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財務(wù)辦公室管理制度

時(shí)間:2023-04-21 14:28:05 制度 我要投稿

財務(wù)辦公室管理制度

  在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,很多地方都會(huì )使用到制度,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的財務(wù)辦公室管理制度,歡迎大家分享。

財務(wù)辦公室管理制度

財務(wù)辦公室管理制度1

  為加強某政府辦公室的經(jīng)費管理,更好地貫徹執行新(會(huì )計法》,強化辦公室法定代表人對單位財會(huì )工作的領(lǐng)導和職責,根據現行《會(huì )計基礎工作規范》和某某某有關(guān)財政法規、制度,結合某政府辦公室工作實(shí)際,特擬定以下財務(wù)管理制度。

  一、辦公室財務(wù)管理的基本原則是:

  貫徹國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度,保障工作需要,量人為出,增收節支。實(shí)行"統一領(lǐng)導、分級審批、集中管理、加強監督"的財務(wù)管理體制。行政處作為辦公室的財務(wù)機構,在辦公室領(lǐng)導下統一管理全室財務(wù)工作。

  二、辦公室全體人員要嚴格執行國家XX年7月1日起施行的《會(huì )計法》和某某某有關(guān)財政法規、制度,自覺(jué)遵守財經(jīng)紀律,維護國家集體利益,抵制違紀行為,厲行節約,反對奢侈浪費。

  三、辦公室財務(wù)支出預算,由行政處根據某財政局下達的年度預算和各處室編制的預算,提出年度支出預算建議方案,報室分管財務(wù)的領(lǐng)導審核,經(jīng)辦公室主任辦公會(huì )議審議通過(guò)后,由行政處執行。如支出預算在執行過(guò)程中確需調整的,須經(jīng)辦公室分管財務(wù)的領(lǐng)導審核,報辦公室主任批準執行。

  四、行政處要加強對支出的管理,各項支出要嚴格執行國家有關(guān)財務(wù)規章制度規定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標準。處內設立內部審計制度,由分管財務(wù)的處長(cháng)負責內審。每月向辦公室主任、分管副主任報送實(shí)際支出報表,每季度向辦公室主任、副主任、紀檢組長(cháng)報告經(jīng)費開(kāi)支情況,年終向辦公室黨組報告財務(wù)決算情況。

  五、經(jīng)費報銷(xiāo)審批辦法

  凡辦公室范圍內發(fā)生的各項經(jīng)費,無(wú)論是行政經(jīng)費、業(yè)務(wù)經(jīng)費、專(zhuān)項經(jīng)費、基建經(jīng)費、其他收入、支出經(jīng)費都屬于本辦法管理的范圍。

  1、職工工資及政策性獎金。工資:每月由行政處按有關(guān)規定編制"職工工資"上報盤(pán),報財政審核、銀行發(fā)放。政策性獎金:由行政處根據"獎勵政策"和當月職工人數編造發(fā)放獎金名冊,報辦公室主任審簽后發(fā)放,對政策性規定應由職工個(gè)人上繳的工會(huì )會(huì )費、養老基金、教育附加費、住房公積金、醫療保險費、個(gè)人收入所得稅等經(jīng)辦公室領(lǐng)導同意后由行政處代扣代交。

  2、醫療費:按某某、某的有關(guān)規定執行。如因長(cháng)期住院或個(gè)人負擔醫藥費太多確實(shí)造成家庭經(jīng)濟特別困難的,由職工本人提出"困難補助申請",經(jīng)辦公室主任會(huì )議研究同意后可酌情補助。

  3、差旅費:應嚴格按照某財政局出臺的差旅費標準執行。辦公室科級和科級以下干部、職工需某某外出差,事前須經(jīng)辦公室主任同意。凡出差費用在3000元以上的,報辦公室主任審批后報銷(xiāo),500元至3000元以?xún)鹊?報分管財務(wù)的副主任審批報銷(xiāo),500元以下的由行政處處長(cháng)審批報銷(xiāo)。

  4、會(huì )議費:某政府召開(kāi)的全某性工作會(huì )議、辦公室各處室召開(kāi)的業(yè)務(wù)會(huì )議,由承辦單位根據會(huì )議通知,按財政局會(huì )議費開(kāi)支標準,事先編報經(jīng)費開(kāi)支計劃,報辦公室主任審定,會(huì )議結束后,由承辦單位或處室負責人將各項因會(huì )議而產(chǎn)生的費用匯總填好報銷(xiāo)單,經(jīng)辦公室分管財務(wù)的副主任審核后報辦公室主任審批報銷(xiāo)。

財務(wù)辦公室管理制度2

  為確保安全、文明辦公,強化企業(yè)管理,展示現代化企業(yè)形象,保障員工的身體健康,維護公司良好的工作生活環(huán)境,根據公司的實(shí)際情況,制定本規定。

  第一條全體員工要提高“吸煙有害健康”的認識,自覺(jué)禁止吸煙,以公司利益為重,嚴格遵守公司禁煙管理規定,不得在禁止吸煙的場(chǎng)所內吸煙。

  第二條辦公區域內禁止吸煙的公共場(chǎng)所包括:各部門(mén)辦公室、接待室、活動(dòng)室、宿舍、職工餐廳等。以上場(chǎng)所張貼禁煙標志,不放置煙具,二十四小時(shí)全面禁煙。

  第三條辦公區域暫時(shí)可以吸煙的場(chǎng)所有:各樓層樓梯口、室外場(chǎng)所。

  第四條在接待外來(lái)人員時(shí)不敬煙、不接煙,并主動(dòng)提醒外來(lái)人員公司的禁煙規定。

  第五條員工有義務(wù)、有責任宣傳吸煙對健康的'危害和禮貌勸阻禁煙場(chǎng)所內的吸煙者。

  第六條公司員工在禁止吸煙的場(chǎng)所內吸煙,每次樂(lè )捐50元,連續2次以上違反禁煙規定的樂(lè )捐100元。

  第七條以各部門(mén)辦公區域為單位,實(shí)行禁煙連帶責任制,部門(mén)負責人為第一責任人。同時(shí)樂(lè )捐50元。

  第八條實(shí)現全員檢查監督,行政人事部為監管執行部門(mén),對舉報,檢查的結果進(jìn)行即時(shí)處理。如若出現違規行為,除處罰外并內部通報。

  第九條因違反本規定造成經(jīng)濟損失的,當事人按公司實(shí)際損失照價(jià)賠償;造成人員傷亡的,追究當事人刑事責任。

  第十條本規定自頒布之日開(kāi)始執行。

財務(wù)辦公室管理制度3

  1、辦公室

  (1)總出納辦公室門(mén)窗要有可靠的防護裝置,室內有保安監控和防盜報

  警裝置,受理收付款處應設柜臺。

  (2)存放現金必須使用保險箱,并有專(zhuān)人受理。保險箱的鑰匙和密碼必須同時(shí)使用。下班時(shí)保險箱上鎖后必須撥亂密碼。存放的現金不得超過(guò)銀行核定的限額。專(zhuān)管人員工作調動(dòng)或調離,密碼應重新調整。

  (3)支票、票證和憑證的'管理,堅持檢驗復核制度,支票和印章應存放在保險箱或保險柜內,嚴禁使用空白支票。

  (4)付款、提款必須二人同行,并使用防劫報警箱或報警包,數額大的錢(qián)款,應請總辦派車(chē)接送,并請保衛部派員護送。

  2、物料倉庫

  (1)物料倉庫的房頂、墻壁和地面必須牢固,門(mén)窗設有安全柵欄。存放貴重物品的倉庫裝有防盜報警器或應急報警按鈕,并配置防撬鎖。

  (2)通往倉庫內的電線(xiàn)應有鐵質(zhì)套管,庫內照明燈具因用加防護罩的白熾燈,煙酒倉庫使用防爆燈,并將電源開(kāi)關(guān)安裝在倉庫外。

  (3)存放的物品應按防火要求留出五距:燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米,柱距、垛距不少于0.1米。

  (4)倉庫內設有與規模相適應的消防設備和足量的滅火器材,倉庫工作人員必須懂得使用方法和防火安全知識。

  (5)倉庫安全有專(zhuān)人負責,門(mén)鑰匙有專(zhuān)人保管,嚴禁在庫內吸煙和會(huì )客,下班前要關(guān)門(mén)窗,做好安全檢查,確保安全。

  3、化學(xué)危險品和易爆易燃危險物品存放

  (1)存放化學(xué)危險品和易爆易燃物品的場(chǎng)所,必須設在偏離主樓群,人員往來(lái)較少,并相對獨立的地方。其中易爆易燃物品的存放地應與化學(xué)危險物品隔離,并與其它物料存放地保持一定的距離。

  (2)存放地應是阻燃、輕質(zhì)材料建造,并具備干燥、通風(fēng)、防曬、防高溫等條件。場(chǎng)地內使用照明必須是防爆型燈具,開(kāi)關(guān)裝在場(chǎng)外并具有適量的消防滅火器材。

  (3)存放地必須嚴格執行四禁、二不準:嚴禁吸煙、嚴禁明火取暖、嚴禁住宿和辦公、嚴禁無(wú)關(guān)人員入內;不準超量存放、不準混雜存放。儲備火藥、乙烷氣罐和固體酒精等易爆易燃物品應設置專(zhuān)用鐵箱。

  (4)化學(xué)和易爆易燃危險物品必須控制采購總量,領(lǐng)用化學(xué)危險物品的原則是當天用多少領(lǐng)多少,當天未使用完的,必須存放到專(zhuān)用的場(chǎng)地,不得留存在施工和無(wú)關(guān)場(chǎng)所。領(lǐng)用火藥、乙烷氣罐和固體酒精等明危險物品周轉容量原則上為一周(七天)。

  (5)危險物品的保管人員必須經(jīng)消防部門(mén)的專(zhuān)業(yè)培訓。發(fā)放危險物品必須建立包括發(fā)放日期、時(shí)間、貨名、數量及往來(lái)人員發(fā)放簽收等登記制度,并定期進(jìn)行帳物核對,發(fā)現問(wèn)題應立即向主管領(lǐng)導和保衛部報告,迅速查明原因。每次工作結束,必須進(jìn)行安全檢查,并切斷電源。

財務(wù)辦公室管理制度4

  第一章總則

  第一條:為保衛廠(chǎng)區安全、提高員工素質(zhì)、樹(shù)立企業(yè)文明形象,特制定本規定。

  第二條:本規定適用于xx有限公司全體員工。

  第二章管理細則

  第三條:所有辦公室人員在廠(chǎng)區、辦公區、公共區一律不準吸煙。

  第四條:所有辦公室人員有義務(wù)維護本管理規定、告誡和勸阻來(lái)訪(fǎng)客人不要吸煙。

  第五條:特殊客人需要吸煙,只限在吸煙區內吸煙。

  第六條:該管理細則規定由管理部制定并負責檢查監督執行。

  第三章違規處理

  第七條:對違規人員由檢查人下達罰款通知單,并報管理部備案。

  第八條:違反第三條規定均罰款50/人次,廁所衛生間不準亂扔煙頭,一旦發(fā)現均罰款30元/人次。

  第九條:所以辦公室人員有權監督遵守本規定,如發(fā)現違規可以檢舉舉報,一經(jīng)落實(shí)是事實(shí)者將給予獎勵。

  第十條:違規人員接到罰款通知單后,必須在當天上班時(shí)間內到財務(wù)處交罰金。否則雙倍處罰,自工資中扣除,并警告一次。

  第四章附則

  第十二條:本管理規定由行政管理部制定,報總經(jīng)理批準后由總經(jīng)辦、行政管理部、人力資源部聯(lián)合執行。

  第十三條:本管理規定自20xx年月日起施行。

財務(wù)辦公室管理制度5

  財務(wù)科管理制度

  為加強公司財務(wù)管理,根據國家相關(guān)法律、法規及財務(wù)制度,結合公司具體情況,制定本制度。

  第一條財會(huì )人員應嚴格遵守財經(jīng)紀律,貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,以提高公司經(jīng)濟效益、壯大公司經(jīng)濟實(shí)力為宗旨,制止鋪張浪費,降低消耗,增加積累,把財務(wù)工作做好。

  第二條財會(huì )人員要認真執行崗位責任制,各司其責,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督公司各項經(jīng)濟活動(dòng)。

  第三條記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,帳目清楚,按期報帳。

  第四條財會(huì )人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對違反財經(jīng)紀律和公司財務(wù)制度的款項,應拒絕支付、并及時(shí)上報分管領(lǐng)導、總經(jīng)理。

  第五條建立穩定的財會(huì )人員隊伍。財會(huì )人員調動(dòng)或因故辭職,應與接替人員辦理交接手續,未辦完交接手續的,不得離職,不得中斷會(huì )計工作。

  第六條一切現金往來(lái),須憑據收付。

  第七條正常的辦公費用開(kāi)支報銷(xiāo),必須用正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)辦人簽名,經(jīng)分管領(lǐng)導、總經(jīng)理、董事長(cháng)簽字后方能報銷(xiāo)付款。

  第八條嚴禁將公款存入私人帳戶(hù),違者將視情節輕重移交司法部門(mén)處理。

  第九條本制度自公布之日起執行。

  辦公室管理制度

  辦公室是公司對外聯(lián)絡(luò )的中心樞紐,是展現公司形象的一個(gè)重要窗口,全體員工均須遵守辦公室的有關(guān)規定。

  第一條按時(shí)上下班,上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌;

  第二條辦公室內須保持肅靜,辦公時(shí)要端正坐姿,不得大聲喧嘩,不得在樓梯處停留會(huì )話(huà),辦公時(shí)間不準做與工作無(wú)關(guān)的事情;

  第三條嚴禁上班期間在辦公室打牌、下棋、賭博,未經(jīng)他人允許,不準隨意翻閱他人辦公資料,更換臺、凳、電話(huà)等,違者視情節輕重作出處理;

  第四條文明接聽(tīng)電話(huà),不得借辦公電話(huà)談與工作無(wú)關(guān)的事情,做好電話(huà)記錄,及時(shí)做好請示匯報,如私自打國內國際長(cháng)途或用電話(huà)打與工作無(wú)關(guān)的信息臺等,一經(jīng)查實(shí),個(gè)人除需承擔相關(guān)電話(huà)費用外,并加罰20元/次;

  第五條嚴禁串崗或群聚聊天,影響他人工作;

  第六條注意保持辦公室的環(huán)境衛生,保持辦公室墻面及隔板玻璃的清潔,不得隨地吐痰、亂丟雜物;辦公用品、文件資料、器具等須擺放整齊,衣物、箱架、雨衣(傘)、頭盔等私人物品必須放到更衣室,下班后應整理好桌面物品,嚴禁亂擺亂放;

  第七條辦公室內嚴禁吸煙,嚴禁將煙頭扔進(jìn)紙簍,違者罰款10元/次;

  第八條辦公室內的各種設施(包括空調、排氣扇、水龍頭、燈管、電話(huà)、電腦等)未經(jīng)同意不準隨意拆裝,如出現故障須及時(shí)通知維修人員維修,凡擅自拆裝或者人為損壞的,須照價(jià)賠償;

  第九條熱情接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)等外來(lái)人員,言行大方,注意維護公司形象;

  第十條下班后要關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉空調、燈管、電腦等電源,最后離開(kāi)辦公室的人員,要檢查電源關(guān)閉情況等;

  第十一條嚴格按照夜班值班表值班,如需調換,應提前一天向分管副總、總經(jīng)理申請,同意后,方可調換,不得無(wú)故不值夜班;

  第十二條本制度自頒發(fā)之日起執行。

  出入口收費亭管理制度

  為加強對公司出入口收費管理,維護公司利益,特制定本制度。

  第一條收費人員必須嚴格要求自己,認真學(xué)習相關(guān)業(yè)務(wù)知識,遵紀守法,樹(shù)立園區良好形象,愛(ài)崗敬業(yè),完成好公司下達的各項任務(wù);

  第二條尊重領(lǐng)導,服從分配,著(zhù)裝整潔,禮貌待人,敢于同不良現象做斗爭,維護園區工作秩序,為經(jīng)營(yíng)業(yè)主做好服務(wù)工作;

  第三天收費員不得利用職務(wù)之便謀取私利,不準私收錢(qián)及私放車(chē)輛,不準徇私舞弊,如發(fā)現或被檢舉,經(jīng)查屬實(shí)者,按照公司相關(guān)規定處罰,情節嚴重者交司法機關(guān)處理;

  第四條收費人員要認真交接班,有事請假,不準遲到、早退、串崗,酗酒滋事,打架斗毆,發(fā)現一次罰款50元,二次100元,三次開(kāi)除;

  第五條上班期間,不準打盹、睡覺(jué),不準玩游戲、聊天,不準空崗,空崗不得超過(guò)10分鐘(空崗期間必須有保安人員代崗),發(fā)現一次罰款50元,二次100元,三次開(kāi)除;

  第六條收費時(shí),現金與通行卡一致,現金合理存放,交接前做好清帳準備并記錄;

  第七條崗亭內時(shí)刻保持衛生清潔,不隨地吐痰,亂扔垃圾,各類(lèi)物品擺放整齊,交接前,須打掃好衛生;

  第八條收費人員須愛(ài)護公物,如人為損壞電腦設

  備等辦公物品,經(jīng)查屬實(shí)由當班人承擔全部賠償責任;

  第九條本制度自公布之日起執行。

  監控室管理制度

  為了加強閉路電視監控系統操作室的管理,確保監控系統的正常使用和安全運作,充分發(fā)揮其作用,保障園區管理,特制定本制度。

  第一條電視監控室必須晝夜24小時(shí)由經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓的人員值班。值班人員應堅守崗位,認真履行崗位職責,嚴格落實(shí)各項規章制度、規定和安全操作規程,確保監控系統的正常運行。

  第二條監控人員必須具有高度的工作責任心,認真負責安全監控任務(wù),及時(shí)掌握各種監控信息,對監控過(guò)程中發(fā)現的情況及時(shí)進(jìn)行處理和上報。

  第三條監控人員每天對監控錄像進(jìn)行查看,發(fā)現有異,F象或員工亂收費現象,及時(shí)保存錄像片段,并作好標記,以備查用。

  第四條值班人員必須嚴格按照規定時(shí)間上下班,不準隨意離崗離位,個(gè)人需處理事務(wù)時(shí),應征得保衛科長(cháng)的同意并在有人頂崗時(shí)方可離開(kāi)。

  第五條監控人員須愛(ài)護和管理好監控室的各項裝配和設施,嚴格操作流程,確保監控系統的正常運作。

  第六條無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不準進(jìn)入監控室,外來(lái)人員需到監控室查詢(xún)情況和及觀(guān)訪(fǎng)者參觀(guān),必須經(jīng)保衛科長(cháng)上報分管副總,同意后方可進(jìn)入監控室。

  第七條不準在監控室聊天、會(huì )友、玩耍,不準隨意擺弄機器設備,嚴禁在監控值班期間打盹睡覺(jué),一經(jīng)發(fā)現,按公司規章制度嚴厲處分。

  第八條公司領(lǐng)導定期到監控室查詢(xún)情況,值班人員應及時(shí)匯報監控情況。

  第九條保持監控室設備的清潔衛生,堅持每月進(jìn)行系統維護,確保機器設備的正常運作。

  第十條監控設備系統發(fā)生故障時(shí),應及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修,并做好登記。

  第十一條監控人員必須保守公司監控秘密,不得在監控室以外的場(chǎng)所議論有關(guān)監控錄像的內容。

  第十二條未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,不得擅自關(guān)閉電視監控系統、停止系統運行。

  第十三條本制度自頒發(fā)之日起執行。

  信息管理中心制度

  第一條信息員應按照要求和規定采集、輸入、輸出信息,采集、輸入信息以及時(shí)、準確、全面為原則。

  第二條信息員應遵守公司的保密規定,禁止非微機室人員進(jìn)入微機室。輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露,違者視情節輕重給予處理。

  第三條信息員工資按任務(wù)完成情況核發(fā),信息員須完成當天的信息發(fā)布數量任務(wù),完不成當天任務(wù)的,扣發(fā)半天工資。

  第四條信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出微機室。

  第五條信息員應愛(ài)護各種設備,降低消耗及各種費用。應按規范要求操作、保養各種設備。發(fā)現故障,應及時(shí)報請維修,以免影響工作。

  第六條禁止私自拆卸或搬動(dòng)電腦設備,如發(fā)生人為損壞,須按原價(jià)賠償。

  第七條信息員應本著(zhù)為公司創(chuàng )造最大效益的原則進(jìn)行各類(lèi)信息采集、發(fā)布、管理。

  第八條信息員上班期間需保持安靜,不準在上班期間大聲喧嘩、聚眾聊天、嬉笑打鬧。

  第九條嚴禁用電腦玩游戲或聊天,上班期間,不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,違犯者視情節輕重給予罰款處理或行政處分。

  第十條信息員應保持好辦公室的衛生,禁止亂扔垃圾,每天都要打掃辦公室衛生、擦拭機器,保持清潔。

  第十一條信息平臺的軟件、硬件要不斷更新、維護,信息員要在工作過(guò)程中,不斷提升自身操作技能和水平,不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng )新。

  第十二條本制度自頒發(fā)之日起執行。

  會(huì )議管理制度

  第一條會(huì )議室統一由公司辦公室管理。公司會(huì )議室包括大會(huì )議室、小會(huì )議室。

  第二條各部門(mén)根據工作的需要確定相應的會(huì )議,提前一天到辦公室申請使用會(huì )議室,并登記。

  第三條會(huì )議室內的設備由辦公室統一管理,如麥克風(fēng)、音響、空調等,辦公室負責設備調試。

  第四條會(huì )議期間損壞設備,須由相關(guān)部門(mén)或當事人按原價(jià)賠償;

  第五條會(huì )議必須要有紀錄,重要會(huì )議必須會(huì )簽確認。

  第六條做好會(huì )議的貫徹執行工作,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。

  第七條公司重要會(huì )議、年度總結大會(huì )等,不得無(wú)故缺席、遲到,不能到會(huì )者,需提前向分管副總、總經(jīng)理請假。

  第八條所有參加會(huì )議的人員應將手機設置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。

  第九條開(kāi)會(huì )人員應注意保持會(huì )議室衛生清潔,會(huì )后打掃衛生,關(guān)好門(mén)窗、空調,整理好會(huì )場(chǎng)后,方可離開(kāi)。

  第十一條本制度自頒發(fā)之日起執行。

  保衛科管理制度

  保衛科在分管副總及上級公安機關(guān)的指導下,維護公司及園區的治安秩序,保障公司日常管理的正常運行。為加強園區保衛工作,特制定本制度。

  第一條加強對保安和門(mén)衛工作的領(lǐng)導,維護公司治安秩序。

  第二條保衛科負責公司及園區“三防”、保衛、監控、園區車(chē)輛管理等工作。

  第三條嚴格落實(shí)公司各項安全保衛措施,確保園區的正常運營(yíng),發(fā)現重大問(wèn)題及時(shí)向分管副總請示,匯報。

  第四條加強防火、防盜、防破壞、防事故災害的“四防”教育,定期進(jìn)行演習,落實(shí)整改措施;

  第五條積極做好園區的安全防范工作,重大節日進(jìn)行安全大檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理;

  第六條加強園區內車(chē)輛管理及調度工作,非停車(chē)地點(diǎn)嚴禁停車(chē);

  第七條做好接待保衛工作,確保外賓和首長(cháng)、領(lǐng)導的安全;

  第八條全面負責公司值夜班以及監控室管理工作;

  第九條完成領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。

  安全保衛制度

  第一條保衛科要定期到各業(yè)戶(hù)進(jìn)行安全檢查,發(fā)現安全隱患要及時(shí)處理,特殊物品要妥善放置,做好防火,防爆工作。

  第二條財務(wù)部門(mén)現金要按規定及時(shí)存入銀行,現金存放不得超過(guò)規定數額,F金、有價(jià)票證一

  律放入保險柜。第六條財務(wù)人員去銀行送款,必須由專(zhuān)職保衛人員負責護送。

  第三條公司員工自行車(chē)、電動(dòng)車(chē)、轎車(chē)要按指定地點(diǎn)存放。

  第四條夜間巡邏人員不得睡覺(jué),對重點(diǎn)隱患地方要經(jīng)常巡視。發(fā)現可疑人員,要盤(pán)問(wèn)檢查,對犯罪分子要扭送公安機關(guān)。

  第五條門(mén)衛要做好值班,發(fā)現可疑問(wèn)題,要及時(shí)通知保衛人員協(xié)同處理。

  安全防火制度

  第一條保衛科負責對公司和園區的安全防火工作進(jìn)行監督、檢查,做好義務(wù)消防隊的組織建設和業(yè)務(wù)訓練,開(kāi)展經(jīng)常性防火宣傳;

  第二條消防器材的更換、維修和配置,由保衛科統一負責,任何單位和個(gè)人不得擅自調換;

  第三條在無(wú)火警的`情況下,任何人不得擅自動(dòng)用消防器材,違者予以批評教育,如損壞照價(jià)賠償,情節嚴重的要給予行政處分;

  第四條公司消防器材的購置、更換、維修及滅火器的定期檢查,由保衛科負責統一安排,各科室給予密切配合;

  第五條由專(zhuān)職保安負責日常安全防火檢查,如發(fā)現隱患要及時(shí)向保衛科長(cháng)匯報,采取相應措施妥善處理;

  第六條存放、使用易燃、易爆物品的業(yè)戶(hù),嚴禁使用明火、電爐。電器設備的安裝和使用必須符合防火規定;

  園區內部治安管理規定

  第一條嚴禁打架斗毆和辱罵他人,違者按公司有關(guān)規定處理;

  第二條凡酗酒鬧事、影響正常工作者,由保衛科采取強制措施,保障安全。對所造成的損失全部由當事人承擔,并視情節輕重予以批評教育或行政處分;

  第三條嚴禁利用娛樂(lè )活動(dòng)及其它手段進(jìn)行聚眾賭博、播放淫穢錄像、傳抄黃色刊物,一經(jīng)發(fā)現,即嚴加查處,對當事人給予治安罰款。情節嚴重、屢教不改者送公安機關(guān)處理;

  第四條園區內禁止玩火、破壞公物,不聽(tīng)勸阻者,按有關(guān)規定處罰(未成年子女由家長(cháng)承擔);

  第五條嚴禁在園區內任何場(chǎng)所大聲喧嘩、起哄、擾亂公共秩序;

  保衛值班巡邏制度

  第一條保衛人員值班巡邏,必須按規定著(zhù)裝并佩帶各種警用器械。

  第二條值班人員的主要任務(wù)是負責園區治安保衛工作、安全防火工作,及時(shí)處理各類(lèi)治安事故和治安案件,不能處理的及時(shí)向領(lǐng)導匯報。

  第三條加強夜間巡邏,確保園區內部各項安全,嚴防治安事故發(fā)生。

  第四條提高警惕,明確任務(wù),善于發(fā)現可疑跡象和隱患并及時(shí)處置。

  第五條嚴格執行園區各項規章制度,堅守崗位,認真負責,注意自身安全,做好交接班工作,并填好值班巡邏記錄。

  請假制度

  第一條員工請假必須提前1天向分管領(lǐng)導申請,由部門(mén)主管審批,在不影響工作進(jìn)度的前提下給假。

  第二條員工因突發(fā)事件或急病來(lái)不及事先請假者,應利用電話(huà)及其他方式迅速向主管領(lǐng)導請假。

  第三條員工請假應說(shuō)明期限、原因、交待事項,同時(shí)出示相關(guān)證明或口述理由。

  第四條提前結束假期回公司須通知所在部門(mén)負責人,需要延長(cháng)假期的須出示延期證明,再次審核、批準。

  第五條請假或延長(cháng)假期未經(jīng)批準而擅自不上班者按曠工處理。

  第六條三天以上曠工者按自動(dòng)離職處理。

  第七條請假期間,扣除請假期間的工資。

  第八條假期規定:事假每月不得5天以上,全年累計不得超過(guò)15天;病假2天以上者,須有縣級以上醫院開(kāi)具的證明;本人婚嫁給予婚假7天;子女婚嫁給予2天;產(chǎn)假(女)90日;流產(chǎn)假(女)7天;喪假,父母、公婆、岳父母、配偶死亡,給假5天;祖父母、外祖父母、子女死亡,給假3天;

  第十條本制度自頒發(fā)之日起執行。

  服務(wù)大廳管理規章制度

  為了保障服務(wù)大廳的正常工作秩序,完善公司各項管理規章制度,展現我公司良好的企業(yè)形象,更好地服務(wù)客戶(hù),特制定服務(wù)大廳管理制度。

  第一條工作人員必須統一穿工作服,佩戴工作證,舉止文明,熱情大方,禮貌待人,耐心為客戶(hù)服務(wù);

  第二條工作人員要堅守崗位,按時(shí)上下班,不能有脫崗現象發(fā)生,不得遲到、早退、曠工;

  第三條工作人員應熱心解答客戶(hù)難題,不得敷衍客戶(hù),更不得耍脾氣;

  第四條工作人員應維持服務(wù)大廳良好的工作秩序,遇到重大事件無(wú)法控制時(shí),要及時(shí)上報分管領(lǐng)導,并妥善處理;

  第五條上班期間需保持服務(wù)大廳安靜,不得嬉笑、大聲喧嘩、打鬧、聚眾聊天,不得隨意變換崗位,充分展現公司良好的企業(yè)形象;

  第六條不得利用電腦做與工作無(wú)關(guān)的事情,如上網(wǎng)聊天、玩游戲等。

  第七條各員工要做好服務(wù)大廳安全保衛工作,防止發(fā)生失盜、滋事、失火等現象。

  第八條制定工作人員衛生值班表,保持辦公環(huán)境整潔衛生;

  第九條值夜班人員,未經(jīng)他人許可,不得擅自使用他人電腦,或翻閱他人重要工作資料,不得利用電腦玩游戲、瀏覽不健康網(wǎng)站,造成損失,責任自負;

  第十條本制度自頒發(fā)之日起執行。

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