和遺失的軟、硬件,應照價(jià)賠償,并辦理賠償手續。非人為損壞的軟、硬件,由使用人填寫(xiě)維修申報表。維修配件費用,使用者負責到財務(wù)室報銷(xiāo)。
4、電教室原則上只為相關(guān)教學(xué)人員復制教學(xué)軟件,用于教學(xué)。因私人需要而要求復制時(shí),必須要有學(xué)校主管領(lǐng)導的批示。
5、維修與保養
、俑黝(lèi)電教硬件每期一次大修、保養,內容為修理、除塵、加注潤滑劑等。
、谡Z(yǔ)音實(shí)驗室設備定期進(jìn)行檢查、 維護、保養,做到堂堂有登記,一周一小查,每月一大查。
、鄄唤(jīng)常使用的電子儀器要做到每?jì)蓚(gè)月通電1小時(shí)。
、軗p壞的'儀器要及時(shí)維修,做到來(lái)即修、修即好, 切實(shí)保證教學(xué)的需要。
、菥S修儀器應及時(shí)進(jìn)行登記記錄,期末、年終做好統計工作。
硬件管理制度6
建工學(xué)院會(huì )計軟件、硬件及數據管理制度
一、網(wǎng)絡(luò )系統管理
、庇嬎銠C應做到專(zhuān)機專(zhuān)用,不得用于其他工作,以確保機房設備及計算機正常運行。
、渤辉试S操作財務(wù)軟件的人員和系統管理員外,其他人未經(jīng)允許不得使用。
、秤嬎銠C必須配備不間斷電源,以避免意外斷電造成核算數據丟失,影響系統運行。
、从嬎銠C禁止使用外來(lái)啟動(dòng)盤(pán)啟動(dòng)計算機,禁止用外來(lái)軟盤(pán)傳遞數據,禁止在財務(wù)系統計算機上運行非法軟件和游戲軟件,以防止計算機感染病毒,破壞系統程序和數據。
、涤猩舷录墕挝凰蛠(lái)的數據盤(pán),必須先進(jìn)行磁盤(pán)病毒檢測,無(wú)病毒方能上機使用。
、队嬎銠C發(fā)生故障應及時(shí)維護,如果沒(méi)有能力維護,應及時(shí)與計算機維護商取得聯(lián)系。
、坟攧(wù)軟件運行中發(fā)生錯誤時(shí),應及時(shí)排除,如無(wú)法處理,應及時(shí)與財務(wù)軟件銷(xiāo)售商取得聯(lián)系以便及時(shí)解決問(wèn)題。
、附⒇攧(wù)系統備份用計算機、刻錄機,按規定時(shí)間進(jìn)行備份與書(shū)面形式的會(huì )計核算資料一并由專(zhuān)人妥善保管。
、褂嬎銠C操作系統、財務(wù)軟件機文檔資料視同會(huì )計檔案,要由專(zhuān)人妥善保管,保管期截止到該軟件停止使用或有重大更改后的五年。
二、系統軟件、硬件的維護
、毕到y管理員負責整個(gè)系統硬件設備的日常檢查和維護,以保證系統的正常運行。
、矊φ谑褂玫呢攧(wù)系統軟件進(jìn)行修改、對通用會(huì )計軟件進(jìn)行升版和計算機硬件設備更換等工作,須經(jīng)財務(wù)負責人的批準,系統管理人員和維護人員要負責安裝、調試全過(guò)程,直至運行正常。
、诚到y發(fā)生故障和出現異常時(shí),系統管理員要組織人員及時(shí)排除,恢復正常運行環(huán)境。
、床僮鲉T在每日工作前要對計算機硬件及軟件系統進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題應做好記錄,及時(shí)通知系統管理人員處理。
、翟谙到y運行過(guò)程中,出現硬件故障,系統管理人員要認真進(jìn)行故障分析,與維護人員共同維護,并做好檢查維修記錄。
三、數據管理
、必攧(wù)文檔資料、計算機數據資料的保管,由財務(wù)負責人指定專(zhuān)人負責,定期移交檔案保管人員管理。
、灿嬎銠C系統會(huì )計數據的'管理,由系統管理員負責。當日數據、月末、年末數據要及時(shí)復制備份,做到分地存放妥善保管。
、诚到y管理員要對計算機系統定期進(jìn)行病毒預防檢測,以保證系統數據的安全。
、簇攧(wù)計算機系統要采取專(zhuān)線(xiàn)單獨供電,并配備ups電源,防止因電路問(wèn)題造成財務(wù)數據的丟失。
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