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裝飾公司管理制度(合集15篇)
在當下社會(huì )，制度的使用頻率逐漸增多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編整理的裝飾公司管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
裝飾公司管理制度1
會(huì )議是公司議事、決策的主要方式,是保證企業(yè)正常運行的必要手段。
會(huì )議的目的在于集思廣益,促進(jìn)溝通,統一思想,提高行動(dòng)能力,進(jìn)而解決問(wèn)題。過(guò)多的會(huì )議必然導致形式主義、官僚主義,既耽誤工作時(shí)間,影響工作效率,又增加行政管理費用。
因此,必須加強對公司會(huì )議的管理,精簡(jiǎn)數量,講求質(zhì)量,提高會(huì )議效率,為此,特制定本制度。會(huì )議構成公司會(huì )議由董事會(huì )會(huì )議、公司例會(huì )、專(zhuān)業(yè)會(huì )議、部門(mén)會(huì )議(設計師會(huì )議)及其它會(huì )議構成。
會(huì )議內容
董事會(huì )會(huì )議:每月至少召開(kāi)一次,由公司董事長(cháng)主持,參加人員為公司股東、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等核心領(lǐng)導成員。會(huì )議內容:討論、制定公司一定時(shí)期經(jīng)營(yíng)策略。并就一定時(shí)期工作事項做出研究、決策、部署和安排。研究、分析公司在近期在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中出現的重大情況和重要問(wèn)題,并制定解決措施與方案。研究制定總業(yè)務(wù)目標、長(cháng)期、近期規劃及執行計劃。
評估各部門(mén)的工作表現,檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任。部署各部門(mén)工作,并予以支持引導。
公司例會(huì ):每周召開(kāi)一次,每周一下午4點(diǎn)舉行,由總經(jīng)理主持,參加人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理、店面經(jīng)理、主管及其它管理人員。
會(huì )議內容:
�、倏偨�(jīng)理傳達董事會(huì )會(huì )議精神,貫徹落實(shí)做出的決議、安排。
�、诓块T(mén)經(jīng)理匯總本周的工作情況,匯報成績(jì),指出錯誤,并提出改進(jìn)措施,以及需請總經(jīng)理或其他部門(mén)協(xié)調解決的問(wèn)題。
�、鄹鞑块T(mén)經(jīng)理概述下周工作計劃,具體實(shí)施步驟與完成日期。
�、苡煽偨�(jīng)理對本周各部門(mén)的工作進(jìn)行講評,提出下周工作的要點(diǎn),進(jìn)行布置和安排。專(zhuān)業(yè)會(huì )議:即公司各部門(mén)工程技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合等會(huì ),根據具體需要不定期舉行。由具體分管的副總經(jīng)理批準,主管部門(mén)經(jīng)理負責組織,參會(huì )人員為相關(guān)部門(mén)人員及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。
部門(mén)會(huì )議:每周至少舉行一次。由部門(mén)負責人或具體分管的副總經(jīng)理主持。
市場(chǎng)部會(huì )議:每周五下午4點(diǎn)舉行,參會(huì )人員為分管市場(chǎng)的副總經(jīng)理、統裝部
經(jīng)理、分部經(jīng)理、設計總監、業(yè)務(wù)主管和設計主管。工程建設部會(huì )議根據需要另行確定。
會(huì )議內容:匯報本周工作進(jìn)展情況,分析、解決本周工作中出現的問(wèn)題。(如某重點(diǎn)客戶(hù)設計方案到何進(jìn)度、某合同履行進(jìn)展到何步驟等)。提出下周工作計劃以及需請其它部門(mén)協(xié)調解決的問(wèn)題。由具體分管的副總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理對本周各部門(mén)工作進(jìn)行講評,提出下周工作要點(diǎn),進(jìn)行布置和安排。
設計師工作會(huì )議
主旨:向設計師,分部領(lǐng)導宣傳企業(yè)文化、企業(yè)理念,加強分部、設計師與各部門(mén)的溝通了解,提高設計師的簽單力度。時(shí)間:每周五上午9:30舉行,主持人為分部經(jīng)理。與會(huì )人員:分部經(jīng)理、主任設計師及分部設計師。設計總監不定期參會(huì )。會(huì )議內容:介紹公司經(jīng)營(yíng)管理動(dòng)態(tài)及行業(yè)動(dòng)態(tài)。由公司有關(guān)部門(mén)介紹本部門(mén)工作職責、工作流程及與各分部交叉的`工作及最近工作情況。(設計師對其他部分工作發(fā)表意見(jiàn)和建議。)設計師對其他部門(mén)工作發(fā)表意見(jiàn)和建議�？偨Y本月各設計分部設計師的工作情況,針對設計師出現的問(wèn)題,提出公司的處理意見(jiàn)。聽(tīng)取設計師對公司工作的意見(jiàn)和建議,并給予相應答復。業(yè)務(wù)人員工作會(huì )議(待定)其它會(huì )議:突發(fā)事件、重大問(wèn)題等需臨時(shí)開(kāi)會(huì )解決的,由事件的主管部門(mén)組織臨時(shí)召開(kāi)。
會(huì )議安排
董事會(huì )會(huì )議及公司例會(huì ):由行政部提前將會(huì )議內容通知參會(huì )人員,專(zhuān)業(yè)會(huì )議、部門(mén)會(huì )議、設計師、業(yè)務(wù)人員工作會(huì )議及其它會(huì )議由部門(mén)召集人通知。會(huì )議主持人和召集部門(mén)分別做好有關(guān)準備工作,擬好會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案等材料,落實(shí)會(huì )場(chǎng),備好茶水、獎品、紀念品等。會(huì )議進(jìn)行時(shí),會(huì )議主持人首先宣講會(huì )議議程,引導參會(huì )人員按要求發(fā)言。發(fā)言人有偏題或跑題現象發(fā)生時(shí),會(huì )議主持人應及時(shí)提醒,言歸正傳,把握全局。在必須延長(cháng)會(huì )議時(shí)間時(shí),應征得參會(huì )者的同意。會(huì )后兩天之內整理、發(fā)布《會(huì )議紀要》或《會(huì )議記錄》。
董事會(huì )會(huì )議、公司例會(huì )由總經(jīng)理助理整理記錄,部門(mén)(班組)會(huì )議由部門(mén)負責人指定人員記錄,專(zhuān)業(yè)會(huì )議由參會(huì )部門(mén)整理記錄,《會(huì )議紀要》或《會(huì )議記錄》發(fā)放后,報行政部備案一份。
會(huì )議要求
開(kāi)會(huì )前,會(huì )議召集人需明確會(huì )議議題,并將此議題通知會(huì )議人員。參會(huì )者提前擬好會(huì )議發(fā)言提綱,發(fā)言時(shí)簡(jiǎn)潔明了,嚴格遵守會(huì )議的限定時(shí)間。
會(huì )議參加者在會(huì )上要暢所欲言,各抒己見(jiàn),允許持有不同觀(guān)點(diǎn)和保留意見(jiàn)。但會(huì )上一旦形成決議,無(wú)論個(gè)人同意與否,都應認真貫徹執行。嚴守會(huì )議紀律,保守會(huì )議秘密,在會(huì )議決議未正式公布以前不得私自泄露會(huì )議內容,影響決議實(shí)施�？刂茣�(huì )議人數,與會(huì )議內容無(wú)關(guān)者,不必參加會(huì )議�？刂茣�(huì )議時(shí)間,公司會(huì )議時(shí)間為2――3小時(shí);部門(mén)一般會(huì )議時(shí)間為30――60分鐘。
會(huì )議期間,與會(huì )人員關(guān)閉手機或呼機,確因急事需會(huì )議期間聯(lián)絡(luò ),應將手機或呼機設置于靜音狀態(tài),接聽(tīng)手機時(shí)應自覺(jué)離開(kāi)會(huì )議室,以免影響會(huì )議進(jìn)程。會(huì )議結束時(shí),主持人要與全體參加人員確定會(huì )議結論。參加會(huì )議人員不允許遲到,遲到者按公司考勤制度予以處罰。確因急事不能參加者,應在開(kāi)會(huì )前20分鐘內通知會(huì )議召集人。
裝飾公司管理制度2
一、建檔依據
根據郵電部《郵電文書(shū)立卷歸檔辦法》,結合本公司實(shí)際制定本制度。
二、建檔原則
1、公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證所經(jīng)辦文件的系統性、完整性,結案后須及時(shí)交專(zhuān)(兼)職文書(shū)人員歸檔。
2、經(jīng)辦人員工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
三、歸檔范圍
1、重要的會(huì )議材料,包括:會(huì )議通知、決議、領(lǐng)導人的講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請求、批復、統計報表及簡(jiǎn)報。
4、本公司與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議等文件材料。
5、本公司干部任免的`文件以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。
6、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。
7、本公司歷史大記事以及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。
四、檔案的裝訂
1、由文檔員或經(jīng)辦人負責組卷、編目,卷內文件材料應按排列順序,依次編寫(xiě)頁(yè)號。裝訂的案卷應統一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角背面的左上角打印頁(yè)碼。
2、永久、長(cháng)期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫(xiě)卷內文件目錄。填寫(xiě)的字跡要工整。卷內目錄放在卷首。
3、案卷封面、應逐項按規定用毛筆或鋼筆書(shū)寫(xiě),字跡工整、清晰。
4、案卷裝訂:裝訂前卷內文件材料要去掉金屬物,案卷應用三孔一線(xiàn)封底打活結的方法裝訂。
5、案卷排列格式:軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內保存。
裝飾公司管理制度3
第一章、總則
第1條：制訂本制度的目的：為確保豪思裝飾的工程質(zhì)量，切實(shí)向客戶(hù)保質(zhì)保量按期交付裝修工程，快速有效的處理客戶(hù)在公司裝飾過(guò)程中的各種問(wèn)題，提升公司品牌形象，特制定本制度。
第2條：適用范圍：本制度適用于與工程設計、施工、管理相關(guān)的所有工作人員，適用于豪思裝飾承建的所有施工工地。
第二章、施工現場(chǎng)管理規定
第1條：作業(yè)人員現場(chǎng)文明行為規范
1、現場(chǎng)工作人員必須遵紀守法，尊敬業(yè)主及所有到訪(fǎng)人員，文明禮貌。對業(yè)主、到訪(fǎng)人員均需使用敬語(yǔ)。
2、當業(yè)主來(lái)工地參觀(guān)的到訪(fǎng)人員、公司工作人員等在工地現場(chǎng)考察或討論時(shí)，大噪音的施工用具（如電鋸、電鉆等）應暫停使用。
3、現場(chǎng)施工人員應恪守誠實(shí)信用的職業(yè)道德，嚴禁出現不遵守時(shí)間，不兌現口頭或書(shū)面承諾的現象。
4、現場(chǎng)施工人員應著(zhù)公司統一工作服上崗。
5、進(jìn)入小區施工人員必須遵守物業(yè)管理部門(mén)的有關(guān)規定，必要時(shí)須按物業(yè)規定辦理小區出入證件。
6、施工人員不得向顧客索要、收受實(shí)物和現金以及提出和施工以外的其它無(wú)理要求。工作中不得同顧客或公司管理人員爭吵或無(wú)理拒絕顧客及公司管理人員的合理要求。
7、作業(yè)時(shí)間內不得有睡覺(jué)、打撲克、酗酒、賭博等不良行為發(fā)生。
8、作業(yè)人員應和諧處理人際關(guān)系，嚴禁施工人員在工地現場(chǎng)爭吵、打罵。
9、在材料卸貨時(shí)應確保室外場(chǎng)地無(wú)遺漏物品，搬運結束后現場(chǎng)必須清理干凈，嚴禁灑落遺留包裝物等物品。
10、施工現場(chǎng)食宿必須注意清潔，嚴禁有剩飯剩菜及其它垃圾雜物，不準使用電爐、明火，臨時(shí)食宿嚴禁有積水、生活垃圾堆積。
11施工人員必須嚴格服從公司巡檢人員，設計師及其他管理人員的現場(chǎng)指令，有不同意見(jiàn)也不得當面駁斥或出言不遜。發(fā)生問(wèn)題時(shí)應及時(shí)與項目經(jīng)理及相關(guān)工作人員聯(lián)系，并立即采取措施加以控制。
第2條：工地衛生形象
1、工地施工璣場(chǎng)應隨時(shí)保持衛生整潔，保證每天晚上下班清理一次，所有建筑垃圾應當天裝袋后運送至指定的建筑垃圾堆放處。嚴禁出現建筑垃圾不及時(shí)送離施工現場(chǎng)的情況。
2、工地衛生間使用時(shí)應及時(shí)沖洗，嚴禁出現異味或積水現象。
3、現場(chǎng)施工人員必須統一著(zhù)公司工作服，不得不穿或穿其他公司工作服。
4、工地內不得吸煙，如果業(yè)主有意向在工地現場(chǎng)吸煙的，施工人員應委婉提示到指定區域。
5、水電工程中未做防水的房間不得有積水。
6、泥工施工時(shí)不得在地面直接進(jìn)行水泥沙漿的拌合，必須在地面鋪設保護裝置。
7、地漏等下水管在施工期間須用硬物遮蓋。垃圾，油漆等涂料不得倒入下水道。廚房，衛生間無(wú)臟物及異味。
8、木工油漆工施工時(shí)應注意不得污染到其他成品和設施。
第3條：現場(chǎng)食宿
1、施工工地原則上禁止在工地現場(chǎng)開(kāi)伙和留宿。如果確實(shí)因工地距離過(guò)遠或工期原因可能影響施工進(jìn)度，需要在施工現場(chǎng)開(kāi)伙或留宿的，在開(kāi)工前須得客戶(hù)的同意。
2、作業(yè)人員工作前應把個(gè)人物品整理放入指定的.地方。
3、現場(chǎng)做飯不得使用煤氣灶具，吃完飯及時(shí)收拾干凈并把餐具放入指定區域內擺放整齊。
4、施工現場(chǎng)不得留宿無(wú)關(guān)人員及家屬。
第4條：施工作業(yè)時(shí)間
1、施工作業(yè)時(shí)間為每天的8：00——18：00.可以根據現場(chǎng)管理規定以及客戶(hù)特殊需要適當調整。但有可能發(fā)出較大嗓音或影響其他住戶(hù)休息的施工作業(yè)項目不得在8:00——18：00以外時(shí)段進(jìn)行施工。
2、在裝修周期內，工地須持續有作業(yè)人員正常施工，不得無(wú)故造成工地內無(wú)人的情況。如有特殊原因應提前向公司報備，并向客戶(hù)請假，在取得客戶(hù)同意后方可暫停施工。
3、當工地出現可能無(wú)法按合同工期交付的情況時(shí)，工地不得停工。
4、因工藝在求必須暫停施工的情況（如不具備施工條件、地暖施工、油漆等待干燥等）可不向公司報備，但必須提前向客戶(hù)說(shuō)明。
第5條：材料及物品擺放規定
1、施工工地在開(kāi)工之日至墻面乳膠漆施工開(kāi)始前均應按規定張貼“定置指示牌”定置指示牌至少包括：“材料堆放區”“工具擺放區”指示牌。
2、施工材料及施工工具的堆擺放應按現場(chǎng)標識指示實(shí)行定置管理。施工材料須實(shí)行分區堆放，同類(lèi)型材料應堆放在同一區域。
3、業(yè)主采購的材料應當簽署書(shū)面交接記錄并堆放在不影響作業(yè)的單獨區域。有包裝的材料在使用前不得自行打開(kāi)包裝，無(wú)包裝的材料應妥善進(jìn)行成品保護。
4、業(yè)主自購的甲供材入場(chǎng)時(shí)交由項目經(jīng)理或由項目經(jīng)理指定的負責組長(cháng)代為管理，項目經(jīng)理或組長(cháng)應細心驗收貨物并進(jìn)行必要清點(diǎn)，在驗收單上注明簽字。交接后，如出現物品的損壞、遺失或數量不符，由項目經(jīng)理承擔全部賠償責任。
第6條：現場(chǎng)人身及財產(chǎn)安全管理規定
1、現場(chǎng)施工人員必需著(zhù)裝整齊上崗，注意現場(chǎng)廢棄材料的堆放，避免意外傷害事件的發(fā)生。
2、所有帶電工具均應按裝插頭并使用插座面板接電使用，嚴禁直接將電線(xiàn)插入接線(xiàn)盒進(jìn)行施工。所有電線(xiàn)接線(xiàn)處通電前均應實(shí)施絕緣保護，嚴禁通電時(shí)有線(xiàn)頭裸露。
3、工地內所有未接面板、電線(xiàn)的線(xiàn)頭須用膠帶包好收入線(xiàn)盒內。
4、高空作業(yè)時(shí)，須采用結實(shí)可靠的支撐物并配備必要的安全防護裝置。
5、工地現場(chǎng)在任何情況下均嚴禁出現明火，決不允許易燃物品做墊腳，嚴禁使用電爐、熱得快燒水做飯。
6、工人每天離場(chǎng)時(shí)應按程序檢查電源，龍頭、門(mén)窗是否關(guān)閉，不得出現長(cháng)明燈、長(cháng)流水現象，不得出現無(wú)施工人員時(shí)門(mén)窗未關(guān)閉現象。
第三章、工期安排及控制
第1條：項目經(jīng)理根據施工合同確定的開(kāi)竣工日期填寫(xiě)編制施工計劃，并詳細確定分項工程的開(kāi)竣工日期，一式三份，施工現場(chǎng)、業(yè)主、工程部各持一份。
第2條：施工進(jìn)度表由項目經(jīng)理按公司的規定格式制作，并在開(kāi)工前打印交付公司。
第3條：巡檢工程師和公司其他工作人員在任何時(shí)間巡檢工地現場(chǎng)時(shí)，均需檢查分項工程進(jìn)度，并將檢查結果在工程進(jìn)度表上進(jìn)行標注，必要進(jìn)記錄在工作人員簽到表以及工進(jìn)巡檢記錄中。
第4條：項目經(jīng)理為工程進(jìn)度的第一責任人，當發(fā)現分項工程實(shí)際進(jìn)度與計劃出現偏差時(shí)，應立即調整施工工作計劃，確保各分項工程進(jìn)度如期按節點(diǎn)完工。
第5條：巡檢員和公司其他工作人員發(fā)現分項工程實(shí)際進(jìn)度與計劃出現偏差時(shí)，必須立即向公司匯報，并督促項目經(jīng)理調整施工作業(yè)計劃，必要進(jìn)可根據本制度獎罰細則實(shí)施處罰。
第6條：當出現可能影響工期的事件時(shí)，項目經(jīng)理應及時(shí)通知客戶(hù)并上報公司，如出現的情況是由客戶(hù)的原因造成，應讓客戶(hù)簽署工程延期單，工程延期單須詳細填寫(xiě)具體原因及同意延長(cháng)天數。延期單必須在工程合同竣工日前交到公司存檔，并作為項目經(jīng)理工期考核的依據。
第7條：項目經(jīng)理必須提前做好竣工驗收的前期準備，按工藝標準和驗收手冊要求每項細致檢查所有項目。發(fā)現不符合驗收條件的事項時(shí)，應先行整改完畢后再通知工程部與業(yè)主進(jìn)行驗收。
第8條：項目竣工驗收并在客戶(hù)繳清工程尾款后，設計師為客戶(hù)開(kāi)具《工程保修單》。一式兩份，經(jīng)公司蓋章，客戶(hù)簽字后生效�？蛻�(hù)繳清尾款并簽收《工程保修單》之日為項目經(jīng)理對該工程向公司交付之日。
第四章、工程質(zhì)量控制
第1條：工程開(kāi)工前，施工圖紙及報價(jià)必客戶(hù)確認簽字，未經(jīng)簽字認可不允許開(kāi)工。
第2條：施工人員不得隨意更改設計方案。工程若有任何變更，必須通過(guò)設計師與業(yè)主共同簽字認可，簽署變更單后方可進(jìn)行下一步施工。
第3條：公司對施工材料實(shí)行定點(diǎn)、定品牌理管理控制。
1、各類(lèi)材料采購必須在公司指定的供應商處采購。項目經(jīng)理采購材料，必須取得加蓋供應商的印章送（發(fā)）貨清單。
2、未在公司指定供應商處實(shí)施采購或未取得公司指定材料供應商的送（發(fā)）貨單，施工負責人不得領(lǐng)取工程進(jìn)度款。
3、項目經(jīng)理在水電驗收通過(guò)領(lǐng)取第一期工程進(jìn)度款時(shí)，須同時(shí)提交水電材料送（發(fā)）貨清單。
4、項目經(jīng)理有木作工程驗收通過(guò)領(lǐng)取第二批工程進(jìn)度款時(shí)，須同時(shí)提交木工材料（木工板、飾面板、石膏板、木龍骨）、后場(chǎng)家俱、吊頂材料、門(mén)及線(xiàn)條送發(fā)貨清單。
5、項目經(jīng)理在工程驗收竣工通過(guò)領(lǐng)取結帳款時(shí)，須同時(shí)提交櫥柜、油漆乳漆材料以及其他所有材料的送發(fā)貨單。
第4條：施工過(guò)程中，所有進(jìn)場(chǎng)材料在開(kāi)始施工之前，必須讓客戶(hù)檢查材料是否與報價(jià)中相關(guān)備注符合，并驗收通過(guò)簽字方可施工。
第5條：工程分項驗收，施工過(guò)程中，對關(guān)鍵工序實(shí)施分項驗收制度有關(guān)工程分項驗收的規定按公司有關(guān)文件執行。
第五章、成品保護
第1條：電梯口保護：開(kāi)工之日應對施工工程所在單元的一樓電梯口及在施工工地樓層電梯口使用公司專(zhuān)用保護膜進(jìn)行保護。
第2條：進(jìn)戶(hù)門(mén)保護：開(kāi)工之日應對進(jìn)戶(hù)門(mén)及門(mén)把手，煤氣包等易損壞物品進(jìn)行保護，保護膜應采用膠帶四周封邊，保證工程竣工時(shí)所保護的物品完好無(wú)損。
第3條：穿線(xiàn)管的保護：泥工進(jìn)場(chǎng)時(shí)應對前期水電施工地面鋪排的穿線(xiàn)管在跨越門(mén)口處、人行通道等容易損壞的部位用木方或水泥砂漿進(jìn)行保護。
第4條：地磚保護：對在施工過(guò)程中新鋪的地磚，鋪貼過(guò)程中未固化前嚴禁踩踏，鋪貼結束后應將成品進(jìn)磚表面清潔干凈，不得有沙礫，鐵釘等雜物，然后采用彩條布或地毯保護膜進(jìn)行保護，成品保仿膜須用膠帶全封邊，四周上翻100mm。至完工保潔前保護膜均應保持完整，不得有損壞、露空現象。禁止在已鋪地面上進(jìn)行切割作業(yè)，以防污染或損壞面層。
第5條：木飾面工程成品保護：搬運物品必須小心，以免碰撞門(mén)套，柜面，開(kāi)孔打眼必須標準，施工照明燈具應遠離成品物面，配套施工必須有成品保護措施。
第6條：嚴禁使用大功率燈具：施工工地嚴禁使用1000w以上的照明燈具，使用其他可能產(chǎn)生高溫的照明燈具應距離最近的易燃物品30m以上。
第7條：油漆施工過(guò)程中的成品保護：油漆施工過(guò)程中，必須對其他物品保護膜或報紙進(jìn)行保護當門(mén)套線(xiàn)噴漆時(shí)，與墻面結合處必須用報紙進(jìn)行分隔保護。
第8條：門(mén)鎖、五金件的保護：要木工安裝完畢試鎖完好后，必須拆下包裝好放置安全地點(diǎn)保管，待油漆施工完畢后再裝設。
第9條：潔具三件套保護：潔具三件套在施工結束時(shí)安裝，潔具安裝完畢后立即應采用塑料袋或公司的專(zhuān)用保護膜進(jìn)行保護，所有公司工作人員及作為業(yè)人員不得使用新安裝的潔具。
第10條：地板保護：地板鋪設后，不得有鐵釘等硬物散落，嚴禁在地板上用餐，防止油膩撒落在地板上污染地板油漆，地板鋪設后，所有工作人員及施工人員進(jìn)入施工現場(chǎng)時(shí)須穿鞋套或脫鞋進(jìn)入工地。
第六章、工地管理獎罰細則
1、領(lǐng)料人領(lǐng)完材料未簽字或拒絕簽字的罰款50元。
2、施工人員沒(méi)穿公司工作服處以50元/人的罰款。
3、施工人員嚴禁穿拖鞋，打赤膊施工，如有違反每次罰50元整。
4、材料須分開(kāi)堆放，做到整齊有序，工具擺放有規律，不要亂扔圓丁紙盒、板塊、磚頭等雜物，如有違反每次罰50元整。
5、每天下午收工前，各工種作業(yè)人員必須及時(shí)清理作業(yè)場(chǎng)所，將施工垃圾裝袋，堆放指定地點(diǎn)。否則每次罰50元整。
6、節約用水、用電，離開(kāi)工地要拉斷總閘和關(guān)緊水龍頭。如有違反每次罰50元整。
7、在電氣管理人員處領(lǐng)取照明燈具當天未歸還的每次罰50元整或者自費購買(mǎi)損壞或者丟失的燈具做以賠償。
8、電氣安裝必須按設計規程進(jìn)行，臨時(shí)用電必須有專(zhuān)線(xiàn)，專(zhuān)用開(kāi)關(guān)式專(zhuān)用插座，如有違反每次罰50元整。
9、現場(chǎng)發(fā)現使用電爐或白天開(kāi)照明燈（天陰和油漆砂平等特殊情況除外）則處以50元罰款。
10、施工現場(chǎng)若發(fā)現有聚眾賭博、洶酒等擾亂施工現場(chǎng)紀律的每人處以50元罰款并以警告，若下次再發(fā)現拒絕糾正的人員公司予以開(kāi)除。
11、工地若發(fā)現有偷盜公司或者甲方財產(chǎn)及材料的人員，立即扭送公安機關(guān)處理絕不估息。
以上各項條款希望廣大公司同仁能竭力遵守，共同創(chuàng )造一個(gè)有利的工作環(huán)境和公司形象，為陜西豪思裝飾工程設計有限公司的未來(lái)前景做好堅實(shí)的基礎。
裝飾公司管理制度4
一、設計部經(jīng)理職責
負責對本公司所有設計人員工作的安排和計劃，對所有的設計方案、工程預算、施工圖紙的審核。如因審核不到位造成損失的，一次給予200―20xx元罰款，同時(shí)協(xié)助設計師談單及跟蹤有效客戶(hù)。對于所有的飛單，設計部經(jīng)理必須找出原因，如因跟單不到位造成飛單者，一次罰款200―500元。
二、設計部成員職責
1、設計師應當嚴格遵守公司的各項管理制度。
2、在接到設計任務(wù)書(shū)后，必須在限定的'時(shí)間內完成設計任務(wù)不得有誤。
3、在設計過(guò)程中應當多與設計主管或總監、工程部或材料部溝通完善設計。
4、設計完成后，圖紙按照統一的規定裝訂成冊。
5、設計圖紙實(shí)行分級審核制度，設計師自審，設計部主管審核，工程部審核。
6、設計任務(wù)完成后，設計師應當配合施工方做好開(kāi)工前的技術(shù)交底工作，并做好施工中的技術(shù)跟蹤服務(wù)。
7、在項目完工時(shí)，設計師或繪圖員應當親自到施工現場(chǎng)測量，并在短時(shí)間內繪制好項目竣工圖。
8、竣工圖在經(jīng)各級審核無(wú)誤后，設計師和繪圖員必須簽字，然后交各級部門(mén)審核簽字，加蓋竣工章后交于甲方。
9、設計師必須了解施工工藝、材料及材料的價(jià)格，并及時(shí)掌握新的材料信息及動(dòng)向，不斷提高業(yè)務(wù)技能。
10、設計師應當和預算部配合完成工程量提取工作。
11、做好和工程部、預算部的協(xié)調配合工作。
12、設計師應當配合資料員在工程的前后期做好資料的建檔入庫。
三、設計師工作流程
1、設計師在接到設計任務(wù)后，應首先了解收集有關(guān)資料，如設計任務(wù)書(shū)或相關(guān)的圖文資料，并與甲方代表或公司業(yè)務(wù)人員溝通，深入了解設計內容、設計方向、設計風(fēng)格等。
2、設計師在與甲方深入溝通達成基本共識的情況下，簽訂設計合同。
3、初步方案設計。
4、繪制基本的設計方案圖。包括：a、原始平面圖；b、墻體改動(dòng)圖；c、平面布置圖；d、地面鋪設圖；e、天花吊頂圖；f、主體立面圖；g、重點(diǎn)突出部分的透視圖。并可附手繪及設計說(shuō)明。
5、在與甲方進(jìn)行初步方案交流后進(jìn)入方案深化階段。包括以下圖紙：a、電腦效果圖；b、三維模擬畫(huà)；c、第一階段的修改、補充。
6、方案確認階段。包括以下圖紙：a、完整的施工圖紙繪制；b、水、電走向圖；c、平面、立面、剖面圖；d、節點(diǎn)、大樣圖；e、所有應有尺寸、材質(zhì)、工藝、色彩。
7、項目實(shí)施階段（客戶(hù)對全套設計簽字確認后）。設計師配合施工方做好技術(shù)交底。
四、設計圖紙內容及裝訂的規定
1、設計圖紙應包括如下的全部?jì)热�，出圖幅面均為a4圖紙。設計師可根據實(shí)際需要合并，若客戶(hù)不要求設計的部分才可省略。
1）封面；
2）圖紙編號詳細說(shuō)明圖；
3）設計及施工說(shuō)明；
4）原始房型平面測量圖（含所有墻體內部尺寸、門(mén)窗尺寸、上水、煤氣、暖氣、下水、地漏、管、空調洞、排風(fēng)、配電箱位置標注）；
5）設計平面布置圖；
6）電源、電話(huà)、電視、多媒體插座分布圖；
7）開(kāi)關(guān)控制線(xiàn)路示意圖；
8）冷熱水管排放走向示意圖；
9）廚、衛墻面和地面設施布置圖；
10）各立面圖詳圖；
11）局部透視圖；
12）節點(diǎn)及放大詳圖；
13）封底；
2、封面、封底均按公司統一的模板出圖。
3、設計與施工說(shuō)明由設計師根據公司統一模板就具體設計作增減。
4、設計圖紙采用公司統一的圖框模板；圖紙名稱(chēng)按圖樣圖紙內容命名；圖紙編號按順序編號，圖樣分類(lèi)按方案圖及施工圖分類(lèi)；圖紙比例按實(shí)際比例填寫(xiě)；設計號按照項目編號填寫(xiě)。
5、設計圖紙應表達清晰、準確、無(wú)誤，明確設計內容和非設計內容，標明材料的品牌等。
裝飾公司管理制度5
一、 職責總述:
1、本類(lèi)工作是在行政副總監督下,辦理日常工作。
2、遵守國家和公司內部的規章制度。
3、正常處理指導下屬進(jìn)行日常的辦公管理工作。
二、所受監督:
1、接受本公司行政副總經(jīng)理的指令和監督。
2、在規定的權限內,一般例行公事可單獨處理,重要事項須向行政副總請示后執行。
三、所施監督:
有直接下屬:對辦公室、總務(wù)室、人力資源所屬人員有監督、指揮的權限。
四、工作范圍:
(一)、外聯(lián)方面:
辦理公司與國家職能部門(mén)有關(guān)事宜及協(xié)調關(guān)系。
(二)、辦公管理方面:
1、公司文檔及公章印鑒的管理。
2、公司固定資產(chǎn)、辦公用品的采購與管理。
3、公司辦公環(huán)境、衛生及安全的.管理。
4、公司文件打印、抄送、會(huì )議記錄的管理。
5、公司職工考勤及車(chē)輛調配的管理。
6、公司ci 策劃及實(shí)施。
(三)、人事方面:
1、公司的人事、招聘、培訓、考核、考評。
2、公司崗位制度及工作程序的制訂、修改和發(fā)布。
3、公司人員調動(dòng)、調聘及離任手續的管理。
(四)、福利方面:
1、公司員工文體活動(dòng)的計劃與實(shí)施。
2、公司職工的福利及養老保險手續的管理。
3、公司職工內部婚喪嫁娶的管理。
五、主要權力:
對下屬有人事任命、監督、檢查及獎罰提議權
六、領(lǐng)導責任:
1、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
2、對工作程序的正確執行負責。
3、對本行政部門(mén)所掌握的公司秘密負責。
七、所需條件:
1、高等專(zhuān)科學(xué)校畢業(yè),兩年工作經(jīng)驗以上。
2、了解國家的政策、法規、法令。
3、有一定處事能力。
八、工作時(shí)間:
在制度內工作,早八點(diǎn)至晚五點(diǎn)。
九、工作環(huán)境:
公司辦公室。
裝飾公司管理制度6
一、保持施工現場(chǎng)清潔,明確管理責任人,勤于檢查,及時(shí)整改;
二、工人操作地點(diǎn)和周?chē)仨毲鍧嵳R,做到每天下班后清理一次工地;
三、砂漿散體材料在攪拌或運輸、使用過(guò)程中,要做到不灑、不漏、不剩,在使用地點(diǎn)盛放必須有容器或墊板,如有灑、漏要及時(shí)清理;
四、室內清除的建筑垃圾,應用編織袋等容器裝載外運,嚴禁從門(mén)窗洞口向外拋擲。違者處罰50元/每次;
五、施工現場(chǎng)不準亂堆垃圾雜物,應在適當地點(diǎn)設臨時(shí)堆放點(diǎn),定期外運;
六、嚴禁在施工場(chǎng)內隨地大小便、不準亂寫(xiě)亂畫(huà)。違者處罰:100元/每次;
七、視需要設置宣傳標語(yǔ)(可給辦公室申請),并注意適時(shí)更換內容;
八、現場(chǎng)辦公室、倉庫、宿舍、伙房及臨時(shí)賣(mài)飯處均要經(jīng)常打掃,保持清潔衛生;
九、施工現場(chǎng)設置的廁所,要經(jīng)常打掃;
十、工地沒(méi)有以上現象,項目經(jīng)理獎50元;工地臟、亂、差罰款100元。
裝飾公司管理制度7
嚴格遵守國家有關(guān)法律法規和總公司的各項規章制度。
服從領(lǐng)導，服從調配，努力完成上級交給的各項任務(wù)。
努力做好團隊建設，積極配合其它各部門(mén)開(kāi)展工作。
領(lǐng)會(huì )了解設計意圖和預算內容，認真執行<施工控制程序>，掌握工程各項細節要求，并做好客戶(hù)和工班的銜接工作，與客戶(hù)進(jìn)行有效溝通，切實(shí)了解客戶(hù)要求，做好服務(wù)，樹(shù)立公司形象。
按照施工合同要求，合理安排人員，組織施工，確保按時(shí)按質(zhì)完成施工任務(wù)，并確保公司利潤的'達成。
確保工班的人工費，并與工班簽定<班組施工協(xié)議書(shū)>，交工程部備案，協(xié)調施工中各工種關(guān)系，掌握進(jìn)度和質(zhì)量狀況。
對施工班組實(shí)施有效管理，對有關(guān)項目（規章制度工程質(zhì)量工期施工工藝安全生產(chǎn)文明施工等）要詳細交待，嚴格按規范要求進(jìn)行現場(chǎng)管理，認真做好現場(chǎng)材料驗收。
認真按質(zhì)量體系要求，做好自檢復檢，配合質(zhì)檢部門(mén)做好工程的檢驗和客戶(hù)驗收工作，并要求客戶(hù)在驗收單上簽字。
及時(shí)準確傳達工程部指示，并向上級及時(shí)報告下屬工班的運作情況。
負責編制詳細的增減工程聯(lián)系單，做好工程款的收取和決算工作。
在施工過(guò)程中不得私自同意客戶(hù)增減工程，若發(fā)生工程量增減，須有工作聯(lián)系單，沒(méi)有工作聯(lián)系單一律不得增加費用。
有責任和義務(wù)推薦一班及施工人員。
積極參加培訓，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作能力。
關(guān)心一線(xiàn)員工的工作和生活，做好新員工的安全教育。
施工過(guò)程中，要杜絕以任何借口向客戶(hù)借款和索取財物行為的發(fā)生，杜絕私自接單，杜絕各類(lèi)事故的發(fā)生，確保安全運作。
每天堅持記好<施工日記>，認真填寫(xiě)<施工質(zhì)量控制程序>。
及時(shí)完成上級交辦的其它工作。
裝飾公司管理制度8
1、認真宣傳貫徹環(huán)境保護的方針、政策、法律法規及公司環(huán)境保護管理辦法；對本部門(mén)的環(huán)保工作全面負責。
2、參加公司環(huán)保會(huì )議及環(huán)境檢查，并對環(huán)保管理不足提出改進(jìn)意見(jiàn)或建議。
3、及時(shí)組織進(jìn)購環(huán)境保護工程項目設備、材料，并對采購產(chǎn)品的.質(zhì)量負責。
4、及時(shí)組織進(jìn)購環(huán)境監測儀器、藥品。
5、及時(shí)收集分類(lèi)和處置公司可回收利用的固體廢棄物和危險廢物。
6、嚴格遵守環(huán)保管理規章制度，認真學(xué)習環(huán)保知識，提高環(huán)保意識。熟練本崗位操作技能，不斷的提高處理緊急情況的應變能力。
7、參加重大環(huán)保事故的調查處理。
裝飾公司管理制度9
第一章總則
第1條制訂本制度的目的：為確保龍發(fā)裝飾的工程質(zhì)量，切實(shí)向客戶(hù)保質(zhì)保量按期交付裝修工程，快速有效的處理客戶(hù)在公司裝飾過(guò)程中的各種問(wèn)題，提升公司品牌形象，特制定本制度。
第2條適用范圍：本制度適用于與工程設計、施工、管理相關(guān)的所有工作人員，適用于龍發(fā)裝飾承建的所有施工工地。
第二章施工現場(chǎng)管理規定
第1條作業(yè)人員現場(chǎng)文明行為規范
1、現場(chǎng)工作人員必須遵紀守法，尊敬業(yè)主及所有到訪(fǎng)人員，文明禮貌。對業(yè)主、到訪(fǎng)人員均需使用敬語(yǔ)。
2、當業(yè)主來(lái)工地參觀(guān)的到訪(fǎng)人員、公司工作人員等在工地現場(chǎng)考察或討論時(shí)，大噪音的施工用具（如電鋸、電鉆等）應暫停使用。
3、現場(chǎng)施工人員應恪守誠實(shí)信用的職業(yè)道德，嚴禁出現不遵守時(shí)間，不兌現口頭或書(shū)面承諾的現象。
4、現場(chǎng)施工人員應著(zhù)公司統一工作服上崗。
5、施工人員不得向顧客索要、收受實(shí)物和現金以及提出和施工以外的其它無(wú)理要求。工作中不得同顧客或公司管理人員爭吵或無(wú)理拒絕顧客及公司管理人員的合理要求
6、作業(yè)時(shí)間內不得有睡覺(jué)、打撲克、酗酒、賭博等不良行為發(fā)生。
7、作業(yè)人員應和諧處理人際關(guān)系，嚴禁施工人員在工地現場(chǎng)爭吵、打罵。
8、在材料卸貨時(shí)應確保室外場(chǎng)地無(wú)遺漏物品，搬運結束后現場(chǎng)必須清理干凈，嚴禁灑落遺留包裝物等物品。
9、施工現場(chǎng)食宿必須注意清潔，嚴禁有剩飯剩菜及其它垃圾雜物，不準使用電爐、明火，臨時(shí)食宿嚴禁有積水、生活垃圾堆積。
10施工人員必須嚴格服從公司巡檢人員，設計師及其他管理人員的現場(chǎng)指令，有不同意見(jiàn)也不得當面駁斥或出言不遜。發(fā)生問(wèn)題時(shí)應及時(shí)與項目經(jīng)理及相關(guān)工作人員聯(lián)系，并立即采取措施加以控制。第2條工地衛生形象
1、工地施工璣場(chǎng)應隨時(shí)保持衛生整潔，保證每天晚上下班清理一次，所有建筑垃圾應當天裝袋后運送至指定的建筑垃圾堆放處。嚴禁出現建筑垃圾不及時(shí)送離施工現場(chǎng)的情況。
2、工地衛生間使用時(shí)應及時(shí)沖洗，嚴禁出現異味或積水現象。
3、現場(chǎng)施工人員必須統一著(zhù)公司工作服，不得不穿或穿其他公司工作服。
4、工地內不得吸煙，如果業(yè)主有意向在工地現場(chǎng)吸煙的，施工人員應委婉提示到指定區域。
5、水電工程中未做防水的房間不得有積水。
6、泥工施工時(shí)不得在地面直接進(jìn)行水泥沙漿的拌合，必須在地面鋪設保護裝置。
7、地漏等下水管在施工期間須用硬物遮蓋。垃圾，油漆等涂料不得倒入下水道。廚房，衛生間無(wú)臟物及異味。
8、木工油漆工施工時(shí)應注意不得污染到其他成品和設施。
第3條施工作業(yè)時(shí)間
1、在裝修周期內，工地須持續有作業(yè)人員正常施工，不得無(wú)故造成工地內無(wú)人的`情況。如有特殊原因應提前向公司報備，并向客戶(hù)請假，在取得客戶(hù)同意后方可暫停施工。
2、當工地出現可能無(wú)法按合同工期交付的情況時(shí)，工地不得停工。
3、因工藝在求必須暫停施工的情況（如不具備施工條件、地暖施工、油漆等待干燥等）可不向公司報備，但必須提前向客戶(hù)說(shuō)明。第5條材料及物品擺放規定
1、施工工地在開(kāi)工之日至墻面乳膠漆施工開(kāi)始前均應按規定張貼“定置指示牌”定置指示牌至少包括：“材料堆放區”“工具擺放區”指示牌。
2、施工材料及施工工具的堆擺放應按現場(chǎng)標識指示實(shí)行定置管理。施工材料須實(shí)行分區堆放，同類(lèi)型材料應堆放在同一區域。
3、業(yè)主采購的材料應當簽署書(shū)面交接記錄并堆放在不影響作業(yè)的單獨區域。有包裝的材料在使用前不得自行打開(kāi)包裝，無(wú)包裝的材料應妥善進(jìn)行成品保護。第6條現場(chǎng)人身及財產(chǎn)安全管理規定
1、現場(chǎng)施工人員必需著(zhù)裝整齊上崗，注意現場(chǎng)廢棄材料的堆放，避免意外傷害事件的發(fā)生。
2、所有帶電工具均應按裝插頭并使用插座面板接電使用，嚴禁直接將電線(xiàn)插入接線(xiàn)盒進(jìn)行施工。所有電線(xiàn)接線(xiàn)處通電前均應實(shí)施絕緣保護，嚴禁通電時(shí)有線(xiàn)頭裸露。
3、工地內所有未接面板、電線(xiàn)的線(xiàn)頭須用膠帶包好收入線(xiàn)盒內。
4、高空作業(yè)時(shí)，須采用結實(shí)可靠的支撐物并配備必要的安全防護裝置。
5、工地現場(chǎng)在任何情況下均嚴禁出現明火，決不允許易燃物品做墊腳，嚴禁使用電爐、熱得快燒水做飯。
6、工人每天離場(chǎng)時(shí)應按程序檢查電源，龍頭、門(mén)窗是否關(guān)閉，不得出現長(cháng)明燈、長(cháng)流水現象，不得出現無(wú)施工人員時(shí)門(mén)窗未關(guān)閉現象。
第三章工地管理獎罰細則
1、施工人員沒(méi)穿公司工作服處以50元/人的罰款
2、施工人員嚴禁穿拖鞋，打赤膊施工，如有違反每次罰50元整。
3、材料須分開(kāi)堆放，做到整齊有序，工具擺放有規律，不要亂扔紙盒、板塊、磚頭等雜物，如有違反每次罰50元整。
4、每天下午收工前，各工種作業(yè)人員必須及時(shí)清理作業(yè)場(chǎng)所，將施工垃圾裝袋，堆放指定地點(diǎn)。否則每次罰50元整。
5、節約用水、用電，離開(kāi)工地要拉斷總閘、關(guān)閉門(mén)窗和關(guān)緊水龍頭。如有違反每次罰50元整。
6、電氣安裝必須按設計規程進(jìn)行，臨時(shí)用電必須有專(zhuān)線(xiàn)，專(zhuān)用開(kāi)關(guān)式專(zhuān)用插座，如有違反每次罰50元整。
7、現場(chǎng)發(fā)現使用電爐或白天開(kāi)照明燈（天陰和油漆砂平等特殊情況除外）則處以50元罰款。
8、施工現場(chǎng)若發(fā)現有聚眾賭博、洶酒等擾亂施工現場(chǎng)紀律的每人處以50元罰款并以警告，若下次再發(fā)現拒絕糾正的人員公司予以開(kāi)除。
9、工地若發(fā)現有偷盜公司或者甲方財產(chǎn)及材料的人員，立即扭送公安機關(guān)處理絕不估息。
以上各項條款希望廣大公司同仁能竭力遵守，共同創(chuàng )造一個(gè)有利的工作環(huán)境和公司形象，為濱州龍發(fā)裝飾工程設計有限公司的未來(lái)前景做好堅實(shí)的基礎。
濱州龍發(fā)裝飾工程設計有限公司
裝飾公司管理制度10
一、 施工人員現場(chǎng)文明行為規范
1、現場(chǎng)施工人員必須遵紀守法,尊敬客戶(hù)及所有到訪(fǎng)人員,文明禮貌。對客戶(hù)、到訪(fǎng)人員均需使用敬語(yǔ)。
2、當客戶(hù)或客戶(hù)親戚朋友等來(lái)工地參觀(guān)的到訪(fǎng)人員、公司工作人員等在工地現場(chǎng)考察或討論時(shí),大噪音的施工用具(如電鋸、電鉆等)應暫停使用。
3、現場(chǎng)施工人員應恪守誠實(shí)信用的職業(yè)道德,嚴禁出現不遵守時(shí)間,不兌現口頭或書(shū)面承諾的現象
4、現場(chǎng)施工人員應著(zhù)公司統一工作服上崗(工服到公司統一簽字領(lǐng)取)。
5、進(jìn)入小區施工人員必須遵守物業(yè)管理部門(mén)的有關(guān)規定,必要時(shí)須按物業(yè)規定辦理小區出入證件。
6、施工人員不得向顧客索要、收受實(shí)物和現金以及提出和施工以外的其它無(wú)理要求。工作中不得同顧客或公司管理人員爭吵或無(wú)理拒絕顧客及公司管理人員的合理要求。
7、施工時(shí)間內不得有睡覺(jué)、打撲克、酗酒、賭博等不良行為發(fā)生。
8、施工人員應和諧處理人際關(guān)系,嚴禁施工人員在工地現場(chǎng)爭吵、打罵。
9、在材料卸貨時(shí)應確保室外場(chǎng)地無(wú)遺漏物品,搬運結束后現場(chǎng)必須清理干凈,嚴禁灑落遺留包裝物等物品。
10、施工現場(chǎng)食宿必須注意清潔,嚴禁有剩飯剩菜及其它垃圾雜物,不準使用電爐、明火,臨時(shí)食宿嚴禁有積水、生活垃圾堆積。
11、施工人員必須嚴格服從公司工程管理人員,設計師及其他管理人員的現場(chǎng)指令,有不同意見(jiàn)也不得當面駁斥或出言不遜。發(fā)生問(wèn)題時(shí)應及時(shí)與項目經(jīng)理及相關(guān)工作人員聯(lián)系,并立即采取措施加以控制。
二、工地標識及標貼
1、xx裝飾工地標識體系構成及張貼規范:
a)xx裝飾門(mén)套:入戶(hù)大門(mén)
b)工地管理制度:室內醒目的地方
c)施工進(jìn)度表:室內醒目的地方
d)工作人員簽到表:室內醒目的地方
功能指示牌:如'工具擺放區''材料堆放區''垃圾堆放區'等指示牌,張貼在工地相應區域
e)安全指示牌2張:分別是'注意安全''禁止吸煙',張貼在工地顯著(zhù)區域;
f) 窗貼1幅:張貼在戶(hù)外主要人流通道可顯著(zhù)觀(guān)察到的窗戶(hù)上,字體朝外。
2、所有標貼應在開(kāi)工之日張貼完畢,張貼時(shí)應注意粘貼牢固,高度統一,貼在墻面的標貼應完好保持到墻面開(kāi)始施工當天,其他標識標貼應完好保持到施工結束。施工期間所有標識標貼應完整,無(wú)脫落、損壞現象。
3、〈〈工作人員簽到表〉〉須在施工結束后隨同〈xx裝飾工程驗收單〉繳還公司,并作為結帳的依據之一。
三、 工地衛生形象
1、工地施工璣場(chǎng)應隨時(shí)保持衛生整潔,保證每天晚上下班清理一次,所有建筑垃圾應當天裝袋后運送至小區指定的建筑垃圾堆放處。嚴禁出現建筑垃圾不及時(shí)送離施工現場(chǎng)的情況。
2、工地衛生間使用時(shí)應及時(shí)沖洗,嚴禁出現異味或積水現象。
3、現場(chǎng)施工人員必須統一著(zhù)公司工作服,不得不穿或穿其他公司工作服。
4、工地內不得吸煙,如果客戶(hù)有意向在工地現場(chǎng)吸煙的,施工人員應委婉提示到指定區域。
5、水電工程中未做防水的房間不得有積水。
6、泥工施工時(shí)不得在地面直接進(jìn)行水泥沙漿的拌合,必須在地面鋪設保護裝置。
7、地漏等下水管在施工期間須用硬物遮蓋。垃圾,油漆等涂料不得倒入下水道。廚房,衛生間無(wú)臟物及異味。
8、木工油工施工時(shí)應注意不得污染到其他成品和設施。
四、現場(chǎng)食宿
1.施工工地原則上禁止在工地現場(chǎng)開(kāi)伙和留宿。如果確實(shí)因工地距離過(guò)遠或工期原因可能影響施工進(jìn)度,需要在施工現場(chǎng)開(kāi)伙或留宿的,在開(kāi)工前須得客戶(hù)的同意。
2.施工人員工作前應把個(gè)人物品整理放入指定的地方。
3.現場(chǎng)做飯不得使用煤氣灶具,吃完飯及時(shí)收拾干凈并把餐具放入指定區域內擺放整齊。
4.施工現場(chǎng)不得留宿無(wú)關(guān)人員及家屬。
五、施工施工時(shí)間
1、施工施工時(shí)間為每天的8:00--18:00.可以根據小區的管理規定以及客戶(hù)特殊需要適當調整。但有可能發(fā)出較大嗓音或影響其他住戶(hù)休息的施工施工項目不得在8:00--18:00以外時(shí)段進(jìn)行施工。
2、在裝修周期內,工地須持續有施工人員正常施工,不得無(wú)故造成工地內無(wú)人的情況。如有特殊原因應提前向公司報備,并向客戶(hù)請假,在取得客戶(hù)同意后方可暫停施工。
3、當工地出現可能無(wú)法按合同工期交付的情況時(shí),工地不得停工。
4、因工藝要求必須暫停施工的情況(如不具備施工條件、地暖施工、油漆等待干燥等)可向項目經(jīng)理報備,必須提前向客戶(hù)說(shuō)明。
六、 材料及物品擺放規定
1每個(gè)施工工地須配備一個(gè)雜物柜,開(kāi)工之日到場(chǎng),并把雜物柜放到指定地方,施工人員的生活物品在非使用時(shí)間內應擺放入雜物柜內。
2現場(chǎng)制作好的成品或半成品衣柜、鞋柜、電視柜嚴禁擺放施工人員的'生活物品。
3施工工地在開(kāi)工之日至墻面乳膠漆施工開(kāi)始前均應按規定張貼'定置指示牌'定置指示牌至少包括:'材料堆放區''工具擺放區'指示牌。
4施工材料及施工工具的堆擺放應按現場(chǎng)標識指示實(shí)行定置管理。施工材料須實(shí)行分區堆放,同類(lèi)型材料應堆放在同一區域。
5客戶(hù)采購的材料應當簽署書(shū)面交接記錄并堆放在不影響施工的單獨區域。有包裝的材料在使用前不得自行打開(kāi)包裝,無(wú)包裝的材料應妥善進(jìn)行成品保護。
6客戶(hù)自購的甲供材入場(chǎng)時(shí)交由項目經(jīng)理或由項目經(jīng)理指定的負責組長(cháng)代為管理,項目經(jīng)理或組長(cháng)應細心驗收貨物并進(jìn)行必要清點(diǎn),在驗收單上注明簽字。交接后,如出現物品的損壞、遺失或數量不符,由項目經(jīng)理承擔全部賠償責任。
7客戶(hù)自購材料或器具的包裝物(紙箱、泡沫塑料、包裝袋、木框等)應根據客戶(hù)指令由客戶(hù)自行銷(xiāo)售或作為建筑垃圾處理,如客戶(hù)委托施工人員銷(xiāo)售的,銷(xiāo)售所得款須全額交還客戶(hù)。在任何情況下施工人員均不得自行銷(xiāo)售或占有銷(xiāo)售所得。
七、現場(chǎng)人身及財產(chǎn)安全管理規定
1.現場(chǎng)施工人員必需著(zhù)裝整齊上崗,注意現場(chǎng)廢棄材料的堆放,避免意外傷害事件的發(fā)生。
2.所有帶電工具均應按裝插頭并使用插座面板接電使用,嚴禁直接將電線(xiàn)插入接線(xiàn)盒進(jìn)行施工。所有電線(xiàn)接線(xiàn)處通電前均應實(shí)施絕緣保護,嚴禁通電時(shí)有線(xiàn)頭裸露。
3.工地內所有未接面板、電線(xiàn)的線(xiàn)頭須用膠帶包好收入線(xiàn)盒內。
4.高空施工時(shí),須采用結實(shí)可靠的支撐物并配備必要的安全防護裝置。
5.工地現場(chǎng)在任何情況下均嚴禁出現明火,決不允許易燃物品做墊腳,嚴禁使用電爐、熱得快燒水做飯。
裝飾公司管理制度11
裝飾裝修公司在運營(yíng)中，管理模式大致都差不多。大致都是從客戶(hù)咨詢(xún)到設計師洽談，再從量房到設計圖紙，再從設計圖紙交底到施工，驗收到竣工的。很多管理者告訴我們說(shuō)，公司內部的程序走的很好，但是還是不清楚每個(gè)員工，哪個(gè)時(shí)間段在做些什么，那么是否公司管理模式的步驟有問(wèn)題呢？還是項目經(jīng)理，設計師，項目監理在工作中出了問(wèn)題？讓我們來(lái)看看，大型裝飾公司的管理運營(yíng)模塊。
第一步：如何檢驗。
客戶(hù)逐步質(zhì)量認定制，公司實(shí)施客戶(hù)逐步質(zhì)量認定制，工程從材料進(jìn)場(chǎng)到竣工驗收，均請客戶(hù)共同參與，每一步均需有客戶(hù)認定簽字，每一道工序驗收前，質(zhì)檢員或項目經(jīng)理應教會(huì )客戶(hù)如何進(jìn)行檢驗。
第二步：客戶(hù)洽談。
客戶(hù)咨詢(xún)、電話(huà)咨詢(xún)、客戶(hù)上門(mén)咨詢(xún)、設計師上門(mén)咨詢(xún)。當客戶(hù)撥打裝飾公司電話(huà)時(shí)將會(huì )聽(tīng)到：您好，xx裝飾！我是客戶(hù)服務(wù)員xxx（或設計師xxx）�？头䥺T每日接待新客戶(hù)時(shí)，要與客戶(hù)填寫(xiě)“客戶(hù)洽談單”，并對客戶(hù)就公司情況做簡(jiǎn)單介紹�？头䥺T根據客戶(hù)的需求推薦合適的設計師為客戶(hù)服務(wù)�？头䥺T定期協(xié)同設計師電話(huà)回訪(fǎng)填寫(xiě)“客戶(hù)洽談單”的客戶(hù)，征求客戶(hù)對公司的服務(wù)意見(jiàn)。
第三步：參觀(guān)再施工程。
公司每周六、日為客戶(hù)免費提供看房班車(chē)，參觀(guān)工地，專(zhuān)人講解。為客戶(hù)提供方便，讓客戶(hù)感覺(jué)企業(yè)對他們的重視度。
第四步：上門(mén)量房。
客戶(hù)要求設計師上門(mén)量房的要求，不能被拒絕。一般的裝飾公司都會(huì )與客戶(hù)簽訂《客戶(hù)立項書(shū)》。然后設計師上門(mén)為客戶(hù)量房。
第五步：預算。
繪制平面圖為客戶(hù)做初步預算，一般的裝飾公司，看房子的大小來(lái)決定出預算的時(shí)間。一般量房在100平米以下會(huì )在3天左右為客戶(hù)繪制出平面圖、效果圖和預算書(shū)，然后邀請客戶(hù)與公司負責人見(jiàn)面，介紹初步設計思路及大概工程預算。
第六步：客戶(hù)確認。
客戶(hù)修改、認定后，公司應會(huì )充分了解客戶(hù)需求，最大限度的貼切客戶(hù)的意愿設計。
第七步：繪制詳細圖紙。
圖紙、預算需經(jīng)設計部主管審核、簽字。合同簽訂后,兩天之內會(huì )給客戶(hù)出齊詳細施工圖。
第八步：簽訂施工合同，客戶(hù)交首期款。
簽訂合同后，一般的公司會(huì )讓客服員為客戶(hù)培訓《客戶(hù)須知》及必要的家裝知識。個(gè)別有違反物業(yè)管理規定的裝修項目，如果客戶(hù)執意要求施工，必須簽訂“客戶(hù)授權施工責任書(shū)”。（暖氣、煤氣管路及設施不能改動(dòng)的）公司與客戶(hù)簽定訂的責任書(shū)一式兩份，客戶(hù)、設計部各一份。公司的設計部保留責任書(shū)及圖紙原件。交給客戶(hù)的施工合同、合同附件、報價(jià)單、圖紙等資料應裝訂成冊。并且圖冊應付公司專(zhuān)用標準首頁(yè)。簽約時(shí)客戶(hù)需支付合同總造價(jià)的50%，工程過(guò)半或工期過(guò)半后支付合同總造價(jià)的45%，竣工驗收合格后支付其余尾款。
第九步：建立客戶(hù)工程檔案。
公司的工程統計員將把您的檔案編號，建立客戶(hù)工程檔案，填寫(xiě)工程資料明細，向相關(guān)人員發(fā)放工程管理表格�？头䥺T會(huì )及時(shí)完善《客戶(hù)管理檔案》，以便為客戶(hù)做好服務(wù)。
第十步：設計一次交底。
從簽訂合同之時(shí)算起，兩天以?xún)冗M(jìn)行設計一次交底，由客服員召集質(zhì)檢員或項目經(jīng)理，在設計部與設計師進(jìn)行一次交底。
第十一步：設計現場(chǎng)交底。
設計一次交底次日，進(jìn)行設計現場(chǎng)交底，客服員召集設計師、客戶(hù)、項目經(jīng)理，進(jìn)行現場(chǎng)交底。質(zhì)檢員或項目經(jīng)理對施工現場(chǎng)進(jìn)行查看，項目經(jīng)理負責向客戶(hù)說(shuō)明現狀，并填寫(xiě)“施工現場(chǎng)原狀情況說(shuō)明單”�？赡芸蛻�(hù)在時(shí)間方面遇特殊緊迫原因，設計師經(jīng)請示設計主管和工程部同意后，我們將直接進(jìn)行現場(chǎng)交底。
第十二步：施工領(lǐng)款、備料。
施工隊領(lǐng)款人員的照片應在財務(wù)部備案。項目經(jīng)理持工程部簽發(fā)的領(lǐng)料單，到公司指定材料部領(lǐng)料。
第十三步：分階段材料進(jìn)場(chǎng)驗收。
項目經(jīng)理填寫(xiě)“進(jìn)場(chǎng)材料驗收記錄單”，并詢(xún)問(wèn)設計師是否有特殊材料，如有必須有設計師簽名，進(jìn)場(chǎng)材料驗收記錄單上須有客戶(hù)與項目經(jīng)理、質(zhì)檢員與施工負責人員的簽字。
第十四步：施工質(zhì)量監督。
質(zhì)檢員檢查自己的責任工地時(shí)應填寫(xiě)“質(zhì)檢員工程自檢情況匯報表”；檢查他人責任工地時(shí)應填寫(xiě)“質(zhì)檢員工程互檢情況匯報表”；工程部經(jīng)理、企業(yè)管理人員檢查工地時(shí)應填寫(xiě)“工程質(zhì)量巡檢情況匯報表”。
第十五步：隱蔽工程及閉水試驗。
隱蔽工程包括水暖、電氣、通風(fēng)等系統。由項目經(jīng)理填寫(xiě)隱蔽工程驗收記錄單，隱蔽工程驗收記錄單須有客戶(hù)及項目經(jīng)理簽字。
解析裝修公司運營(yíng)模式
在過(guò)去和將來(lái)，零點(diǎn)建材配送都將堅持“誠信經(jīng)營(yíng)為本、顧客價(jià)值為先、員工利益為重”的經(jīng)營(yíng)理念，用誠實(shí)守信的經(jīng)營(yíng)行為，為消費者實(shí)現利益最大化，讓消費者在網(wǎng)購的過(guò)程中體會(huì )到省心、省力、省錢(qián)；同時(shí)兼顧員工利益，為員工提供和諧、奮進(jìn)的工作環(huán)境和具有挑戰性的上升空間。說(shuō)得好不如做得好。零點(diǎn)建材配送始終認為，只有把消費者利益放在首位，處處為客戶(hù)著(zhù)想、時(shí)時(shí)為客戶(hù)考慮，才能在服務(wù)消費者的同時(shí)，獲得自身發(fā)展機遇。一路走來(lái)，零點(diǎn)裝潢清包網(wǎng)人是這么想的，也是這么做的。
我們的特色
★價(jià)格優(yōu)勢：零點(diǎn)建材配送在線(xiàn)銷(xiāo)售的產(chǎn)品，全部由生產(chǎn)廠(chǎng)家直接供貨，在確保產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)，省去了中間眾多的渠道環(huán)節和費用，節省成本，給消費者以實(shí)實(shí)在在的低價(jià)。零點(diǎn)建材配送所銷(xiāo)售的產(chǎn)品中，絕大多數在價(jià)格上比家電賣(mài)場(chǎng)、超市等傳統家電零售渠道低了10到25個(gè)百分點(diǎn)�！锿晟频氖矍笆酆蠓⻊�(wù)★48小時(shí)送貨上門(mén)
1，我應該從哪兒開(kāi)始下手，包括思路應該怎么捋清
答：你要是不想把裝修這個(gè)行業(yè)當終身（長(cháng)期）工作和事業(yè)去做的話(huà)，從哪下手都行，只要錢(qián)能落到你的口袋就行。包括粗制濫造、偷工減料、坑蒙拐騙、卷工程款開(kāi)溜、欠薪等等。要是想把裝修這個(gè)行業(yè)當終身（長(cháng)期）工作和事業(yè)去做的話(huà)，那就要你有鍥而不舍、百折不撓的精神。有科學(xué)合理、準循漸進(jìn)的'可操作可實(shí)施的分步走的計劃。
2，開(kāi)公司以后的規章制度應該怎么定，因為設計師倒是可以專(zhuān)業(yè)的，但是工人素質(zhì)肯定不會(huì )很高，并且工人管理方面還有很多小問(wèn)題，比如工資結算時(shí)按天算，還是按工作量算。答：公司沒(méi)有成立前是“人治”，開(kāi)公司以后才逐漸逐漸是“法制”。先別忙什么制度，到時(shí)候自然會(huì )有。先通過(guò)“人治”做
3、5個(gè)工程賺個(gè)10萬(wàn)，8萬(wàn)，后面的事情好辦。
向你如果剛開(kāi)始進(jìn)入這個(gè)行業(yè)，不要說(shuō)“因為設計師倒是可以專(zhuān)業(yè)的”。就算你公司開(kāi)業(yè)了，專(zhuān)業(yè)的“好”設計師你未必能夠請的到。呵呵。不光是設計師的原因，還有公司的原因。
“工人素質(zhì)肯定不會(huì )很高”關(guān)鍵是你要具有發(fā)現的眼光，能夠揚長(cháng)避短發(fā)揮每個(gè)人的長(cháng)處啊，應為你是統帥啊。工資按天結算很常見(jiàn)，還有一個(gè)就是包工。
3，給我推薦一個(gè)具體的裝修公司管理規章制度，我參考一下（按條列，清晰點(diǎn)的）
答：我有一大堆裝修公司管理規章制度,我們深圳公司北京分公司的制度。精確到什么人每月用了多少打印紙，出了幾張圖，來(lái)了幾個(gè)客戶(hù)電話(huà)，汽車(chē)加了多少油，發(fā)了幾張傳真等等。不過(guò)你不要先忙著(zhù)看，看了你頭會(huì )發(fā)暈的。
4，我應該具體準備什么東西，說(shuō)的越細越好，并且說(shuō)一下按目前市場(chǎng)，預算大概要多少錢(qián)。答：你沒(méi)有開(kāi)公司以前你不需要準備什么東西，你叔叔怎么干的呢就怎么干。市場(chǎng)預算，呵呵。問(wèn)你叔叔啊。不過(guò)針對不同的施工隊或者不同規模的公司，報價(jià)有一點(diǎn)浮動(dòng)就可以了。有些時(shí)候還要參考一下北京的“定額價(jià)”。
5，目前的工人都是老家的親戚，他們可能覺(jué)得因為有親戚關(guān)系，所以很多時(shí)候不聽(tīng)話(huà)，并且還不配合工作導致工作效率、質(zhì)量都不行，我應該如何解決這個(gè)問(wèn)題。
答：你目前還是人治，就是要事必躬親，多做多說(shuō)多學(xué)習多示范，要動(dòng)之以情，曉之以理，賞罰分明并對執行你的指令比較好的人給予物質(zhì)精神獎勵。慢慢的讓這些人有更多的擔當，給他們一定的責權。在他們中間慢慢建立你的核心管理團隊。
6，工資到底是按工作量發(fā)還是按天發(fā)，幫我分析一下，拿出個(gè)具體方案。
答：如果長(cháng)期做你的工程的施工隊，同時(shí)又是你的老家人。如果彼此都很信任，只要有帳，什么時(shí)候發(fā)工資都無(wú)所謂。我的表妹的老公平常就發(fā)工人的生活費，年底才結清所有當年工資。不然的話(huà)，就按照一個(gè)工程一個(gè)工程結清。但是最多能結80%帶90%工資。剩下的工資一般保修期結束才能發(fā)的。
還有一種情況：
1：你要是公司老板角色的話(huà)，施工隊負責人（包工頭）都要預付一定數量的保證金給你，你才能分發(fā)工程給他做的。
2：你要是施工隊負責人（包工頭）角色的話(huà)，一般情況最多結80%帶90%工資給工人。剩下的工資一般保修期結束才能發(fā)的。
裝飾公司管理制度12
裝飾公司工程質(zhì)量管理中心部門(mén)經(jīng)理崗位職責與日常工作重點(diǎn),主要有以下各部分組成:
1、認真執行公司所制定的規章制度及有關(guān)規范標準規定。
2、認真做好各個(gè)工程的施工組織設計,做好施工班組調度安排,確保施工的正常進(jìn)行,做好施工管理。
3、質(zhì)量管理中心部門(mén)經(jīng)理要做好裝飾工程內控的監控,認真進(jìn)行合同評審。
4、對工程部所屬人員負有分派任務(wù),監督管理的.職責。
5、負責施工現場(chǎng)安全管理及對一線(xiàn)員工、裝飾項目經(jīng)理的安全教育。
6、負責對工程部人員的考核及提成審核,對工班人員工資的審核工作。
7、公司工程質(zhì)量管理中心部門(mén)經(jīng)理負責對裝修施工現場(chǎng)進(jìn)行抽查,對工地優(yōu)良率的審核、獎懲的實(shí)施。
8、負責制定,修改和完善現行的施工工藝規范、技術(shù)標準等作業(yè)指導書(shū)。
9、負責處理相關(guān)客戶(hù)投訴與客戶(hù)交流的相關(guān)事宜。努力讓所屬人員及一線(xiàn)員工樹(shù)立以客戶(hù)為中心,一切從客戶(hù)的利益出發(fā)的服務(wù)理念,不斷提升企業(yè)品牌,開(kāi)拓裝飾業(yè)務(wù)。
10、積極協(xié)助人力資源部做好施工人員崗前的評審和培訓工作。
11、認真做好對質(zhì)量管理中心部門(mén)下屬人員的培訓工作,努力提高工程質(zhì)量管理水平。
裝飾公司管理制度13
1、工程項目部設立后，可經(jīng)審批程序審批后，根據項目規模大小借支一定數額的備用金，由公司出納保管。
2、項目部因公需要使用備用金可由當事人填寫(xiě)借款單，經(jīng)工程部經(jīng)理和項目部經(jīng)理批準后向公司出納借支，費用審批按審批程序簽名后向出納報賬。
3、公司出納根據備用金使用情況，持現場(chǎng)審批單證報公司，按公司審批程序審批后向公司財務(wù)報回備用金額。
4、項目部一切資金使用開(kāi)支的票據，必須有經(jīng)手人和證明人簽字，由工程部經(jīng)理和項目經(jīng)理審批后報公司財務(wù)，按公司審批程序報賬。
裝飾公司管理制度14
為強化材料部管理，做好公司的材料供應工作，保障工程項目的順利進(jìn)行，根據公司對材料工作確定的“材料數量型號準確，質(zhì)量?jì)r(jià)格標準，采購供應迅速”的原則，特制定材料供應管理制度。
一、標準材料的供應嚴格按照材料計劃單采購和供應，所有材料應有工程部開(kāi)材料采購申請單交由材料部，有材料部審核過(guò)后請副總經(jīng)理批示。異型材料、期貨材料以及非標準材料經(jīng)副總經(jīng)理經(jīng)理確認，擬定供貨時(shí)間、價(jià)格報公司主管領(lǐng)導審批。
二、供貨時(shí)間：接到工程部采購單兩日內供至現場(chǎng)，嚴格按照采購單采購相應材料。
三、選擇材料應從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面選擇供應商，材料供應商應提供營(yíng)業(yè)執照復印件、產(chǎn)品說(shuō)明、檢測報告、價(jià)格表等必要文件，材料人員現場(chǎng)考察，選擇材料供應商必須向公司報告，批準后與材料供應商簽定合作協(xié)議書(shū)，合作協(xié)議書(shū)每年更新一次。
四、材料送貨、驗收、退貨
1、每一單材料要求供應商送至施工現場(chǎng)。
2、凡公司人員送貨的由送材料人承擔安全責任。
3、材料到達施工現場(chǎng)后材料員檢查、驗收，交給工程部巡檢。拒收不合格材料，以次充好的材料，外觀(guān)質(zhì)量不好的材料，過(guò)期、破損、無(wú)包裝型號、批號不清、以及定做的非標準品。
4、及時(shí)辦理剩余材料的退換，并認真對剩余材料的保護和堆放。
5、合理調配公司倉庫材料及各項工程計劃多余的材料。
五、獎罰制度
1、發(fā)現其他部門(mén)在材料使用環(huán)節上的錯誤及時(shí)上報，避免重大損失的'一次性獎勵50—100元。
2、及時(shí)引進(jìn)新材料，降低工程成本，較大幅度提高利潤的一次性獎勵100—200元。
3、人為原因供材不及時(shí)而影響工期的每次罰款50—100元。
4、因責任心不強而出現供材差錯的視情節狀況給予每次100—200元罰款。
裝飾公司管理制度15
第1條 檔案的管理：
(一)辦公室是檔案的執行管理部門(mén),并由專(zhuān)人負責檔案管理;
(二)凡是能準確反映公司各項業(yè)務(wù)活動(dòng)的文件、材料、聲像、報表,都必須及時(shí)歸檔;
(三)檔案管理人員堅持文書(shū)隨時(shí)立卷歸檔,并分門(mén)別類(lèi),做好收集、整理、立卷、歸檔工作,檔案內容包括從成立之日起每年在經(jīng)營(yíng)管理工作中形成或公司制發(fā)的應歸檔的文件材料;
(四)檔案管理使用專(zhuān)用電腦,建立電子檔案和索引目錄以備科學(xué)查檔;未經(jīng)辦公室同意,其它員工一律不得擅自使用。
第2條 檔案歸檔范圍：
(一)公司設立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料;
(二)政府、項目批文、合同,公司董事會(huì )形成的文件材料;
(三)反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料(公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書(shū)信、報刊、錄音、錄像等);
(四)資金借貸、業(yè)務(wù)往來(lái)方面的文件材料(含合同、重要報表、銀企聯(lián)系函件等);
(五)公司制度體系、會(huì )議紀要、內部發(fā)文(工作流程、公司決定等),發(fā)展規劃、工作總結等;
(六)工程進(jìn)度計劃控制文件(含業(yè)務(wù)單位往來(lái)函件等)、工程初設、修改、竣工圖紙,工程部門(mén)留用復印件備份等;
(七)公司各部門(mén)年度工作計劃(財務(wù)資金計劃由財務(wù)部歸檔);
(八)公司有效證照、證件;
(九)具有法律效力及保存價(jià)值的文件;
(十)公司重要的會(huì )議材料,包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、領(lǐng)導人講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等;
(十一)員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等;
(十二)公司獲得的各種社會(huì )榮譽(yù)資料;
(十三)會(huì )計統計、年度計劃、統計報表、財務(wù)會(huì )計預算報表及其說(shuō)明,各種季度報表、月報表,政府主管部門(mén)下發(fā)的有關(guān)財務(wù)類(lèi)文件材料(此類(lèi)檔案由公司財務(wù)部自行保管存查);
(十四)組織人事教育培訓、員工變動(dòng)表、花名冊、教育培訓;
(十五)其他需要歸檔管理的資料,包括聲像形式記錄下來(lái)的對公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料,上級領(lǐng)導、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書(shū)畫(huà)、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。
第3條 檔案立卷要求：
(一)辦公室應及時(shí)做好檔案歸檔分類(lèi)保管工作;財務(wù)和物業(yè)應自行及時(shí)的.將需歸檔的文件、報表等材料整理立卷以便存查;
(二)公司各部門(mén)應及時(shí)向辦公室移交發(fā)生的檔案材料,如材料還需使用,也應向交辦公室立卷歸檔后再辦理借閱手續;各部門(mén)必須嚴格遵守歸檔制度,不得無(wú)故延期或不交歸檔的文件材料;
(三)各部門(mén)向辦公室提交檔案時(shí),要嚴格履行移交手續;檔案管理人員按文件材料分類(lèi)造冊,并在存檔資料表上注明移交人、存檔人、存檔時(shí)間;
(四)檔案立卷要求遵循公司檔案的形成規律和特點(diǎn),保持檔案質(zhì)檢的有機聯(lián)系,區別不同的價(jià)值,便于保管和利用;
(五)卷內檔案材料應按材料排序,依次編寫(xiě)頁(yè)號;
(六)有關(guān)卷內材料的情況說(shuō)明,都應逐填寫(xiě)在目錄備注內;
(七)案卷封面,應逐項按規定用鋼筆或簽字筆書(shū)寫(xiě),字跡要工整、清晰。
第4條 檔案歸檔時(shí)間:
(一)公司每半年進(jìn)行一次集中清理歸檔工作并作出歸檔結論;
(二)財務(wù)部門(mén)需按時(shí)間要求將檔案歸檔清整結論情況以書(shū)面形式報總經(jīng)理批示后交辦公室存查;
(三)物業(yè)公司檔案按公司工作要求清整情況及結論報辦公室存查;根據公司要求獨立建立清查歸檔并將結果書(shū)面報辦公室存查。
第5條 檔案的借閱:
(一)借閱檔案需按規定辦理借閱手續,在規定的范圍內查閱。不得在檔案上涂改、勾畫(huà)、裁剪、抽取、拆散、調換、撕毀等損壞檔案行為,并應及時(shí)歸還。
(二)各部門(mén)因工作需要,借閱本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導批準,然后到檔案管理員處填寫(xiě)檔案調閱登記簿,方可借閱;
(三)公司各部門(mén)借閱非本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門(mén)負責人批準,否則不予借閱;
(四)借閱檔案必須嚴格履行登記手續,歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn),并在登記薄上注銷(xiāo);
(五)借閱檔案的人員,不得泄密、涂改、折散、轉借復印和攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時(shí),須經(jīng)公司總經(jīng)理批準;
(六)借閱的檔案用完后,應及時(shí)歸還,借用時(shí)間一般不得超過(guò)10天;檔案管理責任人需追述借閱歸還并做好記錄;
(七)借閱人對檔案要妥善保管,不得遺失;
(八)凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印,如工作需要,應按公司有關(guān)保密規定辦理;
(九)會(huì )計檔案一律不準外借。內部調閱應經(jīng)財務(wù)同意并報總經(jīng)理批準。外單位因特殊需要,查閱有關(guān)會(huì )計檔案時(shí),應持正式公文,并經(jīng)總經(jīng)理同意。查閱會(huì )計檔案時(shí)不得將檔案帶出公司;如需摘抄、復印,應經(jīng)總經(jīng)理同意方可辦理。
第6條 檔案保密級別:
(一)檔案分一般檔案和密級檔案兩類(lèi)。檔案的密級由公司總經(jīng)理核定簽注;
(二)有密級的檔案需經(jīng)公司總經(jīng)理或授權辦公室主任同意翻閱和復印使用;
(三)有密級檔案只限檔案管理員管理;
(四)一般檔案管理,屬業(yè)務(wù)工作使用范疇,對內予以及時(shí)提供利用;對外按借閱手續經(jīng)辦公室主任批準辦理。
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