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最新倉庫環(huán)境管理規章制度

時(shí)間:2023-03-28 10:50:55 制度 我要投稿
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最新倉庫環(huán)境管理規章制度

  在日常生活和工作中,各種制度頻頻出現,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的最新倉庫環(huán)境管理規章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

最新倉庫環(huán)境管理規章制度

最新倉庫環(huán)境管理規章制度1

  一、目的:

  為加強本公司倉庫管理規范化,提高公司的基礎管理工作水平,進(jìn)一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,結合我公司具體情況,特制訂本制度。

  二、適用范圍:

  適用于本公司物流部倉庫日常事務(wù)處理,及對物料,帳目,人員的管理

  三、倉庫管理工作的任務(wù)

  (一)做好貨品出庫和入庫工作;

  (二)做好貨品的保管工作;

  (三)做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故;

  (四)保障各客戶(hù)所需貨品的供給;

  (五)做到日事日清。

  四、倉庫日常管理

  (一)做好各類(lèi)物品和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫主管必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查監督,并做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到:真實(shí)、準確、及時(shí)、清晰。

  (二)倉庫主管必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng)、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領(lǐng)導及財務(wù)人員。

  (三)倉庫的物資分類(lèi)必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。倉庫應做到無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。

  (四)結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)的方便。

  五、入庫管理

  (一)到貨數量明細審核;

  通過(guò)掃條形碼確認實(shí)際到貨單與實(shí)貨有無(wú)差異;

  (二)入庫管理規定

  (1)貨品入庫要清點(diǎn)數量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質(zhì)量、吊牌無(wú)誤后方可入庫;

  (2)貨品入庫如發(fā)現問(wèn)題請及時(shí)匯報領(lǐng)導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質(zhì)量;

  (3)貨品入庫后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位":

  1.二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;

  2.三清:物品清、數量清、規格標識清;

  3.四號定位:按區、按排、按架、按位定位;

  (4)庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

  六、出庫管理

  出庫、配貨、發(fā)貨通過(guò)ERP系統審核完畢后,倉庫根據配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發(fā)貨必須按照款式、顏色分類(lèi)捆綁進(jìn)行發(fā)貨。最終核對無(wú)誤后方可出庫、發(fā)貨。

  七、收退貨

  店鋪收貨貨品到店,在ERP系統[收貨單]請及時(shí)跟蹤店鋪驗收入庫,如發(fā)現差異,及時(shí)進(jìn)行處理溝通,并將差異提并公司解決。

  當有殘次品或換貨率要求退貨時(shí),需先向客服部申請退貨,客服部根據實(shí)際情況處理退貨通知單,ERP系統會(huì )自動(dòng)根據預先設定好的退換貨率(可分別設定期貨、補貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨,如果允許,審核退貨通知單,退貨。

  八、倉庫盤(pán)點(diǎn)

  (一)盤(pán)點(diǎn)前整理物料,清掃倉庫。

  (二)盤(pán)點(diǎn)分以下兩種類(lèi)型:

  (1)大盤(pán):在一個(gè)時(shí)間段內,貨品全部盤(pán)點(diǎn);

  (2)抽盤(pán):通過(guò)盤(pán)點(diǎn),抽檢某部分貨品的實(shí)際庫存與帳面庫存情況。

  每年需對庫房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、整理,對帳實(shí)不符及時(shí)上報,不得隱瞞。

  庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的.,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現貨品失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、損壞等),應及時(shí)的用書(shū)面的形式向公司領(lǐng)導匯報。

  九、倉庫儲存管理

  (一).倉庫儲存管理三原則:

  1.防火、防水、防壓;

  2.定點(diǎn)、定位、定量;

  3.先進(jìn)先出。

  (二)貨品管理:

  1.庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理批準,并辦理外借手續;

  2.倉庫儲存貨品,所有貨品要分類(lèi)管理:良品與呆品、次品要分開(kāi)區域來(lái)擺放。相同型號貨品,如果有色差,工藝參數不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品放在倉庫里邊;

  3.將貨品按ABC貨品管理法實(shí)行分類(lèi)管理。A類(lèi)貴重的貨品要妥善保管,并有專(zhuān)人保管;

  4.所有貨品不能長(cháng)期直接擺放在地上,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形。所有貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質(zhì)工作;

  5.搬動(dòng)貨品時(shí),要注意輕拿罷放,注意不能弄臟有清潔要求的貨品。

  (三)安全管理:

  1.倉庫所有員工,要有安全防范意識。嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫;

  2.認真執行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;

  3.嚴禁在倉庫吸煙、生火、點(diǎn)蚊香。如要在倉庫電焊作業(yè),須請公司領(lǐng)導批準,并做好消防防火工作。倉庫外二米內嚴禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;

  4.每天下班前檢查倉庫是否安全,關(guān)好電源、窗戶(hù),鎖好門(mén)。

  (五)倉庫工作紀律:

  1.倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。

  2.工作認真,仔細;

  3.每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到、不早退,積極工作;

  4.不得與上司頂撞,惡言惡語(yǔ)。同事間團結互助,不得斗毆打架;

  5.嚴禁在倉庫吸煙,動(dòng)用明火;

  6.嚴禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;

  7.嚴禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無(wú)關(guān)的報紙書(shū)籍、私自上網(wǎng)、玩游戲;

  8.嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材,嚴禁亂接電線(xiàn);

  9.嚴禁監守自盜、私自動(dòng)用公司任何財物;

  10.倉庫所有人員,有責任保護公司的商業(yè)機密。

  本制度自頒布之日起實(shí)施。

最新倉庫環(huán)境管理規章制度2

  一、庫房重地未經(jīng)允許,任何人不得進(jìn)入庫房?jì),不得在庫房吸煙?/p>

  二、需到庫房領(lǐng)貨的人員不得進(jìn)入庫房,應在門(mén)外等候。

  三、對物料的保管和收發(fā)負有重要責任,依據各檔口領(lǐng)料單領(lǐng)料,嚴格控制數量。

  四、庫房員工應堅守自己的`工作崗位,必須遵紀守法,嚴格遵守酒店店的各項規章制度,以高度的責任心認真完成本職工作。

  五、保持庫房的清潔和整齊,對物品分類(lèi)碼放,保證快捷及時(shí)的發(fā)放。

  六、把好質(zhì)量關(guān),對劣質(zhì)商品、過(guò)期食品拒絕收貨,并上報經(jīng)理。

  七、收貨時(shí)嚴格按領(lǐng)貨單上清點(diǎn)商品,如無(wú)差錯,可與供貨部門(mén)辦理收貨手續。

  八、定期進(jìn)行物品的盤(pán)點(diǎn),對自己保管的物品經(jīng)常檢查——有無(wú)過(guò)期,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,做到貨帳相符。

最新倉庫環(huán)境管理規章制度3

  一、倉儲管理隊伍

  倉儲管理機構是存貨控制管理和負責原材料物資收、發(fā)、存業(yè)務(wù)的職能組織,其主要任務(wù)是在生產(chǎn)副總的領(lǐng)導下配合生產(chǎn)部、工程部、銷(xiāo)售部、采購部等部門(mén),及時(shí)供應各部門(mén)所需的各類(lèi)物資,以保證銷(xiāo)售和生產(chǎn)的正常進(jìn)行。同時(shí)負責存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉,節約資金,降低存儲費用,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務(wù),倉庫必須結合公司實(shí)際情況,配備必要的人員和設備裝置。

  1.供應處根據倉庫規模設立倉庫主管、倉庫組長(cháng)、

  2.倉庫保管員,并可根據實(shí)際情況合并職能,但必須明確崗位職責。

  3.倉儲人員應當慎重挑選工作認真、細致、責任心強、熟悉業(yè)務(wù)及保管知識,作風(fēng)嚴謹、思想品德好的人員擔任倉儲保管工作。

  4.倉儲人員必須職能明確,明確規定職責權限、工作范圍和任務(wù)。做到既有分工又有配合、協(xié)調,人人忠于職守、守職盡責、勤奮工作,完成各自任務(wù),實(shí)行崗位責任制。

  5.嚴格規定紀律,建立倉庫管理規章制度和工作規范,實(shí)行規范化管理。

  6.建立倉儲人員考勤考核、獎懲、升遷和輪崗輪訓制度。實(shí)行監督檢查,

  制約不規則行為,激勵其積極、認真、負責地完成各項任務(wù)。

  7.實(shí)行交接班制度和人員調動(dòng)交接制度,做好交接工作,明確交接人員的責任。

  二、倉儲管理制度

 。ㄒ唬﹤}存管理原則

  1.庫存合理原則

  倉庫的庫存應根據公司的生產(chǎn)銷(xiāo)售計劃和資金情況,以及各類(lèi)物資的生產(chǎn)周期情況。合理使用資金,防止盲目購進(jìn),超儲超壓,脫銷(xiāo)脫供等情況的發(fā)生,對庫存實(shí)行控制管理,適時(shí)調查庫存結構和數量。

  2.憑證收貨、發(fā)貨原則

  倉庫管理員應根據管理制度規定專(zhuān)人負責,按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù),做到無(wú)合理性憑證不收發(fā)物資。倉管人員對物品進(jìn)、出倉,應當即辦理手續,不得事后補辦;應保證帳物相符,經(jīng)常核對,并得隨時(shí)受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。

  3.貨物進(jìn)出原則

  堅持無(wú)進(jìn)無(wú)出、先進(jìn)先出原則,批次清晰,確保各類(lèi)物資不積壓、不損壞。

  4.四清原則

  即賬、物、卡、數量相符清楚、規格批次清、質(zhì)量性能清、主要用途清。

 。ǘ﹤}庫管理的有關(guān)規定

  1.各類(lèi)物資的入庫管理:

 。1)倉庫管理人員應根據當月當日物資采購計劃、生產(chǎn)計劃、送貨通知單對交庫的各類(lèi)物資進(jìn)行驗收,凡與計劃品種、數量不相符的,必須向有關(guān)人員問(wèn)明情況方可驗收。

 。2)倉庫管理人員應按規定,根據質(zhì)量安全檢驗人員開(kāi)據的驗貨檢驗單予以驗收,否則嚴禁入庫。當實(shí)交數超出合格證上的數量時(shí),應要求供方補開(kāi)多出部分的合格證,才能予以驗收入庫。

 。3)各類(lèi)物資入庫時(shí),倉庫管理人員必須看包裝是否完好,標記是否清楚,入庫品種、數量、型號是否與送貨單相符。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)采購人員查實(shí)核對。并同供方當面交接清楚。各種原始憑證不得涂改,入庫前必須對入庫物資、逐項清點(diǎn)、核對,屬工程用料應在入庫單等單據上標明工程名稱(chēng),并及時(shí)登賬建卡。

  2.庫存物資保管規定:

 。1)入庫后各物資要擺放整齊,分類(lèi)合理,做到有物必有.類(lèi)、有類(lèi)必有區;嚴禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進(jìn)行保管、存放,露天存放的物資要根據不同性質(zhì)和要求進(jìn)行覆蓋和襯墊,使其不受雨水浸泡和陽(yáng)光曝曬。做到在保質(zhì)期內不銹蝕、不變質(zhì)、不失效、不損壞。

 。2)倉庫保管員應經(jīng)常對自己所分管的物資進(jìn)行數量上的核準,做到每月小盤(pán)點(diǎn),每季大盤(pán)點(diǎn),保持賬、物、卡三相符。同時(shí)做到規格批次清,質(zhì)量性能清、主要用途清。

  3.各類(lèi)物資出庫管理規定:

 。1)各類(lèi)物資出庫時(shí)必須憑主管單位簽發(fā)的領(lǐng)料單、發(fā)貨清單從倉庫中領(lǐng)出,倉庫保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當面點(diǎn)清數量,并按規定辦理有關(guān)手續,嚴禁超數量發(fā)貨。

 。2)出庫物資必須有合格證,否則不準出庫。一次領(lǐng)不完一批的,可根據用戶(hù)需要隨時(shí)另開(kāi)合格證,原合格證不出庫。

 。3)涉及容器周轉的倉庫,要堅持以一換一的容器交換制度,特殊情況也必須打欠條,并按時(shí)歸還。

  4.登賬管理規定:

  對出入庫的各類(lèi)物資做到及時(shí)逐筆登賬、銷(xiāo)賬,日清月結,字跡清楚不涂改,如有寫(xiě)錯可用紅線(xiàn)更正法進(jìn)行糾正。

  5.退庫管理規定:

  凡從倉庫中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨,若需要退庫的需經(jīng)主管領(lǐng)導批準,查明原因后方可退庫,退庫前要有質(zhì)檢人員的驗證證明,倉庫做好數量的清點(diǎn)工作,并按ISO9000標準要求分類(lèi)登賬,定置存放。

  6.倉庫積壓、變質(zhì)、報廢物品的處理規定:

  為使倉庫始終處于良好的儲存備用狀態(tài),原則上每年12月份對公司各類(lèi)倉庫清理一遍,由倉庫提出對庫存超過(guò)保質(zhì)期的物資的處理建議,并組織質(zhì)量安全QC、技術(shù)處、生產(chǎn)部、財務(wù)處對其進(jìn)行一次鑒定、確認,對經(jīng)鑒定仍有使用價(jià)值的繼續使用或保存,確實(shí)過(guò)期無(wú)用的則辦理有關(guān)報廢手續,清理出庫。

  三、倉庫儲存操作規范

  1.存貨的入庫和出庫手續必須完整嚴密,工作人員須嚴格按照規定的程序和方法進(jìn)行操作。

  2.存貨收、發(fā)、存的品種和數量必須正確,并有專(zhuān)人負責,不發(fā)生錯收、錯發(fā)的事故。

  3.存貨的保管由專(zhuān)人負責,做到安全、完整,卡與實(shí)物相符,堆放整齊,品質(zhì)完好。

  4.公司各倉庫內禁帶火種、嚴禁煙火,各庫門(mén)窗要按防盜要求關(guān)鎖,并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查,及時(shí)關(guān)好電閘、水、氣閥門(mén)。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。

  5.有特殊要求的各類(lèi)物資必須按特殊要求進(jìn)行保管、存放。

  6.各倉庫必須每天清掃,做好庫容整潔、地面無(wú)雜物,各類(lèi)物資定置存放。

  7.倉庫管理人員必須做到不說(shuō)臟話(huà)粗話(huà),服務(wù)態(tài)度要端正,服務(wù)意識要明確,不亂寫(xiě)亂畫(huà),不亂扔亂倒,不損壞公物。

  四、倉儲人員的工作紀律

  1.不準接受企業(yè)非倉儲部門(mén)人員和客戶(hù)的請吃送禮和賄賂;不準向客戶(hù)或非倉儲人員索取錢(qián)物;不準怠忽職守,擅離崗位和違反規章制度隨意操作,造成責任事故,按規定及有關(guān)法律追究責任;不準倉儲人員帶領(lǐng)非相關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

  2.嚴禁倉儲人員無(wú)證發(fā)貨、無(wú)單出庫;嚴禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起,必須另按指定地點(diǎn)妥善存放與保管;嚴禁倉儲人員酒后上班和在倉庫內飲酒、吸煙;嚴禁倉儲人員違反勞動(dòng)紀律嬉笑打罵,隨意損壞或挪用存儲的物資;嚴禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發(fā)現或發(fā)生的問(wèn)題;嚴禁倉儲人員內部紛爭,鬧不團結或紀律松懈。

  五、倉庫管理人員的崗位責任制

 。ㄒ唬﹤}庫主管人員崗位

  倉庫主管在生產(chǎn)副總領(lǐng)導下,負責倉庫內存貨的收、發(fā)、存管理,并對供應處負責,報告工作,其崗位責任如下:

  1.負責組織和管理倉庫原材料的收發(fā),存儲和安全工作。保證供應生產(chǎn)、工程和銷(xiāo)售所需的各種原材料。

  2.正確組織、安排、規定各類(lèi)物資的倉位(存放場(chǎng)地),其中包括有毒、易燃、易腐蝕物資的存放場(chǎng)地。

  3.規定各類(lèi)倉儲人員的職責權限、工作范圍和任務(wù),使人員分工明確,職責分明,互相配合。

  4.負責制定與實(shí)施存貨儲存管理的規章制度,規定存貨收、發(fā)、存的`操作方法與規范,嚴格執行倉儲人員的紀律,實(shí)行人員輪調,實(shí)施紀律控制。

  5.庫的通風(fēng)負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監控的安全措施和存貨準備的配合工作,指定專(zhuān)人管理。

  6.負責與銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購、會(huì )計部門(mén)的聯(lián)系,隨時(shí)報告存貨的收、發(fā)、存情況,其中包括超儲積壓、脫供、存期過(guò)長(cháng)和質(zhì)量變化的情況,以便及時(shí)進(jìn)行處理。

  7.組織專(zhuān)人負責保管存貨,隨時(shí)清點(diǎn)、核對和檢查存貨數量與質(zhì)量狀況,確保存貨的安全和完整。

  8.負責檢查存貨的安全保衛工作,監督檢查倉庫人員職守情況,防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規章造成責任事故的發(fā)生,如發(fā)現倉儲人員違反紀律和制度的及時(shí)進(jìn)行處理。

 。ǘ﹤}庫保管人員的崗位責任

  1.在倉庫主管的領(lǐng)導下,根據分配的任務(wù),對各自負責的倉庫物資進(jìn)行管理,并對倉庫主管負責報告工作。

  2.對分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點(diǎn)、發(fā)貨,并隨時(shí)清點(diǎn)存量,檢查質(zhì)量狀況,出現超儲、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等情況時(shí),應及時(shí)報告倉庫主管人員處理。

  3.嚴格按倉儲管理制度的有關(guān)規章進(jìn)行物資的收、存、發(fā)貨工作,配合財務(wù)人員的查登賬務(wù)。

  4.隨時(shí)檢查存貨的堆裝和安全設施,防止事故的發(fā)生,保證存貨的安全和完整。

  5.遵守儲存規章制度和紀律,不擅離崗位,做到盡職盡守。

  6.負責看守倉庫,保證倉庫安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設施以及縱火犯罪行為。

  7.未經(jīng)主管領(lǐng)導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來(lái)人員入庫。

 。ㄈ┓矁扇艘陨瞎芾韨}庫應設組長(cháng),負責倉庫主管所授權的日常管理工作,對其他保管人員的崗位責任進(jìn)行監督。并負責向倉庫主管匯報工作。

 。ㄋ模⿲}庫保管人員的要求、考核和獎罰

  1.倉庫必須建立健全倉庫管理人員崗位責任制,建立健全各倉庫具體管理細則,針對各不同性質(zhì)的倉庫進(jìn)行管理。

  2.對于倉庫管理的有關(guān)規定中每一項沒(méi)做到的,應對相應倉庫管理人員進(jìn)行經(jīng)濟處罰,連續三次做不到的建議調離倉儲崗位。

  六、倉儲管理報告制度

  1.建立倉儲管理報告制度

 、俑鶕䝼}庫情況及物資種類(lèi)做出各類(lèi)存貨的收、發(fā)、存月報。每月倉庫應盤(pán)點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會(huì )同財務(wù)部、采購部門(mén)共同辦理總盤(pán)存,并填具《盤(pán)存報告表》。

 、诖尕洆p耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,應及時(shí)上報主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經(jīng)批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違約做法。

 、蹅}儲人員重大責任事故報告。

 、艽尕洶踩珷顩r報告。實(shí)施電腦化后,《物資盤(pán)點(diǎn)表》由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率。

 、莨こ贪l(fā)貨及退貨物資情況報告。保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發(fā),特殊情況應經(jīng)總經(jīng)理批準。

最新倉庫環(huán)境管理規章制度4

 。ㄒ唬┛倓t

  倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。為規

  倉庫的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉。

  倉庫物資一律采用金額管理。

 。ǘ┕芾韱T職責

  1.依照倉庫管理制度和批次管理要求對進(jìn)庫產(chǎn)品分類(lèi)堆碼、掛牌標示,做好進(jìn)出庫數據記錄卡;

  2.負責進(jìn)、出庫的清點(diǎn)核實(shí)工作,及時(shí)、準確地登記當日出入庫數據;每月做到盤(pán)存一次并配合上級部門(mén)對實(shí)物進(jìn)行核對;

  3.掌握好物品的安全庫存,根據生產(chǎn)的季節變化及時(shí)合理的向上級部門(mén)反應最高和最低庫存信息;

  4.對化學(xué)物品及有毒有害物品要分類(lèi)存放注明標識,并做好出入庫記錄;

  5.月底對倉庫相關(guān)記錄交部門(mén)辦公室歸檔;

  6.庫內應清潔衛生,內包裝、外包裝、輔料倉庫應通風(fēng)良好、無(wú)灰塵,做好對倉庫物品防蟲(chóng)防鼠工作,對發(fā)生霉變的物品及時(shí)上報上級部門(mén);

  7.做好各種原始單據及電腦數據的備份工作。

 。ㄈ┪镔Y入庫

  1.物資入庫,保管員必須認真驗收,嚴把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數量關(guān),經(jīng)檢驗質(zhì)量合格、數量無(wú)誤后,方能辦理入庫手續;

  2.物資入庫,應先入待驗區,未經(jīng)檢驗合格不準進(jìn)入貨位,更不準投入使用;

  3.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫(xiě)清楚;

  4.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職的責任;

  5.托收而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún),直到消除懸事掛賬;

  6.車(chē)間余料入庫,倉庫保管員根據余料的名稱(chēng),數量開(kāi)具入庫單,注明車(chē)間退料。

 。ㄋ模┪镔Y的儲存保管

  1.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放;

  2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊;

  3.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的.違紀做法;

  4.保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地;

  5.保管物資,未經(jīng)科部長(cháng)同意,一律不準擅自借出?偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)部長(cháng)批;

  6.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

 。ㄎ澹┪镔Y出庫

  1.發(fā)料堅持一盤(pán)底,二核對,三發(fā)料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任;

  2.物資出庫按月平均單價(jià)計量出庫。領(lǐng)料單應填明材料名稱(chēng)、規格、型號、領(lǐng)料數量、零件名稱(chēng)或材料用途,領(lǐng)料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時(shí),超費用領(lǐng)料人未辦手續,不得發(fā)料;

  3.對于專(zhuān)項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著(zhù)節約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料;

  4.發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接,當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén);

  5.所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失;

  6.對于車(chē)間領(lǐng)料,屬車(chē)間定員領(lǐng)料,必須是固定崗位人員領(lǐng)取。其他車(chē)間領(lǐng)料,必須由車(chē)間主任簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員承擔經(jīng)濟責任。

 。┢渌嘘P(guān)事項

  1.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時(shí);

  2.允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致;

  3.創(chuàng )造五好倉庫(安全、優(yōu)質(zhì)、方便、多儲、低耗)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng )五好倉庫的開(kāi)展;

  4.保管員調動(dòng)工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,需

  5.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現差錯。

最新倉庫環(huán)境管理規章制度5

  第一章總則

  倉庫管理規章制度

  第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

  第二條倉庫管理工作的任務(wù)

  (1)做好物資出庫和入庫工作。

  (2)做好物資的保管工作。

  (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  第二章倉庫物資的入庫

  第三條對于采購部購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱(chēng)是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單內容不符的,辦理入庫手續要如實(shí)反映。

  第四條對于貨物驗收過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管人員處理。

  第三章倉庫貨物的出庫

  第五條對于一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。

  第四章倉庫貨物的保管

  第六條倉庫保管員要及時(shí)登記各類(lèi)貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符。

  第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并于每月5號前編制出入庫報表報送財務(wù)部

  第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤(pán)點(diǎn)對帳。發(fā)現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告,提出處理意見(jiàn),報部門(mén)主管人員。

  第九條做好倉庫與運輸環(huán)節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的'利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

  第十條根據各種貨物的不同種類(lèi)及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。

  第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專(zhuān)人管理,并設置明顯標志。第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

  第十三條嚴格執行安全工作規定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。

  第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門(mén)。

  (1)上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

  第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

  (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

  (2)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

  (3)嚴禁涂改賬目。

  (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

  (5)嚴禁在倉庫內公共區域存放私人物品。

  (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

  (7)嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。

  (8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明。

  第五章附則

  第十六條本規定由行政部制定,報總經(jīng)理批準實(shí)施。

  第十七條本制度自xx年x月x日起執行。

最新倉庫環(huán)境管理規章制度6

  一、總則

  倉庫是公司物料供應體系的一個(gè)重要組成部分,是公司各種物資周轉儲備的環(huán)節。主要職能是:保管好庫存物資,做到數量準確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速,配合公司提高營(yíng)運效率。

  二、物資驗收入庫存

  1、物資入庫存,倉庫員要親自同交貨人交接手續,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng),數量是否一致,按物資交接單上的要求簽字,應當認識到簽收是經(jīng)濟責任的轉移。

  2、物料入庫存,要如實(shí)填制“入庫規格單”,一式三份,做到貨單相符,一聯(lián)倉庫員存根,作為倉庫實(shí)物賬,其余一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交客戶(hù)服務(wù)部。

  三、物料的儲存保管

  1、倉庫物料必須按類(lèi)別,在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放,注意留通道,做到整齊,成行成列,過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便。

  2、庫內嚴禁火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進(jìn)入庫存內。

  3、倉管員要認真做好倉庫安全工作,作業(yè)時(shí)要注意安全,經(jīng)常檢查倉庫,認真做好防火、防潮、防盜工作。

  4、物料保管,倉管員一律不準擅自借出。

  5、倉管員要愛(ài)護物料,并注意物料清潔干凈。

  6、每月必須對庫存物料進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次。財務(wù)人員予以抽查或監盤(pán),并由倉管員填寫(xiě)制盤(pán)點(diǎn)表,一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交客戶(hù)服務(wù)部,以保證財務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬和實(shí)物相符合。

  四、倉庫物料的`出庫

  1、物料出庫按“推陳儲新,先進(jìn)先出”原則發(fā)放,發(fā)料堅持一盤(pán)點(diǎn)、二核對、三發(fā)料、四減數的原則

  2、倉管員必須按送貨單發(fā)貨,遇到特殊情況要向領(lǐng)導請示。

  3、倉管員在發(fā)料時(shí),必須清潔物料才出倉。

  4、倉管員發(fā)料要立即填制出倉單,一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交客戶(hù)服務(wù)部,便予減數工作。

最新倉庫環(huán)境管理規章制度7

  一、目的

  為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷(xiāo)售渠道的品牌、種類(lèi)、規格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫物品供應不延誤銷(xiāo)售日程,較準確做物流過(guò)程中的成本決算。特制定本管理制度。

  二、倉庫的分類(lèi):

  公司的倉庫總的來(lái)說(shuō)有:酒類(lèi)倉、包裝材料倉、文本資料倉等。

  三、物品驗收:

 。1)倉管員對采購員進(jìn)庫的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗收,并做到:

 、偈肇泦位虬l(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規格、型號、數量等不相符時(shí)不驗收;

 、谑肇泦位虬l(fā)票上的數量與實(shí)物數量不相符,但名稱(chēng)、規格、型號相符可按實(shí)際驗收;

 、蹖M(jìn)庫品已損壞的不驗收;

 、軝z查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝,是否驗收根據具體情況而定。

 。2)驗收后,要根據發(fā)票上列明的物品名稱(chēng)、規格、型號、單價(jià)、單位、數量填寫(xiě)驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會(huì )計。

  四、入庫存放:

 。1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;

 。2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;

 。3)堆放要有條理、注意整齊美觀(guān),不能擠壓的.物品要平放在層架上。

 。4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數加上,發(fā)出時(shí)按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

  五、保管與抽查:

 。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

 。2)抽查:

 、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對;

 、跁(huì )計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

 。3)對即將過(guò)期物品應該及時(shí)檢查清理。

  六、物品出庫:

 。1)領(lǐng)用物品計劃或報告:

 、俜差I(lǐng)用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門(mén)準備;

 、趥}管員將報來(lái)的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng);

 。2)發(fā)貨與出庫

 、俑鞑块T(mén)各單位的出庫一般要求專(zhuān)人負責;

 、陬I(lǐng)料員要填好出庫單(含日期、名稱(chēng)、規格、型號、數量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

 、鄢鰩煲皇饺,領(lǐng)取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會(huì )計一份,憑單記明細賬;

 、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。

  七、盤(pán)點(diǎn):

 。1)倉庫物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn),月底大盤(pán)點(diǎn),半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn);

 。2)將盤(pán)結果列明細表報財務(wù)部審核;

 。3)盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

  八、建立檔案制度:

  倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實(shí)物明細賬簿。并且按月分類(lèi)妥善保存。

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