公司電話(huà)管理制度
在現在社會(huì ),我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家整理的公司電話(huà)管理制度,希望對大家有所幫助。
公司電話(huà)管理制度1
第一條本公司電話(huà),主要是為了方便與外界溝通,展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內打私人電話(huà)。
第二條為發(fā)揮電話(huà)最大效能,節省開(kāi)支,員工打電話(huà)時(shí),用語(yǔ)應盡量簡(jiǎn)潔,明確,以減少通話(huà)時(shí)間。
第三條電話(huà)管理由綜合部統籌負責,使用則由各單位主管負責監督與控制。
第四條電話(huà)使用須知:
轄區內去洽談業(yè)務(wù),以三分鐘為限,把握時(shí)間。
注意禮節,長(cháng)話(huà)短說(shuō),簡(jiǎn)潔扼要,避免耗時(shí)又占線(xiàn)。
使用前應對討論,商洽事情稍加構思或略作記錄。
使用電話(huà)時(shí)應登記,內容包括姓名,受話(huà)人(號碼),起止時(shí)間,聯(lián)絡(luò )事項等。本表每月轉綜合部呈總經(jīng)理核閱。
長(cháng)途電話(huà)一般由部門(mén)負責人掛撥,一般人員掛撥須先經(jīng)部門(mén)主管允許。
禁止打打私人長(cháng)途電話(huà)。
違反電話(huà)使用規定,電話(huà)記錄未記載或記載不實(shí),一律做記過(guò)處分,并處50—100元罰款。
第五條接聽(tīng)外線(xiàn)電話(huà)的標準用語(yǔ)為:“您好,大道網(wǎng)絡(luò )公司!對方告之找某人時(shí),說(shuō):“請稍等!”如不在,說(shuō):“他不在,有事我可轉告或請稍后再打!”等。視情況回答,原則是規范,簡(jiǎn)潔,禮貌。
第六條極其特殊情況需打私人電話(huà)時(shí),公司將另行考慮。
公司電話(huà)管理制度2
一、辦公室固定電話(huà)的使用及管理
1、固定是用于公司業(yè)務(wù)通訊工具;
2、公務(wù)使用電話(huà)時(shí)必須盡量壓縮通話(huà)時(shí)間,原則上通話(huà)控制在每次3分鐘以?xún),主管以上管理人員可以使用人員公司固定電話(huà)。
3、禁止使用公司固定電話(huà)撥“168”或“9”頭的聲訊電話(huà)(違者將按其通話(huà)時(shí)間扣罰20倍的話(huà)費,并處罰金50元/次)
4、門(mén)衛室報警電話(huà)是應急使用,為保證暢通,任何人不得占用及使用,(違者將罰款50元/次)
5、各部門(mén)人員不得利用上班或下班時(shí)間打私人電話(huà),如發(fā)現由調出清單對賬,查到底扣除相人員的私打電話(huà)費用。
6、電話(huà)使用完畢收線(xiàn)后,必須迅速放回機座,并確認是否放妥,以保證電話(huà)線(xiàn)路暢通。
7、各部門(mén)對講機必須勤于擦拭,保證完好,對于故事?lián)p壞電話(huà)機者,一經(jīng)查實(shí)照價(jià)賠償外,每次處罰100元。
二、移動(dòng)電話(huà)及對講機的使用管理
1、配置移動(dòng)電話(huà)及對講機的目的在于保障公司公務(wù)的順利開(kāi)展,使用者不得因私事等原因而影響正常公務(wù)電話(huà)的撥入或撥出借口不聽(tīng)公務(wù)電話(huà),不按規定使用對講機頻道不法檢收信號。
2、公司移動(dòng)電話(huà)費實(shí)行職級補貼原則,主管級為100元/個(gè)月,超出部份自已負責。
3、職級補貼范圍經(jīng)公司領(lǐng)導批準同意后,按標準發(fā)放。(在工資中體現)
4、電話(huà)費、對講機于公司業(yè)務(wù)通訊及內部公務(wù)聯(lián)系使用,通話(huà)時(shí)間應簡(jiǎn)短明了,注意控制通話(huà)時(shí)間,辦公時(shí)間內私人電話(huà)盡量簡(jiǎn)短,不能用對講機談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事,以保證業(yè)務(wù)及公務(wù)電話(huà)的正常暢通。
5、移動(dòng)電話(huà)及對講機由公司統一配裝,必須妥善保管。如丟失或人為損壞照價(jià)賠償。
6、享受補貼話(huà)費的移動(dòng)電話(huà)的符有對講機的使用人,必須在公司上班時(shí)間內保持待機狀態(tài),(即每天早上7:30到晚上22:00),違者處罰100元/次,根據公司造成重大損失的追究責任。
三、本規定自xx年10月5日起執行。
第一條為了加強項目對主要危險源的監督管理,預防事故發(fā)生,保障施工人員生命安全和項目財產(chǎn)安全,根據《中華人民共和國安全生
產(chǎn)法》結合本項目實(shí)際情況,制定本制度。
第二條本辦法所稱(chēng)主要危險源,是指在危險源明白卡上所規定的危險源。
第三條存在主要危險源的部門(mén),其部門(mén)安全負責人全面負責本單位主要危險源的安全管理與監控工作。
第四條對主要危險源存在的事故隱患以及在安全生產(chǎn)方面的違法行為,任何單位或者個(gè)人均有權向安全協(xié)調辦公室及負有安全生產(chǎn)監督管理職責的相關(guān)部門(mén)舉報。
第五條主要危險源安全管理應當包括以下內容:
。ㄒ唬┲饕kU源安全管理與監控制度;
。ǘ┲饕kU源明白卡;
。ㄈ┲饕kU源應急救援預案和演練方案;
第六條項目在施工前應填寫(xiě)《主要危險源明白卡》,報送安全協(xié)調辦公室備案。
第七條對新產(chǎn)生的主要危險源,現場(chǎng)安全負責人應當及時(shí)報送安全協(xié)調辦公室備案;
第八條項目安全協(xié)調辦公室應建立健全主要危險源安全管理規章制度,落實(shí)主要危險源安全管理與監控責任制度,明確所屬各部門(mén)和有關(guān)人員對主要危險源日常安全管理與監控職責,制定主要危險源安全管理與監控制度。
第九條安全協(xié)調辦公室對從業(yè)人員進(jìn)行安全教育,現場(chǎng)安全員或現場(chǎng)負責人對從業(yè)人員應當技術(shù)培訓,使其全面掌握本崗位的安全操作技能和在緊急情況下應當采取的應急措施(可按照新員工培訓方案進(jìn)行實(shí)施)。
第十條安全協(xié)調辦公室或現場(chǎng)負責人應當將主要危險源可能發(fā)生事故的應急措施,特別是避險方法書(shū)面告知相關(guān)單位和人員。
第十一條各施工單位應當在主要危險源現場(chǎng)設置明顯的安全警示標志,并加強對主要危險源的'監控和對有關(guān)設備、設施的安全管理。
第十二條各施工單位應當對主要危險源中的工藝參數、危險物質(zhì)進(jìn)行監控,對重要的設備、設施定期進(jìn)行保養維護,并記錄在案上報機械部和安全協(xié)調辦公室進(jìn)行備案。
第十三條各施工單位應當對主要危險源的安全狀況和防護措施落實(shí)情況進(jìn)行定期檢查,做好檢查記錄,并將檢查情況報送安全協(xié)調辦公室。
第十四條對存在事故隱患的主要危險源,各施工單位必須立即整改;對不能立即整改的,必須采取切實(shí)可行的安全措施,防止事故發(fā)生,并及時(shí)報告安全協(xié)調辦公室或有相關(guān)監督安全職責的部門(mén)。
第十五條安全生產(chǎn)協(xié)調辦公室應當制定主要危險源應急救援預案。應急救援預案應當包括以下內容:
。ㄒ唬┲饕kU源基本情況;
。ǘ⿷睓C構人員及其職責;
。ㄈ⿷痹O備與設施;
。ㄋ模⿷眻缶、通訊聯(lián)絡(luò )方式;
。ㄎ澹┦鹿蕬背绦蚺c行動(dòng)方案;
。┦鹿屎蟮幕謴团c程序;
。ㄆ撸┡嘤柵c演練。
第十六條安全協(xié)調辦公室應當根據應急救援預案制定演練方案進(jìn)行一次實(shí)戰演練或模擬演練。
第十七條安全協(xié)調辦公室應當建立主要危險源監控和管理系統,對主要危險源實(shí)施分級監控,并對各類(lèi)信息實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。
第十八條安全協(xié)調辦公室應當定期對主要危險源進(jìn)行專(zhuān)項監督檢查。監督檢查的內容包括:
。ㄒ唬┴瀼貓绦袊矣嘘P(guān)法律、法規、規章和標準情況;
。ǘ╊A防生產(chǎn)安全事故措施落實(shí)情況;
。ㄈ┲饕kU源的登記建檔情況;
。ㄋ模┲饕kU源的安全檢測、監控情況;
。ㄎ澹┲饕kU源設備維護、保養和定期檢測情況;
。┲饕kU源現場(chǎng)安全警示標志設置情況;
。ㄆ撸⿵臉I(yè)人員的安全培訓教育情況;
。ò耍⿷本仍M織建設和人員配備情況;
。ň牛⿷本仍A案和演練工作情況;
。ㄊ⿷本仍鞑、設備的配備及維護、保養情況;
。ㄊ唬┲饕kU源日常管理情況;
。ㄊ┓、法規、規章規定的其他事項。
第十九條安全協(xié)調辦在監督檢查中,發(fā)現主要危險源存在事故隱患的,應當責令相關(guān)單位立即排除。
第二十條安全協(xié)調辦公室及負有安全生產(chǎn)監督管理職責的相關(guān)部門(mén)在監督檢查中,應當相互配合、互通情況,并幫助生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位對主要危險源實(shí)施有效的管理與監控。
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