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后勤管理制度

時(shí)間:2023-01-02 13:35:51 制度 我要投稿
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后勤管理制度(精選15篇)

  在生活中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編為大家收集的后勤管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

后勤管理制度(精選15篇)

后勤管理制度1

  根據《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《江蘇省安全生產(chǎn)條例》等法律法規及學(xué)校下達的安全生產(chǎn)控制考核目標,為進(jìn)一步加強后勤保衛處安全管理工作制定本制度。

  一、總則

  1、嚴格執行國家及地方相關(guān)法律法規;

  2、建立、健全安全生產(chǎn)管理責任制;

  3、建立健全安全管理體系;

  4、安全生產(chǎn)目標制定后,安全生產(chǎn)管理人員應組織各部門(mén)的作業(yè)人員,詳細講解和宣傳,使各崗位作業(yè)人員明確掌握本人在年度內的安全責任;

  5、安全生產(chǎn)目標的年度評審工作,在年度工作考核前進(jìn)行;

  6、當出現重大情況,內外部條件發(fā)生變化,應當及時(shí)對目標進(jìn)行修訂。

  二、安全生產(chǎn)目標管理規定

  制定安全生產(chǎn)目標要根據國家的方針政策、學(xué)校下達的指標、結合后勤保衛處現實(shí)情況,制定一個(gè)通過(guò)全體職工努力可以實(shí)現的安全總目標。

  1、安全生產(chǎn)目標的制定原則:

 。1)明確性。方針與目標要具體明確,既有數量目標,又有形象目標。為使全體員工明確努力方向,方針與目標要重點(diǎn)突出,體現出本單位的特點(diǎn)。

 。2)可行性。目標的制定應根據需要與可能綜合確定,既先進(jìn)又合理,既能鼓勵員工激情,又能通過(guò)努力而實(shí)現。

 。3)系統性。要充分考慮后勤保衛處各部門(mén)之間的內在聯(lián)系與分工協(xié)作的關(guān)系,使目標具有可分性又有組合性。

 。4)應變性。在制定目標時(shí),既要有相對的穩定性,又要有一定的靈活性,以達到促進(jìn)安全生產(chǎn)的目的。

  2、建立管理體系

 。1)組織體系。后勤保衛處建立安全責任網(wǎng)絡(luò ),建立由書(shū)記、處長(cháng)任至部門(mén)主管、主任的責任體系,部門(mén)設立專(zhuān)(兼)職安全員,從而形成自上而下專(zhuān)管線(xiàn)、群管成網(wǎng)的安全目標管理網(wǎng)絡(luò )和自下而上的信息反饋網(wǎng)絡(luò )。

 。2)制度體系。為促進(jìn)安全目標的實(shí)現,必須建立健全制度體系。要完善以安全生產(chǎn)責任制、崗位責任制和安全操作規程為中心的各項安全管理制度。

  3、執行單位目標分解

  總目標制定后,各部門(mén)要將目標進(jìn)行層層分解。通過(guò)目標的展開(kāi),明確部門(mén)及個(gè)人的職責范圍,做到每個(gè)人有明確的安全工作、責任清單列表。

  4、實(shí)行過(guò)程管理

 。1)堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”的原則。

  “安全第一,預防為主、綜合治理”既是我國的安全生產(chǎn)的方針,也是安全管理的原則。要求各級安全管理人員在安全生產(chǎn)活動(dòng)中,把安全工作放在首位,采取各種措施保障勞動(dòng)者安全和健康,防止事故發(fā)生,實(shí)現安全生產(chǎn)目標。

 。2)堅持“黨政同責、一崗雙責、失職追責”、“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”、“管生產(chǎn)必須抓安全”的原則要求安全生產(chǎn)的領(lǐng)導者和管理者明確安全與生產(chǎn)的辯證關(guān)系,在計劃、布置、檢查、總結、評比生產(chǎn)的同時(shí),計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作,保證安全方針與目標的實(shí)現。

 。3)堅持“專(zhuān)業(yè)管理和群眾管理相結合”的原則。在充分發(fā)揮專(zhuān)職安全人員骨干作用的同時(shí),調動(dòng)和發(fā)揮員工的安全生產(chǎn)積極性,互相監督,制止“三違”,消除隱患,實(shí)現安全生產(chǎn)方針與目標。

 。4)堅持“安全工作一票否決”的原則。安全工作是衡量管理工作好壞的一項基本內容,對部門(mén)各項指標的考核,必須把安全工作放在首要位置,并使其具有“否決權”。

  5、年度檢查考核及評審要求

  安全的檢查考核,分為日常檢查考核和最終檢查考核兩種形式。日常檢查考核是平時(shí)對照方針與目標逐項檢查評定。最終檢查考核是一年作一次總的檢查考核。日常檢查考核又質(zhì)量安全管理辦公室組織執行,最終檢查考核由書(shū)記、處長(cháng)主持,后勤保衛處安全領(lǐng)導小組成員參加。

  在年度工作總結時(shí),應分別對安全生產(chǎn)方針與目標進(jìn)行分析,提交文字性的材料,作為年度考核的依據。本年度安全生產(chǎn)方針與目標的執行情況,可作為制定下年度安全生產(chǎn)方針與目標的重要依據。

  三、安全生產(chǎn)目標

  根據學(xué)校下達的指標,結合后勤保衛處實(shí)際情況,制定以下安全生產(chǎn)目標:

 。1)死亡人數、重傷人數控制在0以?xún)龋?/p>

 。2)不發(fā)生較大及以上安全生產(chǎn)事故;

 。3)不發(fā)生負主要責任的較大及較大以上道路交通事故;

 。4)不發(fā)生造成嚴重社會(huì )影響的其他責任事故;

 。5)安全生產(chǎn)達標率為100%。

后勤管理制度2

  一、食堂管理的原則

  1.職工食堂以為職工服務(wù)為總的原則,不以盈利為目的,不對外營(yíng)業(yè),要讓職工吃熱、吃飽、吃好。

  2.為造就xx特大型現代化礦井總的要求,食堂管理貫徹成人增效,精簡(jiǎn)效能的原則,做到一專(zhuān)多能,分工明確,分工不分家,全面地全天性地為職工服務(wù)。

  3.炊管人員的收入要與職工的滿(mǎn)意程度,食堂的營(yíng)業(yè)額盈虧以及全礦的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況等方面掛鉤,上下浮動(dòng),具體考核辦法,另行制定。

  4.職工食堂是和工人的健康,生活密切相關(guān)的地方,所以要對炊管人員的思想業(yè)務(wù)素質(zhì),職工和炊管人員的就餐,固定資產(chǎn)低質(zhì)易耗品管理,糧油肉菜等的管理,采購保管等制度,各崗位工作的責任制等,都要規范化,制度化、要嚴格要求,嚴格管理。

  二、努力鉆研技術(shù),提高整體素質(zhì)。

  1.食堂炊管人員必須樹(shù)立全心全意為職工服務(wù)的思想努力鉆研技術(shù),提高烹飪技術(shù),改善服務(wù)態(tài)度,做到熱情服務(wù)禮貌待人。

  2.食堂炊管人員的身體素質(zhì),必須符合《衛生法》要求,堅持做到無(wú)疾病,養成講衛生,衣帽整齊的良好習慣。

  3.提高飯菜質(zhì)量,杜絕用變質(zhì)食品,腐爛蔬菜做飯菜,要保證熱菜、熱饃、熱湯。

  4.炊事人員在工作期間不得吸煙,戲鬧、穿便服、穿高跟鞋和拖鞋,發(fā)現一次罰款10元。

  5.飯菜多樣化,一般每餐要2~3個(gè)大鍋菜和各種小炒,饅頭、米飯和面條等,每餐不少于兩樣,早餐花樣要多,一定做到做工精細,質(zhì)鮮味美價(jià)廉物美。

后勤管理制度3

  1、藥庫應具備有冷藏、心凍、防潮、避光、防火、防蟲(chóng)、防鼠等適宜的倉儲條件,以保證藥品質(zhì)量。

  2、藥庫必須建立藥品驗收登記制度,按照難收項目逐一驗收,并按照要求認真填寫(xiě)記錄。驗收登記本要妥善保管,不得丟失,以防備查。

  3、藥庫應按照藥品劑型、分類(lèi)和性質(zhì),分別保管儲存。在倉庫和冷藏柜內分別放置干濕溫度計,并觀(guān)察記錄每天的溫度、溫度,以保證藥品良好的儲存條件。

  4、特殊藥品的管理應專(zhuān)人、專(zhuān)帳、專(zhuān)柜管理。

  5、藥品出入庫時(shí)要先辦理出入庫手續和微機出入帳,先后放、驗收藥品,做到發(fā)近存遠,不合格藥品不得入庫。

  6、藥庫每月要清點(diǎn)盤(pán)存,做到帳物相符。各種單據要書(shū)寫(xiě)清晰,妥善保管,不得丟失。

  7、藥庫不得私自外借藥品,臨床科室如急需使用,必須履行借用手續。

  8、藥庫人員工作調動(dòng),必須辦理交接手續。

  9、下班前要關(guān)好水電門(mén)窗,嚴禁煙火和無(wú)關(guān)人員入內,及時(shí)消除不安全因素。

后勤管理制度4

  醫院后勤物業(yè)管理目標

  1、總體目標:

  **物業(yè)以給醫院創(chuàng )建一個(gè)'安全、整潔、優(yōu)美、舒適'的環(huán)境為目標,力求接管后在短期內使各項管理工作步入正規。根據《省(市)優(yōu)秀大廈評比標準》和國家醫院管理相關(guān)考核標準以及《**物業(yè)管理標準》,緊密配合醫院經(jīng)營(yíng)戰略規劃,一年內讓醫院的后勤服務(wù)管理工作達到**物業(yè)承諾的各項服務(wù)指標,二年內成為省(市)內醫院后勤服務(wù)管理的示范單位。

  2、服務(wù)指標:

  保潔服務(wù)指標

  序號指標名稱(chēng)承諾指標備注

  1清潔設施完好率≥95%

  4衛生定期檢查合格率≥95%

  6污水處理合格率100%凈化合格率100%

  7重大管理責任事故率0

  8有效投訴≤3次/月回訪(fǎng)率100%,處理率100%

  9服務(wù)滿(mǎn)意率≥95%

  醫療輔助部服務(wù)指標

  序號指標名稱(chēng)承諾指標備注

  1醫用垃圾合格處理率100%及時(shí)性、數量、質(zhì)量(毀形程度、滅菌效果)、去向

  2尸體收送保管合格率100%

  3重大管理責任事故率0

  4有效投訴率≤1次/月回訪(fǎng)率100%,處理率100%

  5服務(wù)滿(mǎn)意率≥95%

  7服務(wù)質(zhì)量定期檢查合格率≥95%

  餐飲部服務(wù)指標

  序號指標名稱(chēng)承諾指標備注

  1送餐及時(shí)率≥90%

  2餐具消毒合格率100%

  4重大管理責任事故率0

  5有效投訴率5次/月回訪(fǎng)率100%,處理率100%

  6服務(wù)滿(mǎn)意率≥95%

  7服務(wù)質(zhì)量定期檢查合格率≥95%

后勤管理制度5

  1、低值易耗品管理

  負責公司本部低值易耗品計劃的申報、發(fā)放工作,建立相關(guān)物資管理臺賬。

  2、信件、報刊、圖書(shū)雜志

  管理信件接收及分發(fā)報紙、圖書(shū)、刊物的征訂及分發(fā)。

  3、會(huì )議后勤

  負責公司各種會(huì )議的時(shí)間、場(chǎng)所協(xié)調管理及后勤保障工作。

  4、其他后勤事務(wù)

  負責來(lái)公司訪(fǎng)問(wèn)人員的接待、食宿安排。

  負責本部門(mén)各類(lèi)辦公設備的日常維護和保養。

  負責公司其他后勤事務(wù)的管理。

  5、非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)管理

  負責組織機關(guān)各部門(mén)編制年度非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)購置計劃。

  負責機關(guān)固定資產(chǎn)、設備設施的采購,并組織財務(wù)室、固定資產(chǎn)請購部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行入庫驗收。

  負責建立公司本部非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)實(shí)物臺賬,并按要求定期編制有關(guān)統計報表。

  負責監督、檢查公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的使用狀況,負責提出公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的調撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經(jīng)批準后,組織實(shí)施及時(shí)辦理驗收。

  參與公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,定期與財務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)使用機構進(jìn)行賬實(shí)核對。

  負責收集整理公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的有關(guān)資料,及時(shí)歸檔。

  6、其他

  完成領(lǐng)導交辦的其他工作

后勤管理制度6

  為規范辦公室日常管理,搞好各項服務(wù)工作,創(chuàng )造良好的工作和生活環(huán)境,特制定以下制度。

  一、辦公樓

 。ㄒ唬┬l生保潔工作制度

  1、地面:每日擦拭四次,保持光潔、明亮,無(wú)煙頭,紙屑、痰漬等。

  2、墻壁(含地角線(xiàn)):每月擦拭兩次,保持潔白、無(wú)塵、無(wú)張貼。地角線(xiàn)干凈,無(wú)污物。地面與地角線(xiàn)接合處不存在污垢。

  3、樓梯(含扶手、欄桿):每日擦拭兩次,保持光亮、無(wú)塵,無(wú)煙頭、紙屑、痰漬等。

  4、衛生間:每日沖洗、清掃、拖拭三次。地面保持干爽、清潔。小便池無(wú)異味、無(wú)黃垢;蹲便池保持干凈、明亮。茶根池、垃圾桶、手紙簍每日清倒一次,保持池、桶、簍整潔、無(wú)污漬。水龍頭、洗手池、臺、美容鏡、衛生間隔板、窗臺、玻璃等明亮無(wú)塵。下水池不堵塞,四周無(wú)污垢。

  5、門(mén)廳:每?jì)尚r(shí)拖拭一次,保持光亮照人,門(mén)廳玻璃、門(mén)框、把手每日擦拭兩次,保持干凈明亮,廳內暖氣罩每日擦拭兩次。

  6、樓前臺階:每日擦拭兩次,雨雪天隨時(shí)清掃。保持無(wú)塵、無(wú)雜物。腳墊每周清洗兩次。

  7、國旗臺每周清洗兩次。

 。ǘ┺k公區、住宅區

  1、辦公樓前后:每日清掃二次,保持干凈,無(wú)沙土、碎磚石,無(wú)紙屑、煙頭、塑料袋等雜物、無(wú)樹(shù)枝、無(wú)樹(shù)葉、無(wú)積水、積雪。

  2、公路:每日清掃一次,保持干凈,無(wú)沙土,無(wú)雜物。

  3、垃圾道口、垃圾桶:道口垃圾不外露,干凈無(wú)蠅蟲(chóng)、垃圾桶每日至少倒一次,做到不存放、無(wú)溢滿(mǎn)、無(wú)污漬。

  4、公共區域墻壁:保持清潔,無(wú)張貼、無(wú)涂畫(huà)、無(wú)污物。

  5、草坪、樹(shù)坑:每周至少清理一次,保持整潔、無(wú)雜物。

  6、領(lǐng)導周轉房周?chē)好咳涨鍜邇纱,做到無(wú)沙土、無(wú)紙屑、無(wú)煙頭、塑料袋等雜物。

  7、垃圾清運:每周一次,垃圾清理完后,保持垃圾道口和垃圾箱、垃圾桶周?chē)那鍧崱?/p>

 。ㄈ┭膊橹贫

  1、負責衛生保潔工作的工作人員,每日巡查一次,并做巡查記錄。

  2、行政管理人員每周五組織相關(guān)人員巡查一次,并做巡查記錄。

  3、巡查情況每周向保潔員通報一次,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。

  二、綠化工作制度

  1、搞好院內綠化,定時(shí)除草、澆水、施肥、培土、補苗、消滅病蟲(chóng)害。

  2、按月修枝剪葉、修理辦公區和生活區草坪。

  3、修剪樹(shù)枝草坪后,保證綠地清潔、無(wú)雜物、無(wú)缺水,無(wú)死苗。

  4、綠化區按片分好責任區,確定責任人,管護好責任區花草樹(shù)木。

  5、愛(ài)護、保管好綠化工具,若丟失賠償。

  6、負責綠化工作的人員每周巡查一次,并做巡查記錄,行

  政管理人員每月巡查兩次,并做巡查記錄。

  三、安全保衛工作制度

  1、著(zhù)裝整齊,嚴格執勤,熱情禮貌待人,做好來(lái)客登記。

  2、做好值班日記和交接班記錄工作。

  3、注意防火、防盜、防止長(cháng)流水,發(fā)現異常情況及時(shí)報行財科和公安、消防部門(mén)。

  4、禁止在值班室下棋、酗酒或其他游戲。

  5、不得留客在值班室閑聊,住宿過(guò)夜。

  6、發(fā)現可疑人員應盤(pán)查,及時(shí)報告并采取一定的措施。

  7、早、晚按時(shí)開(kāi)門(mén)、關(guān)門(mén)、開(kāi)燈、關(guān)燈。

  8、不定時(shí)地進(jìn)行巡邏及時(shí)發(fā)現并處理不安全隱患。

  9、負責突發(fā)事件的現場(chǎng)保護,情況急報等任務(wù)。

  10、負責車(chē)輛的統一停放。

  11、負責治安工作人員,每周定期召開(kāi)一次安全例會(huì ),并做好會(huì )議記錄。行政管理人員不定時(shí)進(jìn)行查崗和查夜,及時(shí)糾五治安人員的違紀行為,并做好記錄。

  四、維修工作制度

  1、熟悉維修范圍內水、電、暖管線(xiàn)網(wǎng)的走向位置,負責辦公區、生活區水、電、暖等設備的保養、維修和工常使用工作。

  2、不定期的檢查樓梯、樓道、廁所、院內路燈、廣場(chǎng)燈及公用部分各個(gè)用電點(diǎn),每周不少于兩次,遇有故障及時(shí)處理。接到報修10分鐘內趕到現場(chǎng)。

  3、每周兩次巡視檢修供暖、上下水管道,并做好巡查記錄,突發(fā)事故,隨叫隨到,當日安排維修任務(wù),當日完成。

  4、重點(diǎn)部位每周巡查兩次,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,并主動(dòng)征求意見(jiàn),力求做到盡善盡美。

  5、定期檢查化糞池及下水道管理,負責做好清理工作。

  6、供配電箱應保持干凈并定期檢修,遇到故障及時(shí)檢修或處理。

  7、負責職工周轉房電表的抄表登記工作,并做好電費收繳工作。

  8、負責維修工作的人員,每周巡查兩次,行政管理人員每周巡查一次。

  9、廣場(chǎng)健身器材,每周檢修一次,并做好檢修記錄。

  五、巡查情況通報制度

  1、負責人員建立巡查周例會(huì )制度,及時(shí)總結一間的工作,指出存在的問(wèn)題,提出工作要求,并向行財科報告情況。

  2、行財科建立月通報會(huì )制度,及時(shí)總結一月的工作,針對存在問(wèn)題,制定近期工作要點(diǎn)和措施。

后勤管理制度7

  為加強公司食品的衛生管理,合理控制費用支出,降低采購成本,特訂立本制度:

  一、適用范圍

  大米、油、肉類(lèi)等主食物,蔬菜、調料等副食品。

  二、采購要求

  1、了解各種食品采購要求,保證食品新鮮,符合衛生營(yíng)養要求,對于不符合衛生要求的食品必須退、換貨。

  2、了解和熟悉市場(chǎng)行情信息,多家詢(xún)價(jià)比價(jià),建立各類(lèi)食品貨源點(diǎn)。

  3、不易變質(zhì)食品,如干貨、油、鹽、味精、糖等,應按月需求量購買(mǎi),減少采購次數。大米、肉類(lèi)及蔬菜按市場(chǎng)價(jià)格適量采購,大米以壹周量采購,其他以一兩天用量為準,不得造成積壓和浪費,防止變質(zhì)。

  4、注意和避免出現食品短斤少兩、摻假或劣質(zhì)品。

  5、供應負責人及餐廳負責人應定期到多家市詢(xún)價(jià)比價(jià),選擇好而優(yōu)的食品貨源點(diǎn)。

  6、食堂應關(guān)注每次就餐后員工倒掉未吃完的飯菜,對于經(jīng)常吃不完而倒掉的菜,建議少采購或不采購,減少浪費。

  三、采購流程及驗收方式

  1、每次采購時(shí),供應部及餐廳各派一名去市場(chǎng)買(mǎi)菜,餐廳人員負責記賬,供應部人員付款。

  2、每次買(mǎi)菜完成,參與人員應在購買(mǎi)清單上簽字確認,購買(mǎi)清單包括品名、數量、單價(jià)、金額等。

  3、菜進(jìn)餐廳后,通知配件庫人員到現場(chǎng)過(guò)磅(配件為人員應及時(shí)到場(chǎng)),確認購買(mǎi)清單數量準確無(wú)誤簽字后,餐廳人員方可使用,至此簽字完成的購買(mǎi)清單將作為報銷(xiāo)憑證。食品的質(zhì)量由餐廳人員驗收。

  4、買(mǎi)菜前一天由餐廳人員到財務(wù)借款,交供應部買(mǎi)菜人員,當日購買(mǎi)金額合計后與借款人結賬,餐廳每月定期報賬。

  四、供應方式

  自提,大米送貨上門(mén)。

  五、付款方式

  現金采購,供應、食堂和財務(wù)監督。

后勤管理制度8

  為了使后勤處倉庫納入規范化、制度化的管理,做到數據準確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、降低費用,貫徹學(xué)校建立節約型校園的精神,特制定本管理制度。

  一、物資入庫

 。ㄒ唬┱J真清點(diǎn)所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規格、質(zhì)量,做到數量、規格、品種準確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全。

 。ǘ┪锲愤M(jìn)庫根據入庫單,現場(chǎng)交接接收,并做好入庫登記。物資驗收入庫時(shí),庫房保管員根據入庫單檢驗實(shí)物。入庫單及幾種具體入庫情況的要求:

  1、入庫單一式二聯(lián),一聯(lián)經(jīng)手人留存,一聯(lián)保管員留存。入庫單要嚴格按材料分類(lèi)分開(kāi)填寫(xiě)。

  2、入庫單由經(jīng)手人填寫(xiě),填寫(xiě)內容包括:部門(mén)、入庫時(shí)間,貨物規格、名稱(chēng)、數量、單價(jià)、金額,入庫時(shí)需提交購物發(fā)票、所購物品清單、物品。

  3、采購物品后直接發(fā)往現場(chǎng)的材料或配套產(chǎn)品物資,入庫單由經(jīng)手人填寫(xiě)(同時(shí)辦理出庫手續),入庫單由經(jīng)手人、使用部門(mén)負責人、庫管員三人簽字。

 。ㄈ┪锲夫炇蘸细窈,應及時(shí)入庫。

 。ㄋ模┪锲啡霂,要按照不同的材質(zhì)、規格、功能和要求,分類(lèi)、分別儲存。

 。ㄎ澹┪锲窋盗繙蚀_、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。

 。┳龊梅阑、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。

 。ㄆ撸﹤}庫經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保持庫室內整潔。

  二、物資出庫

  材料物資出庫時(shí),庫管員根據出庫單發(fā)放實(shí)物,對出庫單及幾種具體出庫情況的要求為:

  1、出庫單一式二聯(lián),一聯(lián)領(lǐng)用部門(mén)留存,一聯(lián)留存,保管員統計核實(shí),統計后每月月底前交部門(mén)負責人(入出庫單統計截止日期為每月25日)。

  2、物資出庫時(shí)要統一填寫(xiě)出庫單。填寫(xiě)內容包括:出庫時(shí)間、貨物名稱(chēng)、數量、具體項目,出庫單由領(lǐng)用人,領(lǐng)用部門(mén)負責人,保管員三方簽字。

  三、剩余物資退庫

  1、余料退庫:施工或使用部門(mén)所剩余料退庫應填寫(xiě)《入庫單》,在對應的欄目中詳細填寫(xiě),備注中填寫(xiě)退料并注明原因等。

  2、質(zhì)量不良退庫:如果是因為質(zhì)量方面引起的退料,必須經(jīng)過(guò)保管員檢驗,并注明原因(制程損壞、來(lái)料本身不良等)后方可退庫。

  四、倉庫盤(pán)點(diǎn)管理規定

  1、實(shí)行缺料盤(pán)點(diǎn)法,當某一物料的存量低于一定數量時(shí),倉管員應及時(shí)盤(pán)點(diǎn),核對數量與帳目是否相符。

  2、實(shí)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法,每月底由保管員對庫存物料逐一盤(pán)點(diǎn),核對數量與帳目是否相符。

  3、實(shí)行定期盤(pán)點(diǎn)法,每年一次,在年底進(jìn)行,盤(pán)點(diǎn)完畢后在《物料管理明細表》(臺帳)上做好相應的記錄,并注明“年底盤(pán)點(diǎn)”,經(jīng)過(guò)部門(mén)負責人審核簽字后處分管領(lǐng)導審核,并制定采購計劃。

  本制度由負責辦公室制定并解釋。

  本制度自下發(fā)之日起試行。

后勤管理制度9

  1、牢固樹(shù)立服務(wù)意識,關(guān)心愛(ài)護學(xué)生,正確引導學(xué)生消費,服務(wù)熱情周到,根據上級有關(guān)文件精神,結合我校實(shí)際,學(xué)校對商店實(shí)行對外公開(kāi)招標。

  2、遵紀守法,嚴格執行國家有關(guān)商品質(zhì)量、價(jià)格政策。進(jìn)貨渠道正規,須從國家批準許可證的批發(fā)鋪進(jìn)貨,并按時(shí)交納稅費。要對由于所售商品價(jià)格、質(zhì)量不符合國家價(jià)格質(zhì)量標準所產(chǎn)生的一切后果負責:

  A、對消費者造成的危害的損失負責;

  B、對甲方責令停業(yè)整頓造成的經(jīng)濟后果負責;

  C、對政府相關(guān)部門(mén)做出的處罰后果負責。

  3、經(jīng)營(yíng)范圍:適合學(xué)生的文化用品、副食品、日雜、百貨,嚴格禁止銷(xiāo)售煙酒和學(xué)校食堂經(jīng)營(yíng)的同樣食品及自制加工食品。

  4、承包金額為中標金額,每期初進(jìn)行一次招投標,學(xué)校行政及教代會(huì )代表共同商訂底金,然后按公開(kāi)招投標從高到低確定中標方,且一次性交清承包金。

  5、持證經(jīng)營(yíng),經(jīng)營(yíng)的各種證、照必須齊全,對由于衛生許可證及健康證問(wèn)題被處罰的后果負責(所有經(jīng)營(yíng)人員必須辦理健康證,經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)食品、飲料的衛生許可證、健康證由乙方自己負責,)。

  6、保證商店內外清潔衛生,定期進(jìn)行“消殺”工作。店內各種物品擺放整齊,美觀(guān)并分類(lèi)存放,食品和用品不得混裝,混存。教育學(xué)生不得隨地亂扔售出物包裝,負責商店附近的環(huán)境衛生。

  7、搞好防火、防盜安全措施,對由于安全措施不力造成的盜竊、火災損失負責。

  8、經(jīng)營(yíng)人員的衣著(zhù)、言談、舉止要符合學(xué)校精神文明要求。

后勤管理制度10

  后勤處為使車(chē)輛管理科學(xué)化,合理有效的使用車(chē)輛,最大限度的節約成本,更有效的控制車(chē)輛使用,特制訂本制度。

  一、職責

  1、辦公室是后勤處車(chē)輛的統一管理部門(mén),負責車(chē)輛調度、保險購買(mǎi)、安全行車(chē)管理、駕駛安全培訓、車(chē)容車(chē)況檢查、油料統計、新車(chē)購買(mǎi)、監督各室、中心對所屬車(chē)輛的使用、車(chē)輛臺賬的檢查及車(chē)輛費用審核等各項有關(guān)車(chē)輛管理的工作。

  2、車(chē)輛的備用鑰匙和相關(guān)證件由辦公室物資管理員妥善保管,建立并完善其所屬車(chē)輛臺賬的建立和編寫(xiě)。車(chē)輛臺賬包括車(chē)輛信息臺賬、用車(chē)使用臺賬、維修保養臺賬、油料使用臺賬。并建立電子文檔,每月交主管領(lǐng)導核查。

  二、車(chē)輛使用管理制度

  1、本處車(chē)輛由辦公室統一管理,其他人員不得隨意調度車(chē)輛。

  2、本處車(chē)輛只能由辦公室專(zhuān)職駕駛員和經(jīng)后勤處考核并批準同意駕駛車(chē)輛的兼職員工駕駛,其他人員一律不得駕駛本處車(chē)輛。嚴禁將車(chē)輛私自交他人駕駛,嚴禁公車(chē)私用。

  3、遇職工突發(fā)疾病或受到意外傷害等突發(fā)事件,駕駛員可直接出車(chē),事后補報辦公室主任。

  4、每天上班后,駕駛員要先行檢查車(chē)輛的水、電、油料是否充足,車(chē)況是否正常,隨車(chē)證件及手續是否齊全等,保證出車(chē)安全、迅速。

  5、每天下班前須將車(chē)輛停放在指定地點(diǎn),節假日和每天下班時(shí),車(chē)輛凡未按時(shí)停放在指定停車(chē)地點(diǎn)的應及時(shí)報告,否則發(fā)生任何意外,由當事人自行承擔;

  6、本處各部門(mén)負責人用車(chē),直接向辦公室物資管理員領(lǐng)鑰匙,安排司機,方可出車(chē),隨行司機認真填好《車(chē)輛行駛記錄表》!盾(chē)輛行駛記錄表》隨車(chē)存放,一車(chē)一份,不得丟失,每月將《車(chē)輛行駛記錄表》交由辦公室物資管理員記錄存檔。辦公室主任每半月抽查一次。發(fā)現記載不實(shí)、不全或為登記者應呈報領(lǐng)導提出批評,對不聽(tīng)勸阻屢犯者應給以處分。

  對于部門(mén)大型活動(dòng)用車(chē)需提前申請。填好用車(chē)申請單,經(jīng)處領(lǐng)導批示后,由辦公室安排,方可出車(chē)。

  7、全處車(chē)輛統一定點(diǎn)加油。

  8、物資管理員做好每臺車(chē)輛的油料使用臺賬,記錄好每次加油的時(shí)間,數量,起始公里數等相關(guān)數據,每月將臺賬數據交主管領(lǐng)導稽查;

  9、鑒于后勤處維修車(chē)輛車(chē)況都較差的實(shí)際,一般僅限于離石城區周邊范圍內行駛,禁止跑長(cháng)途、上高速。特殊情況下破例,需經(jīng)分管處領(lǐng)導批準。

  三、駕駛員管理

  1、駕駛員擅自駕車(chē)外出肇事的,由本人承擔責任;造成車(chē)輛損壞及其他經(jīng)濟損失的,由本人負責賠償。

  2、駕駛員無(wú)出差任務(wù)時(shí),應在辦公室值班,不得擅自離崗;請假時(shí),須將車(chē)輛鑰匙交辦公室。

  3、駕駛員嚴禁在中午及出差期間飲酒,晚上飲酒,須向辦公室負責人報告。

  4、無(wú)正當理由不服從車(chē)輛調度安排的,應給予處罰。屢教不改者,辭退。

  5、駕駛員要嚴格按照交通法規行車(chē)。

  6、惡劣天氣,注意安全,慢速行駛。

  四、車(chē)輛罰款及交通事故理賠管理

  1、車(chē)輛任何交通違章及罰款均由駕駛員自行解決處理,且不得耽擱車(chē)輛的正常運行。

  2、車(chē)輛遇不可抗拒之事故發(fā)生,應先急救傷患人員,保護現場(chǎng),并立即與物資管理員(物資管理員需要在第一時(shí)間了解事故全過(guò)程和責任,便于做出對該起事故的判斷和聯(lián)系保險公司)和本部門(mén)負責人取得聯(lián)系,根據實(shí)際情況采取相應的措施;其次與附近交警部門(mén)聯(lián)系,等候交通部門(mén)處置。根據交通部門(mén)處理意見(jiàn),由辦公室聯(lián)系保險公司進(jìn)行賠款處理。

  3、因事故造成車(chē)輛及連帶損失中,保險公司拒賠部分,據交警部門(mén)裁定責任,學(xué)校、駕駛人各自承擔相應部分。

  4、車(chē)輛出現故障后,駕駛員應及時(shí)報告辦公室,并據安排到修理廠(chǎng)將車(chē)輛盡早修好。(按照交通法規和本辦法行車(chē)的屬集體承擔違規行車(chē),責任由駕駛員承擔)小額修理費先由駕駛員墊支,大額修理費憑保險公司的事故定損單向學(xué)校借款支付。

  本辦法由辦公室負責制定解釋。

  本辦法由下發(fā)之日實(shí)施。

后勤管理制度11

  資產(chǎn)管理制度

  1、固定資產(chǎn)管理由園長(cháng)、分園長(cháng)負責,下設班組財產(chǎn)保管員,責任到人。

  2、財產(chǎn)保管員有變動(dòng)時(shí),要有交接手續。

  3、保管員按固定資產(chǎn)分類(lèi),建總帳、明細帳、固定資產(chǎn)分布帳,各班組有一份財產(chǎn)分布表。

  4、購進(jìn)物品,要經(jīng)驗收簽字后方可入帳,按需領(lǐng)取時(shí)也必須有簽字手續。

  5、每學(xué)期分園長(cháng)、保管員、班組共同核定固定資產(chǎn)1-2次,做到帳帳相符,帳物相符。

  6、各班組財產(chǎn)保管員對所管設備定期進(jìn)行全面檢查,需小修的及時(shí)修理,不誤使用,需大修或報廢的另定計劃,交園長(cháng)批準上報修理或報廢。

  7、凡是園所的物品,必須由園長(cháng)開(kāi)證明方能出園,否則警衛室值班人員有權拒絕。

  “5S”管理制度

  1、將班級及公共區所有物品指定位置、粘貼標簽。要求物品擺放位置及方法科學(xué)合理,并制定工作手冊。

  2、使用人遵循工作手冊,在物品使用完畢后歸回原位。

  3、建立清掃責任區,設定責任人。

  4、每周由后勤主任和保健醫定時(shí)或抽查全園5S管理實(shí)施情況,并進(jìn)行評比。

  衛生檢查制度

  1、由后勤主任牽頭,會(huì )同園領(lǐng)導、保健醫,對全園各項衛生進(jìn)行達標檢查。

  2、班長(cháng)對本班衛生工作負全責,督促本班全面完成衛生工作。

  3、堅持定期打掃衛生,保持室內外整潔,為幼兒創(chuàng )造舒適的學(xué)習、生活環(huán)境。

  4、保健人員對全園衛生進(jìn)行隨機抽查,每周組織有關(guān)人員達標檢查,月底進(jìn)行評比。

  5、衛生評比優(yōu)勝者,予以獎勵。

  值班制度

  1、全體教職工必須接受節假日值班、雙休日值班、防汛值班等值班任務(wù)。

  2、節假日、雙休日、防汛時(shí),幼兒園行政人員必須保證全天候通訊暢通。

  3、幼兒園安排教師值班時(shí)要有一名以上行政領(lǐng)導帶班。

  4、值班人員必須在崗值班,必須保證全天候通訊暢通。

  5、值班人員值班時(shí)認真、負責,按時(shí)寫(xiě)好值班記錄,積極協(xié)助幼兒園處理突發(fā)事件。

  6、幼兒園門(mén)衛執行24小時(shí)值班制度。

  7、幼兒入園、離園及午睡時(shí)間執行園領(lǐng)導值班制度。

  雜品庫房管理制度

  1、目的

  對幼兒園的物資進(jìn)行管理,保證安全、減少浪費、提高效率。

  2、適用范圍

  適用于幼兒園對物資使用的控制。

  3、職責

  倉庫管理員負責物資的倉庫管理工作,其他部門(mén)負責物資的使用和保管工作。

  4、管理制度

  物資庫管理的物資包括:辦公用品、教材、教具、幼兒用品、設備、工具、備品、配件等。物資入庫及入庫驗收應按以下程序進(jìn)行:

 。1)物資入庫

  物資采購回來(lái)后,由采購人員填寫(xiě)《入庫單》一式三聯(lián)(庫管聯(lián)、財務(wù)聯(lián)、采購聯(lián)),連同采購物資交檢驗人員進(jìn)行質(zhì)量檢驗,檢驗合格后,由檢驗人員簽字確認,交庫管員進(jìn)行驗收,驗收后簽字確認,并保存庫管聯(lián)。

  依據《入庫單》,由庫管員在物資臺帳上進(jìn)行進(jìn)帳處理,必要時(shí)填寫(xiě)物資卡片。

  采購人員在報銷(xiāo)時(shí),《入庫單》上必須有庫管員、檢驗員簽字,財務(wù)人員方可給予報銷(xiāo)。

  根據物資分類(lèi),管理員對物資入庫情況(包括:物資名稱(chēng)、規格、類(lèi)型、數量、單價(jià)、金額等)建立臺帳。

 。2)物資標識

  管理員負責在倉庫內設立物資標識(可以插牌、劃定區域等),建立物資卡片,注明物資名稱(chēng)、規格型號、出入庫記錄等。

 。3)物資防護

  物資存放倉庫的基本條件:窗明庫凈,無(wú)蜘蛛網(wǎng)(每周清掃不得少于一次);通風(fēng)良好(每天通風(fēng));光線(xiàn)充足;防雨、防潮、防鼠、防蟲(chóng)等;具有足夠的擺放架。

  對易燃、易爆、揮發(fā)性強的物資應單獨設置倉庫或隔離存放,并應注意:無(wú)明火、遠離熱源;擺放在地下;配備滅火器;保持包裝完好;庫房結構堅固,門(mén)窗封閉牢固;倉庫門(mén)內開(kāi);對于有毒有害物資,應實(shí)行“雙人雙鎖制”進(jìn)行管理。

  易發(fā)霉、生銹的物資:注意通風(fēng);放置在有防潮設施的倉庫內。

  易碎、易損的物資:體積較小的物資,應放置在貨架的底層或地上;體積較大的物資,應靠墻立放,物資上方不能有懸掛物資;有膠墊保護。

 。4)出庫手續的辦理

 、傥镔Y領(lǐng)用人應憑其所在部門(mén)負責人簽字確認的《領(lǐng)料單》到倉庫辦理物資出庫手續;

 、诠芾韱T根據《領(lǐng)料單》上所列物資,逐一發(fā)放;

 、酃芾韱T根據《領(lǐng)料單》內容登記倉庫物資臺帳;

 、軐τ谟卸、有害物資,還應在《有毒、有害物資登記表》上進(jìn)行記錄;

 、莨芾韱T應于每日下班前,將《領(lǐng)料單》匯總后核對,并進(jìn)行相關(guān)的帳務(wù)處理;

 、薰芾韱T按照物資分類(lèi)負責建立并填寫(xiě)《物資借用登記表》,在物資借用時(shí),經(jīng)借用人簽字確認后,方可辦理借用手續。

 。5)定期盤(pán)點(diǎn)工作

 、倜吭履、學(xué)期末,管理員應對倉庫內物資進(jìn)行逐一清點(diǎn);

 、诟鶕妩c(diǎn)結果,填寫(xiě)《庫存物資盤(pán)點(diǎn)表》;

 、酃芾韱T應將庫存物資臺帳的余額和盤(pán)點(diǎn)表上的實(shí)物進(jìn)行核對:

 、芄芾韱T應在放假前,將學(xué)期《庫存物資盤(pán)點(diǎn)表》送交財務(wù)室審核,并上報園長(cháng)。

  門(mén)衛制度

  為了維護正常的教學(xué)秩序,使幼兒園師生財產(chǎn)免受破壞和損失,切實(shí)保障師生員工人身安全,特制定門(mén)衛保安制度:

  1、門(mén)衛實(shí)行24小時(shí)值班制度,保安必須守時(shí)上崗。

  2、值班人員必須嚴守崗位,認真履行值班制度,恪盡職守,不得擅自離崗,不得做個(gè)人私事。

  3、做好來(lái)訪(fǎng)人員登記和驗證。來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)校園必須先征詢(xún)被訪(fǎng)者的同意,經(jīng)驗證登記方可入內。參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)人員須出示介紹信或有關(guān)證件。未經(jīng)允許外來(lái)人員不得隨意出幼兒園,更不準以任何借口無(wú)理取鬧,影響活動(dòng),對那些不聽(tīng)勸告、尋釁滋事分子,應主動(dòng)報警,破壞幼兒園正;顒(dòng)人員要依法嚴懲。

  4、外來(lái)機動(dòng)車(chē)輛未經(jīng)許可不得進(jìn)入幼兒園,應到規定位置停放。

  5、嚴禁各種商販進(jìn)入幼兒園或在園門(mén)口擺攤叫賣(mài)。

  6、本園家長(cháng)接送幼兒,需憑幼兒園發(fā)放的接送卡進(jìn)出幼兒園,不在正常時(shí)間段接幼兒同時(shí)需做好接領(lǐng)幼兒登記,嚴防孩子走失。

  7、早晚接送幼兒的時(shí)間段開(kāi)啟幼兒園大門(mén),其余時(shí)間關(guān)閉幼兒園大門(mén)。

  8、負責園內及周邊安全防范工作,每天做好幼兒園的早中晚巡視工作,發(fā)現各種不安全隱患,采取處理措施及時(shí)處理。不能處理的,及時(shí)上報幼兒園安全領(lǐng)導小組并向有關(guān)部門(mén)報告。

  9、熟悉火警、急救等緊急措施,發(fā)生事故及時(shí)報告。

后勤管理制度12

  公文管理細則

  第一條目的:為增強公司公文的印制、呈批、傳達及管理的規范性,特制定本實(shí)施細則。

  第二條適用范圍:適用與公司的內部呈文和外來(lái)公文。

  第三條管理權限:行政辦公室第四條公文的管理程序:

  1、公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。

  2、收文管理程序:

 。1)公司收文的范圍:各級政府來(lái)文、行業(yè)管理部門(mén)來(lái)文以及其它單位來(lái)文。

 。2)行政辦公室負責公司所有收文的簽收、登記造冊及統一管理,按照總經(jīng)理批準及時(shí)交由相關(guān)部門(mén)承辦,并及時(shí)跟蹤、反饋承辦結果。

 。3)公司外來(lái)文件凡屬公司領(lǐng)導親收件,應及時(shí)送交收信人本人。

 。4)需承辦的公司收文,由辦公室交由承辦人,承辦人需按規定迅速辦理,不得拖延;如需兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)共同承辦的,部門(mén)間應做好協(xié)調工作,盡快辦理。

 。5)如需進(jìn)行收文轉辦的,應由第一承辦人及時(shí)轉辦和催辦,以確保公司收文的事項及時(shí)落實(shí)。

 。6)各部門(mén)因外出開(kāi)會(huì )或通過(guò)其它渠道直接收到的收文性質(zhì)的文件,應及時(shí)送達辦公室登記存檔,并按上述程序閱辦。

  3、內部呈文管理程序:

 。1)凡以公司名義的發(fā)文,均由行政辦公室統一登記管理,并填寫(xiě)統一的文頭紙。

 。2)所發(fā)公文原則上應一文一事。

 。3)一般不可越級行文,確需越級行文時(shí),應同時(shí)抄報被越級的部門(mén)或人員。

 。4)發(fā)文文稿應由主辦部門(mén)擬定,報總經(jīng)理審批后,由行政辦公室承辦。

 。5)公司內部公文的發(fā)布,均由行政辦公室以規定格式統一發(fā)布。下發(fā)給個(gè)別部門(mén)的公文,應履行簽收手續。4、公司公文的行文要求:

 。1)擬定公文時(shí),應按公司規定文種擬定,文頭紙須符合公文規范,并使用電腦打印稿,做到用詞恰當、標點(diǎn)準確,言簡(jiǎn)意賅。

 。2)公文格式:公司公文由發(fā)文的文號、簽發(fā)人、標題、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、主送單位等組成。(3)公司發(fā)文統一編號:

 。4)公司發(fā)文落款應標注公司全稱(chēng):

 。5)公司發(fā)文時(shí)間:由公司總經(jīng)理簽發(fā)的公文,以其簽發(fā)日期為準;經(jīng)公司會(huì )議、總經(jīng)理辦公會(huì )討論通過(guò)的公文,以通過(guò)日期為準;公司性法規公文,以總經(jīng)理批準日期為準。

  檔案管理辦法

  第一條

  目的:為加強公司各類(lèi)檔案管理的規范性,特制定本辦法。

  第二條適用范圍:公司的全部文書(shū)檔案、人事檔案、會(huì )計檔案、工程檔案。

  第三條管理權限:各相關(guān)部門(mén)

  第四條檔案的立卷歸檔:

 。1)立卷范圍:公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中的收文及批辦過(guò)程中的批辦材料;以公司名義發(fā)出的文件(定稿、存本、附件);各種會(huì )議文件及會(huì )議記錄;公司內部管理類(lèi)文件(日常工作中形成的計劃、總結、統計報表、規章制度等);公司內部形成的除人事、財務(wù)方面之外的其它請示、報告、批復;公司對外簽訂的經(jīng)濟合同原件(由財務(wù)部門(mén)一份存檔,行政辦公室保存復印件);在工作過(guò)程中形成的照片、錄音帶、計算機軟盤(pán)及光盤(pán)、工具類(lèi)書(shū)籍、資料。(2)有關(guān)部門(mén)須保留檔案原件時(shí),行政辦公室應保存復印件,并在復印件上注明原件存放處。

  第五條

  檔案的保管:

  1、凡公司在各類(lèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件資料,均應由各檔案管理有權部門(mén)進(jìn)行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理,其它部門(mén)和個(gè)人不得擅自留存。

  2、凡屬立卷歸檔的文件資料,必須為原件,書(shū)寫(xiě)格式必須符合要求,書(shū)寫(xiě)工具須為鋼筆或黑色碳素筆,且應保證其完整、齊全、分類(lèi)清楚。

  3、檔案管理實(shí)行一月一整理制度,所有歸檔文件均應為已完成文件。

  4、各檔案管理有權部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理應定期對本部門(mén)全部檔案的保管及借閱登記狀況進(jìn)行核查,如發(fā)現問(wèn)題,應及時(shí)向上級主管領(lǐng)導匯報,以便及時(shí)采取措施確保檔案的安全。

  5、對破損和變質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行復制和修補。

  第二條檔案的借閱:

  1、借閱檔案時(shí)需填寫(xiě)《借閱登記表》;并不得將檔案帶離所在辦公室。

  2、經(jīng)領(lǐng)導批準后檔案被借出時(shí),檔案管理人員應在該檔案的位置上,放一張代替卡,卡上應標明檔案卷號、借閱時(shí)間、借閱單位、借閱人姓名,以便按時(shí)催還,防止檔案丟失。

  3、秘密檔案的借閱應由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認可;機密檔案由檔案管理由上級主管領(lǐng)導簽字認可;絕密檔案由公司總經(jīng)理簽字認可后方可借閱。

  4、保密性檔案原則上不得摘抄或復印,如確實(shí)需要時(shí),應由檔案管理有權部門(mén)最高負責人在借閱登記表中簽字認可。

  5、借閱檔案的部門(mén)和個(gè)人,必須妥善保管檔案資料,不得將其拆散,或進(jìn)行涂改、勾劃、折疊、抽頁(yè)等損壞性行為,也不得轉借他人使用。

  第三條

  檔案的銷(xiāo)毀:

  檔案銷(xiāo)毀由辦公室報請公司總經(jīng)理批準后執行,并須由公司指派專(zhuān)人進(jìn)行監督。

  辦公用品及設備管理規定

  第一條目的:為確保公司辦公用品及辦公設備管理和使用的高效化及規范化,特制定本規定。

  第二條適用范圍:公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的辦公用品及辦公設備的領(lǐng)用、日常管理及維護。

  辦公用品及設備包括:

  大型辦公用品:辦公家具、桌椅、電器、輔助用具

  小型辦公用品:辦公文具、其它辦公易耗品

  辦公設備:電腦、打印機、復印機、傳真機、碎紙機、投影儀、電話(huà)、其它設備第三條管理權限:行政辦公室

  第四條

  小型辦公用品的領(lǐng)。

  1、公司辦公用品由行政辦公室統一購買(mǎi)和分發(fā),員工需以部門(mén)為單位填寫(xiě)《辦公用品(設備)領(lǐng)用申請表》。2、新員工入職時(shí),行政辦公室為其配備相應的辦公用品。

  第五條大型辦公用品及辦公設備的配備:

  1、大型辦公用品及辦公設備由公司統一配備。

  2、新員工入職或其他員工需要配備時(shí),應由行政辦公室填寫(xiě)《辦公用品(設備)領(lǐng)用申請表》,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導審批后方可配備。

  第六條

  辦公用品及設備的使用

  1、辦公用品及設備屬公司財產(chǎn),任何個(gè)人不得據為已有。

  2、凡以公司名義接受饋贈或其它方式收取的辦公用品及設備均應交行政辦公室登記入庫,進(jìn)行統一管理及調配,部門(mén)不得私自占有或個(gè)人據為已有

  3、辦公用品以節約為原則進(jìn)行配備和使用,避免不應有的浪費。

  4、員工離職或因崗位調動(dòng)需將辦公用品及設備交回辦公室并辦理交接手續。

  5、辦公用品及設備發(fā)生損壞,應報行政辦公室進(jìn)行維修或更換,不得私自進(jìn)行處理。屬非正常損壞的,對直接責任人按其責任輕重進(jìn)行相應處罰及賠償。

  辦公區域管理規定

  第一條目的:為加強辦公區域規范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規定。

  第二條適用范圍:公司及其所屬的辦公區域。

  第三條管理權限:行政辦公室。

  第四條辦公區域的行為規范:

  1、應以普通話(huà)低音量在辦公區域內進(jìn)行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語(yǔ),手機應始終調為振動(dòng)狀態(tài)。

  2、不得在任何時(shí)間內將與工作無(wú)關(guān)的人員帶入辦公區域,如有人員來(lái)訪(fǎng),應由有關(guān)人員接待。

  3、愛(ài)護辦公區域內的一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據為已有,一經(jīng)發(fā)現,將要求責任人按損壞或丟失物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。

  4、節約公司一切能源,隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開(kāi)關(guān)。隨意浪費者,公司將進(jìn)行相應處罰。

  5、工作時(shí)間內不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂(lè )活動(dòng)。

  6、注意保持辦公區域的衛生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開(kāi)時(shí),應收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品,關(guān)閉電腦電源。

  7、上班時(shí)間應衣著(zhù)整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。

  8、下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗,做好防盜、防火工作。

  第五條電話(huà)使用行為規范:

  1、公司電話(huà)僅供工作之需,不得使用公司電話(huà)撥打私人電話(huà)。一經(jīng)發(fā)現,按公司《懲戒細則》進(jìn)行處罰,并由本人承擔所需費用。

  2、工作電話(huà)通話(huà)時(shí)間應盡量簡(jiǎn)短,如確需長(cháng)時(shí)間討論細節,應盡量安排面談。

  3、電話(huà)響鈴三聲以?xún)缺仨汃R上接聽(tīng),若本人不在座位上,電話(huà)臨近的員工必須幫助接聽(tīng),并問(wèn)清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話(huà),待本人回來(lái)后及時(shí)轉達。

  4、接聽(tīng)電話(huà)必須使用禮貌用語(yǔ)普通話(huà)。

  考勤管理制度

  第一條

  目的:為規范對公司員工的考勤管理,特制定本制度。

  第二條

  適用范圍:本制度適用于公司全體員工。

  第三條管理權限:行政辦公室

  第四條管理規定:

  1、員工工作時(shí)間為上午8:30分至11:30分,下午2:30分至5:30分。

  2、公司員工實(shí)行上下班隨機抽查制度,由辦公室負責組織實(shí)施。

  3、公司員工外出辦理業(yè)務(wù),需提前向部門(mén)負責人告知并經(jīng)批準。

  4、遲到、早退15分鐘內,罰款20元。超過(guò)15分鐘以上者,按曠工半天論處。月累計遲到、早退5次(含5次)以上,按曠工一日處理。

  5、員工無(wú)故曠工半日者,給予一次警告處分。月曠工7天或年曠工30天以上者,按自動(dòng)離職處理。

  6、員工因公出差,須報部門(mén)領(lǐng)導或總經(jīng)理批準。

  休、請假管理制度

  第一條:目的':為規范員工的休、請假制度,特制定本制度。

  第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。

  第三條管理權限:行政辦公室

  第四條休、請假審批程序:

  1、休息日、法定假日按國家及公司規定休息。

  2、員工休婚假、產(chǎn)假、喪假,須填寫(xiě)請假條,經(jīng)部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)后報總經(jīng)理審批。

  3、員工休病假須填寫(xiě)請假條,突發(fā)疾病可向部門(mén)負責人電話(huà)請假,病愈后補辦請假手續,三天以上病假的須附醫院證明。

  4、員工因故不能正常出勤,需事先填寫(xiě)請假條,三天內事假由部門(mén)負責人審批,超過(guò)三天由總經(jīng)理審批。部門(mén)負責人請假須由總經(jīng)理批準。

  第六條休假期間的薪資待遇:

  1、員工按規定休婚假、產(chǎn)假、喪假的,享受相應天數的有薪假待遇。

  2、員工按請假手續休病、事假的,所扣薪資=休假天數*日工資。

  3、員工按規定休假超過(guò)期限或未辦理休假手續,擅自離開(kāi)工作崗位的,按曠工處理,曠工一天扣發(fā)日工資的3倍。

  離職管理制度

  第一條目的:為規范公司員工的離職管理,特制定本制度。

  第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。

  第三條管理權限:行政辦公室

  第四條管理規定:

  1、員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發(fā)生的辭職、辭退行為。公司因業(yè)務(wù)調整、員工嚴重違紀等原因,有辭退的權利;員工因工作不適應、待遇不滿(mǎn)意等原因,有辭職的權利。

  2、公司對有下列行為之一者,將給予辭退:

 。1)在試用期內證明不符合錄用條件的。

 。2)嚴重違反勞動(dòng)紀律或公司規章制度的。

 。3)因公司業(yè)務(wù)調整須減員的。

 。4)不能勝任工作的。

  3、員工因故辭職時(shí),在不影響面前正在進(jìn)行工作的前提下可以提出,獲準后方可離職。

  4、辭退員工的一般程序:

 。1)公司辭退員工時(shí)應提前三十日由行政辦公室下發(fā)《員工辭退通知書(shū)》;

 。2)被辭退員工按《離職移交清單》的要求辦理移交手續。

 。3)所有工作及移交手續交清后行政辦公室、財務(wù)部核發(fā)薪金。

  5、員工辭職的一般程序:

 。1)員工因故辭職時(shí),應提前三十日填寫(xiě)《辭職申請書(shū)》。

 。2)公司批準后應按《離職移交清單》的要求辦理移交手續。

 。3)所有工作及移交手續交清后由辦公室報總經(jīng)理批準,并通知財務(wù)部核發(fā)有關(guān)薪金。

  6、離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門(mén)協(xié)商后確定。

  保密細則

  第一條目的:為規范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營(yíng)決策的知情權范圍,確保公司正常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的有效進(jìn)行,特制定本細則。

  第二條適用范圍:自公司成立以來(lái)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的全部具有保存價(jià)值的文件、資料、檔案、經(jīng)營(yíng)管理決策。

  主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營(yíng)管理決策:

  1、項目來(lái)源信息

  2、項目開(kāi)發(fā)、實(shí)施進(jìn)度及其結果的信息

  3、項目銷(xiāo)售、服務(wù)信息

  4、項目客戶(hù)信息

  5、管理、經(jīng)營(yíng)的運行及決策信息

  6、財務(wù)管理

  7、人事管理

  8、與其它企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)合作的信息

  9,其它公司特別制定的保密信息

  第三條管理權限:各文件、資料、檔案管理有權部門(mén)、公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理。

  第四條關(guān)于文件、資料及檔案的保密規定:

  1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進(jìn)行出游、參觀(guān)、訪(fǎng)友等私人活動(dòng),若因參加工作或其它活動(dòng)而必須攜帶時(shí)必須妥善保管,并在帶回公司后及時(shí)放回原存放處。

  2、銷(xiāo)毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專(zhuān)人監督,并一律使用碎紙機進(jìn)行銷(xiāo)毀;作廢保留的保密性文件、資料、檔案標明作廢后統一保管。

  3、凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復印均應按規定程序辦理,并由專(zhuān)人妥善登記保管。

  4、凡屬保密性文件、資料、檔案應在專(zhuān)門(mén)存放處妥善保存,不得隨意放置。

  5、不得使用傳真機傳遞保密性文件、資料、檔案,不得私自將保密文件、資料拷盤(pán)。

  第五條關(guān)于經(jīng)營(yíng)管理決策的保密規定:

  1、對任何會(huì )議、活動(dòng)、訪(fǎng)談或其它場(chǎng)合所形成的經(jīng)營(yíng)管理決策均應予以保密,應由公司總經(jīng)理或其它相關(guān)管理人員安排具體傳達事宜,任何人不得隨意傳達。

  2、不得在公共場(chǎng)所及家屬、親友面前談?wù)撐丛诠痉秶鷥裙_(kāi)傳達的經(jīng)營(yíng)管理決策,也不得在私人信件、電話(huà)中涉及相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理決策。

  3、不得將會(huì )議、活動(dòng)、訪(fǎng)談?dòng)涗涬S意放置,應置于有利保密的地方妥善保管。

  懲戒細則

  第一條目的:為規范公司員工的行為,確保公司各項規章制度得到有效的貫執行,特制定本細則。

  第二條適用范圍:公司全體員工

  第三條管理權限:行政辦公室

  第四條懲戒原則:

  1、公司所有員工均應約束自己的行為,認真遵守公司各項規章制度。

  2、公司行政辦公室對員工的表現定期或不定期的評審,并有權責令違反公司規章制度的員工在規定時(shí)間內改善其表現。

  3、任何懲戒方式均不論違紀人員的職務(wù)高低予以平等一致的行使,違紀者必須以正確態(tài)度接受處理并迅速改正自己的過(guò)失。

  第五條懲戒內容:

  1、禁止高聲喧嘩、污言穢語(yǔ)。

  2、愛(ài)護辦公區域內一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據為已有。

  3、節約公司一切能源,隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開(kāi)關(guān)。

  4、工作時(shí)間內不得擅自離崗外出,不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂(lè )活動(dòng)。

  5、不得在辦公時(shí)間內進(jìn)食、吃零食、飲酒。

  6、注意保持辦公區域的衛生,不得亂扔雜物或隨地吐痰。

  7、外出或下班離開(kāi)時(shí),應收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品,關(guān)閉電腦電源。

  8、不得使用公司電話(huà)撥打私人電話(huà)。

  9、員工不得發(fā)型不整、怪異或染色過(guò)度;不得濃妝艷抹或佩帶過(guò)于繁雜、夸張的飾物;不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身;女員工應淡妝上崗。

  10、其它情況

  違反上述規定最低按20元/次進(jìn)行處罰,因違反規定造成重大影響的,視具體情況酌情處理。

  第六條懲戒方式:

  1、口頭警告

  2、書(shū)面警告

  3、責令書(shū)面檢查

  4、罰款

  5、賠償損失

  6、勒令辭退

  以上處分方式可根據情況單獨使用或兩種方式結合使用;公司也有權視具體需要采用最恰當的其它處分方式。

后勤管理制度13

  為加強對物資材料的管理,規范采購行為,提高投資使用效益,合理控制醫院資本性支出,降低成本,使有限的醫療資源發(fā)揮最好的作用,進(jìn)一步提高經(jīng)營(yíng)管理水平,結合我院實(shí)際情況制定本制度。

  1、醫院物資材料包括衛生材料、醫療器械,醫用一次性用品、計算機耗材,特殊衛生材料、勞保家具、辦公用品、電料、維修材料及其它與醫院有關(guān)的物資材料。

  2、后勤科對醫院所需物資材料的品種、數量、質(zhì)量進(jìn)行科學(xué)管理,確保所有物資材料資質(zhì)齊全,符合國家標準或行業(yè)標準,保證供應工作。

  3、使用科室主任或護士長(cháng)每周

  4、5日將次周需常用物資材料(規格、型號、數量)填寫(xiě)申請計劃,經(jīng)科主任或主管領(lǐng)導簽字后報后勤科領(lǐng)取。

  4、后勤科根據科室申報及庫存情況編排采購計劃,科長(cháng)審核呈報主管院長(cháng)審批后方可實(shí)施采購。臨時(shí)用品購買(mǎi)由使用科室負責人以書(shū)面形式呈報主管院長(cháng)審批。

  5、批量、貴重物資材料,采取集體招標,確保所購物資材料優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià),使用安全。特殊物資材料的購買(mǎi),由使用科室負責人書(shū)面呈報主管院長(cháng)簽字后后勤科會(huì )同使用科室共同進(jìn)行比價(jià)采購。

  6、所有物資材料必須入庫驗收,由計劃保管員對包裝、規格、數量、質(zhì)量、價(jià)格審核登記。

  7、倉庫物資材料應按類(lèi)別、批次、固定位置存放,庫容整潔有序,標識清楚。不合格產(chǎn)品要隔離存放,及時(shí)退貨,防止混雜。庫存要保持通風(fēng),符合安全防火、防盜、防霉變的儲存要求。保證帳、物相符,盡量減少庫存,避免積壓、過(guò)期造成浪費。

  8、物品發(fā)放遵循先進(jìn)先出的原則。院內物資材料發(fā)放實(shí)行科室領(lǐng)物專(zhuān)人制,保證物資的有效使用,杜絕浪費。

  9、物資材料報廢:由于國家衛生行政部門(mén)對物資材料指令性更新,原規格產(chǎn)品規定淘汰,或其他原因衛生行政部門(mén)規定了不得使用的物資材料,為減少浪費采購供應部盡可能與供貨商協(xié)調調換,確屬報廢物資材料應書(shū)面說(shuō)明理由,呈報院管理領(lǐng)導小組,審批后方可按帳務(wù)處理程序進(jìn)行報廢處理。

后勤管理制度14

  工作時(shí)間規定:

  1、項目總監根據工程管理的特殊性,結合各工程具體情況,在確保監理優(yōu)質(zhì)完成的前提下,自行安排項目人員工作時(shí)間,工作時(shí)間可靈活調整;

  2、連續工作后須保證休息時(shí)間;

  3、項目總監(或其代表)進(jìn)場(chǎng)后七天內制訂作息時(shí)間計劃;

  4、作息時(shí)間計劃必須經(jīng)項目管理部審批;

  5、每周上班時(shí)間不得少于6天。

  一周出勤計劃:

  6、項目總監(或其代表)根據工作計劃制訂本周輪休計劃;

  7、輪休計劃盡量考慮在周六、周日安排輪休;

  8、若周六、周日無(wú)法安排輪休,須根據工程進(jìn)展集中安排休息;

  9、輪休計劃在每周一晨會(huì )制訂。

  考勤抽查點(diǎn):

  10、抽查點(diǎn):考勤表、監理日志、晨會(huì )、巡視記錄、監理資料、監理;

  11、從抽查點(diǎn)核實(shí)考勤的真實(shí)性。

  監理日志抽查:

  12、日記填寫(xiě)是否連續;

  13、日記內容是否與其它抽查點(diǎn)相符;

  14、日記內容是否真實(shí)。

  晨會(huì )簽到表抽查:

  15、項目總監(或其代表)組織晨會(huì )簽到;

  16、因值班輪休未簽到,由項目總監(或其代表)備注說(shuō)明;

  17、晨會(huì )簽到表月底報項目管理部。

  監理資料抽查:

  18、項目管理部考核前查閱現場(chǎng)監理資料;

  19、涉及考勤考核的監理資料; 20、監理函件;

  21、監理工程師通知;

  22、會(huì )議紀要;

  23、其它資料。

  遲到、早退、曠工:

  24、上班遲于作息時(shí)間計劃中上班時(shí)間為遲到;

  25、下班早于作息時(shí)間計劃中下班時(shí)間為早退;

  26、曠工:

  1)、未經(jīng)項目總監(或其代表)批準,監理人員離開(kāi)工地現場(chǎng);

  2)、未經(jīng)項目總監(或其代表)批準,遲到、早退時(shí)間超過(guò)1小時(shí);

  3)、未經(jīng)項目總監(或其代表)批假不上班;

  4)、未向項目管理部按時(shí)銷(xiāo)假;

  5)、未向項目管理部辦理延假手續,不上班;

  6)、項目總監(或其代表)負責對遲到、早退、曠工進(jìn)行監督。

后勤管理制度15

  1、認真執行《食品衛生法》,嚴格按《食品衛生法》辦事。

  2、食堂要劃分衛生責任區,確認責任人,堅持常掃常抹和周末打掃除制度,保持食堂內外環(huán)境的清潔衛生。

  3、菜要洗干凈,米要淘干凈,杜絕飯菜中有異物。

  4、加工場(chǎng)所應經(jīng)常保護整潔,上下水道通暢,地面無(wú)積水、油垢,操作間內垃圾應及時(shí)收集清除,以防止孳生蠅蛆等有害昆蟲(chóng)。

  5、加工過(guò)程中,要嚴格執行生熟分開(kāi)的原則,做到操作間、操作人員、用具、成品、半成品嚴格分開(kāi),以防止交叉污染。

  6、做好的食品要加蓋紗罩,防止蠅蟲(chóng)叮、灰塵落。剩飯菜要精心保管,再出售時(shí)要加熱、熟煮,嚴禁出售變質(zhì)食物。

  7、炊事人員要經(jīng)常保持個(gè)人衛生,要常剪指甲、理發(fā);工作服圍裙要常洗常換。

  8、開(kāi)飯時(shí)不準吃東西或抽煙,不準用手抓飯菜。

  9、不得帶圍裙上廁所,便后開(kāi)飯前要洗手。

  10、定期對炊事人員進(jìn)行身體檢查,取得健康證后,方可上崗,有傳染病應調崗或辭退。

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