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物業(yè)管理規章制度準則
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編精心整理的物業(yè)管理規章制度準則,歡迎閱讀與收藏。
物業(yè)管理規章制度準則1
廈門(mén)市物業(yè)管理若干規定解讀如下20__年3月24日,省十一屆人大會(huì )第二十一次會(huì )議表決通過(guò)《廈門(mén)市物業(yè)管理若干規定》,新規6月1日起施行,《廈門(mén)市住宅區物業(yè)管理條例》同時(shí)廢止。
一、業(yè)主大會(huì )召開(kāi)問(wèn)題
1、《規定》明確要求建設單位承擔起相應的責任。建設單位在物業(yè)管理區域符合召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì )的法定條件后30天內,應當向物業(yè)所在地街道辦或鎮政府提交成立業(yè)主大會(huì )的書(shū)面報告;建設單位未提供報告的,業(yè)主也可以向街道辦等自行書(shū)面提出成立申請。
2、《規定》明確由建設單位承擔首次業(yè)主大會(huì )成立所需的經(jīng)費,并協(xié)助街道辦或鎮政府組織召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì )。
3、街道辦或者鎮政府應當在接到書(shū)面報告或者請求之后30天內成立籌備組。
二、對同一物業(yè)管理區內分期開(kāi)發(fā)的物業(yè),業(yè)主委員會(huì )成立規定
對同一物業(yè)管理區內分期開(kāi)發(fā)的物業(yè),《規定》要求按照建筑面積比例預留未開(kāi)發(fā)物業(yè)的委員名額,以保證后期業(yè)主的合法權益。
三、關(guān)于物業(yè)更換問(wèn)題:舊物業(yè)被炒,2個(gè)月內須交接撤出
1、《規定》明確,對物業(yè)企業(yè)要進(jìn)行資質(zhì)管理,加強信用評價(jià)和監管,建立誠信檔案。對違法違規嚴重的.物業(yè)企業(yè)要列入警示名單,2年內不得參加本市的物業(yè)服務(wù)競標。
2、對那些物業(yè)服務(wù)合同到期或者業(yè)主大會(huì )表決“炒掉”的舊物業(yè),《規定》明確,舊物業(yè)應在合同終止或者決定之日起60天內撤出服務(wù)人員,退出物業(yè)管理區域,同時(shí)移交有關(guān)資產(chǎn)、物品和費用。
3、拒不撤出的,建設行政主管部門(mén)要責令其限期改正;逾期不改則列入警示名單,處以5萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下罰款,并可依法吊銷(xiāo)或提請吊銷(xiāo)其資質(zhì)證書(shū)。
四、物業(yè)經(jīng)營(yíng)收入須在顯著(zhù)位置公示
1、《規定》明確規定,前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)應當將扣除經(jīng)營(yíng)管理費用后的經(jīng)營(yíng)收入,自收到之日起30日內存入專(zhuān)項維修資金專(zhuān)戶(hù),經(jīng)營(yíng)管理費用支出不得超過(guò)經(jīng)營(yíng)收入的30%。成立業(yè)委會(huì )后,具體管理成本與經(jīng)營(yíng)收入比例由業(yè)委會(huì )與物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行約定。
2、新規實(shí)施后,沒(méi)有業(yè)委會(huì )的小區公共收入將重點(diǎn)列入主管職能部門(mén)監管。新規明確,扣除物業(yè)服務(wù)企業(yè)對物業(yè)共用部位、共用設施設備的經(jīng)營(yíng)管理費用后的經(jīng)營(yíng)收入應存入市建設行政主管部門(mén)設立的專(zhuān)戶(hù),經(jīng)業(yè)主大會(huì )決定,可以用于抵扣業(yè)主的物業(yè)管理費用以及業(yè)主大會(huì )決定的其他事項的支出。
3、《規定》還要求經(jīng)營(yíng)收入的收支應當在物業(yè)管理區域內顯著(zhù)位置和市建設主管部門(mén)的網(wǎng)站進(jìn)行公示,業(yè)主可以進(jìn)行監督。
4、專(zhuān)項維修金屬業(yè)主所有。首期專(zhuān)項維修金由建設單位按照造價(jià)計算的投資總額的2%,在竣工驗收備案前一次性劃入專(zhuān)項維修金專(zhuān)戶(hù),并按棟(戶(hù))建賬。
五、物業(yè)違規管理規定
1、新規指出,物業(yè)服務(wù)企業(yè)不得為業(yè)主指定搬運、裝修等特約服務(wù),或者采取其他方式限制業(yè)主自由選擇搬運、裝修等服務(wù)。一旦違反規定,可由城市管理行政執法部門(mén)處以五千元以上二萬(wàn)元以下的罰款,如果情節嚴重還將列入警示黑名單。
2、新規指出,物業(yè)服務(wù)企業(yè)一旦發(fā)現違章搭建、裝修、改造、一套改多套等影響相鄰權的問(wèn)題等行為,除立即制止外,應在24小時(shí)內報告城市管理行政執法部門(mén)。城市管理行政執法部門(mén)接到報告后,對正在實(shí)施違法行為的,將書(shū)面通知供水、供電單位。供水、供電單位應當配合,暫時(shí)停止供水、供電直至業(yè)主或者使用人改正違法行為。
物業(yè)管理規章制度準則2
一、重事件報告制度
為及時(shí)妥善處理重或突發(fā)事件,避免和控制事件發(fā)生,特制定重事件報告制度。
1.重或突發(fā)事件包括:火災、電梯困人、、突發(fā)性停電、水浸、盜竊、械斗等破壞行為;刑事案件;業(yè)戶(hù)集體投訴(5家以上);空調主機、發(fā)電機、高低壓電柜、通訊設備等廈主要設備設施故障;廈主體結構遭受破壞等。
2.發(fā)生重或突發(fā)事件,參與事件處理的組長(cháng)或當值主管應立即到現場(chǎng)處理,同時(shí)盡快口頭向管理辦主管領(lǐng)導報告,并根據事發(fā)情節決定是否報告、消防等機構協(xié)助處理。
3.參與事件處理的組長(cháng)在事件處理后立即填寫(xiě)重事件報告表,于12小時(shí)內以書(shū)面形式遞交管理辦主任,詳述事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò),以及事件發(fā)生的初步原因和處理經(jīng)過(guò)。
4.重事件報告表由組長(cháng)簽名后上報。如組長(cháng)不在而事件緊急時(shí),可由當值主管簽名上報。
5.參與事件處理的部門(mén)應在事件處理完畢后24小時(shí)內填寫(xiě)重事件總結表上報管理辦主任,如實(shí)匯報事件的詳細處理過(guò)程及結果,找出事件發(fā)生的主要原因,提出避免類(lèi)似情況發(fā)生的預防措施。
二、緊急事件處理程序
1.突發(fā)事件的處理程序
。1)凡遇突發(fā)事件(指兇殺、搶動(dòng)、盜竊、勒索、打架、鬧事、傷亡或重糾紛等),必須保持冷靜,立即采取措施,并報告當值組長(cháng)。
。2)簡(jiǎn)要說(shuō)明事發(fā)的地點(diǎn)、性質(zhì)、人數、特征及損失價(jià)值。
。3)驅散無(wú)關(guān)人員,保護好現場(chǎng),留意現場(chǎng)周?chē)那闆r。
。4)查看本部各類(lèi)記錄、出入登記和電視錄像,檢查有無(wú)可疑情況和人員。
。5)對勒索、打架事件,監控中心應密切注意事發(fā)現場(chǎng)的情況變化。
。6)對糾紛事件應及時(shí)了解具體原因,積極協(xié)調,勸阻爭吵,平息事態(tài)。
。7)對傷亡事件應做好現場(chǎng)保護和通知搶救工作;對明確已死亡的,應報派出所調查處理并通知殯逸。
。8)對涉及刑事及重責任事故或因治安、刑事案件引致的傷亡事故,應立即報告機關(guān)并由保安組組長(cháng)協(xié)助調查處理。
。9)保安組組長(cháng)在接報突發(fā)事件后應立即趕到現場(chǎng),做好疏通控制工作,防止事態(tài)擴,并拍照留證。
。10)保安組組長(cháng)組織人員除維護現場(chǎng)外,還需負責指揮調派人員做好布控堵截,根據事態(tài)的小程度報派出所、有關(guān)部門(mén)及管理辦主任。
2.斗毆等事件的處理程序
。1)處理斗毆等事件應保持客觀(guān)、克制的態(tài)度,除非正當防衛,一般情況下應盡量避免與人發(fā)生武力或爭吵。
。2)巡查發(fā)現或接報有斗毆等事件,應馬上用對講機、消防電話(huà)或其它最快的方式報告廈保安中心,簡(jiǎn)要說(shuō)明現場(chǎng)的情況(地點(diǎn)、人數、斗毆程度、有無(wú)使用武器等)。如能處理的,即時(shí)處理;否則監視現場(chǎng),等待保安中心的指令。
。3)保安中心接報后視情況派適當數量的保安員立即到場(chǎng)制止,將肇事者帶往保安中心接受調查。如場(chǎng)面無(wú)法控制,應盡快報派出所。
。4)斗毆事件中如廈的財產(chǎn)或人員受到損害,應拍照、保護現場(chǎng),并留下目擊者、扣下肇事者,作詳細調查以明確責任和落實(shí)賠償。
。5)如涉及刑事責任,應交派出所立案處理。
。6)事件中如有人員受傷要及時(shí)組織搶救,并盡快送往醫院。
3.盜竊等破壞事件的處理程序
。1)巡查發(fā)現或接報廈內有人盜竊,應馬上抓獲現場(chǎng)嫌疑人。如力量不夠,用對講機、消防電話(huà)或其它方式盡快報告廈保安中心,簡(jiǎn)要說(shuō)明現場(chǎng)情況,并監視現場(chǎng)等待保安中心的指令。
。2)保安中心接報后,應迅速派適當數量的保安人員到場(chǎng)制止,設法抓獲肇事者,帶往保安中心調查處理。
。3)事件中如有財產(chǎn)或人員受到損害,應拍照或錄像,并保護現場(chǎng),留下目擊者,做詳細調查,以明確責任、落實(shí)賠償。
。4)如涉及刑事責任,應交派出所立案處理。
4.電梯困人的處理程序
。1)消防中心接到電梯應急電話(huà)或巡查發(fā)現困梯,立即報告當值領(lǐng)班和組長(cháng),組織保安員到現場(chǎng)協(xié)助控制電梯和解救被困人員,同時(shí)將被困電梯的具體方位、電梯編號、停留的樓層通知工程組和電梯公司。
。2)監控中心通過(guò)電視監控屏觀(guān)察電梯內人員情況,使用電梯應急電話(huà)與被困者聯(lián)系,做好解釋安慰工作。
。3)如遇特殊情況無(wú)法消除故障或被困人員中有身體嚴重不適時(shí),應立即報消防部門(mén)或求助有關(guān)部門(mén)解決。
。4)組長(cháng)填寫(xiě)重事故報告表,詳細記錄故障情況及處理經(jīng)過(guò)。
5.水浸處理程序
。1)當值各崗保安員如發(fā)現廈范圍內水浸,應立即將出事地點(diǎn)和情況報告主管,同時(shí)盡快采用就近的防水設施保護好受浸樓層各電梯口,以免電梯受損。
。2)當值組長(cháng)接報后應立即趕到現場(chǎng)查看情況,組織搶險。
。3)設法查明浸水原因,并采取有效的阻截措施。如水浸是來(lái)自廈外的`暴雨洪水,應當在各低于水位的出入口使用備用攔水閘板和沙包;如水浸是來(lái)自市政地下水溢,應當暫時(shí)將溢的地下水道通往廈的入口封閉,并用排水泵將廈的積水抽排出廈外;如水浸來(lái)自廈機管設施的損壞或故障,應當先關(guān)閉控制有關(guān)故障部位的水掣或供水泵。
。4)組織當值人員根據水浸情況,協(xié)同工程組采取有效措施,如將電梯開(kāi)高離開(kāi)受浸范圍、關(guān)閉受浸區域的電掣、在水漫延的通道上擺放攔水沙包、疏通排水渠、開(kāi)啟排水泵、用吸水機吸水等,盡可能減少水浸所致的損失。
。5)水浸排除后,立即通知清潔員清除積水并清理現場(chǎng)環(huán)境,通知工程組查明故障原因,修復受損的設施,盡快恢復廈的正常運作。
6.停電事故的處理程序
。1)接到廈將在短時(shí)間內停電的通知,應在停電前10分鐘,用緊急廣播通知業(yè)戶(hù)和顧客。工程組安排電梯工,提前將電梯停在廈首層;管理辦派管理員提前10分鐘到達電梯廳維持秩序,阻止客人使用電梯,以免停電期間有客人困梯。
。2)未預知的情況下廈突然發(fā)生停電,立即聯(lián)系工程組,盡快采取措施恢復供電。
。3)使用緊急照明,保證公共地方及主要通道的照明。
。4)派保安員到各主要電梯廳及廈出入口維護秩序。
。5)監控中心和巡樓保安員密切注視廈各樓層,以防有人趁機制造治安問(wèn)題。
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