- 對老師的建議 推薦度:
- 對老師的建議 推薦度:
- 對老師的建議 推薦度:
- 對老師的建議 推薦度:
- 對老師的建議 推薦度:
- 相關(guān)推薦
建議管理制度
在當下社會(huì ),接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編整理的建議管理制度,歡迎閱讀與收藏。

建議管理制度1
一、員工建議和提案
1.基本原則
1.1 為發(fā)揮員工的聰明才智,使全體員工參與集團的建設和管理,集團建立員工建議提案制度。
1.2 集團歡迎員工獻計獻策,并以制度形式保證員工當家作主和參與管理的熱情和權利。
1.3 員工的提案,不論形式如何,不論收益大小,集團均采取慎重態(tài)度處理。對于集團發(fā)展有益的建議,集團將采納執行,并給予獎勵,執行效果顯著(zhù)或有突出表現的個(gè)人 , 集團將依據獎懲細則予以表彰,并作為員工晉升的依據之一。
1.4 集團規定各公司辦公室必須設立員工建議箱,有專(zhuān)人負責定期開(kāi)啟、分類(lèi)、登記、處理并及時(shí)反饋。集團在行政辦公室設立員工建議箱,各地分公司還應著(zhù)手建立自己的客戶(hù)投訴接待制度(內容包括接待人、接待時(shí)間、地點(diǎn)、方式、處理反饋等)。
二、適用范圍
1、提案人的范圍: 全體員工
2、提案范圍:
a.集團及各公司發(fā)展的新思路,新設計的方案。
b.對長(cháng)期困擾集團及各公司發(fā)展的一些難題的解決方案。
c.開(kāi)源節流,::有效地降低集團及各公司各項成本的方案。
d.在目前基礎上,對新的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域的可行性方案。
e.有助于提高員工工作效率的方案。
f.有助于完善公司經(jīng)營(yíng)管理的方案。
g.有助于增強公司市場(chǎng)竟爭力的營(yíng)銷(xiāo)方案。
h.其它對公司有益的建設性方案。
三、責任部門(mén)
1、由集團行政辦公室全權負責,各公司辦公室具體負責。
2、職 責
a.提案的匯集、登記、轉交。
b.審議并確定一般提案的處理意見(jiàn)。
c.就重大提案提出處理意見(jiàn)并報總經(jīng)理審批。
d.監督下屬公司對提案處理意見(jiàn)的執行情況。
e.對提案者的獎勵提出建議,報總經(jīng)理審批后執行。
3、工作制度
a.高度重視員工提案,認真具體地提出提案處理意見(jiàn)。
b.提案所涉及的部門(mén),在提出處理意見(jiàn)時(shí),必須征求提案人的意見(jiàn)。
c.對批準執行的提案處理意見(jiàn),各部門(mén)提出時(shí)間表和落實(shí)計劃,嚴格執行,并及時(shí)反映落實(shí)結果。
四、 程序
1、各公司員工提案由各公司辦公室統一負責處理,涉及集團發(fā)展方面的建議、提案交集團行政辦公室進(jìn)行登記、分類(lèi)。
2、涉及各公司發(fā)展的建議、提案,集團辦公室將提案原稿附提案處理單轉交有關(guān)公司。
3、各公司應對員工的建議或提案,進(jìn)行詳細分析和研究,拿出處理意見(jiàn)。
4、各公司征求提案人意見(jiàn),并由提案人對處理意見(jiàn)簽署意見(jiàn)。
5、召開(kāi)提案委員會(huì )議,對提案進(jìn)行審議。
6、將重大提案的處理意見(jiàn)報請集團總裁指示。
7、交有關(guān)公司,落實(shí)領(lǐng)導批準執行的提案處理意見(jiàn)。
8、檢查執行情況,有情況及時(shí)上報。
9、各公司應不定期召開(kāi)提案評估會(huì )議,提出對優(yōu)秀提案的表彰意見(jiàn),報公司總經(jīng)理批準后執行。
五、獎勵辦法
原則上每年年中及年末集中獎勵兩次,各公司由總經(jīng)理帶頭,各辦公室具體協(xié)調,組成員工建議評估小組,對各種建議、提案評估、分類(lèi)、劃分等級。
集團對獲獎提案分等級進(jìn)行獎勵,對于熱愛(ài)公司、積極為公司發(fā)展獻計獻策的員工,其建議經(jīng)采納,確有效果的員工,在年中及年末總結表彰大會(huì )上將給予表?yè)P和物質(zhì)獎勵。
建議類(lèi)分為特、一、二、三等獎勵,獎勵金分別為800元、500元、300元和100元;提案類(lèi)分為特、一、二、三等獎勵,獎勵金分別為3000元、20xx元、1000元、500元。各公司要本著(zhù)以點(diǎn)帶面、獎勵實(shí)效、不走過(guò)場(chǎng)、不搞形式的原則,制定出符合本公司實(shí)際情況的實(shí)施細則。
六、員工及客戶(hù)投訴
1、基本原則
集團所有員工及客戶(hù),都有對集團的不公正行為、違紀行為進(jìn)行投訴的權利和進(jìn)行舉報的義務(wù),都有對侵害自身正當權益的不公正行為進(jìn)行投訴的權利,都有對工作中發(fā)現的違紀違規等不良行為和現象進(jìn)行舉報的義務(wù)。
對于員工及客戶(hù)的投訴,集團在保密的原則下,將給予嚴肅認真對待,切實(shí)保障員工及客戶(hù)的正當利益不受侵害。
投訴工作的原則是:嚴格保密,認真查處,實(shí)事求是,不循私情。
集團員工及客戶(hù)可向主管領(lǐng)導,直至集團總裁進(jìn)行投訴。
投訴形式分為口頭和書(shū)面兩種。書(shū)面投訴分為匿名和署名兩種。在受理時(shí),對這幾種方式一視同仁。
集團辦公室、各公司辦公室設立的員工建議箱,不僅接納正面建議,同時(shí)也接納員工及客戶(hù)投訴。建議箱由專(zhuān)人定期查看、登記、分類(lèi)、處理。對于投訴或舉報,工作人員不得泄露內容或舉報人姓名。
2、處理程序
口頭投訴的,受理人在面談之后,將整理的文字資料交集團監督檢查領(lǐng)導小組成員,涉及到監督檢查小組成員的,直接報總經(jīng)理處理。::對于書(shū)面投訴的,則根據信中投訴人要求,交指定人員處理。對于無(wú)指定人的情況,交集團監督檢查領(lǐng)導小組處理。
集團監督檢查領(lǐng)導小組深入基層,對投訴的具體內容的真實(shí)性進(jìn)行調查,得到翔實(shí)的、可作為證據的第一手材料。根據調查結果,提出調查報告。
調查報告交集團總裁審閱。在必要時(shí),可在特定的條件下向被投訴人詢(xún)問(wèn)有關(guān)問(wèn)題,要求給予合理說(shuō)明。
集團總裁依據集團有關(guān)規定做出處理決定。對于觸犯國家法律的,按國家政府有關(guān)規定和程序上報處理。
對于內容不實(shí)的投訴,不予受理。對于出于不良動(dòng)機歪曲事實(shí)甚至誣告的投訴,按集團有關(guān)規定處理。
投訴處理結束后,與此次投訴有關(guān)的所有材料都將由集團監督檢查領(lǐng)導小組負責封存。
七、獎勵及處罰
對舉報重大經(jīng)濟問(wèn)題或其它方面嚴重問(wèn)題而對集團做出貢獻的員工,集團將給予一定的獎勵。同時(shí),集團將采取措施,切實(shí)保護投訴者的合法權益和人身安全。對于事后打擊報復投訴人的行為,集團將給予嚴厲處罰。
八、接待日
為進(jìn)一步有利于員工建議、提案和客戶(hù)投訴工作的開(kāi)展,集團及各公司設立主管領(lǐng)導接待日。
接待時(shí)間:每周六上午9:00-11:30;
接待地點(diǎn):管理公司及各公司辦公室;
接待領(lǐng)導: 管理公司主管領(lǐng)導、各公司總經(jīng)理;
接待內容:全體員工及外聯(lián)客戶(hù),無(wú)論身居何職,均可就個(gè)人的意見(jiàn)、要求、建議、設想、舉報及投訴與領(lǐng)導面談;
建議管理制度2
一.總則
為充分保護的調動(dòng)全體員工參與公司管理的積極性,改善公司管理,提高經(jīng)營(yíng)效益,特制定本辦法。
二.管理范圍
以下范圍的建議是應鼓勵和可接受的:
經(jīng)營(yíng)管理思路和方法的改進(jìn);
各種工作流程、規程的改進(jìn);
新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、營(yíng)銷(xiāo)、市場(chǎng)開(kāi)拓的建議;
現有產(chǎn)品性能的改進(jìn);
新產(chǎn)品技術(shù)革新、現有技術(shù)的改進(jìn);
原輔材料節約、三廢利用;
品質(zhì)的改進(jìn);
降低成本和各種消耗;
安全生產(chǎn);
加強政治思想工作和凝聚力;
其他任何有利于本公司的改進(jìn)事項。
以下范圍的建議不予受理:
夸夸其談、無(wú)實(shí)質(zhì)內容的;
為完成合理化建議的任務(wù)而無(wú)新意的;
公認的事實(shí)或正在改善的;
已被采用過(guò)或前已有的重復建議;
在正常工作渠道被指令執行的。
針對個(gè)人及私生活的。
三.組織機構
公司成立一個(gè)合理化建議委員會(huì )。該委員會(huì )可由公司總經(jīng)理,總經(jīng)辦主任,委員由各有關(guān)職能部門(mén)經(jīng)理和人力資源部、員工代表組成或任命。在該委員會(huì )中還可設立專(zhuān)門(mén)小組,如建議提案審查組、處理組、執行組,負責提案的征集、登記、整理、評審、傳遞、總評存檔等日常工作。
在公司的各級部門(mén),可設立相應的合理化建議委員會(huì )分會(huì )。
合理化建議委員會(huì )職責范圍:
、盘岢龌蛐抻喒竞侠砘ㄗh活動(dòng)的政策方針和總體規劃;
、婆鷾屎侠砘ㄗh活動(dòng)的年度經(jīng)費預算;
、侵贫ê蛯(shí)施例題 建議活動(dòng)的工作流程;
、葘彶楹捅O督重大合理化建議的實(shí)施;
、煽偨Y、評估、獎勵每年的合理化建議活動(dòng)。
四.管理程序
公司合理化建議委員會(huì )頒布實(shí)施合理化建議活動(dòng)的工作流程,并進(jìn)行必要的培訓。
公司員工均有權對公司經(jīng)營(yíng)管理運作情況提出建議。該建議可用較正規的提案表填寫(xiě)。提案表主要記載事項:
、沤ㄗh人姓名、部門(mén)、職務(wù);
、铺岚溉掌;
、翘岚冈蚧蚶碛;
、冉ㄗh方案或措施;
、深A期效果及改善前后比較分析;
、势渌马。
員工建議可通過(guò)公司oa系統員工合理化建議欄提交建議,或以郵件發(fā)到合理化建議委員會(huì )的指定郵箱。合理化建議委員會(huì )工作成員定期收集建議并給予反饋。 允許員工建議是匿名或聯(lián)名的。合理化建議委員會(huì )也可公布若干經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題或難題,征招建議。 收到提案后即進(jìn)行登記、編號,同一內容以先提者為準,同一日提案視為聯(lián)名。 經(jīng)初步分類(lèi)整理后送有關(guān)專(zhuān)家或被提案單位初審。不予以受理或暫保留的,應及時(shí)通知原建議人。原建議人準予申訴一次。 初審認可后,委員會(huì )進(jìn)行復審。復審中對提案劃分等級,并落實(shí)提案執行部門(mén)和主辦人。
提案依其重要性分為四級:
a級,重要的,多為創(chuàng )新性的;
b級,較重要的,多為改良性的;
c級,一般性的;
d級,反映在個(gè)別問(wèn)題點(diǎn)上的。
對提案落實(shí)執行情況進(jìn)行調查、追蹤,協(xié)調解決存在的問(wèn)題。 對提案執行情況進(jìn)行總結、效果評估、效益測算及相關(guān)資料歸檔保存。 將提案結果作成報告產(chǎn)擬訂獎勵方案,報委員會(huì )核準后在oa系統上公布。 提案改進(jìn)結果所導致的專(zhuān)利、專(zhuān)有技術(shù)和成果,其知識產(chǎn)權屬公司所有。
五.獎勵
(一).獎勵辦法 凡1年內提出建議累計3項,且均不采用的,發(fā)給獎金xxx元。凡1年內提出建議累計3項,且均為暫保留的,發(fā)給獎金x x x元。對正式受理且分類(lèi)為a類(lèi)的,發(fā)給獎金xxx 元 對因改善而降低成本或增加收入的,按下列比例提取獎金: 年節約工新創(chuàng )價(jià)值100萬(wàn)元以上,按1%計算。年節約或部門(mén)報創(chuàng )價(jià)值50萬(wàn)元以上至100萬(wàn)元以下,按1%~1.5%計算。年節約或新創(chuàng )價(jià)值10萬(wàn)元以上至50萬(wàn)元以下,按1.5%~2%計算。年節約工新創(chuàng )價(jià)值1萬(wàn)元以上至10萬(wàn)元以下,按2%~3%計算。年節約或新創(chuàng )價(jià)值1000元以上至1萬(wàn)元以下,按3%~4%計算。
(二).提案改進(jìn)結果導致注冊了公司所有的專(zhuān)利、專(zhuān)有技術(shù)和成果,可給建議人一次性特別獎金。
(三).保留或不采用的提議如后續得到采納,接第二十條給建議人追認獎勵。]
(四).聯(lián)名建議的獎勵分配由具名在前的第一提案人主持,其他建議人如不服可向委員會(huì )申訴。
(五).公司的合理化成果可報當地政府申報合理化建議獎。
(六).公司總經(jīng)理或其他高級職員的合理化建議及其獎勵由公司董事會(huì )參照本辦法執行。
(七).合理化建議獎勵金在公司成本費用中列支,不列入工資總額,公司可適當提取合理化活動(dòng)費。
六.附則
建議管理制度3
第一章 總則
第一條 為激發(fā)全體員工的積極性、創(chuàng )造性,促進(jìn)全體員工不斷提出有利于公司發(fā)展的金點(diǎn)子'、好辦法,以集結個(gè)人的智慧與經(jīng)驗,群策群力發(fā)展公司事業(yè),特制定本辦法。
第二條 合理化建議內容包括:
(一)有關(guān)促進(jìn)公司發(fā)展的重大戰略性意見(jiàn)或建議。
(二)有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)管理制度等方面的建議。
(三)有關(guān)生產(chǎn)設備維護、保養的建議。
(四)有關(guān)工藝、工序的改善和操作技巧方面的建議。
(五)有關(guān)提高工作效率、增收節支等方面的建議
(六)其它有利于公司發(fā)展的一切建議。
第三條 建議內容屬下列范圍不予受理。
(一)與曾被提出或被采用的提案內容相同的。
(二)與國家相關(guān)法律、法規有抵觸的。
(三)屬于意見(jiàn)受理范圍的:
1.訴苦或要求改善待遇者。
2.對部門(mén)或個(gè)人不滿(mǎn)意的。
第四條 建議分個(gè)人建議和團體建議兩類(lèi)。
(一)個(gè)人建議:是指個(gè)人對公司各項經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)管理活動(dòng)的獨到創(chuàng )意、改進(jìn)建議和方法。
(二)團體建議:是指以公司各部門(mén)名義或兩人以上提出的旨在改善公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的建議,公司各部門(mén)領(lǐng)導所提建議歸入團體建議。
第五條 本辦法適用于公司全體員工。
第二章 合理化建議的征集
第六條 建議人或部門(mén),應填寫(xiě)規范的建議書(shū),將擬建議事項內容詳細填列。如建議人缺乏良好的文字表達能力,可請他人協(xié)助填寫(xiě)。
第七條 建議書(shū)內應列的主要項目如下:
(一)建議事由:簡(jiǎn)要說(shuō)明建議改進(jìn)的具體事項。
(二)原有缺失:詳細說(shuō)明在此建議案未提出前,原有情形之未盡妥善處以及需要完善提高之處。
(三)改進(jìn)意見(jiàn)或辦法:詳細說(shuō)明建議改善之具體辦法,包括方法、程序等。
(四)預期效果:詳細說(shuō)明該建議案經(jīng)采納后,可能收獲的成效,包括提高企業(yè)品牌效應、樹(shù)立良好企業(yè)形象、提高效率、簡(jiǎn)化作業(yè)、增加銷(xiāo)售、增創(chuàng )利潤或節省開(kāi)支等項目。
第八條 建議書(shū)填妥后,如是書(shū)面版,可投入建議箱內,或直接送到秘書(shū)主管處;如是電子版可發(fā)e-mail至秘書(shū)主管信箱。
第九條 公司設合理化建議箱,放在公司方便且安全部位,由秘書(shū)主管負責管理,每日收取一次。公司同時(shí)設置合理化建議電子信箱,信箱地址為秘書(shū)主管的公司信箱。
第十條 秘書(shū)主管在收到建議書(shū)后的一個(gè)工作日內應給建議人提供回執,以表明收到。
第十一條 秘書(shū)主管負責對各建議案登記、分類(lèi),然后轉呈總經(jīng)理辦公室(簡(jiǎn)稱(chēng)辦公室)主任,辦公室主任審閱后轉呈總經(jīng)理,并根據建議情況決定是否抄送相關(guān)部門(mén)。
第十二條 總經(jīng)理負責主持各建議案的評審工作。
第三章 合理化建議的評審
第十三條 公司為審議員工建議案,設置員工建議審議委員會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)審委會(huì )),由總經(jīng)理任審委會(huì )主任,由相關(guān)部門(mén)負責人任審議委員。對于專(zhuān)業(yè)性很強和特大型提案,必要時(shí)從外部聘請有關(guān)專(zhuān)家、技術(shù)人員會(huì )同評審?偨(jīng)理根據建議案的輕重緩急,決定召開(kāi)審委會(huì )會(huì )議的時(shí)間。
第十四條 審委會(huì )的職責如下:
(一)審議員工建議案。
(二)審定對提案人是否獎勵及獎勵的等級。
(三)檢查建議案實(shí)施效果。
(四)其他有關(guān)員工合理化建議的評審、實(shí)施、獎勵等研究改進(jìn)事項。
第十五條 由辦公室負責將合理化建議反饋信息單送達提案人。對于可以采納的合理化建議,由辦公室負責、以評委會(huì )的名義向提案人頒發(fā)'合理化建議證書(shū)'(該證書(shū)注明合理化建議項目名稱(chēng)、提案人、提案時(shí)間以及獎勵等級等相關(guān)信息);認為不宜采納的,也據實(shí)委婉通知提案人。
第四章 對提議人的獎勵
第十六條 建議案經(jīng)審委會(huì )審定認為可以采納的,根據該建議可能給公司帶來(lái)預期的受益(含經(jīng)濟收益和形象、品牌受益),由評委會(huì )按照'員工日?己霜剳娃k法'審議決定其獎勵等級。
第十七條 對于采納的合理化建議,由相關(guān)部門(mén)組織實(shí)施。對于提議人的現金獎勵由辦公室主任匯總審定結果,填寫(xiě)'合理化建議評審匯總表',交予人力資源部在當月工資中執行,并存檔。同時(shí),由辦公室負責張榜公布員工合理化建議評審結果。
第十八條 有下列各情形之一者,不得申請核獎:
(一)被指派或聘用為專(zhuān)門(mén)研究工作而提出與該工作有關(guān)的建議方案者。
(二)由主管指定為生產(chǎn)、技術(shù)、業(yè)務(wù)、管理的改進(jìn)或工作方法、程序、報表的改善或簡(jiǎn)化等作業(yè),而獲得通過(guò)的改進(jìn)建議者。
(三)同一建議事項經(jīng)他人提出并已獲得獎金者。
第五章 附則
第十九條 本辦法由總經(jīng)理辦公室制訂并解釋,經(jīng)總經(jīng)理審批自公布之日起施行,修改時(shí)亦同。
第二十條 本辦法施行后,既有的類(lèi)似規章制度或與之相抵觸的規定自行終止。
建議管理制度4
1.總則
1.1制定目的
為激發(fā)員工潛能,踴躍提供有利于經(jīng)營(yíng)改進(jìn)之意見(jiàn),提高經(jīng)營(yíng)績(jì)效,特制定本規章。
1.2適用范圍
本公司員工對公司經(jīng)營(yíng)管理,技術(shù)工藝、品質(zhì)改善等各方面之改善建議,均適用本規章。
1.3權責單位
(1)總經(jīng)理室負責本規章制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負責本規章制定、修改、廢止之核準。
2.改善提案推行辦法
2.1改善提案認定
2.1.1提案范疇
本公司員工提出之提議,凡屬下列內容之一者,均屬于改善提案:
(1)管理方法、制度之改進(jìn)。
(2)制造技術(shù)、操作方法、作業(yè)流程之改進(jìn)。
(3)品質(zhì)改進(jìn)。
(4)設備設計更新,功能改進(jìn),操作改善。
(5)產(chǎn)品設計之改善,包裝或外觀(guān)之改進(jìn)。
(6)原材料之節省,廢料之利用及其他成本降低之改進(jìn)。
(7)工業(yè)安全、整理整頓、設備保養等之改善。
(8)其他有利于公司之建議。
2.1.2非提案范疇
提案內容如屬下列內容之一,概不予受理:
(1)無(wú)具體之內容或單純之希望者。
(2)公知之事實(shí)及正在改善者。
(3)已被采用過(guò)及已有他人先提出之提案。
(4)經(jīng)試行一個(gè)月從而提出者(但其效果顯著(zhù)確有重大之貢獻者,得予追追認)。
(5)業(yè)務(wù)上被指令改善者或已由上級指示他人進(jìn)行而提出者。
(6)非建設性之批評。
(7)對于個(gè)人及私生活之攻擊。
2.2改善提案推行組織辦法
2.2.1推行組織
(1)本公司成立改善提案推行委員會(huì ),委員會(huì )設主任委員一名,下設審查小組、改善小組、推行小組。
(2)審查小組審查委員若干名組成,推行小組由推行委員若干名組成,改善小組由干事若干名組成。
2.2.2主任委員
由總經(jīng)理?yè)?其職掌為:
(1)改善提案推行制度之核準。
(2)改善提案實(shí)施經(jīng)費之核準。
(3)改善提案評審、獎勵之核準。
2.2.3審查委員
由各部門(mén)主管(全部或部分)擔任,其職掌為:
(1)改善提案之復審、評分及等級審議。
(2)改善提案制度修訂研討。
(3)提案施行成果之檢查、確認。
2.2.4推行委員
由各部門(mén)主管指定人員擔任,其職掌為:
(1)本部門(mén)改善提案活動(dòng)之宣導、啟發(fā)。
(2)與本部門(mén)相關(guān)的提案之審核、評分。
(3)經(jīng)采用之提案實(shí)施策劃與督導。
(4)改善提案成果調查、報告。
2.2.5改善小組
由品管、技術(shù)、總經(jīng)理室人員擔任,人數1~3人,其職掌為:
(1)公司改善提案活動(dòng)之宣傳、啟發(fā)。
(2)改善提案相關(guān)教育訓練。
(3)改善提案的受理、登記、初評、送審。
(4)改善提案評比的資料收集、初評。
(5)改善提案實(shí)施的追蹤、查核、協(xié)助、報告。
(6)其他日常事務(wù)工作。
2.3改善提案種類(lèi)
提案依其性質(zhì)分為技術(shù)類(lèi)提案與管理類(lèi)提案。
2.3.1技術(shù)類(lèi)提案
(1)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、設計新創(chuàng )意。
(2)產(chǎn)品的技術(shù)更新。
(3)生產(chǎn)工藝流程改進(jìn)。
(4)機器設備技術(shù)改進(jìn)。
(5)其他涉及專(zhuān)業(yè)技術(shù)問(wèn)題之改進(jìn)。
2.3.2管理類(lèi)提案
(1)管理方法、制度新創(chuàng )意。
(2)原有制度的完善。
(3)品質(zhì)管理的建議。
(4)成本降低的改進(jìn)方案。
(5)其他涉及管理方法、制度之改進(jìn)。
2.4改善提案提報手續
(1)提案人針對公司存在之不足作現狀分析,并研擬提案內容。
(2)提案人使用《改善提案書(shū)》,提出相關(guān)提案。
(3)提案書(shū)上應填寫(xiě)下列內容:
(a)提案類(lèi)別。
(b)提案時(shí)間。
(c)提案名稱(chēng)。
(d)提案者所屬單位。
(e)提案者(可以是個(gè)人、數人或團隊)。
(f)現行方法(描述現狀)。
(g)改善方法。
(h)預期效果。
(4)現行方法應詳細描述現狀,必要時(shí)配以圖表、樣品或文字說(shuō)明。
(5)改善方案應具體、可行,必要時(shí)配以圖表、樣品或文字說(shuō)明。
(6)預期效果應盡量明確。
(7)現行方法、改善方案、預期效果或不足填寫(xiě),可另附紙說(shuō)明。
(8)提案人將提案書(shū)面交改善小組或投入公司“改善提案信箱”。
2.5改善提案受理與審查
(1)改善小組對提案進(jìn)行編號、登記。
(2)改善小組初審提案,必要時(shí)應與提案人聯(lián)絡(luò ),了解提案的內容。改善小組初審裁定提案為可行、保留或不可行。
(3)不可行或保留提案,由改善小組回復提案人。
(4)可行提案轉責任部門(mén)評審。
(5)責任部門(mén)推行委員負責評審工作,必要時(shí)應與提案人聯(lián)絡(luò ),了解提案內容。責任部門(mén)評審裁定提案為采用、保留或不采用。
(6)不采用或保留提案,由責任部門(mén)退回改善小組,由小組回復提案人。
(7)采用提案由責任部門(mén)負責實(shí)施,提案工程大或涉及面廣時(shí),應呈審查委員會(huì )裁決。
2.6改善提案實(shí)施與追蹤
(1)責任部門(mén)負責改善提案實(shí)施工作。
(2)改善小組應全力支持、配合提案之實(shí)施。
(3)提案人應盡力協(xié)助提案實(shí)施過(guò)程的指導、修正和其他工作。
(4)推行委員對提案之實(shí)施與追蹤負直接責任。
(5)改善小組負有監督檢查之責任。
2.7改善提案獎勵辦法
(1)凡提案被評審為不采用者,累積3件,發(fā)給獎金x元。
(2)凡提案被評審為保留者,累積2件,發(fā)給獎金x元。
(3)凡提案被評審為采用者,立即發(fā)給獎金x元。
(4)被采用之提案經(jīng)年度評審,獲優(yōu)秀提案獎?wù)?獎勵如下:
(a)第一名,獎勵元。
(b)第二名,獎勵元。
(c)第三名,獎勵元。
(6)被采用之提案,經(jīng)年度評審,每年可為公司增加之經(jīng)濟效益逾五萬(wàn)元人民幣者,可提取1%之金額作為獎勵金。
(7)年度提案總數前三名者,為優(yōu)秀提案個(gè)人,獎勵如下:
(a)第一名,獎勵元。
(b)第二名,獎勵元。
(c)第三名,獎勵元。
(8)年度提案評比前三名單位,為優(yōu)秀提案單位,獎勵如下:
(a)第一名,獎勵元。
(b)第二名,獎勵元。
(c)第三名,獎勵元。
3.附件
建議管理制度5
為進(jìn)一步加強安全生產(chǎn)管理基礎工作,促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)管理臺帳的標準化、規范化,企業(yè)應建立13本安全生產(chǎn)安全管理臺帳、6本檔案和一本安全活動(dòng)記錄。
1、安全生產(chǎn)會(huì )議臺帳。
包括:安全生產(chǎn)相關(guān)文件的傳達、學(xué)習和慣徹情況。具體記載會(huì )議名稱(chēng)、內容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、會(huì )議具體事項及處理結果等。
2、安全生產(chǎn)組織網(wǎng)絡(luò )臺帳。
包括:企業(yè)安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組、本單位專(zhuān)(兼)職安全生產(chǎn)管理人員和從上到下的管理網(wǎng)絡(luò )及具體人員。
3、安全生產(chǎn)宣傳教育和培訓臺帳。
包括:安全生產(chǎn)教育記錄、安全生產(chǎn)宣傳記錄、安全生產(chǎn)培訓記錄。具體記錄企業(yè)負責人、安全管理人員、企業(yè)安全生產(chǎn)全員培訓、新進(jìn)廠(chǎng)員工、特種作業(yè)人員安全教育及培訓考核情況(安全教育培訓時(shí)間、地點(diǎn)、培訓人、被培訓人、教育培訓內容、考試時(shí)間、考試成績(jì)等,考核試卷要存檔。經(jīng)過(guò)安全教育的人員要有本人簽名)
4、安全生產(chǎn)檢查臺帳。
包括:日常安全生產(chǎn)檢查記錄、專(zhuān)項整治檢查記錄。具體記錄企業(yè)安全生產(chǎn)檢查情況(每月一次大檢查,每周一次常規檢查,除此之外還要按照專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)、根據季節變化、節假日安排以及特殊作業(yè)要求,開(kāi)展專(zhuān)項檢查,檢查時(shí)間、檢查內容、檢查人、檢查出的問(wèn)題、整改措施、完成時(shí)間等)。
5、安全生產(chǎn)隱患排查治理臺帳。
包括:安全生產(chǎn)隱患排查記錄及整改記錄情況。(要按照'五定'原則進(jìn)行。)。
6、安全生產(chǎn)事故管理臺帳。
包括:各類(lèi)事故資料情況。具體記錄所發(fā)生的各類(lèi)事故,包括火災、爆炸、設備、生產(chǎn)、交通、人身和其他事故。并按照'四不放過(guò)'原則,進(jìn)行事故原因及責任分析,詳細填寫(xiě)應吸取的教訓、采取的防范措施和處理意見(jiàn)等,人身事故要將當事人的姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。
7、安全生產(chǎn)工作考核與獎懲臺帳。
包括:安全工作考核情況和獎懲情況。具體記錄各部門(mén)、各崗位安全生產(chǎn)責任制的考核情況,要有各級安全工作和安全生產(chǎn)考核細則,對事故發(fā)生個(gè)人及'三違'人員進(jìn)行處罰的情況,對防止和避免事故發(fā)生的有功人員的獎勵情況,對在安全管理中做出貢獻的個(gè)人表彰和獎勵情況。
8、消防安全管理臺帳。
包括:消防安全組織網(wǎng)絡(luò )、消防演練情況、消防設施臺帳、消防工作會(huì )議、記錄禁火區動(dòng)火審批情況。
9、職業(yè)安全衛生臺帳。
包括:記錄職業(yè)病防范工作,記錄定期對員工體檢時(shí)間、人數、姓名、性別等,塵、毒、噪聲、射線(xiàn)分布情況及定期檢測數據。
10、安全防護用品臺帳。
記錄防護用品采購、發(fā)放,日常防護用品使用檢查情況。
11、事故預案臺帳。
制訂事故應急預案,并記錄事故應急預案演練情況。
12、關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位臺帳。
記錄關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位責任人員情況,檢查情況,危險點(diǎn)分布平面圖。
13、安全設備安技裝備臺帳。
包括:安全設備維護保養檢測記錄,建立安全閥、聯(lián)鎖、阻火器、呼吸閥、可燃氣體報警器,有毒、有害氣體報警器、煙霧報警器、自動(dòng)噴淋裝置等臺帳,記錄安技設施完好情況。
14、安全生產(chǎn)責任制檔案。
包括:每年年初對各車(chē)間、班組、重點(diǎn)崗位人員、職工簽訂安全生產(chǎn)責任書(shū)。
15、安全生產(chǎn)管理制度檔案。
建立各項安全管理制度
16、安全操作規程檔案。
建立各個(gè)工種的安全操作規程
17、特種設備特殊工種人員檔案。
包括:特種設備目錄,記錄特殊工種人員姓名、工種、年齡、本崗位工齡、性別、取證時(shí)間、參加培訓情況及要復審的時(shí)間情況等。
18、安全評價(jià)檔案。
按照行業(yè)安全要求或安全標準化內容,企業(yè)內部每半年開(kāi)展一次動(dòng)態(tài)安全評價(jià),并有安全評價(jià)意見(jiàn)。
19、安全學(xué)習資料檔案。
保存上級下發(fā)的安全文件和企業(yè)內下發(fā)的各種文件、安全材料及安全學(xué)習試卷、安全通報等資料。
20、安全活動(dòng)記錄。
安全活動(dòng)記錄要內容齊全,填寫(xiě)參加人數、參加領(lǐng)導、活動(dòng)內容、發(fā)言情況、領(lǐng)導簽字等。
安全活動(dòng)內容:學(xué)習安全文件、通報、安全規章制度,學(xué)習安全技術(shù)知識、勞動(dòng)衛生知識,結合事故案例,討論分析典型事故,總結吸取事故教訓,開(kāi)展事故預防和崗位兵,組織各種安全技術(shù)表演,檢查安全規章制度執行情況和消除事故隱患。
有條件的企業(yè)建立班組安全活動(dòng)記錄要將本班組的安全會(huì )議、安全教育、安全檢查、安全活動(dòng)等內容記錄清楚,并與車(chē)間內容相對應。
建議管理制度6
一、智能化系統:
1、室外停車(chē)場(chǎng)建議加設監控探頭,防止車(chē)輛?堪l(fā)生擦碰時(shí)責任不清,給物業(yè)增加不必要的麻煩。
2、建議啟用電子巡更系統。由于近來(lái)不法分子盜竊手段高明,建議在各樓層天臺加裝巡更點(diǎn),可有效防止盜竊情況的發(fā)生。在車(chē)庫及每層樓道也要安裝相應的巡更點(diǎn),督促巡邏員做好巡樓工作。
3、目前小區車(chē)輛管理未建立發(fā)卡驗證制度,停車(chē)場(chǎng)智能化系統未安裝啟用。車(chē)輛出入不發(fā)卡,將不利于護衛員對車(chē)輛的識別與確認。建議盡快對智能道閘進(jìn)行安裝調試,并盡快投入使用,嚴格執行車(chē)輛入場(chǎng)發(fā)卡,出場(chǎng)驗卡放行的制度,確保萬(wàn)無(wú)一失。(另8號樓地下停車(chē)場(chǎng)崗亭位置安裝不合理,不利于車(chē)管員收取停車(chē)費用,請盡快更改)
4、8號樓地下停車(chē)場(chǎng)及一樓后門(mén)可直接進(jìn)入小區, 建議增加門(mén)禁系統,刷卡進(jìn)出小區,可有效防止閑雜人員進(jìn)出,減少不安全因素。使用可擴展門(mén)禁卡,集停車(chē)繳費、會(huì )所消費、門(mén)禁開(kāi)鎖于一體,實(shí)現一卡通功能,做到以人為本,方便業(yè)主。(門(mén)禁開(kāi)鎖功能要設置權限,做到本棟業(yè)主卡,只能刷開(kāi)本棟單元門(mén)。)另外每層后樓梯防火門(mén)應安裝特殊閉門(mén)器,做到只出不進(jìn)。
5、根據現行國家安全法,錄像應保存一周以上,現貴小區設計硬盤(pán)錄像機硬盤(pán)容量為120g,有些不能實(shí)現保存一周的要求。建議將人員流動(dòng)量較大的監控點(diǎn)設置于一臺硬盤(pán)錄像機上,將硬盤(pán)容量擴展至200g。將錄像規格設置為動(dòng)態(tài)錄像,以減小硬盤(pán)使用空間。
6、紅外系統應具有聲、光、電報警功能,增大小區安全系數。紅外報警要和攝像監控聯(lián)動(dòng),當發(fā)生紅外報警時(shí),監控探頭要能迅速自動(dòng)定位到報警區域,鎖定目標,并發(fā)出聲音和射燈信號。(現小區內未安裝聲光功能,可由維修人員自行設計安裝,減少費用支出)
7、紅外探頭位置分區情況,應繪圖掛出,當發(fā)生紅外報警時(shí),方便迅速確定位置,巡邏到位,降低危險系數。
8、電梯對講要連通到監控中心,當電梯發(fā)生困人事故,可及時(shí)與被困人員對話(huà),了解電梯故障,安撫被困人員情緒。
二、消防系統:
1、部分樓層噴淋頭安裝位置較高,現已無(wú)法更改,建議當業(yè)主裝修需要接管降低噴頭位置時(shí)(需要排空當層噴淋水,造成一定浪費),需經(jīng)管理處專(zhuān)業(yè)人員驗收,測試耐壓及滲漏情況,防止出現消防水噴射現象。
2、地庫內排風(fēng)閥接線(xiàn)工藝粗糙,線(xiàn)頭裸露,建議盡快整改,為小區的創(chuàng )優(yōu)做準備。
3、消防中心的值班制度、火災處理流程及制度應盡快上墻,建議制定火災報警主機操作流程圖并張貼(方便值班人員使用),建議制定火災時(shí)的報警標準用語(yǔ)(包括大廈的位置、大廈的類(lèi)型、樓高、面積、火災類(lèi)型、現場(chǎng)情況、消防中心聯(lián)系電話(huà)、聯(lián)系人等),消防中心墻上應有'火災電話(huà)119'的標識牌,管理處應配備足夠的消防器材,如消防服、頭盔、高空緩降器、消防斧、鏟、鉤、消防扳手等器材一批,建議將各種消防器材各一件放置在透明工具柜中(工具上應標明用途及名稱(chēng))、并將工具柜陳列在室外可供業(yè)主參觀(guān)。
4、防火卷簾門(mén)保養前應在各主要進(jìn)出口及試驗的防火卷簾門(mén)前放好'保養中'的警示標識牌,并有專(zhuān)人看守。對其它卷簾門(mén),為了防止出現意外,必須關(guān)掉電源。保養時(shí)應通知停車(chē)場(chǎng)管理人員予以配合。
三、注意事項:
1、各種設備管理制度齊全并上墻,設備房?jì)葢獦嗣髟O備責任人和消防責任人。
2、控制柜內應清潔無(wú)塵,附有控制線(xiàn)路圖,柜內線(xiàn)路整潔規范,柜內電源開(kāi)關(guān)應標明用途。
3、水泵房要求在其門(mén)坎處設防鼠板,以防止小動(dòng)物進(jìn)入設備房,危及設備安全。同時(shí)加強水泵控制柜房?jì)鹊耐L(fēng)降溫,防止溫升過(guò)高,損壞變頻器。
4、設備管理應該制定完善的文件系統,例如:機電設備統計表、設備保養計劃表、設備日常/一級/二級保養記錄、設備保養檢查記錄、設備維修記錄,設備功能線(xiàn)路更改記錄,計量器具檢定記錄、設備(器具)購置申請表及相關(guān)的驗證記錄、設備完好率統計表、公共設施周巡視記錄、消防設備月檢查表等等。
5、停車(chē)場(chǎng)月卡發(fā)放軟件要安裝于財務(wù)電腦室,由財務(wù)人員統一授權發(fā)卡。防止出現財務(wù)管理混亂、貪污現象的發(fā)生。(小區進(jìn)出口管理電腦及月卡發(fā)放電腦要聯(lián)網(wǎng),方便停車(chē)卡的掛失。)
6、所有智能化系統要有說(shuō)明書(shū),消防編碼、智能道閘、硬盤(pán)錄像要有軟件備份,方便以后維保工作進(jìn)行。要充分保障施工工藝,各智能施工線(xiàn)路要有明顯標示。(如該線(xiàn)路功能、終端設備要在線(xiàn)路上詳細標示)
7、弱電工應配備二名以上,防止休假或辭職,使智能化系統無(wú)人維修。
8、若有可能建議加裝信息發(fā)布系統,在電梯口安裝信息發(fā)布屏,由服務(wù)中心針對不同情況發(fā)布如天氣、收費、溫馨提示等信息,于無(wú)形中提高小區檔次。
9、誤操作、誤刪除是智能化產(chǎn)品損壞、功能失靈的重要原因。操作人員只有在培訓授權的情況下,方可操作系統。
10、弱電智能化系統的防雷措施尤為重要,監控消防中心控制柜要有專(zhuān)門(mén)的弱電保護接地。外圍弱電設備要裝設電涌保護裝置,防止直擊雷或感應雷損壞設備。
建議管理制度7
1 目的
建立公司合理化建議提出、采納和獎勵程序,以確保公司的持續改進(jìn)。
2 適用范圍
適用于公司任何員工或集體對公司生存和發(fā)展所提出的建議。
3 相關(guān)部門(mén)職責
質(zhì)量部負責合理化建議的收集整理工作,并組織相關(guān)部門(mén)及人員對合理化建議進(jìn)行評審和采納。同時(shí)質(zhì)量部提合理化建議的獎勵辦法,以保障員工對參與公司管理的熱情。
其余部門(mén)負責參與合理化建議評審和實(shí)施。
4 工作程序
4.1 定義
合理化建議是指任何員工個(gè)人或集體對公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)或管理的任何環(huán)節所提出的、超出其職責范圍以外的、具有可操作性的改進(jìn)方法和措施。
4.2 提出
4.2.1 合理化空白建議單放置于各辦公室,員工可隨時(shí)領(lǐng)取。質(zhì)量部負責確保任何員工都能隨時(shí)得到合理化空白建議單。
4.2.2 需要時(shí)員工可隨時(shí)從各辦公室領(lǐng)取空白建議單加以填寫(xiě),以提出對公司經(jīng)營(yíng)管理各方面的建議,填寫(xiě)需注意:
a) 必須填寫(xiě)建議姓名和日期;
b) 在“現狀分析”一欄中應對現狀加以說(shuō)明,并對其產(chǎn)生的原因和將導致的隱患加以分析;
c) 在“期望或目標”一欄中應清楚說(shuō)明建議者希望通過(guò)采取一定改進(jìn)措施后應達到的具體目標;
d) 在“實(shí)施辦法”一欄中,建議者應清楚說(shuō)明為達到其目標,應采取的具體措施和步驟,該措施應具有合理性和可操作性;
4.2.3 填寫(xiě)完整的合理化建議單,由建議者交給質(zhì)量部。
4.3 評審
4.3.1 質(zhì)量部負責組織對員工合理化建議的評審工作。評審可采取有關(guān)部門(mén)人員簽署意見(jiàn)或召開(kāi)合理化建議評審會(huì )進(jìn)行討論的方式進(jìn)行,由質(zhì)量部負責確定具體方法。
4.3.2 評審人員應對合理化建議的可行性、經(jīng)濟性、安全性和時(shí)效性等方面進(jìn)行綜合評價(jià),作出采納與否的結論,結論應填寫(xiě)于合理化建議單中并由評審人員簽字認可。
4.3.3 辦公室應根據評審過(guò)程和結論填寫(xiě)評審意見(jiàn)。當合理化建議被采納時(shí),評審意見(jiàn)應有具體實(shí)施計劃,以便合理化建議的落實(shí);當合理化建議不予采納時(shí),評審意見(jiàn)應有不被采納的具體原因解釋,以便于建議者接受。
4.4 采納
4.4.1 對于可行性、經(jīng)濟性和安全性檢查效果明顯的建議,由質(zhì)量部制定實(shí)施計劃包括實(shí)施時(shí)間、進(jìn)度、方法和責任人后轉交責任人進(jìn)行實(shí)施。
4.4.2 對于不可明確預測實(shí)施效果的建議,質(zhì)量部負責制定相應的試驗或試行方案,在小范圍內對實(shí)施效果加以驗證后確定具體實(shí)施方案。
4.4.3 質(zhì)量部負責對合理化建議實(shí)施情況的監督和效果跟蹤。
4.4.4 不論合理化建議采納與否,質(zhì)量部負責在評審工作完成后,將填寫(xiě)完整的合理化建議單復印一份交還建議者,并當面向其解釋不采納原因或詳細實(shí)施計劃,以便建議者了解其建議的落實(shí)情況。
4.5 獎勵
4.5.1 提出獎
一經(jīng)確認建議符合合理化建議定義,由質(zhì)量部負責對每項建議提出頒發(fā)獎勵金額,報有關(guān)領(lǐng)導批準。該獎金由質(zhì)量部每月統計,從財務(wù)部領(lǐng)取現金發(fā)放。
4.5.2 采納獎
a) 對于有明確計算經(jīng)濟效益的建議一經(jīng)采納實(shí)施,由質(zhì)量部負責一次性頒發(fā)獎勵20-50元,重大改進(jìn)可獎勵100-200元。
b) 對于經(jīng)濟效益可預測的合理化建議,其獎勵金額為經(jīng)濟效益的5%,但最低不少于20元,最高不大于20,000元;
c) 根據預測結果,合計獎勵金額少于100元者一次性發(fā)放,大于100元者第一次給予50%獎勵(不低于100元),其余部分滿(mǎn)一年后經(jīng)財務(wù)部核算真實(shí)效益后予以發(fā)放;
d) 合理化建議采納獎?dòng)少|(zhì)量部每季度統計一次,報總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準后從財務(wù)部領(lǐng)取現金發(fā)放,并張榜向全體員工公布,以便全體員工了解。
5 質(zhì)量記錄
建議管理制度8
1 目的
建立公司合理化建議提出、采納和獎勵程序,以確保公司的持續改進(jìn)。
2 適用范圍
適用于公司任何員工或集體對公司生存和發(fā)展所提出的建議。
3 相關(guān)部門(mén)職責
質(zhì)量部負責合理化建議的收集整理工作,并組織相關(guān)部門(mén)及人員對合理化建議進(jìn)行評審和采納。同時(shí)質(zhì)量部提合理化建議的獎勵辦法,以保障員工對參與公司管理的熱情。
其余部門(mén)負責參與合理化建議評審和實(shí)施。
4 工作程序
4.1 定義
合理化建議是指任何員工個(gè)人或集體對公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)或管理的任何環(huán)節所提出的、超出其職責范圍以外的、具有可操作性的改進(jìn)方法和措施。
4.2 提出
4.2.1 合理化空白建議單放置于各辦公室,員工可隨時(shí)領(lǐng)取。質(zhì)量部負責確保任何員工都能隨時(shí)得到合理化空白建議單。
4.2.2 需要時(shí)員工可隨時(shí)從各辦公室領(lǐng)取空白建議單加以填寫(xiě),以提出對公司經(jīng)營(yíng)管理各方面的建議,填寫(xiě)需注意:
a) 必須填寫(xiě)建議姓名和日期;
b) 在“現狀分析”一欄中應對現狀加以說(shuō)明,并對其產(chǎn)生的原因和將導致的隱患加以分析;
c) 在“期望或目標”一欄中應清楚說(shuō)明建議者希望通過(guò)采取一定改進(jìn)措施后應達到的具體目標;
d) 在“實(shí)施辦法”一欄中,建議者應清楚說(shuō)明為達到其目標,應采取的具體措施和步驟,該措施應具有合理性和可操作性;
4.2.3 填寫(xiě)完整的合理化建議單,由建議者交給質(zhì)量部。
4.3 評審
4.3.1 質(zhì)量部負責組織對員工合理化建議的評審工作。評審可采取有關(guān)部門(mén)人員簽署意見(jiàn)或召開(kāi)合理化建議評審會(huì )進(jìn)行討論的方式進(jìn)行,由質(zhì)量部負責確定具體方法。
4.3.2 評審人員應對合理化建議的可行性、經(jīng)濟性、安全性和時(shí)效性等方面進(jìn)行綜合評價(jià),作出采納與否的結論,結論應填寫(xiě)于合理化建議單中并由評審人員簽字認可。
4.3.3 辦公室應根據評審過(guò)程和結論填寫(xiě)評審意見(jiàn)。當合理化建議被采納時(shí),評審意見(jiàn)應有具體實(shí)施計劃,以便合理化建議的落實(shí);當合理化建議不予采納時(shí),評審意見(jiàn)應有不被采納的具體原因解釋,以便于建議者接受。
4.4 采納
4.4.1 對于可行性、經(jīng)濟性和安全性檢查效果明顯的建議,由質(zhì)量部制定實(shí)施計劃包括實(shí)施時(shí)間、進(jìn)度、方法和責任人后轉交責任人進(jìn)行實(shí)施。
4.4.2 對于不可明確預測實(shí)施效果的建議,質(zhì)量部負責制定相應的試驗或試行方案,在小范圍內對實(shí)施效果加以驗證后確定具體實(shí)施方案。
4.4.3 質(zhì)量部負責對合理化建議實(shí)施情況的監督和效果跟蹤。
4.4.4 不論合理化建議采納與否,質(zhì)量部負責在評審工作完成后,將填寫(xiě)完整的合理化建議單復印一份交還建議者,并當面向其解釋不采納原因或詳細實(shí)施計劃,以便建議者了解其建議的落實(shí)情況。
4.5 獎勵
4.5.1 提出獎
一經(jīng)確認建議符合合理化建議定義,由質(zhì)量部負責對每項建議提出頒發(fā)獎勵金額,報有關(guān)領(lǐng)導批準。該獎金由質(zhì)量部每月統計,從財務(wù)部領(lǐng)取現金發(fā)放。
4.5.2 采納獎
a) 對于有明確計算經(jīng)濟效益的建議一經(jīng)采納實(shí)施,由質(zhì)量部負責一次性頒發(fā)獎勵20-50元,重大改進(jìn)可獎勵100-200元。
b) 對于經(jīng)濟效益可預測的合理化建議,其獎勵金額為經(jīng)濟效益的5%,但最低不少于20元,最高不大于20,000元;
c) 根據預測結果,合計獎勵金額少于100元者一次性發(fā)放,大于100元者第一次給予50%獎勵(不低于100元),其余部分滿(mǎn)一年后經(jīng)財務(wù)部核算真實(shí)效益后予以發(fā)放;
d) 合理化建議采納獎?dòng)少|(zhì)量部每季度統計一次,報總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準后從財務(wù)部領(lǐng)取現金發(fā)放,并張榜向全體員工公布,以便全體員工了解。
5 質(zhì)量記錄
建議管理制度9
一.總則
為充分調動(dòng)全體員工參與公司管理的積極性,改善公司管理,提高經(jīng)營(yíng)效益,特制定本條例。
二.管理范圍
以下范圍的建議是應鼓勵和可接受的:
經(jīng)營(yíng)管理思路和方法的改進(jìn);
各種工作流程、規程的改進(jìn);
新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、營(yíng)銷(xiāo)、市場(chǎng)開(kāi)拓的建議;現有產(chǎn)品、外觀(guān)與包裝的改進(jìn);
制造工藝、設備、技術(shù)的改進(jìn);
原輔材料節約、三廢利用;品質(zhì)的改進(jìn);
降低成本和各種消耗;安全生產(chǎn);
加強政治思想工作和凝聚力;
其他任何有利于本公司的改進(jìn)事項。
以下范圍的建議不予受理:
夸夸其談、無(wú)實(shí)質(zhì)內容的
為完成合理化建議的任務(wù)而無(wú)新意的;公認的事實(shí)或正在改善的
已被采用過(guò)或前已有的重復建議;在正常工作渠道被指令執行的。
針對個(gè)人及私生活的。
三.組織機構
公司成立一個(gè)合理化建議委員會(huì )。該委員會(huì )可由企業(yè)總經(jīng)理任主任委員由各有關(guān)職能部門(mén)經(jīng)理和工會(huì )、工人代表組成或任命。
在該委員會(huì )中還可設立專(zhuān)門(mén)小組,如建議提案審查組、處理組、執行組,負責提案的征集、登記、整理、評審、傳遞、總評存檔等日常工作。
在公司的下屬分公司、子公司,可設立相應的合理化建議委員會(huì )分會(huì )。
合理化建議委員會(huì )職責范圍:
、盘岢龌蛐抻喒竞侠砘ㄗh活動(dòng)的政策方針和總體規劃;
[2]批準合理化建議活動(dòng)的年度經(jīng)費預算;
、侵贫ê蛯(shí)施例題 建議活動(dòng)的工作流程;
、葘彶楹捅O督重大合理化建議的'實(shí)施;
、煽偨Y、評估、獎勵每年的合理化建議活動(dòng)。
四.管理程序
公司合理化建議委員會(huì )頒布實(shí)施合理化建議活動(dòng)的工作流程,并進(jìn)行必要的培訓。
公司員工均有權對公司經(jīng)營(yíng)管理運作情況提出建議。該建議可用較正規的提案表填寫(xiě)。提案表主要記載事項:
、沤ㄗh人姓名、部門(mén)、職務(wù);提案日期;
[2]提案原因或理由;建議方案或措施;
[3]預期效果及改善前后比較分析;
[4]其他事項。
員工建議可送達提案(意見(jiàn))箱或直接送到合理化建議委員會(huì )辦公地點(diǎn)。提案(意見(jiàn))箱應及時(shí)或定期開(kāi)啟。
允許員工建議是匿名或聯(lián)名的。合理化建議委員會(huì )也可公布若干經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題或難題,征招建議。收到提案后即進(jìn)行登記、編號,同一內容以先提者為準,同一日提案視為聯(lián)名。
經(jīng)初步分類(lèi)整理后送有關(guān)專(zhuān)家或被提案單位初審。不予以受理或暫保留的,應及時(shí)通知原建議人。原建議人準予申訴一次。初審認可后,委員會(huì )進(jìn)行復審。復審中對提案劃分等級,并落實(shí)提案執行部門(mén)和主辦人。
提案依其重要性分為四級:
a級,重要的,多為創(chuàng )新性的;
b級,較重要的,多為改良性的;
c級,一般性的;
d級,反映在個(gè)別問(wèn)題點(diǎn)上的。
對提案落實(shí)執行情況進(jìn)行調查、追蹤,協(xié)調解決存在的問(wèn)題。對提案執行情況進(jìn)行總結、效果評估、效益測算及相關(guān)資料歸檔保存。
將提案結果作成報告產(chǎn)擬訂獎勵方案,報委員會(huì )核準后張榜公告。提案改進(jìn)結果所導致的專(zhuān)利、專(zhuān)有技術(shù)和成果,其知識產(chǎn)權屬公司所有。
五.獎勵
(一).獎勵辦法
凡1年內提出建議累計3項,且均不采用的,發(fā)給獎金x x x x x x 元。凡1年內提出建議累計3項,且均為暫保留的,發(fā)給獎金x x x x x x 元。對正式受理且分類(lèi)為a類(lèi)的,發(fā)給獎金x x x x x x 元.對因改善而降低成本或增加收入的,按下列比例提取獎金:
年節約工新創(chuàng )價(jià)值100萬(wàn)元以上,按1%計算。年節約或機關(guān)報創(chuàng )價(jià)值50萬(wàn)元以上至100萬(wàn)元以下,按1%~1.5%計算。
年節約或新創(chuàng )價(jià)值10萬(wàn)元以上至50萬(wàn)元以下,按1.5%~2%計算。年節約工新創(chuàng )價(jià)值1萬(wàn)元以上至10萬(wàn)元以下,按2%~3%計算。年節約或新創(chuàng )價(jià)值1000元以上至1萬(wàn)元以下,按3%~4%計算。
(二).提案改進(jìn)結果導致注冊了公司所有的專(zhuān)利、專(zhuān)有技術(shù)和成果,可給建議人一次性特別獎金。
(三).保留或不采用的提議如后續得到采納,接第二十條給建議人追認獎勵。
(四).聯(lián)名建議的獎勵分配由具名在前的第一提案人主持,其他建議人如不服可向委員會(huì )申訴。
(五).公司的合理化成果可報當地政府申報合理化建議獎。
(六).公司總經(jīng)理或其他高級職員的合理化建議及其獎勵由公司董事會(huì )參照本條例執行。
(七).合理化建議獎勵金在公司成本費用中列支,不列入工資總額,公司可適當提取合理化活動(dòng)費。
六.附則
依照本條例成立的合理化建議委員會(huì ),應落實(shí)具體承辦和協(xié)助部門(mén)。
本條例經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )議通過(guò)后頒行。
建議管理制度10
第一章總則
第一條 為鼓勵廣大職工積極獻計獻策,促進(jìn)我校后勤工作不斷提高管理水平和服務(wù)水平,規范合理化建議管理工作,特制定本制度。
第二條 職工獻計獻策,提合理化建議是挖掘職工的智力潛能,依靠職工辦好學(xué)校事業(yè)發(fā)展的有效途徑。
第三條 發(fā)動(dòng)職工獻計獻策,要緊緊圍繞我校后勤管理目標,提高職工綜合素質(zhì),提高后勤管理水平和服務(wù)水平等方面開(kāi)展,充分發(fā)揮管理效能,增效節支,改進(jìn)服務(wù),發(fā)掘職工群眾的聰明才智。
第四條 職工獻計獻策是長(cháng)期的、經(jīng)常性的活動(dòng),要將該活動(dòng)作為后勤管理工作的重要補充。
第五條 職工獻計獻策、提合理化建議活動(dòng)的原則是“信任、鼓勵、支持、采用”。
第六條 發(fā)動(dòng)職工獻計獻策、提合理化建議活動(dòng),從組織、發(fā)動(dòng)、提出、收集、采納、實(shí)施、審核到獎勵,是一個(gè)多環(huán)節的過(guò)程,要建立與之相適應的機構和制度進(jìn)行管理。
第二章 組織領(lǐng)導
第七條 為保證職工獻計獻策活動(dòng)的順利開(kāi)展,后勤管理處成立成果評審領(lǐng)導小組,由處長(cháng)、副處長(cháng)和有關(guān)科室科長(cháng)、副科長(cháng)組成評審領(lǐng)導小組。
第八條 評審領(lǐng)導小組是職工向部門(mén)獻計獻策活動(dòng)的領(lǐng)導機構。其職責是:為活動(dòng)提出課題;組織發(fā)動(dòng)職工群眾提出合理化建議;審批建議項目的方案和獎勵等級;負責領(lǐng)導項目的實(shí)施獎勵。
第九條 評審領(lǐng)導小組辦公室設在后勤管理處辦公室,對職工提出的合理化建議進(jìn)行整理、分類(lèi)、轉達、上報、歸檔。
第十條 評審領(lǐng)導小組每半年進(jìn)行一次綜合評審,每年度進(jìn)行一次表彰、獎勵。
第三章合理化建議的范圍
第十一條 合理化建議,是指有關(guān)改進(jìn)和完善后勤管理方面的辦法和措施及精神文明建設方面的新舉措。分為以下幾個(gè)方面:
(1)后勤現代化管理方法、手段的創(chuàng )新和應用;
(2)服務(wù)育人、管理育人的有效途徑;
(3)甲方如何對乙方開(kāi)展管理工作的建議;
(4)工程設計的改進(jìn)、工程質(zhì)量的提高;
(5)安全技術(shù)、勞動(dòng)保護技術(shù)的改進(jìn);
(6)節約材料、能源的措施和辦法;
(7)精神文明建設、文化建設和職業(yè)道德建設方面的建議。
第十二條 合理化建議的內容是相對于后勤管理處目前的管理水平、技術(shù)水平、精神文明建設有所提高和改進(jìn)而言,所提建議應具有超前性、可行性和實(shí)效性。
第四章申報、評審與獎勵
第十三條 合理化建議應事前由建議人按規定表格填表立案(一式三份),必要時(shí)應附有圖紙、計算數據資料等,經(jīng)評審領(lǐng)導小組審批后才能通用性生效執行。
第十四條 屬于工程設計改進(jìn)的合理化建議,應以該建議涉及的項目一次節約價(jià)值計獎。計算方法,必須由該項建議所屬工程預算的規定,計算改進(jìn)前后的造價(jià),進(jìn)行對比求節約金額,報建設單位進(jìn)行簽證,作為工程結算依據。
第十五條 對工程設計改進(jìn)中技術(shù)合理而造價(jià)有所提高,但避免了工程的隱患,采取酌情予以獎勵。
第十六條 精神文明建設、文化建設和職業(yè)道德建設成果,要有文字材料。
第十七條 合理化建議經(jīng)報準被采納實(shí)現后,依據實(shí)際節約價(jià)值或增效價(jià)值(扣除實(shí)施費用后的凈增價(jià)值)計獎。其獎金計算作如下規定:
合理化建議類(lèi)別 獎勵計算辦法 獎金額(元)
現代化管理方法、手段的創(chuàng )新和應用 ―― 200
服務(wù)育人、管理育人的有效途徑 ―― 200
甲方如何對乙方開(kāi)展管理工作 ―― 200
精神文明、文化和職業(yè)道德建設 ―― 200
工程設計的改進(jìn)、工程質(zhì)量的提高 ―― 300
安全技術(shù)、勞動(dòng)保護技術(shù)的改進(jìn) ―― 300
節約材料、能源的措施和辦法 50萬(wàn)元以上 3000
10萬(wàn)元―50萬(wàn)元以下 1500
5萬(wàn)元―10萬(wàn)元以下 1000
1萬(wàn)元―5萬(wàn)元以下 500
1萬(wàn)元以下 300
建議管理制度11
1 目的
建立公司合理化建議提出、采納和獎勵程序,以確保公司的持續改進(jìn)。
2 適用范圍
適用于公司任何員工或集體對公司生存和發(fā)展所提出的建議。
3 相關(guān)部門(mén)職責
質(zhì)量部負責合理化建議的收集整理工作,并組織相關(guān)部門(mén)及人員對合理化建議進(jìn)行評審和采納。同時(shí)質(zhì)量部提合理化建議的獎勵辦法,以保障員工對參與公司管理的熱情。
其余部門(mén)負責參與合理化建議評審和實(shí)施。
4 工作程序
4.1 定義
合理化建議是指任何員工個(gè)人或集體對公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)或管理的任何環(huán)節所提出的、超出其職責范圍以外的、具有可操作性的改進(jìn)方法和措施。
4.2 提出
4.2.1 合理化空白建議單放置于各辦公室,員工可隨時(shí)領(lǐng)取。質(zhì)量部負責確保任何員工都能隨時(shí)得到合理化空白建議單。
4.2.2 需要時(shí)員工可隨時(shí)從各辦公室領(lǐng)取空白建議單加以填寫(xiě),以提出對公司經(jīng)營(yíng)管理各方面的建議,填寫(xiě)需注意:
a) 必須填寫(xiě)建議姓名和日期;
b) 在“現狀分析”一欄中應對現狀加以說(shuō)明,并對其產(chǎn)生的原因和將導致的隱患加以分析;
c) 在“期望或目標”一欄中應清楚說(shuō)明建議者希望通過(guò)采取一定改進(jìn)措施后應達到的具體目標;
d) 在“實(shí)施辦法”一欄中,建議者應清楚說(shuō)明為達到其目標,應采取的具體措施和步驟,該措施應具有合理性和可操作性;
4.2.3 填寫(xiě)完整的合理化建議單,由建議者交給質(zhì)量部。
4.3 評審
4.3.1 質(zhì)量部負責組織對員工合理化建議的評審工作。評審可采取有關(guān)部門(mén)人員簽署意見(jiàn)或召開(kāi)合理化建議評審會(huì )進(jìn)行討論的方式進(jìn)行,由質(zhì)量部負責確定具體方法。
4.3.2 評審人員應對合理化建議的可行性、經(jīng)濟性、安全性和時(shí)效性等方面進(jìn)行綜合評價(jià),作出采納與否的結論,結論應填寫(xiě)于合理化建議單中并由評審人員簽字認可。
4.3.3 辦公室應根據評審過(guò)程和結論填寫(xiě)評審意見(jiàn)。當合理化建議被采納時(shí),評審意見(jiàn)應有具體實(shí)施計劃,以便合理化建議的落實(shí);當合理化建議不予采納時(shí),評審意見(jiàn)應有不被采納的具體原因解釋,以便于建議者接受。
4.4 采納
4.4.1 對于可行性、經(jīng)濟性和安全性檢查效果明顯的建議,由質(zhì)量部制定實(shí)施計劃包括實(shí)施時(shí)間、進(jìn)度、方法和責任人后轉交責任人進(jìn)行實(shí)施。
4.4.2 對于不可明確預測實(shí)施效果的建議,質(zhì)量部負責制定相應的試驗或試行方案,在小范圍內對實(shí)施效果加以驗證后確定具體實(shí)施方案。
4.4.3 質(zhì)量部負責對合理化建議實(shí)施情況的監督和效果跟蹤。
4.4.4 不論合理化建議采納與否,質(zhì)量部負責在評審工作完成后,將填寫(xiě)完整的合理化建議單復印一份交還建議者,并當面向其解釋不采納原因或詳細實(shí)施計劃,以便建議者了解其建議的落實(shí)情況。
4.5 獎勵
4.5.1 提出獎
一經(jīng)確認建議符合合理化建議定義,由質(zhì)量部負責對每項建議提出頒發(fā)獎勵金額,報有關(guān)領(lǐng)導批準。該獎金由質(zhì)量部每月統計,從財務(wù)部領(lǐng)取現金發(fā)放。
4.5.2 采納獎
a) 對于有明確計算經(jīng)濟效益的建議一經(jīng)采納實(shí)施,由質(zhì)量部負責一次性頒發(fā)獎勵20-50元,重大改進(jìn)可獎勵100-200元。
b) 對于經(jīng)濟效益可預測的合理化建議,其獎勵金額為經(jīng)濟效益的5%,但最低不少于20元,最高不大于20,000元;
c) 根據預測結果,合計獎勵金額少于100元者一次性發(fā)放,大于100元者第一次給予50%獎勵(不低于100元),其余部分滿(mǎn)一年后經(jīng)財務(wù)部核算真實(shí)效益后予以發(fā)放;
d) 合理化建議采納獎?dòng)少|(zhì)量部每季度統計一次,報總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準后從財務(wù)部領(lǐng)取現金發(fā)放,并張榜向全體員工公布,以便全體員工了解。
5 質(zhì)量記錄
建議管理制度12
一、公司建議
、焙侠碛嬎愠杀,控制各項偶然開(kāi)支,減少必然開(kāi)支數目。
工程開(kāi)始施工前,經(jīng)過(guò)圖紙會(huì )審,現場(chǎng)勘測后編制詳細合理的工程預算成本,包括直接費、間接費及其它各項費用,做到心中有數,對于可以減少的開(kāi)支,在施工中盡量減少,嚴格控制各項偶然開(kāi)支的發(fā)生。
、舱J真詢(xún)價(jià)、比價(jià),購買(mǎi)質(zhì)量合格、價(jià)格最低的材料,嚴格按照公司文件iso9001的標準進(jìn)行材料控制,由項目提出材料計劃后,采購員進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)工作;在保證質(zhì)量的前提下,貨比'三家',選擇最低價(jià)材料;減少工程直接費,以達到降低成本的目的。
、吵浞终莆帐┕みM(jìn)度,合理進(jìn)行人力、物力投入及優(yōu)化配置,避免工人窩工及材料浪費現象。根據施工進(jìn)度及現場(chǎng)實(shí)際情況,合理投入人力、物力的充分發(fā)揮各自的最大積極性及能動(dòng)性,避免工人窩工現象發(fā)生,同時(shí)嚴格管理、合理安排,控制材料浪費現象發(fā)生,節約材料,降低成本。
、幢M量減少由于洽商、變更而導致的工程返工。
對于設備不夠全面及可能發(fā)生功能轉變設計的部分,施工前積極與甲方洽商、確定,以確定出最佳方案,避免施工完成后發(fā)生設計變更導致返工,造成不必要的浪費,從而提高工程成本。
、底ズ霉こ藤|(zhì)量,避免返工現象發(fā)生。
嚴把'質(zhì)量關(guān)',避免不合格產(chǎn)品發(fā)生,嚴格按照公司現行管理制度,層層負責,落實(shí)檢查工作,將質(zhì)量問(wèn)題控制在萌芽狀態(tài),避免因施工質(zhì)量而導致的工程返工,同時(shí)對于已經(jīng)發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題要引起高度重視,一查到底,找出最終原因,以此為鑒杜絕類(lèi)似問(wèn)題發(fā)生。做好現場(chǎng)管理及成品保護工作。
、秾κ┕がF場(chǎng)進(jìn)行封閉管理,減少閑雜人員進(jìn)入現場(chǎng)對施工帶來(lái)的不便及導致材料、機具丟失現象。做好現場(chǎng)材料、半成品及成品的保護工作,防止半成品、成品污染、破壞而導致的修補返工現象。
、犯倪M(jìn)材料運輸、收發(fā)、保管工作,減少各環(huán)節的損耗及費用。
、笀绦邢揞~領(lǐng)料制度,合理使用材料,減少不必要的浪費。
、辜訌娛┕み^(guò)程的技術(shù)質(zhì)量檢驗制度,保證工程質(zhì)量,避免返工損失。
、杭訌妱趧(dòng)紀律,盡量實(shí)行計件工資制,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。
、徽_選配和合理使用機械設備及施工工具,降低利用率和使用率。
、几愫脵C械設備的保養和維修,提高利用率和使用效率。
二、關(guān)于工程質(zhì)量、工期及保修承諾
我公司報名參加貴公司招標的深圳市xx局教育基地建筑裝修工程項目的投標,并同意遵守該招標工程的有關(guān)規定及要求。如若我公司中標該工程,我公司保證在承諾的工期內按期完工,并保證本工程的質(zhì)量標準在滿(mǎn)足設計及消防要求的情況下,達到國家現行室內裝修工程的質(zhì)量檢驗評定標準的合格等級標準,工程觀(guān)感質(zhì)量評價(jià)達到好標準,整體工程達到合格等級的質(zhì)量目標。工程竣工驗收后,按照《中華人民共和國國建筑法》和《建設工程質(zhì)量管理條例》及合同的約定履行工程保修職責
【建議管理制度】相關(guān)文章:
公司管理制度建議書(shū)10-29
林業(yè)投資管理制度革新的建議論文07-01
延伸性集體管理制度的可行性及建議論文07-01
對完善檢察人員管理制度提出的幾條建議論文06-17
春游建議范文-建議書(shū)12-26
對春游的建議格式_建議書(shū)10-27
對春游的建議格式-建議書(shū)12-27