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酒店工程管理規章制度模板
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編精心整理的酒店工程管理規章制度模板,歡迎閱讀與收藏。
工程部與前臺部門(mén)來(lái)說(shuō)是酒店的后臺,它的任務(wù)是保障酒店的硬件達標,為酒店的客人制造便利、安全、舒適、高雅、漂亮的環(huán)境,為一線(xiàn)員工供應優(yōu)質(zhì)服務(wù)的環(huán)境和條件,保障酒店安全,為酒店節約能源等。
一、工程部主要職責:
預防火警,保證酒店和客人的財產(chǎn)安全。
二、部門(mén)規章制度:
1、員工上下班走員工通道,遵守打卡制度。
2、員工上崗時(shí)必需配戴工作名牌、工作服。
3、修理進(jìn)入工作區時(shí),嚴禁攜帶煙和火柴;更不準在工作區吸煙,違者罰款或除名。
4、在崗嚴禁看書(shū)、看報,干私事
5、每項工程,包括平常的修理保養均要按規定的程序進(jìn)行,不準違章作業(yè)。
6、攜帶物品離店,要經(jīng)部門(mén)經(jīng)理檢查,得到允許后并經(jīng)理簽字方可帶出酒店。
7、部門(mén)員工均要聽(tīng)從緊急工程或緊急事故的臨時(shí)調遣。
8、員工因病、因事不能前來(lái)上班,要在事先或早期8:00時(shí)前告知部門(mén)經(jīng)理,否則影響工程修理要負有責任。
9、工作結束,必需填寫(xiě)工作日報表,交給領(lǐng)班檢查。
10、每位員工必需遵守酒店的規章制度。
三、工作職責:
工程部經(jīng)理
1、負責酒店工程及其設備設施的正常運轉的督導和管理。
工作項目:制冷系統、中央空調、下水管道、水質(zhì)處理、預防修理、客房更新改造、制冰機的修理與保養、室內外游泳池的管理、燈光系統、廚房設備、火警預防、水質(zhì)凈化、強電與弱電管理等。
2、負責并有權招收新員工,同時(shí)也有權對違章作業(yè)和違紀員工除名。
3、確保酒店各項設備設施工程按時(shí)、按質(zhì)量要求完成。
4、與客房部、前廳部經(jīng)理親密協(xié)作,以便保證在酒店下榻客人的舒適、便利、安全。
5、要常常與酒店高層領(lǐng)導者商討有關(guān)酒店的更新改造及平常的修理保養等問(wèn)題。
6、每天要檢查、督導各工種主管、領(lǐng)班與其他下屬人完成當天工作的狀況;同時(shí)也負責支配各技工領(lǐng)班的工作班次,以及完成各項指定任務(wù)的交工時(shí)期。
7、審核、檢查要選購的各零部件規格、質(zhì)量、數量,并對是否有用及急需等狀況制選購訂單。
8、為新工程,需要外人員時(shí),要與他們細爭論、相商工程方案、耗資標準、完成日期以及應達到的質(zhì)量標準等內容,制定書(shū)面條文。
9、支配平常的修理保養人員,要有肯定的敏捷性,以便新的工程或緊急事故需要人員可以準時(shí)補充。
10、要與各主管、領(lǐng)班商討將來(lái)工程的實(shí)施方案、所需人員及有關(guān)的工程技術(shù)處理等問(wèn)題。
任職要求:
工程部經(jīng)理必需具備在酒店工程部工作過(guò)五年以上的工作閱歷和工作經(jīng)受。同時(shí)必需具備一項特地的技術(shù)功能,否則不具備資格和條件。
工程部副經(jīng)理
1、部門(mén)經(jīng)理不在時(shí),履行部門(mén)經(jīng)理的一切職責,當好部門(mén)經(jīng)理的助手;
2、制定下屬主管、領(lǐng)班工作班次,制定工作方案及工作進(jìn)程表
3、負責制定每天工作安排及任務(wù)下達項目單,督促所屬員工完成當日的各項工作;
4、每天巡察檢查下屬人員完成日間工作狀況,包括工作量及其定額的狀況。
5、確保每件設施設備能夠正常發(fā)揮其功能作用,修理后能使設備達到規定的標準;
6、幫助督導外聘人員的工程進(jìn)度及應達到工作質(zhì)量標準。
7、確保酒店工程管道各種濾網(wǎng)能夠按時(shí)更換;
8、審批、檢查各部件所需原材料的標準規格,以保證各項工程的準時(shí)完成;
9、檢查、建議有關(guān)工程部位或客房的設備修理及更換;
10、按時(shí)完成上級及部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
四、工程部值班制度
1、實(shí)行值班運行管理制度,設立工程部值班班次運行時(shí)間表,每月由經(jīng)理將下月的值班人員名單列出,于月底下發(fā)執行;
2、各操作室或工作間的檢修記錄、值班記錄,每周一送部門(mén)經(jīng)理批閱后存檔備查;
3、值班人員接到修理報告時(shí),要馬上趕赴現場(chǎng)修理,不得延誤;
4、值班人員在當班或搶修結束后,必需在值班記錄或搶修記錄上簽名,以明確責任;
5、發(fā)覺(jué)設備故障,值班人員無(wú)法處理時(shí),要馬上報告部門(mén)經(jīng)理或主管,組織力氣準時(shí)搶修;
6、員工調換班次和請假,均需提前一天提出申請,并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后方可休假,否則按曠工處理;
7、當班人員不得利用工作之便用值班電話(huà)擅自打私人電話(huà),以確保值班電話(huà)使用暢通;
8、早、午晚及夜間全部運行設備值班機房,必需有人值班。
五、工程部交接班制度
1、交班人員必需做好交接班前的預備,接班人員須提前完成5分鐘到崗接班。
2、交班人員要將設備運轉狀況、未完成事宜以及需下班接著(zhù)做的工作,做好記錄與交接。
3、接班人員要查看交接記錄,聽(tīng)取上一班人員設備運轉狀況匯報。
4、檢查儀表,工具,并在交班記錄表上簽名,查看設備運行狀況。
5、消失下列狀況不得交班:
。1)經(jīng)理未到或未經(jīng)主管同意指定合適的代班人時(shí);
。2)設備故障影響運行或影響營(yíng)業(yè)時(shí);
。3)接班人員有醉酒現象或神智不清而又一時(shí)無(wú)其他接班人員時(shí);
6、交班時(shí)檢查出事故,但又在接班后發(fā)覺(jué)了事故,由接班人員負責處理。
7、當消失事故正在處理時(shí),禁止交接班,待事故處理完畢后方可交接班。
六、配電室操作管理制度
1、值班電工要樹(shù)立高度的責任心,嫻熟把握酒店供電方式、狀態(tài)、線(xiàn)路走向及所管轄設備的原理、技術(shù)性能和操作規程,并不斷提高技術(shù)水平;
2、嚴格保持各開(kāi)關(guān)狀態(tài)和模擬盤(pán)相全都,不經(jīng)領(lǐng)導批準,值班人員不得隨便更改設備運行狀況,定時(shí)巡察電器設備,并精確抄錄各項數據,添好各類(lèi)報表,確保電力系統正常運行;
3、值班人員對來(lái)人、來(lái)電報修,要準時(shí)登記并即赴現場(chǎng)修理,工作結束后,做好工時(shí)和材料的統計工作,并要求使用方簽字。
4、在天氣突變的環(huán)境下,要加強對設備的特殊巡邏,發(fā)生事故時(shí),要保持冷靜,根據操作規程準時(shí)排解故障,并按規章要求做好記錄。
5、值班人員違反工作規章或因失職影響營(yíng)業(yè)或損壞設備,要追究當事人責任。
6、任何閑雜人員不得進(jìn)入配電室,更不得在配
電室逗留;參觀(guān)配電室或在配電室執行檢修安裝工作,須經(jīng)得部門(mén)經(jīng)理同意后,并進(jìn)行登記方可進(jìn)入檢修。
七、停電處理制度
1、值班經(jīng)理接到突然停電通知時(shí),應馬上趕赴現場(chǎng),檢查應急燈是否正常,查明停電緣由;
2、通知工程部修理及通知有關(guān)經(jīng)理;
3、檢查電梯是否正常運行,檢查有關(guān)設備是否破損;
4、通知保安部做修理現場(chǎng)的保安工作。
八、工程部物品領(lǐng)用管理制度
1、物品的領(lǐng)用,要按方案、有用數和審批手續辦理,修理人員需領(lǐng)料時(shí),要填寫(xiě)領(lǐng)用單,寫(xiě)明領(lǐng)用物品名稱(chēng)、數量、日期并簽字,經(jīng)本班領(lǐng)班審批簽字后交工程部經(jīng)理審批。
2、庫房工作人員應每周統計各班組的消耗并將資料存檔。
3、物品應勤領(lǐng)少儲,防止積壓和鋪張。
4、物品及工具的保養,應由領(lǐng)用人負責;專(zhuān)用工具由專(zhuān)人使用,不用的工具由保管員負責保管,珍貴工具、儀表由主管負責人保管;
5、有關(guān)工種所需個(gè)人工具,必需填寫(xiě)工具登記卡,若工具損壞需調換,要以舊換新;若工具遺失,需填寫(xiě)工具遺失表,由遺失者照價(jià)賠償;
6、有關(guān)工種需配專(zhuān)用設備和專(zhuān)用工具,要建卡登記,分工保管,責任到人,并定時(shí)核對,做到帳物相符;
7、工具和設備要隨用隨借,并執行借用歸還手續,按時(shí)歸還;工程部物品不準借給其他部門(mén),特別狀況需辦理工具借用手續,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后方可借出,若有損壞或遺失,視詳細狀況賠償。
九、設備日常修理制度
1、酒店使用部門(mén)的設備發(fā)生故障,須填寫(xiě)修理通知單經(jīng)部門(mén)主管簽字后交工程部。
2、當值人員接到修理通知,應即在日常修理工作記錄簿上登記接單時(shí)間,依據事故的輕重緩急準時(shí)支配有關(guān)人員處理,并在記錄本中登記派工時(shí)間;
3、修理工作完畢,主修人應在修理通知單中填寫(xiě)有關(guān)內容,經(jīng)使用部門(mén)主管人員驗收簽字,并將通知單交回部門(mén);
4、記錄好完工時(shí)間,并準時(shí)將修理內容登記在卡片上,審核修理中記載的用料數量,計算出用料金額。
5、將處理好的修理單依次貼在登記簿上。
6、緊急的設備修理由使用部門(mén)的主管電話(huà)通知工程部,由當值人員先派人員修理,同時(shí)使用部門(mén)補交修理單,
7、工程部在接單后兩天內不能修復的,由當值主管負責人在登記簿上說(shuō)明緣由,若影響營(yíng)業(yè),應實(shí)行特殊措施盡快修理。
十、電梯修理制度
1、勤檢制:
工作人員在接班后按規定時(shí)間和路線(xiàn)對電梯進(jìn)行一次檢查,內容包括機房、電梯內選,外呼、樓層指示燈、電梯乘坐舒適感、廳門(mén)、橋廂門(mén)、橋廂照明、橋廂裝修、風(fēng)扇以及巡察記錄表中的全部項目;
2、包干責任制:
為了更有效地對電梯進(jìn)行日常的維護保養,實(shí)行電梯的維護保養包干責任制,即將人員分成若干組,每組負責若干部電梯的日常維護保養,內容包括該電梯所屬設施;整流器、掌握屏、主機、橋廂及橋廂頂、導軌、廳門(mén)及門(mén)軌、井道及井道設施、井底等。
3、季度和年度安全檢查制:
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