檔案室管理制度(精選15篇)

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的檔案室管理制度，希望能夠幫助到大家。

檔案室管理制度1

　　一、定期把各部門(mén)上交的具有保存、查考、利用價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。

　　二、室藏檔案、資料要分類(lèi)單獨存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀(guān)。

　　三、檔案的收進(jìn)、整理、利用要詳細統計，并做到數字準確、真實(shí)。

　　四、查閱檔案要嚴格履行手續，閱完經(jīng)核對無(wú)誤后，及時(shí)入庫。對借出的檔案要按期限及時(shí)歸還。

　　五、室藏檔案、資料要每半年清點(diǎn)一次。

　　六、要加強對檔案的安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲(chóng)等設備，室內嚴禁吸煙，確保檔案資料萬(wàn)無(wú)一失。

　　七、檔案室由檔案干部專(zhuān)人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入。

　　八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門(mén)收集齊全，并進(jìn)性整理，定期交檔案室集中統一管理，任何部門(mén)或個(gè)人不得據為己有或拒絕歸檔。

　　九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動(dòng)中形成的能反映本園工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的.文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。

　　十、歸檔時(shí)間：各部門(mén)應在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點(diǎn)校對，并履行簽字手續。

　　十一、歸檔要求：

　　1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整，一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě)，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫(xiě)紙，普通打印、復印撰寫(xiě)和批示文件材料，必須用復印機復印，噴墨或激光打印機打印的正規影印件。

　　2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區分保存價(jià)值，科學(xué)的立卷、分類(lèi)、編目。

　　3、檔案標題要簡(jiǎn)明確切，保管期限劃分準確，便于保管和利用。

檔案室管理制度2

　　檔案室安全管理制度：

　　1、檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料、人事檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的`場(chǎng)所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。

　　2、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進(jìn)入室內。

　　3、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

　　4、檔案室應通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲(chóng)蛀的工作。

　　5、室內消防器材、報警設備常年完好，性能良好有效。

　　6、嚴禁將任何火種帶入室內，任何人不準在檔案室內吸煙。

　　7、門(mén)窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，假期、節日要特別加強看護，確保安全。

檔案室管理制度3

　　1、基層檔案室的基本功能

　　隨著(zhù)檔案卷宗的不斷增加，檔案室基礎條件的改善，為發(fā)揮檔案本身的作用提供了良好的基礎。從實(shí)際情況來(lái)看，檔案室應當具有如下功能：

　�。ㄒ唬┵Y料收集�；鶎訖n案室要收集和整理本單位所有的歸檔材料，因此需要檔案人員具備全局意識，及時(shí)將所要收集的材料全部按時(shí)歸檔，并進(jìn)行整理，以確保所搜集材料的全面性和完整性，避免相關(guān)材料的缺失。

　�。ǘ�）信息保存。對所保存的檔案材料，基層檔案室應該在歸類(lèi)整理基礎上，保證檔案信息的時(shí)效性，對關(guān)乎本單位發(fā)展大局的資料要進(jìn)行重點(diǎn)保存和維護，以保證信息的完整和準確，為單位發(fā)展創(chuàng )造條件。

　�。ㄈ�）開(kāi)發(fā)利用�；鶎訖n案的開(kāi)發(fā)利用是一項長(cháng)期艱苦的工作。要結合本單位工作實(shí)際，本著(zhù)“以人為本”的理念，在做好基礎工作的.前提下，努力挖掘本單位保存的檔案的潛力，對已有的檔案進(jìn)行開(kāi)發(fā)，目的是要充分發(fā)揮出檔案本身作用，為本單位的各項事業(yè)發(fā)展服務(wù)。與此同時(shí)，對檔案中信息加以充分利用，為領(lǐng)導決策提供依據。

　�。ㄋ模�檔案編研。長(cháng)期以來(lái)，基層檔案室對自身所管理的檔案的編研在較低水平上徘徊。檔案本身的作用沒(méi)有得到有效發(fā)揮。檔案管理人員要不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，重視檔案編研工作。在檔案編研工作中，挖掘檔案本身價(jià)值。為更好的利用檔案的信息資源創(chuàng )造良好條件。

　　2、基層檔案室存在問(wèn)題

　　基層檔案室的水平建設直接關(guān)系到資源利用以及檔案作用發(fā)揮，基層檔案室雖然長(cháng)期存在但是多數基層單位檔案室投入不足，管理方式落后。檔案人員素質(zhì)不能適應檔案信息化建設與發(fā)展�；鶎訖n案室管理人員的素質(zhì)與快速發(fā)展的高等職業(yè)技術(shù)教育不相適應，不僅制約了檔案信息化發(fā)展，同時(shí)成為制約基層檔案管理水平提高的重要因素。為提高基層檔案管理、利用水平。

　�。ㄒ唬�檔案意識不強，領(lǐng)導重視不夠。很多基層檔案室的工作不能與其他工作同步發(fā)展有些領(lǐng)導干部的檔案意識薄弱，認為檔案可有可無(wú)，認識不到檔案在社會(huì )和人民群眾生活中的重要性。

　�。ǘ�）檔案室管理機制和設施不健全。各項管理制度落實(shí)不到位，管理設施不健全分管領(lǐng)導不過(guò)問(wèn)，導致基層檔案室管理混亂。

　�。ㄈ�）檔案管理人員更換頻繁，專(zhuān)業(yè)知識差。管理人員身兼眾職，沒(méi)有時(shí)間系統學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識，加之更換頻繁，許多檔案管理人員沒(méi)有長(cháng)遠工作的思想，檔案知識貧乏管理水平跟不上。

　　3、基層檔案室發(fā)展方向

　　基層檔案長(cháng)期是在一個(gè)較為封閉的系統內運作的，缺乏自身活力，導致已有的資源、能量、以及自身發(fā)展都受到較大限制。要提高基層檔案室服務(wù)能力的實(shí)踐探索，加強單位內部文檔一體化管理，與信息化建設發(fā)展同步，加強基層檔案室的內部文檔的一體化管理工作，更新檔案管理軟件，同時(shí)將文件的接收、管理環(huán)節，以及分類(lèi)、鑒定、整理、歸檔、著(zhù)錄、標引、檢索、調閱、登記、統計等全部文書(shū)管理與檔案管理環(huán)節進(jìn)行統一管理，并將在日常管理活動(dòng)中生成的數據、文件表格、單據等均在計算機網(wǎng)絡(luò )上進(jìn)行傳遞、交換、處理和管理，達到了電子檔案目錄、索引自動(dòng)生成，并實(shí)現了及時(shí)歸檔。

　�。ㄒ唬┰鰪姍n案意識。檔案室要完善檔案室管理制度，加強檔案室工作的領(lǐng)導。領(lǐng)導把檔案工作納入全年工作的議事日程。建立健全檔案室管理制度，是做好檔案是管理制度的重要保證。制定檔案保管期限表，歸檔范圍，分類(lèi)編目方法等規定。把分散在各科室和各人手中文件材料收集齊全，立卷歸檔，集中到檔案室統一由檔案員管理和利用，做好檔案借閱登記，利用效果登記等各種登記，手續要齊全。

　�。ǘ�）更新服務(wù)觀(guān)念。要改變“等人上門(mén)”的被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，及時(shí)為單位各部門(mén)提供寶貴的信息資料。創(chuàng )建一個(gè)單位檔案室齊抓共管的良好氛圍，形成一個(gè)以檔案室為基地，以檔案員為紐帶，全員參與的檔案管理機制。強化服務(wù)能力，是做好基層檔案室工作的動(dòng)力�；鶎訖n案工作必須樹(shù)立服務(wù)意識，明確服務(wù)是檔案的根本宗旨。檔案工作就是要以服務(wù)為主線(xiàn)，一切檔案的保管保護都是為了利用服務(wù)。只有搞好服務(wù)，基層檔案工作才能創(chuàng )造更大發(fā)展空間。運用各種管理手段，不斷提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，打造出具有較高水平的人才隊伍，為做好檔案管理工作奠定一個(gè)良好基礎，通過(guò)培養一流的管理人員建立一流的文檔信息資源，才能得到一流的文檔信息服務(wù)結果。同時(shí)，檔案管理者需堅定信念，始終明確目標，同？r要求檔案管理者強化責任感，有甘于奉獻，吃苦耐勞的精神，默默無(wú)聞，兢兢業(yè)業(yè)，才能使基層檔案管理和利用工作有更大的發(fā)展空間。

檔案室管理制度4

　　1、檔案室是保管學(xué)校檔案的機要重地，必須嚴格執行檔案室技術(shù)保護管理辦法，認真做好保密和防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防光、防塵等保護工作。

　　2、非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入。

　　3、檔案室內應配備空調設備、去濕設備和滅火器材，并有專(zhuān)人定期檢查其效果。

　　4、檔案室內嚴禁存放與保護檔案無(wú)關(guān)的各種閑雜物品以及易燃物品，室內嚴禁吸煙，不許使用電熱器。

　　5、檔案室門(mén)窗必須保持堅固，出入應隨手關(guān)門(mén)，以確保安全。

　　6、調閱或出借檔案，應嚴格執行本校制訂的檔案查（借）閱制度。

　　7、適時(shí)做好檔案室的通風(fēng)、除濕工作，并經(jīng)常打掃，保持清潔衛生。

　　8、對檔案室的`各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，排列編號、上架、入框，框架要符合標準。

　　9、定期檢查檔案保管情況，發(fā)現破損或字跡變化及時(shí)修補復制。

　　10、對檔案室的檔案，每年進(jìn)行一次檢查核對，并做好記錄，發(fā)現可疑情況應迅速追查。

　　11、檔案管理人員，臨時(shí)或下班離開(kāi)檔案室，應關(guān)好門(mén)窗，關(guān)掉電燈。

檔案室管理制度5

　　一、檔案的建立

　　(一)建立健全校各類(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導、上級有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導全面分析、總結、部署及調度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據。

　　(二)全面系統地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。

　　二、檔案立卷歸檔

　　(一)凡是本單位具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

　　(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)、編制目錄，進(jìn)袋入檔。

　　(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其他資料，學(xué)�？筛鶕�需要自行決定是否保存。

　　三、檔案補充

　　(一)教職工考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

　　(二)文件、函件由檔案人員統一分類(lèi)編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導閱后即立卷歸檔。

　　(三)校內印發(fā)的'文件是檔案補充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì )、團隊等部門(mén)應將有關(guān)材料分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案查閱

　　(一)校內人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。

　　(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。

　　五、檔案安全保密

　　(一)嚴守有關(guān)保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。

　　(二)檔案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙。

檔案室管理制度6

　　1、貫徹執行檔案工作的政策和法規，熱愛(ài)本職工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高檔案工作水平。

　　2、負責對各部門(mén)檔案立卷的業(yè)務(wù)指導，做好各類(lèi)檔案的接收、歸檔工作。

　　3、按照“六防”要求，做好庫房管理和檔案保管工作，定期進(jìn)行檢查，保證各類(lèi)檔案的`完整安全。

　　4、按規定作好檔案的利用接待工作，并根據利用者要求做到熱情接待，詳細提供。

　　5、加強組織紀律，嚴守檔案秘密，嚴禁檔案信息私自外傳。

檔案室管理制度7

　　一、設置專(zhuān)門(mén)的檔案室，安裝防盜設備、配備滅火器材，標示嚴禁煙火標志。

　　二、配置合格的檔案箱、柜；鑰匙專(zhuān)人保管。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。

　　三、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度，防止檔案丟失、泄密。

　　四、檔案要由政治上可靠的專(zhuān)人保管；檔案管理人員要自覺(jué)遵守保密紀律，檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。

　　五、報廢的`、過(guò)期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙，要進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導審批，送往有關(guān)地點(diǎn)監督銷(xiāo)毀，確保保密安全。

　　六、采取有效措施，防止檔案人為的、自然的損壞。

檔案室管理制度8

　　1、非本室工作人員，未經(jīng)同意，不得進(jìn)入庫房。

　　2、檔案室內不得存放與檔案工作無(wú)關(guān)的物品，并始終保持室內整潔。

　　3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲(chóng)鼠的`要求，設置窗簾、樟腦精，配置氣體滅火機，適時(shí)進(jìn)行庫房密閉通風(fēng)等措施。

　　4、檔案裝具統一，存放排列整齊，箱（柜）統一編號并標明所存檔案類(lèi)別及年代。

　　5、定期清點(diǎn)核實(shí)存檔案，級差檔案褪變，破損情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報、及時(shí)解決。

檔案室管理制度9

　　一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書(shū)）等有效證件，同時(shí)填寫(xiě)查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復印、傳真件）及委托查閱申請書(shū)。

　　二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時(shí)，以復印件代替原件利用。

　　三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的.，除出具所在單位證明外，()須經(jīng)辦公室負責人或學(xué)校分管領(lǐng)導批準，并辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。

　　四、提供利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規定收費。

　　五、外國組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料，按國家有關(guān)規定辦理。

　　六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。

　　七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權，任何單位、個(gè)人無(wú)權公布檔案內容。

檔案室管理制度10

　�。ㄒ唬┙�立健全校各類(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導、上級有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導全面分析、總結、部署及調度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據。

　�。ǘ�）檔案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)、編制目錄，進(jìn)袋入檔。

　�。ㄈ�）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其他資料，學(xué)�？筛鶕�需要自行決定是否保存。

　�。ㄋ模┙搪毠た己�、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

　�。ㄎ澹┬�內印發(fā)的文件是檔案補充的.重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、團隊等部門(mén)應將有關(guān)材料分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。

　�。�六）校內人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。

　�。ㄆ撸�檔案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

檔案室管理制度11

　　一、村檔案工作是村管理工作的重要組成部分。建立健全村種類(lèi)檔案，目的主要在于為村領(lǐng)導和上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署及調度村工作和對村工作做出決策，提供準確、可靠的依據。村要成立檔案管理領(lǐng)導小組，設立專(zhuān)（兼）職檔案管理員，認真貫徹實(shí)施檔案法，抓好村的檔案建設。

　　二、村建立綜合檔案室，統一存放各種門(mén)類(lèi)的檔案，包括文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、基建檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、村民檔案、特殊載體等。

　　三、檔案室要制定檔案文件資料收集細目，檔案員要按照這一細目全面及時(shí)地搜集各類(lèi)檔案資料，并定期征集歸檔、建檔。

　　四、建立健全并認真落實(shí)好檔案工作的各項規章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案統計制度及監督檢查制度等。有檔案達標計劃，使村檔案管理工作走上規范化、制度化、科學(xué)化。

　　五、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門(mén)統一規定的規格和要求，明確歸檔范圍，及時(shí)搜集立卷，嚴格立卷質(zhì)量和保管期限。

　　六、檔案員要認真學(xué)習檔案法規和處理程序，熟悉村各方面的工作，加強檔案業(yè)務(wù)訓練，努力提高自己的.業(yè)務(wù)水平和管理水平。

　　七、檔案員要按時(shí)向上級主管部門(mén)呈報各類(lèi)報告，做好各類(lèi)檔案檢查準備工作。

　　八、村內人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。村外人員來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)村主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細核對簽署意見(jiàn)。

　　九、健全各種檢索工具，開(kāi)發(fā)利用現有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。

　　十、加強檔案保密工作。檔案室門(mén)窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的機密

檔案室管理制度12

　　檔案室管理規定

　　一、歸檔制度

　　1、歸檔范圍

　　公司在物業(yè)管理服務(wù)、內部各項管理工作中形成的各種文字、圖表、帳冊、模型、樣品、實(shí)物、照片、影片、錄音、錄像、磁盤(pán),光盤(pán)等材料。

　　2、歸檔要求

　　歸檔文件應原件(特別情況下可用復印件代替),要完整、準確、系統、各種簽證手續完備,字跡清晰。

　　3、歸檔時(shí)間:輸完畢后,應立即歸檔。

　　4、歸檔份數:各類(lèi)文件材料一般歸檔一式一份。

　　5、文件材料的歸檔,必須辦理移交手續,由檔案室填寫(xiě)一式二份歸檔文件登記表,按登記表清點(diǎn)材料,移交雙方簽字后,各存一份,以備查考。

　　二、保管制度

　　1、歸檔的文件材料,應保持文件材料之間的歷史聯(lián)系,進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、立卷和編目、編號。

　　2、存放檔案要有專(zhuān)用柜架。檔案上架時(shí),應按照類(lèi)別和保管單位的'次序,自左向右,自上而下地排列。

　　3、定期對庫存檔案進(jìn)行清進(jìn)核對,做到帳物相符。

　　4、檔案室應有防火、防盜、防光、防塵、防有害氣體、防有害生物等防護措施。

　　5、檔案室保持適當的溫度、濕度,一般溫度保持在14~24攝氏度,相對濕度保持45~60%的規定范圍內。

　　6、檔案的移出、外借必須履行登記手續,借出的檔案查閱后須盡快歸還。歸還檔案應放原處。

　　7、公司對檔案進(jìn)行定期或不定期的檢查,如存在管理混亂、檔案破損或遺失現象,可視情況分別對管理人員處以批評、罰款、直至辭退處理。

　　三、檔案借閱、復印程序

　　提出申請-->有關(guān)領(lǐng)導批準-->檔案室辦理手續-->使用檔案-->歸還檔案室

　　具體要求:

　　1、借閱、復印檔案應先批準,再辦理登記手續;

　　2、要愛(ài)護檔案,::不得丟失;

　　3、借閱、復印人不得將檔案隨意拆散、涂改、抽調、剪裁檔案;

　　4、借閱、復印人不得將檔案隨意傳看,攜帶外出(除工作外),以防丟失、泄密;

　　5、辦理完畢,應立即歸還,如有差錯,應追究當事者責任;

　　6、調離本公司的員工,必須將所借檔案材料還清后,方可辦理調離手續。

檔案室管理制度13

　　一、檔案室應以科學(xué)、堅固、安全為基本條件，標準溫度為14—24℃，標準相對濕度為45—60%，應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲(chóng)等設施。

　　二、庫房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放，對接收來(lái)的檔案要進(jìn)行分類(lèi)、登記、統計和必要的`加工整理。

　　三、檔案室應納入學(xué)校自動(dòng)化管理系統，根據工作需要要逐步設置計算機、復印機、照相機等現代化管理設備。

　　四、檔案部門(mén)應對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決。

　　五、檔案室工作人員調、換工作時(shí)應有嚴格的交接手續。

　　六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室，節假日加強保衛工作。

　　七、檔案保管工作，必須認真嚴格地按照各項規章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。

檔案室管理制度14

　　一、目的：

　　為進(jìn)一步嚴格實(shí)施食品生產(chǎn)許可制度，強化日常監管，提高食品企業(yè)生產(chǎn)條件和質(zhì)量管理能力，建立健全突發(fā)事件應急管理和不安全食品召回體系，確保人民群眾身體健康和生命安全。建立食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案和監管檔案，完善信用體系建設基礎工作。

　　二、適用范圍：

　　適用于××所有食品生產(chǎn)企業(yè)。

　　三、內容：

　　(一)信用檔案的建立：食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案信息分為：企業(yè)基礎信息、表彰及不良行為記錄信息、信用等級的評定等方面內容。1、企業(yè)基本概況：生產(chǎn)企業(yè)名稱(chēng)、生產(chǎn)企業(yè)許可證、法定代表人(企業(yè)負責人)、質(zhì)量負責人、注冊地址、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)地址(含托生產(chǎn)地址和跨省設立生產(chǎn)場(chǎng)地)、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)范圍、郵編、聯(lián)系電話(huà)等;2、嚴格執行食品原輔料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品采購查驗制度和產(chǎn)品的過(guò)程檢驗、出廠(chǎng)檢驗以及產(chǎn)品銷(xiāo)售記錄制度;

　　3、變更事項：《食品生產(chǎn)企業(yè)許可證》許可事項及登記事項變更情況記錄;4、質(zhì)量體系考核報告或認證證書(shū)及跟蹤檢查記錄;5、監督檢查、抽查記錄及跟蹤檢查記錄;6、質(zhì)量投訴、舉報核查和處理記錄;7、重產(chǎn)品質(zhì)量事故、不良事件的調查、處理報告;8、日常檢查情況記錄和整改情況報告;9、表

　　彰記錄、處罰記錄、不良行為記錄;10、信用管理、信用評定記錄;11、監督管理部門(mén)依法實(shí)施檢查的其他記錄。

　　(二)信用檔案的管理：企業(yè)信用檔案可與業(yè)務(wù)檔案統一管理，應做到及時(shí)更新和完善，保證企業(yè)信用信息實(shí)時(shí)、真實(shí)、準確、完整。

　　(三)信用等級評定：企業(yè)信用等級分為A級(誠信等級)、B級(基本誠信等級)、C級(警示等級)、D級(失信等級)四級分類(lèi)管理;企業(yè)信用等級實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，食品生產(chǎn)企業(yè)信用等級按照年度信用得分高低每年評定進(jìn)行一次評定，滿(mǎn)分為100分，最低分為0分。得分在90-100分為A級，80-90分為B級，70-80分為C級，70(不含70)分以下為D級。

　　(四)激勵與懲戒：監管部門(mén)可根據企業(yè)的信用情況實(shí)行分類(lèi)管理對信譽(yù)好的企業(yè)，應給予表彰和鼓勵;對被認定為警示等級的企業(yè)，應加強日常監管，督促企業(yè)完善生產(chǎn)管理，增強誠實(shí)守信意識，規范其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為;對被認定為失信等級的企業(yè)，要增加檢查頻次。對嚴重失信行為或嚴重違法違規行為必要時(shí)可向社會(huì )公布或曝光。

　　四、監督與責任：

　　食品生產(chǎn)企業(yè)的工作人員，提供不真實(shí)的企業(yè)信用等級信息，或利用工作之便，違規定提供、更新、披露、使用企業(yè)信用檔案信息，侵犯其合法權益，造成不良后果的，追究當事人責任。

　　上海市企業(yè)信用檔案管理辦法

　　第一條為加強企業(yè)信用檔案管理，促進(jìn)檔案工作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和社會(huì )誠信體系建設服務(wù)，根據《中華人民共和國檔案法》、《上海市檔案條例》、《企業(yè)檔案管理規定》和上海市人民政府《關(guān)于加強本市社會(huì )誠信體系建設的意見(jiàn)》，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱(chēng)企業(yè)信用檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、日常管理、信用借貸等活動(dòng)中形成的映本企業(yè)、客戶(hù)、合作者信譽(yù)狀況，對國家、社會(huì )和企業(yè)具有保存價(jià)值的各種記錄。

　　第三條本辦法適用于本市國有和國有控股企業(yè)、市和區(縣)檔案館，其他企業(yè)參照執行。

　　第四條企業(yè)信用檔案是企業(yè)檔案和社會(huì )誠信體系的重要組成部分，企業(yè)應將信用檔案納入檔案全宗、國有資產(chǎn)管理和信用制度建設范圍，依法實(shí)行統一管理。

　　第五條企業(yè)信用檔案管理工作接受檔案行政管理部門(mén)的監督、指導。

　　第六條企業(yè)檔案部門(mén)負責本企業(yè)信用檔案管理，并對所屬機構、下屬(控股)企業(yè)信用檔案管理實(shí)行監督、指導。

　　第七條企業(yè)應將本企業(yè)各部門(mén)形成的信用文件材料按規定納入歸檔范圍(歸檔范圍見(jiàn)附件一)，并確定保管期限和密級，實(shí)行歸檔保存�？蛻�(hù)服務(wù)、技術(shù)服務(wù)等部門(mén)形成的映客戶(hù)信用和企業(yè)售后服務(wù)等情況的材料，可根據需要，延長(cháng)在所在部門(mén)的存放期限，但須辦理歸檔手續，編報檔案目錄。

　　第八條映本企業(yè)、客戶(hù)、合作者信用狀況的電子數據，應按國家有關(guān)電子文件歸檔管理的'規定進(jìn)行歸檔。重要的電子信用文件(含數據)應打印成紙質(zhì)文本保存。歸檔的電子信用數據及其元數據應拷貝至耐久性好的`載體上，脫機保存。

　　第九條企業(yè)檔案部門(mén)應定期收集企業(yè)所屬部門(mén)、下屬(控股)企業(yè)形成的信用檔案目錄、重要信用檔案信息，加強對本企業(yè)系統信用檔案的監管。

　　第十條歸檔信用文件材料的整理應遵循企業(yè)檔案分類(lèi)原則，保持歸檔文件材料的完整、準確。

　　第十一條市屬?lài)�有和國有控股企業(yè)、市檔案館檔案接收范圍內的企業(yè)應于每年6月底以前，將上一年形成的重要信用檔案信息按市檔案行政管理部門(mén)規定的數據格式報送市檔案館(信息報送范圍見(jiàn)附件二)。

　　第十二條區(縣)屬?lài)�有和國有控股企業(yè)、區(縣)檔案館檔案接收范圍內的企業(yè)應于每年6月底以前，將上一年形成的重要信用檔案信息按市檔案行政管理部門(mén)規定的數據格式報送區(縣)檔案館(信息報送范圍見(jiàn)附件二)。

　　第十三條鼓勵其他企業(yè)向其工商注冊地的市或區(縣)檔案館報送企業(yè)信用檔案信息。

　　第十四條企業(yè)應將信用檔案管理納入企業(yè)檔案信息化和企業(yè)信息系統建設，采用先進(jìn)技術(shù)，提高信用檔案管理水平。

　　第十五條企業(yè)檔案部門(mén)應匯編文件級信用檔案目錄、重要信用檔案全文，及時(shí)開(kāi)發(fā)信用檔案資源，做好提供利用工作。

　　第十六條政府職能部門(mén)、司法部門(mén)因國家或公共利益需要利用企業(yè)信用檔案的，企業(yè)應當提供。

　　第十七條市和區(縣)檔案館應主動(dòng)做好企業(yè)信用檔案信息的收集工作，開(kāi)辟企業(yè)信用檔案信息服務(wù)窗口，按國家有關(guān)規定提供查詢(xún)服務(wù)。

　　第十八條企業(yè)。檔案館提供利用和公布信用檔案，應當遵守國家有關(guān)規定，不得損害國家、社會(huì )和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。

　　第十九條在企業(yè)信用檔案管理中有違檔案法律、法規行為的，由檔案行政管理部門(mén)或者有關(guān)組織依法查處。

　　第二十條本辦法由上海市檔案局負責解釋。

　　第二十一條本辦法自20xx年5月1日起施行。

檔案室管理制度15

　　一、根據歸檔范圍，應歸檔的文件資料一律歸案存放。

　　二、學(xué)校設有檔案專(zhuān)用庫房、檔案櫥。

　　三、庫房堅固，有鐵窗欄、窗簾，能夠防盜。

　　四、學(xué)校有檔案工作分管校長(cháng)、主任，由專(zhuān)職人員管理檔案。

　　五、要求管理人員不得擅自提供、抄錄、復制保密文件。

　　六、要求管理人員不該說(shuō)的`機密不說(shuō)，不出賣(mài)保密文件。

　　七、不得擅自損壞、銷(xiāo)毀、涂改保密檔案。

　　八、如有泄密行為，依法律追究刑事責任。

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