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客戶(hù)服務(wù)部管理制度
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編幫大家整理的客戶(hù)服務(wù)部管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
客戶(hù)服務(wù)部管理制度1
一、部門(mén)規章制度
1、嚴格遵守考勤制度及其他各項規章制度
2、按規定統一著(zhù)裝，規范儀容儀表。
3、服從安排，認真履行工作職責。
4、保持辦公區域的衛生。
5、認真學(xué)習安全消防知識，提高安全防火意識。
6、愛(ài)護設施、設備，節約開(kāi)支，杜絕浪費。
7、禮貌規范地接聽(tīng)電話(huà)。
8、團結協(xié)作，提高工作效率。
9、掌握業(yè)戶(hù)情況，注意對業(yè)戶(hù)信息予以保密。
10、堅持垂直領(lǐng)導、及時(shí)上報的工作原則。
二、客戶(hù)服務(wù)部主管巡檢制度
1、公共區域保潔主管每日兩次抽查所管轄各區域崗位工作情況。（包括各樓層、大堂、天臺、
電梯、衛生間、茶水間、外圍、垃圾房、空置單元防火通道、步梯等公共區域）
2、公共區域保潔主管認真填寫(xiě)《客務(wù)部工作檢查表》。
3、客戶(hù)協(xié)調主管（2）負責每月一次抽查商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)是否有序，有無(wú)亂設攤點(diǎn)、廣告牌和亂貼、
亂畫(huà)現象及有無(wú)違反規定飼養家禽、家畜、寵物現象。
4、客戶(hù)協(xié)調主管（2）認真填寫(xiě)《客務(wù)部工作檢查表》。
三、客戶(hù)回訪(fǎng)制度
1、客戶(hù)投訴的回訪(fǎng)
�。�1）接到重大投訴后，一個(gè)工作日內整改解決。整改解決一周內就整改效果對客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)。
�。�2）接到一般投訴后，三個(gè)工作日內整改解決。整改解決后兩周內對就整改效果對客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)。
�。�3）在回訪(fǎng)時(shí)應填寫(xiě)《回訪(fǎng)記錄表》并要客戶(hù)簽字認可。
2、對滿(mǎn)意度調查中客戶(hù)意見(jiàn)的回訪(fǎng)
�。�1）對客戶(hù)意見(jiàn)進(jìn)行匯總后兩日內送達責任部門(mén)，責任部門(mén)接到意見(jiàn)后三日內將整改措施書(shū)面
反饋客務(wù)部并針對意見(jiàn)進(jìn)行整改。
�。�2）整改后兩周內對提出意見(jiàn)的客戶(hù)就整改后的效果進(jìn)行回訪(fǎng)。
�。�3）在回訪(fǎng)時(shí)應填寫(xiě)《回訪(fǎng)記錄表》并要客戶(hù)簽字認可。
3、特約服務(wù)的回訪(fǎng)
�。�1）特約服務(wù)是物業(yè)公司為客戶(hù)提供的一種服務(wù)。
�。�2）特約服務(wù)后相關(guān)人員須向客戶(hù)送達繳費通知單，并對特約服務(wù)的滿(mǎn)意情況通過(guò)電話(huà)進(jìn)行回訪(fǎng)。
4、部門(mén)例會(huì )制度
為增強工作的計劃性，協(xié)調各個(gè)崗位的關(guān)系，使部門(mén)日常工作有條理、有計劃，特制訂本制度：
1、部門(mén)例會(huì )由項目經(jīng)理召集或主持。
1.1參加人員:客戶(hù)協(xié)調主管、保潔主管。
1.2部門(mén)內勤負責會(huì )議記錄和編寫(xiě)會(huì )議紀要,并存檔保管。
1.3會(huì )議內容及目的:
1.3.1匯報上周工作情況及存在問(wèn)題和下周工作計劃。
1.3.2經(jīng)理安排各項工作及工作總結。
2、保潔工作例會(huì )由保潔主管召集或主持。
2.1參加人員:保潔公司主管、領(lǐng)班。
2.2保潔主管負責會(huì )議記錄和編寫(xiě)會(huì )議紀要,并存檔保管。
2.3會(huì )議內容及目的:
2.3.1總結上周工作情況及存在問(wèn)題和下周工作計劃。
2.3.2根據上級精神安排各項工作。
3、餐廳工作例會(huì )由客戶(hù)協(xié)調主管召集或主持。
3.1參加人員:送餐公司經(jīng)理、領(lǐng)班。
3.2協(xié)調主管負責會(huì )議記錄和編寫(xiě)會(huì )議紀要,并存檔保管。
3.3會(huì )議內容及目的:
3.3.1總結上周工作情況及存在問(wèn)題和下周工作計劃。
3.3.2根據上級精神安排各項工作。
四、時(shí)間：每周一次
5、附則：
參加會(huì )議人員必須按照會(huì )議規定時(shí)間、地點(diǎn)準時(shí)參加、不得無(wú)故缺席、遲到或中途退場(chǎng)，如有特殊情況應事先征得上級的同意。
會(huì )議應切實(shí)做到“議題明確、實(shí)事求是、內容扼要、語(yǔ)言簡(jiǎn)練、討論集中”。
會(huì )議決定的事項，不得隨意變動(dòng)，會(huì )后按照會(huì )議要求及精神傳達貫徹，不得擴大范圍或任意外傳。
五、業(yè)戶(hù)物品出、入管理規定
業(yè)戶(hù)的物品若入、出標廠(chǎng)應遵守以下規定：
辦理時(shí)間：
辦理對象：入住標廠(chǎng)的所有業(yè)戶(hù)（不包括裝修期間的業(yè)戶(hù)）。
1、業(yè)戶(hù)應填寫(xiě)《攜物出入門(mén)證》一式兩聯(lián)，注明單位名稱(chēng)，攜物人、攜物時(shí)間、物品名稱(chēng)、數量，攜物出門(mén)時(shí)應加蓋公章。
2、若業(yè)戶(hù)因特殊情況沒(méi)有公章，請公司出具證明并注明有權簽署《攜物出入門(mén)證》負責人的親筆簽字供客務(wù)部備案。
3、業(yè)戶(hù)搬運物品須經(jīng)過(guò)客戶(hù)服務(wù)部蓋章確認方可出、入標廠(chǎng)。
4、客務(wù)部有權制止易燃、易爆、劇毒、強腐蝕性物品進(jìn)入標廠(chǎng)。
5、客務(wù)部應根據情況，安排物品搬運時(shí)間并維持好秩序。
六、保潔員行為規范
1、遵紀守法，遵守公司的各項規章制度。
2、履行職責，按時(shí)上下班，不遲到早退，不曠工離崗，不做與本職工作無(wú)關(guān)的'事。
3、上下班穿工作服，戴工作牌，儀表整潔，精神飽滿(mǎn)。
4、文明服務(wù)，禮貌待人。
5、不做有損公司形象的事，不收取業(yè)戶(hù)的錢(qián)物。
6、服從領(lǐng)導，團結同事，互相幫助。
7、愛(ài)護公物，損壞、遺失工具照價(jià)賠償。
七、垃圾房管理規定
1、垃圾房工作人員應按照規定時(shí)間將垃圾運出標廠(chǎng)并無(wú)條件的接受甲方管理人員的安全檢查。
2、嚴禁在垃圾房?jì)却娣乓兹�、易爆等危險品及腐蝕性物品。
3、垃圾房工作人員嚴禁在垃圾房?jì)任鼰�、酗酒及使用明火�?/p>
4、垃圾房工作人員要將垃圾分類(lèi)處理。
5、垃圾房工作人員嚴禁進(jìn)入標廠(chǎng)。
6、垃圾房工作人員不得以任何理由在垃圾房?jì)攘羲蕖?/p>
7、垃圾房工作人員不得破壞或盜用標廠(chǎng)任何區域的設備、設施及物資。
8、垃圾房工作人員如在工作中發(fā)現垃圾中有客用品應立即上繳客務(wù)部，不得私自處理。
9、垃圾房工作人員嚴禁自行占用垃圾場(chǎng)或在場(chǎng)內進(jìn)行各種違法犯罪活動(dòng)。
10、垃圾房工作人員應嚴格遵守監管部門(mén)的各項規定。
八、空置單元的保潔養護規定
空置單元的清潔保養是物業(yè)管理工作中不可忽視的一部分。因此特作以下保潔養護規定：
1、對空置單元安排專(zhuān)人進(jìn)行保潔養護。
2、打掃的頻率每月一次。
3、在評定保潔服務(wù)質(zhì)量時(shí)將空置單元的保潔養護納入考核范疇。
4、對空置單元的保潔應達到以下標準：
4.1空置單元的地面無(wú)雜物、無(wú)積水；
4.2空置單元的墻面無(wú)污染、無(wú)蜘蛛網(wǎng)；
4.3空置單元內的所有設備無(wú)污染；
4.4打掃完畢應關(guān)好空置單元的所有門(mén)窗、防止意外事故的發(fā)生。
5、保潔員打掃完畢空置單元后要認真填寫(xiě)《空置單元清潔記錄表》，并接受上級的檢查。
九、收發(fā)報紙工作規定
1、當送報工作人員將報紙送到大堂接待處后，由前臺接待人員簽字確認。
2、前臺接待人員將報紙分發(fā)完畢后交送報人員。
3、送報人員按分發(fā)報紙的明細送至業(yè)戶(hù)所在地。
4、業(yè)戶(hù)收件后，必須簽字確認。
5、如收件人不在時(shí)，將此報紙登記好，送到前臺保管。
6、前臺接待人員必須將報紙的種類(lèi)、數量登記清楚。
十、保潔監管工作規定
1、了解保潔公司工作安排。如：人員安排及所管轄區域、工作時(shí)間、工作內容、工作程序等情況。
2、每日到崗分兩次巡視大堂、辦公區、外圍、垃圾房等公共區域。
3、聽(tīng)取保潔公司每日工作安排。
4、檢查樓內保潔人員吃飯時(shí)間內公共區域衛生保持情況，如發(fā)現安排不合理，立即與保潔公司管理人員協(xié)商調配。
5、參與保潔公司例會(huì )，總結工作情況，聽(tīng)取工作安排，將未完成的工作跟進(jìn)。
6、聽(tīng)取客戶(hù)意見(jiàn)與建議。
7、向部門(mén)經(jīng)理匯報當日的工作情況。
8、做下班前的最后巡視。
9、在巡視中發(fā)現公共區域設備、設施有任何損壞或異常情況，應立即通知工程部維護修理。保潔人員發(fā)現類(lèi)似情況，應立即上報公共區域保潔主管人員，主管人員通知相關(guān)部門(mén)。
11、每周與保潔公司管理人員開(kāi)一周工作總結會(huì )，并請保潔公司提交周末清潔工作計劃和下周工作安排。
12、每月末與保潔公司管理人員開(kāi)當月工作總結會(huì )，并請保潔公司提交下月工作安排。
13、每月末以書(shū)面形式向部門(mén)經(jīng)理提交當月工作總結及下月工作計劃，并請領(lǐng)導做出明確指示。
13、定期對保潔公司進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓，并作好記錄。
十一、送餐工作監管規定
為了給各業(yè)主、提供良好的就餐環(huán)境,保證飯菜的質(zhì)量,優(yōu)質(zhì)的服務(wù),對標廠(chǎng)餐廳應加強管理,特制定本規定:
1．每日的飯菜的質(zhì)量及花樣：
(1)每日飯菜保證生熟分開(kāi)。
(2)每日早餐花色品種不少于八種，中餐主菜不少于五種主食不少于四種，晚餐不少于八種。
(3)每周一中午前報送本周主菜單。
2．對服務(wù)態(tài)度禮儀禮貌規定：
(1)需要微笑服務(wù)。
(2)餐廳工作人員不得進(jìn)入辦公區。
3．對餐廳衛生，消毒情況規定：
(1)認真做好每日衛生及消毒，嚴格遵守《食品衛生法》對餐盤(pán)及餐具進(jìn)行高溫消毒防止交叉污染。
(2)每日對分餐間內的衛生進(jìn)行認真清掃，確保清潔無(wú)污物。
(3)針對就餐場(chǎng)地，餐桌及環(huán)境衛生進(jìn)行仔細清掃保潔，確保無(wú)雜物垃圾。
(4)對現有員工及新調入的員工的健康證的進(jìn)行備案及培訓工作。
(5)對每日剩飯及垃圾應及時(shí)清運。
(6)認真做好滅鼠工作，同時(shí)做好防滅蚊蠅蟑的工作。
(7)每日對餐廳外圍及步梯的衛生進(jìn)行保潔確保扶手無(wú)塵土，步梯無(wú)油污。
4．建立檢查抽查制度及周會(huì )制度：
(1)每天對餐廳檢查發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)糾正，對重大問(wèn)題及時(shí)匯報客戶(hù)服務(wù)部經(jīng)理及反饋送餐公司。
(2)督促送餐公司建立自檢制度同時(shí)作好自檢及巡檢工作，確保工作落實(shí)。
(3)建立周會(huì )制度并做好《會(huì )議記錄》。
(4)建立培訓制度，加強員工的服務(wù)意識及本崗位的業(yè)務(wù)水平，具體計劃由餐廳主管編寫(xiě)，并做好《培訓記錄》。
(5)每周五把本周總結及下周工作要點(diǎn)報客務(wù)部。
十二、固體廢棄物處理規定
1、在標廠(chǎng)確定的固體廢棄物分類(lèi)、堆放站點(diǎn)指定地點(diǎn)設立專(zhuān)用分類(lèi)容器。
2、標廠(chǎng)公共區域內固體廢棄物分類(lèi)容器分為可回收、不可回收容器，并在指定地點(diǎn)設立專(zhuān)用廢舊電池回收箱。
3、公共區域內固體廢棄物由保潔員按可回收、不可回收分類(lèi)，裝入相應分類(lèi)容器后送至標廠(chǎng)分類(lèi)、堆放站點(diǎn)。
4、分類(lèi)、堆放點(diǎn)按可回收、不可回收標準具體分類(lèi)、回收。
5、分類(lèi)、堆放點(diǎn)安排專(zhuān)人負責站點(diǎn)內固體廢棄物的分類(lèi)、回收、清運、傾倒。
6、廢蓄電池由工程部負責聯(lián)系供應商，做到更換完畢后立即由蓄電池供應商統一回收處理。
7、廢墨盒使用完畢后，統一存放在復印室內設立的廢舊墨盒回收箱中，并由行政人事部負責定期聯(lián)系供應商回收。
8、廢硒鼓由專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)家更換完畢后立即進(jìn)行回收處理。
9、殺蟲(chóng)劑及滅鼠藥包裝材料由保潔公司做完蟲(chóng)控工作后統一進(jìn)行回收處理。
10、辦公垃圾由各物管中心負責統一收集處理。
11、采購部負責對工程有害材料的回收；在購買(mǎi)時(shí)選擇能回收有害廢舊材料的供方。
12、確保標廠(chǎng)無(wú)污染。
十三、包裝容器回收管理規定
1、對于包裝容器回收要專(zhuān)人負責。
2、對于包裝容器定期進(jìn)行清理，運送到指定的回收地點(diǎn)。
3、保證標廠(chǎng)無(wú)污染。
十四、化糞池清掏管理規定
1、清掏車(chē)輛必須為封閉貨車(chē)，不準有破損，抽取管線(xiàn)接口嚴密。
2、清掏前將管口打開(kāi)釋放氣體十分鐘后，清掏人員方可進(jìn)入井內。
3、先清掏化糞池表層漂浮物在清掏底層沉積物。
4、如與化糞池連接的管線(xiàn)如發(fā)生堵塞，施工方應及時(shí)疏通。
5、在清掏過(guò)程中，必須嚴格遵守北京市市容、環(huán)衛部門(mén)的有關(guān)規定。如有違反后果自負。
6、清掏后應將現場(chǎng)清理干凈，等待驗收后方可撤離。
7、清運過(guò)程中不準有任何遺漏。
8、乙方每季度清掏一次，每次清掏的污物必須送至積肥站進(jìn)行環(huán)保消納處理，并保證不能對環(huán)境造成任何污染。
9、乙方在清掏過(guò)程中，必須服從甲方的統一管理，嚴格執行合同條款的有關(guān)規定。
十五、隔油池清掏管理規定
1、清掏車(chē)輛必須為封閉貨車(chē)，不準有破損，抽取管線(xiàn)接口嚴密。
2、先清掏隔油池表層漂浮物在清掏底層沉積物。
3、如與隔油池連接的管線(xiàn)如發(fā)生堵塞，應及時(shí)疏通。
4、在清掏過(guò)程中，必須嚴格遵守北京市市容、環(huán)衛部門(mén)的有關(guān)規定。如有違反后果自負。
5、清掏后應將現場(chǎng)清理干凈，等待驗收后方可撤離。
6、清運過(guò)程中不準有任何遺漏。
7、乙方定期對隔油池進(jìn)行清掏，清掏的污物必須送至積肥站進(jìn)行環(huán)保消納處理，并保證不能對環(huán)境造成任何污染。
8、乙方在清掏過(guò)程中，必須服從甲方的檢查與管理。
客戶(hù)服務(wù)部管理制度2
第一章 總則
第一條 為健全激勵機制，提升客戶(hù)服務(wù)人員工作積極性、責任心，保障產(chǎn)品產(chǎn)量和服務(wù)品質(zhì)，降低不必要的服務(wù)成本，特制定本管理制度。
第二章 激勵原則與對象
第二條 服務(wù)質(zhì)量為主，服務(wù)工作量、服務(wù)成本為輔。
第三條 本管理制度適用人員：服務(wù)部所有員工。
第三章 激勵細則
激勵包括：月度績(jì)效、季度評優(yōu)獎勵、半年度績(jì)效獎金、年度績(jì)效、備品備件銷(xiāo)售和服務(wù)合同激勵。
第四條 月度績(jì)效（服務(wù)工程師、組長(cháng)）
4.1 根據《客服部調試項目工作系數》，計算出每月服務(wù)人員的`出差項目對應的服務(wù)點(diǎn)數，服務(wù)人員以每月出差17個(gè)點(diǎn)為基數，超過(guò)17個(gè)點(diǎn)的部分按照270元/點(diǎn)計入月度績(jì)效。
4.2 服務(wù)人員當月出現安全事故扣罰2個(gè)績(jì)效點(diǎn)數。 第五條 季度評優(yōu)獎勵（服務(wù)工程師、組長(cháng)、客服管理部）
5.1每季度對客服工程師、客服管理部員工進(jìn)行考核排名，季度考核排名前3名，季度獎勵1500元，第4～8名，季度獎勵1000元。
第六條 半年度績(jì)效獎金
6.1 適用范圍：客服管理部員工。
6.2 激勵方式：參照《泰昂能源激勵制度-管理職能部門(mén)》執行。
第七條 年度績(jì)效
7.1 適用范圍：客服部全體員工。
7.2 激勵方式：參照《泰昂能源激勵制度-管理職能部門(mén)》執行。
第八條 備品備件銷(xiāo)售獎勵：
8.1 根據《泰達公司收費原則和常用元器件報價(jià)》維修更換元器件基準報價(jià)
按照“元器件35%以上毛利+服務(wù)費(1100人天）”原則報價(jià)給客戶(hù)；全額回款后按照實(shí)際金額按3%提成；
8.2按照“元器件50%以上毛利+服務(wù)費(1100人天）”原則報價(jià)給客戶(hù)，全額回款后按照實(shí)際金額按5%提成；
8.3由客服專(zhuān)員匯總提交泰達綜合部審核按照獎勵原則分配提交泰達總經(jīng)理批準，報HD隨下月工資發(fā)放。按個(gè)人80%、部門(mén)20%作為團隊季度獎金獎勵原則；
8.4 激勵按季度統計，每月4、7、10、第二年1月發(fā)放。
8.5 服務(wù)產(chǎn)品銷(xiāo)售獎勵參見(jiàn)泰達公司服務(wù)產(chǎn)品銷(xiāo)售激勵政策； 第九條 獎懲條例：
9.1公司收到用戶(hù)表?yè)P信（含電子郵件）給予服務(wù)人員200-500元獎勵；
9.2對于服務(wù)人員在服務(wù)中爭取和客戶(hù)溝通，減少服務(wù)成本和現場(chǎng)整改材料
數額明顯，由服務(wù)工程師向公司提出經(jīng)核查后給予服務(wù)人員200-500元獎勵；
9.3 對于服務(wù)人員完成項目正常調試通電后，半年中未發(fā)生因為調試功能性缺失和遺漏造成的重復服務(wù)，每個(gè)項目獎勵30元；每半年由客服管理部統計核算；
9.4服務(wù)人員在安裝和調試過(guò)程中，因個(gè)人原因（安裝工藝差、接線(xiàn)錯誤、調試不認真仔細）造成第二次服務(wù)的，給予扣除第二次服務(wù)的工作系數；
9.5 安裝調試和服務(wù)完畢，服務(wù)人員必須要求客戶(hù)簽收《服務(wù)記錄單》，特殊情況經(jīng)同意可以不簽服務(wù)記錄單，否則每次罰款100元；
9.6如果出現客戶(hù)投訴或者強烈不滿(mǎn)，經(jīng)查屬于服務(wù)工程師的個(gè)人原因造成，每次罰款200元；
9.7當月出現服務(wù)質(zhì)量投訴事件，確認歸屬服務(wù)人員責任，按照《質(zhì)量考核實(shí)施規則》執行；
第十條 以上數據由服務(wù)部統計，財務(wù)部、人力發(fā)展部核實(shí)計算，并在發(fā)放時(shí)代
扣個(gè)人所得稅。備品備件收費業(yè)績(jì)和服務(wù)業(yè)績(jì)由泰達公司發(fā)放激勵；
第十一條 本管理制度監督實(shí)施中心/部門(mén)：營(yíng)銷(xiāo)中心、人力發(fā)展部。 第十二條 本制度20xx年4月1日起生效，后續修訂再另行通知。 第十三條 本制度由服務(wù)部、人力發(fā)展部負責解釋和修訂。
附件一：《客服部調試項目工作系數》
附件二：《20xx年客服人員銷(xiāo)售備品備件相關(guān)規定》
部門(mén)編制：
人事審核：
領(lǐng)導審核：
日期：
客戶(hù)服務(wù)部管理制度3
為加強天然氣用戶(hù)的氣費收取工作，提高氣費的回收效率，根據公司的`有關(guān)規定，制定本制度。
1、上門(mén)抄收、送達結算單等嚴格遵照“入戶(hù)工作準則”，做到文明作業(yè)、用語(yǔ)規范；
2、嚴格執行公司相關(guān)管理制度，按約定時(shí)間入戶(hù)抄表，抄收率不低于公司制定的標準，三日內用戶(hù)上門(mén)繳納氣款，氣費回收率達到≥95﹪；
4、每月20日—25日為公福與商業(yè)用戶(hù)的上門(mén)抄收日，抄表工作完成后，抄表員填開(kāi)《氣費結算單》給客簽字確認，抄表員將《氣費結算單》交由前臺收費處，由收費員把用氣量輸入公司收費系統。
5、每月上報月度抄收報表、氣費結算單，數據要求準確、清楚，時(shí)間要求及時(shí)，上報準確率達到100﹪；
6、公福與商業(yè)用戶(hù)在《氣費結算單》送達一周內到營(yíng)業(yè)廳辦理交費手續。居民用戶(hù)在一周內到營(yíng)業(yè)廳辦理交費手續。
7、規定期限內，用戶(hù)未結算氣費，由抄表員電話(huà)通知或書(shū)面通知用戶(hù)。
8、電話(huà)通知、書(shū)面通知三日后，用戶(hù)仍未結算氣費，營(yíng)業(yè)員將用戶(hù)欠費數據交由抄表員，由抄表員下達《氣費催繳通知單》直至停氣處理。
客戶(hù)服務(wù)部管理制度4
根據石華公司工作指引及公司各項管理制度，為了提高部門(mén)整體服務(wù)水平，塑造窗口服務(wù)新形象，為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)、專(zhuān)業(yè)、高效的服務(wù)，同時(shí)確�？�(jì)效考核工作的有序進(jìn)行，結合部門(mén)工作實(shí)際，特制定本制度。
1、嚴格遵守公司各項管理制度和安全生產(chǎn)管理規定。
2、嚴格執行各項操作規程，按操作流程和作業(yè)指導書(shū)進(jìn)行作業(yè)。
3、遵守燃氣服務(wù)“六不準”。即不準亂收費、不準以氣謀私、不準私接私裝燃氣設施、不準要求客戶(hù)以工代勞、不準對客戶(hù)不禮貌、不準要挾、刁難客戶(hù)。
4、遵守作息時(shí)間，按時(shí)上下班，不遲到、不早退、不曠工。工作時(shí)間內不做與工作無(wú)關(guān)的事情，不串崗、脫崗、擅自代班代崗。
5、工作時(shí)間內統一著(zhù)裝、佩牌。
6、認真執行部門(mén)衛生清掃制度，保持辦公場(chǎng)所和服務(wù)場(chǎng)所的整潔衛生，做到清潔、明亮，物品擺放有序，雜物不外露。
7、接待客戶(hù)時(shí)態(tài)度熱情大方、誠懇認真，耐心解答客戶(hù)的問(wèn)題，嚴禁與客戶(hù)發(fā)生爭吵。應使用“十字服務(wù)用語(yǔ)”（您好、請、謝謝、對不起、再見(jiàn)），做到“三聲服務(wù)”（來(lái)有迎聲，問(wèn)有答聲，走有送聲），宜講普通話(huà)。若因服務(wù)態(tài)度或服務(wù)技能等自身原因造成客戶(hù)投訴者，一經(jīng)查實(shí)，嚴肅處理。
8、凡遇生病有事不能正常上班時(shí)，必須完善請假手續。
9、凡安裝有營(yíng)業(yè)收費系統的計算機嚴禁安裝游戲、聊天工具及其他與工作無(wú)關(guān)的應用軟件。有計算機操作密碼的工作人員要嚴防密碼外泄，若因密碼泄露而給公司帶來(lái)?yè)p失者，直接追究責任人全部責任。
10、積極參加公司和部門(mén)組織的相關(guān)培訓和各項活動(dòng)。
11、提倡團隊精神，同事之間彼此尊重相互協(xié)作。
12、按時(shí)完成部門(mén)各項工作任務(wù)。聽(tīng)從公司各級領(lǐng)導的合理工作安排。
抄表管理制度
1、抄表員必須嚴格按照《進(jìn)入客戶(hù)室內工作準則》和《抄表作業(yè)指導書(shū)》進(jìn)行操作。
2、抄表員要掌握客戶(hù)燃氣表的表型、表號、使用年限，燃氣表左（右）進(jìn)向等相關(guān)信息。
3、抄錄的燃氣表數據要真實(shí)準確，杜絕錯抄、估抄、漏抄。商業(yè)客戶(hù)抄表數據包括基表讀數、累計用氣量、表內存量。
4、月抄見(jiàn)率必須達到100%；居民戶(hù)燃氣表每月查抄一次，月抄見(jiàn)率必須達到≥98%；居民戶(hù)內掛燃氣表每季查抄一次，抄見(jiàn)率必須達到≥70%。
5、按規定的抄表時(shí)間定期抄表，商業(yè)客戶(hù)抄表時(shí)間定為每月22日至23日。
6、抄表記錄單應字跡清楚、數字準確，及時(shí)錄入客戶(hù)抄表電子檔案。
7、按時(shí)填報抄表日報表，月底對抄表資料進(jìn)行匯總、數據分析，拿出詳實(shí)、可靠的報告。發(fā)現燃氣表快、慢、失靈等異常情況及時(shí)上報。
8、認真保管好抄表記錄單，無(wú)丟失或丟頁(yè)，保持抄表記錄單整潔。
9、對欠費客戶(hù)要及時(shí)進(jìn)行催繳。
10、抄收工作納入績(jì)效考核范疇，對工作表現突出的個(gè)人給予表彰和晉級，對玩忽職守的個(gè)人給予批評和處罰。
收費管理制度
1、收費人員必須嚴格遵守公司的財務(wù)管理制度，接受公司計劃財務(wù)部的業(yè)務(wù)管理和監督。
2、嚴格按照物價(jià)管理部門(mén)頒布的各類(lèi)收費標準和公司相關(guān)收費規定收費。
3、銷(xiāo)售款項及各類(lèi)票據按時(shí)送交公司財務(wù)部，做到銷(xiāo)售款項帳、款相符。嚴禁挪用公款和公款私存。
4、加強安全措施，確保收費場(chǎng)所、票款及自身的安全。
5、及時(shí)、準確編制并報送當日氣量銷(xiāo)售匯總表。隨時(shí)掌握客戶(hù)購氣變化特點(diǎn)，對異�，F象及時(shí)上報。
6、收費工作納入績(jì)效考核范疇，對收費工作表現突出的給予表彰和晉級，對玩忽職守的給予批評和處罰。
前臺收費管理制度
1、收費前臺是為用戶(hù)服務(wù)的一個(gè)重要窗口，收費員應自行規范行為，提高自身素質(zhì)，增強工作效率；
2、收費員必須嚴格遵守上下班時(shí)間，不得遲到、早退，不得隨意換班，如需調班需提前一個(gè)工作日向部門(mén)負責人申請，批準后才可執行；
3、準確、快速地做好用戶(hù)開(kāi)戶(hù)制卡和氣費收取、結算工作；
4、收款過(guò)程中做到快、準，不錯收、不漏收，對于各種面值錢(qián)幣必須驗明真偽；
5、營(yíng)業(yè)結束時(shí)，必須認真按收費系統核對報表數與實(shí)收數是否一致，并做好交接班記錄，不得向無(wú)關(guān)人員泄露有關(guān)營(yíng)業(yè)收入情況資料及數據；
6、不得將公款挪作私用；
7、接受銀聯(lián)卡進(jìn)行氣費結算時(shí)，應認真依照銀行有關(guān)規定受理；
8、愛(ài)護及正確使用各種機械設備（如電腦、打印機、計算器、驗鈔機等），并做好清潔保養工作；
9、在營(yíng)業(yè)時(shí)間前做好營(yíng)業(yè)廳的內外衛生，保持桌面的整齊、干凈；
10、嚴格按照公司規定著(zhù)裝，保持個(gè)人儀表儀容的整潔大方。
營(yíng)業(yè)大廳管理制度
為了加強營(yíng)業(yè)大廳的管理，切實(shí)優(yōu)化服務(wù)環(huán)境，強化服務(wù)意識，提升服務(wù)質(zhì)量，提高服務(wù)水平，特制定本規定。
一、服務(wù)大廳管理
營(yíng)業(yè)大廳現場(chǎng)管理實(shí)行責任制，營(yíng)業(yè)中心組長(cháng)負總責，值班營(yíng)業(yè)員負責落實(shí)執行。每周六至周三由負責收費的營(yíng)業(yè)員值班，周
四、周五由負責證卡辦理的營(yíng)業(yè)員值班；
1、營(yíng)業(yè)中心組長(cháng)應確保營(yíng)業(yè)廳外營(yíng)業(yè)時(shí)間標識牌、通知及公告完好；
2、值班營(yíng)業(yè)員應確保營(yíng)業(yè)廳內VI標識完好；且業(yè)務(wù)受理標識（臺式崗位牌）設臵醒目，擺放整齊；
3、營(yíng)業(yè)中心組長(cháng)應確保營(yíng)業(yè)廳內墻面公布欄公布信息清晰、準確、具有時(shí)效性；
4、值班營(yíng)業(yè)員應確保營(yíng)業(yè)廳內資料架上備有各類(lèi)免費贈送客戶(hù)的宣傳資料，且取閱方便（包扣：華潤燃氣公司的期刊，天然氣安全使用手冊）；
5、值班營(yíng)業(yè)員應確保營(yíng)業(yè)廳內飲水機運行正常，飲用水、飲用水杯齊全；
6、值班營(yíng)業(yè)員應確保營(yíng)業(yè)廳內外環(huán)境應保持整潔衛生，無(wú)雜物。服務(wù)柜臺及大廳內各類(lèi)物品、用具擺放整齊，嚴禁擺放與工作無(wú)關(guān)的物品和用具；
7、值班營(yíng)業(yè)員上班期間應確保營(yíng)業(yè)廳內電視機正常播放公司宣傳短片，下班后應及時(shí)關(guān)閉；
二、服務(wù)紀律
1、負責收費的營(yíng)業(yè)員實(shí)行無(wú)周休日，輪流當班工作制；負責證卡辦理的營(yíng)業(yè)員實(shí)行正常上下班工作制；
2、營(yíng)業(yè)員正常工作期間必須統一著(zhù)裝，佩戴帶有統一標識的工作牌；
3、執行周會(huì )制（每周周一下午下班后執行），周會(huì )由營(yíng)業(yè)中心組長(cháng)主持，全體當班上崗人員必須參與；
4、營(yíng)業(yè)員上班時(shí)應提前10分鐘上崗，檢查營(yíng)業(yè)設備運行情況，備齊營(yíng)業(yè)物品和空白單據，清理內外環(huán)境，做好營(yíng)業(yè)前各項準備工作。下班后，應再次檢查營(yíng)業(yè)設備關(guān)閉情況，整理并妥善保管營(yíng)業(yè)物品、單據后，方可離開(kāi)；
5、營(yíng)業(yè)員必須認真履行崗位職責，不準隨意換班、離崗、脫崗和叫人代崗。遇到特殊情況需換班或暫時(shí)離開(kāi)崗位，須向營(yíng)業(yè)中心組長(cháng)請示，征得同意后方可執行，營(yíng)業(yè)中心組長(cháng)需作好記錄；
6、負責收費的營(yíng)業(yè)員當日氣款結算期間，由負責證卡辦理的營(yíng)業(yè)員代收；
7、營(yíng)業(yè)員在為客戶(hù)辦理業(yè)務(wù)時(shí)不得處理其他事務(wù)，不得與同事交頭接耳，閑聊或說(shuō)笑；
8、營(yíng)業(yè)員嚴禁泄露客戶(hù)資料；
9、營(yíng)業(yè)員工作期間嚴禁在柜臺前接待私人朋友或家人；
10、營(yíng)業(yè)員上班期間一律不準在營(yíng)業(yè)廳內吃零食；
三、服務(wù)規范
營(yíng)業(yè)員服務(wù)行為是影響服務(wù)效果至關(guān)重要的'因素，服務(wù)行為一方面體現公司員工的自身素質(zhì)和修養，另一方面體現公司的服務(wù)水平和公司的經(jīng)營(yíng)理念。因此，營(yíng)業(yè)廳服務(wù)人員必須以客戶(hù)為中心、以客戶(hù)滿(mǎn)意為目的，做到言談舉止文明得體、精神飽滿(mǎn)專(zhuān)注熱情。
1、問(wèn)候每一位客戶(hù)，了解客戶(hù)的需求。要做到來(lái)有迎聲，走有送聲；
2、與客戶(hù)交流必須使用規范服務(wù)禮貌用語(yǔ)，宜講普通話(huà)；
3、與客戶(hù)交流要積極主動(dòng)，面帶微笑，語(yǔ)速適中，吐字清晰；
4、與客戶(hù)交流嚴禁拖腔、語(yǔ)氣生硬、煩躁、頂撞或與客戶(hù)爭吵；
5、對客戶(hù)的詢(xún)問(wèn)要耐心解答，對不清楚的問(wèn)題要及時(shí)請教相關(guān)人員，尋求支持，并轉達客戶(hù)；
6、對于需要其他部門(mén)協(xié)調解決的問(wèn)題，要主動(dòng)聯(lián)系相關(guān)部門(mén)人員接待，不得踢皮球；
7、處理客戶(hù)投訴或抱怨要耐心細致并記錄，必要時(shí)解釋?zhuān)豢膳c客戶(hù)發(fā)生沖突；
8、主動(dòng)維護營(yíng)業(yè)廳的現場(chǎng)秩序，疏導客戶(hù)，保證良好的服務(wù)環(huán)境；
9、收取氣款過(guò)程中要做到唱收唱付，零錢(qián)、IC卡、票據應雙手遞交至客戶(hù)；
10、對有需要特殊幫助的客戶(hù)（如殘疾人士、行動(dòng)不便的老年人等）應主動(dòng)予以幫助，不得譏笑客戶(hù)的生理缺陷；
11、業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中如有差錯，應立即向客戶(hù)致歉并更正；
12、業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中客戶(hù)提出表?yè)P時(shí)，要謙虛致謝。
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