專(zhuān)項資金的管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編收集整理的專(zhuān)項資金的管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
專(zhuān)項資金的管理制度1
為切實(shí)規范專(zhuān)項資金管理,保障資金安全、高效運行,發(fā)揮資金使用效益,特制定以下管理制度:
一、專(zhuān)項資金實(shí)行"專(zhuān)人管理、專(zhuān)戶(hù)儲存、專(zhuān)賬核算、專(zhuān)項使用"。
二、資金的撥付本著(zhù)專(zhuān)款專(zhuān)用的原則,嚴格執行項目資金批準的使用計劃和項目批復內容,不準擅自調項、擴項、縮項,更不準拆借、挪用、擠占和隨意扣壓;資金撥付動(dòng)向,按不同專(zhuān)項資金的要求執行,不準任意改變;特殊情況,必須請示。
三、嚴格專(zhuān)項資金初審、審核、審核制度,不準缺項和越程序辦理手續,各類(lèi)專(zhuān)項資金審批程序,以該專(zhuān)項資金審批表所列內容和文件要求為準。
四、專(zhuān)項資金報賬撥付要附真實(shí)、有效、合法的憑證。
五、加強審計監督,實(shí)行單項工程決算審計,整體項目驗收審計,年度資金收支審計。
六、對專(zhuān)項資金要定期或不定期進(jìn)行督查,確保項目資金專(zhuān)款專(zhuān)用,要全程參與項目驗收和采購項目接交。
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第一條、項目辦工程管理人員條件
1、工程管理人員必須具備三年以上的施工現場(chǎng)管理實(shí)踐經(jīng)驗,并經(jīng)考試合格方可擔任。
2、需具備較高的工作責任心、自覺(jué)性和原則性,并能吃苦耐勞,熱愛(ài)本職工作。
第二條、工程管理人員堅持主材料必須進(jìn)場(chǎng)驗收。
凡主要材料進(jìn)入工地,須會(huì )同監理人員對材料質(zhì)量和數量的驗收并同時(shí)簽證,必要時(shí),還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗。
第三條、建筑材料、構配件及設備質(zhì)量應當符合下列要求:
1、符合國家或行業(yè)現行有關(guān)技術(shù)標準規定的合格標準和設計要求;
2、符合在建筑材料、構配件及設備或其包裝上注明采用的標準,符合以建筑材料、構配件及設備說(shuō)明、實(shí)物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況。
第四條、建筑材料、構配件及設備或者其包裝上的標識應當符合下列要求:
1、有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明;
2、有中文標明的產(chǎn)品名稱(chēng)、生產(chǎn)廠(chǎng)廠(chǎng)名和廠(chǎng)址;
3、產(chǎn)品包裝和商標樣式符合國家有關(guān)規定和標準要求;
4、設備應有產(chǎn)品詳細的使用說(shuō)明書(shū),電氣設備還應附有線(xiàn)路圖;
5、實(shí)施生產(chǎn)許可證或使用產(chǎn)品質(zhì)量認證標志的產(chǎn)品,應有許可證或質(zhì)量認證的編號、批準日期和有效期限。
第五條、在工程質(zhì)量監督過(guò)程中,要求質(zhì)量監督人員堅持科學(xué)、公正的原則,按照國家和企業(yè)的相關(guān)標準,施工作業(yè)規范,開(kāi)展質(zhì)監工作。正確處理好顧客、企業(yè)、施工隊三者的相互關(guān)系,事事處處顧及企業(yè)的利益和信譽(yù),
第六條、工程管理人員應按合同和規范要求逐項、逐條進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)材料驗收,并在進(jìn)場(chǎng)材料驗收單上簽字認可。驗收記錄決不允許弄虛作假,項目建設或交付使用后,如發(fā)現存在問(wèn)題,經(jīng)檢查,驗收記錄和實(shí)際情況不相符時(shí),必須追究責任。
第七條、項目辦負責人、工程項目管理人員對工程項目質(zhì)量負責,作為公司項目質(zhì)量的第一責任人員,承擔以下責任:
1、施工現場(chǎng)有違規行為,每次扣罰50元;如在施工現場(chǎng)重復發(fā)現三次以上違規行為,作下崗處分
2、主材料進(jìn)場(chǎng)如不及時(shí)參與檢驗、驗收,每出現一次扣罰50元,如發(fā)生質(zhì)量上的問(wèn)題,由項目辦負責人和工程管理人員負全責,作下崗處理并承擔相應的費用;
3、出現投訴且反映的問(wèn)題屬實(shí),確認是責任人員責任的,每出現一次扣罰當月工資;如屬重大失職行為,造成公司利益損失的,作下崗處理并賠償損失;
4、項目辦管理人員管理工程項目全年無(wú)差錯的,年終一次性獎勵1000元——10000元。
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第一章、項目經(jīng)理部人員及勞動(dòng)紀律管理
第1條項目經(jīng)理部的人員變動(dòng)和調整要遵循嚴進(jìn)嚴出的.原則。
第2條項目經(jīng)理部的人員考核要遵循公開(kāi)、公平和公正的原則。
第3條工作時(shí)間的規定:有關(guān)工作日及節假日的時(shí)間規定參見(jiàn)企業(yè)總體管理制度。
第4條不準遲到早退,如有特殊情況需提前請假,并填寫(xiě)《請假單》,以備記錄并將記錄納入到績(jì)效考核之中。
第5條工作中嚴禁聊天和從事其他娛樂(lè )活動(dòng),影響他人工作。
第6條必須維護工作環(huán)境的整潔,愛(ài)護公共設施與財物。
第7條對辦公物品的領(lǐng)用進(jìn)行統一管理,要先計劃、批準,后統籌、安排、領(lǐng)用,避免浪費。
第8條不論是在工作中還是在工作外,均不得做出有害和影響企業(yè)及部門(mén)利益和形象的行為,應遵守法律和社會(huì )公德。
第9條不準接受外單位的宴請或收受與變相收受禮品,如有發(fā)現立即進(jìn)行嚴厲處罰。
第10條項目經(jīng)理部人員如需進(jìn)行對外招待,必須申請,經(jīng)批準后方可進(jìn)行。
第11條項目經(jīng)理部對所有招待費、交通費實(shí)行統一管理,即發(fā)生費用前要經(jīng)過(guò)申請和批準,發(fā)生費用后要經(jīng)過(guò)審核,然后統一報銷(xiāo)。
第二章、項目經(jīng)理部工作目標管理
第12條項目經(jīng)理部工作目標和計劃的種類(lèi)
。1)工程進(jìn)度目標和計劃。
。2)工程質(zhì)量目標和計劃。
。3)工程安全與文明施工目標、計劃。
。4)項目經(jīng)理部總體目標與計劃。
。5)項目經(jīng)理部資料與文件管理計劃、目標。
。6)項目經(jīng)理部崗位與人員編制目標、計劃。
第13條項目經(jīng)理部工作目標、計劃的考核
。1)項目經(jīng)理部的各級工作目標生效后,項目經(jīng)理部按時(shí)組織相關(guān)人員對工作目標、計劃的完成情況進(jìn)行監督檢查。
。2)項目經(jīng)理部定期組織相關(guān)人員對工作目標、計劃的完成情況進(jìn)行分析,找出影響目標、計劃完成的主、次要因素。
。3)將工作目標與計劃的考核結果納入績(jì)效考核之中。
第三章、項目經(jīng)理部工程進(jìn)度、質(zhì)量管理
第14條項目經(jīng)理部進(jìn)度、質(zhì)量管理以進(jìn)度、質(zhì)量與目標及簽訂的合同、協(xié)議為依據。
第四章、項目經(jīng)理部工程現場(chǎng)管理
第15條項目經(jīng)理部工程現場(chǎng)管理以簽訂的承包與合作合同、協(xié)議及制定、審批的目標與計劃為依據。
第16條工程現場(chǎng)管理必須貫徹企業(yè)的形象宣傳策略,有利于擴大企業(yè)的影響力和提升企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)。
第17條具體管理辦法同進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理。
第五章、項目經(jīng)理部資料與文件管理
第18條項目經(jīng)理部工程資料和文件必須體現工作責任的可追溯性,如出現追溯性不強或資料分不清責任的情況,資料管理人員與相應工作環(huán)節的負責人員對資料和資料反映的相關(guān)工作環(huán)節負全責。
第19條項目經(jīng)理部的工程資料與文件必須具有真實(shí)性、準確性和及時(shí)性,如出現資料失真或不準確、不及時(shí)的情況,資料管理人員與資料反映的相關(guān)環(huán)節的負責人對該工作負全責。
第六章、項目經(jīng)理部工作信息管理
第20條項目經(jīng)理部的信息管理工作要遵循及時(shí)、透明的原則。
第21條項目經(jīng)理部的信息管理工作可分為項目經(jīng)理部?jì)炔颗c項目經(jīng)理部外部?jì)蓚(gè)部分,所有項目經(jīng)理部人員必須建立信息系統的概念,即企業(yè)是一個(gè)整體信息系統,項目經(jīng)理部則是企業(yè)的一個(gè)信息子系統。為使企業(yè)保持整體良性運作,必須使企業(yè)與外部、項目經(jīng)理部與企業(yè)及工作相關(guān)部門(mén)的信息流動(dòng)及時(shí)、準確,從而產(chǎn)生良好的組織行為,減少消耗,提高效率。
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一、工程項目部工作內容:
1、組織完成工程項目開(kāi)工審批手續,協(xié)調施工過(guò)程中的外部關(guān)系;
2、組織實(shí)施招投標,協(xié)助簽定施工合同;
3、按照法律規范及合同規定和程序對建設項目進(jìn)行從開(kāi)工至竣工的全過(guò)程管理,實(shí)現項目合同目標;
4、制定并實(shí)施工程部管理制度。
二、工程項目部日常工作制度:
1、工程部組織制度
、俟こ滩狂挪块T(mén)經(jīng)理領(lǐng)導下的專(zhuān)業(yè)工程師負責制;
、诠こ滩扛鶕ㄔO項目需要,可設經(jīng)理一名,副經(jīng)理一名,土建專(zhuān)業(yè)工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。
2、工程部會(huì )議制度
、俟こ滩繉(shí)行定期現場(chǎng)辦公室制度(怡和?星國際項目定在星期五上午8:30)與定期會(huì )議相結合,根據工期、質(zhì)量目標設專(zhuān)題會(huì )議;
、诮M織工程部與監理方定期現場(chǎng)辦公例會(huì )制度(暫定星期五上午9:00),班前會(huì )制度(星期一至星期五早8:00)不定期專(zhuān)題會(huì )議制度。
、鄯e極參加監理例會(huì )制度(星期一下午3:00)及不定期監理例會(huì )。
3、檢查制度
、僖髮(zhuān)業(yè)工程師會(huì )同監理相應專(zhuān)業(yè)及施工單位技術(shù)、施工員于上午、下午對施工作業(yè)點(diǎn)巡查各一次,重點(diǎn)部位及關(guān)鍵工序做到巡查各工作點(diǎn)達到100%,漏點(diǎn)處罰:每日每點(diǎn)50元(特殊情況或有其它工作除外);組織周小查,由工程師負責人與監理方負責人及各專(zhuān)業(yè)工程師會(huì )同施工方負責人共同實(shí)施檢查(暫定星期一上午9:00),組織月大檢查或分部分項檢查。請公司及管理人員參加,建立評比標準,進(jìn)行現場(chǎng)講評,及時(shí)組織竣工工程初步驗收;
、卺槍z查結果及時(shí)以文字形式提交有關(guān)各方簽認;
、酃こ滩扛鲘徫粚(shí)行書(shū)面總結、計劃,分周報、月報及分段目標報告制;
、軐(xiě)出管理日志,注明當日巡查情況及時(shí)間,記錄工程會(huì )議檢查事項、工程簽證設計變更、施工質(zhì)量、進(jìn)度問(wèn)題及相應措施的實(shí)施,并不定期對其抽查。
三、工程部崗位責任制:
1、工程部經(jīng)理崗位責任制
、俟こ滩拷(jīng)理直接對公司工程總監負責,接受總監領(lǐng)導;
、诎粗、月、年制定生產(chǎn)計劃及總結,協(xié)助制定項目目標、協(xié)調內外關(guān)系;
、劢M織起草審查招標文件、評定招標文件、擬定發(fā)包項目合同主要條款;
、芙M織參與施工進(jìn)度計劃、材料供應計劃、資金需求計劃的制定和初步審查;
、葜鞒旨追、監理定期周例會(huì )、月檢查、分部分項檢查,參與監理周例會(huì );
、藿M織參與施工組織設計、施工方案審查。
、邔⒐こ處焾笊系呐c施工單位來(lái)往的信函、文件等在24小時(shí)內報總經(jīng)理,并在48小時(shí)內完成。
2、專(zhuān)業(yè)工程師崗位責任制
、俟こ滩繉(zhuān)業(yè)工程師對部門(mén)經(jīng)理負責,接受部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導;
、谄鸩莶⒈4媾c施工單位的來(lái)往文件、信函及各種法律文書(shū),并在24小時(shí)內上報經(jīng)理;
、劢M織項目施工審批所需資料;
、芷鸩菡袠宋募,擬定招標程序,參與評標,完成專(zhuān)業(yè)技術(shù)協(xié)議條款;
、葸M(jìn)行施工現場(chǎng)工程量的統計、審核,并配合審算部進(jìn)復核;
、藿M織進(jìn)行工程質(zhì)量安全檢查,做好施工現場(chǎng)安全事故預防工作;
、呓M織對于隱蔽工程的驗收,并確保所記錄的資料的真實(shí)、完整;
、喙こ厅c(diǎn)的巡查工作應在48小時(shí)之內完成;
、峤M織起草變更、簽證文件;
、鈱彶榕鷱褪┕し阶鳂I(yè)計劃、預結算資料及相應業(yè)務(wù)應在24小時(shí)之內完成;批復質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單,在24小時(shí)完成。
3、工程部文件資料管理制度:
、俟疚募Y料(含公司主管部門(mén)文件資料),必須在四小時(shí)內傳達到部門(mén)崗位人員,根據相應文件內容傳達到相關(guān)單位;
、诤贤募,凡由工程部負責簽訂的合同,必須確認合同方法律資格,經(jīng)相關(guān)部門(mén)審查,報總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據合同,圖紙由工程部統一發(fā)放,相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿(mǎn)足其它需要;
、墼O計院、總工辦簽署的變更統一發(fā)放到相關(guān)單位及專(zhuān)業(yè)工程師;
、軐(zhuān)業(yè)工程師簽認的變更(通知)、簽證,由部門(mén)經(jīng)理(或項目經(jīng)理)審查簽認后,蓋技術(shù)專(zhuān)用章,統一發(fā)放到相關(guān)單位;
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一、獎勵制度:
。ㄒ唬┘为劊╝類(lèi)):
獎勵個(gè)人50元至200元,與當月個(gè)人薪金一并發(fā)放;
1、對改善部門(mén)管理,提高業(yè)務(wù)水平提出合理化建議的;
2、工作中表現突出,創(chuàng )造優(yōu)良成績(jì)的;
3、工程施工過(guò)程中為公司樹(shù)立良好形象,提高知名度的;
。ǘ┯浌Γ╞類(lèi)):
記功類(lèi)獎勵獎個(gè)人200元至500元,與當月個(gè)人薪金一并發(fā)放;全公司通報表彰;(以下三項節約成本均在5000—10000元以?xún)日撸?/p>
1、提出合理化建議,節約建設成本成效顯著(zhù)者;
2、杜絕浪費,發(fā)現公司內或施工方人員的浪費現象及時(shí)有效進(jìn)行制止的;
3、提出建議,改進(jìn)施工工藝、流程,經(jīng)實(shí)際驗證成果顯著(zhù)的;
。ㄈ┯洿蠊Γ╟類(lèi)):(節約成本均在10000元以上者)
記大功獎勵獎個(gè)人1000元以上,視具體情況由工程總監和公司領(lǐng)導研究決定,公司員工大會(huì )表彰。
二、處罰制度:
。ㄒ唬┚骖(lèi)(a類(lèi)):
情節較輕者給予警告處罰,不扣除個(gè)人薪金;情節相對較重者給予勸誡類(lèi)處罰每次扣除當月薪金50元至100元罰款,本部門(mén)內通報;
1、不服從部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導,以各種理由推脫領(lǐng)導安排的工作,推諉應承擔的責任;
2、消極怠工,在部門(mén)辦公場(chǎng)所內發(fā)牢騷,發(fā)泄個(gè)人情緒的;
3、不按本部門(mén)規定參加例會(huì )及其他會(huì )議的;
4、對施工作業(yè)點(diǎn)的巡查不按規定次數進(jìn)行,或者漏查;巡查過(guò)種中只走形式不重質(zhì)量的;
5、不按規定填寫(xiě)管理日志、忘填、漏填,事后進(jìn)行補填的;
。ǘ┯涍^(guò)類(lèi)(b類(lèi)):
記過(guò)類(lèi)處罰每次扣除當月薪金200元至800元,全公司通報批評;
1、不按規定制作周報、月報、計劃、總結等文書(shū)材料的;
2、超過(guò)規定的時(shí)限傳送文件或上報的,造成不良后果或影響的;
3、未按規定程序,部門(mén)內、部門(mén)外的工作制作聯(lián)系單,走工作流程的;
4、在外單位人員在場(chǎng)的情況下,發(fā)泄私人不滿(mǎn)情緒或牢騷的;
5、個(gè)人負責的工作范圍內工程出現質(zhì)量問(wèn)題,未及時(shí)發(fā)現,通過(guò)部門(mén)經(jīng)理或其他人發(fā)現的;
6、對于上級領(lǐng)導工作的整改內容未按時(shí)完成,或確實(shí)不能按規定時(shí)間完成但不及時(shí)上報的;
7、半年內受到警告類(lèi)處罰三次以的;
。ㄈ┝魨彶榭矗╟類(lèi)):
留崗查看處罰:情節較輕者扣除當月個(gè)人薪金1000元到__元;情節較重者留崗查看期為一個(gè)月至三個(gè)月,留崗查看期間停發(fā)個(gè)人薪金,且對全部損失進(jìn)行賠償。全公司通報批評。
1、不按圖紙施工,造成工程工期延誤,需返工整改的(特殊情況除外);
2、工程整改兩次以上仍不能驗收通過(guò)的(特殊情況除外);
3、未履行工作職責,造成工程存在重大質(zhì)量隱患的;
4、工作過(guò)程中,過(guò)失泄露公司機密的;
5、工作過(guò)程中沒(méi)有成本控制意識,不注意節約,辦公用品、施工材料浪費嚴重,或發(fā)現施工人員的浪費現象不制止的;
6、半年內受到記過(guò)類(lèi)處罰兩次以上的;
。ㄋ模╅_(kāi)除(d類(lèi)):
開(kāi)除類(lèi)處罰,公司除名,扣除個(gè)人當月全部所得,并承擔全部損失。
1、未履行工作職責,造成施工過(guò)程中出現重大安全事故,有重大損失或人員傷亡的;
2、接受施工單位的宴請、禮品禮金,其他財物,或接受其安排的娛樂(lè )休閑活動(dòng)的;
3、故意泄露公司機密或未經(jīng)公司同意在同行業(yè)企業(yè)中兼職的;
4、留崗查看期內仍不悔改,經(jīng)公司領(lǐng)導研究決定不予留用的。
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