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保密管理制度

時(shí)間:2023-02-19 13:26:01 制度 我要投稿

保密管理制度集錦15篇

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,制度使用的情況越來(lái)越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的保密管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

保密管理制度集錦15篇

保密管理制度1

  一、檔案是國家的寶貴財富,企業(yè)各門(mén)類(lèi)檔案本身具有機要性質(zhì),因此,檔案部門(mén)和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續,嚴格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。

  二、凡是利用檔案,必須經(jīng)檔案人員提供,任何人不得直接動(dòng)用。

  三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續,限期使用,按期返還,返還檔案要認真檢查核對,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)追查。

  四、利用絕密、機密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng )造、專(zhuān)利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料,須嚴格履行審批手續,未經(jīng)批準的,嚴禁提供利用。

  五、外單位查閱檔案,需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導和主管部門(mén)批準。復制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件,統一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續提供,任何單位和個(gè)人一律無(wú)權外供。對于擅自向外轉借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者,必須追查責任,對于嚴重損害國家和我公司利益者,要依法追查刑事責任。

  六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷(xiāo)毀的'檔案資料,統一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,統一銷(xiāo)毀,其他任何單位和個(gè)人一律無(wú)權處理或自行銷(xiāo)毀。

  七、發(fā)現有關(guān)泄密事件,應立即報告,及時(shí)追查。

  八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。

  九、不允許將機密文件帶回家中和到領(lǐng)導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀(guān)、探親、訪(fǎng)友,出入公共場(chǎng)所。

  十、單位領(lǐng)導和保密小組要定期檢查保密工作,總結經(jīng)驗,堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。

保密管理制度2

  致各員工:

  保守公司秘密是各位員工應盡的職責和義務(wù),鑒于你們已受聘于XXXX有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”),根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等相關(guān)規定,請各位遵循合法、公平、平等自愿、誠實(shí)信用的原則經(jīng)協(xié)商一致,簽訂本保密協(xié)議如下:

  第一條公司秘密的定義

  本協(xié)議所指的公司秘密包括商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權相關(guān)的保密事項,是關(guān)系公司利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施保護的事項,以及公司擁有知識產(chǎn)權和與之相關(guān)的所有信息,可以是書(shū)面的、口頭的或實(shí)物(包括但不局限于文件、照片、設計樣本、設備等)。公司秘密主要如下:

 。1)公司重大決策中的秘密事項;

 。2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策;

 。3)重要的技術(shù)及產(chǎn)品資料;

 。4)非公開(kāi)的公司財務(wù)資料;

 。5)特定產(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo)推廣策略;

 。6)公司掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的重要信息;

 。7)人事資料,包括員工個(gè)人檔案和薪資福利等;

 。8)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄;

 。9)非公開(kāi)的營(yíng)銷(xiāo)信息及相關(guān)資料;

 。10)產(chǎn)品研發(fā)的重要數據、記錄;

 。11)客戶(hù)名單;

 。12)公司內部培訓資料;

 。13)公司/部門(mén)管理文件;

 。14)員工的日常工作報告、統計信息;

 。15)其他影響公司利益的秘密事項。

  第二條 公司秘密的保密原則

  1、公司同意將公司秘密用于正常工作。各員工不得以任何方式或途徑向任何第三方(含無(wú)關(guān)雇員)泄露公司秘密。

  2、公司秘密屬公司財產(chǎn),未經(jīng)公司以正式方式(一般為書(shū)面形式)授權,員工不得以任何方式對外公開(kāi)和使用,員工經(jīng)授權對外公開(kāi)和使用之前,應與被公開(kāi)對方簽署保密合約。

  第三條 乙方的保密義務(wù)

  1、員工保證在工作期間,承擔公司交付的任何工作或任務(wù)均不會(huì )侵犯到前受聘單位的商業(yè)秘密;否則,由此引致的法律責任由員工個(gè)人承擔。如導致公司遭受損失的,公司有權向員工追償。

  2、員工在任何時(shí)間不得拷貝、復印、傳遞、藏匿或以任何方式(直接或間接、口頭或書(shū)面)向任何第三方(含無(wú)關(guān)員工)轉述(或傳遞)泄露公司秘密,除非事先得到公司的書(shū)面許可。

  3、本保密協(xié)議終止或公司要求歸還涉及公司秘密的資料,員工應立即無(wú)條件退還其保管的所有公司秘密資料給公司或根據公司的要求銷(xiāo)毀,包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的個(gè)人筆記、報告和其他書(shū)面資料和復印件等。

  4、員工在工作時(shí)間內所作出的與本職有關(guān)的工作成果,包括發(fā)明、發(fā)現、改進(jìn)及構思等,其知識產(chǎn)權及相關(guān)權益等均歸公司所有。上述工作成果亦屬公司秘密,員工不得對外公開(kāi)和使用。

  5、禁止勸誘離職。員工離職后不得誘使其他知悉公司秘密的其他員工離職。

  6、員工因故意或過(guò)失導致公司秘密被泄漏的,都必須自知道或應當知道時(shí)起24小時(shí)內書(shū)面通知公司,并應當立即采取有效措施避免商業(yè)秘密被擴散。

  第四條 保密期限

  1、保密期限:?jiǎn)T工有責任一直保密到有關(guān)公司秘密變成了公開(kāi)信息或通過(guò)公開(kāi)途徑可得到的信息,或者明確約定公司秘密無(wú)需再保密為止。員工的保密義務(wù)不因與公司的勞動(dòng)合同是否簽訂、解除或勞動(dòng)關(guān)系終止而消失。

  2、員工要求解除勞動(dòng)合同的.,必須以書(shū)面形式提前1個(gè)月通知公司,由公司采取保密措施,安排員工離開(kāi)涉密崗位;員工應完整辦妥涉秘資料的交接工作。

  3、勞動(dòng)合同終止雙方無(wú)意續簽的,由公司采取保密措施,安排員工離開(kāi)涉密崗位;員工應該接受公司的工作安排并完整辦妥涉秘資料的交接工作。

  第五條 違約責任

  員工違反本協(xié)議第二、三、四條,公司有權追究員工責任,員工同意依公司之決定接受如下處分,并賠償公司損失:

  公司視情況給予員工警告或停職反省五個(gè)工作日的處分,停職期間的薪金全部扣除,情節嚴重的,公司有權與員工解除勞動(dòng)合同。

  第六條 爭議解決

  本協(xié)議引起的任何糾紛,公司與員工應當首先協(xié)商解決,協(xié)商不成的任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

保密管理制度3

  為加強我局計算機保密管理,根據有關(guān)文件要求,特制定本規定。

  一、計算機及網(wǎng)絡(luò )管理保密規定

  1.認真貫徹執行國家法律法規,嚴格遵守《黨和國家工作人員保密守則》和相關(guān)保密規定以及財政系統各項規章制度。嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡(luò )國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規定》和《計算機信息網(wǎng)絡(luò )國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》。

  2.在工作中要嚴格按照國家秘密載體有關(guān)規定管理涉密文件資料。

  3.對網(wǎng)絡(luò )資源和用戶(hù)賬戶(hù)情況,嚴格遵守保密制度,不得泄露。

  4.加強對電子郵件和重要部件的安全管理,落實(shí)安全保 護技術(shù)措施,保障網(wǎng)絡(luò )的運行安全和信息安全。

  5.定期檢查上網(wǎng)計算機使用情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取措施,發(fā)生泄密事件要及時(shí)查明、上報和處理。

  6.遵守機房紀律,不得在機房接待外來(lái)人員。

  二、筆記本電腦保密管理規定

  1.涉密計算機的管理按國家《計算機系統保密管理暫 行規定》執行。

  2.筆記本電腦保密管理要嚴格執行保密部門(mén)保密制度,堅持“預防為主、積極防范”、“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則,實(shí)行保密工作責任制并遵守如下規定:

  3.各股室要加強筆記本電腦管理,并落實(shí)責任人,制定 相應保密制度,采取的保密措施要與所處理信息密級的要相一致,其安裝和使用必須符合保密要求,涉密電腦使用前要經(jīng)上級部門(mén)進(jìn)行安全檢測。

  4.使用人要認真遵守保密規章制度,打印、處理、存儲涉密信息要按規定進(jìn)行密級標識,并按相同密級管理。

  5.筆記本電腦原則上不準上網(wǎng),確需上網(wǎng)的要辦理審 批手續(同外網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)保密審批手續相同)。

  6.筆記本電腦硬盤(pán)內不準存儲國家秘密事項,同時(shí),日常存放要嚴格執行貴重物品和密品管理制度,以防 被盜而發(fā)生失泄密問(wèn)題。

  7.筆記本電腦硬盤(pán)禁止打印、處理、存儲涉密信息。 確因工作需要暫存涉密信息的筆記本電腦須加密存儲,用后 及時(shí)刪除。

  三、國際互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息保密管理規定

  1.涉密計算機一律不許上互聯(lián)網(wǎng)。如有特殊需求,必須事先提出申請,并報保密委批準后方可實(shí)施,上網(wǎng)涉密計算機必需安裝物理隔離卡。

  2.要堅持“誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負責”的`原則,息上網(wǎng)必須經(jīng)過(guò)單位領(lǐng)導嚴格審查,并經(jīng)主管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)報保密委同意后再發(fā)布信息。

  3.涉密計算機系統必須與國際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。

  4.在與國際互聯(lián)網(wǎng)相連的信息設備上不得存儲、處理和傳輸任何涉密信息。

  5.上網(wǎng)人員要提高保密意識,增強防范意識,自覺(jué)執行保密規定。

  6.涉密人員在其它場(chǎng)所上國際互聯(lián)網(wǎng)時(shí),要提高保密意 識,不得在聊天室、電子公告系統、網(wǎng)絡(luò )新聞上發(fā)布、談?wù)?和傳播國家秘密信息。使用電子函件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流,應 當遵守國家保密規定,不得利用電子函件傳遞、轉發(fā)或抄送 國家秘密信息。

  四、 涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)保密管理規定

  1.涉密存儲介質(zhì)是指存儲了涉密信息的硬盤(pán)、光盤(pán)、軟 盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)及U盤(pán)等。

  2.有涉密存儲介質(zhì)的股室必須單獨保管并標明“秘密”標簽。

  3.因工作需要向存儲介質(zhì)上拷貝涉密信息時(shí),須經(jīng)主要領(lǐng)導同意保密委批準,同時(shí)在介質(zhì)上按信息的最高密級標明密級。

  4.存有涉密信息的存儲介質(zhì)不得接入或安裝在非涉密計 算機或低密級的計算機上,不得轉借他人,不得帶出單位, 下班后存放在固定地方。

  5.因工作需要必須攜帶出單位的,經(jīng)主管領(lǐng)導同意報保密委批準,報辦公室備案。返回后要經(jīng)保密委審查注銷(xiāo)。

  6.復制涉密存儲介質(zhì),須經(jīng)保密委批準。

  7.需歸檔的涉密存儲介質(zhì),在歸檔時(shí)必須單獨歸檔。

  8.各股室負責管理其使用的各類(lèi)涉密存儲介質(zhì),應當根 據有關(guān)規定確定密級及保密期限,并視同紙制文件,按相應 密級的文件進(jìn)行分密級管理,嚴格借閱、使用、保管及銷(xiāo)毀制度。借閱、復制、傳遞和清退等必須嚴格履行手續。

  9.不再使用的涉密存儲介質(zhì)應由使用者提出報告,由單 位領(lǐng)導批準后,交保密委同意后負責銷(xiāo)毀。

  五、 涉密計算機維修、更換、報廢的保密管理規定

  1.涉密計算機系統進(jìn)行維護檢修時(shí),須保證所存儲的涉 密信息不被泄露,對涉密信息應采取涉密信息轉存、刪除、 異地轉移存儲媒體等安全保密措施。無(wú)法采取上述措施時(shí), 安全保密人員和該涉密單位計算機系統維護人員必須在維 修現場(chǎng),對維修人員、維修對象、維修內容、維修前后狀況

  進(jìn)行監督并做詳細記錄。

  2.各涉密股室應將本股室設備的故障現象、故障原因、 擴充情況記錄在設備的維修檔案記錄本上。

  3.凡需外送修理的涉密設備,必須經(jīng)保密小組和主管領(lǐng) 導批準,并將涉密信息進(jìn)行不可恢復性刪除處理后方可實(shí) 施。

  4.嚴禁使用者私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設備,計算機軟件的安裝和設備的維護維修工作由局辦公室指定專(zhuān)人負責。

  5.涉密計算機的報廢由保密領(lǐng)導小組專(zhuān)人負責定點(diǎn)銷(xiāo)毀。

  六、數字復印機、多功能一體機的保密管理規定

  1.用于專(zhuān)門(mén)處理涉密信息的數字復印機、多功能一體機 按所接入設備的最高定密等級定密。

  2.嚴禁將用于處理國家秘密信息的具有打印、復印、傳 真等多功能的一體機與普通電話(huà)線(xiàn)連接。

  3.嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝數字復印機、多功能一 體機等涉密設備存儲的國家秘密信息。

  4.涉密電子設備出現故障送外維修前,必須將涉密存儲部件拆除并妥善保管。涉密存儲部件出現故障,如不能保證安全保密,必須按照涉密載體銷(xiāo)毀要求予以銷(xiāo)毀;如需恢復其存儲信息,必須由國家保密工作部門(mén)指定的具有數據恢復資質(zhì)的單位進(jìn)行。

保密管理制度4

  1、總則

  1.1目的

  為了提高公司內控管理水平,加強公司各類(lèi)文件的保密,防止公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各類(lèi)信息的泄密和流失,特制定本制度。

  1.2范圍

  公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的,公司不允許對外公布和擴散的文件,包括但不限于:各種往來(lái)文件、函件、文檔、報告、報表、會(huì )議紀要等。

  2、密級劃分

  2.1保密文件根據其內容不同,分為絕密、機密、秘密文件;

  2.2“絕密”文件:是指包含公司最重要的機密,關(guān)系公司未來(lái)發(fā)展的前途命運,對公司根本利益有著(zhù)決定性影響的保密文件;

  2.3“機密”文件:是指包含公司的重要秘密,其泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受?chē)乐負p害的保密文件;

  2.4“秘密”文件:是指包含公司一般性秘密,其泄露會(huì )使公司的安全和利益受到損害的保密文件。

  3、密級標識

  3.1密級確認后,文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。專(zhuān)用印章由綜合管理部指定專(zhuān)人負責保管。

  3.2絕密文件應當在其文件每一頁(yè)的右上角加蓋“絕密”專(zhuān)用印章。

  3.3機密文件應當在其文件每一頁(yè)的右上角加印“機密”專(zhuān)用印章。

  3.4秘密文件應在其文件首頁(yè)的右上角加印印“秘密”專(zhuān)用印章。

  4、文件打印

  4.1絕密、機密文件:由綜合管理部指定專(zhuān)人負責打印。

  4.2秘密文件:綜合部指定人員打印好秘密文件后,應將磁盤(pán)文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查,不得私自拷貝秘密文件。

  5、文件分發(fā)

  5.1絕密、機密、秘密文件的分發(fā)應當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發(fā)至相關(guān)部門(mén)指定文件接收人簽收。

  5.2絕密、機密文件、秘密文件嚴禁在內部辦公網(wǎng)絡(luò )上發(fā)布、公開(kāi)和傳送。

  5.3在對外合作中,如確需向合作方提供公司保密文件的,應當首先按其密級由公司總經(jīng)理書(shū)面批準,并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。

  6、查閱、申請復制

  6.1查閱權限:

  6.1.1查閱公司文件必須填寫(xiě)文件查閱申請表。(附件表格《文件調閱、復印申請表》)

  6.1.2絕密文件、機密文件:主辦部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導和公司總經(jīng)理簽字批準。

  6.1.3秘密文件:主辦部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導簽字批準。

  6.2復制權限:

  6.2.1申請復制文件必須填寫(xiě)文件復印申請單。(附件《文件調閱、復印申請表》)

  6.2.2嚴禁復制絕密文件。

  6.2.3機密文件復。罕仨氈鬓k部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導和公司總經(jīng)理簽字批準。

  6.2.4秘密文件復。和瓿刹块T(mén)負責人、分管領(lǐng)導簽字批準。

  7、文件保管、存檔

  7.1絕密、機密、秘密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。

  7.2絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的.復制應當在文件保管人處進(jìn)行登記,以備核查。

  7.3如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失,應立即向公司相應的領(lǐng)導匯報情況。

  8、保密責任

  8.1絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復制文件,不得讓無(wú)關(guān)人員接觸這些文件。

  8.2嚴禁未被授權的人員查閱、復制和摘抄絕密、機密、秘密文件。

  8.3員工在離職時(shí)不得攜帶公司的秘密、機密、秘密文件。

  8.4如以上行為一旦發(fā)現,公司將嚴肅處理。情節嚴重者,公司將追究其法律責任。

  9、作廢文件的處理

  文件保管人應對保管的文件進(jìn)行定期清理。已過(guò)時(shí)或作廢的文件要進(jìn)行銷(xiāo)毀或者解密。絕密、機密、秘密文件的解密和銷(xiāo)毀須由部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導、公司總經(jīng)理簽字批準后進(jìn)行。(附件《文件銷(xiāo)毀申請表》)

  10、監督和檢查

  各部門(mén)負責人應當對本部門(mén)機密、秘密文件的保密情況進(jìn)行有效監管,對違反管理規定的行為要及時(shí)指正,對嚴重違反者要立即上報。

  同時(shí)對本部門(mén)保密文件的控制情況有所記錄,并應根據最新記錄對各保密執行情況進(jìn)行不定期檢查,對違反管理規定的情況要通報批評;對嚴重違反規定,可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報公司領(lǐng)導班子。

  11、附則

  本制度由綜合管理部負責解釋?zhuān)园l(fā)布之日起執行! 

保密管理制度5

  1.目的

  為確?蛻(hù)及本公司的合法權益不受侵害,同時(shí)維護本公司的公正形象,防止泄密,本公司所有人員均有義務(wù)保守客戶(hù)及本公司的技術(shù)和商業(yè)秘密。

  2.范圍

  適用于本公司所有人員及質(zhì)量活動(dòng)。

  3.職責

  3.1 實(shí)驗室主任

  3.1.1 落實(shí)保護機密信息和所有權的各項措施實(shí)施所需的資源和責任人,對違反本規定的行為進(jìn)行處理或授權相關(guān)人員處理。

  3.2 質(zhì)量負責人

  3.2.1 組織相關(guān)人員開(kāi)展違反本規定行為的調查,并根據實(shí)際情況提出違規處理意見(jiàn);

  3.2.2 對違反本規定的行為及時(shí)向實(shí)驗室主任報告;

  3.2.3 批準借閱保密資料。

  3.3 資料員

  3.3.1 按照本程序做好文件和記錄的保密管理。

  3.4 樣品管理員

  3.4.1 做好客戶(hù)樣品的交接工作,記錄客戶(hù)對樣品及資料的保密要求。

  3.5 測試工程師

  3.5.1 對檢測的過(guò)程、記錄、報告內容做好保密工作。

  3.6 監督員

  3.6.1 負責保密工作的監督,如發(fā)現有泄密現象,應及時(shí)報告質(zhì)量負責人。

  3.6.2 負責對相應責任部門(mén)進(jìn)行隨時(shí)考核檢查并作記錄。

  4.保護措施

  4.1 樣品與資料的保密控制

  4.1.1 業(yè)務(wù)員在接受客戶(hù)委托時(shí),要詢(xún)問(wèn)客戶(hù)對樣品以及技術(shù)資料的保密是否有特殊的要求,將特殊要求信息填寫(xiě)在委托單上,以便樣品及資料在流轉過(guò)程中接觸到的所有相關(guān)人員知曉并按照其要求執行。

  4.1.2 對于樣品與資料的流轉,只允許指定流轉人員接觸,其它人員未經(jīng)允許不得擅自接觸樣品及瀏覽相關(guān)資料,因個(gè)人行為而導致的泄密情況將按照本程序內容進(jìn)行處置。

  4.1.3 樣品管理員針對有特殊保密要求的樣品在倉庫存放時(shí)應給予充分的保密措施;資料員對客戶(hù)所提供資料的`存放不可較長(cháng)時(shí)間的脫離其監控范圍,以免為無(wú)關(guān)人員獲得導致泄密,客戶(hù)的任何資料未經(jīng)客戶(hù)同意,不得外借或無(wú)關(guān)人員查閱、復印。

  4.2 檢測過(guò)程和檢測結果保密的控制

  4.2.1 在檢測過(guò)程中,檢測人員應對檢測的內容及結果保密,拒絕回答無(wú)關(guān)人員及外部來(lái)訪(fǎng)人員有關(guān)樣品信息及可能涉及到客戶(hù)資料的問(wèn)題。

  4.2.2 樣品和資料在檢測過(guò)程中應該由負責的檢測人員實(shí)時(shí)控制,不得較長(cháng)時(shí)間脫離負責人員的監控范圍,以免為無(wú)關(guān)人員獲得導致泄密。

  4.2.3 當客戶(hù)需要參與及進(jìn)行與其工作有關(guān)的檢測活動(dòng)或驗證所需要檢測物品的準備、包裝和發(fā)送時(shí),需要由質(zhì)量負責人同意,由檢測組主任或其指定人員陪同,在確保其它客戶(hù)樣品及資料信息安全的情況下進(jìn)行,需謹慎對待客戶(hù)提出的問(wèn)題及要求,以免涉及到其它客戶(hù)樣品及資料信息安全問(wèn)題。

  4.2.4 與檢測有關(guān)的文件資料由資料員歸檔保存,未經(jīng)允許不得泄露。

  4.3 記錄的保密

  4.3.1 檢測過(guò)程中的原始數據應記在原始記錄單上,在檢測項目的流轉過(guò)程中,相關(guān)人員不得將原始記錄信息泄露給無(wú)關(guān)人員。

  4.3.2 所有檢測資料由管理組統一匯總并由資料員統一保管存檔,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)允許不得查閱,如需查閱需經(jīng)技術(shù)負責人批準。

  4.4 電子資料信息的保密控制

  4.4.1 檢測過(guò)程中所涉及到的電子細聊信息在流轉過(guò)程中,根據《計算機文件及數據控制程序》的要求,需由相關(guān)人員嚴格控制,未經(jīng)允許不得擅自轉發(fā)、打印及提供給無(wú)關(guān)人員瀏覽,在電腦中瀏覽的資料信息應實(shí)時(shí)受到相關(guān)人員的控制,相關(guān)人員在離開(kāi)電腦前需要對其電腦顯示的信息進(jìn)行關(guān)閉或者屏蔽處理,以免無(wú)關(guān)人員擅自瀏覽導致泄密。

  4.4.2 以傳真、電子郵件或其他手段傳遞的資料信息(包括檢測記錄、報告等)應明確收取人的信息,在確認收取對象確實(shí)為實(shí)際需要提供資料信息的收取人時(shí),方可傳輸。

  5.泄密的處置

  5.1 監督員負責對程序執行情況進(jìn)行監督,本公司任何人員發(fā)現他人有泄密行為,均有義務(wù)且有權報告給質(zhì)量負責人,質(zhì)量負責人組織調查,并根據實(shí)際情況提出處理意見(jiàn),由實(shí)驗室主任或其授權人員處理。

  5.2 對泄密情況的調查及處理,質(zhì)量負責人需根據《記錄控制程序》做好相關(guān)的記錄,交由資料員整理歸檔,必要時(shí)應報上級有關(guān)部門(mén)。

保密管理制度6

  1、為了處理工作中涉及的辦公秘密信息和業(yè)務(wù)秘密信息,特制定計算機信息系統安全保密規定。

  2、學(xué)校信息處負責指導全校各部門(mén)入網(wǎng)人員的保密技術(shù)培訓,并負責落實(shí)技術(shù)防范措施。

  3、各部門(mén)主管領(lǐng)導要重視此項工作。要指定專(zhuān)人(網(wǎng)絡(luò )協(xié)管員)負責接入網(wǎng)絡(luò )的安全保密管理工作和對上網(wǎng)信息的保密檢查,落實(shí)好保密防范措施,對本部門(mén)上網(wǎng)人員進(jìn)行保密教育和管理。

  4、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡(luò )聯(lián)網(wǎng)的計算機系統中存儲處理和傳輸。

  5、凡上網(wǎng)的信息,上網(wǎng)前必須進(jìn)行審查,進(jìn)行登記,“誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負責”,確保國家機密不上網(wǎng)。

  6、不得利用校園網(wǎng)從事危害國家安全,泄露國家機密的活動(dòng)。

  7、如在網(wǎng)上發(fā)現泄露國家機密的情況,發(fā)現反動(dòng)、黃色的宣傳品和出版物,要保護好現場(chǎng),及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告,依據有關(guān)規定處理。對違反規定造成后果的,要追究部門(mén)領(lǐng)導的責任。

  8、未經(jīng)批準,任何人不得開(kāi)設BBS,一經(jīng)發(fā)現立即依法取締。

  9、對校園網(wǎng)內開(kāi)設的合法論壇要積極推行論壇管理員負責制,論壇主持人經(jīng)校園網(wǎng)建設和安全管理領(lǐng)導小組批準備案。堅決取締未經(jīng)批準開(kāi)設的非法論壇。

  10、加強個(gè)人主頁(yè)管理,對于在個(gè)人主頁(yè)中張貼、傳播有害信息的.責任人要依法處理,并刪除個(gè)人主頁(yè)。

  11、校內電子機房要嚴格管理制度,落實(shí)責任人。引導學(xué)生開(kāi)展健康、文明的網(wǎng)上活動(dòng),杜絕將電子閱覽室和計算機房變相為娛樂(lè )場(chǎng)所。

  12、對于問(wèn)題突出,管理失控,造成有害信息傳播的網(wǎng)站和網(wǎng)頁(yè),堅決依法予以關(guān)閉和清除;對于制作、復制、印發(fā)和傳播有害信息的單位和個(gè)人要依法移交有關(guān)部門(mén)處理。

保密管理制度7

  1目的

  為保證公司商業(yè)秘密不外泄,切實(shí)維護公司合法權益,增強廣大員工保密責任感,依據國家有關(guān)法律法規的規定,結合EE物業(yè)服務(wù)中心實(shí)際情況特制定本制度。

  2范圍

  適用于EE物業(yè)服務(wù)中心檔案保密管理工作。

  3標準作業(yè)要求

  3.1定義

  a)秘密是指涉及到公司的安全和利益的,只限一定范圍內的人員所知悉,它的泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受損失或造成危害的,公司已采取了一定的保密措施的事項。

  b)保密是指防止失密、泄露、竊密,使秘密處于必要的受控狀態(tài)。

  3.2保密范圍

  a)政府下發(fā)的只限內部參閱、秘密級以上的文件;

  b)公司重大決策中的秘密事項;

  c)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策;

  d)公司在推廣銷(xiāo)售、售后服務(wù)過(guò)程中不宜公開(kāi)的信息;訴訟或仲裁事項及有關(guān)解決方案等;

  e)合同、協(xié)議、制度、規定、公司內部上報、下發(fā)的文件、資料;

  f)公司及各部門(mén)各個(gè)時(shí)期的工作計劃、總結及綜合文件、資料;

  g)公司各類(lèi)會(huì )議的文件、資料、記錄(錄音、錄像)、紀要;

  h)財務(wù)運作計劃、統計報表、財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表的原始數據、資料;

  i)員工人事檔案及其他文檔;

  j)公司的市場(chǎng)調查、預測、投資項目可行性研究、項目評估、項目進(jìn)展情況等專(zhuān)題報告及有關(guān)資料;

  k)公司領(lǐng)導電話(huà)、行蹤;

  l)公司掌握的尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;

  m)意外事故或突發(fā)事件;

  n)其他經(jīng)公司確定屬保密范圍的事項。

  3.3密級分類(lèi):秘密、機密、絕密。

  3.3.1公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件為絕密級。

  3.3.2公司規劃、經(jīng)營(yíng)狀況、重要會(huì )議記錄為機密級。

  3.3.3公司人事檔案、財務(wù)報表、統計資料、合同、協(xié)議、員工工資、尚未公開(kāi)的`各類(lèi)信息為秘密級。

  3.4保密措施

  3.4.1屬于公司秘密的文件、資料及其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由指定專(zhuān)人執行;采用電腦存取、處理、傳遞的公司秘密資料由經(jīng)辦人執行并負保密義務(wù)。

  3.4.2機密級以上的文件傳閱至公司領(lǐng)導;秘密件傳閱至部門(mén)負責人,非經(jīng)以上人員批準,不得復制和摘抄;內部文件傳閱至有關(guān)員工。

  3.4.3收發(fā)、傳遞和外出攜帶密件,由指定人員采取必要的安全措施。

  3.4.4屬保密范圍的文件須由專(zhuān)人保管,存放在保險箱(柜)內;條件不具備的,也須存放在上鎖的柜(抽屜)內。

  3.4.5凡查閱、外借密件的,須經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理審批同意方可借閱,且須做到當天借閱,當天歸還。

  3.4.6辦妥每項工作后,須在24小時(shí)內將工作涉及的所有資料或證、照原件交回指定人員保管,非因工作需要不得留存資料原件或復印件。

  3.4.7員工離職時(shí)須辦理交接手續,將其保管的所有工作資料交回指定人員保管;離開(kāi)公司后仍須承擔保密義務(wù),直至掌握的信息完全向公眾公開(kāi)。

  3.4.8凡涉及保密內容的文件、資料、筆記簿等,廢棄時(shí)須銷(xiāo)毀。

  3.4.9未經(jīng)同意,不得進(jìn)入領(lǐng)導的辦公室。

  3.4.10未經(jīng)同意,無(wú)關(guān)人員不得擅自開(kāi)啟檔案柜。

  3.4.11不得在私人交往和通信過(guò)程中泄露公司秘密,不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,在正常工作交往中須注意保守公司秘密?/p>

  3.4.12任何員工若發(fā)現公司秘密已被泄露或可能被泄露時(shí),應立即采取補救措施并及時(shí)報告行政人事部。

  4質(zhì)量要求

  4.1全體員工嚴格按照本制度執行保密措施。

  5記錄表單

  無(wú)

保密管理制度8

  第一條 公司秘密是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中不公開(kāi)的信息、經(jīng)驗、技術(shù)資料,它包括商業(yè)機密,專(zhuān)有技術(shù)、會(huì )議紀要、技術(shù)方案、技術(shù)報告、檢驗報告、技術(shù)文檔、樣品、相關(guān)函件、采購價(jià)格、供應商信息、客戶(hù)信息和其它相關(guān)技術(shù)、財務(wù)、市場(chǎng)、人事資料等。

  第二條 嚴格履行客戶(hù)承諾,堅守客戶(hù)商業(yè)秘密。

  第三條 未經(jīng)客戶(hù)同意,嚴禁將客戶(hù)有關(guān)資料以各種方式(如傳真、軟盤(pán)、E-mail等)向其他人傳遞。

  第四條 對已完成(打印、復印)文印項目做好善后處理,銷(xiāo)毀無(wú)用資料,必要時(shí)刪除電子文件等。

  第五條 不得詢(xún)問(wèn)和記錄與工作無(wú)關(guān)的客戶(hù)信息。

  第六條,非因工作需要不得翻閱保密文件、資料集有關(guān)軟件。

  第七條 不得向他人探聽(tīng)與本職無(wú)關(guān)的涉及公司秘密的任何情況。

  第八條 不得在家中或公共場(chǎng)合閑談,議論公司事宜。不得傳播公司尚未公開(kāi)而需保密的消息,不得向外泄露公司情況。

  第九條員工必須履行以下保密義務(wù):

  1、嚴格遵守公司保密制度,自覺(jué)防止泄露公司機密。

  2、不得向他人泄露公司秘密。

  3、未經(jīng)公司同意,不得利用公司秘密進(jìn)行有損公司利益的活動(dòng)。

  4、員工若從事管理、技術(shù)等涉及公司核心機密的工作,在離開(kāi)公司后一年內仍有保守公司秘密的.義務(wù)。

  5、員工在公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不得與第三者串通謀取非法利益,致使公司遭受經(jīng)濟損失。

  6、員工在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不得以公司名義從事與公司無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)而謀取利益。

  第十條 離職兩年內,員工不能任職或受聘同行業(yè)其他公司,否則按照競業(yè)限制協(xié)議追究責任。

  第十一條 凡公司員工對保守公司秘密負有全權責任和義務(wù),嚴格執行保密紀律,對公司機密守口如瓶。如果員工有違反公司以上保密制度的行為,公司視情節輕重,追究員工相關(guān)責任,給予紀律處分或依法追究民事責任或刑事責任。

保密管理制度9

  第一條:本單位設立驗證員,負責承印驗證工作。

  第二條:接受委托印刷注冊商標標識的,必須驗證商標注冊人所在地縣級(或縣級以上)工商行政管理部門(mén)蓋章的《商標注冊證》,收存其復印件,并核查委托人提供的注冊商標圖樣。

  第三條:接受注冊商標被許可使用人委托,印刷注冊商標標識的,必須驗證注冊商標使用許可合同。

  第四條:接受委托印刷廣告宣傳品、作為產(chǎn)品包裝裝潢的印刷品的,必須驗證委托印刷單位的營(yíng)業(yè)執照或者委印人的居民身份證:接受廣告經(jīng)營(yíng)者的委托印刷廣告宣傳品的,還應當驗證廣告經(jīng)營(yíng)資格證明。

  第五條:接受委托印刷境外包裝裝潢印刷品的,必須事先向寧波市文化廣電新聞出版局備案:印刷的包裝裝潢印刷品必須全部運輸出境,不得在境內銷(xiāo)售。

  第六條:印刷布告、通告、重大活動(dòng)工作證、通行證、在社會(huì )上流通使用的票證,必須驗證委托印刷單位主管部門(mén)的'證明,驗證印刷企業(yè)所在地公安部門(mén)辦理的準印手續,并在公安部門(mén)指定的印刷企業(yè)印刷。要保存委托單位主管部門(mén)的證明副本和公安部門(mén)的準印證明副本2年,以備查驗:并且不得再委拖他人印刷上述印刷品。

  第七條:印刷機關(guān)、團體、部隊、企業(yè)事業(yè)單位內部使用的有價(jià)票證或者無(wú)價(jià)票證,印刷有單位名稱(chēng)的介紹信、工作證、會(huì )員證、出入證、學(xué)位證書(shū)、學(xué)歷證書(shū)或者其他學(xué)業(yè)證書(shū)等專(zhuān)用證件的,必須驗證委托印刷單位的委托印刷證明及個(gè)人的居民身份證,并收存委托印刷證明及個(gè)人的居民身份證復印件。

  第八條:接受委托印刷境外其他印刷品的,必須驗證有無(wú)事先向市、縣、區出版行政部門(mén)備案;印刷的其他印刷品必須全部運輸出境,不得在境內銷(xiāo)售。

保密管理制度10

  國家秘密的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存、維修和銷(xiāo)毀,應當符合國家保密規定。具體規定如下:

  一、制作

  1、制作秘密載體,應當依照有關(guān)規定標明密級和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數量,絕密級、機密級和秘密級的應當編排順序號。

  2、紙介質(zhì)秘密載體應當在本機關(guān)、單位內或保密工作部門(mén)審查批準的定點(diǎn)單位印制。禁止將紙介質(zhì)秘密載體委托不屬定點(diǎn)的社會(huì )行業(yè),如私營(yíng)或者個(gè)體企業(yè)、外商獨資企業(yè)或合資、合作企業(yè)印刷、制作。

  3、磁介質(zhì)、光盤(pán)等秘密載體應當在本機關(guān)、單位內或保密工作部門(mén)審查批準的單位制作。

  4、制作秘密載體過(guò)程中形成的不需歸檔的材料,應當及時(shí)銷(xiāo)毀。

  5、制作秘密載體的場(chǎng)所應當符合保密要求。使用電子設備的應當采取防電磁泄漏的保密措施。

  二、收發(fā)

  1、接收國家秘密載體,要嚴格履行清點(diǎn)、簽收手續。具體內容包括:

 。1)檢查送達的密件是否是發(fā)給本機關(guān)、單位。不屬本機關(guān)、單位的,不能接收,當即退回投遞人員。

 。2)檢查信封、袋、套密封是否完好無(wú)損,確認未被拆開(kāi)和漏失,才能接收。如果發(fā)現問(wèn)題,應當及時(shí)報告單位主管領(lǐng)導和發(fā)文單位處理。

 。3)檢查簽收單上的登記與密件實(shí)物是否相符,如果不相符,不能接收,同時(shí)要及時(shí)告訴發(fā)文機關(guān),并要求投遞人員弄清原因。

 。4)各項情況檢查核對沒(méi)有問(wèn)題時(shí),再由接收人員簽名和注明接收時(shí)間,加蓋單位收發(fā)專(zhuān)用章。

  2、 國家秘密載體包裝應當由單位的機要保密人員或有關(guān)專(zhuān)門(mén)人員拆封。拆封前要注意檢查:

 。1)是否注有“ x x 親啟”的字樣,如果屬于指定人員拆封的,要交給指定人員處理。

 。2)拆封取出密件后,要檢查信封、封袋、封套內是否有遺留的密件。

 。3)要將收到的密件與同時(shí)寄來(lái)的通知單進(jìn)行核對,如果有不相符的情況時(shí),要及時(shí)與發(fā)文(件)單位聯(lián)系,把情況搞清楚。

 。4)要妥善保留發(fā)文(件)通知單,以備查詢(xún)。

  3、接收人員應當對所接收的國家秘密載體,及時(shí)在收文(件)登記薄上登記造冊。具體內容包括:

 。1)收文(件)日期、收文(件)編號(文件字號)。

 。2)文件、資料標題名稱(chēng)或者簡(jiǎn)要內容、密級、保密期限、份(件)數和分發(fā)。

 。3)使用處理意見(jiàn)等欄目。

  收文(件)登記簿應當保存一定的時(shí)間(一般為3—5年),以備查詢(xún)。

  4、分發(fā)國家秘密載體時(shí),應當注意以下問(wèn)題:

 。1)嚴格按照限定的接觸范圍分發(fā),不能擅自擴大范圍。限定范圍以外的機關(guān)、單位因工作需要要求增發(fā)的`,應當經(jīng)過(guò)單位主管領(lǐng)導批準。

 。2)分發(fā)時(shí)應當認真填寫(xiě)密件分發(fā)表。分發(fā)表的內容應當包括收文(件)單位、發(fā)文(件)時(shí)間、文件資料標題名稱(chēng)或簡(jiǎn)要內容、文號(編號)、密級、保密期限、發(fā)放范圍、緩急情況、份(件)數、總份(件)數等欄目。

 。3)認真填寫(xiě)發(fā)文(件)通知單,通知單所填寫(xiě)內容一定要與密件分發(fā)表中的收文單位名稱(chēng)、文件資料標題名稱(chēng)和所發(fā)出的份(件)數相符。通知單要隨同發(fā)出的密件裝入領(lǐng)土或者封袋(套)內。

 。4)封裝密件時(shí),要仔細核對信封或封袋(套)上的收文(件)單位名稱(chēng)與文件通知單所填寫(xiě)的名稱(chēng)是否相符,在確認名稱(chēng)一致,發(fā)出的密件份(件)數核對無(wú)誤時(shí),才能密封。

 。5)認真填寫(xiě)供機要交通或機要通信部門(mén)交接和投遞簽收的交接清單。

 。6)密件分發(fā)完畢后,要對所剩余的密件進(jìn)行清點(diǎn),發(fā)現數量、剩余數量相加要與總數量相一致。

  三、傳遞

  1、傳遞國家秘密載體,應當選擇安全的交通工具和交能線(xiàn)路,并采取相應的安全保密措施,如包裝密封,標明密級、編號和收發(fā)單位。

  2、傳遞秘密載體,應當通過(guò)機要交通、機要通信或者指派專(zhuān)人進(jìn)行,不得通過(guò)普通郵政或非郵政渠道傳遞;

  3、向我駐外機構傳遞秘密載體,應當按照有關(guān)規定履行審批手續,通過(guò)外交信使傳遞。

  4、采用現代通信及計算機網(wǎng)絡(luò )等手段傳輸國家秘密信息,應當遵守有關(guān)保密規定。

  四、使用

  1、國家秘密載體由主管領(lǐng)導根據秘密載體的密級和制發(fā)機關(guān)、單位的要求及工作的實(shí)際需要,確定本機關(guān)、單位知悉該國家秘密人員的范圍。

  2、閱讀和使用秘密載體,應辦理登記、簽收手續,在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行。

  3、機關(guān)、單位的領(lǐng)導閱讀秘密文件、資料,可以采取傳閱的方式進(jìn)行,由經(jīng)辦人員負責,專(zhuān)夾專(zhuān)閱。

  4、匯編秘密文件、資料時(shí),應當經(jīng)原制發(fā)機關(guān)、單位批準。經(jīng)批準匯編秘密文件、資料時(shí),不得改變原件的密級、保密期限和知悉范圍;確需改變的,應當經(jīng)原制發(fā)機關(guān)、單位同意。匯編秘密文件、資料形成的秘密載體,應當按其中的最高密級和最長(cháng)保密期限管理。

  5、摘錄、引用國家秘密內容形成的秘密載體,應當按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。

  6、傳達國家秘密時(shí),凡不準記錄、錄音、錄像的,傳達者應當事先申明。

  五、復制

  1、復制制發(fā)機關(guān)、單位允許復制的機密、秘密級秘密載體,應當經(jīng)本機關(guān)、單位主管領(lǐng)導批準。

  2、復制秘密載體,不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。

  3、復制秘密載體、應當履行登記手續;復制件應當加蓋復制機關(guān)、單位的戳記,并視同原件管理。

  4、涉密機關(guān)、單位不具備復制條件的,應當到經(jīng)過(guò)保密審查的定點(diǎn)單位復制秘密載體。

  六、保存

  1、保存秘密載體,應當選擇安全保密的場(chǎng)所和部位,并配備必要的保密設備;工作人員離開(kāi)辦公場(chǎng)所,應當將秘密載體存放在保密設備里。

  2、涉密機關(guān)、單位每年應定期對當年所存秘密載體進(jìn)行清查、核對,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向保密行政管理部門(mén)報告;按照規定應當清退的秘密載體,應及時(shí)如數清退,不得自行銷(xiāo)毀。

  3、涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前,應當將所保管的秘密載體全部清退,并辦理移交手續;需要歸檔的秘密載體,應當按照國家有關(guān)檔案法律規定歸檔。

  4、被撤銷(xiāo)或合并的涉密機關(guān)、單位,應當對秘密載體移交給承擔其原職能的機關(guān)、單位或上級機關(guān),并履行登記、簽收手續。

  七、維修

  對存儲有國家秘密信息的非紙介質(zhì)載體,原則上應由機關(guān)、單位內部的技術(shù)人員檢修和保養,或交由保密行政管理部門(mén)定點(diǎn)的維修部門(mén)檢修;確需外送維修的,應當拆除信息存儲部件或進(jìn)行專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)密處理。

  八、銷(xiāo)毀

  1、禁止將秘密載體作為廢品出售或私自銷(xiāo)毀秘密載體。

  2、銷(xiāo)毀秘密載體應當經(jīng)本機關(guān)、單位的主管部門(mén)審核批準,并履行清點(diǎn)、登記手續,送保密主管部門(mén)指定地點(diǎn)進(jìn)行監銷(xiāo)。

保密管理制度11

  一、總則

  1、為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度,并成立保密委員會(huì ):

  保密委員會(huì )主任:柯雷兵

  副主任:石杰軍 柯仲兵

  成員:徐小林 張建松 陳銘 黃為平 熊友峰 伍志勝 嚴基旺 李應珍

  2、公司秘密是關(guān)系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專(zhuān)利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、數據庫、研究開(kāi)發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實(shí)驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶(hù)名單、行銷(xiāo)計劃、采購資料、定價(jià)政策、財務(wù)資料、人員檔案等。

  3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、秘書(shū)、車(chē)間主任及重要崗位工作人員等對保守公司秘密負有特別的責任。

  4、公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

  二、 保密范圍和密級確定

  1、公司秘密包括本制度總則中第二項規定的范圍以及下列秘密事項:

 。1)公司重大決策中的秘密事項。

 。2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策。

 。3)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄。

 。4)公司財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表。

 。5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。

 。6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。

 。7)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。

  2、公司秘密的'密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級:絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受損害。

  3、公司秘密級別的確定:

 。1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;

 。2)公司的規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機密;

 。3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級。

  4、屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度規定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長(cháng)期、短期,一般與密級相對應,特殊情況外標明。保密期限屆滿(mǎn),自行解密。

  三、公司保密措施

  1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由保密委員會(huì )主任或副主任委托專(zhuān)人執行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部門(mén)負責保密。

  2、對于絕密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

 。1)非經(jīng)保密委員會(huì )主任批準,不得復制和摘抄;

 。2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

 。3)在設備完善的保險裝置中保存。

  3、屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀,由保密委員會(huì )指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負責執行,并采用相應的保密措施。

  4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)保密委員會(huì )主任批準。

  5、具有屬于公司秘密內容的會(huì )議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應采取下列保密措施:

 。1)選擇具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所;

 。2)根據工作需要,限定參加會(huì )議人員的范圍,對參加涉及密級事項會(huì )議的人員予以指定;

 。3)依照保密規定使用會(huì )議設備和管理會(huì )議文件;

 。4)確定會(huì )議內容是否傳達及傳達范圍。

  6、涉密人員不得在私人交往和通信中泄露公司秘密,不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不得通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

  7、公司工作人員發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應當立即采取補救措施并及時(shí)報告保密委員會(huì );保密委員會(huì )接到報告,應立即作出處理。

  8、出現下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:

 。1)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

 。2)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的;

 。3)利用職權強制他人違反保密規定的。

  9、公司與全體員工簽訂《員工保秘協(xié)議書(shū)》,《員工保秘協(xié)議書(shū)》以書(shū)面形式簽訂,協(xié)議附后。

  10、在保密合同有效期限內,員工應履行下列義務(wù):

 。1)嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

 。2)不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

 。3)非經(jīng)公司書(shū)面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開(kāi)發(fā):

  11、對高級員工實(shí)行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、秘書(shū)等高級員工的以下行為:

 。1)自行設立與本公司競爭的公司;

 。2)就職于本公司的競爭對手;

 。3)在競爭企業(yè)中兼職;

 。4)引誘企業(yè)中的其他員工辭職;

 。5)引誘企業(yè)的客戶(hù)脫離企業(yè);

 。6)在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競爭的其他行為。

  12、涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設置“保密條款”,對合同對方增設保密義務(wù)!氨C軛l款”應當包含以下內容:

 。1)明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;

 。2)合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;

 。3)受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;

 。4)受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區域;

 。5)保密義務(wù)人不可在對外接受訪(fǎng)間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規定的商業(yè)秘密內容;

 。6)不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;

 。7)保密信息應當在合同終止后交還;

 。8)保密期限在合同終止后三年內仍然保持有效;

 。9)違反保密義務(wù)的,應當承擔明確的違約責任。

  13、公司向簽定保密協(xié)議的涉密人員,在協(xié)議有效期及離職三年內按月支付一定的保密費用。

  四、附則

  1、本制度的解釋權屬于保密委員會(huì )。

  2、本制度自發(fā)布之日起施行。

保密管理制度12

  一、目的

  為保守公司秘密,維護公司權益不受侵犯,立足公司實(shí)際,制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協(xié)議但未過(guò)脫秘期的離職人員。

  三、組織機構設置及管理權限

  1、公司辦公室為保密工作歸口管理部門(mén),負責對全公司涉密資料的集中管理、統一收發(fā)及各類(lèi)辦公存儲設備使用情況地監督、管理等工作事宜,此外負責定期不定期組織人員對各部門(mén)保密工作進(jìn)行突擊檢查,發(fā)現異常及時(shí)通報。

  2、公司全體員工均為保密工作執行人及監督人,對發(fā)現的泄密行為及個(gè)人有制止、舉報的權利。

  四、公司秘密具體規定

 。ㄒ唬┕久孛芙缍

  公司秘密是關(guān)系到公司的權利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內只限一定范圍人員知悉的事項,具體概括包括如下事項:

  1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略、經(jīng)營(yíng)規劃,經(jīng)營(yíng)項目及重要決策;

  2、公司界定為保密文件的各類(lèi)合同、協(xié)議、意向書(shū)、招投標書(shū)、項目立項書(shū)、報告、重要會(huì )議記錄等資料;

  3、公司財務(wù)預算、決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表及公司非向公眾公開(kāi)的財務(wù)情況、銀行帳戶(hù)帳號,包含公司財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表等。

  4、公司銷(xiāo)售訂單、客戶(hù)資料、發(fā)貨記錄、市場(chǎng)反饋信息、售后服務(wù)信息等資料、信息。

  5、公司技術(shù)資料和產(chǎn)品技術(shù)參數,包含產(chǎn)品配置表、技聯(lián)等。

  6、重要供應商體系及價(jià)格,包含產(chǎn)品配置價(jià)格、零部件價(jià)格以及與供應商的優(yōu)惠條件合同等。

  7、其他經(jīng)公司認定為應保密的內容。

  8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范疇。

 。ǘ┕久芗壍慕缍

  根據秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴重程度,公司秘密可分為“絕密”、“機密”、”秘密”三級,具體規定如下:

  1、絕密指極為重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司權力和權益遭受到特別嚴重的損失;

  2、機密是重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權力和權益遭受到嚴重的損失;

  3、秘密是一般公司的秘密,泄露會(huì )使公司的權力和權益受到損害。

 。ㄈ┕靖黝(lèi)資料密級的確定

  1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略、經(jīng)營(yíng)規劃,經(jīng)營(yíng)項目及重要決策等文件資料為絕密級;

  2、公司的規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議紀要、公司經(jīng)營(yíng)情況視為機密級;

  3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級。

  五、保密措施

  屬于公司秘密的文件、資料應當依據本制度規定標明密級,并按照公司文件管理規定確定保存期限,保密期屆滿(mǎn),自動(dòng)解密。

 。ㄒ唬⿲儆诠久孛艿奈募、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷(xiāo)毀,由辦公室或總經(jīng)理委托專(zhuān)人執行;電腦儲存、處理、傳遞公司的秘密由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密處理。

 。ǘ⿲τ诿芗壍奈募、資料或其他物品,必須采取以下保密措施:

  1、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的簽批,不得復制和摘抄。

  2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。

  3、非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料,更不準將文件、資料交與公司外部人員。

  4、在設備完善的保險裝置中保存。

 。ㄈ⿲儆诠久孛艿脑O備或者重要的商業(yè)信息,由公司指定的專(zhuān)門(mén)部門(mén)負責,并采取相應的保密措施。

 。ㄋ模┰趯ν饨煌献髦,需要提供公司秘密事項的應當事先報請總經(jīng)理簽批。

 。ㄎ澹⿲儆诠久孛軆热莸臅(huì )議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應采取以下保密措施:

  1、選擇具備保密措施的場(chǎng)所。

  2、根據工作需要,限定參加會(huì )議的人員范圍,對參加涉及秘密事項會(huì )議的人員予以指定。

  3、依照保密規定使用會(huì )議設備和管理會(huì )議文件。

  4、確定會(huì )議內容是否傳達及傳達范圍。

 。┎粶试谒饺私煌屯ㄓ嵵行孤豆久孛,不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

 。ㄆ撸┕竟ぷ魅藛T發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應立即采取補救措施并及時(shí)報備辦公室,辦公室接到報告,應立即落實(shí)并緊急處理。

 。ò耍┕久孛軕鶕枰,限于一定范圍的員工接觸。

 。ň牛┯涊d有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。

 。ㄊ┙佑|公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的`員工,不準打聽(tīng)、刺探公司秘密。

 。ㄊ唬└鞑块T(mén)的電腦、U盤(pán)、硬盤(pán)、文件等,非必要人員不得隨便使用或翻看,并采取穩妥的保密措施。各部門(mén)涉秘U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等存儲設備要指定專(zhuān)人保管,其資料保存、使用具有唯一性,如發(fā)生泄漏,將追究個(gè)人責任。

  六、責任與獎懲

 。ㄒ唬┏霈F下列情形之一者,給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰:

  1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。

  2、違反本制度“五、保密措施(一)、(三)、(四)、(五)、(六)、(九)、(十)、(十一)規定秘密內容的。

  3、已泄露公司秘密,但采取補救措施的。

 。ǘ┏霈F下列情形之一的,予以辭退并給予500以上5000元以下處罰,情節嚴重的將依法追究其法律責任。

  1、故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。

  2、違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的。

  3、利用職權強制他人違反保密規定的。

 。ㄈ⿲ΡJ、保護公司秘密,改進(jìn)保密技術(shù)、措施,舉報、制止泄密行為及個(gè)人的部室或者個(gè)人實(shí)施獎勵,獎勵金額視貢獻大小,經(jīng)公司辦公會(huì )研究決定。

  七、附則

  1、本制度規定的泄密是指下列行為之一:

 。1)使公司秘密被不應知悉者知悉的。

 。2)使公司秘密超出了限定接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者。

  2、公司將不定期檢查各部門(mén)的保密情況。

  3、本規定自下發(fā)之日起執行。

保密管理制度13

  為切實(shí)保障涉密測繪成果的安全,維護國家安全和利益,防止泄密事件發(fā)生,特制定本測繪工作管理制度。

  一、測繪工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規,切實(shí)做好涉密測繪成果的保密工作。

  二、建立涉密測繪成果保密管理責任制,部門(mén)負責人承擔涉密測繪成果保密管理領(lǐng)導責任,保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任。

  三、對涉密測繪成果的使用、復制、保存等情況實(shí)行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果進(jìn)經(jīng)主管領(lǐng)導批準,并予登記后,方可提供。涉密測繪成果使用后應及時(shí)歸檔,要求記錄清晰。任何個(gè)人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數據。

  四、傳遞地形圖、涉密數據等秘密載體,須通過(guò)機要進(jìn)行傳遞,禁止通過(guò)普通郵政或非郵政渠道傳遞。

  五、使用基礎地理信息數據,須嚴格遵守《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規定》等計算機信息系統保密管理的有關(guān)規定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。

  六、處理、外輸、儲存涉密測繪成果數據的計算機軟件和硬件系統必須采取安全保密防護措施,設置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護密碼,安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò )相聯(lián),不使用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)卡等無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )裝置。

  七、涉密測繪成果只能用于被許可的.使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因,須銷(xiāo)毀涉密測繪成果的,必須報主要領(lǐng)導審批,并備案。

  八、銷(xiāo)毀涉密測繪成果須經(jīng)專(zhuān)人清點(diǎn)、核對、登記、造冊,由主管領(lǐng)導和檔案部門(mén)負責派人銷(xiāo)毀。對銷(xiāo)毀的花時(shí)間、地點(diǎn)、方式及銷(xiāo)毀過(guò)程總存在的問(wèn)題進(jìn)行記錄,與銷(xiāo)毀清冊、領(lǐng)導批示一并存檔。

  九、如發(fā)現涉密測繪成果泄密、失密事件,應及時(shí)報告主管領(lǐng)導和國家保密管理部門(mén),及時(shí)查清事件發(fā)生的原因及責任,將事件調查處理到位。

  十、本管理制度應根據國家規定的新要求和新情況作必要補充和修訂。

保密管理制度14

  目的

  為加強對醫院涉密文件與資料的管理,建立健全保密管理程序,有效維護醫院權益,制定本制度。

  適用范圍

  本制度適用于與醫院利益密切相關(guān),在一定時(shí)間內只限一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及相關(guān)人員的管理。

  保密范圍

  醫院重大決策中的秘密事項。

  醫院尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策。

  醫院內部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄。

  醫院財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表。

  醫院所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。

  醫院?jiǎn)T工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

  科技成果、正在研究的科研項目或設想、有價(jià)值的藥物制劑配方。

  有涉密內容的音像帶、圖表等。

  其他經(jīng)醫院領(lǐng)導確定應當保密的事項。

  一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

  密級確定

  醫院涉密文件的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。涉密文件的密級由醫院總經(jīng)理(院長(cháng),或指定負責人,下同)確定。

  "絕密"是最重要的醫院秘密,泄露會(huì )使醫院的權益及經(jīng)濟利益遭受特別嚴重的損害。

  在醫院經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,能夠直接影響醫院權益或經(jīng)濟利益的重要決策文件、資料,獎金與提成收入等應列為"絕密"級。

  "機密"是相對重要的.醫院秘密,泄露會(huì )使醫院權益和利益遭受到嚴重的損害。

  醫院度規劃、工作計劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、醫院經(jīng)營(yíng)情況、員工工資性收入等應列為"機密"級。

  "秘密"是一般的醫院秘密,泄露會(huì )使醫院的權力和利益遭受損害。

  醫院人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息應列為"秘密"級。

  保密措施及內容

  屬于醫院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由總經(jīng)理指定專(zhuān)人執行。采用電腦技術(shù)存取、處理及傳遞的醫院秘密由網(wǎng)絡(luò )管理人員負責保密。

  對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

  非經(jīng)總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄。

  收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員完成,并采取必要的安全措施。

  在設備完善的保險裝置中保存。

  屬于醫院秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀,由醫院指定專(zhuān)職部門(mén)負責執行,并采用相應的保密措施。

  在對外交往與合作中需要提供醫院秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

  具有屬于醫院秘密內容的會(huì )議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應采取下列保密措施:

  選擇具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所。

  限定參加會(huì )議人員的范圍,對參加人員強調保密事宜。

  依照保密規定使用會(huì )議設備和管理會(huì )議文件。

  確定會(huì )議內容是否傳達及傳達范圍。

  不得在私人交往和通信中泄露醫院秘密,不得在公場(chǎng)所談?wù)撫t院秘密,不得通過(guò)其他方式傳遞醫院秘密。

  醫院工作人員發(fā)現醫院秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應當立即采取補救措施并及時(shí)報告總經(jīng)理?偨(jīng)理接到報告,應立即做出處理。

  屬于醫院秘密的文件、資料,應當依據本制度條的規定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn),自行解密。

  每的元旦、春節、"五一"、"十一"等重大節日前夕,對保密范圍內的工作要進(jìn)行一次認真檢查,并有針對性地解決存在的問(wèn)題。

保密管理制度15

  第一條:在印刷過(guò)程中產(chǎn)生的出版物殘次品、廢品,不得隨意丟棄,由車(chē)間負責收集交給倉庫,由倉管員負責銷(xiāo)毀。

  第二條:在印刷過(guò)程中產(chǎn)生的`包裝裝潢印刷產(chǎn)品的殘次品、廢品也不得隨意丟棄,由車(chē)間收集并交給倉庫。再交給委托印單位,或經(jīng)委印單位同意后銷(xiāo)毀。

  第三條:在印刷其他印刷品過(guò)程中產(chǎn)生的殘次品及廢品,也須按有關(guān)規定處理,不得隨意丟棄。

  第四條:屬于國家秘密載體或特種印刷品,或者使用電子方法排版印制或打印國家秘密載體的,應當嚴格按照有關(guān)法律、法規或者規章的規定辦理。

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