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保密檔案管理制度
在現在的社會(huì )生活中，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是指一定的規格或法令禮俗。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編精心整理的保密檔案管理制度，歡迎大家分享。
保密檔案管理制度1
一、檔案是國家的寶貴財富,企業(yè)各門(mén)類(lèi)檔案本身具有機要性質(zhì),因此,檔案部門(mén)和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續,嚴格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案,必須經(jīng)檔案人員提供,任何人不得直接動(dòng)用。
三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續,限期使用,按期返還,返還檔案要認真檢查核對,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)追查。
四、利用絕密、機密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng )造、專(zhuān)利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料,須嚴格履行審批手續,未經(jīng)批準的`,嚴禁提供利用。
五、外單位查閱檔案,需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導和主管部門(mén)批準。復制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件,統一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續提供,任何單位和個(gè)人一律無(wú)權外供。對于擅自向外轉借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者,必須追查責任,對于嚴重損害國家和我公司利益者,要依法追查刑事責任。
六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷(xiāo)毀的檔案資料,統一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,統一銷(xiāo)毀,其他任何單位和個(gè)人一律無(wú)權處理或自行銷(xiāo)毀。
七、發(fā)現有關(guān)泄密事件,應立即報告,及時(shí)追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。
九、不允許將機密文件帶回家中和到領(lǐng)導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀(guān)、探親、訪(fǎng)友,出入公共場(chǎng)所。
十、單位領(lǐng)導和保密小組要定期檢查保密工作,總結經(jīng)驗,堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。
保密檔案管理制度2
xx市檔案局檔案保管保密制度
一、檔案管理人員和利用者均應樹(shù)立保密觀(guān)念，貫徹執行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。
二、對各類(lèi)檔案均應按規定的范圍進(jìn)行查、借閱，并嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。
四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密內容，不得在普通電話(huà)、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管，及時(shí)歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪(fǎng)友、出入公共場(chǎng)所。
六、對保管期滿(mǎn)、失去保存價(jià)值的`檔案文件要按規定銷(xiāo)毀，不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報告主管領(lǐng)導、保密或保衛部門(mén)，當事者要寫(xiě)出書(shū)面報告。對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質(zhì)及情節給予嚴肅處理。
xx市檔案局檔案庫房管理制度
一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領(lǐng)導批準外，非本室工作人員不得入內。
二、保管檔案必須有專(zhuān)用庫房，并設專(zhuān)人負責管理。庫房?jì)葢扇∮行У姆雷o措施，保證檔案安全。
三、檔案進(jìn)出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。
四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強光的措施。
五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。
七、庫房?jì)葢３智鍧�，不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。
八、每學(xué)期結束前，要對案卷進(jìn)行總清點(diǎn)，檢查帳、卡、物是否相符。
九、每天下班前，應關(guān)閉庫房門(mén)窗，切斷水、電源，確保檔案安全。
十、定期打掃庫房衛生，保持庫房與檔案的清潔。
保密檔案管理制度3
工程公司化驗室檔案資料管理與保密制度
1、目的
使化驗室的`檢驗原始記錄,儀器設備檔案,技術(shù)書(shū)籍處于受控狀態(tài),滿(mǎn)足檢驗、設備的原始資料的保存需要。
2、使用范圍
本制度適用于化驗室的檢測原始資料和儀器設備檔案管理。
3、職責
3.1班長(cháng)負責對檢測原始記錄進(jìn)行歸類(lèi),按保存期限進(jìn)行保管。
3.2儀器設備管理人員負責對儀器設備檔案進(jìn)行管理。
4、工作程序
4.1由班長(cháng)負責歸檔資料的整理、保管、借閱和銷(xiāo)毀工作。
4.2由班長(cháng)負責收集日常水質(zhì)檢測原始記錄,在檢測報告發(fā)出后立即歸檔。凡列入固定資產(chǎn)范圍內的各類(lèi)儀器設備檔案資料于進(jìn)站開(kāi)箱驗收后,立即歸檔。
4.3借閱存檔資料應辦理借閱手續。與檢測無(wú)關(guān)人員不得查閱檢測報告和原始記錄,保密資料需經(jīng)部長(cháng)或總經(jīng)理批準方可查閱,不得帶出資料室,不得復印。
4.4檔案工作人員要嚴格為供貨商保守技術(shù)機密,并按照相關(guān)保密制度管理,否則以違反紀律處理。
4.5要注銷(xiāo)的技術(shù)檔案要造冊登記,經(jīng)部長(cháng)和總經(jīng)理審批,指定監銷(xiāo)人共同處理,以防失密。
4.6妥善保管資料檔案,定期檢查防止霉變和蟲(chóng)蛀。
5、相關(guān)文件
6、相關(guān)記錄
化驗室資料檔案清單
保密檔案管理制度4
一、檔案是國家的寶貴財富,企業(yè)各門(mén)類(lèi)檔案本身具有機要性質(zhì),因此,檔案部門(mén)和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續,嚴格遵守保密十條原則,確保檔案的.安全。
二、凡是利用檔案,必須經(jīng)檔案人員提供,任何人不得直接動(dòng)用。 三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續,限期使用,按期返還,返還檔案要認真檢查核對,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)追查。
四、利用絕密、機密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng )造、專(zhuān)利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料,須嚴格履行審批手續,未經(jīng)批準的,嚴禁提供利用。
五、外單位查閱檔案,需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導和主管部門(mén)批準。復制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件,統一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續提供,任何單位和個(gè)人一律無(wú)權外供。對于擅自向外轉借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者,必須追查責任,對于嚴重損害國家和我公司利益者,要依法追查刑事責任。
六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷(xiāo)毀的檔案資料,統一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,統一銷(xiāo)毀,其他任何單位和個(gè)人一律無(wú)權處理或自行銷(xiāo)毀。
七、發(fā)現有關(guān)泄密事件,應立即報告,及時(shí)追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。
九、不允許將機密文件帶回家中和到領(lǐng)導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀(guān)、探親、訪(fǎng)友,出入公共場(chǎng)所。
十、單位領(lǐng)導和保密小組要定期檢查保密工作,總結經(jīng)驗,堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。
保密檔案管理制度5
國庫支付中心檔案管理、查閱、保密制度
第一條為確保中心檔案的安全,防止損壞、丟失、損毀,制訂本制度。
第二條 檔案管理制度:
1、檔案管理員要認真依照《檔案法》及《檔案管理辦法》,對檔案進(jìn)行開(kāi)那個(gè)規范化管理;
2、非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入檔案室; 3、檔案資料原則上不得外借。如遇特殊情況,要經(jīng)分管領(lǐng)導批準、簽字,借閱時(shí)間不得超過(guò)一天;
4、檔案資料要按規定排列,統一編排擺放; 5、嚴格檔案交接手續,日常檔案交接要履行規定的交接手續; 6、加強檔案的整理工作,每半年至少進(jìn)行一次檔案清理、統計、核對工作;
7、如檔案管理人員發(fā)生變動(dòng),必須進(jìn)行嚴格交接,履行交接手續。
第三條 檔案查閱制度:
1、中心內部會(huì )計人員只能查閱本組核算范圍內的會(huì )計檔案,核算單位只能查閱本單位的.會(huì )計檔案;
2、嚴格執行檔案查閱手續,在規定范圍內查閱檔案。不準隨便轉讓他人查閱,不得擅自抄錄、拍照、涂改、復印或加注批注; 3、如有特殊情況需向有關(guān)部門(mén)提供會(huì )計檔案復印件,必須進(jìn)行登記并經(jīng)分管領(lǐng)導批準;
4、會(huì )計檔案查閱后,要及時(shí)歸還檔案管理人員進(jìn)行核收。
第四條 檔案保密制度
1、檔案管理人員要增強保密觀(guān)念,執行有關(guān)的保密法規規定; 2、檔案管理人員要嚴守機密,不準在私人交往、談話(huà)、公共場(chǎng)所泄露機密。
保密檔案管理制度6
1、建設綜合檔案是本單位的規劃、工程招投標、工程質(zhì)量監督站、房產(chǎn)管理所、環(huán)衛處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規劃選址、放線(xiàn)、建筑施工許可證發(fā)放、“兩書(shū)兩證”發(fā)放、財務(wù)憑證和黨務(wù)、政務(wù)和群團工作等方面的檔案。
2、建設綜合檔案實(shí)行統一管理原則。各科室新增檔案材料,由各科室兼職檔案員負責收集本部門(mén)在工作中形成的有保存價(jià)值的文件材料送交檔案室,進(jìn)行鑒定、編號、歸檔,并按規范程序辦理移交手續。
3、檔案庫房必須具備衛生的`環(huán)境和良好防范措施。
4、定期進(jìn)行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補和復制,保證檔案的完整。
5、應根據國家和有關(guān)部門(mén)制定的檔案分類(lèi)編號辦法和保密規定,嚴格、科學(xué)、規范地進(jìn)行檔案分類(lèi)編號,確定保管期限和檔案鑒定工作。
6、借閱檔案資料要注意保護和保密,不得擅自復印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發(fā)現丟失泄密現象,應按保密規定立即向相關(guān)部門(mén)或保
密機構報告,并采取相應防范措施。
7、檔案保密范圍:
�、贇v史檔案資料和編研材料中,涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定、民族關(guān)系的檔案資料;
�、谂窟\輸檔案的時(shí)間、路線(xiàn)的保衛方案; ③檔案庫的收藏檔案內容、數量以及保衛方案、措施; ④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權的內容;
8、檔案管理不得擅自擴散的范圍:
�、傥唇�(jīng)公布的檔案工作統計數字;
�、谡谘芯�、尚未做出結論的干部調配、內部評議問(wèn)題。 ③歷史檔案及其編研材料中涉及個(gè)人隱私的部分。 9、對秘密檔案資料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導批準,并在檔案閱覽室內查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄,不得檀自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。
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