公司資金的規章制度
在現在的社會(huì )生活中,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的`公司資金的規章制度,歡迎大家分享。
第一章總則
第一條
為加強集團公司對各子公司資金使用的監控與管理,加速資金周轉,保證資金使用安全,保證各項經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現。
第二條
本制度適用于集團及各子公司財務(wù)部資金管理工作。
第二章財務(wù)資金管理制度
第一條管理職責
一、財務(wù)總監對財務(wù)管理制度監督執行和財務(wù)管理運行的質(zhì)量負領(lǐng)導責任。
二、財務(wù)管理工作歸口于集團公司財務(wù)部,集團公司財務(wù)部對財務(wù)制度的貫徹執行負主要責任。
三、公司各部門(mén)自覺(jué)遵守財務(wù)管理制度,配合財務(wù)部全面貫徹執行本制度的相關(guān)規定。
第二條資金管理規定
一、現金
1、現金使用范圍
。1)工資、津貼;
。2)個(gè)人勞務(wù)報酬;
。3)按國家規定頒發(fā)給個(gè)人的各種獎金;
。4)各種勞保、福利費以及國家規定的對個(gè)人的其他支出;
。5)因公辦理事情需預支的借款;
。6)費用的報銷(xiāo)。
2、資金審批流程
。1)金額在5000元(含)以下的,由借款人填寫(xiě)現金借款借據,分管領(lǐng)導、財務(wù)負責人及子公司總經(jīng)理審批。
。2)金額在5000元以上10000元(含)以下,由借款人填寫(xiě)現金借款借據,分管領(lǐng)導、財務(wù)負責人、子公司總經(jīng)理、集團財務(wù)總監審批。
。3)金額在10000元以上100000元(含)以下,由借款人填寫(xiě)現金借款借據,分管領(lǐng)導、財務(wù)負責人、子公司總經(jīng)理、集團財務(wù)總監及總裁審批
。4)金額在100000元以上,由借款人填寫(xiě)現金借款借據,除分管領(lǐng)導、財務(wù)負責人、子公司總經(jīng)理、集團財務(wù)總監總裁審批外,還需報董事長(cháng)審批。
3、現金管理
。1)不準保留賬外現金(小金庫);不準挪用現金;不準單位之間套換現金;不準假造用途套取現金;不準公款私存;不準用銀行賬戶(hù)代其他單位存支現金;不準以白條頂替現金;不準以任何票證代替現金。
。2)庫存現金限額為1000元,超限額部分,出納人員應及時(shí)送存銀行。
。3)企業(yè)向銀行提取或存入現金時(shí),應采取相應的安全措施。提取工資或獎金等大額現金時(shí),應有安保人員同行。
。4)對現金和各種證券的保管,必須確保完整無(wú)缺。
。5)現金保險柜密碼要絕對保密,妥善保管好保險柜鑰匙,不得丟失或借于他人。
二、銀行存款
1、銀行存款基本管理
。1)、各子公司需設立銀行存款基本戶(hù),如因業(yè)務(wù)需要須開(kāi)立其他類(lèi)型賬戶(hù),需向集團公司提交開(kāi)戶(hù)申請,經(jīng)集團公司審批后,方可辦理。
。2)、出納人員辦理每一筆收付款業(yè)務(wù)前,必須復核每一筆收付款業(yè)務(wù)的經(jīng)濟內容,如有疑問(wèn)應及時(shí)向部門(mén)負責人報告。
。3)、所有付款應嚴格執行審批金額權限的規定。開(kāi)出的票據進(jìn)行登記,在票據備查薄中注明開(kāi)出日期、金額、票據號碼和收款單位等。
。4)、嚴格遵守銀行結算規定,不準開(kāi)出“空頭支票”;不準開(kāi)具和轉讓沒(méi)有真實(shí)交易和債權債務(wù)的票據;不準無(wú)正當理由拒絕付款。
。5)、領(lǐng)用空白支票前,領(lǐng)用人必須填寫(xiě)“空白支票領(lǐng)用申請表”,經(jīng)財務(wù)負責人、總經(jīng)理審批后辦理。
。6)、對長(cháng)期不發(fā)生業(yè)務(wù)、不使用的銀行賬戶(hù),應及時(shí)辦理銷(xiāo)戶(hù)手續。
。7)、銀行存款的賬面余額要及時(shí)與銀行對賬單核對。月末編制“銀行存款余額調節表”,余額核對相符。對于未達賬項要在次月10日前查明原因,根據實(shí)際情況,在30日內做出相應處理。
2、資金歸集
。1)為利于集團公司對各子公司的資金實(shí)現統一規范管理,提高整個(gè)集團的資金使用效益,故將集團公司中所有下屬子公司指定賬戶(hù)上的資金歸集到集團公司指定的賬戶(hù)。
。2)具體賬務(wù)處理:
借:其他應收款—集團內資金往來(lái)—資金歸集
貸:銀行存款—__銀行
借:其他應收款—集團內資金往來(lái)—資金歸集
貸:財務(wù)費用
三、其他貨幣資金
1、其他貨幣資金包括:外埠存款、銀行匯票、銀行本票、信用證存款和信用卡存款等。
2、辦理外埠存款、銀行匯票、銀行本票、信用證存款和信用卡存款,須由使用部門(mén)提出書(shū)面申請,經(jīng)財務(wù)部負責人、分管領(lǐng)導和總經(jīng)理審批后,方可辦理。辦理后要建立相應明細賬,及時(shí)結清賬務(wù)并將多余款項收回。
3、未使用的空白支票、空白收據以及其他重要收付憑證應及時(shí)存放于保險柜內,妥善保管。
第三章附則
第三條本制度由集團財務(wù)部負責解釋及監督實(shí)施。
第四條本制度自公布之日起實(shí)施。
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