合同管理制度最新
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。到底應如何擬定制度呢？以下是小編收集整理的合同管理制度最新，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
一、合同授權審批制度
第1章、總則
第1條、為明確企業(yè)合同審批權限，規范企業(yè)合同訂立行為，加強對合同使用的監督，防范和降低因合同的簽訂給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險，特制定本制度。
第2條、規范企業(yè)合同的擬定、審批及簽章工作，以符合《中華人民共和國公司法》和《中華人民共和國合同法》等法律法規及規范性文件有關(guān)規定，確保合同的順利履行，維護企業(yè)的合法權益。
第2章、適用范圍
第3條、本制度所稱(chēng)合同指企業(yè)與自然人、法人及其他組織設立、變更、終止民事權利義務(wù)的合同或協(xié)議。
第4條、本制度適用于企業(yè)所有的書(shū)面合同審批，包括冠以合同、合約、協(xié)議、契約、意向書(shū)等名稱(chēng)的規范性文件的審批。
第5條、本制度中所稱(chēng)部門(mén)指代表企業(yè)洽談、簽訂合同的各業(yè)務(wù)、職能部門(mén)。
第6條、本制度中所稱(chēng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人是合同談判、簽訂及履行的第一責任人，并有責任保證合同最終文本與經(jīng)各級審批后的合同文本在條款內容上的一致性。
第3章、授權審批職責
第7條、合同分類(lèi)。
1、一般性合同：合同標的在××萬(wàn)元資金支出或××萬(wàn)元資金收入以下的合同。
2、重大合同：合同標的超出××萬(wàn)元資金支出或××萬(wàn)元資金收入的合同。
第8條、企業(yè)對外簽訂合同均由董事長(cháng)授權總裁代表企業(yè)行使職權。
第9條、總裁職責。
1、審批企業(yè)所有格式合同和各部門(mén)的合同文本。
2、負責企業(yè)對外重大合同的簽章，并審核超出各部門(mén)負責人審核權限的合同。
3、授權業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員代表企業(yè)簽訂合同。
第10條、法務(wù)部經(jīng)理審核企業(yè)格式合同和各部門(mén)合同文本。
第11條、各部門(mén)負責人職責。
1、負責草擬與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的合同文本
2、協(xié)助法律顧問(wèn)擬定企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)格式合同。
3、初步審核業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對方商定的合同具體條款。
第12條、法律顧問(wèn)職責。
1、草擬企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)格式合同或企業(yè)重大、特殊合同。
2、監督、指導各部門(mén)起草及修訂合同文本。
第4章、授權審批流程
第13條、原則上，在業(yè)務(wù)談判、雙方達成一致意見(jiàn)后，各部門(mén)應盡可能使用企業(yè)制定的格式合同或部門(mén)合同文本。
第14條、法律顧問(wèn)草擬的格式合同應經(jīng)法務(wù)部經(jīng)理、總裁審核批準后形成正式書(shū)面，變更程序亦同。
第15條、各部門(mén)草擬的合同文本應經(jīng)法律顧問(wèn)審查、法務(wù)部經(jīng)理審核、總裁審批，然后形成正式書(shū)面，變更程序亦同。
第16條、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對方擬定的一般性合同，須經(jīng)所屬部門(mén)負責人初審、法律顧問(wèn)審查后正式訂立合同，變更程序亦同。
第17條、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對方擬定的重大合同，須經(jīng)所屬部門(mén)負責人初審、法律顧問(wèn)審查、法務(wù)部經(jīng)理審核、總裁審批后方能訂立正式合同，變更程序亦同。
二、合同會(huì )審制度
第1章、總則
第1條、為防范和控制合同可能的風(fēng)險，加強對合同制定的監督，規范企業(yè)合同制定行為，制定本制度。
第2條、本制度適用于企業(yè)各類(lèi)格式合同、部門(mén)合同文本的制定，以及對業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對方擬定的合同的會(huì )審。
第3條、本制度所稱(chēng)會(huì )審，指合同在擬稿以后、正式生效之前，由合同關(guān)鍵條款涉及的其他專(zhuān)業(yè)部門(mén)（如技術(shù)、財務(wù)、審計等相關(guān)部門(mén)）會(huì )同企業(yè)法務(wù)部對合同文本進(jìn)行審核。
第2章、合同的會(huì )審內容及要點(diǎn)。
1、法律顧問(wèn)會(huì )同各部門(mén)起草企業(yè)格式合同、各部門(mén)擬定本部門(mén)合同文本以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人與合同對方擬定合同的，分別由法律顧問(wèn)、各部門(mén)負責人及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人負責合同在會(huì )審過(guò)程中的傳遞。
2、合同擬定者須按企業(yè)規定在“合同會(huì )審單”上填寫(xiě)合同會(huì )審部門(mén)及人員名稱(chēng)。
3、合同擬定者負責合同連同“合同會(huì )審單”在整個(gè)會(huì )審過(guò)程的傳遞，直到合同蓋上合同專(zhuān)用章后結束。
第4條、合同擬定
第5條、合同會(huì )審主體及內容。
1、法務(wù)部主要負責對合同對方當事人身份和資格的審查及合同爭議解決方式的審核。
2、技術(shù)部門(mén)主要負責對合同標的物是否符合國家各項標準（產(chǎn)品質(zhì)量、衛生防疫等）、企業(yè)技術(shù)標準等進(jìn)行審查。
3、財務(wù)部主要負責合同對方資信情況、價(jià)款支付等的審查。
4、法務(wù)部和財務(wù)部負責違約責任條款的審查，包括違約金的賠償及經(jīng)濟損失的計算等。
第6條、合同會(huì )審要點(diǎn)。
1、合法性。包括合同的主體、內容和形式是否合法；合同訂立程序是否符合規定，會(huì )審意見(jiàn)是否齊備；資金的來(lái)源、使用及結算方式是否合法，資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續是否齊備等。
2、經(jīng)濟性。主要指合同內容是否符合企業(yè)的經(jīng)濟利益。
3、可行性。包括簽約方是否具有資信及履約能力，是否具備簽約資格；擔保方式是否可靠；擔保資產(chǎn)權屬是否明確等。
4、嚴密性。包括合同條款及有關(guān)附件是否完整齊備；文字表述是否準確；附加條件是否適當合法；合同約定的權利義務(wù)是否明確；數量、價(jià)款、金額等標示是否準確。
第3章、合同會(huì )審管理規定
第7條、參與合同會(huì )審的部門(mén)應根據會(huì )審職責安排人員按時(shí)參加會(huì )審工作。
第8條、會(huì )審人員應對合同中相關(guān)內容認真仔細審查，發(fā)現疑問(wèn)之處，應及時(shí)與合同擬定部門(mén)進(jìn)行溝通。
第9條、會(huì )審中發(fā)現合同中確有不妥之處的，應責成合同擬定部門(mén)修改或重擬，直至確認無(wú)誤。
三、合同違約及糾紛處理制度
第1章、總則
第1條、為監督合同的有效履行，及早發(fā)現違約情況，避免或減少因違約或糾紛給企業(yè)帶來(lái)的損失，保障本企業(yè)合法權益，根據《中華人民共和國合同法》及企業(yè)相關(guān)規定，制定本制度。
第2條、本制度適用于企業(yè)所有合同違約及糾紛情況的處理。
第2章、合同違約處理
第3條、合同簽訂后進(jìn)入執行階段，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應隨時(shí)跟蹤合同的履行情況，發(fā)現合同對方可能發(fā)生違約、不能履約或延遲履約等行為的，或企業(yè)自身可能無(wú)法履行或延遲履行合同的，應及時(shí)報告領(lǐng)導處理。
第4條、針對合同對方違約的情形，可采取以下措施處理。
1、要求合同對方繼續履行合同。
繼續履行合同是違約對方必須承擔的法律義務(wù)，也是本企業(yè)享有的法定權利。不論違約對方是否情愿，只要存在繼續履行的可能性，本企業(yè)就有權要求違約對方繼續履行原合同約定的義務(wù)。
2、要求合同對方支付違約金。
合同對方違約的，本企業(yè)可按照合同約定要求違約對方支付違約金。
3、要求定金擔保。
合同對方違約，本企業(yè)可按照合同約定及《中華人民共和國擔保法》向對方收取定金作為債權的擔保。違約對方履行債務(wù)后，可將定金抵作價(jià)款或者收回，違約對方不履行約定債務(wù)的，無(wú)權要求返還定金。
4、要求賠償損失。
合同對方因不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，給本企業(yè)造成損失的，本企業(yè)有權提出索賠，具體賠償金額可由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)會(huì )同法律顧問(wèn)與合同對方協(xié)商確定。
第5條、企業(yè)自身違約的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)或人員應與合同對方協(xié)商解決辦法，將解決辦法以書(shū)面形式上報總裁，經(jīng)批準后承擔相應責任、履行有關(guān)義務(wù)。
第3章、合同糾紛處理
第6條、合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應在規定時(shí)效內與合同對方協(xié)商談判，并及時(shí)報告主管領(lǐng)導。
第7條、經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，雙方簽訂書(shū)面補充協(xié)議，由雙方法定代表人或其授權人簽章并加蓋單位印章后生效。
第8條、合同糾紛經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的，應依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
第9條、企業(yè)法律顧問(wèn)會(huì )同相關(guān)部門(mén)研究仲裁或訴訟方案，報總裁批準后實(shí)施。
第10條、糾紛處理過(guò)程中，企業(yè)任何部門(mén)或個(gè)人未經(jīng)授權，不得向合同對方做出實(shí)質(zhì)性答復或承諾。
1、合同簽訂流程圖
總裁-法律顧問(wèn)-選擇合同標的物的合作者-財務(wù)人員-合同協(xié)議-對方各部門(mén)負責人-調查擬簽約對象資格提供資料-調查擬簽約對象的法律資格-調查擬簽約對象的資信狀況-初審-協(xié)商具體條款，擬定合同文本-審核-審核確定擬簽約對象名單-雙方進(jìn)行業(yè)務(wù)談判-簽定合同-審核-審核部門(mén)-步驟-調查擬簽約對象資格-確定擬簽約對象-業(yè)務(wù)談判并簽訂合同。
2、合同的解除與變更流程圖
法律-顧問(wèn)-總裁-部門(mén)-步驟-合同-對方業(yè)務(wù)經(jīng)辦人-合同檔案管理員-各部門(mén)負責人-訂立合同-履行中發(fā)現合同條款欠妥-申請變更或解除合同-審核-審核提出變更或解除合同意見(jiàn)-審批-向合同對方提出變更或解除合同-協(xié)商變更或解除合同-達成合同變更或解除的協(xié)議-審核-審核-審批-簽訂合同變更或解除的書(shū)面協(xié)議-保管合同變更或解除的書(shū)面協(xié)議及資料-提出變更或-解除合同申請-變更或解除合同-保管協(xié)議及資料。
3、經(jīng)濟合同稅務(wù)風(fēng)險防范指引
適合對象：對外簽訂合同、審核合同、批準合同的崗位
第一步：審核合同的價(jià)格條款
�。�1）合同的價(jià)格是否包含稅金，合同價(jià)格不包含稅金必須清晰說(shuō)明
�。�2）合同收付款除合同訂明價(jià)款以外，是否包括其他款項，如包括其他款項應送財務(wù)部門(mén)審核
第二步：審核合同的結算時(shí)間條款
�。�1）合同是否明確了收付款的方式
�。�2）賒銷(xiāo)合同是否有明確的賒銷(xiāo)時(shí)間段或者賒銷(xiāo)的天數
�。�3）分期收款的合同是否有明確的付款期和每次付款金額或者百分比
�。�4）按進(jìn)度付款的合同是否明確了確定進(jìn)度的方法
�。�5）如果以上內容不明確，該合同需送財務(wù)部門(mén)審核
第三步：審核合同的發(fā)票條款（甲方合同適用）
�。�1）合同是否明確了對方有按稅務(wù)規定提供發(fā)票的義務(wù)
�。�2）合同是否明確了在取得對方提供的發(fā)票以后才能支付款項（預付合同除外）
第四步：審核合同的稅務(wù)責任條款
�。�1）合同是否明確：由于對方提供的票據不符合規定給本公司造成的損失，由對方承擔賠償責任
�。�2）沒(méi)有上述條款的合同需經(jīng)特別批準
第五步：審核合同的其他條款
�。�1）同一合同是否包括了銷(xiāo)售和服務(wù)兩項服務(wù)
�。�2）同一合同是否包括了適用不同稅率的服務(wù)
�。�3）同一合同是否包括了非現金結算支付的方式
�。�4）存在以上條款的合同或者對以上內容不清楚的合同經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核
【合同管理制度最新】相關(guān)文章：
勞動(dòng)合同管理制度最新12-12
最新合同管理制度（精選7篇）06-06
最新食堂管理制度10-12
最新餐飲管理制度10-10
最新考勤管理制度12-28
考勤管理制度最新01-12
保安管理制度最新02-02
學(xué)校的管理制度最新12-13