社團檔案管理制度

　　在日常生活和工作中，各種制度頻頻出現，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編整理的社團檔案管理制度，希望對大家有所幫助。

社團檔案管理制度1

　　第一條 社團聯(lián)合會(huì )檔案是社團聯(lián)合會(huì )歷史延革、工作開(kāi)展情況的真實(shí)記錄,是社團聯(lián)合會(huì )決策、開(kāi)展工作的重要參考。

　　第二條 社團聯(lián)合會(huì )檔案由相應部門(mén)管理,實(shí)施檔案登記管理制度,定期進(jìn)行整理、歸檔和編目。

　　第三條 對于上級文件、外校來(lái)函及相關(guān)圖文資料等有保存價(jià)值的材料均作為檔案保存。

　　第四條 社團聯(lián)各部的部門(mén)工作計劃、工作總結、活動(dòng)情況及時(shí)以書(shū)面形式上交辦公室,并由辦公室(社團資料檔案由秘書(shū)處管理,下同)整理后存檔。辦公室作好每一次會(huì )議記錄,整理后存檔作為社團聯(lián)合會(huì )會(huì )議記錄。

　　第五條 加強與各社團及其管理機構的聯(lián)系,并對他們的工作計劃、活動(dòng)開(kāi)展情況、任務(wù)執行情況等建立專(zhuān)門(mén)檔案。

　　第六條 加強對各社團的檔案管理,各社團的`工作計劃、工作總結、活動(dòng)開(kāi)展情況,以書(shū)面或表格形式及時(shí)上交各分管常任理事,并由各類(lèi)別社團工作委員會(huì )整理后交秘書(shū)處檔案人員存檔。

　　第七條 社團聯(lián)合會(huì )各部人事、各社團人事及社團負責人推薦表,社團負責人任命表,社團負責人檔案表,社團干部考查表,社團干部考查考核表,社團干事考核表,社團理事會(huì )登記表,社團會(huì )員登記表等一并整理,單獨存檔作為社團聯(lián)合會(huì )系統人事檔案檔。

　　第八條 社團聯(lián)合會(huì )各部、各社團每月必須及時(shí)上交每月帳目開(kāi)支表,由經(jīng)費審查部核實(shí)并存檔作為社團聯(lián)合會(huì )系統財務(wù)檔案。

　　第九條 各部門(mén)須認真整理并妥善保管檔案,借用相關(guān)檔案的須經(jīng)得相應部門(mén)同意,辦理手續后方可借用。

　　第十條 其它各部、社團及個(gè)人必須妥善保管并及時(shí)歸還所借檔案資料,檔案借閱期不得超過(guò)一周。

　　第十一條 主席團有權對檔案管理工作不定期進(jìn)行檢查。

　　第十二條 本制度解釋權歸***學(xué)生社團聯(lián)合會(huì ),自通過(guò)之日起生效。

社團檔案管理制度2

　　為了加強對社團檔案資料的管理，規范社團的建設，提高工作水平，根據檔案管理實(shí)際情況，制定本制度。

　　第一條校社團聯(lián)合會(huì )檔案的管理工作由秘書(shū)處具體負責、專(zhuān)人管理，保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團應根據本制度制訂相應的檔案管理條例。

　　第二條檔案的分類(lèi)管理：對校社團聯(lián)合會(huì )所有資料包括各社團上交的資料，進(jìn)行統一整理和分類(lèi)，校社團聯(lián)合會(huì )自身的各種資料按類(lèi)別、性質(zhì)分檔，各社團上交的資料按社團類(lèi)別分檔。

　　第三條資料的存檔：按資料的性質(zhì)、類(lèi)別存檔、編號，統一入檔，每周對新資料進(jìn)行一些清點(diǎn)，由專(zhuān)人負責分類(lèi)存檔在年底統一上交校團委：

　�。ǎ保┟繉W(xué)期開(kāi)學(xué)初：各社團負責人存以下資料：社團注冊表、社團成員登記表、社團負責人登記表、社團學(xué)期工作計劃、社團會(huì )費收費情況及使用范圍。（合指導老師和掛靠單位意見(jiàn)）

　�。ǎ玻�學(xué)期末存如下材料：社團工作總結、社團材料匯編、社團成員、個(gè)人小結、社團負責人總結及建議；社團活動(dòng)申請登記表、社團的活動(dòng)圖片及社團其他主要成果、財務(wù)帳目報表；

　�。ǎ常┮陨喜牧蠎�以打印稿留存，所有材料應客觀(guān)、公正、真實(shí)。

　　第四條檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的'按以下要求進(jìn)行：

　�。ǎ保┬Ｉ鐖F聯(lián)合會(huì )所有成員都有權查看資料，辦公室成員可自由查閱，其它成員需查閱的，要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負責人的許可。

　�。ǎ玻└骷壣鐖F成員，如需查閱相關(guān)資料的，應說(shuō)明理由報請校社團聯(lián)合會(huì )組委會(huì )批準。

　�。ǎ常┤魏尾殚喨藛T，必須保證檔案的完整性，查閱后要恢復原狀，不得亂扔亂放，同時(shí)未經(jīng)特別許可不得在其上涂改，或帶出，或復印，或其它非法形式使用，若有任何失誤，將按有關(guān)規定予以追究當事人責任。

　　第五條檔案的更新：每學(xué)期期未對全部檔案清點(diǎn)整理一次，根據實(shí)際情況或需要作以調查、更新，使之日趨合理化、科學(xué)化

　　附：本制度自公布之日起實(shí)行，解釋權東華理工南昌校區社團聯(lián)合會(huì )。

　　東華理工大學(xué)南昌校區社團聯(lián)合會(huì )

　　XX年7月23日

社團檔案管理制度3

　　第一條：本辦法根據我院學(xué)生社團實(shí)際情況，由學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )制定。

　　第二條：會(huì )員證分級管理：

　�。�、社團聯(lián)合會(huì )為全院各個(gè)學(xué)生社團會(huì )員證頒證單位，主要負責會(huì )員證的頒發(fā)、補發(fā)、注冊和回收工作。

　　2、各個(gè)學(xué)生社團主要負責頒證前的統計工作、頒證后的發(fā)放工作和活動(dòng)記錄工作，日常管理工作。

　　第三條：會(huì )員證的使用：

　　1、會(huì )員證為協(xié)會(huì )會(huì )員的身份證明。

　　2、會(huì )員憑借會(huì )員證參加本協(xié)會(huì )的活動(dòng)。

　　3、會(huì )員憑借會(huì )員證參加“優(yōu)秀會(huì )員”的評選，活動(dòng)記錄作為評選的主要依據之一。

　　4、會(huì )員可憑借會(huì )員證享受大學(xué)生活動(dòng)中心的一定優(yōu)惠。

　　5、會(huì )員可優(yōu)先參加社團聯(lián)合會(huì )所舉辦的全校性學(xué)生社團活動(dòng)。

　　第四條：會(huì )員證的`頒發(fā)：

　　1、經(jīng)本人自愿，承認本學(xué)生社團章程，加入淮北師范大學(xué)信息學(xué)院的學(xué)生社團，成為其會(huì )員。

　　2、各個(gè)學(xué)生社團負責頒證前的統計工作并統一領(lǐng)取本社團會(huì )員證。

　　3、由會(huì )員自行填寫(xiě)好會(huì )員證后，連同一張一寸照片上交社團負責人。

　　4、由各個(gè)學(xué)生社團負責對本協(xié)會(huì )會(huì )員證進(jìn)行統一編號后，上交社團聯(lián)合會(huì )資格審查部部加蓋社團聯(lián)合會(huì )公章，進(jìn)行統一的認證。

　　5、會(huì )員證認證后由各社團統一領(lǐng)取和發(fā)放。

　　第五條：會(huì )員證編號：

　　會(huì )員證具體編號規則如下：

　　第１、２位數字代表年級；

　　第３、4位字母代表學(xué)生社團名稱(chēng)縮寫(xiě)；

　　第5、6、7、8位數字為會(huì )員的數編號

　　第六條：會(huì )員證注冊與注銷(xiāo)：

　　1、會(huì )員證有效期為一年，每一學(xué)期注冊一次。

　　2、注冊期限為一個(gè)月，超過(guò)期限者不再給予注冊，未注冊者視為自動(dòng)退會(huì )處理。

　　3、會(huì )員參加本協(xié)會(huì )的活動(dòng)必須超過(guò)本協(xié)會(huì )總活動(dòng)的60％，否則將被作自動(dòng)退會(huì )處理，會(huì )員證由社團理事會(huì )收回注銷(xiāo)。（以活動(dòng)記錄為準）

　　4、會(huì )員退出協(xié)會(huì )時(shí)須退還會(huì )員證，并進(jìn)行注銷(xiāo)。

　　5、會(huì )員在學(xué)年內受社團內部警告以上處分或受校紀校規處分的取消會(huì )員資格，會(huì )員證由社團聯(lián)合會(huì )收回注銷(xiāo)。

　　第七條：會(huì )員證注意事項：

　　1、會(huì )員證不得轉借和私自涂改，有涂改現象視為作廢。

　　2、會(huì )員證如若遺失，須向本協(xié)會(huì )理事報告，待處理后再行補發(fā)。

　　3、會(huì )員證中活動(dòng)記錄內容作為大學(xué)生素質(zhì)拓展證書(shū)填充依據。

　　5、會(huì )員證不具備身份證明，抵押等用途，此類(lèi)行為均視為無(wú)效。

　　6、會(huì )員證蓋章有效。

　　第八條：本細則由社團聯(lián)合會(huì )制訂并負責解釋。

社團檔案管理制度4

　　為了加強對社團檔案資料的管理，規范社團的建設，提高工作水平，根據檔案管理實(shí)際情況，制定本制度。

　　第一條校社團聯(lián)合會(huì )檔案的管理工作由秘書(shū)處具體負責、專(zhuān)人管理，保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團應根據本制度制訂相應的檔案管理條例。

　　第二條檔案的分類(lèi)管理：對校社團聯(lián)合會(huì )所有資料包括各社團上交的資料，進(jìn)行統一整理和分類(lèi)，校社團聯(lián)合會(huì )自身的'各種資料按類(lèi)別、性質(zhì)分檔，各社團上交的資料按社團類(lèi)別分檔。

　　第三條資料的存檔：按資料的性質(zhì)、類(lèi)別存檔、編號，統一入檔，每周對新資料進(jìn)行一些清點(diǎn)，由專(zhuān)人負責分類(lèi)存檔在年底統一上交校團委：

　　(1)每學(xué)期開(kāi)學(xué)初：各社團負責人存以下資料：社團注冊表、社團成員登記表、社團負責人登記表、社團學(xué)期工作計劃、社團會(huì )費收費情況及使用范圍。(合指導老師和掛靠單位意見(jiàn))

　　(2)學(xué)期末存如下材料：社團工作總結、社團材料匯編、社團成員、個(gè)人小結、社團負責人總結及建議;社團活動(dòng)申請登記表、社團的活動(dòng)圖片及社團其他主要成果、財務(wù)帳目報表;

　　(3)以上材料應以打印稿留存，所有材料應客觀(guān)、公正、真實(shí)。

　　第四條檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進(jìn)行：

　　(1)校社團聯(lián)合會(huì )所有成員都有權查看資料，辦公室成員可自由查閱，其它成員需查閱的，要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負責人的許可。

　　(2)各級社團成員，如需查閱相關(guān)資料的，應說(shuō)明理由報請校社團聯(lián)合會(huì )組委會(huì )批準。

　　(3)任何查閱人員，必須保證檔案的完整性，查閱后要恢復原狀，不得亂扔亂放，同時(shí)未經(jīng)特別許可不得在其上涂改，或帶出，或復印，或其它非法形式使用，若有任何失誤，將按有關(guān)規定予以追究當事人責任。

　　第五條檔案的更新：每學(xué)期期未對全部檔案清點(diǎn)整理一次，根據實(shí)際情況或需要作以調查、更新，使之日趨合理化、科學(xué)化

　　附：本制度自公布之日起實(shí)行，解釋權東華理工南昌校區社團聯(lián)合會(huì )。

　　東華理工大學(xué)南昌校區社團聯(lián)合會(huì )

　　*年7月23日

社團檔案管理制度5

　　一條社團聯(lián)合會(huì )檔案是社團聯(lián)合會(huì )歷史延革、工作開(kāi)展情況的真實(shí)記錄，是社團聯(lián)合會(huì )決策、開(kāi)展工作的重要參考。

　　二條社團聯(lián)合會(huì )檔案由相應部門(mén)管理，實(shí)施檔案登記管理制度，定期進(jìn)行整理、歸檔和編目。

　　三條對于上級文件、外校來(lái)函及相關(guān)圖文資料等有保存價(jià)值的`材料均作為檔案保存。

　　四條社團聯(lián)各部的部門(mén)工作計劃、工作總結、活動(dòng)情況及時(shí)以書(shū)面形式上交辦公室，并由辦公室（社團資料檔案由秘書(shū)處管理，下同）整理后存檔。辦公室作好每一次會(huì )議記錄，整理后存檔作為社團聯(lián)合會(huì )會(huì )議記錄。

　　五條加強與各社團及其管理機構的聯(lián)系，并對他們的工作計劃、活動(dòng)開(kāi)展情況、任務(wù)執行情況等建立專(zhuān)門(mén)檔案。

　　六條加強對各社團的檔案管理，各社團的工作計劃、工作總結、活動(dòng)開(kāi)展情況，以書(shū)面或表格形式及時(shí)上交各分管常任理事，并由各類(lèi)別社團工作委員會(huì )整理后交秘書(shū)處檔案人員存檔。

　　七條社團聯(lián)合會(huì )各部人事、各社團人事及社團負責人推薦表，社團負責人任命表，社團負責人檔案表，社團干部考查表，社團干部考查考核表，社團干事考核表，社團理事會(huì )登記表，社團會(huì )員登記表等一并整理，單獨存檔作為社團聯(lián)合會(huì )系統人事檔案檔。

　　八條社團聯(lián)合會(huì )各部、各社團每月必須及時(shí)上交每月帳目開(kāi)支表，由經(jīng)費審查部核實(shí)并存檔作為社團聯(lián)合會(huì )系統財務(wù)檔案。

　　九條各部門(mén)須認真整理并妥善保管檔案，借用相關(guān)檔案的須經(jīng)得相應部門(mén)同意，辦理手續后方可借用。

　　十條其它各部、社團及個(gè)人必須妥善保管并及時(shí)歸還所借檔案資料，檔案借閱期不得超過(guò)一周。

　　十一條主席團有權對檔案管理工作不定期進(jìn)行檢查。

　　十二條本制度解釋權歸淮北師范大學(xué)信息學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )，自通過(guò)之日起生效。

社團檔案管理制度6

　　第一章 總則

　　第一條 為強化管理制度,規范社團建設,使活動(dòng)資料形成一定的文件,且保證文件的方便查閱、可行傳遞,保證社團人能更好的從文件中了解社團及其發(fā)展歷史,特建立此制度。

　　第二章 檔案管理原則

　　第二條 反映社團活動(dòng)及發(fā)展實(shí)情。

　　第三條 分類(lèi)明確便于查閱。

　　第四條 管理規范。

　　第三章 存檔范圍

　　第五條 社團重要會(huì )議資料(社長(cháng)例會(huì )、社團例會(huì )、常務(wù)會(huì )議及典型發(fā)言的會(huì )議記錄、總結及照片等)。

　　第六條 校團委及社團聯(lián)合會(huì )發(fā)來(lái)的有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件資料。

　　第七條 反映社團活動(dòng)情況的策劃書(shū)、活動(dòng)總結等。

　　第八條 各種工作計劃、統計材料及學(xué)期或學(xué)年工作展望和總結等。

　　第九條 大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )任免材料以及關(guān)于社團理事和成員的獎勵、處分文件材料。

　　第十條 關(guān)于社團成立、合并、撤銷(xiāo)、更改名稱(chēng)等文件資料。

　　第十一條 關(guān)于社團的歷史沿革、大事記及反應社團活動(dòng)的`簡(jiǎn)報、照片。

　　第十二條 社團的財務(wù)、物資、檔案的交接憑證等。

　　第十三條 社團指導老師及外聘指導員的個(gè)人資料及指導意見(jiàn)等文件。

　　第十四條 社團編輯的出版物。

　　第四章 檔案管理方式

　　第十五條 設立檔案管理部門(mén),要求責任到人。

　　第十六條 建立完善檔案管理制度。

　　第十七條 制定科學(xué)的檔案分類(lèi)方案。

　　第十八條 社團重要文件要求相關(guān)部門(mén)妥善并保密管理

　　第五章 檔案收發(fā)、查閱及更新

　　第十九條 檔案材料要整潔、完整。

　　第二十條 按要求和分類(lèi)存檔,不能雜亂無(wú)章。

　　第二十一條 嚴格執行歸檔及登記制度。

　　第二十二條 在社團換屆時(shí)完成檔案移交

　　第六章 處罰制度

　　第二十三條 對惡意破壞損毀檔案者,嚴格處分。

　　第二十四條 對于檔案遺失的處理,經(jīng)調查后酌情給予處罰。

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