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公司物品存放領(lǐng)用管理制度
現如今，制度起到的作用越來(lái)越大，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家收集的公司物品存放領(lǐng)用管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
公司物品存放領(lǐng)用管理制度1
為加強對物資采購的管理，進(jìn)一步規范公司辦公用品采購工作，提高采購工作的效益，切實(shí)推進(jìn)公司的黨風(fēng)廉政建設，根據我公司實(shí)際，現制定本規定。
第一條辦公物品購買(mǎi)原則
為了統一限量、控制用品規格以及節約經(jīng)費開(kāi)支，所有辦公用品的購買(mǎi)，都應由辦公室統一負責。辦公室要根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，確定訂購數量。
第二條辦公物品訂購方式
小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專(zhuān)門(mén)商店采購，要選購價(jià)格合適、質(zhì)量合格的物品。
大型物品采購可采取公開(kāi)招標、邀請招標、競爭性談判、詢(xún)價(jià)和單一來(lái)源采購等方式進(jìn)行。
1、購單件或批量在5萬(wàn)元以上的物品（低值易耗品除外），應采取招標采購。凡進(jìn)行公開(kāi)招標和邀請招標的，應成立專(zhuān)項采購工作小組，依法組織實(shí)施招投標。
2、凡采用競爭談判或詢(xún)價(jià)方式的，要組成有申購單位負責人參加的談判小組或詢(xún)價(jià)小組，在進(jìn)行市場(chǎng)調研、多方比較的.基礎上，經(jīng)集體討論提出意見(jiàn)，并根據權限由相應的組織或負責人予以確定。
3、凡采用單一來(lái)源采購方式（包括定點(diǎn)采購）的，應遵循公開(kāi)、公平、擇優(yōu)的原則，按照權限由主管部門(mén)與申購單位共同確定供應商。
第三條辦公物品采購過(guò)程
在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則進(jìn)行訂購。
一、驗貨
所采購的辦公用品到貨后，由倉庫管理員按送貨單進(jìn)行驗收，經(jīng)核對（名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等）無(wú)誤后，在送貨單上（一式二聯(lián)）簽字驗收，然后將送貨聯(lián)留存歸類(lèi)，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結算憑據。
二、付款
采購員收到供貨單位發(fā)票后，須查驗訂貨單位合同，核對所記載的發(fā)票內容并在發(fā)票背面簽字認可后，攜驗收入庫單結算發(fā)票以及開(kāi)列的支付傳票，交主管部門(mén)負責人審核簽字后，做好登記，做到帳、卡、物一致，最后交財務(wù)處負責支付或結算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。
三、分發(fā)
辦公用品原則上由公司統一采購、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。用品分發(fā)后作好登記，寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數量等。如有特殊情況，允許各部門(mén)在提出“辦公用品購買(mǎi)申請書(shū)”的前提下進(jìn)行采購。
四、保管
辦公用品進(jìn)倉入庫后，倉庫管理員按物品種類(lèi)、規格、等級、存放次序、分區堆碼，不得混亂堆放，并由記賬員按送貨單序號和貨單內容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進(jìn)行登錄。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。
第四條辦公物品采購紀律
一、參與物品采購的單位和工作人員，不準參加可能影響公平競爭的任何活動(dòng)；不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”；不準在供貨方報銷(xiāo)任何應由個(gè)人支付的費用；不準損害公司利益，舞弊，為對方謀取不正當利益。
二、物品采購過(guò)程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項，應首先用于降低采購價(jià)格；確屬難以用于降低采購價(jià)格的，一律進(jìn)入公司財務(wù)帳內，不得由部門(mén)坐收坐支，不得提成給經(jīng)辦人員。
三、對違反規定的行為，應追究有關(guān)責任人紀律責任，由此造成的損失由責任人賠償，并按公司規定懲處。
第五條本規定從即日起執行
公司物品存放領(lǐng)用管理制度2
一、目的
為規范公司辦公用品的管理，使辦公用品的采購、使用和保管標準化、制度化，提高綜合辦公室門(mén)的辦事效率，降低辦公用品的消耗，節約成本，特制定本制度。
本制度適用于公司所有辦公用品的采購、發(fā)放和使用管理。
二、適用范圍
本制度適用于公司的全體員工。
三、辦公用品分類(lèi)
(一)固定資產(chǎn):各類(lèi)價(jià)值較高的辦公設備，如:電腦、打印機、復印機、辦公桌、椅、文件柜等。
(二)辦公用品
1.消耗品：筆記本、橡皮筋、固體膠、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、打印紙、電池等。
2.耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書(shū)器、剪刀、計算器、裁紙刀、插座、U盤(pán)等。
3.辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復印紙、打印紙、傳真紙等。
(三)其他物資:
1.廣告類(lèi)，如宣傳單頁(yè)、宣傳冊等;
2.節日禮品、購物禮券等;
3.其他。
四、職責
1.綜合辦公室統一負責辦公用品的采購、發(fā)放、保管、使用和監督等日常事務(wù)。
2.各部門(mén)的辦公用品需求，須由部門(mén)負責人簽字后提交審批。
五、制度內容
為實(shí)現在辦公用品“申請即領(lǐng)即用”的高效管理目標，綜合辦公室設立辦公用品定量庫存，收到部門(mén)采購申請單后，對符合審批流程的，可根據辦公用品庫存量立刻發(fā)放，待集中采購后按照定量補充庫存。
(一)辦公用品的采購
1.每月月初，各部門(mén)將該部門(mén)所需要的辦公用品需求計劃《辦公用品采購申請單》（需部門(mén)長(cháng)簽字）提交綜合辦公室。
2.采購專(zhuān)員根據各部門(mén)提交上來(lái)的需求計劃表再參考辦公用品庫存表制定采購計劃，該采購計劃含固定資產(chǎn)采購或是價(jià)格2500以上的，需公司董事長(cháng)審批后采購。原則上每月8日前采購到位。
3.采購人員需對用品的價(jià)格、質(zhì)量負責，每一項支出必須有發(fā)票憑證。
4.每次采購完成，填寫(xiě)報銷(xiāo)憑證交往財務(wù)部審批報銷(xiāo)。
(二)辦公用品的發(fā)放和使用
1.每月10日前，采購專(zhuān)員根據各部門(mén)提交的.辦公用品需求表發(fā)放辦公用品。
2.各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品時(shí)，須填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記表”。
3.若各部門(mén)想領(lǐng)取不在需求計劃表內的辦公用品，須重新填寫(xiě)申請單，交由綜合辦公室門(mén)負責人審批，審批通過(guò)，方可領(lǐng)取。
4.每個(gè)部門(mén)的辦公用品數量都是有指定指標的，若超出需求表數量，須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品，消耗完的辦公用品不可隨處丟棄，應保留著(zhù)。
非消耗性辦公用品(如訂書(shū)器、計算器、剪刀、臺歷架等)列入移交清單，如重復申領(lǐng)，應說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。
大件物品領(lǐng)取后，列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列，明確責任人。
(三)辦公用品的保管
1.庫存辦公用品的種類(lèi)和數量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過(guò)量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
2.管理員應對辦公用品進(jìn)行歸類(lèi)，按照類(lèi)別的不同進(jìn)行放置。
3.定期對庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，適時(shí)增加庫存，保障供給。
4.工作崗位人員有更替的，辦公用品庫存作為移交資料之一。
六、審批程序
(一)固定資產(chǎn)采購審批(含報價(jià)審批)
需求人→部門(mén)負責人→綜合辦公室→董事長(cháng)
(二)辦公用品采購審批
需求人→部門(mén)負責人→綜合辦公室
(三)其他物資
需求人→部門(mén)負責人→綜合辦公室(價(jià)格在2500元含以下的為止)→董事長(cháng)
七、辦公用品的使用
1、精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護保養，最大限度的延長(cháng)辦公設備、用品使用壽命。
2、辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3、對于高檔耐用辦公用品，部門(mén)間應盡量協(xié)調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。
4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。復印紙應用于復印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分 發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制數與需用數基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。
八、附則
綜合辦公室每季度填寫(xiě)《辦公用品使用情況匯總表》，一式兩份。一份存檔用與年終各部門(mén)的績(jì)效考核，另一份提交各部門(mén)負責人，使其了解本部門(mén)辦公用品的消耗情況。
本制度的最終解釋權歸綜合辦公室所有。
本制度自公布之日起實(shí)施。
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