合約管理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是指一定的規格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家整理的合約管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

合約管理制度1

　　第一章 合同管理總則

　　1、目的和依據

　　為加強公司的合同管理工作，預防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護企業(yè)合法權益，提高經(jīng)濟效益，根據《中華人民共和國合同法》，結合公司的實(shí)際情況，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議等，包括但不限于買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同、保險合同等。

　　3、簽訂書(shū)面合同范圍

　　除即時(shí)交割銀貨兩清的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟事務(wù)外，應當采用書(shū)面合同形式。

　　4、合同管理原則

　　合同管理必須遵循依法辦事，預防為主，層層把關(guān)，跟蹤監督，及時(shí)調處，維護企業(yè)合法權益的原則。

　　簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規、規章，參照有關(guān)政策。

　　5、保守商業(yè)秘密

　　管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應當為公司保守商業(yè)秘密。

　　第二章 合同運作程序

　　1、申請。有關(guān)生產(chǎn)的物資采購及維修的申請按公司有關(guān)制度和《關(guān)于加強物資管理的實(shí)施意見(jiàn)》規定的程序辦理，其他以公司名義對外進(jìn)行經(jīng)濟事務(wù)應當由業(yè)務(wù)部門(mén)提出書(shū)面《合同項目申請書(shū)》，應寫(xiě)明合同項目目的，項目?jì)热菁耙�求，項目意向及思路和資金預算，報請分管領(lǐng)導和董事長(cháng)審批。

　　2、起草�！逗贤�項目申請書(shū)》經(jīng)審批后，由業(yè)務(wù)部門(mén)對本部門(mén)的業(yè)務(wù)內容按照合同法的'要求負責起草、擬定合同文本。

　　3、審核。合同文本起草擬定好后必須及時(shí)報送司法辦審核，由司法辦對送審合同文本及相關(guān)材料進(jìn)行合法性審核。對于符合法律法規規定和公司合同制度要求的，給予辦理審批手續。對于不符合法律法規規定和公司合同制度要求的，提出書(shū)面審核意見(jiàn)，按《合同審核規定》的審核意見(jiàn)處理程序辦理。

　　4、簽訂。經(jīng)司法辦審核辦理審批手續后，由業(yè)務(wù)部門(mén)報請分管領(lǐng)導和董事長(cháng)（法定代表人）審批后，由行政辦公室負責加蓋公司合同專(zhuān)用章或公章。

　　5、履行。由業(yè)務(wù)部門(mén)具體負責其承辦合同的履行。合同的履行應當在書(shū)面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書(shū)面合同。

　　6、監督。由企管、審計、機電、倉儲、總務(wù)等職能部門(mén)和其他相關(guān)單位、部門(mén)按照公司有關(guān)規定和《關(guān)于加強物資管理的實(shí)施意見(jiàn)》負責監督合同質(zhì)量的履行。嚴格按照驗收或商檢程序辦理，對不符合合同約定的標的在法定期限內及時(shí)提出書(shū)面異議。

　　7、歸檔。合同履行完畢，由業(yè)務(wù)部門(mén)按本制度規定做好合同文本及相關(guān)材料的歸檔工作。

　　第三章 合同管理職責

　　1、公司合同管理部門(mén)司法辦的主要合同管理職責

　�。�1）認真學(xué)習、貫徹執行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)條例，依法保護本公司的合法權益。

　�。�2）公司實(shí)行二級合同管理，司法辦全面負責公司的合同管理，負責制定、修訂本公司合同管理制度、辦法；負責組織實(shí)施公司合同管理監督的工作。

　�。�3）審查合同，對送審合同文本進(jìn)行合法性審查，防止不完善或不合法的合同出現。

　�。�4）依法處理本公司的合同糾紛。

　�。�5）做好合同統計、歸檔、保管工作。

　�。�6）負責本制度的監督執行。

　　2、合同承辦部門(mén)的主要職責

　�。�1）依法簽訂、履行、變更、解除本部門(mén)的合同，并負責本部門(mén)的合同管理。

　�。�2）嚴格審查本部門(mén)所簽訂的合同的對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力，并保存相關(guān)資料。

　�。�3）業(yè)務(wù)部門(mén)應嚴格按照合同法規定的合同實(shí)質(zhì)性條款具體負責擬訂合同條款或合同文本，并對合同實(shí)質(zhì)性條款中業(yè)務(wù)內容的合法性、

　　真實(shí)性、準確性負責，防止不完善或不合法的合同出現，確保合同規范和正確。

　�。�4）業(yè)務(wù)部門(mén)應統籌安排合同擬簽時(shí)間，必須按規定給司法辦留出合同審核時(shí)間，以保證審核質(zhì)量，防止出現問(wèn)題合同。

　�。�5）合同簽訂后，應當及時(shí)將一份合同文本原件分別送交司法辦和財務(wù)部門(mén)存檔備案。

　�。�6）業(yè)務(wù)部門(mén)對所簽合同，認真負責執行，并定期自查合同履行情況。在合同履行過(guò)程中，加強與其它各有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，保存履行過(guò)程中的有關(guān)資料并做好履約記錄，發(fā)生問(wèn)題及時(shí)向司法辦通報。

　�。�7）業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)合同承辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，業(yè)務(wù)部門(mén)應把其與合同有關(guān)的資料及空白合同、名片、委托書(shū)等材料收回，由業(yè)務(wù)部門(mén)確認后，人力資源部門(mén)方可辦理有關(guān)手續。

　�。�8）負責本部門(mén)合同的登記、統計、歸檔工作。

　�。�9）配合司法辦做好合同管理工作，協(xié)助司法辦處理合同糾紛。

　　3、財務(wù)部門(mén)的主要職責

　�。�1）加強與供銷(xiāo)等有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)通報合同履行中的應收應付情況。

　�。�2）做好與合同有關(guān)的應收應付款項的統計、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。

　�。�3）配合司法辦做好合同管理工作，協(xié)助司法辦處理合同糾紛。

　　4、行政辦公室的主要職責

　�。�1）嚴格按照制度對公司的合同專(zhuān)用章和公章進(jìn)行管理和使用，并設專(zhuān)人管理。

　�。�2）嚴格按照合同審簽程序執行，審查合同審核與審批手續是否完備，未經(jīng)司法辦審核和未經(jīng)公司領(lǐng)導審批的合同，不得加蓋合同專(zhuān)用章或公章。符合條件的才可加蓋合同專(zhuān)用章或公章。

　�。�3）做好合同專(zhuān)用章和公章的保管和使用工作，遺失的應及時(shí)向公安機關(guān)報案并登報聲明。

　�。�4）不得隨帶公章、合同專(zhuān)用章或已蓋公章或合同專(zhuān)用章的空白授權委托書(shū)、空白合同出差，特殊情況，應按合同審簽程序辦理《帶章外出審批表》和《空白法律文書(shū)審批表》報司法辦審核備案，由董事長(cháng)批準。由行政辦公室負責監督執行帶章外出的使用工作。

　�。�5）做好與合同有關(guān)資料的登記歸檔工作。

　�。�6）配合司法辦做好合同管理工作。

　　5、監督履行部門(mén)職責

　�。�1）公司合同監督履行的部門(mén)主要由企管、審計、機電、倉儲、總務(wù)等職能部門(mén)和其他相關(guān)單位及部門(mén)按照公司有關(guān)制度規定和部門(mén)職責要求以及《關(guān)于加強物資管理的實(shí)施意見(jiàn)》負責監督合同標的、質(zhì)量的履行。

　�。�2）監督履行部門(mén)應當嚴格按照驗收或商檢程序辦理，對不符合合同約定的標的在法定期限內及時(shí)提出書(shū)面異議。

　�。�3）在合同履行的過(guò)程中，合同監督履行部門(mén)應及時(shí)派員對合同標的、質(zhì)量進(jìn)行跟蹤監督，確保質(zhì)量要求達到約定標準，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)要求合同承辦部門(mén)糾正，切實(shí)履行監督職能，維護公司利益。

　�。�4）在履行合同過(guò)程中發(fā)現重大問(wèn)題應及時(shí)通報司法辦并向公司

合約管理制度2

　　第一章 總則

　　第一條 為加強合同管理，提高經(jīng)濟效益，根據《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法規的規定，結合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。

　　第二條 公司部部及各部門(mén)及各項目部對外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。

　　第三條 合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟利益的取得，具有積極的意義。各部門(mén)及各項目部必須嚴格遵守、切實(shí)執行本制度。

　　第二章 合同的簽訂

　　第四條 合同簽訂對象的選擇、招投標的方式和審查批準程序遵照《招投標及經(jīng)濟合同管理辦法》的規定執行。

　　報送《簽訂合同推薦書(shū)》時(shí)已經(jīng)有合同草案的，應當將合同草案附后，沒(méi)有草案的，應當附對方報價(jià)等基本情況，并在擬定合同草案后報總部合約總審查。

　　第五條 任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，不得在簽訂合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀取私利。

　　第六條 對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，

　　在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限的法人委托人和非法委托人無(wú)權對外簽約。因此給企業(yè)造成損失的，應當承擔相應責任。

　　第七條 簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括對方單位是否具有法人資格、單位的經(jīng)營(yíng)范圍、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限等，在簽約時(shí)應當要求對方提供能證明上述情況的資料。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和履行能力，防止上當受騙，防止簽訂無(wú)效合同。

　　第八條 需要通過(guò)招、投標方式簽約的，有關(guān)部門(mén)應當把制定好的標書(shū)送總部審核后再行發(fā)出。待簽的合同有范本的，使用范本，沒(méi)有范本的，由經(jīng)辦人與對方共同擬定合同條款，合同雙方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確，防止出現歧義。公司合約部有權對合同條款進(jìn)行審查并督促改正。

　　第九條 簽訂工程合同的，合同內容應當包括工程范圍、建設工期、中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間、工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付時(shí)間、材料和設備供應責任、撥款和結算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款。

　　在簽訂工程承包合同時(shí)，應盡量少付預付款，預留一定數額或比例的工程質(zhì)量保修金和符合規范要求期限的保修期。

　　第十條 簽訂需重復使用的格式合同，在確定合同條款時(shí)應當由公司法務(wù)人員參與；如在履行中需要變更條款的，有關(guān)部門(mén)也應及時(shí)告知總部合約部。

　　第十一條 合同糾紛可以選擇管轄法院，根據《中華人民共和國民事訴訟法》的規定，合同的雙方當事人可以在書(shū)面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地人民法院管轄，為便于可能的訴訟，我方應盡量約定由我方所在地的法院管轄。

　　第十二條 簽訂合同時(shí)，雙方都必須使用合格的印章，包括公章或合同專(zhuān)用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章。我方簽訂合同的用章按照有關(guān)規定管理。

　　第十三條 合同簽訂人員玩忽職守，違反上述規定的要求簽訂合同，給公司造成損失的，應當承擔相應責任。

　　第三章 合同的履行

　　第十四條 合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須嚴格執行合同所規定的義務(wù)，并監督對方的履約情況，確保合同的實(shí)際履行和全面履行。

　　第十五條 各公司、部門(mén)應隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理匯報。如因玩忽職守，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。

　　第十六條 合同履行過(guò)程中需要甲方及我司支付合同款項的'，各公司、各項目部及相關(guān)部門(mén)應做好每筆款項的支付記錄并在當月4-6日前將上個(gè)月的付款明細報公司審核及備查。如發(fā)現錯報或故意隱瞞等，應追究當事人責任。

　　第十七條 各項目部簽訂合同的，雙方應當尊重約定，嚴格按照條款履約，履行過(guò)程中發(fā)生爭議的應當協(xié)商解決，協(xié)商不成的，應提請總部相關(guān)部門(mén)根據合同條款協(xié)調解決。

　　第十八條 發(fā)生我司不能按約履行合同的情況時(shí)，與履約有關(guān)的部門(mén)和人員應當及時(shí)處理，變更合同或簽訂補充合同，并將情況及時(shí)上報。

　　第四章 合同的變更、解除

　　第十九條 在合同履行過(guò)程中遇到困難的，各履約部門(mén)首先應盡一切努力克服，盡力保障合同的履行。

　　如按約履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應及時(shí)與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。

　　第二十條 對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，在不對我方利益造成損失的情況下，與對方達成變更、解除合同的協(xié)議。

　　第二十一條 因對方變更、解除合同使我方的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，應要求其承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規定。

　　第二十二條 變更、解除合同的協(xié)議在未生效之前，應繼續履行原合同。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意停止履行的除外。

　　第二十三條 變更、解除合同的，應當按照簽訂合同的程序逐級上報審核，并在公司內辦理有關(guān)手續。變更的內容應當以補充協(xié)議的

　　形式書(shū)面簽訂，需要公證的，應當及時(shí)辦理公證手續。

　　第二十四條 有關(guān)人員以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實(shí)，損公肥私的，應當承擔相應責任。

　　第五章 合同糾紛的解決

　　第二十五條 合同在履行過(guò)程中與對方當事人發(fā)生糾份的，首先由簽約企業(yè)或部門(mén)負責處理。涉及內部幾個(gè)公司或部門(mén)的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)公司或部門(mén)負責。簽訂合同的經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

　　第二十六條 糾紛發(fā)生后，我方應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓?zhuān)�達成協(xié)議，解決糾紛。

　　第二十七條 因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受損害；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動(dòng)承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應分清責任，合理解決。

　　第二十八條 為了解決糾紛，需要對合同進(jìn)行解除和變更的，按照本規定有關(guān)程序辦理。

　　第二十九條 各項目部、各部門(mén)在處理糾紛時(shí)，應加強聯(lián)系，及時(shí)溝通，積極主動(dòng)地做好自身的工作，不互相推諉、指責和埋怨，統一意見(jiàn)，統一行動(dòng)，一致對外。

　　第三十條 各企業(yè)和部門(mén)不能解決的合同糾紛，應及時(shí)上報總部。

合約管理制度3

　　總承包項目合約管理負責人崗位職責

　　1在總承包經(jīng)理、副經(jīng)理的領(lǐng)導下,主要負責合同預決算、索賠等工作。

　　2對總包部管理人員進(jìn)行總包合同交底。協(xié)助總包經(jīng)理研究和控制總包合同中的關(guān)鍵條款,做好工程索賠的資料收集工作。

　　3嚴格執行專(zhuān)業(yè)分包的各項合同條款,審核專(zhuān)業(yè)分包的預決算。

　　4按總包合同的要求辦理竣工、結算和審查各專(zhuān)業(yè)分包的結算。

　　5設計變更、設計增減、業(yè)主確認的施工組織設計、技術(shù)方案、會(huì )議紀要等需要計價(jià)的工程資料的整理收集。

　　6代表總包參加業(yè)主、監理及各專(zhuān)業(yè)分包的'商務(wù)洽談。

　　7對違反合同規定,不能履行工期、質(zhì)量、安全目標的分包單位,總包部將依據合同條款予以處罰。

　　8協(xié)助財務(wù)管理負責人搞好項目的成本核算工作,推行'兩制'建設。

合約管理制度4

　　崗位職責:

　　1、參與合同談判、資料的收集和合同的制作,并發(fā)起房地產(chǎn)相關(guān)審批流程;

　　2、負責與業(yè)務(wù)單位談判,商議初步的`配套工程承包單價(jià)或總價(jià);

　　3、編制工程招標計劃、招標文件;

　　4、制作工程計劃表,并協(xié)調各業(yè)務(wù)部門(mén)按時(shí)完成相關(guān)工作,提交在建工程承建業(yè)務(wù)匯總表及計劃新開(kāi)發(fā)工程量匯總表;

　　5、編制工程資金總計劃、工程資金分配計劃和工程資金預測工作;

　　6、收集并整理新引進(jìn)單位資料,參與考察新單位與新引進(jìn)單位的后續評估工作;

　　任職資格:

　　1、教育背景:本科及以上學(xué)歷,工程管理和工程預算等相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景。

　　2、工作經(jīng)驗:兩年以上房地產(chǎn)或建筑施工企業(yè)合同管理工作經(jīng)驗。

　　3、工作能力:

　　3.1具備房地產(chǎn)工程開(kāi)發(fā)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識。

　　3.2熟悉本崗位工作所需的法律、法規、政策和專(zhuān)業(yè)知識及業(yè)務(wù)技能,熟悉合同法等相關(guān)法律知識。

　　3.3能熟練使用cad制圖軟件,識圖能力強,獨立完成分包工程核價(jià)。

　　4、個(gè)性特質(zhì):勤勉正直,具備團隊意識和高度的責任心,有良好的職業(yè)操守。

合約管理制度5

　　第一章 總則

　　第一條 為加強合同的管理，規范和約束公司的經(jīng)營(yíng)行為，維護公司的合法權益，杜絕風(fēng)險存在，根據《合同法》及有關(guān)法律法規，結合公司的實(shí)際情況，特制定本制度。

　　第二條 公司對外發(fā)生以下業(yè)務(wù)，均須以書(shū)面形式簽訂合同。

　　1、對外投資（接受投資）；

　　2、借入（借出）款項（不含公司內借款）；

　　3、分兩次以上收（付）款的單筆業(yè)務(wù)；

　　4、服務(wù)期限在4個(gè)月以上的單次收（付）款業(yè)務(wù)；

　　5、單次付款（收款）金額在10, 000元以上的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用原材料、機器設備（產(chǎn)品）采購（銷(xiāo)售）業(yè)務(wù)。

　　第三條 合同標的具備招投標條件的，一般通過(guò)招投標程序再訂立合同。

　　第四條 公司對合同實(shí)行專(zhuān)業(yè)歸口管理，法人委托書(shū)管理，合同專(zhuān)用章管理。

　　第五條 本制度適用于x公司。

　　第六條 本制度由總則、合同相關(guān)部門(mén)的職責、合同訂立條件、合同主要內容、合同訂立、合同履行和評價(jià)、合同的變更解除、合同糾紛的處理、合同章及合同的管理、附則十部份組成。

　　第二章 合同相關(guān)部門(mén)的職責

　　第七條 公司的合同主管部門(mén)為法務(wù)部（行政暫兼），全面負責法律咨詢(xún)、法律事務(wù)和合同管理的日常工作，其具體職責：

　　1、負責聯(lián)系公司聘請法律顧問(wèn)，法律顧問(wèn)參與企業(yè)合并、分立，投資、入股等重大合同談判、簽約的法律咨詢(xún)服務(wù)；負責對公司委托審查的合同提出法律意見(jiàn)，供決策參考：接受委托處理各類(lèi)合同糾紛的協(xié)商、調解，代理仲裁、訴訟案件等法律事務(wù)工作；

　　2、參與公司重大工程、采購及投資項目的談判；負責從財務(wù)角度對合同進(jìn)行審核把關(guān)；

　　3、負責管理公司合同專(zhuān)用章，建立合同臺賬，填寫(xiě)合同報表，保管合同文本、變更函件與合同有關(guān)的資料，辦理合同資料年終歸檔，建立合同檔案（合同檔案原件由行政部、財務(wù)部各執一份）。

　　第八條 合同承辦部門(mén)指公司內部需簽訂合同的部門(mén)；合同承辦部門(mén)由業(yè)務(wù)對口的分管領(lǐng)導負責；承辦人指具體負責合同簽訂的公司員工。

　　l、合同承辦部門(mén)主要職責：

　　1.1 在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉；

　　1.2 依照“誰(shuí)簽訂合同誰(shuí)負責”的原則，對本部門(mén)所承辦簽訂合同的主體資格，履約能力的可靠性，合同內容的合法性、嚴密性、可行性及其執行結果負直接、主要責任；

　　1.3 負責按質(zhì)、按量、按時(shí)全面履行合同，避免出現違約給公司造成損失；

　　1.4 協(xié)調對方及與合同相關(guān)部門(mén)的關(guān)系。

　　2、合同承辦人主要職責：

　　2.1 承辦人對客戶(hù)資信調查的真實(shí)性負直接責任；

　　2.2 負責本部門(mén)合同文本及相關(guān)文書(shū)的起草，送部門(mén)負責人修改，再由法務(wù)人員斟酌完善；

　　2.3 送相關(guān)部門(mén)會(huì )簽；

　　2.4 呈送分管領(lǐng)導復核審批；

　　2.5 及時(shí)掌握合同履行的進(jìn)展情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報，并提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議；

　　2.6 負責保管合同文書(shū)及與履行、變更、轉讓、解除合同的有關(guān)文件，及時(shí)送交合同主管部門(mén)行政部、財務(wù)部歸檔。

　　第三章 合同訂立條件

　　第九條 公司法定代表人對承辦人簽訂合同實(shí)行授權委托代理制度。承辦人依據經(jīng)相關(guān)權限人簽字審批后的“合同評審簽發(fā)單”代表法定代表人簽訂合同。承辦人未辦理“合同評審簽發(fā)單”對外簽訂的合同無(wú)效（其經(jīng)辦人將負全責）。

　　第十條 合同承辦部門(mén)對經(jīng)辦的合同，經(jīng)審查具備以下條件的，方可辦理簽約手續。

　　1、“合同評審單”中的評審流程已完成；

　　2、依據合同性質(zhì)確定合同類(lèi)別，正確使用合同示范文本；

　　3、對方應具有的條件：

　　3.1 對新客戶(hù)（供應商）的營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證以及履約能力的有關(guān)證件經(jīng)審查合法、真實(shí)、可靠；對已有業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶(hù)（供應商）應審查其以往付款情況，以及近期經(jīng)營(yíng)狀況有無(wú)負面的重大變動(dòng)；

　　3.2 所需的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證、產(chǎn)品合格證、計量合格證、建筑工程資質(zhì)證、裝修資質(zhì)證、物業(yè)管理資質(zhì)證、廣告許可證等相關(guān)法定證件齊備；

　　3.3 正式規范的委托代理手續、簽字蓋章手續、審批手續；

　　3.4 合同簽訂人的身份、資格，合法有效。

　　4、合同內容具有合法性、嚴密性、可靠性。合同條款齊備、文字準確，風(fēng)險控制到位。

　　第四章 合同主要內容

　　第十一條 合同主要內容包括如下八項：

　　1、當事人的基本情況：

　�、佼斒氯说男彰�（自然人）或名稱(chēng)（經(jīng)濟組織）；

　�、诜ǘù�表人（負責人）；

　�、圩∷�（自然人的戶(hù)口所在地或常住地址、經(jīng)濟組織的主要辦事機構或主要經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地）；

　�、茈娫�(huà)、傳真；

　�、轄I(yíng)業(yè)執照號；

　�、捭y行賬號；

　　2、合同標的：標的是指合同各方當事人權利義務(wù)指向的對象。如買(mǎi)賣(mài)合同中的具體買(mǎi)賣(mài)的物品、工程合同中的`工程范圍等；

　　3、數量；

　　4、質(zhì)量；

　　5、價(jià)款、結算方式和付款方式；

　　6、履行期限、地點(diǎn)和方式；

　　7、違約責任；

　　8、解決爭議的辦法。

　　第五章 合同訂立

　　第十二條 合同訂立程序，一般包括調研準備階段和洽談簽約兩個(gè)階段。

　　第十三條 調研準備階段

　　l、訂約資格與履約能力的調查。按照對客戶(hù)資信調查的規定，對新開(kāi)客戶(hù)要即時(shí)調查，長(cháng)期客戶(hù)要定期考查的要求，合同正式簽訂前，對于新客戶(hù)，承辦部門(mén)需填寫(xiě)“前期調查表”，對客戶(hù)資信情況做出評價(jià)，部門(mén)負責人簽字，作為審批合同的附件；

　　2、可行性研究。確定了目標市場(chǎng)與客戶(hù)關(guān)系后，應根據公司的經(jīng)營(yíng)意圖和自身特點(diǎn)、市場(chǎng)需求制定出經(jīng)營(yíng)方案。作為對外洽談、交易的依據。

　　第十四條 洽談簽約階段：

　　1、合同談判：合同談判應由具有合同談判經(jīng)驗并具有相應技術(shù)、經(jīng)濟和法律知識的人員負責；重大或法律關(guān)系復雜的合同應由合同主管領(lǐng)導和承辦部門(mén)聯(lián)合組成談判小組。合同談判小組負責人由董事長(cháng)確定。合同承辦部門(mén)為合同談判小組牽頭部門(mén)，負責對談判要點(diǎn)進(jìn)行紀錄，形成“談判會(huì )議紀錄”并由談判小組成員簽字確認。

　　2、合同起草：合同起草原則上由承辦部門(mén)的談判人員或談判小組負責，必要時(shí)可由律師根據談判要點(diǎn)起草和修正。合同起草應做到標的明確、平等互利、內容齊全、條款完備、責任明確、風(fēng)險控制到位。

　　3、合同評審：合同承辦部門(mén)的承辦人員應填寫(xiě)“合同評審單”， 將合同文本、合同對方資料、招標相關(guān)資料送至相關(guān)要限人評審，必要時(shí)還須提供合同簽訂背景情況說(shuō)明。若評審人提出有需要修改的地方，應由承辦人修改后重新執行修改、復審及完善。

　　3.1合同金額評審人權限，合同總價(jià)在300，000元以下的總經(jīng)理為最終評審人；合同總價(jià)超過(guò)300，000元的，董事長(cháng)為最終評審人；

　　3.2合同條款評審人分為專(zhuān)業(yè)評審人和一般評審人兩種。一般評審人根據合同金額確定最終評審人（評審小組人員由董事長(cháng)選定）；

　　3.2.1工程類(lèi)合同

　�、俦局贫人�稱(chēng)建設工程指建筑工程、設備安裝工程、基礎設施工程（供水、供電、煤氣燃氣、供暖、通訊、智能化、小區配套、環(huán)境工程、公建）等；

　�、诠こ毯贤�由工程部負責起草、談判。建設工程合同條款的起草應參照《建設工程施工合同示范文本》（GF-91-02 01）(工商同字(19 91)第83號）及《建設工程價(jià)款結算暫行辦法》（財建[20xx] 369號）。建設工程合同及合同預算須送造價(jià)審計部、財務(wù)部審核；

　�、酃こ毯贤�需經(jīng)工程師（質(zhì)量、工期、形象進(jìn)度等技術(shù)部分）、預算師（合同價(jià)款、計價(jià)方式、費用、經(jīng)濟簽證等）、財務(wù)經(jīng)理（付款方式）進(jìn)行專(zhuān)業(yè)評審后，方可提交合同承辦部門(mén)的分管副總（就合同條款的合法性、完整性負第一責任）、總經(jīng)理、董事長(cháng)進(jìn)行一般評審。工程類(lèi)合同評審附屬文件包括：施工圖、預算書(shū)、招標文件、投標文。合同對方應提供施工資質(zhì)證復印件。

　　3.3合同均需財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行專(zhuān)業(yè)評審后，提交合同承辦部門(mén)的分管副總（就合同條款的合法性、全面性）、總經(jīng)理、董事長(cháng)、進(jìn)行一般評審。

　　4、合同定稿：合同由承辦部門(mén)經(jīng)理和分管領(lǐng)導根據評審意見(jiàn)定稿。若評審人會(huì )簽的有“需修改”意見(jiàn)，則需重新修改和評審。對于評審意見(jiàn)無(wú)法達成一致同意的，為不耽擱時(shí)間將由合同金額最終評審人直接定稿（附公司文件號 ）。歷次“合同評審簽發(fā)單”作為最新“合同評審簽發(fā)單”的附件，合同承辦部門(mén)不得廢棄。

　　5、簽字蓋章：定稿的合同，承辦人可憑“合同評審單”簽字，并持“合同評審單”申請加蓋合同專(zhuān)用章。公司合同一律蓋“合同專(zhuān)用章”，凡申請蓋公章的，須由合同專(zhuān)用章保管人簽字同意。

　　6、合同原件資料歸檔：所有合同一般公司留存兩份。

　　7、外部有關(guān)手續：法律法規規定需經(jīng)專(zhuān)門(mén)機關(guān)批準的合同，合同簽訂后應由承辦部門(mén)辦理審批手續；凡國家規定需經(jīng)有關(guān)部門(mén)登記或備案的合同，必須向規定的部門(mén)申請登記或備案；凡按有關(guān)規定必須鑒證的合同，必須申請鑒證；法律規定或合同約定進(jìn)行公證的合同必須進(jìn)行公證。

　　第六章 合同履行和評價(jià)

　　第十五條 合同的履行階段

　　1、承辦部門(mén)負責組織、協(xié)調合同規定的公司義務(wù)的全面履行，督促檢查、驗收、確認合同對方義務(wù)的履行。合同承辦人應將合同的履行情況及時(shí)向董事長(cháng)匯報；

　　2、合同簽訂后，承辦部門(mén)應在2日內將合同文本復印件送達與履行合同有關(guān)的部門(mén)并將合同義務(wù)分解落實(shí)；

　　3、對應驗收的標的物，應由有關(guān)部門(mén)驗收后簽署驗收證明。對驗收不合格或與合同規定不符的標的物，應由承辦部門(mén)在即日提出書(shū)面意見(jiàn)，按國家規定或合同約定的時(shí)間向對方提出異議，盡快采取適當措施解決；

　　4、凡不按合同規定的結算方式辦理收款和支付手續的，財務(wù)部有權拒絕辦理。財務(wù)部經(jīng)理應隨時(shí)督促合同承辦部門(mén)保障合同雙方如約履行合同；

　　5、合同承辦部門(mén)應定期對到期合同履行情況進(jìn)行檢查。問(wèn)題較大的應書(shū)面上報董事長(cháng)。

　　第十六條 總結評價(jià)階段

　　合同承辦部門(mén)要對重大合同的履行情況按進(jìn)行總結，分析執行結果，評價(jià)合同伙伴，總結經(jīng)驗教訓。

　　第七章 合同的變更、解除

　　第十七條 合同雖已簽訂，但發(fā)現顯失公平、重大誤解或對方有欺詐行為，嚴重損害公司利益的，合同承辦部門(mén)應及時(shí)與對方協(xié)商變更或解除合同，并以“工作審批單”逐級審批匯報，申請采取合法有效的措施，制止危害行為的發(fā)生，必要時(shí)可請求仲裁機構或人民法院予以變更或撤消。

　　第十八條 對于工程類(lèi)合同在執行過(guò)程中涉及經(jīng)濟簽證的，合同承辦部門(mén)應根據明確的修改圖紙，則按圖紙計算變更工程量；如無(wú)明確圖紙須進(jìn)行現場(chǎng)丈量確認，并繪制圖紙或拍照錄像，以保存第一手原始資料。

　　第十九條 經(jīng)雙方協(xié)商變更、解除合同的內容，應簽訂書(shū)面協(xié)議，簽訂的補充協(xié)議按正常合同依本制度的規定辦理手續，作為原合同的附件進(jìn)行管理。

　　第八章 合同糾紛的處理

　　第二十條 合同違約必須依法承擔違約責任。對方違約要按規定索取違約金，如造成經(jīng)濟損失還應索取賠償金；我方違約或給對方造成經(jīng)濟損失應由承辦部門(mén)查清原因，以“工作審批單”形式逐級審批后按規定辦理違約金和賠償手續。

　　第二十一條 發(fā)生合同糾紛后，承辦部門(mén)應首先及時(shí)與對方協(xié)商解決。因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我公司合法權益不受侵犯；因我公司責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動(dòng)承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我公司損失；因雙方責任引起的

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