差旅費報銷(xiāo)制度(15篇)
現如今,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的差旅費報銷(xiāo)制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
差旅費報銷(xiāo)制度1
第一條
為了保證公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),加強公司差旅費報銷(xiāo)的管理,在使之符合合理、節約的原則下,同時(shí)保障出差人員工作與生活的需要,結合公司實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條
本辦法規定了公司出差、審批、費用報銷(xiāo)等工作的管理和考核。
第三條
本辦法適用于公司各部門(mén)。
第四條
綜合辦是公司員工出差考核的管理和費用控制部門(mén),財務(wù)部是差旅費的監控部門(mén),其它各部門(mén)是費用控制實(shí)施的直接責任部門(mén)。
第五條
出差辦理程序
1、出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數、所需資金,經(jīng)部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)、分管領(lǐng)導批準后方可出差。
審批說(shuō)明:
員工因公出差時(shí),一般員工省內出差由本部門(mén)經(jīng)理審批,省外出差須經(jīng)總經(jīng)理批準;部門(mén)負責人和公司副總經(jīng)理出差,均需總經(jīng)理批準。
2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫(xiě)“借支單”,寫(xiě)清借款人、部門(mén)、用途、金額等事項,由部門(mén)負責人批準后,經(jīng)財務(wù)負責人審核,總經(jīng)理審
批后方可借款。出差時(shí)借款,以“前賬不清、后賬不借”為原則,對各部門(mén)違反規定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及部門(mén)負責人的責任。
《借支單》格式:
第六條
差旅費報銷(xiāo)程序
1、差旅費報銷(xiāo)流程圖
(1)凡與原出差申請單規定的地點(diǎn)、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數、人數、交通工具的,需經(jīng)分管
領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后方可報銷(xiāo)。
(3)出差回公司應在三天內報賬,超過(guò)三天報銷(xiāo)差費,按總費用的___%扣罰。
2、《差旅費報銷(xiāo)單》格式:
第七條
差旅費報銷(xiāo)標準
差旅費是指工作人員辦理公務(wù)出差期間產(chǎn)生的住宿費、車(chē)船費(含乘飛機費用)、伙食補助費、交通補助費等各種費用。住宿費按出差實(shí)際天數在規定的標準內憑據報銷(xiāo);車(chē)船費在規定的等級標準內憑據報銷(xiāo);伙食補助費和交通補助費一般按出差的自然天數計算包干使用。
1、住宿標準(金額單位:元):
(1)如遇特殊情況超以上標準規定的,需由本人申請說(shuō)明情況,由分管部門(mén)領(lǐng)導同意證明,報總經(jīng)理核準同意后方可報銷(xiāo)。
(2)出差人員的住宿費實(shí)行限額憑據報銷(xiāo)的辦法,按實(shí)際住宿的天數計算報銷(xiāo)。
(3)與公司領(lǐng)導一起出差,由公司統一支付的,個(gè)人不再報銷(xiāo)。
(4)晚上乘車(chē),在車(chē)上過(guò)夜的不予計算住宿天數,不能報銷(xiāo)住宿費。
2、伙食補助標準:
(1)出差當天往返的,上午7:___時(shí)至下午5:___時(shí)為一餐,下午5:___時(shí)至晚上10:00為二餐。晚上10:___時(shí)以后至次日凌晨7:___時(shí)的可增加一餐補貼。
(2)常住外地的營(yíng)銷(xiāo)人員、駐廠(chǎng)人員(指非當地人員),每人每天伙食補助費___元。
(3)與公司領(lǐng)導一起出差,由公司統一支付的,個(gè)人不再享受伙食補助費。
(4)出差其他地區的(不包括金華大市),在出差期間不享受公司工作餐的補貼。
3、市內交通費:
市內交通費在標準內憑據報銷(xiāo),如遇特殊情況超標準的,需由本人申請說(shuō)明情況,由分管部門(mén)領(lǐng)導同意證明,方可報銷(xiāo)。
4、交通工具標準:
(1)確因工作特殊需要乘飛機,需事先報總經(jīng)理批準同意方可給予報銷(xiāo),但一般情況下,不允許乘飛機。
(2)因需要乘坐出租車(chē)、微型車(chē)需說(shuō)明特殊情況,需經(jīng)分管領(lǐng)導及總經(jīng)理核準,方可報銷(xiāo);一般情況不允許報銷(xiāo)。
(3)乘坐火車(chē)連續超過(guò)___小時(shí)者,而不乘臥鋪的`可憑所乘車(chē)票的差價(jià)___%加發(fā)補貼。
(4)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。
5、通訊費報銷(xiāo)辦法
除外出學(xué)習和駐廠(chǎng)人員外的出差人員,按實(shí)際通話(huà)清單,經(jīng)審核后屬公司業(yè)務(wù)的按實(shí)報銷(xiāo)。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。公司已有通訊費補貼的人員不享受此規定。
第八條
補充規定
1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應先征得分管領(lǐng)導同意,經(jīng)領(lǐng)導核準并簽署意見(jiàn)后財務(wù)部方可審核報銷(xiāo)。
2、外出參加會(huì )議,會(huì )議費用中包括食宿時(shí)不再享受食住費用,只享受市內交通費。會(huì )議費用中不含食宿時(shí),按前述標準予以補助。
3、另行聘用或有協(xié)議的人員,按其規定或協(xié)議考核的,不享受以上報銷(xiāo)制度和補貼待遇。
差旅費報銷(xiāo)制度2
為進(jìn)一步規范學(xué)校財務(wù)管理,保障教師完成學(xué)校安排的各項學(xué)習培訓、外差等工作任務(wù),現對教職工差旅費報銷(xiāo)標準作出如下規定:
一、差旅原則
1、全體教職員工必須服從學(xué)校外差工作安排,學(xué)校安排后方為因公出差。
2、因公出差享受學(xué)校差旅費用報銷(xiāo)。
3、凡因公務(wù)、學(xué)習、培訓、會(huì )務(wù)等出差必須報校長(cháng)批準。
4、出差人員的差旅費,按交通費限額憑票據報銷(xiāo),住宿費限額憑票據報銷(xiāo)。
5、因公出差,學(xué)習,培訓等公務(wù)活動(dòng)必須完成相關(guān)工作,否則不予報銷(xiāo)。
二、差旅報銷(xiāo)標準
1、所有差旅報銷(xiāo)必須使用規范票據,否則不予報銷(xiāo)。
2、交通費一律據實(shí)限額報銷(xiāo),目的地為宜城市,交通費按乘坐公共
汽車(chē)票價(jià)據實(shí)報銷(xiāo),市內交通費(的士費用)包干10元;鄉鎮內,鄉鎮間交通費以乘坐公共汽車(chē)票價(jià)據實(shí)報銷(xiāo),無(wú)的士費用;目的地為襄陽(yáng)市及以上城市,交通以乘坐公共汽車(chē)票價(jià)據實(shí)報銷(xiāo),市內交通主要以乘坐公交車(chē)為主,若需要乘坐的士需以直線(xiàn)距離打表計程計時(shí)票據為準。
3、本校教職工多人同去同一目的地,市內交通費據實(shí)報銷(xiāo),不按人頭重復計算。
4、出差人員未按審批出差路線(xiàn)繞道出差的,其繞道期間多開(kāi)支的交通費和住宿費一切由個(gè)人自理。
5、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀(guān)、走親訪(fǎng)友而開(kāi)支的,一切由個(gè)人自理。
6、所有外出學(xué)習憑上級文件通知,并報校長(cháng)審批后方可外出。學(xué)校只報銷(xiāo)文件通知的.金額,一切自費項目不予報銷(xiāo)。
7、到襄陽(yáng)市以外參加長(cháng)期會(huì )議或被學(xué)校委派長(cháng)期學(xué)習培訓的人員與會(huì )或培訓期間按教體局有關(guān)文件執行。
8、因職務(wù)評聘、學(xué)歷培訓、個(gè)人考證等為目的的各類(lèi)學(xué)習培訓外出,學(xué)校原則上不報銷(xiāo)任何費用。
9、出差回校后一周內報銷(xiāo),每次填一張差旅單。出差前需預借現金要填好借條,經(jīng)校長(cháng)簽字后領(lǐng)取。
10、自帶交通工具的按公共汽車(chē)標準報銷(xiāo)交通費,沒(méi)有經(jīng)過(guò)校長(cháng)同意的,安全自己負責。
11、因特殊情況租用交通工具的參照教體局租用車(chē)輛規定執行。
12、教職工乘坐學(xué)校租用車(chē)輛進(jìn)城的,不再單獨報銷(xiāo)個(gè)人任何交通費。
三、住宿費報銷(xiāo)標準
1、宜城市內出差、學(xué)習、培訓、會(huì )務(wù)一天內能來(lái)回的不報銷(xiāo)住宿費,因連續多天確需住宿的按最高限額每天50元,依據票據限額報銷(xiāo),超過(guò)最高限額標準部分費用自理。
2、襄陽(yáng)市內確因時(shí)間原因需提前或推遲一天到或回而住宿的,應提前向校長(cháng)申請。按最高限額每天80元,依據票據限額報銷(xiāo),超過(guò)最高限額標準部分費用自理。
3、國培、省培、襄陽(yáng)市培訓、大學(xué)生頂崗教師培訓以教體局文件為標準。國家包吃包住包交通,學(xué)校只報銷(xiāo)培訓人員從學(xué)校到集中點(diǎn)的交通費。對于培訓時(shí)間超過(guò)一月的補助交通費,補助標準為一月100元包干(包括開(kāi)學(xué)報道以及培訓結束回校)。
4、教師因參加教研室組織大比武,大講賽,說(shuō)課等活動(dòng),若是學(xué)校集體活動(dòng)已組織包車(chē)就餐等,不報銷(xiāo)單獨個(gè)人交通費住宿費。一人單獨參與活動(dòng)的交通費參照以上標準執行,住宿費參照以上標準執行,制作課件、購買(mǎi)相關(guān)材料費用必須事先匯報校長(cháng)批準后方可執行,無(wú)批準者費用自理。
四、報銷(xiāo)程序:
由出差人填好差旅報銷(xiāo)單,粘貼好票據及文件通知,由年級負責人簽字證明,再由校長(cháng)審批簽字后到財務(wù)處報銷(xiāo)。
五.說(shuō)明:
1、出差均無(wú)伙食補助通訊費補助,此制度從討論制定后執行。
2、制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開(kāi)、公平。
3、本校差旅費住宿費只為本校教職工服務(wù)。
4、此制度從XXXX年3月1日執行。
差旅費報銷(xiāo)制度3
一、 差旅費報銷(xiāo)規定
1、 住宿費: 住宿標準為經(jīng)濟適用型酒店,費用標準參考當地如家快捷酒店經(jīng)濟型客房均價(jià)。一般同性二人一起出差的,按一個(gè)房間標準報銷(xiāo)。出差人員由單位接待或住親友家的,一律不予報銷(xiāo)住宿費。員工趁出差之便,事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或分管領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的,多開(kāi)支的住宿、伙食、交通費等由個(gè)人自理。
2、 城際交通費:高鐵為二等座標準、其他火車(chē)為硬臥硬座標準。員工乘坐飛機要從嚴控制,出差任務(wù)緊急、路途較遠的,經(jīng)部門(mén)主管同意,分管領(lǐng)導批準后方可乘坐飛機。
3、 市內交通費:市內交通費實(shí)報實(shí)銷(xiāo),以經(jīng)濟兼顧效率為原則,優(yōu)先選擇地鐵、公交結合短程的出租車(chē),報銷(xiāo)票據日期應與出差日期吻合。
4、 出差補貼:出差補貼原則為伙食補貼,填列在外埠出差費報銷(xiāo)單上的住勤補助欄憑發(fā)票報銷(xiāo),標準為50元/天,其中分為早餐10元,午餐20元,晚餐20元。若已報銷(xiāo)陪同客戶(hù)就餐的招待費,則扣除相應的餐費補貼。
5、 手機話(huà)費:手機話(huà)費補助每月150元,憑發(fā)票報銷(xiāo)。為了工作的方便和便于聯(lián)系,每月報銷(xiāo)話(huà)費的手機不得少于規定的開(kāi)機時(shí)間。工作日:早8:00-晚21:00 節假日:早10:00-晚18:00。
6、 業(yè)務(wù)招待費:因業(yè)務(wù)需要發(fā)生招待費的應通過(guò)出差計劃、客戶(hù)拜訪(fǎng)計劃等事先上報并列明大致費用預算,經(jīng)部門(mén)主管核準同意后再報分管領(lǐng)導批準,財務(wù)部方可給予報銷(xiāo)。
7、 禮品贈送:除了必須當面贈送或者不適宜郵寄的禮品外,贈送給客戶(hù)的禮品原則上由上海本部統一準備和寄送,以保證禮品的質(zhì)量,加強管理。必須當面贈送的禮品須在出差計劃或者客戶(hù)拜訪(fǎng)計劃中事先向領(lǐng)導提出申請。
二、 出差計劃和出差報告
1、 出差計劃:出差前須提前三天提交出差計劃給部門(mén)主管,詳細列明擬出差的城市、拜訪(fǎng)客戶(hù)全稱(chēng)、接待人、接待人聯(lián)系方式、拜訪(fǎng)目的、擬發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費項目及費用 預算等內容,經(jīng)部門(mén)主管批準同意后再出差。
2、 出差報告:出差結束三天內須完整填寫(xiě)出差報告并發(fā)送給部門(mén)主管,出差計劃和出差報告可使用同一張表格。
三、 拜訪(fǎng)計劃和拜訪(fǎng)報告
拜訪(fǎng)市內客戶(hù)需填寫(xiě)拜訪(fǎng)計劃,于每周三下班前將下周客戶(hù)拜訪(fǎng)計劃發(fā)郵件給部門(mén)主管,同時(shí)總結上周客戶(hù)拜訪(fǎng)報告,格式可參考出差計劃和出差報告,詳細列明拜訪(fǎng)客戶(hù)全稱(chēng)、接待人、接待人聯(lián)系方式、拜訪(fǎng)目的、擬發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費項目及費用預算等內容
四、 費用報銷(xiāo)流程
1、 報銷(xiāo)流程:需先經(jīng)財務(wù)部出納、財務(wù)部負責人、部門(mén)主管、總經(jīng)理針對費用真實(shí)性合理性及報銷(xiāo)單據粘貼的.合規性等審批流程,再交由財務(wù)部出納、財務(wù)負責人、總經(jīng)理進(jìn)行報銷(xiāo)付款。報銷(xiāo)流程一般需耗時(shí)10天左右。
2、 報銷(xiāo)程序:由報銷(xiāo)人填寫(xiě)報銷(xiāo)單,將出差計劃和出差報告、拜訪(fǎng)客戶(hù)記錄表、費用報銷(xiāo)明細表等發(fā)送給部門(mén)主管及財務(wù)部相關(guān)審核人員,經(jīng)財務(wù)部出納、財務(wù)部負責人比對相關(guān)出差及拜訪(fǎng)報告、費用明細表、報銷(xiāo)單據無(wú)誤后,將報銷(xiāo)單據送至部門(mén)主管及總經(jīng)理簽署審批,整個(gè)審批流程結束后再交財務(wù)部出納付款。
3、 發(fā)票注意事項:發(fā)票按日期順序依次粘貼,并與報銷(xiāo)單一一對應,同一天的發(fā)票則按時(shí)間順序依次粘貼,時(shí)間早的發(fā)票貼在上面,時(shí)間晚的發(fā)票貼在下面。若遺失票據或發(fā)生無(wú)票據的費用,須由報銷(xiāo)人自行找其他類(lèi)似發(fā)票 代替并附上書(shū)面報告寫(xiě)明用其他發(fā)票 代替的原因,經(jīng)總經(jīng)理審批后再交財務(wù)出納報銷(xiāo)。超標準的票據由總經(jīng)理根據報銷(xiāo)人提交的書(shū)面申請進(jìn)行審批。
4、 其他報銷(xiāo)注意事項詳見(jiàn)《上海鴻曄財務(wù)報銷(xiāo)具體規定(20xx年第1號文)》
五、 附則
1、 財務(wù)部有權要求報銷(xiāo)人就報銷(xiāo)事項做出詳細的書(shū)面說(shuō)明。
2、 本制度由財務(wù)部負責解釋和修訂,并自20xx年5月1日起正式執行。
差旅費報銷(xiāo)制度4
一、凡經(jīng)幼兒園園務(wù)會(huì )討論決定,屬于幼兒園指派的教師外出學(xué)習所產(chǎn)生的會(huì )務(wù)費、車(chē)旅費等方能納入報銷(xiāo)范圍。
二、經(jīng)費報銷(xiāo)實(shí)報實(shí)銷(xiāo),對于超出學(xué)習范圍的教師個(gè)人活動(dòng)所產(chǎn)生的費用由個(gè)人自行承擔。
三、教師公派外出學(xué)習的學(xué)習時(shí)間嚴格按照幼兒園規定執行,超出允許的時(shí)間范圍而無(wú)正當的理由將按照考勤制度扣發(fā)當事人相應的結構工資。
四、幼兒園為公派教師外出學(xué)習報銷(xiāo)以下項目的經(jīng)費:會(huì )務(wù)費、經(jīng)幼兒園允許購買(mǎi)的資料費、住宿費、餐費、出發(fā)點(diǎn)至學(xué)習點(diǎn)之間乘坐火車(chē)、輪船、公共汽車(chē)等交通工具所產(chǎn)生的交通費。教師游玩期間所產(chǎn)生的住宿費、餐費、交通費、景點(diǎn)門(mén)票費由單位報銷(xiāo)50﹪。
五、乘坐交通工具限制:乘坐火車(chē)只報銷(xiāo)硬臥及以下標準的`火車(chē)票;乘坐輪船只報銷(xiāo)三等艙及以下標準的輪船票,乘坐其它交通工具的費用視情況由園務(wù)會(huì )研究決定。
六、市區范圍內舉辦的各類(lèi)研討會(huì )、培訓及觀(guān)摩活動(dòng)幼兒園只報銷(xiāo)會(huì )務(wù)費、資料費、車(chē)費,特殊情況所產(chǎn)生的費用由園領(lǐng)導決定是否予以報銷(xiāo)。
七、公派外出學(xué)習的教師在經(jīng)費使用上自覺(jué)堅持厲行節約的原則。
八、外派學(xué)習的教師須遵守幼兒園的相關(guān)規定、園務(wù)會(huì )的相關(guān)規定和各種法律法規的規定,如因違反規定造成的經(jīng)濟損失幼兒園不予承擔,如外出學(xué)習的教師有違法、違紀行為,幼兒園將不予報銷(xiāo)任何費用,同時(shí)將根據相關(guān)條例給予嚴厲的處罰。
差旅費報銷(xiāo)制度5
第一章總則
第一條為進(jìn)一步明確省局機關(guān)差旅費開(kāi)支范圍,統一開(kāi)支標準,規范差旅費管理,根據財政部印發(fā)的《中央國家機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法》和《中央國家機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法有關(guān)問(wèn)題解答》,結合機關(guān)實(shí)際情況,制定本實(shí)施細則。
第二條本辦法適用于省局機關(guān)及直屬機構、事業(yè)單位。
第三條差旅費開(kāi)支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費。
第四條城市間交通費和住宿費在規定標準內憑據報銷(xiāo),伙食補助費和公雜費實(shí)行定額包干。
第二章城市間交通費
第五條出差人員要按照規定等級乘坐交通工具,憑據報銷(xiāo)城市間交通費。未按規定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。
(一)出差人員乘坐交通工具的等級見(jiàn)下表:
交通工具
級別
火車(chē)
輪船
(不包括旅游)
飛機
其他交通工具(不包括出租小汽車(chē))
中央國家機關(guān)正副司(局)長(cháng),以及相當職務(wù)人員
軟席(軟座、軟臥)
二等艙
普通艙
憑據報銷(xiāo)
其余人員
硬席(硬座、硬臥)
三等艙
普通艙
憑據報銷(xiāo)
(二)出差人員乘坐交通工具應遵循以下原則:
處級以下人員出差路途較遠或出差任務(wù)緊急,需乘坐飛機的,應事先填寫(xiě)《安徽省國稅局工作人員出差乘飛機審批單》,經(jīng)部門(mén)負責人及分管局領(lǐng)導同意,由分管機關(guān)服務(wù)中心局領(lǐng)導批準,方可辦理報銷(xiāo)手續。
一般人員與處級以上人員一起出差的,可參照處級以上人員乘坐飛機普通艙或其他同種交通工具。
出差人員能夠證明乘坐飛機票價(jià)低于按規定乘坐其他交通工具票價(jià)的,可自主選擇乘坐飛機。
到北京出差的人員可乘坐特快火車(chē)軟席。
第六條乘坐火車(chē),從當日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車(chē)6小時(shí)以上的,或連續乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)的,可購同席臥鋪票。符合規定而未購買(mǎi)臥鋪票的,按實(shí)際乘坐的硬座票價(jià)的80%給予補助?梢猿俗浥P而改乘硬臥的,不再給予補助。
第七條出差人員往返機場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費用、民航機場(chǎng)管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份),憑據報銷(xiāo),不在公雜費定額包干之內。出差人員前往火車(chē)、汽車(chē)車(chē)站的交通費用,在公雜費定額包干范圍之內,不予報銷(xiāo)。
第八條自帶車(chē)輛因違反交通法規被處罰款不予報銷(xiāo)。
第三章住宿費
第九條工作人員出差實(shí)行定點(diǎn)住宿。住宿標準:廳局級人員每人每天300元;處級以下人員(含處級)每人每天150元。
處級以下出差人員(含處級)為單數,或異性人員出差的,可以單人住宿,每人每天300元以?xún),財?wù)部門(mén)根據出差的人數和性別的實(shí)際情況,予以報銷(xiāo)。
住宿費實(shí)際開(kāi)支如有差異,最高不得超過(guò)規定標準的上限,標準以?xún)鹊膿䦟?shí)報銷(xiāo)。
第十條出差人員出差期間應選擇定點(diǎn)飯店住宿,定點(diǎn)飯店因故不能接待或當地沒(méi)有定點(diǎn)飯店的,可選擇到非定點(diǎn)飯店住宿,標準同前。
第十一條出差人員無(wú)住宿-費-發(fā)-票,一律不予報銷(xiāo)住宿費。
第四章伙食補助費
第十二條出差人員的伙食補助費按出差自然(日歷)天數實(shí)行定額包干,每人每天50元。
第十三條出差人員由接待單位統一安排伙食的,不實(shí)行包干辦法。出差人員應向接待單位交納伙食費,回所在單位如實(shí)申報,每人每天在50元以?xún)葢{接待單位票據據實(shí)報銷(xiāo)。接待單位收取的伙食費用于抵頂招待費開(kāi)支。
省局機關(guān)工作人員到省內或省外出差,由相關(guān)單位按標準安排接待的,出差人員應如實(shí)申報,不享受伙食補助。
第五章公雜費
第十四條出差人員的公雜費按出差自然(日歷)天數實(shí)行定額包干,每人每天30元,用于補助市內交通、通訊等支出。
第十五條出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費提供交通工具的,應如實(shí)申報,公雜費減半發(fā)放。
第六章參加會(huì )議、培訓等的差旅費
第十六條工作人員外出參加會(huì )議(含各類(lèi)報表匯審會(huì )議、小型調研會(huì )等)或經(jīng)單位批準參加各類(lèi)非學(xué)歷、學(xué)位的業(yè)務(wù)學(xué)習、培訓或以會(huì )代訓等,在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費回所在單位按照差旅費規定報銷(xiāo)。會(huì )議或培訓期間的住宿費、伙食補助費和公雜費視不同情況規定如下:
1.承辦單位統一安排食宿的,會(huì )議或培訓期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由會(huì )議主辦單位按會(huì )議費規定統一開(kāi)支,憑承辦單位統一開(kāi)據的會(huì )議、培訓費等憑據報銷(xiāo),會(huì )議或培訓期間不享受伙食費、公雜費補助。
2.承辦單位未安排食宿的,會(huì )議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費均回所在單位按照差旅費規定報銷(xiāo)。
第十七條到不在同一城市的基層單位實(shí)(見(jiàn))習、工作鍛煉、支援工作以及各種工作隊等人員,在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費開(kāi)支規定執行;在基層單位工作期間,每人每天發(fā)放伙食補助費15元,不報銷(xiāo)住宿費和公雜費。
第七章調動(dòng)、搬遷的差旅費
第十八條工作人員因調動(dòng)工作所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,按出差的有關(guān)規定執行。
工作人員調動(dòng)工作,一般不得乘坐飛機。
工作人員因調動(dòng)工作所發(fā)生的行李、家具等托運費,在每人每公里1元以?xún)葢{據報銷(xiāo),超過(guò)部分自理。
以上發(fā)生的各項費用,由調入單位報銷(xiāo)。
第十九條與工作人員同住的家屬(父母、配偶、未滿(mǎn)16周歲的子女和必須贍養的家屬),如果隨同調動(dòng),其城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,以及行李、家具托運費等,由調入單位按被調動(dòng)人員的標準報銷(xiāo)。已滿(mǎn)16周歲的子女隨同被調動(dòng)人員調動(dòng)所發(fā)生的.各項費用,按一般工作人員標準報銷(xiāo)。
被調動(dòng)人員的同住家屬,應與被調動(dòng)人員同行。暫時(shí)不能同行的,經(jīng)調入單位同意,可暫留原地。其以后遷移時(shí)的旅費,以及被調動(dòng)人員的非同住家屬,經(jīng)批準遷到被調動(dòng)人員的工作單位所在地的旅費,均由被調動(dòng)人員的調入單位報銷(xiāo)。
第二十條職工搬遷家屬的路費。按有關(guān)規定,并經(jīng)組織批準,將原未隨同本人居住的配偶(非就業(yè)人員)及其同住親屬遷至工作單位所在地的,由工作人員所在單位按第二十條規定報銷(xiāo)旅費。
第二十一條由部隊轉業(yè)到地方工作的干部,其差旅費按照解放軍總后勤部的有關(guān)規定,由所在部隊按合理路線(xiàn)、規定標準計算發(fā)給,到達調入單位后結算,多退少補,作為增加或減少單位的差旅費處理。
第八章附則
第二十二條工作人員出差或調動(dòng)工作期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的,其繞道交通費,扣除出差直線(xiàn)單程交通費,多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理。繞道和在家期間不予報銷(xiāo)住宿費、伙食補助費和公雜費。
第二十三條工作人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀(guān)而開(kāi)支的費用,均由個(gè)人自理。出差人員不準接受違反規定用公款支付的請客、送禮、游覽。各接待單位要根據各類(lèi)出差人員住宿費限額標準和伙食補助費包干標準適當安排,不得以任何名義免收或少收食宿費。對弄虛作假,虛報冒領(lǐng),違反規定的,應按照有關(guān)規定嚴肅處理。
第二十四條工作人員出差期間,應按本辦法規定標準自覺(jué)向接待單位交納住宿費和伙食補助費,不得轉嫁到其他單位。各接待單位要根據各類(lèi)出差人員住宿費限定標準和伙食補助費標準予以安排,不得以任何名義免收或少收食宿費。出差人員無(wú)有效住宿發(fā)票、有效城市間交通費憑據,一律不予報銷(xiāo)住宿費、城市間交通費、伙食補助費及公雜費。
第二十五條工作人員參加經(jīng)單位批準的各類(lèi)學(xué)歷學(xué)位教育,按照國家稅務(wù)總局和省局有關(guān)學(xué)歷學(xué)位教育管理辦法執行,不享受伙食補助、公雜費補助。
第二十六條非公務(wù)活動(dòng)(如職工經(jīng)批準外出就醫等)發(fā)生的城市間交通費、住宿費,不屬于差旅費開(kāi)支范圍,費用自理。
第二十七條因保管不當丟失出差期間交通票據的,必須由本人寫(xiě)出書(shū)面材料,提供有效證明,經(jīng)本處室負責人和分管機關(guān)服務(wù)中心局領(lǐng)導審批后按有關(guān)規定報銷(xiāo)。
第二十八條工作人員出差返回單位后,應在5個(gè)工作日內報銷(xiāo)差旅費,并采取一事一單報銷(xiāo)制。報銷(xiāo)單采用省局統一格式。
第二十九條本規定由局機關(guān)服務(wù)中心負責解釋。
第三十條本辦法自發(fā)文之日起執行,原有關(guān)差旅費管理規定同時(shí)廢止。
差旅費報銷(xiāo)制度6
為保證出差人員的工作和生活需要,加強費用管理,控制支出,避免浪費,特制定本管理規定。
一、所有工程人員因公出差超過(guò)一晝夜的,相關(guān)事項均依本規定執行。
二、員工因公出差,均應事先填寫(xiě)出差申請表,按要求填寫(xiě)出差目的、時(shí)間、費用預算等情況,經(jīng)項目總監審核批準后方可出差(否則差旅費不予報銷(xiāo)),遇特殊情況亦須事先口頭報告,且返回后應及時(shí)補辦手續。
三、出差人員返回后一周內按公司規定辦理報銷(xiāo)手續。超過(guò)一個(gè)月不辦理報銷(xiāo)手續,又沒(méi)有合理理由的,財務(wù)部有權按照財務(wù)部相關(guān)管理規定給予一定經(jīng)濟處罰。
四、前款未清的,不予再次借款。
五、關(guān)于住宿的規定和費用標準:
1)出差外埠時(shí)一律應住在公司辦事處或其他指定住所,但長(cháng)期出差在外的,應在報項目總監批準后按1000元/月/人標準租住工作地附近民居。租住民居的費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo),超支自負。
2)不具備上述條件的,經(jīng)批準后可住宿在公司指定的協(xié)議賓館,住宿費用按如下標準實(shí)報實(shí)銷(xiāo),超支自負。
3)住宿費憑正式發(fā)票報銷(xiāo),并在發(fā)票上注明住宿人姓名、住宿地點(diǎn)、起止日期,并出具費用明細。
六、關(guān)于伙食的規定和費用標準:
1)出差期間伙食費按40元/人/天標準包干。
2)出差期間不享受公司10元/人/天的午餐補助。
七、關(guān)于交通工具的規定和費用標準:
1)長(cháng)途和跨區域中短途出差應乘坐火車(chē)硬坐、輪船二等艙、長(cháng)途公共汽車(chē),費用實(shí)報
實(shí)銷(xiāo)。因公務(wù)緊急須乘坐飛機的,必須事先請示主管副總及以上領(lǐng)導批準后方可。未經(jīng)批準超標乘坐交通工具的,其超標部分的差價(jià)自行承擔。
2)晚19點(diǎn)至次日早6點(diǎn)之間乘車(chē)超過(guò)6小時(shí)的,可乘坐火車(chē)硬臥,符合此條件而乘坐硬座的,按乘車(chē)人硬座票價(jià)的50%補貼給本人。
3)在出差期間因公乘坐公共交通工具的(包括中巴和小巴),費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
4)項目總監、項目經(jīng)理因公可乘坐出租車(chē)輛,費用按如下限額實(shí)報實(shí)銷(xiāo):項目總監30元/人/天;項目經(jīng)理20元/人/天;
5)其他工作人員未經(jīng)允許乘坐出租交通工具的,費用自負。特殊情況須事先申請,經(jīng)主管副總及以上級領(lǐng)導批準后,費用可實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
6)出差期間因攜帶公司貴重設備或物品須包租汽車(chē)的,必須事先提出申請,否則不予報銷(xiāo):一次或一天租車(chē)費在200元(含)以?xún)鹊,須?jīng)項目總監書(shū)面簽批方可。超過(guò)200元的,經(jīng)主管副總及以上級領(lǐng)導審批同意后方可。
八、關(guān)于通訊費用的管理規定和費用標準:
1)鑒于直放站項目部的工作性質(zhì),員工無(wú)論是否出差,均按月以如下標準限額實(shí)報手機費;超支部分由部門(mén)主管領(lǐng)導根據部門(mén)預算處理,但公司承擔一般不超過(guò)50%。
九、其他說(shuō)明及注意事項:
1)本規定所指特區為廣州、深圳、上海、北京(外地招聘的本地化員工出差北京的',按特區標準執行);除此之外的地區均為一般地區。
2)員工自出差當天起享受出差待遇,以機票、火車(chē)票顯示時(shí)間為參考依據:
12:00(含)之前出發(fā)的當天差補=100%(日伙食包干標準+日交通包干標準);
12:00之后出發(fā)的當天差補=50%(日伙食包干標準+日交通包干標準)。
3)返回原出發(fā)地之日以機票、火車(chē)票顯示時(shí)間為參考依據,按如下標準享受餐補和交通補貼:
12:00(含)之前返回的當天差補=50%(日伙食包干標準+日交通包干標準);
12:00之后返回的當天差補=100%(日伙食包干標準+日交通包干標準);
4)因會(huì )議出差的,經(jīng)請示主管副總同意后可由會(huì )務(wù)組統一安排食宿,但同時(shí)出差期間伙食和交通補貼取消,不得另外報銷(xiāo)住宿費。
5)出差到關(guān)聯(lián)單位進(jìn)行工作、學(xué)習等,由對方單位出資安排食宿的,住宿費和伙食補貼取消。但可以按標準報銷(xiāo)交通費。
6)乘坐公司車(chē)輛出差的,出差期間出租車(chē)票不予報銷(xiāo),其他費用按規定執行。
7)本規定自公布之日起生效。
8)自本規定生效之日起,公司原相關(guān)制度中與本規定內容沖突的,以本規定為準。但在本規定生效前發(fā)生的費用按原相關(guān)規定執行。
9)本規定由人力資源部負責解釋。
差旅費報銷(xiāo)制度7
一、報銷(xiāo)范圍:
本細則適用于因工作需要出差報銷(xiāo)的人員。
二、出差審批辦法:
1、出差申請程序:因工作需要出差,無(wú)論是否借款,出差前均應填寫(xiě)"出差申請單"明確出差任務(wù)、出行路線(xiàn)、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請單應由部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門(mén)員工的,應按部門(mén)分別填制出差申請單。未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報銷(xiāo)差旅費。出差申請單由財務(wù)部留存,并作為部門(mén)費用考核依據。
如要借款,應填寫(xiě)"領(lǐng)款單",根據出差申請單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請單經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)審核批準方可執行。同時(shí)財務(wù)部實(shí)行"前帳不清、后帳不借"的原則。
2、差旅費報銷(xiāo)程序:經(jīng)批準出差辦事人員,應如實(shí)填寫(xiě)"差旅費報銷(xiāo)單",并列明事由、時(shí)間、線(xiàn)路后交廠(chǎng)長(cháng)審核簽字,再交財務(wù)部審核簽字,按《差旅費費用報銷(xiāo)程序》予以報銷(xiāo),按規定可報出租車(chē)費的人員外的其他人員如要乘座出租車(chē),應事前向廠(chǎng)長(cháng)請示同意,報帳時(shí)由廠(chǎng)長(cháng)簽字認可。
三、差旅費報銷(xiāo)原則
。1)市區內出差不論時(shí)間長(cháng)短,均不發(fā)給出差補助費。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補助費,超出市區范圍的,發(fā)出差補助費六十元每天。
。2)住宿費報銷(xiāo)條件:按出差的實(shí)際天數憑正式發(fā)票計算報銷(xiāo),沒(méi)有正式發(fā)票的均不給報銷(xiāo)。
。3)車(chē)費報銷(xiāo)條件:超出市區范圍的憑正式發(fā)票給予報銷(xiāo),沒(méi)有正式發(fā)票均不給報銷(xiāo)。
。4)出差人員應在回公司后15天內報帳,需延期報銷(xiāo)的應有書(shū)面申請并有部門(mén)領(lǐng)導和分管領(lǐng)導審批。
。5)差人出員隨車(chē)(包括因工作需要隨貨車(chē))乘坐到目的地,未發(fā)生車(chē)船票;只按規定報銷(xiāo)出差各項補貼。
。6)出差人員一般不得乘坐飛機,經(jīng)批準才能乘坐飛機,其乘坐往返機場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費用可憑票報銷(xiāo),不在市內交通費包干的范圍。
四、差旅費報銷(xiāo)有關(guān)注意事項
1、報帳人須在報銷(xiāo)單上填寫(xiě)清楚出差人數、姓名和職稱(chēng)、出差事由、起訖時(shí)間及地點(diǎn)。
2、差旅報銷(xiāo)按財事字[1997]第011號文件規定辦理,出差人員不準超標準住宿和坐飛機,因公確需乘坐飛機、軟席臥鋪或高標準住宿的,須持有經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)在機票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面簽審后方可報銷(xiāo)。否則一律按火車(chē)票價(jià)或住宿基本標準執行。
3、出租車(chē)票按規定一般不予報銷(xiāo);特殊情況確需乘坐出租車(chē)的需寫(xiě)出情況說(shuō)明并由廠(chǎng)長(cháng)在情況說(shuō)明書(shū)上簽字后方可報銷(xiāo)。
4、出差參加會(huì )議的須將會(huì )議通知附于報銷(xiāo)單后,電話(huà)通知的須在出差事由中注明。
5、一事一單,不得將數次出差合并一單報銷(xiāo)。
6、出差期間購買(mǎi)的.物品、資料等,需加填費用報銷(xiāo)單報銷(xiāo),不得合并在差旅費中報銷(xiāo)。
7、訂票手續費不得超過(guò)車(chē)船等票價(jià)的15%,退票費不予報銷(xiāo)。
8、車(chē)票遺失的須書(shū)面說(shuō)明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時(shí)間、票價(jià)等)并由審批廠(chǎng)長(cháng)簽字證實(shí),由會(huì )計人員按照乘坐最低交通工具的票價(jià)予以核定金額。
本規定從20xx年7月1日起執行。本廠(chǎng)應參照本制度,制定本廠(chǎng)差旅費管理辦法,并報廠(chǎng)長(cháng)批準后執行。
差旅費報銷(xiāo)制度8
。1)由出差人填寫(xiě)《借款單》,寫(xiě)清出差事由、目的地、人數、預計天數等內容,經(jīng)部門(mén)主管審核,報總經(jīng)理簽字認可后,方可到財務(wù)部領(lǐng)款。
。2)出差交通方式包括:一般出差人員為長(cháng)途汽車(chē)、火車(chē)硬臥費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo);特殊情況需乘坐飛機或火車(chē)軟臥的,需提前向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明原因并征得同意,否則不予報銷(xiāo)。
。3)借口額度一般員工借款金額在1000—20xx元之間,部門(mén)主管以上人員借款金額在20xx—3000元這間。
。4)差旅費用標準,出差地點(diǎn)區分為一類(lèi)區、二類(lèi)區、三類(lèi)區三種。
一類(lèi)城市如:北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門(mén)等。每人每天出差補助230元。(包括:食宿,市內交通費)。
二類(lèi)城市:除A類(lèi)城市以外的各省市及自治區省會(huì )以及天津、重慶等其他直轄市等。每人每天出差補助180元(包括:食宿,市內交通等)。
三類(lèi)城市:A、B類(lèi)地區以外的其他城市每人每天出差補助130元(包括:食宿,市內交通費)。
因參加會(huì )議出差者,按通知書(shū)上規定包括食宿的公司不再報銷(xiāo)出差補助,只負擔交通費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。業(yè)務(wù)人員出差的交際應酬費用由業(yè)務(wù)員自己解決,公司不再負擔。出差費用超出標準的'需向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明原因并征得同意,否則超標部分(以總額計)不予報銷(xiāo),由報銷(xiāo)人自理。出差歸來(lái)報銷(xiāo)時(shí),應提供費用清單否則不予報銷(xiāo)。
。5)出差住宿由對方安排解決的,公司不予再報銷(xiāo)及補貼。
。6)統計補助日期,出發(fā)時(shí)間在0:00—12:00的,當日以一天計;出
發(fā)時(shí)間在12:00—24:00的,當日以半天計;返回到達時(shí)間在0:00—12:00的,當日以半天計;返回到達時(shí)間在12:00—24:00的,當日以一天計。
。7)出差人員在到達出差地后,應及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理報告,并同時(shí)告知住宿賓館電話(huà)和房間號;出差期間,應每日向部門(mén)經(jīng)理電話(huà)匯報一次。
出差期間不得另外報加班費。下屬與上級領(lǐng)導一起出差的,下屬要扣除出差補助。
。8)出差歸來(lái)后5個(gè)工作日內應向部門(mén)經(jīng)理提交出差相應的任務(wù)工作報告和文件,填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》,將出差期間發(fā)生的相關(guān)費用,仔細填列清楚,由財務(wù)審核、總經(jīng)理審批后,再到財務(wù)部報銷(xiāo),沖減以前借款,多退少補。
差旅費報銷(xiāo)制度9
為有效控制和壓縮差旅費用的支出,提高各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。
一、辦理程序
1、出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數、所需資金,經(jīng)部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)、總經(jīng)理批準后方可出差。
2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫(xiě)“借款單”,列明用款計劃,由部門(mén)負責人簽字擔保后,經(jīng)財務(wù)負責人審核、總經(jīng)理批準后方可借款。
3、出差人員回公司后,應在一星期內將所有票據(原則上應提供正規的車(chē)票、餐費、住宿費發(fā)票)按規定粘貼并填寫(xiě)“差旅費報銷(xiāo)單”,報銷(xiāo)單由部門(mén)主管審批后交財務(wù)審核,再由總經(jīng)理審批后方可報銷(xiāo)。
二、費用標準
總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內交通費實(shí)行“包干使用,節約歸己,超支不補”。
1、住宿標準(金額單位:元。下同):
總經(jīng)理:實(shí)報實(shí)銷(xiāo)
中層管理人員:最高限額___元/晚,憑住宿發(fā)票報銷(xiāo)。
其他人員:最高限額___元/晚,憑住宿發(fā)票報銷(xiāo)。
具體規定:出差人員的住宿費實(shí)行限額憑票據報銷(xiāo)的辦法,按實(shí)際住宿的天數計算報銷(xiāo)。出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷(xiāo)住宿費。
2、伙食及通訊補貼費(含市內公交車(chē)費):
總經(jīng)理:實(shí)報實(shí)銷(xiāo)
中層管理人員:___元/天
其他人員:___元/天
具體規定:中午___時(shí)前離開(kāi)本地按全天補助;中午___時(shí)后離開(kāi)本地按半
天補助;中午___時(shí)前到達本地按半天補助;中午___時(shí)后到達本地按全天補助。
3、交通工具標準:
1)交通工具以乘坐火車(chē)硬臥為主,如遇車(chē)票緊張只能乘坐火車(chē)硬座時(shí)可按相應硬臥
差價(jià)給予補助,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準后方可乘座飛機。
2)出差人員原則上不得乘坐出租車(chē),但下列情況除外:
出差目的地偏遠,沒(méi)有公共交通工具的;攜有巨款或重要文件須確保安全的';收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時(shí)間緊迫的;陪同重要客人外出的;執行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的,以上情況須請示部門(mén)主管或總經(jīng)理同意后方可報銷(xiāo)。
3)出差人員應按最簡(jiǎn)便快捷的線(xiàn)路乘坐車(chē)船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀(guān)、游覽,其繞線(xiàn)多支付的費用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運無(wú)法購票的,在請示主管領(lǐng)導同意后方可報銷(xiāo)。
三、其他
1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應先征得總經(jīng)理同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導核準并簽署意見(jiàn)后財務(wù)部方可審核報銷(xiāo)。
2、出差人員應保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據。
3、外出學(xué)習、參加會(huì )議,會(huì )議費用中包括食宿時(shí)不再享受食住費用,會(huì )議費用中不含食宿時(shí),按前述標準予以補助。
本制度經(jīng)總經(jīng)理核準后自公布之日起生效
差旅費報銷(xiāo)制度10
1、為保證全校教職員工因公出差的實(shí)際需要,進(jìn)一步規范差旅費開(kāi)支的項目及標準,特制定本制度。
2、教職員工應充分利用現代通訊網(wǎng)絡(luò )技術(shù)辦理外地公務(wù),盡量控制公務(wù)出差,縮短出差時(shí)間,減少出差次數。確需因公務(wù)出差須經(jīng)分管校領(lǐng)導同意,報校長(cháng)批準,否則,不報銷(xiāo)差旅費。
3、出差人員的差旅費,按“交通費憑票據實(shí)報銷(xiāo),住宿費限額憑據報銷(xiāo),伙食補助費、市內交通費、通訊費包干使用”的辦法報銷(xiāo)。
4、住宿費報銷(xiāo)辦法
、僮∷拶M限額控制標準:直轄市、省會(huì )城市80元/晚/人;地州市及外縣60元/晚/人。一人出差和因特殊情況需要突破標準的須經(jīng)校長(cháng)批準,然后據實(shí)報銷(xiāo)。
、诔霾钭∷拶M在規定的限額標準內憑據報銷(xiāo),實(shí)際住宿費超過(guò)限額標準的部分自理,不予報銷(xiāo)。
、鄢霾钊藛T由接待單位免費提供住宿或住在親友家的,不予報銷(xiāo)住宿費。
、軐W(xué)校委派外出學(xué)習、培訓人員的住宿費以學(xué)習、培訓舉辦單位出示的發(fā)票為準報銷(xiāo),但不得超出第4條第①款的規定,若舉辦單位免費提供住宿的,按第4條③款執行。
5、交通費報銷(xiāo)辦法
、俪霾钊藛T乘坐火車(chē)、汽車(chē)、輪船、飛機或其它交通工具(不含租用出租車(chē))的交通費據實(shí)報銷(xiāo)。出差人員未經(jīng)校長(cháng)批準一律不得乘坐飛機、火車(chē)軟臥、輪船頭等艙,也不得租用出租車(chē)。
、诔霾钇陂g市內交通費按直轄市、省會(huì )城市每人每天30元,地縣每人每天15元包干使用。
、鄣酵獾貐⒓訒(huì )議和被學(xué)校委派學(xué)習培訓的人員在會(huì )期和學(xué)習培訓期間不報市內交通費。
、茏詭Ы煌üぞ呋蛴山哟龁挝惶峁┙煌üぞ叩某霾钊藛T不報市內交通費。
、莩俗疖(chē)的按實(shí)際乘坐火車(chē)硬臥座位票價(jià)(隨票加收的其他費用不計入座位票價(jià)之內)的10%計發(fā)個(gè)人補助費。乘坐硬座按票價(jià)(隨票加收的其他費用不計入座位票價(jià)之內)的30%計發(fā)個(gè)人補助費。
、藿(jīng)批準乘坐飛機的',如遇航班打折,一律按打折后票價(jià)據實(shí)報銷(xiāo)。
6、出差人員的伙食費補助辦法
、倏h城外出差伙食補助(不分途中和住勤)每人每天補助標準為:本省地州市及以下每天每人20元,省會(huì )每天每人30元,省外每天每人40元。
、诮(jīng)學(xué)校研究,校長(cháng)同意參加各種短期學(xué)習的培訓人員,不分區域,學(xué)習期間每人每天補助生活費8元。
、坌(zhuān)業(yè)學(xué)生外出培訓和學(xué)生實(shí)習就業(yè)的帶隊駐點(diǎn)教師,往返培訓點(diǎn)和實(shí)習就業(yè)點(diǎn)的旅差費按學(xué)校旅差費標準報銷(xiāo),駐點(diǎn)期間的各種補助按每人每天100元包干。駐點(diǎn)住宿由學(xué)校與培訓點(diǎn)和實(shí)習就業(yè)單位聯(lián)系解決。
7、出差人員通訊費補助辦法
、俦臼袃瘸霾畈谎a通訊費,本市外省內出差每天補助15元,省外每天補助25元。
、趨⒓痈鞣N短期學(xué)習和培訓的人員,除補助往返學(xué)習和培訓地點(diǎn)兩天的通訊費外,學(xué)習期間不補通訊費。
8、出差人員未按審批出差路線(xiàn)繞道出差的,其繞道期間多開(kāi)支的交通費和住宿費用由個(gè)人自理,且不發(fā)繞道期間的出差伙食補助費、市內交通費和通訊補助費。
9、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀(guān)而開(kāi)支的一切費用均由個(gè)人自理。
10、外出處理公務(wù)確需開(kāi)支公關(guān)費用的,必須事前報校長(cháng)批準,然后憑據在相關(guān)專(zhuān)項經(jīng)費中報銷(xiāo)。
差旅費報銷(xiāo)制度11
第一章總則
第一條為規范公司差旅費報銷(xiāo)制度,結合公司實(shí)際情況,本著(zhù)節約的原則,制定公司差旅費報銷(xiāo)管理規定。
第二條本規定適用于公司所有員工出差費用報銷(xiāo)。
第二章標準及內容
第三條出差人員交通費用開(kāi)支標準
。ㄒ唬┏俗(chē)、船、飛機標準:
。ǘ┕S(chǎng)出差人員出差期間,每人每天外地交通費控制在30元以?xún),憑票報銷(xiāo)。夜間(指當天22:00—次日6:00)出發(fā)或返回徐州的`可報銷(xiāo)本市出租車(chē)費往返各一次,不包含在交通費標準之內。
。ㄈ┏俗疖(chē)從晚8時(shí)至次日晨7時(shí)之間,乘車(chē)時(shí)間超過(guò)6小時(shí)以上的,或連續乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)的可購硬席臥鋪票。
。ㄋ模┏霾钊藛T乘坐飛機應從嚴控制,確因出差任務(wù)緊急、路途較遠需要乘坐的,出差當事人必須事前報告分管領(lǐng)導,由分管領(lǐng)導報總經(jīng)理批準后方可乘坐單程飛機。
。ㄎ澹┫铝谐霾钊藛T只報銷(xiāo)兩天外地交通費:
1、參加各種會(huì )議、適應性培訓及由歸口部門(mén)批準公費學(xué)歷和專(zhuān)業(yè)證書(shū)學(xué)習的人員;
2、工傷住院、療養等人員。
差旅費報銷(xiāo)制度12
公司級領(lǐng)導
1、汽車(chē)不限;
2、火車(chē)軟座、硬臥;
3、飛機經(jīng)濟艙;
4、輪船二等艙;(隨行人同上標準)
5、原則上不得住宿三星級(合三星級)以上豪華房間,憑據報銷(xiāo)。
6、特殊情況超標準時(shí)應及時(shí)請示,事后補辦批準手續。
7、隨行人同上標準。
8、外埠出差每人每天按照50元補助
中層領(lǐng)導(含科級)
火車(chē)硬座、硬臥、輪船三等艙飛機經(jīng)濟艙其他交通工具
1、兩人一個(gè)標準間,原則上每人每天按80元(2人合計不超過(guò)150元)住宿標準控制,超過(guò)自理。
2、單人出差或男女出差為單數的,可住獨立單間。
3、外埠出差每人每天補貼40元。
其他人員
火車(chē)硬座、硬臥、輪船四等艙飛機經(jīng)濟艙其他交通工具
1、兩人一個(gè)標準間,原則上每人每天按60元(2人合計不超過(guò)120元)住宿標準控制,超過(guò)自理。
2、單人出差或男女出差為單數的,可住獨立單間。
3、外埠出差每人每天補貼30元。
備注
1、航空保險費每人次一份;
2、一次乘車(chē)8小時(shí)或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)以上可購硬臥票;
3、租賃車(chē)輛需經(jīng)批準;
4、乘出租車(chē)需事先請示。
5、住宿親友家或無(wú)住宿發(fā)票的,按照允許報銷(xiāo)標準額50%補助(報銷(xiāo)時(shí)提供其他有效票據)。
6、實(shí)行差旅費包干的不在此列。
7、補貼天數以交通、住宿票據為依據,誤幾餐補幾餐。
8、實(shí)行出差伙食補助費包干的不在此列。
一、出差期間,因特殊原因住宿費超標的,必須由公司主管領(lǐng)導簽字方可報銷(xiāo),否則超出限額標準的部分自理;參加會(huì )議的人員報銷(xiāo)旅費必須附上會(huì )議通知,按會(huì )議統一安排的標準報銷(xiāo)。
二、出差人員全天誤餐補貼按2︰4︰4分配補貼。
三、按以上標準報銷(xiāo)出差伙食補助后,一律不得報銷(xiāo)招待費。
四、因業(yè)務(wù)需要須招待客戶(hù)(或與公司有關(guān)聯(lián)的友好人士)時(shí),須事先經(jīng)主管領(lǐng)導批準后,方可報銷(xiāo)。
五、凡有接待單位(或會(huì )議安排)免費提供住宿、用餐的,不予報銷(xiāo)住宿費和誤餐補貼。
六、工作人員被外單位抽調、或短期工作等,有外單位按照有關(guān)標準給予補貼,如外單位不予補貼時(shí),有本公司按照相關(guān)標準給予補貼。
七、員工由公司安排的`參加短期進(jìn)修、學(xué)習期間的伙食補助費,按每天8元補助。專(zhuān)業(yè)培訓班包伙食的不再補助。除特殊情況外,一般只報銷(xiāo)往返車(chē)費。
八、確因任務(wù)緊急且路途遙遠需要乘坐飛機的出差人員,必須經(jīng)總經(jīng)理審批。否則不得報銷(xiāo)機票。
九、實(shí)行費用包干的銷(xiāo)售人員,報銷(xiāo)辦法按費用包干規定進(jìn)行。
十、報銷(xiāo)注意事項:
1、員工報銷(xiāo)時(shí)按財務(wù)部門(mén)規定填寫(xiě)報銷(xiāo)單據,附原始票據(包括出差申請、車(chē)船票、住宿發(fā)票、會(huì )議通知、訂票費、過(guò)路費、過(guò)橋費)等,無(wú)本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。
2、出差補助天數=出差返程日期—出差出發(fā)日期,半天不補。
3、報銷(xiāo)時(shí)按規定取得并填寫(xiě)真實(shí)合法的憑證。對項目填寫(xiě)不完整或字跡模糊不潔的不予報銷(xiāo);對涂改、偽造的票據、虛報出差天數的,不予報銷(xiāo)。
4、原始票據丟失、毀損的,當事人需做出詳細的書(shū)面說(shuō)明,列出需報銷(xiāo)單據的明細項目、金額,經(jīng)主管簽批后,報公司分管財務(wù)副總簽批報銷(xiāo)。
十一、美于差旅費借支的規定:
1、差旅費借款采取前賬不潔、后賬不借的原則,由主管會(huì )計根據員工已批準的出差申請進(jìn)行審核;
2、借支額度一般為500~1000元,最高不超過(guò)20xx元/人次,400公里以?xún)鹊亩掏径唐诔霾畈唤柚Р盥觅M,有個(gè)人先墊支后報;
3、差旅費借款須在出差返回后5個(gè)工作日內報銷(xiāo)沖賬,1個(gè)月之內未歸還借款的,由財務(wù)部從其當月薪資中扣還。
十二、市內公務(wù)補貼
1、因公去市內辦事,超過(guò)5小時(shí),中餐無(wú)法回公司或回家吃飯的,補助誤餐費5元,可于第二天通過(guò)填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單進(jìn)行。
2、受公司派遣,較長(cháng)時(shí)間在主機廠(chǎng)家辦事的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員或技術(shù)、品管、售后人員中餐無(wú)法回公司或回家吃飯的,可在客戶(hù)單位辦理就餐券(卡),公司按中餐基本標準給予報銷(xiāo);如果沒(méi)有此類(lèi)手段就餐的,按5元/天。人給予補貼,可于第二天通過(guò)填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單進(jìn)行,市場(chǎng)部可與月底列表集中申報。
3、各部門(mén)應對申報補貼的真實(shí)性負責。
十三、本規定由財務(wù)部負責解釋、修訂。
差旅費報銷(xiāo)制度13
根據新的經(jīng)濟環(huán)境,為完善公司管理需要,加強財務(wù)監督與控制,結合公司實(shí)際情況,特修訂《差旅費報銷(xiāo)制度》。
一、適用范圍和試用原則
本規定適用于集團公司全體員工。
二、出差申請
1、所有人員出差需提前填寫(xiě)《出差申請單》,在公司OA系統上發(fā)起并審批;
2、部門(mén)主管審批意見(jiàn)時(shí),必須注明對出差天數的約定,員工必須在規定的時(shí)間返程,禁止以出差為理由外出旅游及辦理私事;
3、如果中途行程更改或者延長(cháng)出差時(shí)間,需再次發(fā)起《出差申請單》;
4、可單獨發(fā)起《出差申請單》,也可一人發(fā)起,并注明共同出差人員;
5、多人出行,盡量安排標準間;
6、機票根據《出差申請單》由公司統一預定,盡量選擇折扣低的航班;火車(chē)票由員工自行購買(mǎi),火車(chē)票或動(dòng)車(chē)組車(chē)票按照普通座位購買(mǎi),不能購買(mǎi)頭等艙、商務(wù)艙、軟臥、一等座位等需要支付費用的車(chē)票,超過(guò)標準部分自理。
三、出差的定義
1、總部:因公到廣州市以外的地區(包括從化、花都、番禺)處理公司事務(wù);
2、分公司:因公到分公司所在城市以外的地區處理公司事務(wù);
3、只要出差到上述地方,無(wú)論是否住宿,統一納入差旅費范疇;
4、公司員工應本著(zhù)合理、節約、高效的原則使用差旅費,
四、報銷(xiāo)標準
1、差旅費包括往返路費、交通費、住宿費、餐費補助構成,差旅費報銷(xiāo)時(shí)必須提供各項原始發(fā)票,各項費用分開(kāi)填寫(xiě),超標及超范圍費用不予報銷(xiāo);
2、差旅費標準
1)往返路費:出差往返城市的機票、火車(chē)票、長(cháng)途客車(chē)票及附加費、機場(chǎng)巴士、訂票、改退票手續費、保險費、行李托運費;
2)交通費:乘坐出租車(chē)、大巴、地鐵等公用交通工具費用,按實(shí)報銷(xiāo),能乘大巴、地鐵的不乘坐出租車(chē)(特別是機場(chǎng)-市區),否則不予報銷(xiāo);
3)住宿費
職級
職務(wù)描述
國內住宿標準
境外住宿標準
集團高管
WPP簽約酒店一類(lèi)
WPP簽約酒店一類(lèi)
各事業(yè)部總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理
WPP簽約酒店二類(lèi)
WPP簽約酒店二類(lèi)
各部門(mén)群總監、總監、見(jiàn)習總監、組總監、助理總監、副總監、總督導、見(jiàn)習副總監
450元/天
800元/天
300元/天
800元/天
—A1、A2必須入住WPP簽約酒店;
—此費用標準為報銷(xiāo)上限,標準內實(shí)報實(shí)銷(xiāo),超標不補;
—員工報銷(xiāo)住宿費,必須同時(shí)提交消費清單方可報銷(xiāo),沒(méi)有消費清單的,按照80%報銷(xiāo);
—除住宿費以外的其他費用(比如客房電話(huà)費、洗衣費、客房餐費、房間飲料、洗漱用品及其他額外支付的.費用)由個(gè)人承擔,公司不報銷(xiāo)。
4)餐費補助
職級
職務(wù)描述
餐補標準
境外餐補標準
集團高管
100元/天
香港300港幣/天;
東南亞、澳大利亞30美元/天;
英國、美國50美元/天;
日本65美元/天
各事業(yè)部總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理
100元/天
各部門(mén)群總監、總監、見(jiàn)習總監、組總監、助理總監、副總監、總督導、見(jiàn)習副總監
50元/天
50元/天
所有員工(當天跨市往返出差、未發(fā)生業(yè)務(wù)宴請)
30元/天
3、其他
1)住宿費按照實(shí)際住宿天數計算,餐費補助按照實(shí)際出差天數計算。
例如:?jiǎn)T工6月5日到一類(lèi)城市出差,6月7日返回,其住宿費標準為:2天x300元=600元;餐費補助為:3天x50元=150元。
2)出差回來(lái),一周內必須發(fā)起《差旅費報銷(xiāo)單》。
3)全體員工報銷(xiāo)必須提交原始票據,如因原始發(fā)票丟失,不能提供合理憑證,財務(wù)有權不予報銷(xiāo)。
4)如在出差期間宴請客戶(hù)或者團建,每個(gè)參與人員每張發(fā)票扣除當天40%比例餐費補助。
5)如向客戶(hù)實(shí)報實(shí)銷(xiāo)的差旅費,費用標準在報價(jià)范圍內報銷(xiāo)。
五、出席會(huì )議、培訓學(xué)習
1、對于出席會(huì )議、培訓學(xué)習時(shí),在申請《出差申請單》應提交相關(guān)文件或郵件備查;
2、若會(huì )務(wù)費/培訓費中已經(jīng)包含食宿費用,則不再另行報銷(xiāo)住宿和餐費補助,往來(lái)路費和交通費參照出差費用標準執行;
3、若會(huì )務(wù)費/培訓費中不包含食宿費用,則按照出差標準報表;
4、出席會(huì )議、培訓學(xué)習時(shí),如由舉辦方指定酒店,參加人提供證明文件后,按照統一的酒店費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo);
5、由接待方邀請并由對方承擔費用的人員,各項費用已由對方承擔,不再報銷(xiāo)差旅費及補助;
6、本制度不適用外地人員到總部培訓的差旅費報銷(xiāo)。
差旅費報銷(xiāo)制度14
為有效控制差旅費用的支出,提高各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的辦事效率,使企業(yè)各項管理構成規范化和制度化,特制定本制度:
一、因公出差的辦理程序
1、因公出差人員務(wù)必事先填寫(xiě)“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數、所需資金,經(jīng)部門(mén)負責人簽署意見(jiàn),分管領(lǐng)導批準后方可出差。
2、出差人借款需持批準后的“出差申請單”填寫(xiě)“用款申請單”,由部門(mén)負責人簽字擔保后,經(jīng)領(lǐng)導簽批,財務(wù)部門(mén)負責人核準后方可借款。
3、出差人員回公司應在“出差申請單”中狀況匯報一欄填寫(xiě)出差完成狀況并書(shū)面匯報出差工作狀況,向分管領(lǐng)導匯報,由分管領(lǐng)導考核結果,并在“出差申請單”任務(wù)完成狀況欄中簽署考核意見(jiàn)。
4、凡與原出差申請單規定的地點(diǎn)、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷(xiāo),因特殊原因或狀況變化需改變路線(xiàn),增加天數、人數、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后方可報銷(xiāo)。
二、費用標準
1、公司職員出差實(shí)行住宿費、伙食補助費(伙食費補助)、市內交通費等費用包干,其標準如下:
。1)集團公司領(lǐng)導:按出差所在地區不一樣,本著(zhù)節約的原則可住3—5星級賓館,誤餐津貼60元/天。因工作需要請客戶(hù)用餐可實(shí)報實(shí)銷(xiāo),不再列支誤餐津貼。
。2)所屬公司領(lǐng)導班子成員和集團公司部門(mén)經(jīng)理以上人員:可住3—4星級賓館,誤餐津貼40元/天。因工作需要請客戶(hù)用餐可實(shí)報實(shí)銷(xiāo),不再列支誤餐津貼。
。3)公司中層干部:住宿標準省會(huì )180元以?xún),非省?huì )120元以?xún);锸逞a助40元/天。
。4)一般工作人員:住宿標準省會(huì )80元以?xún),非省?huì )60元以?xún);锸逞a助40元/天。
。5)市內交通費:公司職工出差途中市內公交車(chē)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。如乘車(chē)時(shí)間為夜間(晚九時(shí)至次日晨七時(shí)之間)可乘出租車(chē),并注明乘車(chē)區間。如遇特殊狀況,事后應寫(xiě)書(shū)面匯報,經(jīng)經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導批準后,方可報銷(xiāo)。
2、去集團公司的分支機構或辦事處如:沈陽(yáng)、長(cháng)春、北京、上海、深圳等地,出差人員務(wù)必住辦事處,食宿由辦事處承擔,不享受伙食及住宿補助,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠,而中途無(wú)法回到辦事處就餐,可按每一天10元補助,但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。
3、(1)外出參加會(huì )議經(jīng)分管領(lǐng)導批準不實(shí)行費用包干,采取分項計算的方法,會(huì )議費用中包括食宿時(shí)不再享受食住費用,只享受10元/天市內交通費和公雜費。會(huì )議費用中不含食宿時(shí),住宿費用按標準列支,伙食補助、公雜費,市內交通費按前述標準予以補助。
。2)外出學(xué)習人員,住宿費實(shí)行包干標準,伙食補助每一天20元,外出學(xué)習途中可享受伙食補助費,學(xué)習期間可享受公雜費、市內交通費。
4、出差特區(深圳、珠海、海南、廈門(mén)、汕頭),費用本著(zhù)節約的.原則伙食費60元/天。
三、幾點(diǎn)具體規定:
1、旅途中未住宿,不享受住宿費包干,只享受伙食、市內交通二項補助費。
2、出差當日往返可享受全額補助(包括次日晨抵達本市)。
。1)中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補助標準。
。2)中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補助15元。
。3)中午12時(shí)前抵達本市按半天補助15元。
。4)中午12時(shí)后抵達本市按全天補助30元。
3、訂票費、退票費原則上不予報銷(xiāo),如遇特殊狀況需寫(xiě)書(shū)面匯報,報總經(jīng)理批準后,方可報銷(xiāo)。
4、乘坐交通工具的規定:
。1)、公司領(lǐng)導(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)可乘飛機,火車(chē)軟臥(或軟席)、輪船二等艙、出租車(chē)。如因工作需要乘飛機,火車(chē)軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)董事長(cháng)或總裁批準,方可報銷(xiāo)。
。2)、旅途中貼合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜4小時(shí)以上或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車(chē)票價(jià)60%予以補助。白天乘坐火車(chē)軟座、軟、硬臥不予報銷(xiāo)。
。3)、去集團公司設有辦事處的地區,連續乘車(chē)16小時(shí)以上,另外予以30元伙食補貼。
。4)、夜間乘坐長(cháng)途汽車(chē)、輪船統艙,超過(guò)六小時(shí)發(fā)給夜間乘車(chē)(船)補助費30元。
。5)、帶車(chē)輛外出,隨車(chē)送貨扣除包干費中交通補助費。如隨車(chē)送貨后還需辦理其他業(yè)務(wù)可享受交通補助費(需分管領(lǐng)導或部門(mén)負責人批準)。
5、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應先征得總經(jīng)理同意,須經(jīng)安排領(lǐng)導核準并簽署意見(jiàn)后財務(wù)部方可審核報銷(xiāo),并不再享受當天伙食補助。凡同領(lǐng)導一齊就餐,餐費已報銷(xiāo)者均不再享受伙食補助。
6、駕駛員出差補助標準;司機外出按15元/百公里補助,貨車(chē)如二名司機按25元/百公里補助。貨車(chē)司機住宿費以50元/天標準支付,小車(chē)司機按同車(chē)領(lǐng)導及工作人員住同檔次賓館,因特殊狀況不能按時(shí)回到,應說(shuō)明狀況經(jīng)分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后,扣除2天往返時(shí)間、等候時(shí)間按每一天20元給予伙食補助。
7、駕駛員外出行車(chē)途中的違章罰一律不準報銷(xiāo)。
8、出差人員應保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、趟次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據,部門(mén)負責人審批時(shí)要加強對票據的審核,不是出差途中的費用不予報銷(xiāo)。
9、出差時(shí)借款,前帳(賬)不清、后帳(賬)不借,延誤工作職責自負,特殊狀況由總經(jīng)理特批,對各部門(mén)違反規定給予借款而造成帳(賬)務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負責人的職責。
10、本制度自發(fā)布之日起執行。
差旅費報銷(xiāo)制度15
為控制費用,提高效率,規范出差人員的審批及報銷(xiāo)程序,結合本廠(chǎng)的實(shí)際情況,特制定本制度。
一、報銷(xiāo)范圍:
本細則適用于因工作需要出差報銷(xiāo)的人員。
二、出差審批辦法:
1、出差申請程序:因工作需要出差,無(wú)論是否借款,出差前均應填寫(xiě)“出差申請單”明確出差任務(wù)、出行路線(xiàn)、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請單應由部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門(mén)員工的,應按部門(mén)分別填制出差申請單。未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報銷(xiāo)差旅費。出差申請單由財務(wù)部留存,并作為部門(mén)費用考核依據。
如要借款,應填寫(xiě)“領(lǐng)款單”,根據出差申請單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請單經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)審核批準方可執行。同時(shí)財務(wù)部實(shí)行“前帳不清、后帳不借”的原則。
2、差旅費報銷(xiāo)程序:經(jīng)批準出差辦事人員,應如實(shí)填寫(xiě)“差旅費報銷(xiāo)單”,并列明事由、時(shí)間、線(xiàn)路后交廠(chǎng)長(cháng)審核簽字,再交財務(wù)部審核簽字,按《差旅費費用報銷(xiāo)程序》予以報銷(xiāo),按規定可報出租車(chē)費的人員外的其他人員如要乘座出租車(chē),應事前向廠(chǎng)長(cháng)請示同意,報帳時(shí)由廠(chǎng)長(cháng)簽字認可。
三、差旅費報銷(xiāo)原則
(1)市區內出差不論時(shí)間長(cháng)短,均不發(fā)給出差補助費。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補助費,超出市區范圍的.,發(fā)出差補助費六十元每天。
(2)住宿費報銷(xiāo)條件:按出差的實(shí)際天數憑正式發(fā)票計算報銷(xiāo),沒(méi)有正式發(fā)票的均不給報銷(xiāo)。
(3)車(chē)費報銷(xiāo)條件:超出市區范圍的憑正式發(fā)票給予報銷(xiāo),沒(méi)有正式發(fā)票均不給報銷(xiāo)。
(4)出差人員應在回公司后15天內報帳,需延期報銷(xiāo)的應有書(shū)面申請并有部門(mén)領(lǐng)導和分管領(lǐng)導審批。
(5)差人出員隨車(chē)(包括因工作需要隨貨車(chē))乘坐到目的地,未發(fā)生車(chē)船票;只按規定報銷(xiāo)出差各項補貼。
(6)出差人員一般不得乘坐飛機,經(jīng)批準才能乘坐飛機,其乘坐往返機場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費用可憑票報銷(xiāo),不在市內交通費包干的范圍。
四、差旅費報銷(xiāo)有關(guān)注意事項
1、報帳人須在報銷(xiāo)單上填寫(xiě)清楚出差人數、姓名和職稱(chēng)、出差事由、起訖時(shí)間及地點(diǎn)。
2、差旅報銷(xiāo)按財事字[1997]第011號文件規定辦理,出差人員不準超標準住宿和坐飛機,因公確需乘坐飛機、軟席臥鋪或高標準住宿的,須持有經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)在機票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面簽審后方可報銷(xiāo)。否則一律按火車(chē)票價(jià)或住宿基本標準執行。
3、出租車(chē)票按規定一般不予報銷(xiāo);特殊情況確需乘坐出租車(chē)的需寫(xiě)出情況說(shuō)明并由廠(chǎng)長(cháng)在情況說(shuō)明書(shū)上簽字后方可報銷(xiāo)。
4、出差參加會(huì )議的須將會(huì )議通知附于報銷(xiāo)單后,電話(huà)通知的須在出差事由中注明。
5、一事一單,不得將數次出差合并一單報銷(xiāo)。
6、出差期間購買(mǎi)的物品、資料等,需加填費用報銷(xiāo)單報銷(xiāo),不得合并在差旅費中報銷(xiāo)。
7、訂票手續費不得超過(guò)車(chē)船等票價(jià)的15%,退票費不予報銷(xiāo)。
8、車(chē)票遺失的須書(shū)面說(shuō)明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時(shí)間、票價(jià)等)并由審批廠(chǎng)長(cháng)簽字證實(shí),由會(huì )計人員按照乘坐最低交通工具的票價(jià)予以核定金額。
本規定從20xx年7月1日起執行。本廠(chǎng)應參照本制度,制定本廠(chǎng)差旅費管理辦法,并報廠(chǎng)長(cháng)批準后執行。
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