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企業(yè)檔案工作責任追究制度

時(shí)間:2023-03-10 08:36:09 制度 我要投稿
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企業(yè)檔案工作責任追究制度

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編精心整理的企業(yè)檔案工作責任追究制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

企業(yè)檔案工作責任追究制度

企業(yè)檔案工作責任追究制度1

  一、檔案工作崗位職責

 。ㄒ唬┓止軝n案工作領(lǐng)導崗位責任制

  1、負責本單位檔案工作,把檔案工作列入本單位發(fā)展規劃和本單位年度計劃。

  2、負責審定檔案管理各項制度、辦法和措施,并做好監督檢查和貫徹執行。

  3、把檔案工作列入本職工作日程和崗位職責,解決檔案管理工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。

  4、關(guān)心檔案室建設,關(guān)心檔案管理人員的生活、工作和學(xué)習。

 。ǘ┲鞴軝n案工作領(lǐng)導崗位責任制

  1、組織安排學(xué)習、貫徹國家檔案法律、法規和業(yè)務(wù)規范,組織制定本單位檔案管理制度、辦法、規定和控制措施,并組織檢查指導。

  2、按照有關(guān)規定和要求抓好本單位檔案管理工作。

  3、負責組織對檔案工作和文書(shū)立卷工作進(jìn)行監督檢查指導。

  4、組織檔案人員學(xué)習檔案專(zhuān)業(yè)知識,不斷提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能。

 。ㄈn案人員崗位責任制

  1、檔案工作人員要忠于職守,遵守紀律,具備專(zhuān)業(yè)知識,貫徹執行檔案法律、法規、方針、政策和業(yè)務(wù)規范。

  2、集中管理好本單位各種門(mén)類(lèi)、各種載體檔案,維護檔案的完整與安全。

  3、建立健全檔案管理制度,實(shí)現檔案管理標準化、規范化、現代化。

  4、對本單位下屬單位的檔案工作和本單位各業(yè)務(wù)部門(mén)文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作進(jìn)行監督指導,確保案卷質(zhì)量。

  5、參與科研項目、技改項目鑒定,參與基建工程項目竣工驗收和設備開(kāi)箱驗收,各種文件材料及時(shí)歸檔。

  6、定期鑒定檔案,提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)。

  7、努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源,編寫(xiě)有關(guān)參考資料,搞好利用服務(wù)工作。

  8、完成領(lǐng)導和上級檔案部門(mén)交辦的有關(guān)工作。

 。ㄋ模└鳂I(yè)務(wù)部門(mén)及其負責人和文書(shū)處理人員(即檔案管理網(wǎng)絡(luò )成員)崗位責任制

  1、各業(yè)務(wù)部門(mén)要把文件材料的形成、積累和立卷移交列入本部門(mén)的工作職責和工作程序。

  2、各業(yè)務(wù)部門(mén)負責人負責本部門(mén)文件材料的'形成、積累和按時(shí)立卷歸檔,并納入其崗位職責和工作議程。

  3、各業(yè)務(wù)部門(mén)文書(shū)處理人員

  3.1 熟悉本部門(mén)基本業(yè)務(wù),掌握本部門(mén)文件材料形成、積累規律和立卷歸檔的基本知識與操作技能。

  3.2 按照本單位檔案分類(lèi)大綱、編號方案、歸檔范圍和保管期限,做好文件材料的收集、整理和分類(lèi)組卷。

  3.3 按照本單位立卷歸檔制度規定的歸檔范圍、時(shí)間和要求,向檔案部門(mén)移交檔案并辦理交接手續。

  3.4 積極參加上級和本單位舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓學(xué)習,提高文書(shū)處理和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  3.5 接受本單位檔案人員和上級檔案行政管理部門(mén)的監督、指導。

  二、獎勵辦法

  有下列績(jì)效者,由分公司依法給予精神獎勵和物質(zhì)獎勵。

  1、檔案工作的分管領(lǐng)導和主管領(lǐng)導,在宏觀(guān)決策、統籌規劃、組織協(xié)調、督促指導中績(jì)效顯著(zhù)。

  2、檔案人員忠于職守,在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績(jì)顯著(zhù)者。

  3、各部門(mén)兼職檔案人員認真負責,在文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作中成效顯著(zhù)。

  三、處罰辦法

  違背國家檔案法律、法規或不履行上述第一條所示檔案工作、崗位職責之一的,依據《晉城煤炭運銷(xiāo)分公司檔案工作責任追究制度》的規定給予處罰。

企業(yè)檔案工作責任追究制度2

  1、各部門(mén)及子公司負責人必須重視檔案管理工作,按有關(guān)檔案規定,經(jīng)常督促、檢查本部門(mén)的工作。

  2、各部門(mén)及子公司必須配備專(zhuān)(兼)職檔案員。

  3、把各部門(mén)及子公司檔案的收集、整理、立卷情況作為部門(mén)和負責人年終考核內容之一。不按要求做的部門(mén)不能被評為先進(jìn)單位,負責人不能被評為優(yōu)秀個(gè)人。

  4、各部門(mén)及子公司的檔案應當按要求及時(shí)上交歸檔,逾期不上交歸檔的單位,給予全公司范圍內通報批評。

  5、擅自銷(xiāo)毀、涂改、偽造檔案的`,對有關(guān)責任人給予記過(guò)處分,情節嚴重的給予記大過(guò)處分。

  6、按時(shí)上交檔案的部室及子公司年終總結大會(huì )給予公司范圍內表彰。

  7、各部門(mén)及子公司的兼職檔案員,應按規定及時(shí)收集本部門(mén)產(chǎn)生的文件、材料和聲像資料,并按時(shí)將預立卷移交檔案室的,進(jìn)行年終表?yè)P和獎勵,并作為年終考核內容之一。不按檔案有關(guān)規定做的,本人不能被評為優(yōu)秀。

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