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差旅費報銷(xiāo)規章制度

時(shí)間:2025-07-08 10:36:38 晶敏 規章制度 我要投稿
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差旅費報銷(xiāo)規章制度(通用18篇)

  在現實(shí)社會(huì )中,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編幫大家整理的差旅費報銷(xiāo)規章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

差旅費報銷(xiāo)規章制度(通用18篇)

  差旅費報銷(xiāo)規章制度 1

  一、目的

  為加強對市場(chǎng)人員費用管理力度,確保市人員更好開(kāi)展工作,有效節約用成本,特制訂本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于市場(chǎng)部及其它相關(guān)部門(mén)。

  三、出差管理

  1、員工因公出差,必須填寫(xiě)《出差報告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后,報市場(chǎng)總監批準(可電話(huà)確認)。

  2、員工出差結束三日內必須完成《出差報告》的《出差總結》部分。

  四、差旅費

  差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預定任務(wù)所發(fā)生的`必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內交通費、其他公務(wù)雜費等。

  1、員工出差使用交通工具為火車(chē)、汽車(chē)、輪船等普及工具。

  2、特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,可選擇飛機。

  3、違反公司規定使用交通工具,一律按火車(chē)票報銷(xiāo)(超出部分由個(gè)人支付)

  4、市場(chǎng)交通工具應使用公交車(chē)、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車(chē),但需在票據上注明起始地點(diǎn)和原因。

  5、員工出差期間,標準內住宿費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)(但不包含酒店清單上所列私話(huà)、餐費、洗衣費等費用)。

  6、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費,如郵電費、文件復印費、傳真費等,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  7、辦事處主任、部門(mén)經(jīng)理的手機話(huà)費在公司報銷(xiāo)標準內,扣除私人話(huà)費,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  五、備用金管理

  1、根據工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)可預先向公司借支備用金,借支額度根據實(shí)際城要確定,由總經(jīng)理簽批。

  2、備用金借支后應及時(shí)沖帳,備用金占用時(shí)間應不超過(guò)15天,如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳,可書(shū)面申請,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長(cháng)不可超一個(gè)月。

  3、對于長(cháng)期占用備用金的,財務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減,直到完成沖銷(xiāo),在此之前不允許再借支備用金。

  六、報銷(xiāo)管理

  1、駐外人員原則上每月報銷(xiāo)一次,各辦事處人員的報銷(xiāo)票據由各事業(yè)部總監簽字后交由出納審核。

  2、費用報銷(xiāo)單應嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據不符、金額不符、重復報銷(xiāo),一律退回業(yè)務(wù)人員。

  3、單據報銷(xiāo)規定填寫(xiě)和粘貼方法:

  差旅費報銷(xiāo)單

  A、填寫(xiě)內容按照《差旅費報銷(xiāo)單》單上的要求填寫(xiě)。

  B、粘貼注意事項:將各類(lèi)車(chē)標按面額的大小分類(lèi)粘貼,并在粘貼處注明各類(lèi)面額票據的張數和總金額。費用報銷(xiāo)單

  A、填寫(xiě)內容按單上的要求填寫(xiě)。費用一般是指銷(xiāo)售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費等(不含差旅費)。

  B、粘貼注意事項:原則上只報銷(xiāo)發(fā)票,無(wú)發(fā)票,需事先向財務(wù)說(shuō)明情況;蛞云渌睋涞,但需要票據背面注明情況。

  差旅費報銷(xiāo)規章制度 2

  第一章總則

  第一條為進(jìn)一步明確省局機關(guān)差旅費開(kāi)支范圍,統一開(kāi)支標準,規范差旅費管理,根據財政部印發(fā)的《中央國家機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法》和《中央國家機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法有關(guān)問(wèn)題解答》,結合機關(guān)實(shí)際情況,制定本實(shí)施細則。

  第二條本辦法適用于省局機關(guān)及直屬機構、事業(yè)單位。

  第三條差旅費開(kāi)支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費。

  第四條城市間交通費和住宿費在規定標準內憑據報銷(xiāo),伙食補助費和公雜費實(shí)行定額包干。

  第二章城市間交通費

  第五條出差人員要按照規定等級乘坐交通工具,憑據報銷(xiāo)城市間交通費。未按規定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。

  (一)出差人員乘坐交通工具的等級見(jiàn)下表:

  交通工具

  級別

  火車(chē)

  輪船

  (不包括旅游)

  飛機

  其他交通工具(不包括出租小汽車(chē))

  中央國家機關(guān)正副司(局)長(cháng),以及相當職務(wù)人員

  軟席(軟座、軟臥)

  二等艙

  普通艙

  憑據報銷(xiāo)

  其余人員

  硬席(硬座、硬臥)

  三等艙

  普通艙

  憑據報銷(xiāo)

  (二)出差人員乘坐交通工具應遵循以下原則:

  處級以下人員出差路途較遠或出差任務(wù)緊急,需乘坐飛機的,應事先填寫(xiě)《安徽省國稅局工作人員出差乘飛機審批單》,經(jīng)部門(mén)負責人及分管局領(lǐng)導同意,由分管機關(guān)服務(wù)中心局領(lǐng)導批準,方可辦理報銷(xiāo)手續。

  一般人員與處級以上人員一起出差的,可參照處級以上人員乘坐飛機普通艙或其他同種交通工具。

  出差人員能夠證明乘坐飛機票價(jià)低于按規定乘坐其他交通工具票價(jià)的,可自主選擇乘坐飛機。

  到北京出差的人員可乘坐特快火車(chē)軟席。

  第六條乘坐火車(chē),從當日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車(chē)6小時(shí)以上的,或連續乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)的,可購同席臥鋪票。符合規定而未購買(mǎi)臥鋪票的,按實(shí)際乘坐的硬座票價(jià)的80%給予補助?梢猿俗浥P而改乘硬臥的,不再給予補助。

  第七條出差人員往返機場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費用、民航機場(chǎng)管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份),憑據報銷(xiāo),不在公雜費定額包干之內。出差人員前往火車(chē)、汽車(chē)車(chē)站的交通費用,在公雜費定額包干范圍之內,不予報銷(xiāo)。

  第八條自帶車(chē)輛因違反交通法規被處罰款不予報銷(xiāo)。

  第三章住宿費

  第九條工作人員出差實(shí)行定點(diǎn)住宿。住宿標準:廳局級人員每人每天300元;處級以下人員(含處級)每人每天150元。

  處級以下出差人員(含處級)為單數,或異性人員出差的,可以單人住宿,每人每天300元以?xún),財?wù)部門(mén)根據出差的人數和性別的實(shí)際情況,予以報銷(xiāo)。

  住宿費實(shí)際開(kāi)支如有差異,最高不得超過(guò)規定標準的上限,標準以?xún)鹊膿䦟?shí)報銷(xiāo)。

  第十條出差人員出差期間應選擇定點(diǎn)飯店住宿,定點(diǎn)飯店因故不能接待或當地沒(méi)有定點(diǎn)飯店的,可選擇到非定點(diǎn)飯店住宿,標準同前。

  第十一條出差人員無(wú)住宿費發(fā)票,一律不予報銷(xiāo)住宿費。

  第四章伙食補助費

  第十二條出差人員的伙食補助費按出差自然(日歷)天數實(shí)行定額包干,每人每天50元。

  第十三條出差人員由接待單位統一安排伙食的,不實(shí)行包干辦法。出差人員應向接待單位交納伙食費,回所在單位如實(shí)申報,每人每天在50元以?xún)葢{接待單位票據據實(shí)報銷(xiāo)。接待單位收取的伙食費用于抵頂招待費開(kāi)支。

  省局機關(guān)工作人員到省內或省外出差,由相關(guān)單位按標準安排接待的,出差人員應如實(shí)申報,不享受伙食補助。

  第五章公雜費

  第十四條出差人員的公雜費按出差自然(日歷)天數實(shí)行定額包干,每人每天30元,用于補助市內交通、通訊等支出。

  第十五條出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費提供交通工具的,應如實(shí)申報,公雜費減半發(fā)放。

  第六章參加會(huì )議、培訓等的差旅費

  第十六條工作人員外出參加會(huì )議(含各類(lèi)報表匯審會(huì )議、小型調研會(huì )等)或經(jīng)單位批準參加各類(lèi)非學(xué)歷、學(xué)位的業(yè)務(wù)學(xué)習、培訓或以會(huì )代訓等,在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費回所在單位按照差旅費規定報銷(xiāo)。會(huì )議或培訓期間的住宿費、伙食補助費和公雜費視不同情況規定如下:

  1.承辦單位統一安排食宿的,會(huì )議或培訓期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由會(huì )議主辦單位按會(huì )議費規定統一開(kāi)支,憑承辦單位統一開(kāi)據的會(huì )議、培訓費等憑據報銷(xiāo),會(huì )議或培訓期間不享受伙食費、公雜費補助。

  2.承辦單位未安排食宿的',會(huì )議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費均回所在單位按照差旅費規定報銷(xiāo)。

  第十七條到不在同一城市的基層單位實(shí)(見(jiàn))習、工作鍛煉、支援工作以及各種工作隊等人員,在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費開(kāi)支規定執行;在基層單位工作期間,每人每天發(fā)放伙食補助費15元,不報銷(xiāo)住宿費和公雜費。

  第七章調動(dòng)、搬遷的差旅費

  第十八條工作人員因調動(dòng)工作所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,按出差的有關(guān)規定執行。

  工作人員調動(dòng)工作,一般不得乘坐飛機。

  工作人員因調動(dòng)工作所發(fā)生的行李、家具等托運費,在每人每公里1元以?xún)葢{據報銷(xiāo),超過(guò)部分自理。

  以上發(fā)生的各項費用,由調入單位報銷(xiāo)。

  第十九條與工作人員同住的家屬(父母、配偶、未滿(mǎn)16周歲的子女和必須贍養的家屬),如果隨同調動(dòng),其城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,以及行李、家具托運費等,由調入單位按被調動(dòng)人員的標準報銷(xiāo)。已滿(mǎn)16周歲的子女隨同被調動(dòng)人員調動(dòng)所發(fā)生的各項費用,按一般工作人員標準報銷(xiāo)。

  被調動(dòng)人員的同住家屬,應與被調動(dòng)人員同行。暫時(shí)不能同行的,經(jīng)調入單位同意,可暫留原地。其以后遷移時(shí)的旅費,以及被調動(dòng)人員的非同住家屬,經(jīng)批準遷到被調動(dòng)人員的工作單位所在地的旅費,均由被調動(dòng)人員的調入單位報銷(xiāo)。

  第二十條職工搬遷家屬的路費。按有關(guān)規定,并經(jīng)組織批準,將原未隨同本人居住的配偶(非就業(yè)人員)及其同住親屬遷至工作單位所在地的,由工作人員所在單位按第二十條規定報銷(xiāo)旅費。

  第二十一條由部隊轉業(yè)到地方工作的干部,其差旅費按照解放軍總后勤部的有關(guān)規定,由所在部隊按合理路線(xiàn)、規定標準計算發(fā)給,到達調入單位后結算,多退少補,作為增加或減少單位的差旅費處理。

  第八章附則

  第二十二條工作人員出差或調動(dòng)工作期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的,其繞道交通費,扣除出差直線(xiàn)單程交通費,多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理。繞道和在家期間不予報銷(xiāo)住宿費、伙食補助費和公雜費。

  第二十三條工作人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀(guān)而開(kāi)支的費用,均由個(gè)人自理。出差人員不準接受違反規定用公款支付的請客、送禮、游覽。各接待單位要根據各類(lèi)出差人員住宿費限額標準和伙食補助費包干標準適當安排,不得以任何名義免收或少收食宿費。對弄虛作假,虛報冒領(lǐng),違反規定的,應按照有關(guān)規定嚴肅處理。

  第二十四條工作人員出差期間,應按本辦法規定標準自覺(jué)向接待單位交納住宿費和伙食補助費,不得轉嫁到其他單位。各接待單位要根據各類(lèi)出差人員住宿費限定標準和伙食補助費標準予以安排,不得以任何名義免收或少收食宿費。出差人員無(wú)有效住宿發(fā)票、有效城市間交通費憑據,一律不予報銷(xiāo)住宿費、城市間交通費、伙食補助費及公雜費。

  第二十五條工作人員參加經(jīng)單位批準的各類(lèi)學(xué)歷學(xué)位教育,按照國家稅務(wù)總局和省局有關(guān)學(xué)歷學(xué)位教育管理辦法執行,不享受伙食補助、公雜費補助。

  第二十六條非公務(wù)活動(dòng)(如職工經(jīng)批準外出就醫等)發(fā)生的城市間交通費、住宿費,不屬于差旅費開(kāi)支范圍,費用自理。

  第二十七條因保管不當丟失出差期間交通票據的,必須由本人寫(xiě)出書(shū)面材料,提供有效證明,經(jīng)本處室負責人和分管機關(guān)服務(wù)中心局領(lǐng)導審批后按有關(guān)規定報銷(xiāo)。

  第二十八條工作人員出差返回單位后,應在5個(gè)工作日內報銷(xiāo)差旅費,并采取一事一單報銷(xiāo)制。報銷(xiāo)單采用省局統一格式。

  第二十九條本規定由局機關(guān)服務(wù)中心負責解釋。

  第三十條本辦法自發(fā)文之日起執行,原有關(guān)差旅費管理規定同時(shí)廢止。

  差旅費報銷(xiāo)規章制度 3

  為保障和鼓勵我校教職工外出學(xué)習考察,提高我校職工的業(yè)務(wù)能力和教學(xué)水平,拓寬教職工學(xué)習渠道,對于學(xué)校公派出去學(xué)習、考察、培訓等與學(xué)校有關(guān)的教職工,將參照以下標準給予報銷(xiāo)費用:

  1、往返路費

  市內出行可以選擇打車(chē)軟件打車(chē)或的士出行,以實(shí)際消費金額報銷(xiāo);

  湖南省內憑汽車(chē)或火車(chē)票報銷(xiāo)(高鐵按照二等座票價(jià));

  湖南省外優(yōu)先考慮火車(chē)出行(高鐵按照二等座票價(jià));校級領(lǐng)導因時(shí)間關(guān)系可以選擇飛機出行(標準為經(jīng)濟艙),若超出部分則由個(gè)人承當。

  2、餐費補足

  湖南省內為50元/人/天;湖南省外為60元/人/天。

  3、出差補助

  市內出差不補助;

  省內出差補助為60元/人/天;

  省外出差補助為80元/人/天。

  4、住宿

  市內原則上不提供住宿,若是會(huì )議有要求則按文件執行;

  省內的原則上不超過(guò)150元/天,超出部分由個(gè)人自己承擔;

  省外的原則上不超過(guò)180元/天,超出部分有個(gè)人自己承擔;經(jīng)濟發(fā)達地區的則已當地商務(wù)快捷酒店的實(shí)際價(jià)格為標準(參照7天連鎖、速8或同等酒店)。

  未盡事宜請提供意見(jiàn)和建議。最終解釋全歸辦公室。

  一、報銷(xiāo)范圍:

  本細則適用于因工作需要出差報銷(xiāo)的人員。

  二、出差審批辦法:

  1、出差申請程序:因工作需要出差,無(wú)論是否借款,出差前均應填寫(xiě)"出差申請單"明確出差任務(wù)、出行路線(xiàn)、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請單應由部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門(mén)員工的,應按部門(mén)分別填制出差申請單。未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報銷(xiāo)差旅費。出差申請單由財務(wù)部留存,并作為部門(mén)費用考核依據。

  如要借款,應填寫(xiě)"領(lǐng)款單",根據出差申請單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請單經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)審核批準方可執行。同時(shí)財務(wù)部實(shí)行"前帳不清、后帳不借"的原則。

  2、差旅費報銷(xiāo)程序:經(jīng)批準出差辦事人員,應如實(shí)填寫(xiě)"差旅費報銷(xiāo)單",并列明事由、時(shí)間、線(xiàn)路后交廠(chǎng)長(cháng)審核簽字,再交財務(wù)部審核簽字,按《差旅費費用報銷(xiāo)程序》予以報銷(xiāo),按規定可報出租車(chē)費的人員外的其他人員如要乘座出租車(chē),應事前向廠(chǎng)長(cháng)請示同意,報帳時(shí)由廠(chǎng)長(cháng)簽字認可。

  三、差旅費報銷(xiāo)原則

 。1)市區內出差不論時(shí)間長(cháng)短,均不發(fā)給出差補助費。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補助費,超出市區范圍的,發(fā)出差補助費六十元每天。

 。2)住宿費報銷(xiāo)條件:按出差的實(shí)際天數憑正式發(fā)票計算報銷(xiāo),沒(méi)有正式發(fā)票的均不給報銷(xiāo)。

 。3)車(chē)費報銷(xiāo)條件:超出市區范圍的憑正式發(fā)票給予報銷(xiāo),沒(méi)有正式發(fā)票均不給報銷(xiāo)。

 。4)出差人員應在回公司后15天內報帳,需延期報銷(xiāo)的'應有書(shū)面申請并有部門(mén)領(lǐng)導和分管領(lǐng)導審批。

 。5)差人出員隨車(chē)(包括因工作需要隨貨車(chē))乘坐到目的地,未發(fā)生車(chē)船票;只按規定報銷(xiāo)出差各項補貼。

 。6)出差人員一般不得乘坐飛機,經(jīng)批準才能乘坐飛機,其乘坐往返機場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費用可憑票報銷(xiāo),不在市內交通費包干的范圍。

  四、差旅費報銷(xiāo)有關(guān)注意事項

  1、報帳人須在報銷(xiāo)單上填寫(xiě)清楚出差人數、姓名和職稱(chēng)、出差事由、起訖時(shí)間及地點(diǎn)。

  2、差旅報銷(xiāo)按財事字[1997]第011號文件規定辦理,出差人員不準超標準住宿和坐飛機,因公確需乘坐飛機、軟席臥鋪或高標準住宿的,須持有經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)在機票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面簽審后方可報銷(xiāo)。否則一律按火車(chē)票價(jià)或住宿基本標準執行。

  3、出租車(chē)票按規定一般不予報銷(xiāo);特殊情況確需乘坐出租車(chē)的需寫(xiě)出情況說(shuō)明并由廠(chǎng)長(cháng)在情況說(shuō)明書(shū)上簽字后方可報銷(xiāo)。

  4、出差參加會(huì )議的須將會(huì )議通知附于報銷(xiāo)單后,電話(huà)通知的須在出差事由中注明。

  5、一事一單,不得將數次出差合并一單報銷(xiāo)。

  6、出差期間購買(mǎi)的物品、資料等,需加填費用報銷(xiāo)單報銷(xiāo),不得合并在差旅費中報銷(xiāo)。

  7、訂票手續費不得超過(guò)車(chē)船等票價(jià)的15%,退票費不予報銷(xiāo)。

  8、車(chē)票遺失的須書(shū)面說(shuō)明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時(shí)間、票價(jià)等)并由審批廠(chǎng)長(cháng)簽字證實(shí),由會(huì )計人員按照乘坐最低交通工具的票價(jià)予以核定金額。

  五、本規定從20xx年7月1日起執行。本廠(chǎng)應參照本制度,制定本廠(chǎng)差旅費管理辦法,并報廠(chǎng)長(cháng)批準后執行。

  差旅費報銷(xiāo)規章制度 4

  第一條制定目的

  為有效的控制費用支出,進(jìn)一步完善財務(wù)管理,打造節約型企業(yè)特制定本制度。

  第二條基本原則

  公司及各部門(mén)應本著(zhù)勤儉節約的原則,合理安排出差人員數量及次數。凡能通過(guò)函電辦理的事宜,不允許安排出差;凡能一人出差辦理的事宜,不派多人出差;所有需出差辦理的事宜,盡可能在最少的出差次數內辦理妥當。公司杜絕以出差為由的變相旅游活動(dòng)。

  第三條差旅費管理內容

  1、差旅費的批準和借款

 。1)出差人員須填寫(xiě)《出差計劃申請表》(附件1),確定出差人員、職務(wù)、事由、時(shí)間、路線(xiàn)及出差任務(wù)等;需預借出差款的,持運營(yíng)總監簽字的《出差計劃申請表》和《借款單》(附件2),按借款流程經(jīng)相關(guān)人員簽字后由財務(wù)出納審核后辦理借款。

 。2)差旅費的借支要及時(shí)清賬,堅持前清方可后借的原則,若前次借款尚未清賬,則不允許再次借款;回差后一周內到財務(wù)報賬,但除特殊情況不得跨月報銷(xiāo);如因出差時(shí)間延長(cháng)須在差旅費報銷(xiāo)單上注明原因;無(wú)任何理由逾期不報的.,財務(wù)部門(mén)有權從借款人工資中扣回。

 。3)兩人及兩人以上協(xié)同出差的,需由主辦業(yè)務(wù)部門(mén)或人員填寫(xiě)上述申請表和借款單。

 。4)因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續的,須在出差前或出差途中通過(guò)電話(huà)

  方式知曉給相關(guān)負責人,出差后補辦手續。

  2、差旅費的報銷(xiāo)

 。1)報銷(xiāo)單的處理:差旅費報銷(xiāo)時(shí)需填制《差旅費報銷(xiāo)單》(附件3),按報銷(xiāo)流程經(jīng)相關(guān)負責人簽字后財務(wù)出納才能辦理,并根據《出差計劃申請表》確定的出差事項據實(shí)報銷(xiāo);無(wú)合理原因而超時(shí)、超額的差旅費開(kāi)支由個(gè)人承擔。

 。2)火車(chē)票、飛機票、汽車(chē)票、船票等票據要按出差行程順序整齊排列粘貼,為便于歸檔管理,凡粘貼不合格的,財務(wù)部門(mén)有權要求經(jīng)辦人按要求重新粘貼。

 。3)工作人員出差期間,除有公司特別批準外,不得以任何名義、任何方式用公款進(jìn)行游覽;未經(jīng)同意的游覽開(kāi)支,財務(wù)部不予報銷(xiāo)。

 。4)出差人員的住宿費、市內交通費實(shí)行限額、憑據報銷(xiāo)的辦法,伙食補助費實(shí)行包干辦法;伙食補助費、市內交通費按出差的自然(日歷)天數計算。

  3、交通費標準

 。1)為節約開(kāi)支,出差人員應選擇汽車(chē)、火車(chē)為主要交通工具,但機票價(jià)格不高于同距離火車(chē)硬臥票價(jià)的視同火車(chē),乘坐火車(chē)動(dòng)車(chē)組的,只限于乘坐二等座。

 。2)連續乘火車(chē)時(shí)間超過(guò)8小時(shí)的可購硬臥車(chē)票,若未買(mǎi)硬臥車(chē)票的,按乘坐列車(chē)硬席坐位的50%計發(fā)臥鋪補助費,乘坐動(dòng)車(chē)組不予補助費。

 。3)乘坐飛機要從嚴控制,因任務(wù)重、時(shí)間緊且路途遠需乘坐飛機時(shí),須由公司總經(jīng)理批準,凡未經(jīng)批準私自乘坐飛機者一律按相應路段火車(chē)硬臥車(chē)票報銷(xiāo),超額部分由個(gè)人承擔。

 。4)市內交通費按限額、憑票報銷(xiāo),超支部分自理;出差人員經(jīng)批準乘坐飛機的,其乘坐往返機場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費用在市內交通費包干的范圍之外憑票報銷(xiāo)。

 。5)凡公司配備車(chē)輛公出或參加會(huì )議的,不計發(fā)市內交通費。

  差旅費報銷(xiāo)規章制度 5

  第一章總則

  第一條為規范公司差旅費報銷(xiāo)制度,結合公司實(shí)際情況,本著(zhù)節約的原則,制定公司差旅費報銷(xiāo)管理規定。

  第二條本規定適用于公司所有員工出差費用報銷(xiāo)。

  第二章標準及內容

  第三條出差人員交通費用開(kāi)支標準

 。ㄒ唬┏俗(chē)、船、飛機標準:

 。ǘ┕S(chǎng)出差人員出差期間,每人每天外地交通費控制在30元以?xún),憑票報銷(xiāo)。夜間(指當天22:00—次日6:00)出發(fā)或返回徐州的可報銷(xiāo)本市出租車(chē)費往返各一次,不包含在交通費標準之內。

 。ㄈ┏俗疖(chē)從晚8時(shí)至次日晨7時(shí)之間,乘車(chē)時(shí)間超過(guò)6小時(shí)以上的,或連續乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)的可購硬席臥鋪票。

 。ㄋ模┏霾钊藛T乘坐飛機應從嚴控制,確因出差任務(wù)緊急、路途較遠需要乘坐的`,出差當事人必須事前報告分管領(lǐng)導,由分管領(lǐng)導報總經(jīng)理批準后方可乘坐單程飛機。

 。ㄎ澹┫铝谐霾钊藛T只報銷(xiāo)兩天外地交通費:

  1、參加各種會(huì )議、適應性培訓及由歸口部門(mén)批準公費學(xué)歷和專(zhuān)業(yè)證書(shū)學(xué)習的人員;

  2、工傷住院、療養等人員。

  差旅費報銷(xiāo)規章制度 6

  為保證出差人員的工作和生活需要,加強費用管理,控制支出,避免浪費,特制定本管理規定。

  一、所有工程人員因公出差超過(guò)一晝夜的,相關(guān)事項均依本規定執行。

  二、員工因公出差,均應事先填寫(xiě)出差申請表,按要求填寫(xiě)出差目的、時(shí)間、費用預算等情況,經(jīng)項目總監審核批準后方可出差(否則差旅費不予報銷(xiāo)),遇特殊情況亦須事先口頭報告,且返回后應及時(shí)補辦手續。

  三、出差人員返回后一周內按公司規定辦理報銷(xiāo)手續。超過(guò)一個(gè)月不辦理報銷(xiāo)手續,又沒(méi)有合理理由的,財務(wù)部有權按照財務(wù)部相關(guān)管理規定給予一定經(jīng)濟處罰。

  四、前款未清的,不予再次借款。

  五、關(guān)于住宿的規定和費用標準:

  1)出差外埠時(shí)一律應住在公司辦事處或其他指定住所,但長(cháng)期出差在外的,應在報項目總監批準后按1000元/月/人標準租住工作地附近民居。租住民居的費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo),超支自負。

  2)不具備上述條件的,經(jīng)批準后可住宿在公司指定的協(xié)議賓館,住宿費用按如下標準實(shí)報實(shí)銷(xiāo),超支自負。

  3)住宿費憑正式發(fā)票報銷(xiāo),并在發(fā)票上注明住宿人姓名、住宿地點(diǎn)、起止日期,并出具費用明細。

  六、關(guān)于伙食的規定和費用標準:

  1)出差期間伙食費按40元/人/天標準包干。

  2)出差期間不享受公司10元/人/天的午餐補助。

  七、關(guān)于交通工具的規定和費用標準:

  1)長(cháng)途和跨區域中短途出差應乘坐火車(chē)硬坐、輪船二等艙、長(cháng)途公共汽車(chē),費用實(shí)報

  實(shí)銷(xiāo)。因公務(wù)緊急須乘坐飛機的,必須事先請示主管副總及以上領(lǐng)導批準后方可。未經(jīng)批準超標乘坐交通工具的,其超標部分的差價(jià)自行承擔。

  2)晚19點(diǎn)至次日早6點(diǎn)之間乘車(chē)超過(guò)6小時(shí)的,可乘坐火車(chē)硬臥,符合此條件而乘坐硬座的,按乘車(chē)人硬座票價(jià)的50%補貼給本人。

  3)在出差期間因公乘坐公共交通工具的(包括中巴和小巴),費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  4)項目總監、項目經(jīng)理因公可乘坐出租車(chē)輛,費用按如下限額實(shí)報實(shí)銷(xiāo):項目總監30元/人/天;項目經(jīng)理20元/人/天;

  5)其他工作人員未經(jīng)允許乘坐出租交通工具的,費用自負。特殊情況須事先申請,經(jīng)主管副總及以上級領(lǐng)導批準后,費用可實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  6)出差期間因攜帶公司貴重設備或物品須包租汽車(chē)的,必須事先提出申請,否則不予報銷(xiāo):一次或一天租車(chē)費在200元(含)以?xún)鹊?,須經(jīng)項目總監書(shū)面簽批方可。超過(guò)200元的,經(jīng)主管副總及以上級領(lǐng)導審批同意后方可。

  八、關(guān)于通訊費用的管理規定和費用標準:

  1)鑒于直放站項目部的工作性質(zhì),員工無(wú)論是否出差,均按月以如下標準限額實(shí)報手機費;超支部分由部門(mén)主管領(lǐng)導根據部門(mén)預算處理,但公司承擔一般不超過(guò)50%。

  九、其他說(shuō)明及注意事項:

  1)本規定所指特區為廣州、深圳、上海、北京(外地招聘的本地化員工出差北京的,按特區標準執行);除此之外的地區均為一般地區。

  2)員工自出差當天起享受出差待遇,以機票、火車(chē)票顯示時(shí)間為參考依據:

  12:00(含)之前出發(fā)的當天差補=100%(日伙食包干標準+日交通包干標準);

  12:00之后出發(fā)的當天差補=50%(日伙食包干標準+日交通包干標準)。

  3)返回原出發(fā)地之日以機票、火車(chē)票顯示時(shí)間為參考依據,按如下標準享受餐補和交通補貼:

  12:00(含)之前返回的當天差補=50%(日伙食包干標準+日交通包干標準);

  12:00之后返回的當天差補=100%(日伙食包干標準+日交通包干標準);

  4)因會(huì )議出差的,經(jīng)請示主管副總同意后可由會(huì )務(wù)組統一安排食宿,但同時(shí)出差期間伙食和交通補貼取消,不得另外報銷(xiāo)住宿費。

  5)出差到關(guān)聯(lián)單位進(jìn)行工作、學(xué)習等,由對方單位出資安排食宿的,住宿費和伙食補貼取消。但可以按標準報銷(xiāo)交通費。

  6)乘坐公司車(chē)輛出差的,出差期間出租車(chē)票不予報銷(xiāo),其他費用按規定執行。

  7)本規定自公布之日起生效。

  8)自本規定生效之日起,公司原相關(guān)制度中與本規定內容沖突的,以本規定為準。但在本規定生效前發(fā)生的費用按原相關(guān)規定執行。

  9)本規定由人力資源部負責解釋。

  差旅費報銷(xiāo)規章制度 7

  為有效控制和壓縮差旅費用的支出,提高各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。

  一、辦理程序

  1、出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數、所需資金,經(jīng)部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)、總經(jīng)理批準后方可出差。

  2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫(xiě)“借款單”,列明用款計劃,由部門(mén)負責人簽字擔保后,經(jīng)財務(wù)負責人審核、總經(jīng)理批準后方可借款。

  3、出差人員回公司后,應在一星期內將所有票據(原則上應提供正規的車(chē)票、餐費、住宿費發(fā)票)按規定粘貼并填寫(xiě)“差旅費報銷(xiāo)單”,報銷(xiāo)單由部門(mén)主管審批后交財務(wù)審核,再由總經(jīng)理審批后方可報銷(xiāo)。

  二、費用標準

  總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內交通費實(shí)行“包干使用,節約歸己,超支不補”。

  1、住宿標準(金額單位:元。下同):

  總經(jīng)理:實(shí)報實(shí)銷(xiāo)

  中層管理人員:最高限額___元/晚,憑住宿發(fā)票報銷(xiāo)。

  其他人員:最高限額___元/晚,憑住宿發(fā)票報銷(xiāo)。

  具體規定:出差人員的住宿費實(shí)行限額憑票據報銷(xiāo)的`辦法,按實(shí)際住宿的天數計算報銷(xiāo)。出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷(xiāo)住宿費。

  2、伙食及通訊補貼費(含市內公交車(chē)費):

  總經(jīng)理:實(shí)報實(shí)銷(xiāo)

  中層管理人員:___元/天

  其他人員:___元/天

  具體規定:中午___時(shí)前離開(kāi)本地按全天補助;中午___時(shí)后離開(kāi)本地按半

  天補助;中午___時(shí)前到達本地按半天補助;中午___時(shí)后到達本地按全天補助。

  3、交通工具標準:

  1)交通工具以乘坐火車(chē)硬臥為主,如遇車(chē)票緊張只能乘坐火車(chē)硬座時(shí)可按相應硬臥

  差價(jià)給予補助,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準后方可乘座飛機。

  2)出差人員原則上不得乘坐出租車(chē),但下列情況除外:

  出差目的地偏遠,沒(méi)有公共交通工具的;攜有巨款或重要文件須確保安全的;收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時(shí)間緊迫的;陪同重要客人外出的;執行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的,以上情況須請示部門(mén)主管或總經(jīng)理同意后方可報銷(xiāo)。

  3)出差人員應按最簡(jiǎn)便快捷的線(xiàn)路乘坐車(chē)船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀(guān)、游覽,其繞線(xiàn)多支付的費用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運無(wú)法購票的,在請示主管領(lǐng)導同意后方可報銷(xiāo)。

  三、其他

  1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應先征得總經(jīng)理同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導核準并簽署意見(jiàn)后財務(wù)部方可審核報銷(xiāo)。

  2、出差人員應保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據。

  3、外出學(xué)習、參加會(huì )議,會(huì )議費用中包括食宿時(shí)不再享受食住費用,會(huì )議費用中不含食宿時(shí),按前述標準予以補助。

  本制度經(jīng)總經(jīng)理核準后自公布之日起生效

  差旅費報銷(xiāo)規章制度 8

  為控制費用,提高效率,規范出差人員的審批及報銷(xiāo)程序,結合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

  一、差旅費開(kāi)支范圍:

  適用于公司員工出差期間的住宿費、車(chē)船費(含乘飛機費用)、伙食補助費、交通補助費以及零星雜支。

  1、交通補助費和伙食補助費按出差的自然天數計算,住宿費按實(shí)際出差住宿天數計算。

  2、車(chē)船費在規定的標準范圍內按憑據據實(shí)報銷(xiāo),零星雜支在規定范圍內按憑據報銷(xiāo),各分廠(chǎng)部門(mén)必須嚴格控制。

  3、出差期間發(fā)生的招待費不在差旅費開(kāi)支范圍內,按招待費用管理規定報銷(xiāo)。

  4、出差應選擇價(jià)格較低的交通工具,需乘坐飛機時(shí),經(jīng)董事長(cháng)事先批準,可坐普通艙。需乘坐輪船的,公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導可乘坐二等艙外,其他人員只允許乘坐三等以下艙。出入機場(chǎng)據實(shí)報銷(xiāo)機場(chǎng)大巴車(chē)費,經(jīng)董事長(cháng)特別批準可報銷(xiāo)的士費。

  二、出差借款審批程序:

  各分廠(chǎng)、部室出差人員借款時(shí),必須填寫(xiě)借款單并注明出差地點(diǎn),由部門(mén)負責人及公司分管領(lǐng)導簽字,方能到財務(wù)部門(mén)辦理借款手續,財務(wù)部門(mén)按照“前帳不清、后帳不借”的原則,認真審核后方能借款。

  三、差旅費報銷(xiāo)程序:

  經(jīng)批準出差辦事人員,回廠(chǎng)一周之內必須辦理報銷(xiāo)手續,應填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》,并列明事由、時(shí)間、線(xiàn)路后交部門(mén)負責人審核簽字,如實(shí)際報銷(xiāo)與借款地點(diǎn)不符時(shí)應由公司分管領(lǐng)導簽字,再交財務(wù)部門(mén)審核簽字后,按差旅費報銷(xiāo)制度執行。

  四、出差費用標準:

  1、工作人員區外出差:

  1.1住宿費限額內憑票報銷(xiāo),限額如下:

  總經(jīng)理每天70元。

  副總及銷(xiāo)售人員每天60元。

  其他人員每天50元。

  限額之內節約歸己,超限額的,超出部分自理。

  1.2市內交通費憑票報銷(xiāo),每人每天15元。限額之內節約歸己,超限額的,超出部分自理。

  1.3伙食費補助標準

  上海、深圳、珠海、廈門(mén)、汕頭、廣州、海南等城市每人每天補助30元,其余地區每人每天補助15元。

  1.4長(cháng)途汽車(chē)、高速大巴、臥輔汽車(chē)符合出差目的地可憑票報銷(xiāo)。

  1.5乘坐列車(chē)報銷(xiāo)標準:

  將火車(chē)硬座票、臥輔票、空調費、寄存費、不坐臥輔的補助費、夜間坐車(chē)的補助費、訂票費合并為綜合旅費。凡出差500公里以上者憑火車(chē)票以每公里0.24元計發(fā)綜合旅費,不再另外報銷(xiāo)上述費用。500公里以?xún)瘸俗疖?chē)出差人員,按車(chē)票記載金額報銷(xiāo)。

  1.6會(huì )務(wù)費:

 。1)工作人員外出參加會(huì )議,應嚴格控制參會(huì )人數,凡需開(kāi)支會(huì )務(wù)費須持

  會(huì )議通知或參會(huì )申請,經(jīng)部門(mén)主管簽字批準方可開(kāi)支。

 。2)參會(huì )出差途中按規定標準報銷(xiāo)。會(huì )議期間凡交納(含食宿)會(huì )務(wù)費的,其會(huì )議期間伙食補助費、住宿費不予報銷(xiāo),會(huì )議期間食宿費用自理或未交納會(huì )務(wù)費的,按本規定對應報銷(xiāo)標準報銷(xiāo)。

  1.7駕公司車(chē)輛區外出差比照1.1,1.3報。

  1.8工作人員赴港、澳地區出差,按自治區出境(出國)管理辦法支報。

  2、工作人員自治區內出差:

  實(shí)際發(fā)生的住宿、交通費均憑票報銷(xiāo),無(wú)補助。

  3、公司員工探親假旅費報銷(xiāo)標準:

  3.1享受一年一次探親假的員工經(jīng)綜合管理部審批,凡在500公里以上者,憑火車(chē)票以每公里0.20元計發(fā)綜合旅費,中轉住宿費比照1、1支報,超限不報。中轉市內交通費比照1、2支報,超限不報;500公里以下的按車(chē)票面額計報,包括長(cháng)途汽車(chē)、高速大巴、各類(lèi)火車(chē)硬座。

  3.2享受四年一次探親的員工,經(jīng)綜合管理部審批。探親地在500公里以上者比照3、1執行,并扣除本人基礎工資的30%(自理);500公里以?xún)葐T工的四年一次探親比照3、1標準計報,但不扣本人基礎工資的30%。

  報銷(xiāo)中如有作弊行為,一經(jīng)發(fā)現予以虛報金額10倍的處罰;再次作弊者,當次所有報銷(xiāo)票據全部不予報銷(xiāo),給予當事人必要的處理。

  一、凡經(jīng)幼兒園園務(wù)會(huì )討論決定,屬于幼兒園指派的教師外出學(xué)習所產(chǎn)生的會(huì )務(wù)費、車(chē)旅費等方能納入報銷(xiāo)范圍。

  二、經(jīng)費報銷(xiāo)實(shí)報實(shí)銷(xiāo),對于超出學(xué)習范圍的教師個(gè)人活動(dòng)所產(chǎn)生的費用由個(gè)人自行承擔。

  三、教師公派外出學(xué)習的學(xué)習時(shí)間嚴格按照幼兒園規定執行,超出允許的時(shí)間范圍而無(wú)正當的理由將按照考勤制度扣發(fā)當事人相應的結構工資。

  四、幼兒園為公派教師外出學(xué)習報銷(xiāo)以下項目的經(jīng)費:會(huì )務(wù)費、經(jīng)幼兒園允許購買(mǎi)的資料費、住宿費、餐費、出發(fā)點(diǎn)至學(xué)習點(diǎn)之間乘坐火車(chē)、輪船、公共汽車(chē)等交通工具所產(chǎn)生的交通費。教師游玩期間所產(chǎn)生的住宿費、餐費、交通費、景點(diǎn)門(mén)票費由單位報銷(xiāo)50﹪。

  五、乘坐交通工具限制:乘坐火車(chē)只報銷(xiāo)硬臥及以下標準的火車(chē)票;乘坐輪船只報銷(xiāo)三等艙及以下標準的輪船票,乘坐其它交通工具的費用視情況由園務(wù)會(huì )研究決定。

  六、市區范圍內舉辦的各類(lèi)研討會(huì )、培訓及觀(guān)摩活動(dòng)幼兒園只報銷(xiāo)會(huì )務(wù)費、資料費、車(chē)費,特殊情況所產(chǎn)生的費用由園領(lǐng)導決定是否予以報銷(xiāo)。

  七、公派外出學(xué)習的教師在經(jīng)費使用上自覺(jué)堅持厲行節約的原則。

  八、外派學(xué)習的教師須遵守幼兒園的相關(guān)規定、園務(wù)會(huì )的相關(guān)規定和各種法律法規的規定,如因違反規定造成的經(jīng)濟損失幼兒園不予承擔,如外出學(xué)習的教師有違法、違紀行為,幼兒園將不予報銷(xiāo)任何費用,同時(shí)將根據相關(guān)條例給予嚴厲的處罰。

  一、辦理程序

  1、出差人員必須事先填寫(xiě)出差申請單,注明出差地點(diǎn)、事由、天數、所需資金,經(jīng)部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)、分管領(lǐng)導批準后方可出差。

  2、出差人員借款需持批準后的出差申請單,填寫(xiě)用款申請單,列明用款計劃,由部門(mén)負責人簽字擔保后,經(jīng)財務(wù)負責人審核,分管領(lǐng)導審批后方可借款。

  3、出差人員回公司后,應形成出差完成情況書(shū)面報告,并向分管領(lǐng)導匯報,由分管領(lǐng)導考核結果,簽署考核意見(jiàn)。

  4、審核人員根據簽有分管領(lǐng)導考核意見(jiàn)的出差申請單和有效出差單據,按費用包干標準規定,經(jīng)審核后方可報銷(xiāo)差旅費。公司差旅費報銷(xiāo)制度。

  5、凡與原出差申請單規定的地點(diǎn)、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數、人數、交通工具的需經(jīng)分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后方可報銷(xiāo)。

  6、出差回公司應在一星期內報賬,超過(guò)一星期報銷(xiāo)差費,每一天按30元罰款,若遲報時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上,每一張單據按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門(mén)擔保人責任。

  7、出差時(shí)借款,本著(zhù)前賬不清、后賬不借的原則,延誤工作責任自負,特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門(mén)違反規定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負責人的責任。

  二、費用標準

  總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內交通費實(shí)行包干使用,節約歸己,超支不補。

  三、報銷(xiāo)辦法

  (一)住宿費報銷(xiāo)辦法

  1、出差人員的住宿費實(shí)行限額憑據報銷(xiāo)的辦法,按實(shí)際住宿的天數計算報銷(xiāo)。

  2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷(xiāo)住宿費。

  3、出差人員住宿費報銷(xiāo)標準原則上按規定標準執行,有新聞媒介采訪(fǎng)、會(huì )見(jiàn)地方某某某府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導允許的前提下,可按實(shí)報銷(xiāo)。公司差旅費報銷(xiāo)制度。

  4、住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標準報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。

  (二)伙食補助費報銷(xiāo)辦法

  中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補助;中午12時(shí)前抵達本市按半天補助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補助。

  (三)交通費報銷(xiāo)辦法

  1、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車(chē)票價(jià)60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷(xiāo),如遇特殊情況需寫(xiě)書(shū)面匯報,報分管領(lǐng)導批準后,方可報銷(xiāo)。

  2、對于自帶車(chē)輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車(chē)辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導同意)。

  3、出差人員原則上不得乘左出租車(chē),但下列情況除外:

  (1)出差目的地偏遠,沒(méi)有公共交通工具的`;

  (2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

  (3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時(shí)間緊迫的;

  (4)陪同重要客人外出的;

  (5)執行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的

  以上情況須請示部門(mén)主管同意后方可報銷(xiāo)。

  4、出差人員應按最簡(jiǎn)便快捷的線(xiàn)路乘坐車(chē)船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀(guān)、游覽,其饒線(xiàn)多支付的費用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運無(wú)法購票的,在請示主管領(lǐng)導同意后方可報銷(xiāo)。

  (四)通訊費報銷(xiāo)辦法

  除外出學(xué)習和駐廠(chǎng)人員外的出差人員,每天補助10元通訊費,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

  (五)其他

  1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應先征得分管領(lǐng)導同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導核準并簽署意見(jiàn)后財務(wù)部方可審核報銷(xiāo)。

  2、出差人員應保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據,對于公司代為訂票的,應保留復印件作為審核依據。

  3、駕駛員外出按15元/百公里補助,行車(chē)途中的違章罰款一律不準報銷(xiāo)。

  四、補充規定

  1、兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導允許后,可就隨行高一級人員標準執行。

  2、去往集團辦事處的人員,出差途中享受伙食補助費。抵達后食宿由辦事處承擔,不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠,而中途無(wú)法返回辦事處就餐,可享受伙食補助費,但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。

  3、外出參加會(huì )議,會(huì )議費用中包括食宿時(shí)不再享受食住費用,只享受市內交通費。會(huì )議費用中不含食宿時(shí),按前述標準予以補助。

  4、外出學(xué)習、駐廠(chǎng)人員,伙食補助每天16元,期間不享受市內交通費、住宿費包干,途中可享受交通、伙食補助費。

  五、本制度自發(fā)布之日起執行。

  為進(jìn)一步規范學(xué)校財務(wù)管理,保障教師完成學(xué)校安排的各項學(xué)習培訓、外差等工作任務(wù),現對教職工差旅費報銷(xiāo)標準作出如下規定:

  一、差旅原則

  1、全體教職員工必須服從學(xué)校外差工作安排,學(xué)校安排后方為因公出差。

  2、因公出差享受學(xué)校差旅費用報銷(xiāo)。

  3、凡因公務(wù)、學(xué)習、培訓、會(huì )務(wù)等出差必須報校長(cháng)批準。

  4、出差人員的差旅費,按交通費限額憑票據報銷(xiāo),住宿費限額憑票據報銷(xiāo)。

  5、因公出差,學(xué)習,培訓等公務(wù)活動(dòng)必須完成相關(guān)工作,否則不予報銷(xiāo)。

  二、差旅報銷(xiāo)標準

  1、所有差旅報銷(xiāo)必須使用規范票據,否則不予報銷(xiāo)。

  2、交通費一律據實(shí)限額報銷(xiāo),目的地為宜城市,交通費按乘坐公共

  汽車(chē)票價(jià)據實(shí)報銷(xiāo),市內交通費(的士費用)包干10元;鄉鎮內,鄉鎮間交通費以乘坐公共汽車(chē)票價(jià)據實(shí)報銷(xiāo),無(wú)的士費用;目的地為襄陽(yáng)市及以上城市,交通以乘坐公共汽車(chē)票價(jià)據實(shí)報銷(xiāo),市內交通主要以乘坐公交車(chē)為主,若需要乘坐的士需以直線(xiàn)距離打表計程計時(shí)票據為準。

  3、本校教職工多人同去同一目的地,市內交通費據實(shí)報銷(xiāo),不按人頭重復計算。

  4、出差人員未按審批出差路線(xiàn)繞道出差的,其繞道期間多開(kāi)支的交通費和住宿費一切由個(gè)人自理。

  5、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀(guān)、走親訪(fǎng)友而開(kāi)支的,一切由個(gè)人自理。

  6、所有外出學(xué)習憑上級文件通知,并報校長(cháng)審批后方可外出。學(xué)校只報銷(xiāo)文件通知的金額,一切自費項目不予報銷(xiāo)。

  7、到襄陽(yáng)市以外參加長(cháng)期會(huì )議或被學(xué)校委派長(cháng)期學(xué)習培訓的人員與會(huì )或培訓期間按教體局有關(guān)文件執行。

  8、因職務(wù)評聘、學(xué)歷培訓、個(gè)人考證等為目的的各類(lèi)學(xué)習培訓外出,學(xué)校原則上不報銷(xiāo)任何費用。

  9、出差回校后一周內報銷(xiāo),每次填一張差旅單。出差前需預借現金要填好借條,經(jīng)校長(cháng)簽字后領(lǐng)取。

  10、自帶交通工具的按公共汽車(chē)標準報銷(xiāo)交通費,沒(méi)有經(jīng)過(guò)校長(cháng)同意的,安全自己負責。

  11、因特殊情況租用交通工具的參照教體局租用車(chē)輛規定執行。

  12、教職工乘坐學(xué)校租用車(chē)輛進(jìn)城的,不再單獨報銷(xiāo)個(gè)人任何交通費。

  三、住宿費報銷(xiāo)標準

  1、宜城市內出差、學(xué)習、培訓、會(huì )務(wù)一天內能來(lái)回的不報銷(xiāo)住宿費,因連續多天確需住宿的按最高限額每天50元,依據票據限額報銷(xiāo),超過(guò)最高限額標準部分費用自理。

  2、襄陽(yáng)市內確因時(shí)間原因需提前或推遲一天到或回而住宿的,應提前向校長(cháng)申請。按最高限額每天80元,依據票據限額報銷(xiāo),超過(guò)最高限額標準部分費用自理。

  3、國培、省培、襄陽(yáng)市培訓、大學(xué)生頂崗教師培訓以教體局文件為標準。國家包吃包住包交通,學(xué)校只報銷(xiāo)培訓人員從學(xué)校到集中點(diǎn)的交通費。對于培訓時(shí)間超過(guò)一月的補助交通費,補助標準為一月100元包干(包括開(kāi)學(xué)報道以及培訓結束回校)。

  4、教師因參加教研室組織大比武,大講賽,說(shuō)課等活動(dòng),若是學(xué)校集體活動(dòng)已組織包車(chē)就餐等,不報銷(xiāo)單獨個(gè)人交通費住宿費。一人單獨參與活動(dòng)的交通費參照以上標準執行,住宿費參照以上標準執行,制作課件、購買(mǎi)相關(guān)材料費用必須事先匯報校長(cháng)批準后方可執行,無(wú)批準者費用自理。

  四、報銷(xiāo)程序:

  由出差人填好差旅報銷(xiāo)單,粘貼好票據及文件通知,由年級負責人簽字證明,再由校長(cháng)審批簽字后到財務(wù)處報銷(xiāo)。

  五.說(shuō)明:

  1、出差均無(wú)伙食補助通訊費補助,此制度從討論制定后執行。

  2、制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開(kāi)、公平。

  3、本校差旅費住宿費只為本校教職工服務(wù)。

  4、此制度從XXXX年3月1日執行。

  一、報銷(xiāo)范圍:

  本細則適用于因工作需要出差報銷(xiāo)的人員。

  二、出差審批辦法:

  1、出差申請程序:因工作需要出差,無(wú)論是否借款,出差前均應填寫(xiě)"出差申請單"明確出差任務(wù)、出行路線(xiàn)、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請單應由部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門(mén)員工的,應按部門(mén)分別填制出差申請單。未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報銷(xiāo)差旅費。出差申請單由財務(wù)部留存,并作為部門(mén)費用考核依據。

  如要借款,應填寫(xiě)"領(lǐng)款單",根據出差申請單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請單經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)審核批準方可執行。同時(shí)財務(wù)部實(shí)行"前帳不清、后帳不借"的原則。

  2、差旅費報銷(xiāo)程序:經(jīng)批準出差辦事人員,應如實(shí)填寫(xiě)"差旅費報銷(xiāo)單",并列明事由、時(shí)間、線(xiàn)路后交廠(chǎng)長(cháng)審核簽字,再交財務(wù)部審核簽字,按《差旅費費用報銷(xiāo)程序》予以報銷(xiāo),按規定可報出租車(chē)費的人員外的其他人員如要乘座出租車(chē),應事前向廠(chǎng)長(cháng)請示同意,報帳時(shí)由廠(chǎng)長(cháng)簽字認可。

  三、差旅費報銷(xiāo)原則

 。1)市區內出差不論時(shí)間長(cháng)短,均不發(fā)給出差補助費。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補助費,超出市區范圍的,發(fā)出差補助費六十元每天。

 。2)住宿費報銷(xiāo)條件:按出差的實(shí)際天數憑正式發(fā)票計算報銷(xiāo),沒(méi)有正式發(fā)票的均不給報銷(xiāo)。

 。3)車(chē)費報銷(xiāo)條件:超出市區范圍的憑正式發(fā)票給予報銷(xiāo),沒(méi)有正式發(fā)票均不給報銷(xiāo)。

 。4)出差人員應在回公司后15天內報帳,需延期報銷(xiāo)的應有書(shū)面申請并有部門(mén)領(lǐng)導和分管領(lǐng)導審批。

 。5)差人出員隨車(chē)(包括因工作需要隨貨車(chē))乘坐到目的地,未發(fā)生車(chē)船票;

  只按規定報銷(xiāo)出差各項補貼。

 。6)出差人員一般不得乘坐飛機,經(jīng)批準才能乘坐飛機,其乘坐往返機場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費用可憑票報銷(xiāo),不在市內交通費包干的范圍。

  四、差旅費報銷(xiāo)有關(guān)注意事項

  1、報帳人須在報銷(xiāo)單上填寫(xiě)清楚出差人數、姓名和職稱(chēng)、出差事由、起訖時(shí)間及地點(diǎn)。

  2、差旅報銷(xiāo)按財事字[1997]第011號文件規定辦理,出差人員不準超標準住宿和坐飛機,因公確需乘坐飛機、軟席臥鋪或高標準住宿的,須持有經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)在機票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面簽審后方可報銷(xiāo)。否則一律按火車(chē)票價(jià)或住宿基本標準執行。

  3、出租車(chē)票按規定一般不予報銷(xiāo);特殊情況確需乘坐出租車(chē)的需寫(xiě)出情況說(shuō)明并由廠(chǎng)長(cháng)在情況說(shuō)明書(shū)上簽字后方可報銷(xiāo)。

  5、一事一單,不得將數次出差合并一單報銷(xiāo)。

  6、出差期間購買(mǎi)的物品、資料等,需加填費用報銷(xiāo)單報銷(xiāo),不得合并在差旅費中報銷(xiāo)。

  7、訂票手續費不得超過(guò)車(chē)船等票價(jià)的15%,退票費不予報銷(xiāo)。

  8、車(chē)票遺失的須書(shū)面說(shuō)明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時(shí)間、票價(jià)等)并由審批廠(chǎng)長(cháng)簽字證實(shí),由會(huì )計人員按照乘坐最低交通工具的票價(jià)予以核定金額。

  五、本規定從20xx年7月1日起執行。本廠(chǎng)應參照本制度,制定本廠(chǎng)差旅費管理辦法,并報廠(chǎng)長(cháng)批準后執行。

  參照國家近期差旅費報銷(xiāo)的有關(guān)規定,結合本公司實(shí)際情況,特制定如下制度及規定:

  一、長(cháng)途報銷(xiāo)標準:

  3、員工出差期間,每天必須以郵件或手機短信的形式將當日工作向公司匯報,出差回公司后整理成出差報告,作為差旅費報銷(xiāo)的依據。

  4、員工出差期間的費用標準如下:

  a、部門(mén)經(jīng)理以上級別的員工出差縣市級以下地區,住宿費按100元/夜報銷(xiāo),餐費補貼30元;地市級以上地區,按90元/夜報銷(xiāo),餐費補貼30元。

  b、普通員工出差到縣市級以下地區,按90元/夜報銷(xiāo),餐費補貼20元;地市級以上地區,按80元/夜報銷(xiāo),餐費補貼20元。

  出差回公司三天之內,出差人員應對出差事務(wù)完成情況作出詳細的說(shuō)明和分析,寫(xiě)出出差報告,憑出差報告和出差申請表及相關(guān)費的原始有效票據(相關(guān)的車(chē)船、住宿費及其他手續費等),報銷(xiāo)出差費用。超出時(shí)間不予以報銷(xiāo)。

  二、短途報銷(xiāo)標準:

  1、往返路費

  市內出行可以選擇打車(chē)軟件打車(chē)或的士出行,以實(shí)際消費金額報銷(xiāo);湖南省內憑汽車(chē)或火車(chē)票報銷(xiāo)(高鐵按照二等座票價(jià));

  湖南省外優(yōu)先考慮火車(chē)出行(高鐵按照二等座票價(jià));校級領(lǐng)導因時(shí)間關(guān)系可以選擇飛機出行(標準為經(jīng)濟艙),若超出部分則由個(gè)人承當。

  2、餐費補足

  湖南省內為50元/人/天;湖南省外為60元/人/天。

  3、出差補助

  市內出差不補助;

  省內出差補助為60元/人/天;

  省外出差補助為80元/人/天。

  4、住宿

  市內原則上不提供住宿,若是會(huì )議有要求則按文件執行;

  省內的原則上不超過(guò)150元/天,超出部分由個(gè)人自己承擔;

  省外的原則上不超過(guò)180元/天,超出部分有個(gè)人自己承擔;經(jīng)濟發(fā)達地區的則已當地商務(wù)快捷酒店的實(shí)際價(jià)格為標準(參照7天連鎖、速8或同等酒店)。

  未盡事宜請提供意見(jiàn)和建議。最終解釋全歸辦公室。

  差旅費報銷(xiāo)規章制度 9

  一、總則

  1、為了規范出差員工的差旅費管理,特制定本制度。

  2、本制度所指的出差,指一天以上,當天不能來(lái)回的出差。

  3、本制度適用于本公司因公出差的全部人員。

  二、報銷(xiāo)標準

  1、出差工資

  按正常出勤工資計算,出差日期不計算在出勤日期中,出差無(wú)假日加班雙倍工資。

  2、出差住宿費

  住宿費憑住宿發(fā)票,按實(shí)際自理住宿天數,按25元/天計算報銷(xiāo),超標準的,超出部分自理?蛻(hù)單位提供住宿的,無(wú)住宿補助。

  3、交通費:

  乘坐火車(chē),按硬臥以下標準報銷(xiāo)。

  出租車(chē)不能報銷(xiāo),各種保險費、茶座候車(chē)費不能保銷(xiāo),特別狀況下,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷(xiāo)。

  市內公交、長(cháng)途汽車(chē)、輪船三等倉以下及其他合理交通費用,寫(xiě)明行程及行程目的,可據實(shí)報銷(xiāo)。

  乘飛機需事前申請,得到總經(jīng)理許可方可報銷(xiāo)。

  4、生活補助

  客戶(hù)單位提供生活的,無(wú)生活補助?蛻(hù)單位不提供生活,按15元/天補助。

  5、電話(huà)補助:領(lǐng)隊按10元天天補助,一般施工人員按5元/天補助,當月有話(huà)費補助的,需提供話(huà)費發(fā)票。

  6、出差補貼:領(lǐng)隊按40元/天補助,一般隊員按25元/天補助。

  7、伴隨來(lái)賓出差的人員,假如在食住行方面已享受公費者,均不再享受食宿補助。

  伴同領(lǐng)導出差的員工,假如食宿方面已經(jīng)由領(lǐng)導負責,均不再享受食宿補助。

  8、行政、選購、辦公人員出差:

  按領(lǐng)隊標準報銷(xiāo)差旅費。

  9、總經(jīng)理出差:交通、住宿、生活、款待費實(shí)報實(shí)銷(xiāo),出差按100元/天補助。

  三、差旅費報銷(xiāo)程序

  1、全部報銷(xiāo)由返回日起10日內應報銷(xiāo)完畢,超過(guò)報銷(xiāo)期限,按所報金額10%罰款,如超過(guò)2個(gè)月未報銷(xiāo)的公司將不予再報銷(xiāo)。

  2、出差人員如有上次預支費用未結清者,本次預支財務(wù)部不予辦理。

  3、施工及售后完成后,必需征得客戶(hù)單位同意,由客戶(hù)在工程服務(wù)表上簽字,與客戶(hù)交接清晰,全部借用工具交還完畢后方可離開(kāi),

  4、出差人員返回公司后,應憑車(chē)票日期返回第一天到辦公室報到記下,將當次出差工作內容與現場(chǎng)狀況照實(shí)上報辦公室,注銷(xiāo)出差。辦公室記錄人員作書(shū)面記下,并與客戶(hù)核實(shí)狀況屬實(shí)后,在工程服務(wù)表上簽字。

  5、嚴禁先休假再報到、先報賬再報到,對回公司不立刻報到的員工,按曠工處理。

  6、員工返回公司后,憑辦公室已經(jīng)記下、客戶(hù)簽收的驗收單報銷(xiāo)差費。

  7、整體報賬程序:施工單位簽收→辦公室記下簽字銷(xiāo)差、倉庫驗收入庫→財務(wù)室報賬

  四、差旅費票據要求

  1、報銷(xiāo)原始憑證以正式發(fā)票為準,如遇有特別狀況,只能收據代替的,應在收據上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話(huà)號碼,以及開(kāi)票人以備核查。

  2、有來(lái)回車(chē)票以外的交通票據時(shí),應列出行程詳單,填寫(xiě),對每一張交通票據做出說(shuō)明。

  3、發(fā)生零星選購,需取得正式發(fā)票,如遇有特別狀況只能收據代替的,應在收據上蓋供給單位公章和聯(lián)系電話(huà)號碼,以及開(kāi)票人,以備核查。選購需要一人選購,一人驗收,在票據上同時(shí)簽名,并注明用途。工具及未用盡物品,出差完成時(shí),由報銷(xiāo)人負責帶回公司倉庫驗收。

  五、其他要求

  1、工程服務(wù)領(lǐng)隊人員出差,要求保持電話(huà)暢通,出差前應自己交足電話(huà)費,確保電話(huà)無(wú)故障。有電話(huà)停機、關(guān)機及其他不暢通狀況,取消當日電話(huà)費補助,并按次罰款10元/次。

  2、報銷(xiāo)應遵從實(shí)事求是,嚴禁弄虛作假,如有發(fā)覺(jué),取消報銷(xiāo)資歷,并處以虛假報銷(xiāo)額兩倍罰款,直至辭退。

  3、現場(chǎng)施工、售后、技術(shù)指導等現場(chǎng)服務(wù)人員在工作時(shí)光內,必需著(zhù)本公司工作服,工作鞋。

  4、當天來(lái)回的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受天天15元生活補助。

  5、員工近地出差,應事先做好行程支配,在工作完成的狀況下

  來(lái)回,不得無(wú)故逗留,一經(jīng)發(fā)覺(jué),取消其全部津貼。

  6、出差的行程路線(xiàn)須符合近路與經(jīng)濟原則,合理支配路線(xiàn),不得繞行。違背規定的,其超出標準的金額,自行擔當,并扣減多行走天數已計列的'費用,且多行走的天數按曠工處理。

  7、出差期間,若發(fā)生款待費,須事先征得總經(jīng)理允許。報銷(xiāo)時(shí)須單獨填報,要求寫(xiě)明發(fā)生費用緣由,被款待對象及其聯(lián)系電話(huà)和就餐金額。

  8、出差途中,征得允許中途請假回家的員工,請假回家路費本人擔當,請假期間無(wú)差旅費。其他費用按正常出差報銷(xiāo);未經(jīng)允許中途回家的員工,當次出差來(lái)回路費所有由該員工本人擔當。

  9、全部票據,由經(jīng)手的員工本人報銷(xiāo),他人不得代報。

  10、出差期間,若需向客戶(hù)單位借領(lǐng)工具物品,必需填寫(xiě),注明用途及結算方式,完工離開(kāi)時(shí),交接清理完畢方能離開(kāi)。

  11、出差途中,不得離開(kāi)施工單位做私事探訪(fǎng)私客,若有特別需要,需征得總經(jīng)理同意后請假方可離開(kāi),請假時(shí)光不計入差旅費計算日期。未經(jīng)允許做私事,按曠工處理。

  12、施工及售后服務(wù)出差人員,除客戶(hù)提供的正常食宿支配外,未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得接受客戶(hù)單位請吃請喝,不得接受客戶(hù)單位禮物紅包、小費等一切饋贈。有違背者,賦予收受物5倍罰款。

  差旅費報銷(xiāo)規章制度 10

  一、總則

  1、為了規范出差員工的差旅費,特制定本制度。

  2、本制度所指的出差,指一天以上,當天不能往返的出差。

  3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。

  二、報銷(xiāo)標準

  1、職務(wù)

  2、出差工資

  3、住宿費

  4、交通費

  5、生活補助

  6、電話(huà)補助

  7、出差補貼

 。1)總經(jīng)理:出勤工資;據實(shí);據實(shí);據實(shí);100元/天

 。2)辦公人員:出勤工資;25元/天;據實(shí);15元/天

 。3)施工領(lǐng)隊:出勤工資;25元/天;據實(shí);15元/天

 。4)施工隊員:出勤工資;25元/天;據實(shí);15元/天

  8、生活補助

 。1)客戶(hù)單位提供生活的,無(wú)生活補助?蛻(hù)單位不提供生活,按15元/天補助。

 。2)電話(huà)補助:領(lǐng)隊按10元每天補助,普通施工人員按5元/天補助,當月有話(huà)費補助的,需提供話(huà)費發(fā)票。

 。3)出差補貼:領(lǐng)隊按40元/天補助,普通隊員按25元/天補助。

 。4)陪同賓客出差的`人員,如果在食住行方面已享受公費者,均不再享受食宿補助。

 。5)隨同領(lǐng)導出差的員工,如果食宿方面已經(jīng)由領(lǐng)導負責,均不再享受食宿補助。

 。6)采購、辦公人員出差:按領(lǐng)隊標準報銷(xiāo)差旅費。

 。7)總經(jīng)理出差:交通、住宿、生活、招待費實(shí)報實(shí)銷(xiāo),出差按100元/天補助。

  9、說(shuō)明:

 。1)出差工資:按正常出勤工資計算,出差日期不計算在出勤日期中,出差無(wú)假日加班雙倍工資。

 。2)出差住宿費:住宿費憑住宿發(fā)票,按實(shí)際自理住宿天數,按25元/天計算報銷(xiāo),超標準的,超出部分自理。單位提供住宿的,無(wú)住宿補助。

 。3)交通費:乘坐火車(chē),按硬臥(含硬臥)以下標準報銷(xiāo)。

 。4)出租車(chē)不能報銷(xiāo),各種保險費、茶座候車(chē)費不能保銷(xiāo),特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷(xiāo)。

 。5)市內公交、長(cháng)途汽車(chē)、輪船三等倉以下及其他合理交通費用,寫(xiě)明行程及行程目的,可據實(shí)報銷(xiāo)。

 。6)乘飛機需事前申請,得到總經(jīng)理許可方可報銷(xiāo)。

  三、差旅費報銷(xiāo)程序

  1、所有報銷(xiāo)由返回日起10日內應報銷(xiāo)完畢,超過(guò)報銷(xiāo)期限,按所報金額10%罰款,如超過(guò)2個(gè)月未報銷(xiāo)的公司將不予再報銷(xiāo)。

  2、出差人員如有上次預支費用未結清者,本次預支部不予辦理。

  3、施工及售后完成后,必須征得客戶(hù)單位同意,由客戶(hù)在工程服務(wù)表上簽字,與客戶(hù)交接清楚,所有借用工具交還完畢后方可離開(kāi)。

  4、出差人員返回公司后,應憑車(chē)票日期返回第一天到辦公室報到登記,將當次出差工作內容與現場(chǎng)情況如實(shí)上報辦公室,注銷(xiāo)出差。辦公室記錄人員作書(shū)面登記,并與客戶(hù)核實(shí)情況屬實(shí)后,在工程服務(wù)表上簽字。

  5、嚴禁先休假再報到、先報賬再報到,對回公司不立即報到的員工,按曠工處理。

  6、員工返回公司后,憑辦公室已經(jīng)登記、客戶(hù)簽收的驗收單報銷(xiāo)差費。

  7、整體報賬程序:施工單位簽收《工程服務(wù)驗收表》→辦公室登記簽字銷(xiāo)差、倉庫驗收入庫→財務(wù)室報賬

  四、差旅費票據要求

  1、報銷(xiāo)原始憑證以正式發(fā)票為準,如遇有特殊情況,只能收據代替的,應在收據上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話(huà)號碼,以及開(kāi)票人以備核查。

  2、有往返車(chē)票以外的交通票據時(shí),應列出行程詳單,填寫(xiě)《票據清單》,對每一張交通票據做出說(shuō)明。

  3、發(fā)生零星采購,需取得正式發(fā)票,如遇有特殊情況只能收據代替的,應在收據上蓋供應單位公章和聯(lián)系電話(huà)號碼,以及開(kāi)票人,以備核查。采購需要一人采購,一人驗收,在票據上同時(shí)簽名,并注明用途。工具及未用完物品,出差完成時(shí),由報銷(xiāo)人負責帶回公司倉庫驗收。

  五、其他要求

  1、工程服務(wù)領(lǐng)隊人員出差,要求保持電話(huà)暢通,出差前應自己交足電話(huà)費,確保電話(huà)無(wú)故障。有電話(huà)停機、關(guān)機及其他不暢通情況,取消當日電話(huà)費補助,并按次罰款10元/次。

  2、報銷(xiāo)應遵循實(shí)事求是,嚴禁弄虛作假,如有發(fā)現,取消報銷(xiāo)資格,并處以虛假報銷(xiāo)額兩倍罰款,直至辭退。

  3、現場(chǎng)施工、售后、技術(shù)指導等現場(chǎng)服務(wù)人員在工作時(shí)間內,必須著(zhù)本公司工作服,工作鞋。

  4、當天往返的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受每天15元生活補助。

  5、員工近地出差,應事先做好行程安排,在工作完成的情況下,應當日往返,不得無(wú)故逗留,一經(jīng)發(fā)現,取消其所有津貼。

  6、出差的行程路線(xiàn)須符合近路與經(jīng)濟原則,合理安排路線(xiàn),不得繞行。違反規定的,其超出標準的金額,自行承擔,并扣減多行走天數已計列的費用,且多行走的天數按曠工處理。

  7、出差期間,若發(fā)生招待費,須事先征得總經(jīng)理允許。報銷(xiāo)時(shí)須單獨填報,要求寫(xiě)明發(fā)生費用原因,被招待對象及其聯(lián)系電話(huà)和就餐金額。

  8、出差途中,征得允許中途請假回家的員工,請假回家路費本人承擔,請假期間無(wú)差旅費。其他費用按正常出差報銷(xiāo);未經(jīng)允許中途回家的員工,當次出差往返路費全部由該員工本人承擔。

  9、所有票據,由經(jīng)手的員工本人報銷(xiāo),他人不得代報。

  10、出差期間,若需向客戶(hù)單位借領(lǐng)工具物品,必須填寫(xiě)《物品支領(lǐng)單》,注明用途及結算方式,完工離開(kāi)時(shí),交接清理完畢方能離開(kāi)。

  11、出差途中,不得離開(kāi)施工單位做私事探訪(fǎng)私客,若有特殊需要,需征得總經(jīng)理同意后請假方可離開(kāi),請假時(shí)間不計入差旅費計算日期。未經(jīng)允許做私事,按曠工處理。

  12、施工及售后服務(wù)出差人員,除客戶(hù)提供的正常食宿安排外,未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得接受客戶(hù)單位請吃請喝,不得接受客戶(hù)單位禮物紅包、小費等一切饋贈。有違反者,給予收受物5倍罰款。

  13、出差員工出差期間如遇工資調整時(shí),結算工資時(shí)分時(shí)段計算。

  14、員工出差期間,違反本單位或客戶(hù)單位制度,及其他原因受到客戶(hù)單位投訴,查核屬實(shí),罰款200元/次,直至辭退。

  15、與本制度配套表格有《工程服務(wù)驗收表》、《物品支領(lǐng)單》、《票據清單》。

  16、本制度自20xx年xx月xx日起開(kāi)始執行。

  差旅費報銷(xiāo)規章制度 11

  一、原則

  1、嚴格財務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項開(kāi)支都必須由經(jīng)手人填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單,注明支出事由、項目、發(fā)票張數、報銷(xiāo)金額、和經(jīng)辦人簽名、部門(mén)經(jīng)理簽字、財務(wù)經(jīng)理審核(按照有關(guān)規定辦理)、分計劃內和計劃外相關(guān)程序審批后,出納方可付款。(分公司2000元以下支出由分公司總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理審批,凡2000元以上任何開(kāi)支都必須由大區總裁書(shū)面簽字審批后,出納方可支付,并將有大區總裁書(shū)面簽字的審批單傳真件復印后附于原始單據后,方可作為報銷(xiāo)憑證)。

  2、加強報銷(xiāo)管理,當月帳,當月了,25日以后帳最遲不得超過(guò)下月3日。

  3、為了分清責任,進(jìn)行部門(mén)核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費用不得混淆在一張報銷(xiāo)單上。

  二、支出相關(guān)部門(mén)審核

  對所有報銷(xiāo)內容,相關(guān)部門(mén)經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。

  三、財務(wù)部門(mén)審核

  財務(wù)部門(mén)對所有報銷(xiāo)票據,依據相關(guān)財經(jīng)法規及內部財務(wù)制度對其合法性進(jìn)行審核。

  四、審核權限

  同審批權限。

  五、費用報銷(xiāo)及借款時(shí)間一覽

  項目周一周二周三周四周五

  款項借支11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00

  15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00

  費用報銷(xiāo)9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00

  對外結帳9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00

 。ǚ止矩攧(wù)部可根據實(shí)際情況進(jìn)行適當調整)

  六、報銷(xiāo)手續

  嚴格執行財務(wù)報銷(xiāo)制度,款項支出時(shí)填寫(xiě)支出憑單并將發(fā)票(所有票據須開(kāi)明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據背面簽字)交給財務(wù)。由客戶(hù)或分公司報銷(xiāo)的要向財務(wù)注明并留復印件,原件給客戶(hù)。計劃內報銷(xiāo)必須提供的原始憑證:

  1、版面費、廣告代理費:由部門(mén)憑發(fā)票填寫(xiě)費用(成本)報銷(xiāo)單,財務(wù)部對票具進(jìn)行核實(shí)(附上媒體刊登的詳細清單),核對無(wú)誤后付款。

  2、印刷費(出片費):部門(mén)憑發(fā)票,附印刷品結算單,進(jìn)行核實(shí)無(wú)誤后,填寫(xiě)費用(成本)報銷(xiāo)單,財務(wù)審核無(wú)誤后付款。

  3、辦公用品、低值易耗品:由運營(yíng)管理中心統一購買(mǎi)的,運營(yíng)管理中心保管人員根據發(fā)票同實(shí)物核對無(wú)誤后,填寫(xiě)驗收單后(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗收單及分攤明細)填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單。各單位自行購買(mǎi)的憑發(fā)票填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單經(jīng)相應級別的領(lǐng)導審批后報銷(xiāo)。

  4、機房與OA設備:技術(shù)部保管人員根據發(fā)票同實(shí)物核對無(wú)誤后填寫(xiě)驗收單和出庫單。憑發(fā)票(附上驗收單)填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單。

  5、資料費:各單位購書(shū)及其它資料,首先將書(shū)、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(mén)(運營(yíng)管理中心)進(jìn)行登記驗收,并在書(shū)、資料上蓋章、編號。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗收單)填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單。

  6、差旅費:于返回3天內必須報銷(xiāo),由部門(mén)經(jīng)理審核票據的合理性并在報銷(xiāo)單上隨同差旅者簽字認證,后至財務(wù)核銷(xiāo)借款。各單位經(jīng)理報差旅費憑報銷(xiāo)單經(jīng)大區總裁審批后到財務(wù)核銷(xiāo)借款。對3天內無(wú)故不及時(shí)報銷(xiāo)的,財務(wù)部應催辦一次,仍不辦理者,財務(wù)部有責任從其當月工資和獎金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理?yè),視同?jīng)理借款。

  7、業(yè)務(wù)費用:所有業(yè)務(wù)費用票據須開(kāi)明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據背面簽字。各單位應本著(zhù)勤儉節約的原則使用業(yè)務(wù)費用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費。業(yè)務(wù)招待費須有兩人以上簽字并注明時(shí)間及招待客戶(hù)名稱(chēng);加班用餐費須有全體用餐人簽字;交通費須注明起始、地點(diǎn)及原因;禮品費須注明所送人名及禮品名稱(chēng)、數量;快遞費單據上請注明客戶(hù)名稱(chēng)。所有費用均計入部門(mén)成本。未按規定填寫(xiě)說(shuō)明或簽字的,財務(wù)人員應將報銷(xiāo)憑證退回并說(shuō)明原因。

  8、超計劃報銷(xiāo)手續必須有審批報告,其它同計劃內報銷(xiāo)手續一樣。

  差旅費報銷(xiāo)管理規定

  為保證公司差旅費的合理使用,規范差旅費的開(kāi)支標準,特制定此規定,具體如下:

  1、出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準離開(kāi)本市一天以上進(jìn)行各項公務(wù)活動(dòng)的員工。

  2、出差人員出差需持有經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、運營(yíng)中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請表》。申請表中需注明部門(mén)名稱(chēng)、出差人姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差來(lái)回乘坐交通工具、預計差旅費金額,報總經(jīng)理審批,憑申請單辦理借款和報銷(xiāo)手續后將申請單交運營(yíng)管理中心存檔。

  2、坐飛機的有關(guān)規定

  1)級別規定:總裁、分公司總經(jīng)理等,出差可乘飛機。其他人員無(wú)特殊情況不得乘坐飛機。

  2)特殊情況規定:

  A、業(yè)務(wù)緊急,必須乘飛機;

  B、路途長(cháng),乘火車(chē)時(shí)間超過(guò)30小時(shí);

  C、本身業(yè)務(wù)需要,并由對方出機票款;

  D、機票打折幅度大,折后機票價(jià)格比火車(chē)硬臥票價(jià)不超過(guò)50元。

  3)報批手續:

  一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機,必須有總經(jīng)理審批同意,報公司總經(jīng)理批準。

  3、工出差到外地,可預借一定金額的差旅費。出差回來(lái)后憑單據在三日內報銷(xiāo),逾期不報銷(xiāo)者,將從工資中扣除所借款項。

  4、出差人員的住宿費、市內交通費、伙食補助費實(shí)行定額包干(詳見(jiàn)后附差旅費報銷(xiāo)標準),由出差人員調劑使用,節余歸己、超支不補。

  5、出差乘坐火車(chē),一般以硬臥為標準,如買(mǎi)不到硬臥票,按硬座票價(jià)的60%予以補助。

  6、出差期間的交際應酬費,須事先請示總裁特批。

  7、往返機場(chǎng)、車(chē)站的市內交通費準予單獨憑車(chē)票報銷(xiāo)(不含出租車(chē)費用)。

  8、出差參加展示會(huì )的運雜費、門(mén)票等準予單獨憑票報銷(xiāo);對于到外地參加會(huì )議、展覽、及其他活動(dòng)的'人員食宿及其他費用由對方負擔的,不得在公司報銷(xiāo)路費并領(lǐng)取補助;到分公司出差,由分公司負擔費用的,不得再次在公司報銷(xiāo)路費并領(lǐng)取補助。

  10、出差或外出學(xué)習、培訓、參加會(huì )議等,由集體統一安排食宿的,按其統一標準報銷(xiāo),不享受任何補助。

  11、出差補助天數的計算方法:

  1)出發(fā)日補助計算:以有效報銷(xiāo)車(chē)票或飛機票的準確開(kāi)車(chē)或起飛時(shí)間為準:上午12:00前出發(fā)的可享受全天補助;12:00后出發(fā)的,當日不能到達目的地的,可享受半天補助;12:00后出發(fā)的,當天到達目的地的并住宿,可享受全天補助;

  2)到達日補助計算:以有效報銷(xiāo)車(chē)票或飛機票的準確開(kāi)車(chē)或起飛時(shí)間為準:上午12:00前返回的可享受半天補助;12:00后返回的可享受全天補助。

  12、出差天數的計算方法:按照實(shí)有天數計算。

  13、以下范圍內的外出不按出差處理:在廣、深、佛山、順德、中山等廣東省范圍內出差一般不予補助,如有特殊情況需部門(mén)經(jīng)理報公司總經(jīng)理批準;

  14、經(jīng)分公司統一招聘的員工或由廣深公司統一招聘的應屆畢業(yè)生到公司報到,可按照火車(chē)硬座或公交大巴票價(jià),予以實(shí)報差旅費及行李托運費,不享受任何補助;

  15、費用核算:公司所有人員出差費用均計入各部門(mén)成本。

  16、其它

  1)報銷(xiāo)差旅費時(shí),應提供出差期間相應票據(如住宿費、市內交通費、餐費等),以便財務(wù)部進(jìn)行帳目財務(wù)處理。如無(wú)法提供相應票據,日補助超過(guò)30元以上的部分將由財務(wù)按國家規定代扣代繳個(gè)人所得稅。

  2)凡購買(mǎi)打折機票的(票面有不得簽轉更改字樣的),在報銷(xiāo)時(shí)必須按打折后的實(shí)際價(jià)格填寫(xiě),如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現后將加倍扣還。

  附件:差旅費報銷(xiāo)標準

  職務(wù)一般地區費用標準(元/天)特殊地區費用標準(元/天)

  總裁280 380

  事業(yè)部/職能部門(mén)總經(jīng)理(主任)240 320

  部門(mén)經(jīng)理220 280

  部門(mén)副經(jīng)理/主管180 230

  一般人員160 200

  注:

  1、特殊地區指:深圳、廣州、珠海、汕頭、海南;

  2、事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門(mén)副總經(jīng)理(副主任)與部門(mén)經(jīng)理補助標準相同;

  3、經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。

  通訊、交通費用——報銷(xiāo)規定

  一、報銷(xiāo)對象

  1、非年薪制部門(mén)經(jīng)理;

  2、經(jīng)理助理;

  3、非年薪制主管。

  二、報銷(xiāo)額度

  1、部門(mén)經(jīng)理:200.00元;

  2、經(jīng)理助理:150.00元;

  3、主管:100.00元。

  三、報銷(xiāo)辦法

  1、當月發(fā)生的實(shí)際費用大于報銷(xiāo)額度的以報銷(xiāo)額度為限,當月發(fā)生的實(shí)際費用小于報銷(xiāo)額度的以實(shí)際發(fā)生的為限;

  2、當月30日前報上月20日到當月20日費用,不可跨月報銷(xiāo);

  3、實(shí)行年薪制的。所有人員不再報銷(xiāo)通訊費用。

  四、相關(guān)規定

  1、公司給予報銷(xiāo)費用的手機每日晚10:00之前必須開(kāi)機;截稿日通宵開(kāi)機;任何人不得借故不復機或不接電話(huà)。如經(jīng)核實(shí),一個(gè)月內有累計兩次在要求時(shí)間內未開(kāi)機或未復機情況,本月通訊費用不予報銷(xiāo)。

  2、交通費用報銷(xiāo)對象及額度可由各部門(mén)根據實(shí)際情況制定。

  差旅費報銷(xiāo)規章制度 12

  一、目的:

  為了保證出差人員工作與生活的需要,規范公司經(jīng)費開(kāi)支管理,根據我公司具體情況制訂本制度。

  二、內容:

 。ㄒ唬┕究偨(jīng)理、副總經(jīng)理出差各項費用據實(shí)報銷(xiāo)。

 。ǘ┏偨(jīng)理、副總經(jīng)理外,其他員工出差費用按以下標準報銷(xiāo)。

  1、交通費:?jiǎn)T工出差的火車(chē)票(硬座、軟座、硬臥),長(cháng)途汽車(chē)票、公共汽車(chē)票據實(shí)報銷(xiāo)。

  2、住宿費:一般地區150元/天,經(jīng)濟特區(省會(huì )城市、直轄市)200元/天。上述標準范圍內憑發(fā)票據實(shí)報銷(xiāo),超過(guò)部份自理。

  3、伙食補助費:實(shí)行包干辦法,每人每天30元,按出差的實(shí)際天數計發(fā),不足一天的按全天計算。大市范圍內公出中午確實(shí)無(wú)法趕回單位就餐的情況,按次補助午餐費10元。

  三、其他有關(guān)事宜:

  1、員工出差前及返回公司上班當天均應去公司行政部登記。

  2、員工出差路途遙遠或任務(wù)緊急的`,經(jīng)總經(jīng)理批準可乘坐飛機,并據實(shí)報銷(xiāo)往返機場(chǎng)間的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費或出租車(chē)費。

  3、員工公出原則上不能乘坐出租車(chē),確因工作需要或攜帶貴重物品的,經(jīng)總經(jīng)理批準方可據實(shí)報銷(xiāo)出租車(chē)票。

  4、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差,隨行人員因工作需要,可以按總經(jīng)理、副總經(jīng)理標準據實(shí)報銷(xiāo)交通費及住宿費。

  5、參加會(huì )議的出差人員在報銷(xiāo)時(shí)必須提供會(huì )議通知原件或復印件,會(huì )議期間由主持召開(kāi)會(huì )議單位統一安排食宿的,與會(huì )人員不準再支報伙食補助費。

  6、員工在出差的同時(shí)發(fā)生業(yè)務(wù)招待費的,另行報銷(xiāo)。

  7、出差人員應在回公司后七日內到財務(wù)部辦理報銷(xiāo)手續,報銷(xiāo)時(shí)應根據“差旅費報銷(xiāo)單”上規定項目認真填寫(xiě),伙食補助費無(wú)票據,直接在報銷(xiāo)單上填寫(xiě),交通費、住宿費等有關(guān)票據整齊粘帖在差旅費報銷(xiāo)單背面,由部門(mén)主管簽字、財務(wù)審核、總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)。

  8、本制度自批準之日起實(shí)施。

  差旅費報銷(xiāo)規章制度 13

  1、私車(chē)公用車(chē)貼方案:每公里2元,事先申請;報銷(xiāo)時(shí),需注明私車(chē)公用理由,如:帶貨、有客戶(hù)、緊急成行,等等;日期、起點(diǎn)、終點(diǎn)、公里數;

  2、請客戶(hù)吃飯:150元/位,例如:來(lái)客戶(hù)四人,加你五人,最多可報:150x5=750元;報銷(xiāo)時(shí),需寫(xiě)明項目名字、公司名字、客戶(hù)名字、職務(wù);

  3、所有出差需郵件預申請,報預算,包括可能的請客送禮;如果申請中寫(xiě)明差旅費的`某部分由第三方支付,此部分不管任何理由不得報銷(xiāo);

  4、出差(指上海以外地區)飯貼為:早餐:15元/人(如果酒店不含早餐,允許報),午餐20元/人;晚餐:20元/人;如果請客戶(hù)或客戶(hù)請,這餐補貼不能計入的;

  5、住宿費:300元/晚;北京、廣州、深圳,400元/晚;二人同性成行,為標準雙人房,無(wú)預先申請批準,只能報一間;

  6、公司已為所有員工買(mǎi)了保險,包括意外險,其他未經(jīng)預申請批準的個(gè)人保險,一律不得報銷(xiāo);

  7、報銷(xiāo)匯總單需對應每張報銷(xiāo)單據。

  差旅費報銷(xiāo)規章制度 14

  一、凡經(jīng)幼兒園園務(wù)會(huì )討論決定,屬于幼兒園指派的教師外出學(xué)習所產(chǎn)生的會(huì )務(wù)費、車(chē)旅費等方能納入報銷(xiāo)范圍。

  二、經(jīng)費報銷(xiāo)實(shí)報實(shí)銷(xiāo),對于超出學(xué)習范圍的教師個(gè)人活動(dòng)所產(chǎn)生的費用由個(gè)人自行承擔。

  三、教師公派外出學(xué)習的學(xué)習時(shí)間嚴格按照幼兒園規定執行,超出允許的時(shí)間范圍而無(wú)正當的理由將按照考勤制度扣發(fā)當事人相應的結構工資。

  四、幼兒園為公派教師外出學(xué)習報銷(xiāo)以下項目的經(jīng)費:會(huì )務(wù)費、經(jīng)幼兒園允許購買(mǎi)的資料費、住宿費、餐費、出發(fā)點(diǎn)至學(xué)習點(diǎn)之間乘坐火車(chē)、輪船、公共汽車(chē)等交通工具所產(chǎn)生的交通費。教師游玩期間所產(chǎn)生的住宿費、餐費、交通費、景點(diǎn)門(mén)票費由單位報銷(xiāo)50﹪。

  五、乘坐交通工具限制:乘坐火車(chē)只報銷(xiāo)硬臥及以下標準的火車(chē)票;乘坐輪船只報銷(xiāo)三等艙及以下標準的輪船票,乘坐其它交通工具的費用視情況由園務(wù)會(huì )研究決定。

  六、市區范圍內舉辦的各類(lèi)研討會(huì )、培訓及觀(guān)摩活動(dòng)幼兒園只報銷(xiāo)會(huì )務(wù)費、資料費、車(chē)費,特殊情況所產(chǎn)生的費用由園領(lǐng)導決定是否予以報銷(xiāo)。

  七、公派外出學(xué)習的教師在經(jīng)費使用上自覺(jué)堅持厲行節約的原則。

  八、外派學(xué)習的`教師須遵守幼兒園的相關(guān)規定、園務(wù)會(huì )的相關(guān)規定和各種法律法規的規定,如因違反規定造成的經(jīng)濟損失幼兒園不予承擔,如外出學(xué)習的教師有違法、違紀行為,幼兒園將不予報銷(xiāo)任何費用,同時(shí)將根據相關(guān)條例給予嚴厲的處罰。

  差旅費報銷(xiāo)規章制度 15

  一、辦理程序

  1、出差人員務(wù)必事先填寫(xiě)“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數、所需資金,經(jīng)部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)、分管領(lǐng)導批準后方可出差。

  2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫(xiě)“用款申請單”,列明用款計劃,由部門(mén)負責人簽字擔保后,經(jīng)財務(wù)負責人審核,分管領(lǐng)導審批后方可借款。

  3、出差人員回公司后,應構成出差完成狀況書(shū)面報告,并向分管領(lǐng)導匯報,由分管領(lǐng)導考核結果,簽署考核意見(jiàn)。

  4、審核人員根據簽有分管領(lǐng)導考核意見(jiàn)的“出差申請單”和有效出差單據,按費用包干標準規定,經(jīng)審核后方可報銷(xiāo)差旅費。5、凡與原出差申請單規定的地點(diǎn)、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷(xiāo),因特殊原因或狀況變化需改變路線(xiàn)、天數、人數、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后方可報銷(xiāo)。

  6、出差回公司應在一星期內報賬,超過(guò)一星期報銷(xiāo)差費,每一天按30元罰款,若遲報時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上,每一張單據按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門(mén)擔保人職責。

  7、出差時(shí)借款,本著(zhù)“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作職責自負,特殊狀況由總經(jīng)理特批,對各部門(mén)違反規定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負責人的職責。

  二、費用標準

  總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內交通費實(shí)行“包干使用,節約歸己,超支不補”。

  三、報銷(xiāo)辦法

  (一)住宿費報銷(xiāo)辦法

  1、出差人員的住宿費實(shí)行限額憑據報銷(xiāo)的辦法,按實(shí)際住宿的天數計算報銷(xiāo)。

  2、出差人員由接待單位或住在親友家的`,一律不予報銷(xiāo)住宿費。

  3、出差人員住宿費報銷(xiāo)標準原則上按規定標準執行,有新聞媒介采訪(fǎng)、會(huì )見(jiàn)地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)狀況,在分管領(lǐng)導允許的前提下,可按實(shí)報銷(xiāo)。公司差旅費報銷(xiāo)制度。

  4、住宿費標準一般指每一天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標準報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。

  (二)伙食補助費報銷(xiāo)辦法

  中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補助;中午12時(shí)前抵達本市按半天補助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補助。

  (三)交通費報銷(xiāo)辦法

  1、旅途中貼合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車(chē)票價(jià)60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷(xiāo),如遇特殊狀況需寫(xiě)書(shū)面匯報,報分管領(lǐng)導批準后,方可報銷(xiāo)。

  2、對于自帶車(chē)輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車(chē)辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導同意)。

  3、出差人員原則上不得乘左出租車(chē),但下列狀況除外:

  (1)出差目的地偏遠,沒(méi)有公共交通工具的;

  (2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

  (3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時(shí)間緊迫的;

  (4)陪同重要客人外出的;

  (5)執行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的

  以上狀況須請示部門(mén)主管同意后方可報銷(xiāo)。

  4、出差人員應按最簡(jiǎn)便快捷的線(xiàn)路乘坐車(chē)船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀(guān)、游覽,其饒線(xiàn)多支付的費用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。遇有特殊狀況的,如春運無(wú)法購票的,在請示主管領(lǐng)導同意后方可報銷(xiāo)。

  (四)通訊費報銷(xiāo)辦法

  除外出學(xué)習和駐廠(chǎng)人員外的出差人員,每一天補助10元通訊費,特殊狀況需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

  (五)其他

  1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應先征得分管領(lǐng)導同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導核準并簽署意見(jiàn)后財務(wù)部方可審核報銷(xiāo)。

  2、出差人員應保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據,對于公司代為訂票的,應保留復印件作為審核依據。

  3、駕駛員外出按15元/百公里補助,行車(chē)途中的違章罰款一律不準報銷(xiāo)。

  四、補充規定

  1、兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導允許后,可就隨行高一級人員標準執行。

  2、去往集團辦事處的人員,出差途中享受伙食補助費。抵達后食宿由辦事處承擔,不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠,而中途無(wú)法回到辦事處就餐,可享受伙食補助費,但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。

  3、外出參加會(huì )議,會(huì )議費用中包括食宿時(shí)不再享受食住費用,只享受市內交通費。會(huì )議費用中不含食宿時(shí),按前述標準予以補助。

  4、外出學(xué)習、駐廠(chǎng)人員,伙食補助每一天16元,期間不享受市內交通費、住宿費包干,途中可享受交通、伙食補助費。

  五、本制度自發(fā)布之日起執行。

  差旅費報銷(xiāo)規章制度 16

  為有效控制差旅費用的支出,提高各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的辦事效率,使企業(yè)各項管理構成規范化和制度化,特制定本制度:

  一、因公出差的辦理程序

  1、因公出差人員務(wù)必事先填寫(xiě)“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數、所需資金,經(jīng)部門(mén)負責人簽署意見(jiàn),分管領(lǐng)導批準后方可出差。

  2、出差人借款需持批準后的“出差申請單”填寫(xiě)“用款申請單”,由部門(mén)負責人簽字擔保后,經(jīng)領(lǐng)導簽批,財務(wù)部門(mén)負責人核準后方可借款。

  3、出差人員回公司應在“出差申請單”中狀況匯報一欄填寫(xiě)出差完成狀況并書(shū)面匯報出差工作狀況,向分管領(lǐng)導匯報,由分管領(lǐng)導考核結果,并在“出差申請單”任務(wù)完成狀況欄中簽署考核意見(jiàn)。

  4、凡與原出差申請單規定的地點(diǎn)、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷(xiāo),因特殊原因或狀況變化需改變路線(xiàn),增加天數、人數、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后方可報銷(xiāo)。

  二、費用標準

  1、公司職員出差實(shí)行住宿費、伙食補助費(伙食費補助)、市內交通費等費用包干,其標準如下:

 。1)集團公司領(lǐng)導:按出差所在地區不一樣,本著(zhù)節約的原則可住3—5星級賓館,誤餐津貼60元/天。因工作需要請客戶(hù)用餐可實(shí)報實(shí)銷(xiāo),不再列支誤餐津貼。

 。2)所屬公司領(lǐng)導班子成員和集團公司部門(mén)經(jīng)理以上人員:可住3—4星級賓館,誤餐津貼40元/天。因工作需要請客戶(hù)用餐可實(shí)報實(shí)銷(xiāo),不再列支誤餐津貼。

 。3)公司中層干部:住宿標準省會(huì )180元以?xún),非省?huì )120元以?xún);锸逞a助40元/天。

 。4)一般工作人員:住宿標準省會(huì )80元以?xún),非省?huì )60元以?xún);锸逞a助40元/天。

 。5)市內交通費:公司職工出差途中市內公交車(chē)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。如乘車(chē)時(shí)間為夜間(晚九時(shí)至次日晨七時(shí)之間)可乘出租車(chē),并注明乘車(chē)區間。如遇特殊狀況,事后應寫(xiě)書(shū)面匯報,經(jīng)經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導批準后,方可報銷(xiāo)。

  2、去集團公司的分支機構或辦事處如:沈陽(yáng)、長(cháng)春、北京、上海、深圳等地,出差人員務(wù)必住辦事處,食宿由辦事處承擔,不享受伙食及住宿補助,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠,而中途無(wú)法回到辦事處就餐,可按每一天10元補助,但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。

  3、(1)外出參加會(huì )議經(jīng)分管領(lǐng)導批準不實(shí)行費用包干,采取分項計算的方法,會(huì )議費用中包括食宿時(shí)不再享受食住費用,只享受10元/天市內交通費和公雜費。會(huì )議費用中不含食宿時(shí),住宿費用按標準列支,伙食補助、公雜費,市內交通費按前述標準予以補助。

 。2)外出學(xué)習人員,住宿費實(shí)行包干標準,伙食補助每一天20元,外出學(xué)習途中可享受伙食補助費,學(xué)習期間可享受公雜費、市內交通費。

  4、出差特區(深圳、珠海、海南、廈門(mén)、汕頭),費用本著(zhù)節約的原則伙食費60元/天。

  三、幾點(diǎn)具體規定:

  1、旅途中未住宿,不享受住宿費包干,只享受伙食、市內交通二項補助費。

  2、出差當日往返可享受全額補助(包括次日晨抵達本市)。

 。1)中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補助標準。

 。2)中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補助15元。

 。3)中午12時(shí)前抵達本市按半天補助15元。

 。4)中午12時(shí)后抵達本市按全天補助30元。

  3、訂票費、退票費原則上不予報銷(xiāo),如遇特殊狀況需寫(xiě)書(shū)面匯報,報總經(jīng)理批準后,方可報銷(xiāo)。

  4、乘坐交通工具的規定:

 。1)、公司領(lǐng)導(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)可乘飛機,火車(chē)軟臥(或軟席)、輪船二等艙、出租車(chē)。如因工作需要乘飛機,火車(chē)軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)董事長(cháng)或總裁批準,方可報銷(xiāo)。

 。2)、旅途中貼合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜4小時(shí)以上或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車(chē)票價(jià)60%予以補助。白天乘坐火車(chē)軟座、軟、硬臥不予報銷(xiāo)。

 。3)、去集團公司設有辦事處的地區,連續乘車(chē)16小時(shí)以上,另外予以30元伙食補貼。

 。4)、夜間乘坐長(cháng)途汽車(chē)、輪船統艙,超過(guò)六小時(shí)發(fā)給夜間乘車(chē)(船)補助費30元。

 。5)、帶車(chē)輛外出,隨車(chē)送貨扣除包干費中交通補助費。如隨車(chē)送貨后還需辦理其他業(yè)務(wù)可享受交通補助費(需分管領(lǐng)導或部門(mén)負責人批準)。

  5、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應先征得總經(jīng)理同意,須經(jīng)安排領(lǐng)導核準并簽署意見(jiàn)后財務(wù)部方可審核報銷(xiāo),并不再享受當天伙食補助。凡同領(lǐng)導一起就餐,餐費已報銷(xiāo)者均不再享受伙食補助。

  6、駕駛員出差補助標準;司機外出按15元/百公里補助,貨車(chē)如二名司機按25元/百公里補助。貨車(chē)司機住宿費以50元/天標準支付,小車(chē)司機按同車(chē)領(lǐng)導及工作人員住同檔次賓館,因特殊狀況不能按時(shí)回到,應說(shuō)明狀況經(jīng)分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后,扣除2天往返時(shí)間、等候時(shí)間按每一天20元給予伙食補助。

  7、駕駛員外出行車(chē)途中的違章罰一律不準報銷(xiāo)。

  8、出差人員應保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、趟次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據,部門(mén)負責人審批時(shí)要加強對票據的'審核,不是出差途中的費用不予報銷(xiāo)。

  9、出差時(shí)借款,前帳(賬)不清、后帳(賬)不借,延誤工作職責自負,特殊狀況由總經(jīng)理特批,對各部門(mén)違反規定給予借款而造成帳(賬)務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負責人的職責。

  10、本制度自發(fā)布之日起執行。

  差旅費報銷(xiāo)規章制度 17

  1、為保證全校教職員工因公出差的實(shí)際需要,進(jìn)一步規范差旅費開(kāi)支的項目及標準,特制定本制度。

  2、教職員工應充分利用現代通訊網(wǎng)絡(luò )技術(shù)辦理外地公務(wù),盡量控制公務(wù)出差,縮短出差時(shí)間,減少出差次數。確需因公務(wù)出差須經(jīng)分管校領(lǐng)導同意,報校長(cháng)批準,否則,不報銷(xiāo)差旅費。

  3、出差人員的差旅費,按“交通費憑票據實(shí)報銷(xiāo),住宿費限額憑據報銷(xiāo),伙食補助費、市內交通費、通訊費包干使用”的辦法報銷(xiāo)。

  4、住宿費報銷(xiāo)辦法

 、僮∷拶M限額控制標準:直轄市、省會(huì )城市80元/晚/人;地州市及外縣60元/晚/人。一人出差和因特殊情況需要突破標準的須經(jīng)校長(cháng)批準,然后據實(shí)報銷(xiāo)。

 、诔霾钭∷拶M在規定的限額標準內憑據報銷(xiāo),實(shí)際住宿費超過(guò)限額標準的部分自理,不予報銷(xiāo)。

 、鄢霾钊藛T由接待單位免費提供住宿或住在親友家的,不予報銷(xiāo)住宿費。

 、軐W(xué)校委派外出學(xué)習、培訓人員的住宿費以學(xué)習、培訓舉辦單位出示的發(fā)票為準報銷(xiāo),但不得超出第4條第①款的規定,若舉辦單位免費提供住宿的,按第4條③款執行。

  5、交通費報銷(xiāo)辦法

 、俪霾钊藛T乘坐火車(chē)、汽車(chē)、輪船、飛機或其它交通工具(不含租用出租車(chē))的交通費據實(shí)報銷(xiāo)。出差人員未經(jīng)校長(cháng)批準一律不得乘坐飛機、火車(chē)軟臥、輪船頭等艙,也不得租用出租車(chē)。

 、诔霾钇陂g市內交通費按直轄市、省會(huì )城市每人每天30元,地縣每人每天15元包干使用。

 、鄣酵獾貐⒓訒(huì )議和被學(xué)校委派學(xué)習培訓的人員在會(huì )期和學(xué)習培訓期間不報市內交通費。

 、茏詭Ы煌üぞ呋蛴山哟龁挝惶峁┙煌üぞ叩某霾钊藛T不報市內交通費。

 、莩俗疖(chē)的按實(shí)際乘坐火車(chē)硬臥座位票價(jià)(隨票加收的其他費用不計入座位票價(jià)之內)的`10%計發(fā)個(gè)人補助費。乘坐硬座按票價(jià)(隨票加收的其他費用不計入座位票價(jià)之內)的30%計發(fā)個(gè)人補助費。

 、藿(jīng)批準乘坐飛機的,如遇航班打折,一律按打折后票價(jià)據實(shí)報銷(xiāo)。

  6、出差人員的伙食費補助辦法

 、倏h城外出差伙食補助(不分途中和住勤)每人每天補助標準為:本省地州市及以下每天每人20元,省會(huì )每天每人30元,省外每天每人40元。

 、诮(jīng)學(xué)校研究,校長(cháng)同意參加各種短期學(xué)習的培訓人員,不分區域,學(xué)習期間每人每天補助生活費8元。

 、坌(zhuān)業(yè)學(xué)生外出培訓和學(xué)生實(shí)習就業(yè)的帶隊駐點(diǎn)教師,往返培訓點(diǎn)和實(shí)習就業(yè)點(diǎn)的旅差費按學(xué)校旅差費標準報銷(xiāo),駐點(diǎn)期間的各種補助按每人每天100元包干。駐點(diǎn)住宿由學(xué)校與培訓點(diǎn)和實(shí)習就業(yè)單位聯(lián)系解決。

  7、出差人員通訊費補助辦法

 、俦臼袃瘸霾畈谎a通訊費,本市外省內出差每天補助15元,省外每天補助25元。

 、趨⒓痈鞣N短期學(xué)習和培訓的人員,除補助往返學(xué)習和培訓地點(diǎn)兩天的通訊費外,學(xué)習期間不補通訊費。

  8、出差人員未按審批出差路線(xiàn)繞道出差的,其繞道期間多開(kāi)支的交通費和住宿費用由個(gè)人自理,且不發(fā)繞道期間的出差伙食補助費、市內交通費和通訊補助費。

  9、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀(guān)而開(kāi)支的一切費用均由個(gè)人自理。

  10、外出處理公務(wù)確需開(kāi)支公關(guān)費用的,必須事前報校長(cháng)批準,然后憑據在相關(guān)專(zhuān)項經(jīng)費中報銷(xiāo)。

  差旅費報銷(xiāo)規章制度 18

  為進(jìn)一步加強對差旅費的管理,適應當前的物價(jià)水平,根據省財政廳文件精神,結合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費標準:

  一、公出人員交通費

  1、公司各部門(mén)經(jīng)理可乘坐火車(chē)軟席、輪船二等艙、飛機普通艙,其他人員可乘坐火車(chē)硬席、輪船三等艙,長(cháng)途汽車(chē)憑據報銷(xiāo)。

  2、嚴格控制公出人員乘坐飛機,需乘坐飛機的應事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準。

  3、乘火車(chē)從晚八點(diǎn)至次日凌晨七點(diǎn)之間,在火車(chē)上過(guò)夜六小時(shí)以上或連續乘坐超過(guò)十二小時(shí),可購買(mǎi)同席臥鋪票。符合本規定而不買(mǎi)臥鋪票,可依據實(shí)際乘坐火車(chē)票價(jià)按以下比例發(fā)給個(gè)人補貼;直快的按票價(jià)60%;特快以及新型空調直達特快列車(chē)分別按其硬坐席位票價(jià)的30%發(fā)給個(gè)人,另外加收的空調費不計入座位票價(jià)之內。

  二、公出人員宿費、市內交通費、補助費、雜費按實(shí)際天數計算包干限額,超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實(shí)際天數每日補助15元。宿費、市內交通費、補助費、雜費等包干標準:

  人員:

  部門(mén)經(jīng)理以上人員

  副科長(cháng)以上人員、高級職稱(chēng)人員

  其他人員

  地區:

  直轄市、計劃單列市:

  實(shí)報實(shí)銷(xiāo)150 100

  省會(huì )城市:

  實(shí)報實(shí)銷(xiāo)120 80

  其他地區:

  實(shí)報實(shí)銷(xiāo)100 60

  1、自帶交通工具的從其包干費中每人每天扣減交通費20元。

  2、在本市區公出需在外就餐者,每日補助10元(含交通費),其他城市當日往返補助15元。

  3、歡迎您訪(fǎng)問(wèn) 公司外派的技術(shù)服務(wù)人員,食宿由公司負責解決,補助費每人每天40元。

  4、公司員工陪同部門(mén)經(jīng)理外出的',隨部門(mén)經(jīng)理的標準報銷(xiāo)。

  5、因工作需要超出差旅費包干標準的,需總經(jīng)理事先批準方可實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  6、旅途期間,在非工作地不許滯留。

  7、財務(wù)嚴格按照公出人員申請公出目的地及合理的行車(chē)線(xiàn)路予以審核報銷(xiāo)。如中途有變化的需事先請示領(lǐng)導批準,否則發(fā)生費用自理。

  三、報銷(xiāo)票據:公出人員報銷(xiāo)票據必須符合國家有關(guān)票據報銷(xiāo)規定,否則不予報銷(xiāo),各種票據丟失一律不予報銷(xiāo)。

  四、報銷(xiāo)時(shí)間:公出人員回來(lái)后一周之內,到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo),如有故意拖欠不及時(shí)報銷(xiāo)的,適情節給予50元以上的處罰。

  五、本規定自8月1日起執行,以前有關(guān)規定與本規定有抵觸的,均按本規定執行。

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