辦公設備管理制度優(yōu)秀

　　在日新月異的現代社會(huì )中，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。擬定制度的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？以下是小編幫大家整理的辦公設備管理制度優(yōu)秀，歡迎閱讀與收藏。

辦公設備管理制度優(yōu)秀1

　　第一章總則

　　第一條為了提高辦公設備的使用效率，保持其設備性能，有效節約費用開(kāi)支，根據公司實(shí)際情況制定本辦法。

　　第二條本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買(mǎi)的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)、手機等。

　　第二章辦公設備的配備及管理

　　第三條因工作需要，確需購買(mǎi)的辦公設備由當事人所在部門(mén)提出申請，報單位領(lǐng)導審批后再購買(mǎi)，所購辦公設備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門(mén)備案。（配備人員見(jiàn)附表1）

　　第四條新購辦公設備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購買(mǎi)，在規定使用年限后歸個(gè)人所有。在規定使用年限期間，一般情況是公司所有，個(gè)人使用。（見(jiàn)附表1）

　　第五條原購辦公設備由所在單位登記后統一在公司綜合工作部備案，原則上在規定使用年限內不再重復購買(mǎi)，達到規定使用年限后，由綜合工作部會(huì )同相關(guān)部門(mén)對其評估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購買(mǎi)權。

　　第六條在規定使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個(gè)人負責。

　　第七條在辦公設備規定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調動(dòng)的`，公司范圍內調動(dòng)辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調動(dòng)辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會(huì )同相關(guān)部門(mén)對其評估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購買(mǎi)權。

　　第八條在規定使用年限期間，辦公設備的維修與保養由使用人負責，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用，據實(shí)列銷(xiāo)（見(jiàn)附表2）

　　第九條辦公設備購買(mǎi)費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

　　l公司經(jīng)理、書(shū)記的辦公設備購買(mǎi)費用據實(shí)報銷(xiāo)。

　　l公司副職領(lǐng)導的辦公設備購買(mǎi)費用在基礎出資比例上個(gè)人降低50%。

　　l公司部門(mén)負責人、項目領(lǐng)導班子成員的辦公設備購買(mǎi)費用在基礎出資比例上個(gè)人降低25%。

　　l其他崗位人員的辦公設備購買(mǎi)費用按照基礎出資比例。

　　第三章附則

　　第十條辦公設備由公司財務(wù)部設立專(zhuān)門(mén)帳戶(hù)，發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷(xiāo)。

　　第十一條本辦法自下發(fā)之日起執行，由公司綜合工作部負責解釋。

辦公設備管理制度優(yōu)秀2

　　第一條因工作需要，各單位可申請領(lǐng)用集團標配的辦公機器及辦公設備。為了保證辦公設備的正常運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

　　第二條辦公設備申領(lǐng)流程

　　一、新員工經(jīng)入職培訓后，憑單位人事部門(mén)簽發(fā)的《人員錄用審批表》（見(jiàn)“集團人事招聘制度”），到單位辦公室申領(lǐng)相應的辦公設備。

　　二、單位辦公室信息技術(shù)員負責檢查辦公設備庫存，充足可直接發(fā)放；如不足，設備管理員則做好登記，對外進(jìn)行采購。

　　三、設備到庫后，單位辦公室的.信息技術(shù)人員應認真驗收設備后，登記《辦公設備初始表》（附表1）、《辦公設備狀態(tài)變更表》（附表2）、《辦公設備狀態(tài)表》（附表3）。

　　四、設備發(fā)放時(shí)，信息技術(shù)員與或領(lǐng)用人共同檢查設備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無(wú)異常，領(lǐng)用人需填寫(xiě)《辦公設備領(lǐng)用單》（附表4），以明確保管責任。設備管理員需填寫(xiě)《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。

　　第三條辦理設備歸還流程

　　一、離崗員工持單位人事部門(mén)簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設備歸還手續。信息技術(shù)員核對《辦公設備狀態(tài)表》，查找離崗人員的全部領(lǐng)用情況，收回設備。

　　二、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員在共同檢查所歸還設備，在無(wú)損壞、無(wú)缺少配件、無(wú)欠費情況下，領(lǐng)用人需在《辦公設備歸還單》上簽字確認。如有損壞、缺少配件、欠費的，應按價(jià)格賠償、支付所缺的配件價(jià)格（配件價(jià)格由供應商提供）、還清欠費后，設備管理員才可簽字確認，并經(jīng)由單位辦公室負責人蓋章審核后，方可繼續辦理離崗手續。

　　三、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員當場(chǎng)將電子設備做返廠(chǎng)設置，如返廠(chǎng)設置失敗，信息技術(shù)員不得在《離崗通知函》上簽字。

　　四、辦公設備歸還人、信息技術(shù)員需填寫(xiě)《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。

　　第四條辦公設備采購流程

　　一、各單位辦公室負責設備的采購、登記、發(fā)放與運維工作。各單位根據自身需要向集團指定供應商處進(jìn)行采購。

　　二、設備發(fā)放時(shí)，信息技術(shù)員與領(lǐng)用人共同檢查設備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無(wú)異常，領(lǐng)用人需填寫(xiě)《辦公設備領(lǐng)用單》，以明確保管責任。設備管理員需填寫(xiě)《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。

　　第五條機器設備管理流程

　　一、辦公設備臺賬與盤(pán)點(diǎn)

　　1、《辦公設備初始表》：當設備購入并出庫后，管理責任即移交至使用單位，就開(kāi)始登記此表。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時(shí)的狀態(tài)，表格中的數據一旦生成則不允許修改。

　　2、《辦公設備狀態(tài)變更表》：記錄每一次固定資產(chǎn)相關(guān)狀態(tài)屬性變化情況，是記錄設備資產(chǎn)變化的流水賬，從而觸發(fā)《辦公設備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的信息技術(shù)員填寫(xiě)。

　　3、《辦公設備狀態(tài)表》：表格反映了固定資產(chǎn)的最新?tīng)顟B(tài)，表格中的數據不得隨意修改，修改的唯一依據是《辦公設備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術(shù)員填寫(xiě)。

　　4、《辦公設備領(lǐng)用表》：表格記錄了各經(jīng)營(yíng)性單位領(lǐng)用辦公設備的實(shí)際情況。由各單位信息技術(shù)員填寫(xiě)。

　　5、《辦公設備初始表》、《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》、《辦公設備領(lǐng)用表》的原件各單位進(jìn)行存檔。

　　二、盤(pán)點(diǎn)

　　1、根據各單位的發(fā)放及統計臺賬，各單位辦公室應當于每季度末對辦公設備進(jìn)行局部盤(pán)點(diǎn)，集團行政管理中心每年年終對各單位辦公設備進(jìn)行全局盤(pán)點(diǎn)。

　　2、盤(pán)點(diǎn)內容：核對機器設備使用情況是否正常，是否有損壞或缺配件，及所使用的設備跟領(lǐng)用時(shí)是否一致，是否有丟失。

　　3、在規定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個(gè)人承擔。

　　4、信息技術(shù)員根據盤(pán)點(diǎn)情況，對于毀損、丟失、及配少配件情況，向上級部門(mén)匯報，經(jīng)集團行政管理中心最終確認，再交由單位財務(wù)部門(mén)劃價(jià)。

辦公設備管理制度優(yōu)秀3

　　1.0、目的

　　為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設備，使現代辦公設備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進(jìn)一步提高員工的計算機應用水平，把企業(yè)計算機信息管理提到公司戰略管理日程，特制定本制度。

　　2.0、范圍

　　計算機等辦公設備，包括計算機及附屬設備、網(wǎng)絡(luò )設施、電話(huà)機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等專(zhuān)用于公司辦公、開(kāi)會(huì )及培訓所用的資訊設備。

　　3.0、職責

　　3.1、計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養。

　　3.2、信息管理課負責計算機等辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。

　　3.3、公司資材管理部負責計算機等辦公設備的報廢處理工作。

　　3.4、集團公司行政管理部為本制度的'歸口部門(mén)，負責本制度的編制、培訓及落實(shí)執行工作。

　　3.5、集團公司企業(yè)管理委員會(huì )負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執行。

　　4.0、作業(yè)內容

　　4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責任人、配合人。（詳見(jiàn)流程圖）

　　4.2、流程圖相關(guān)事項說(shuō)明

　　4.2.1、辦公設備請購

　　4.2.1.1、辦公設備請購，由使用人提出申請，填寫(xiě)“計算機等辦公設備請購單”，經(jīng)部門(mén)部長(cháng)審核確認后提交信息管理課（若同一部門(mén)多個(gè)員工均須請購，則由部門(mén)匯總、部長(cháng)簽字，統一提交信息管理課）。信息管理課根據具體情況進(jìn)行審核，填寫(xiě)意見(jiàn)（包括預計費用），依照審批權限報主管領(lǐng)導審批。在信息管理課課長(cháng)審核權限之內的，由課長(cháng)確認簽字直接安排采購（若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）；在信息管理課長(cháng)審核權限之外的，報主管領(lǐng)導審批后，由信息管理課安排采購（若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）。采購審批權限參照《財務(wù)審批制度》。

　　4.2.2、辦公設備入庫、驗收

　　4.2.2.1、采購回來(lái)的辦公設備須辦理入庫、驗收手續，信息管理課負責設備質(zhì)量的驗收，驗收合格后，保管員根據實(shí)際入庫數量填寫(xiě)“計算機等辦公設備入庫單”入庫。

　　4.2.3、辦公設備領(lǐng)用與配置

　　4.2.2.1、計算機等辦公設備專(zhuān)用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領(lǐng)用、配置標準依照《崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)》中辦公設備配置要求，填寫(xiě)“計算機等辦公設備領(lǐng)用單”，按照《財務(wù)審批制度》審批權限要求進(jìn)行審批后，到信息管理課領(lǐng)用。

　　4.2.2.2、電話(huà)機、傳真機的領(lǐng)用與配置，各部門(mén)根據實(shí)際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話(huà)機和傳真機。安裝內線(xiàn)電話(huà)須填寫(xiě)“電話(huà)、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門(mén)部長(cháng)簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長(cháng)途電話(huà)、傳真，須填寫(xiě)“電話(huà)、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門(mén)部長(cháng)、分管總監簽字，提交人力資源總監審核，報總裁批準后，交信息管理課負責辦理。

　　4.2.3、辦公設備使用與維護

　　4.2.3.1、計算機及附屬設備的使用與維護

　　4.2.3.1.1、計算機及附屬設備由使用人負責保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開(kāi)計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。若出現人事變動(dòng)（調崗、離職等），辦公設備交接參照公司《員工異動(dòng)、移交管理制度》執行。

　　4.2.3.1.2、計算機使用人要負責所使用的計算機及相關(guān)設備始終處于整潔、無(wú)灰塵的狀態(tài)。

　　4.2.3.1.3、規定在工作時(shí)間內不得做與工作無(wú)關(guān)事情，禁止在計算機上安裝各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執行，信息管理課對上述違紀現象須作定期或不定期抽查，并對違紀行為作出處罰建議，交主管部門(mén)執行。

　　4.2.3.1.4、接收E-MAIL的時(shí)，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無(wú)病毒后，才能打開(kāi)郵件以免帶入病毒影響公司計算機網(wǎng)絡(luò )。

　　4.2.3.1.5、禁止私自更改計算機的IP地址，以免影響網(wǎng)絡(luò )上其他計算機的正常工作。

　　4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò )給其他員工共享文件須設置密碼，以免被他人給破壞。

　　4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露。

　　4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設備，若經(jīng)發(fā)現、核實(shí)后，照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償。

　　4.2.3.1.9、電腦使用人在關(guān)機時(shí)，不得強行切斷電源進(jìn)行關(guān)機，應按操作規范進(jìn)行關(guān)機。

　　4.2.3.1.10、電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認上崗資級，不具備操作資格者，須經(jīng)事先培訓上崗（參見(jiàn)《員工培訓管理制度》）。非計算機使用人不得上機操作，如有發(fā)現或造成計算機無(wú)法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負。

　　4.2.3.1.11、計算機使用人要做好日常數據備份工作，堅持做到數據雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤(pán)。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤(pán)作永久性保存。

　　4.2.3.1.12、打印機的日常使用中，色帶、墨合用完需及時(shí)更換，更換時(shí)須嚴格按操作說(shuō)明操作。

　　4.2.3.2、電話(huà)機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等辦公設備的使用與維護

　　4.2.3.2.1、以上辦公設備操作，詳見(jiàn)《使用說(shuō)明書(shū)》，出現故障須叫專(zhuān)業(yè)人員維修。

　　4.2.3.2.2、若使用過(guò)程中出現人為損壞，經(jīng)發(fā)現、核實(shí)后，照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償。

　　4.2.4、辦公設備的維修

　　4.2.4.1、計算機及附設備的維修：計算機使用者在使用過(guò)程中出現軟、硬件問(wèn)題時(shí)，使用人需填寫(xiě)“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進(jìn)行維修。修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字、確認。

　　4.2.4.2、其它辦公設備的維修：一般異常，由信息管理課技術(shù)人員排除，填寫(xiě)“維修記錄表”；若涉及更換配件，使用人須填寫(xiě)“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交信息管理課報修，信息管理課根據“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修，修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認、簽字。

　　4.2.4.3、所有辦公設備，在保修期內，參照《設備保修協(xié)議》執行，保修期外，由信息管理課依實(shí)際情況安排相關(guān)技術(shù)人員（可以外請，涉及費用須事先上報核準）進(jìn)行維修。

　　4.2.5、辦公設備的報廢認定與處理

　　4.2.5.1、計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無(wú)法修復或無(wú)維修價(jià)值需要報廢的，設備使用部門(mén)須填寫(xiě)“計算機等辦公設備報廢單”，交信息管理課進(jìn)行審核，按審批權限報主管領(lǐng)導批準后，將“計算機等辦公設備報廢單”及待報廢辦公設備交公司資材管理部處置。

　　4.2.5.2、資材管理部確認無(wú)誤后，填寫(xiě)“待報廢物品入庫單”入庫。資材管理部出售或報廢處理物品時(shí)，須填寫(xiě)“報廢物品處理確認單”。附上“計算機等辦公設備報廢單”一起交給信息管理課進(jìn)行審核，按審批權限報主管領(lǐng)導批準后，進(jìn)行出售或報廢處理。

　　4.2.5.3、資材管理部出售或報廢處理的辦公設備，其現金上交財務(wù)部入帳，同時(shí)，財務(wù)部負責對出售或報廢處理的辦公設備進(jìn)行銷(xiāo)帳。

辦公設備管理制度優(yōu)秀4

　　1、使用史地專(zhuān)用教室的教師必須掌握各種教學(xué)設備的教學(xué)用途、使用方法和簡(jiǎn)單故障的排除方法，認真備課，明確師生需要使用的'教學(xué)設備，提前做好準備工作。

　　2、學(xué)生進(jìn)入專(zhuān)用教室后，要保持安靜，聽(tīng)從教室和管理人員的安排，定組定位，不得隨意換位。

　　3、學(xué)生開(kāi)始使用教學(xué)設備前，要根據教師和管理人員的要求，檢查核對所用設備是否齊全，名稱(chēng)規格是否一致，如有不符及時(shí)報告老師。

　　4、學(xué)生要按規定進(jìn)行操作，仔細觀(guān)察認真思考，不得隨意動(dòng)用室內其它教學(xué)設備。

　　5、教學(xué)過(guò)程中一定要保持良好的課堂秩序，有疑難時(shí)，應請老師幫助，遇有偶發(fā)事故時(shí)，應保持鎮定，迅速報告老師處理。

　　6、教學(xué)過(guò)程結束后，學(xué)生應仔細檢查教學(xué)設備，保證完好，并放歸原處，整理好活動(dòng)臺面，保持專(zhuān)用教室整潔。不允許把教室設備帶出專(zhuān)用教室。

　　7、教室和管理人員課后要仔細檢查教學(xué)設備，做好記錄。如有缺失、損壞，要及時(shí)查找當事人，查清責任，并按規定處理、賠償。

辦公設備管理制度優(yōu)秀5

　　1、目的：

　　1.1為了更有效地管理和使用公司的辦公設備，使現有辦公設備在本公司充分發(fā)揮作用，特制定本制度。

　　2 .范圍：公司所有辦公室以及附屬辦公場(chǎng)所（磅房、外來(lái)施工、會(huì )議室、電教室、門(mén)衛室等）

　　2.1辦公設備，包括計算機、空調、網(wǎng)絡(luò )設施、電話(huà)機、傳真機、復印機、音響桌椅、檔案柜、飲水機、水瓶、萬(wàn)年歷、風(fēng)扇及附屬設施等專(zhuān)用于公司辦公、開(kāi)會(huì )及培訓所用的設備。

　　3、職責：

　　總經(jīng)理批準執行；辦公室負責實(shí)施

　　3.1辦公設備使用人負責設備的正確使用和日常維護與保管，

　　3.2行政部負責辦公設備的.日常管理工作。

　　3.3公司財務(wù)部負責辦公設備的報廢處理工作。

　　3.4辦公設備配置，由使用部門(mén)主管提出申請、經(jīng)總經(jīng)理批準后，由公司行政部報采購部采購。

　　4、辦公設備驗收、入庫、領(lǐng)�。�

　　4.1辦公設備采購后須辦理驗收、入庫、領(lǐng)用手續，行政部負責設備質(zhì)量的驗收，合格后，保管員根據實(shí)際入庫數量填寫(xiě)“辦公設備入庫單”入庫。

　　4.2行政部按計劃數量核發(fā)到所需部門(mén)

　　4.3行政部對各部門(mén)及相關(guān)部門(mén)辦公設備進(jìn)行登記，部門(mén)負責人在臺賬上簽字確認

　　4.4低值易耗品定額、定時(shí)發(fā)放，掃把、拖把、搓斗、檔案盒、檔案夾、計算器飲水機、水瓶等以舊換新，人為損壞照價(jià)賠償

　　4.5檔案柜、桌椅、計算機、打印機、空調等按財務(wù)折舊標準執行，特殊損壞報總經(jīng)理批準

　　5、使用與維護要求：

　　5.1辦公設備專(zhuān)用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。

　　5.2計算機及附屬設備的使用及保管由部門(mén)指定專(zhuān)人負責。任何人不得私自拆開(kāi)計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)；

　　5.3計算機使用人要負責所使用的計算機及相關(guān)設備始終處于整潔、無(wú)灰塵的狀態(tài)；

　　5.4如出現故障需行政部派人專(zhuān)業(yè)維修，其他人員不得自行安排

　　5.5計算機及其他有密碼的實(shí)施。密碼要到行政部備案，不得私自更改

辦公設備管理制度優(yōu)秀6

　　一、目的：通過(guò)對設備的有效管理、使用和維護，使設備保持良好狀態(tài)，滿(mǎn)足生產(chǎn)要求。

　　二、適用范圍：

　　1、與生產(chǎn)有直（間）接關(guān)系的設備及其附帶設施。

　　2、模具及其附帶設備。

　　3、儀器、儀表、試驗測試設備。

　　4、其它有關(guān)用水、電等設備。

　　5、設備相關(guān)的使用說(shuō)明書(shū)、圖紙、合格證等檔案資料。

　　三、管理部門(mén)職責：

　　1 、設備動(dòng)力部：負責公司設備的更新改造、使用維護保養以及設備的資產(chǎn)管理、設備所需要的能源動(dòng)力管理等。

　　2 、模具車(chē)間：負責公司模具的維護、保養、領(lǐng)用等管理。

　　3 、理化實(shí)驗室：負責公司各種儀器、儀表、試驗測試設備的使用保管、定期檢查鑒定和校驗管理。

　　4 、車(chē)間等使用部門(mén)：負責相關(guān)設備日常維護、保養和管理。

　　5 、辦公室：負責設備臺帳、檔案管理。

　　四、設備的購置：

　　1 、申購：

　　1）新設備的申購由使用部門(mén)提出設備需求規劃書(shū)、詳細規格表及請購單。

　　2）設備維修用備品備件的請購，原則上由設備動(dòng)力部提出請購單。

　　2 、訂購：設備動(dòng)力部按總經(jīng)理批準的請購單，向經(jīng)評估認可的廠(chǎng)商下單訂貨，并確認交期、品質(zhì)要求（性能、指標等）、驗收條件、付款方式等。

　　3 、進(jìn)廠(chǎng)驗收：

　　1）新設備進(jìn)廠(chǎng)后，由設備動(dòng)力處會(huì )同使用部門(mén)共同開(kāi)箱、安裝調試。重點(diǎn)、關(guān)鍵設備或特殊設備應由設備動(dòng)力部安排或委托專(zhuān)業(yè)安裝單位進(jìn)行。

　　2）新設備安裝調試后，經(jīng)驗證合格后，由設備動(dòng)力部辦理《設備安裝驗收移交單》。正式移交使用部門(mén)，設備使用說(shuō)明書(shū)、圖紙、合格證等檔案資料移交辦公室管理。

　　3）新設備驗收經(jīng)試車(chē)不合格者，由設備動(dòng)力部通知供應廠(chǎng)商處理。

　　4）自制設備的驗收：在制造完工后，設備動(dòng)力部會(huì )同辦公室、技術(shù)部、使用部門(mén)進(jìn)行驗收。自制設備驗收時(shí)必須有相應的圖紙、說(shuō)明書(shū)、精度檢驗單或技術(shù)鑒定書(shū)等資料。驗收合格后，由設備檔案由辦公室負責歸檔。

　　4 、建卡編號：設備驗收完成，設備動(dòng)力部將設備編入《設備臺帳》，并建立“設備卡”及“維護記錄卡”等檔案。

　　五、設備的維護、保養：

　　1 、使用與一級維護保養：

　　1）一級維護保養：設備的日常點(diǎn)檢、清掃、加油、消耗品的更換及簡(jiǎn)易零件的修理，并做好更換與修理記錄。

　　2）使用部門(mén)負責設備的使用與一級維護保養，并對設備保持完好和有效利用負直接責任。

　　3）使用部門(mén)負責《設備日常點(diǎn)檢表》內規定項目的執行與記錄。

　　4）新上崗、轉崗、調入的設備操作人員在使用設備前，須進(jìn)行培訓，學(xué)習設備的結構性能、技術(shù)規范、安全操作規程、維護保養知識等基本常識和“三級保養制度”的內容要求，經(jīng)考核合格后方可操作。

　　5）特殊工種，如：行車(chē)工、電工等需按國家規定進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓，并經(jīng)考試合格，由相關(guān)部門(mén)頒發(fā)操作證后上崗。

　　2 、二級維護保養與修理：

　　1）二級修理：現場(chǎng)無(wú)法自行更換且需專(zhuān)門(mén)技術(shù)才能恢復機器使用性能的修理。

　　2）設備動(dòng)力部負責設備的二級維護保養與修理，并記錄。

　　3）設備動(dòng)力部每年制定《定期維護保養計劃表》，依計劃做好《定期保養記錄表》。

　　3 、三級維護保養與修理：

　　1）三級維護保養與修理：需委托生產(chǎn)廠(chǎng)商或專(zhuān)業(yè)機構做精度檢查或保養修理。

　　2）三級維護保養與修理由設備動(dòng)力部提出申請，經(jīng)核準后送修，并記錄。

　　4 、預防保養：

　　1）日常預防保養有：

　　日常保養：如加油點(diǎn)檢、調整、清掃等；

　　六、巡查點(diǎn)檢；

　　定期整理：調整、換油、零件交換等；

　　預防修理：異常發(fā)現的修理；

　　更新修理：損壞的修理。

　　2）按《定期維護保養計劃表》做定期維護保養并記錄。

　　3）主要的生產(chǎn)設備，如更換零件應隨時(shí)有備品可使用，設備動(dòng)力部應對設備易耗品、易損件、采購困難、金額不高者，制作《備品一覽表》，建立備品庫存。

　　備件儲備：由設備動(dòng)力部制訂儲備定額。備件采購按公司物品采購相關(guān)規定執行。

　　使用部門(mén)如需備件，應填寫(xiě)《備件申請單》，經(jīng)生設備動(dòng)力部審批后領(lǐng)用。

　　備件應驗收入庫后，再領(lǐng)用，并嚴格入庫、出庫手續。

　　備件應分類(lèi)、分區、分機型保管，擺放整齊，標志明顯，規范化。加強防銹、防腐措施。定期核對帳物相符。

　　七、設備的移裝、借用：

　　1 、設備的移裝：應根據生產(chǎn)工藝的要求，應由技術(shù)部提出申請報告，經(jīng)批準后，由設備動(dòng)力部負責方可進(jìn)行。設備的.移裝過(guò)程中的安裝事宜，由設備動(dòng)力處負責實(shí)施。

　　2 、設備的借用：外借設備須經(jīng)設備動(dòng)力部同意，并報總經(jīng)理批準后執行，設備動(dòng)力部應做好外借設備記錄。

　　八、設備的封存管理：

　　1、對閑置或連續停用三個(gè)月以上完好的生產(chǎn)設備，所屬車(chē)間要填寫(xiě)《設備封存（啟用）申請單》。經(jīng)設備動(dòng)力部批準后，方可封存，原則上原地封存。

　　2、使用部門(mén)對封存設備應做到斷電、斷油、斷水等，將設備保養好，涂上防銹油料，套上機床罩，掛上封存牌。設備封存期間，指定專(zhuān)人定期檢查和保養，不準任意拆卸設備及零部件。

　　3、使用部門(mén)要求啟用封存設備時(shí)，應填寫(xiě)《設備封存（啟用）申請單》，設備動(dòng)力部批準后，方能啟封投產(chǎn)。

　　九、設備的報廢：

　　1、凡列入固定資產(chǎn)的設備，符合下列條件之一的，可按規定申請報廢：

　　超過(guò)使用年限、主要結構陳舊、精度低劣、生產(chǎn)效率低，且不能改裝利用或大修雖能恢復精度，但經(jīng)濟上不如更新合算。

　　使用年限未到，但不能遷移的設備，因建筑物改造或工藝布局必須拆毀的。

　　設備損耗嚴重，大修后性能精度仍不能滿(mǎn)足工藝要求的。

　　腐蝕過(guò)甚，絕緣老化，磁性失效，性能低劣且無(wú)修復價(jià)值者或易發(fā)生危險的。

　　因事故或其他災害，使設備遭受?chē)乐負p耗無(wú)修復價(jià)值的。

　　國家規定的淘汰產(chǎn)品。

　　2、設備報廢的審批：凡符合報廢條件的設備，由使用部門(mén)提出申請，報設備動(dòng)力部填寫(xiě)《設備報廢申請單》，經(jīng)公司領(lǐng)導及上級主管部門(mén)批準后，方可報廢設備。設備未經(jīng)批準報廢前，任何部門(mén)不得拆卸、挪用其零部件和自行報廢處理。

　　3、銷(xiāo)帳：設備經(jīng)報廢后，應在《設備臺帳》等表單中予以銷(xiāo)帳處理，應注明報廢日期、報廢批準人、報廢執行人等。

　　十、特殊工序設備、特種設備的管理

　　1、操作人員須經(jīng)專(zhuān)門(mén)技術(shù)和崗位培訓考試合格后，方可操作設備。

　　2、操作人員須嚴格遵守安全操作規程，嚴禁超負荷、違反規定使用設備。

　　3、特殊工序設備要滿(mǎn)足工藝要求。使用部門(mén)須定期進(jìn)行設備的精度檢查，并將檢查記錄設備動(dòng)力部備查。

　　4、特種設備須完好運行，嚴禁帶病作業(yè)，并按國家規定年檢和審核。特種設備的駕駛、操作人員，必須按國家規定培訓合格后操作。

　　十三、設備事故處理：

　　1 、事故類(lèi)別：根據事故性質(zhì)和所造成的損失分為一般事故、重大事故、特大事故。

　　2 、事故處理：發(fā)生設備事故后，應立即切斷電源，保持現場(chǎng)，通知設備動(dòng)力部，經(jīng)鑒定記錄后處理。使用部門(mén)應在事故發(fā)生后三日內填寫(xiě)《設備事故報告單》。設備動(dòng)力部組織有關(guān)人員，進(jìn)行調查分析，根據事故性質(zhì)和損失經(jīng)濟大小，形成處理意見(jiàn)，報總經(jīng)理審批。

　　十四、相關(guān)表格：

　　1、《設備臺帳》

　　2、《設備安裝驗收移交單》

　　3、《設備日常點(diǎn)檢表》

　　4、《定期維護保養計劃表》

　　5、《定期保養記錄表》

　　6、《備品一覽表》

　　7、《備件申請單》

　　8、《設備封存（啟用）申請單》

　　9、《設備報廢申請單》

　　10、《設備報廢/銷(xiāo)帳記錄表》

　　11、《設備借用/租用協(xié)議書(shū)》

　　12、《設備借用/租用記錄表》

　　13、《設備大修理任務(wù)書(shū)》

　　14、《設備事故報告單》

　　15、《設備事故處理意見(jiàn)書(shū)》

　　十五、作業(yè)流程圖（附后）

　　十六、本制度如與國家相關(guān)規定相抵觸時(shí)，按國家規定執行。

辦公設備管理制度優(yōu)秀7

　　一、領(lǐng)借電教儀器時(shí)，須與電教保管員當面檢驗儀器質(zhì)量，對儀器本身的質(zhì)量情況作好記載。

　　二、借出時(shí)，要填好儀器名稱(chēng)、型號、借出時(shí)間、借者姓名、儀器完好程度。

　　三、凡領(lǐng)借儀器，要細心保管，放置安全，防塵、防潮、防曬、防磁化，搬動(dòng)時(shí)忌碰撞。計算機、投影機、電視機、放像機、收錄機等設備不能帶回家使用。

　　四、使用儀器要遵守操作規程，不能顛倒使用順序。

　　五、投影儀要放置柜中，平面鏡要關(guān)閉。電教柜要放正，每天抹去外部灰塵。收錄機、電視機等要有罩布或置于包裝盒、柜中。

　　六、要定期清洗灰塵，錄音機磁頭要經(jīng)常清擦。保持音質(zhì)清晰。

　　七、銀幕要掛正，注意保持清潔，不得損壞，有灰塵不得用濕抹布擦。

　　八、儀器設備出現故障，要及時(shí)修理。

　　九、凡屬違犯操作規程、粗心或使用不當引起的損壞，均由領(lǐng)用者負責修理好或賠償。

　　十、學(xué)期結束必須及時(shí)歸還，歸還時(shí)由電教保管員當面檢驗其質(zhì)量，有損壞者照價(jià)賠償或修理，并做好記錄。

辦公設備管理制度優(yōu)秀8

　　第一章、總則

　　第一條、為了加強公司辦公設備的管理，確保合理有效使用，特制訂本制度。

　　第二條、本制度中的辦公設備包括以下：計算機、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、電話(huà)機等。

　　第二章、辦公設備的申請

　　第三條、因工作需要購買(mǎi)辦公設備的部門(mén)于當月20日前提出辦公設備需求申請，報辦公室、財務(wù)部、主管副總審核批準后，由辦公室統一列入下一月度預算。

　　第三章、辦公設備的采購

　　第四條、辦公設備原則上嚴格實(shí)行預算管理，統一采購。如有緊急情況，允許按預算外費用申請程序實(shí)施緊急采購，需總經(jīng)理審批后采購。

　　第五條、預算獲批后，由辦公室執行采購，并辦理出入庫手續。第六條、貨物送達后，由辦公室文員負責進(jìn)行核對、驗收，確定無(wú)誤后，辦理入庫手續。

　　第四章、辦公設備的'領(lǐng)用

　　第七條、各科室填寫(xiě)物品采購申請單，經(jīng)辦公室、財務(wù)部負責人簽字后交行辦公室管理員，管理員核對后，在領(lǐng)用登記冊上做好登記，辦理出庫手續。

　　第八條、移動(dòng)硬盤(pán)、筆記本電腦等便攜式辦公設備要辦理固定資

　　產(chǎn)借用單，在規定的使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調動(dòng)的，公司范圍內調動(dòng)辦公設備“機隨人走”，公司范圍外調動(dòng)的，辦公設備必須上交公司，同時(shí)撤回固定資產(chǎn)借用單。

　　第五章辦公設備的使用

　　辦公設備的管理和維護

　　第八條、辦公設備領(lǐng)取后，將開(kāi)箱驗收記錄及說(shuō)明書(shū)、保修卡等隨機資料移交辦公室存檔。

　　第九條、公司按照“誰(shuí)使用，誰(shuí)管理”的原則，對辦公設備進(jìn)行日常管理，在規定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個(gè)人承擔。

　　第十條、辦公室負責對公司所有辦公設備進(jìn)行分類(lèi)編號，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤(pán)點(diǎn)清查一次，作到帳物相符。

　　第十一條、辦公室負責公司所有辦公設備的日常維修與保養。

　　第六章、報廢審核。

　　對于各部門(mén)提交的報廢物品清單，信息員要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)辦公室、財務(wù)部負責人簽字后方可作報廢處理。

　　第十二條、對決定報廢的辦公設備，辦公室應做好登記，在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。

　　第十三條、報廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

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