物業(yè)公司工程部管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的物業(yè)公司工程部管理制度，歡迎閱讀與收藏。
物業(yè)公司工程部管理制度1
前 言
為確保物業(yè)管理公司對設備進(jìn)行正常的維修保養,給業(yè)主/租戶(hù)提供良好的工程服務(wù),物業(yè)管理處需采購、儲存各種工具、備品、備件、材料和原料等貨物(以下統稱(chēng)為物品),特制定物品的申購、采購、入庫、儲存、出庫、借用、歸還、使用及報廢程序。
1 物品申購制度
物品申購制度是為了確保以最少的物品儲備來(lái)滿(mǎn)足物業(yè)維修保養和工程服務(wù)的需要,盡可能地壓縮庫存防止積壓,提高資金和倉庫的利用率。
1.1 根據庫存情況和日常維修的消耗記錄,設立常用消耗物品庫存量,一般以一個(gè)季度的消耗量的二倍庫存。
1.2 各班組所需的物品,均須按年分季做出計劃,經(jīng)工程經(jīng)理/主管批準后,知會(huì )財務(wù)部,并經(jīng)總經(jīng)理批準。
1.3 物業(yè)公司可設立維修零用金,金額為人民幣1000元,主要用于工程維修和日常維修所需物品的采購,需動(dòng)用維修零用金采購物品,必須提前二周上報公司,待公司批準后,費用在1000元之內,可從零用金內支取,1000元 以上的由公司統一開(kāi)具支票或轉帳。
1.4 若遇設備/系統故障急修需要采購物品,費用在人民幣200元之內,可先支取零用金后再上報公司。
2 物品采購制度
物品采購制度是為了在保證質(zhì)量的前提下,采購價(jià)廉物美實(shí)用的物品。
2.1 日常采購額度超過(guò)200元,每年內第一次采購需找三家供貨商比價(jià),同樣的品牌的物品,選擇價(jià)格較低,信譽(yù)較好的供貨商采購,跨年度采購必須重新比價(jià)。
2.2 在緊急情況和得到物業(yè)公司經(jīng)理同意下,可臨時(shí)豁免。
2.3 若是業(yè)主指定或安排的采購,需得到業(yè)主負責人的書(shū)面指令,并保存歸檔 備查。
2.4 凡購進(jìn)物料、工具等,尤其是定制品,應先取樣品,征得使用人同意后, 才可進(jìn)行采購或定制。
3 物品入庫制度
物品入庫制度是為了確保采購物品的質(zhì)量,辦理完備的.入庫手續。
3.1 入庫時(shí)需登記的內容為:日期、時(shí)間、名稱(chēng)、數量、品種、重量、有效期及類(lèi)別等于入庫本上,并要與明細、發(fā)票相吻合。
3.2 入庫時(shí)需開(kāi)箱/合查驗物品的質(zhì)量,若倉庫管理員無(wú)法把握時(shí),可請使用人協(xié)助,并對查驗的物品簽字認可。
3.3 倉庫管理員需將驗收入庫的物品分別堆放、編號。
3.4 所有設備可不進(jìn)入倉庫,
但入庫、出庫的手續而參照物品的同樣辦理。
3.5 采購的設備開(kāi)箱后若有技術(shù)數據和隨機文件,需交工程檔案管理人員統一歸檔,安裝和使用人員需閱用這些數據,可辦理借閱手續。
4 倉儲管理制度
倉儲管理制度是為了確保倉庫儲存物品的質(zhì)量。
4.1 物品在倉庫內儲存,應按不同種類(lèi)分別堆放,并設置品種代碼與之對應,設立“物品的進(jìn)、出、存貨卡',物品要先進(jìn)先出,定期翻堆,當提貨時(shí)可快捷的提出。
4.2 要節約倉容,合理使用倉容,對干貨、溫貨、輕重、危險品需區分,重載物品與輕拋物品不要混堆,有揮發(fā)性物品與吸潮物品不要混堆。
4.3 倉庫管理員要留意倉房的溫濕情況,注意防火安全,確保所有物資的安全存放。
4.4 倉庫管理員對倉儲的物品應經(jīng)常檢查,對滯存在倉庫時(shí)間較長(cháng)的物品要主動(dòng)向部門(mén)領(lǐng)導反映滯存情況,對倉儲中發(fā)現霉變、破損或超保管期的物品 應及時(shí)提出處理意見(jiàn)。
5 倉庫管理制度
倉庫管理制度是為了確保倉庫儲存物品的安全。
5.1 倉庫系物品保管重地,除倉庫管理人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外 ,任何人未經(jīng)許可不準入倉庫。
5.2 因業(yè)務(wù)、工作需要進(jìn)入倉庫的人員,在進(jìn)入倉庫時(shí),必須辦理入倉登記手續,記錄進(jìn)入倉庫的時(shí)間、人員、事由及離開(kāi)時(shí)間等,進(jìn)倉要有倉庫管理員或工程部經(jīng)理/主管陪同,不得獨自進(jìn)入,凡進(jìn)倉人員工作完畢,出倉時(shí)應主動(dòng)請倉庫管理員檢查。
5.3 一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種、背包和手提袋等物進(jìn)入倉庫。
5.4 倉庫周?chē)�、辦公地點(diǎn)不得會(huì )客,其它部門(mén)的職工不得圍聚閑聊。
5.5 倉庫內堆放易燃易爆物品需采取相應的措施,符合消防規范。倉庫內不得 存放私人物品。
6 工具借用制度
工具借用制度是為了確保正常使用。工具借用按時(shí)間分可分為臨時(shí)借用和長(cháng)期領(lǐng)用,長(cháng)期領(lǐng)用又可分個(gè)人領(lǐng)用和公共領(lǐng)用。
6.1 臨時(shí)借用工具,由使用人填寫(xiě)臨時(shí)借用工具表,經(jīng)批準后,向倉庫管理員申請領(lǐng)取,并在員工工具借用登記本上登記。在交還時(shí)倉庫管理員亦要在該表上寫(xiě)明交還時(shí)間并簽收,簽收時(shí)應檢查工具及其附件是否完好無(wú)損,若發(fā)現問(wèn)題立即記錄并向主管反映。
6.2 個(gè)人領(lǐng)用工具的品種根據需要配備,由使用人提出申請,經(jīng)工程經(jīng)理/主管批準后到倉庫領(lǐng)用,并辦理領(lǐng)用手續,領(lǐng)用后個(gè)人負責使用保管,離開(kāi)公司時(shí)交還,倉庫管理人需作簽收記錄。
6.3 公共領(lǐng)用工具由主管/領(lǐng)班申請,經(jīng)工程經(jīng)理/主管批準后,到倉庫辦理領(lǐng)用手續,領(lǐng)用后由申請人或指定專(zhuān)人負責保管。
6.4 工具調換原則上以舊換新,發(fā)生丟失和毀損,由保管者寫(xiě)明原因,向上一級領(lǐng)導報告,不屬人力不可 抗拒的丟失和毀損,由責任人按該工具現市場(chǎng)價(jià)格賠償;屬長(cháng)期使用正常磨損或損壞,金額在500元以由工程部領(lǐng)導批準辦理報廢手續,超過(guò)500元需物業(yè)經(jīng)理批準同意。
6.5 工具一律不得帶出物業(yè),特殊情況經(jīng)由部門(mén)領(lǐng)導批準同意,辦理正式手續后方可借出。
7 物品領(lǐng)用制度
物品領(lǐng)用指除工具以外的備品、備件、低值易耗品及設備等領(lǐng)用。
7.1 工作人員到倉庫領(lǐng)料之前,先要填妥一份物品領(lǐng)料單,注明數量、規格、名稱(chēng)、施工內容、安裝位置等,經(jīng)工程部經(jīng)理/主管批準后到倉庫領(lǐng)取。
7.2 物品領(lǐng)用一般原則上以舊換新,但在實(shí)施過(guò)程中可先領(lǐng)后交,若發(fā)生多領(lǐng) ,應主動(dòng)歸還。
7.3 若項目中確需新增的物品,被盜或遺失的物品,需在領(lǐng)料單上注明,經(jīng)工 程經(jīng)理/主管批準后備案。
8 物品報廢制度
物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。
8.1 工程部對所有設備除加強日常運行、維修和保養等工作外,還應認真做好設備、材料的更新工作。
8.2 工作人員以舊換新的舊料,如燈具、閥門(mén)和礦棉板等集中到一定數量作報廢處理,對有回收利用價(jià)值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款 項交財務(wù)入帳。
8.3 申請設備報廢,經(jīng)工程經(jīng)理/主管同意后,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報
廢鑒定書(shū)',經(jīng)財務(wù)部和物業(yè)經(jīng)理同意后方可報廢,若設備價(jià)值超過(guò)人民幣5000元,還 需報業(yè)主/業(yè)主委員會(huì )審核后方可報廢。
8.4 設備報廢需符合下列情況之一:
8.4.1 經(jīng)預測,繼續大修后技術(shù)性能仍不能滿(mǎn)足工藝(工作)要求,并且大 修需要費用相對更新設備較多的;
8.4.2 嚴重影響安全,又無(wú)法改造,繼續使用可能引起事故的;
8.4.3 嚴重污染環(huán)境,危害人體健康,進(jìn)行改造又不經(jīng)濟的;
8.4.4 其它需淘汰或更換的設備;
8.4.5 對倉庫中發(fā)現因過(guò)期、損壞和老化不能使用的物品,倉庫管理員應按年度報工程部領(lǐng)導批準報廢,價(jià)值超過(guò)500元,需報經(jīng)物業(yè)經(jīng)理批準,有關(guān)人員應吸取教訓,在以后的采購中加以避免。
9 物品盤(pán)點(diǎn)制度
物品盤(pán)點(diǎn)制度是為了確保倉庫內儲存的物品與賬面物品余額相符,并為采購提供依據。
9.1 為及時(shí)反映庫存物品的數量配合編制采購計劃,節約使用資金,倉庫管理員應每月編制“倉庫物品申請表'送交工程部領(lǐng)導,每季盤(pán)點(diǎn)一次,校核實(shí)物和倉庫存貨記錄卡的余額數量是否相符。
9.2 倉庫管理員應定期盤(pán)點(diǎn)庫存,發(fā)現升溢或損缺,應尋找原因,并寫(xiě)出盤(pán)盈、盤(pán)虧報告,若差額嚴重,倉庫管理員應承擔相應的責任。
9.3 倉庫管理員應制訂最高儲備品和最低儲備量的定額,數量上不能把握的需請有關(guān)
人員協(xié)助。根據庫存情況及時(shí)向工程部領(lǐng)導提出申購計劃,避免物 資積壓或短缺而影響物業(yè)的維護保養。
物業(yè)公司工程部管理制度2
1.工程部水電管理規定(如客戶(hù)需要可以提供)
1.1目的.加強對水電管理,堵住漏洞。
1.2適用范圍客戶(hù)服務(wù)處工程部
1.3內容
1.3.1所有工程部人員都有責任和義務(wù)對本客戶(hù)服務(wù)處所管水電進(jìn)行認真管理。
1.3.2所有員工必須以身作則,凡與人串通偷水偷電者,一經(jīng)查出將作嚴肅處理。
1.3.3確保水電設備、設施正常運行,水電正常安全供給。
1.3.4隨時(shí)巡查,所有公共用水、用電須裝表并有完整記錄資料,發(fā)現漏水、電現象,隨時(shí)維修,節約用水、用電
1.3.5定期檢查各用戶(hù)水電使用情況,防止偷水偷電現象發(fā)生。
1.3.6按時(shí)抄送水電表,并力求抄表正確、準時(shí),每月將水電使用情況匯總報公司領(lǐng)導。
1.3.7嚴禁私拉亂接、水電線(xiàn)路的更改。
水電表的安裝要經(jīng)主任以上同意方可。
1.3.8隨時(shí)向各水電用戶(hù)講解水電使用要求方法,注意事項,對出現的問(wèn)題多做解釋工作。
1.3.9抄表人員施行輪換制,由副主任帶隊,最少2人抄表,除副主任為固定外,協(xié)助人員每月更換,輪流抄表。
1.4附表
1.4.1《月份用電情況匯總表》
1.4.2《月份用水情況匯總表》
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