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資料生產(chǎn)管理制度6篇
在現在的社會(huì )生活中，制度起到的作用越來(lái)越大，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編精心整理的資料生產(chǎn)管理制度，歡迎大家分享。
資料生產(chǎn)管理制度1
1.目的作用
設備檔案資料是設備制造、使用、管理、維修的重要依據,為保證設備維修工作質(zhì)量、使設備處于良好的技術(shù)狀態(tài),提高使用、維修水平,充分發(fā)揮設備檔案資料為日常設備管、修、用服務(wù)的職能,特制定本制度。
2.管理職責
2.1 設備檔案資料對公司的資產(chǎn)管理起著(zhù)至關(guān)重要的作用,對其管理的主要負責部門(mén)是公司設備動(dòng)力科,主要應做好的工作是:資料來(lái)源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過(guò)程的管理工作。
2.2 設備的檔案資料應統一存放于公司檔案室。除了設備動(dòng)力科可保留部分常用設備資料(主要應為復制件),凡是需用資料的部門(mén)均應到檔案室借用。公司檔案室管理員應嚴格按公司制定的《檔案管理條例》,加強對設備檔案的管理包括資料借閱和審批手續等。
3.主題釋意與說(shuō)明
3.1 有關(guān)設備資料是指從設備規劃、設計、制造(購置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過(guò)程中形成并經(jīng)整理應當歸檔保存的.圖紙、圖表、文字說(shuō)明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料,設備管理部門(mén)負責將全公司生產(chǎn)設備逐臺建立設備資料袋及設備資料的管理工作。
3.2 設備檔案資料應包括如下內容:
3.2.1 制造廠(chǎng)的技術(shù)檢驗文件、合格證、技術(shù)說(shuō)明書(shū)、裝箱單。
3.2.2 設備安裝驗收移交書(shū)。
3.2.3 設備附件及工具清單。
3.2.4 設備大、中修理施工記錄,竣工驗收單,修理檢測記錄。
3.2.5 精度校驗及檢驗記錄。
3.2.6 設備改裝、更新技術(shù)。
3.2.7 設備缺陷記錄及事故報告單(原因分析處理結果)。
3.2.8 設備技術(shù)狀況鑒定表。
3.2.9 安裝基礎圖及土建圖。
3.2.10 設備結構及易損件、主要配件圖紙。
3.2.11 設備操作規程(包括:崗位職責、主要技術(shù)條件、操作程序、維護保養項目等)。
3.2.12 設備檢修規程(包括:檢修周期、工期、項目、質(zhì)量標準及驗收規范等)。
3.2.13 其他資料。
3.3 設備檔案資料管理的范圍包括公司內機械、電氣、動(dòng)力設備及土建設施的有關(guān)圖紙說(shuō)明書(shū)、技術(shù)文件、設備制造圖、備件圖冊、設備檔案袋、設備改裝圖紙、修理工具圖冊及設備維修、使用原始等。
4.設備檔案資料的收集
4.1 設備管理部門(mén)負責圖紙資料的收集工作,將設計通用標準、檢驗標準、設備說(shuō)明書(shū)以及各種型號的設備制造圖、裝配圖,重要易損零件圖配置完整。
4.2 新設備進(jìn)公司,開(kāi)箱應通知資料員及有關(guān)人員收集隨機帶來(lái)的圖紙資料,如果是進(jìn)口設備需提請主管生產(chǎn)(設備)的領(lǐng)導組織翻譯工作。隨機說(shuō)明書(shū)上的電器圖,在新設備安裝前必須復制,以指導安裝施工,原圖分級妥善保管。
4.3 設備檢修與維修期間,由設備管理部門(mén)組織車(chē)間技術(shù)人員及有關(guān)人員對設備的易損件、傳動(dòng)件等進(jìn)行測繪,經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。
4.4 隨機帶來(lái)的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設備管理部門(mén)組織審核校對,發(fā)現圖紙與實(shí)物不符,必須做好記錄,并在圖紙上修改。設備管理部門(mén)組織將全公司設備常用圖紙如裝配圖、傳動(dòng)系統圖、電器原理圖、潤滑系統圖等,進(jìn)行描曬制后供生產(chǎn)車(chē)間維修使用,原圖未經(jīng)批準一律不外借或帶出資料室。
5.設備檔案資料的整理
所有進(jìn)人資料室保管的藍圖,資料員必須經(jīng)過(guò)整理、清點(diǎn)編號、裝訂(指藍圖),登賬后上架妥善保管。
5.1 圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標準件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套,并填寫(xiě)圖紙目錄和清單,詳細記明實(shí)有張數,圖面必須符合國家制圖標準,有名稱(chēng)、圖號,有設計、校對、審核人簽字。
5.2 底圖的保管
5.2.1 所有底圖按設備類(lèi)別清點(diǎn)、編號、記賬以保證抽曬、歸還準確無(wú)誤。
5.2.2 底圖的修改應由設備管理部門(mén)有關(guān)負責人員簽名(蓋章)批準,注明修改日期。
5.2.3 底圖作廢、銷(xiāo)毀,應由資料員提出交設備管理部門(mén)組織技術(shù)員分別核實(shí),確定無(wú)保存價(jià)值者,列出清單,經(jīng)設備管理部門(mén)負責人批準后方可銷(xiāo)毀。
5.3 動(dòng)力傳導設備技術(shù)檔案資料的保管
5.3.1 動(dòng)力傳導設備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、,乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線(xiàn)路、電話(huà)電纜等的平面附設布置圖。
5.3.2 動(dòng)力傳導設備檔案資料由設備管理部門(mén)組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實(shí)際附設走向進(jìn)行測繪,底圖交公司資料室作密級資料保管。
5.3.3 檔案資料必須保持與實(shí)物或實(shí)際情況相符,根據公司管線(xiàn)布置變動(dòng)的情況,檔案資料必須作相應的變動(dòng),修改后歸檔。
6.設備檔案資料管理的具體要求
6.1 技術(shù)文件應力求齊全、完整、準確
6.2 檢驗(檢測檢修、驗收記錄等資料由設備動(dòng)力科分管人員作分類(lèi)整理后交資料員作集中統一管理。
6.3 所有圖紙要有統一的編號
6.4 圖紙上的各項技術(shù)要求標注齊全,圖紙清晰。
6.5 型號相同的設備,因制造廠(chǎng)和出廠(chǎng)年份不同,零件尺寸可能不同,應與實(shí)物核對,并在圖紙索引中加以注明。
6.6 設備經(jīng)改裝或改造后,圖紙應及時(shí)修改。
6.7 圖紙的修改應表示在底圖上,并在修改索引上注明。
6.8 凡原制造廠(chǎng)的圖紙,一律沿用原制造廠(chǎng)的編號。
6.9 訂制設備、年久設備和無(wú)制造廠(chǎng)設備圖紙的編號,按下列辦法進(jìn)行,即第一節為設備型號,第二節為部件號,第三節為零件號,每節用短橫線(xiàn)連接。每個(gè)部件的零件號都從001開(kāi)始,以便書(shū)寫(xiě)整齊和查閱清楚。
6.10 嚴禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。
7.圖紙資料的借閱管理規定
7.1 資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫(xiě)名稱(chēng)、圖號、張數、借閱時(shí)間、借閱期限等項。
7.2 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。
7.3 絕密文件資料借閱,資料管理員需報請設備管理部門(mén)負責人批準后方可借閱。
7.4 資料借閱時(shí)間規定為10天內,借閱期滿(mǎn),資料管理員應催收。需繼續借閱者,應辦順延手續,該歸還不歸還或遺失、損失者,由設備管理部按其損失作估價(jià)賠償。
7.5 非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設備檔案資料。為我公司服務(wù)的人員,經(jīng)設備部允許,可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料,但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要,需將檔案資料帶出資料室,應經(jīng)公司領(lǐng)導批準。
7.6 原圖原件或無(wú)備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借,只能在資料室查閱。
7.7 本單位人員調出我公司或辦理離、退休手續前,有借閱設備檔案資料未歸還者,須到資料室辦理歸還手續。否則,辦公室不得辦理調動(dòng)或退休手續。
8.附件
資料生產(chǎn)管理制度2
一、 村(居)要規范完善安全生產(chǎn)工作文書(shū)檔案的管理工作。文書(shū)檔案實(shí)行專(zhuān)柜專(zhuān)盒存放,專(zhuān)人保管。
二、認真做好安全生產(chǎn)工作的各項記錄,特別是安全生產(chǎn)會(huì )議記錄簿、安全檢查記錄簿、隱患整改登記簿、安全事故登記簿、安全工作日志,及時(shí)反饋安全信息,做到有章可循,有據可查。
三、建立健全安全生產(chǎn)監管臺帳并及時(shí)更新,包括各類(lèi)應急救援預案、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位基本情況臺帳、安全生產(chǎn)條件臺帳、安全隱患監管臺帳、危險源監管臺帳、特種作業(yè)人員監管臺帳、安全生產(chǎn)信息臺帳(塘、庫、堰、八戶(hù)大院、道路、橋梁、車(chē)輛、駕駛員、地質(zhì)災害點(diǎn)、易發(fā)森林火災點(diǎn)、危房等)等。
四、按文書(shū)資料與檔案的標準化管理要求,做好各類(lèi)資料的'歸類(lèi)登記工作,以及各類(lèi)文件、資料的傳閱回收登記工作。
五、檔案盒設置歸類(lèi)要有以下內容:會(huì )議記錄、領(lǐng)導批示、上級來(lái)文、本級發(fā)文、目標責任書(shū)、安全檢查資料、教育培訓資料、隱患登記整改資料、重大危險源及重點(diǎn)部位登記監控資料、應急救援預案、政策法規、事故統計及調查資料等。
六、年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊、總結、臺帳按分類(lèi)檔案整理的要求裝訂成冊。
七、安全生產(chǎn)目標任務(wù)完成情況、安全生產(chǎn)文書(shū)檔案管理作為村(居)安全工作年度考核的重要內容和依據。
資料生產(chǎn)管理制度3
項目安全生產(chǎn)資料(檔案)管理制度
1、建立安全生產(chǎn)資料檔案室,指定專(zhuān)人負責管理。
2、項目經(jīng)理部安排一或兩人(資料員、安全員)負責記錄、整理、收集安全生產(chǎn)資料,建立檔案。
3、項目經(jīng)理要經(jīng)常檢查了解指導資料整理建檔工作。
資料生產(chǎn)管理制度4
第一章總則
第一條為進(jìn)一步加強安全管理基礎工作,促進(jìn)企業(yè)安全臺帳的標準化、規范化,特制定本規定。
第二條各部門(mén)、部室必須建立安全臺帳、檔案和安全活動(dòng)記錄,即安全會(huì )議臺帳、安全組織臺帳、安全教育臺帳、安全檢查臺帳、隱患治理臺帳、不安全分析事件臺帳、安全工作考核與獎懲臺帳、職業(yè)安全衛生臺帳、安全防護用品臺帳、應急預案臺帳、重大操作臺帳、安全風(fēng)險評估臺帳、設備臺帳、特殊工種人員檔案、安全學(xué)習資料檔案、班組安全活動(dòng)記錄臺賬等。臺帳要求填寫(xiě)規范、字跡清晰、不允許改寫(xiě)、保存完好。安全管理部門(mén)要定期檢查與考核。
第二章安全資料管理規定
第三條安全會(huì )議
按要求填寫(xiě)會(huì )議名稱(chēng)、內容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、處理結果等內容,主要記錄廠(chǎng)、關(guān)于安全方面的會(huì )議(如廠(chǎng)安全員月例會(huì )、車(chē)間安全例會(huì )等),尤其對安全生產(chǎn)文件的傳達、學(xué)習和貫徹情況要詳細填寫(xiě)。
第四條安全組織臺帳
(一)安全臺帳要將廠(chǎng)安全生產(chǎn)委員會(huì )、安全組織網(wǎng)絡(luò )、安全監督部門(mén)組成成員記入臺帳;
(二)車(chē)間安全組織臺帳要將車(chē)間安全領(lǐng)導小組、安全組織網(wǎng)絡(luò )記入臺帳(例如姓名、性別、年齡、工種、崗位、文化程度、安全教育狀況等)。
第五條安全教育臺帳
(一)廠(chǎng)安全教育臺帳:包括企業(yè)領(lǐng)導和管理人員安全教育培訓情況:安全教育情況;安全監督管理人員安全教育情況;新員工入廠(chǎng)三級教育情況;特殊工種安全教育及培訓考核情況;外來(lái)施工人員安全教育情況;其它人員安全教育情況等。
(二)部門(mén)安全教育臺帳:應包括部門(mén)領(lǐng)導及職工安全培訓情況;新入廠(chǎng)員工三級安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓考核情況;轉崗及離崗半年以上復工人員的安全教育情況;
(三)安全教育臺帳:應包括部門(mén)領(lǐng)導及職工安全培訓情況;新入廠(chǎng)員工三級安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓考核情況;轉崗及離崗半年以上復工人員的安全教育情況;對事故責任者的安全教育情況;崗位安全技術(shù)練兵情況;應急預案的演練情況;外來(lái)施工人員的安全教育情況等。要有教育培訓時(shí)間、地點(diǎn)、培訓人、被培訓人、教育培訓內容、考試時(shí)間、考試成績(jì)等�？己嗽嚲硪鏅n。
第六條安全檢查臺帳
要定期組織安全檢查,要將檢查時(shí)間、檢查內容、檢查人、檢查出的問(wèn)題、整改措施、完成時(shí)間等記錄上賬。廠(chǎng)級安全檢查每季度不少于一次,車(chē)間級安全檢查每月不少于一次,班組級每周不少于一次,除此之外還要按照專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)、根據季節變化、節假日安排以及特殊作業(yè)要求,開(kāi)展專(zhuān)項檢查。安全檢查中發(fā)現的隱患、問(wèn)題、整改要求及整改復查情況均應按要求如實(shí)填寫(xiě)。
第七條隱患排查與治理臺帳
隱患排查與治理應實(shí)行分級管理,凡發(fā)生的隱患,不論級別和資金來(lái)源,均應在隱患治理臺帳中填寫(xiě),要有隱患名稱(chēng)、隱患級別、隱患所在單位、存在部位、計劃費用、實(shí)際費用、資金來(lái)源、整改前臨時(shí)防范措施、整改方案(方案要具體)、完成進(jìn)度、負責人、計劃完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、隱患治理后的評估情況等。隱患整改要嚴格按照“五落實(shí)”原則進(jìn)行。
第八條不安全事件臺帳
臺帳要記錄所發(fā)生的各類(lèi)事故,包括火災、爆炸、設備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、環(huán)境和其他事件。部門(mén)級事故臺帳要記錄本部門(mén)發(fā)生的人身、火宅、爆炸、設備(包括停電、停汽、停水、停設備等,只要影響到生產(chǎn)運行均應上賬登記)、設備事件要記錄事故發(fā)生所在部門(mén)、發(fā)生日期、事故類(lèi)別、事故經(jīng)過(guò),并嚴格按照“三不放過(guò)”原則,進(jìn)行事故原因及責任分析,詳細填寫(xiě)應吸取的教訓、采取的防范措施和處理意見(jiàn)等,人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。
第九條安全工作考核與獎懲臺帳
安全工作考核和獎懲臺帳記錄對各部門(mén)、各崗位安全生產(chǎn)責任制的.考核情況,要有各級安全工作和安全生產(chǎn)考核細則,對事故發(fā)生的單位、個(gè)人及“三違”人員進(jìn)行處罰的情況,對防止和避免事故發(fā)生的有功人員的獎勵情況,對在安全管理工作中作出突出貢獻的單位和個(gè)人表彰和獎勵情況。臺帳應設考核項目或內容、被考核部門(mén)和個(gè)人、主要事跡和存在問(wèn)題、考核意見(jiàn)和結果、獎懲情況、考核部門(mén)簽字及審批部門(mén)等欄目。
第十條消防臺帳
記錄消防安全組織網(wǎng)絡(luò )、消防演練情況、消防設施臺帳、消防工作會(huì )議。
第十一條職業(yè)安全衛生臺帳
記錄員工體檢時(shí)間、人數、姓名、性別等,塵、毒、噪聲、射線(xiàn)分布情況及定期檢測數據。
第十二條安全防護用品臺帳
記錄防護用品明細,每周防護用品檢查情況等。
第十三條應急預案臺帳
記錄應急預案演練。
第十四條重大作業(yè)到位臺帳
記錄重大操作人員到位情況,巡檢情況及危險風(fēng)險評價(jià)等。
第十五條設備臺帳
建立設備運行與檢修維護方面臺帳、記錄設施變更情況。
第十六條安全風(fēng)險評估臺賬
每月開(kāi)展一次動(dòng)態(tài)安全風(fēng)險評估,有會(huì )議記錄、報告。
第十七條安全學(xué)習資料
保存下發(fā)的上級各種文件、安全會(huì )議材料及安全試題庫、安全考試卷、安全通報等學(xué)習資料
第十八條特殊工種人員檔案
記錄特殊工種人員姓名、工種個(gè)、年齡、本崗位工齡、性別、取證時(shí)間、參見(jiàn)培訓情況及復審考試情況等。
第十九條安全活動(dòng)記錄
(一)安全活動(dòng)記錄要內容齊全,填寫(xiě)參加人數、參加領(lǐng)導、活動(dòng)內容、發(fā)言情況、領(lǐng)導簽字等。
(二)安全活動(dòng)內容:學(xué)習安全文件、通報、安全規章制度;學(xué)習安全技術(shù)知識、勞動(dòng)衛生知識;結合事故案例,討論分析典型事故,總結吸取事故教訓;開(kāi)展事故預想和崗位練兵,組織各種安全技術(shù)表演;檢查安全規章制度執行情況和消除事故隱患;開(kāi)展安全技術(shù)座談、攻關(guān)和其他安全科研活動(dòng)。
(三)班組安全活動(dòng)記錄要將本班組的安全會(huì )議、安全教育、安全檢查、安全活動(dòng)等內容記錄清楚,并與車(chē)間內容相對應。
第三章附則
第二十條本制度由安監部和廠(chǎng)辦負責解釋。
第二十一條本制度如與上級有關(guān)規定沖突,按上級規定執行。
第二十二條本規定自發(fā)布之日起執行。
資料生產(chǎn)管理制度5
隨著(zhù)安全生產(chǎn)管理的開(kāi)展,安全標準化建設的推擴及“十二五”國家安全生產(chǎn)規劃的計劃實(shí)施,做好安全內業(yè)資料管理工作將成為安全監理工作的重要日程,我監理部根據相關(guān)安全管理規定要求特制定本制度以加強安全監理工作程序化、標準化、痕跡化的管理工作。
一、按《交通部“平安工地”建設評分表內容》建立健全各種安全管理責任制度具體如下:
1、安全生產(chǎn)管理辦法;
2、安全監理實(shí)施細則;
3、安全生產(chǎn)檢查制度;
4、安全生產(chǎn)會(huì )議制度;
5、安全生產(chǎn)教育培訓制度;
6、安全生產(chǎn)費用管理制度;
7、安全隱患及重大危險源管理制度;
8、安全生產(chǎn)應急及事故處理制度;
9、安全生產(chǎn)責任制考核獎懲制度;
10、專(zhuān)項方案安全監理辦法。
二、及時(shí)對各種資料反饋情況、參數等進(jìn)行分類(lèi)進(jìn)行登記歸檔。
三、每月對各種資料25日前定時(shí)對本月定時(shí)進(jìn)行檢查、校對、整理。
四、根據各種資料的'閉合情況,指導工作計劃及實(shí)施過(guò)程的控制,使安全管理工作走向制度化、標準化、程序化。
五、安全內業(yè)資料盒的設計及規劃:
1、安全生產(chǎn)管理制度(專(zhuān)項方案安全監理辦法、安全監理實(shí)施細則)1盒;
2、安全生產(chǎn)法律、法規、規章、地方方法及規章匯總(安全條款摘錄明細表)1盒;
3、一般危險源、重大危險源臺賬1盒;
4、年度培訓計劃、統計臺賬1盒;
5、特種設備、特殊工種人員臺賬1盒;
6、安全生產(chǎn)費用統計臺賬1盒;
7、安全檢查臺賬(計劃、統計<1>、安全檢查<2>、安全檢查<3>)3盒;
8、安全生產(chǎn)事故月季報表臺賬1盒;
9、安全生產(chǎn)組織機構臺賬1盒;
10、安全培訓及交底臺賬1盒;
11、安全監督整改處罰預防臺賬1盒;
12、項目部的上報文件檔案5盒;
13、項目部的專(zhuān)項方案檔案5盒;
14、安全監理指令及回復1盒;
15、平安工地建設、安全生產(chǎn)月等活動(dòng)專(zhuān)用盒1盒;
六、每月28日前認真對安全系統中需要上報和審核的文件進(jìn)行處理并做好相關(guān)記錄。
七、每星期對下發(fā)的安全整改通知書(shū)、工作指令、安全檢查落實(shí)回復、處罰通知單、圖片資料等進(jìn)行歸類(lèi)存檔,及時(shí)對系統中需要審批的文件按相關(guān)規定進(jìn)行簽字認可。
資料生產(chǎn)管理制度6
一、文件與資料識別
1、各單位、部門(mén)在制定安全生產(chǎn)文件時(shí),必須按標準化要求制定符合標準的各種文件。(格式、紙張、文件程序、版面等)
2、對外來(lái)文件要進(jìn)行識別與分析,在轉發(fā)或修訂下發(fā)時(shí)要進(jìn)行標準性轉換,下傳的文件必須符合標準化文件要求。
3、各種資料的收集、整理要以標準資料格式進(jìn)行裝訂收藏。
4、對資料的內容進(jìn)行識別分析,不符合標準化要求的要修改完善。
二、文件與資料的`管理規定
1、文件、資料都要按標準格式進(jìn)行分類(lèi)、保存、管理。
2、下發(fā)文件要建立“文件下發(fā)登記表”,登記表格式必須符合標準化要求,并將保存文件下發(fā)登記表存檔。
3、建立文件、資料檔案庫,專(zhuān)人負責管理和保存。
4、借閱、查詢(xún)各種資料、文件時(shí),要建立借閱、查詢(xún)登記表。
5、文件、資料要整理規范,保存有序,管理到位,查找便捷。
6、若文件、資料需更新、補充、增加,必須經(jīng)過(guò)保管員進(jìn)行操作,非工作人員不得隨意進(jìn)行修改。
7、妥善保護文件、資料,不得隨意外借;查詢(xún)文件時(shí)不得在文件上做任何標記,不得損壞。
8、文件、資料科室要做好防火、防潮、防盜工作,制定相應的安全措施,保證文件、資料的安全。
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