銷(xiāo)售部管理規章制度遵守
在學(xué)習、工作、生活中,各種制度頻頻出現,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的銷(xiāo)售部管理規章制度遵守,希望對大家有所幫助。

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第一條銷(xiāo)售員應當心智健全,品格高尚,誠實(shí)守信,忠于職守,熱愛(ài)本職工作,恪守公司各項規章制度,服從公司領(lǐng)導安排。
第二條應當互相尊重、友愛(ài)、團結、互助,具有團隊意識,爭議應當妥善解決,或者向公司領(lǐng)導報告,尋求調解,不得私自使用等。
第三條銷(xiāo)售人員是代表公司對外形象的重要“代言人”。每名銷(xiāo)售人員不得在客戶(hù)面前做出任何有損公司形象的行為或舉動(dòng),也不得做出任何有損公司聲譽(yù)的舉動(dòng)。如果被發(fā)現,或者顧客對公司的形象不滿(mǎn),所有的工資和獎金都會(huì )被扣除。
第四條公司應當按照充分保護每一位銷(xiāo)售人員利益的原則,嚴禁銷(xiāo)售人員之間發(fā)生搶奪、拉票的行為。搶奪發(fā)票是指推銷(xiāo)員在經(jīng)營(yíng)洽談中的業(yè)務(wù),乙推銷(xiāo)員利用關(guān)系或其他手段讓自己拿起這個(gè)業(yè)務(wù);劃賬是指,推銷(xiāo)員把自己的單名劃到乙推銷(xiāo)員的'名下。公司發(fā)現有搶賬單或劃賬行為后,在月內扣除雙方的全部工資和獎金,并在全公司循環(huán)一次。如果出現第二次違規,公司有權終止合同并被解聘。
第五條銷(xiāo)售人員應當善待公司的任何財產(chǎn)。有惡意破壞者的,除賠償損失外,公司依法扭送公安機關(guān)處理。對于燈具等非故意傷害,該公司按成本從其工作中扣除成本。
第六條經(jīng)營(yíng)者不得以與其業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的公司名義或者公司名義從事公司以外的活動(dòng)。如果發(fā)現,減掉當月的工資和獎金,立即辭退,并送交公安機關(guān)依法處理。
第七條銷(xiāo)售人員應當具有職業(yè)道德,遵守公司有關(guān)保密規定,不得向競爭對手泄露公司的商業(yè)秘密。如果發(fā)現他們扣減了當月的所有工資獎金,他們將立即被解雇,并根據合同所載的有關(guān)保密協(xié)定向法院提出起訴。
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1、在集團分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,建立團結有序、高效、務(wù)實(shí)的操盤(pán)團隊。
2、以項目開(kāi)發(fā)為契機,以市場(chǎng)為導向,走“品質(zhì)”和“品牌”持續性發(fā)展的路線(xiàn),努力塑造瑞亨公司良好的社會(huì )公眾形象,最終實(shí)現地產(chǎn)公司經(jīng)濟效益和社會(huì )效益的雙豐收!
3、協(xié)調與工程部等各部門(mén)的工作,充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,確保工程建設成為銷(xiāo)售亮點(diǎn)和賣(mài)點(diǎn)的有力補充;
4、服從財務(wù)管理制度,完善年度推廣財務(wù)預算,嚴格營(yíng)銷(xiāo)費用控制,有效促進(jìn)資金的快速回籠;
5、建立健全部門(mén)和個(gè)人崗位目標責任制,強化員工執行力的貫徹落實(shí),做到“日事日清,日清日高”;
6、結合公司發(fā)展要求制定員工薪酬體系、激勵機制、完善業(yè)績(jì)考評制度;
7、完善內部管理機制,建立健全規章制度,確!罢顣惩ā、完美工作計劃和有效執行。
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目的:
建立銷(xiāo)售記錄的管理制度,確保必要時(shí)能在最短時(shí)間內收回有關(guān)產(chǎn)品。
范圍:
所有產(chǎn)品銷(xiāo)售記錄。
責任者:
銷(xiāo)售部負責人、發(fā)貨人員,記錄管理人員,質(zhì)量管理部負責人、質(zhì)量監督人員。
程序:
1、銷(xiāo)售記錄管理的目的是保證可以追溯產(chǎn)品銷(xiāo)售的去向,確保必要時(shí)能在最快的速度召回有關(guān)的產(chǎn)品。
2、銷(xiāo)售記錄的內容包括下列方面:
。1)產(chǎn)品名稱(chēng)、批號、規格、數量。
。2)發(fā)貨人、發(fā)貨時(shí)間;收貨地點(diǎn)、單位。
。3)產(chǎn)品的檢驗單號、合同單號、運輸方式。
3、銷(xiāo)售記錄的填寫(xiě)要求如下:
。1)記錄及單據的填寫(xiě)要求
1、字跡清楚、內容真實(shí)、完整、詳盡、不得用鉛筆填寫(xiě)。
2、填寫(xiě)及時(shí)、準確,不得提前或錯后填寫(xiě)。
3、不得隨意撕毀或任意涂改,確實(shí)需要更改時(shí),需在錯處劃一橫線(xiàn)后,在其旁邊重寫(xiě),簽上姓名、日期并蓋章。
4、簽名(蓋章)須填全名,不得只寫(xiě)姓氏,印章須清晰可辨。
5、記錄及單據的內容須填寫(xiě)齊全,不得空格、漏項。
。2)注意事項
1、填寫(xiě)時(shí)計量單位必須統一。
2、同品種不同批號,或不同規格產(chǎn)品,在記錄及單據時(shí),必須分開(kāi)填寫(xiě)。
4、記錄的收集
。1)銷(xiāo)售部的有關(guān)管理人員負責收集銷(xiāo)售記錄及單據,一般每月收集一次,并與收發(fā)貨臺賬進(jìn)行核對,不得有誤。必要時(shí)必須與實(shí)物、帳、卡核對,確保無(wú)缺失。
。2)收集后的記錄及單據要逐頁(yè)核對,特別是關(guān)于產(chǎn)品去向及產(chǎn)品特征的項目。如有疑問(wèn)須及時(shí)與有關(guān)文件貨發(fā)貨、運輸憑證相核實(shí),并將情況備注于備注項下,核對人簽字后歸檔。
5、記錄的保存
。1)記錄實(shí)行專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管。
。2)注意防火、防盜、防遺失。
。3)記錄須保存至產(chǎn)品有效期一年后,貨使用期限后一年。
6、記錄的查詢(xún)
。1)記錄的存放地點(diǎn)應便于查找、查閱。
。2)查閱人須在查閱前辦理查閱登記,查閱后要及時(shí)送還,并在有關(guān)記錄上簽字。
7、每年由銷(xiāo)售部管理人員將超過(guò)貯存期的記錄列出明細表,報質(zhì)量管理部負責人審批,簽字批準后方可銷(xiāo)毀,并及時(shí)登入銷(xiāo)售記錄管理臺賬。
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一、業(yè)務(wù)流程:
。ㄒ唬、準備:
1、當值員工必須在正式上班前將衛生做好,檢查茶、水、杯、空調。
2、店長(cháng)需做的準備:準備當天的工作計劃,布置下屬人員的工作內容;
3、銷(xiāo)售人員需做的準備:準備相關(guān)銷(xiāo)售資料;整理當天需要聯(lián)系的客戶(hù)材料以備跟蹤聯(lián)系;收集潛在客戶(hù)信息以備進(jìn)一步接觸;
4、接待人員需做的準備:檢查電話(huà)線(xiàn)路,保證各條線(xiàn)路暢通;準備好來(lái)電登記表、來(lái)客登記表、客戶(hù)跟蹤表等表格。
。ǘ、現場(chǎng)接待
。1)客戶(hù)接待制度
為了避免銷(xiāo)售過(guò)程中因客戶(hù)歸屬產(chǎn)生的爭執,店面接待銷(xiāo)售人員接待客戶(hù)應首先上前問(wèn)候:然后詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否曾與銷(xiāo)售人員聯(lián)系過(guò),分以下幾種情況:
。1)客戶(hù)說(shuō)與某位業(yè)務(wù)員有過(guò)聯(lián)系,則應及時(shí)通知該業(yè)務(wù)員。由該業(yè)務(wù)員進(jìn)行接待。
。2)若客戶(hù)說(shuō)沒(méi)有聯(lián)系過(guò)或以前聯(lián)系過(guò)但已忘記業(yè)務(wù)員姓名,則該客戶(hù)應視為新客戶(hù),另外安排接待。對于新客戶(hù),負責接待的業(yè)務(wù)員應設法問(wèn)知取得客戶(hù)正確有效信息,并在客戶(hù)信息單內填寫(xiě)。
。2)電話(huà)接聽(tīng)與登記制度
一、客戶(hù)來(lái)電:在接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應首先致問(wèn)候語(yǔ),報品牌名稱(chēng),并詢(xún)問(wèn)客戶(hù)以前是否聯(lián)系過(guò),新客戶(hù)由當班銷(xiāo)售人員接聽(tīng)(判別方法同接待客戶(hù)),如果客戶(hù)來(lái)過(guò)店面,則請曾接待他的銷(xiāo)售人員接聽(tīng)。接聽(tīng)電話(huà)人員首先致問(wèn)候語(yǔ),并盡可能在三、四分鐘內對品牌做一簡(jiǎn)單介紹,了解客戶(hù)的需求,邀請他來(lái)店面進(jìn)行面談。最后應有禮貌地留下其有效聯(lián)系方式并道別。接聽(tīng)電話(huà)人員對來(lái)電意向客戶(hù)必須進(jìn)行登記記錄,以便進(jìn)行業(yè)務(wù)跟進(jìn),如未登記或人為漏記,給予20—50元一次處罰。如因此對銷(xiāo)售產(chǎn)生直接影響并導致流單的,給予200—500元處罰。
二、非客戶(hù)來(lái)電:必須登記所有非客戶(hù)來(lái)電,包括來(lái)電時(shí)間,來(lái)電人,接電人,電話(huà)內容等,都要詳細登記。
客戶(hù)接待:銷(xiāo)售人員首先致以問(wèn)侯,并結合店面樣品進(jìn)行銷(xiāo)售,在樣品的介紹過(guò)程中,可探詢(xún)客戶(hù)需求(如滿(mǎn)意的產(chǎn)品的品種、花色要求等),做到心中有數,以便隨后推薦。銷(xiāo)售人員應對產(chǎn)品的優(yōu)勢做重點(diǎn)介紹,并迎合客戶(hù)的喜好做一些輔助性介紹。同時(shí),銷(xiāo)售人員也有維護店面樣品完好、清潔整齊的責任。樣品參觀(guān)完畢后,可引客戶(hù)至洽談區,給客戶(hù)資料及名片,同時(shí)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)需要茶水或純凈水,并提供給客戶(hù)。此時(shí),銷(xiāo)售人員應對客戶(hù)所關(guān)心的問(wèn)題做解答并詳細告知項目的價(jià)格及付款方式,預付款等細則,并根據客戶(hù)喜好做到有策略有力度有效推薦。最后,送客戶(hù)出門(mén)并與之道別。
二、客戶(hù)跟蹤
準備好需要聯(lián)系的客戶(hù)的相關(guān)資料如:姓名、電話(huà)、客戶(hù)住址、產(chǎn)品資料、客戶(hù)喜好習慣等,做到知已知彼。
每周至少給客戶(hù)通話(huà)2次,盡量將客戶(hù)約致公司,銷(xiāo)售員在通過(guò)自身能力留住客戶(hù)的同時(shí),還可以請有經(jīng)驗的同事或店長(cháng)與客戶(hù)進(jìn)行溝通和交流,以便加深客戶(hù)對公司和產(chǎn)品的了解。
。ㄈ、工作總結
每周星期六上午,所有銷(xiāo)售人員將本周周報表交致店長(cháng),店長(cháng)周報表則交致總經(jīng)理。每周一9:30舉行每周工作總結會(huì )議,各自匯報本周工作情況。并以此進(jìn)行項目和客戶(hù)情況分析,此會(huì )議主要以匯報與討論分析為主,集思廣益。并確定下周工作和工作有效可行性計劃。
在例會(huì )上,必須將在項目上和工作中遇到的各種困難反映出來(lái),及時(shí)在會(huì )上解決,如遇到不能解決的困難,當天必須向領(lǐng)導反映。
1、工作日記制度
工作日記是用來(lái)記錄銷(xiāo)售人員一天工作情況的表格,也是衡量銷(xiāo)售人員工作態(tài)度及工作效率的標準,還可以幫助店長(cháng)找出銷(xiāo)售人員業(yè)績(jì)不佳的原因。在發(fā)現與其他銷(xiāo)售人員撞單時(shí),店長(cháng)可以根據工作日記判別客戶(hù)的.歸屬,故要求每個(gè)銷(xiāo)售人員在每天工作結束前做好工作日記。內容包括:來(lái)訪(fǎng)記錄,客戶(hù)追蹤記錄,客戶(hù)信息反饋,銷(xiāo)售人員在工作中遇到的問(wèn)題及店長(cháng)的批復。
2、客戶(hù)追蹤制度
銷(xiāo)售員在初次接待客戶(hù)后應為該客戶(hù)建立客戶(hù)檔案,填寫(xiě)一份客戶(hù)跟蹤表,并依實(shí)際情況定期進(jìn)行跟蹤(時(shí)間間隔不得超過(guò)10天)。
3、首問(wèn)負責制
一個(gè)或一撥客戶(hù)由首次聯(lián)系的銷(xiāo)售人員負責到底(直到簽單收款),但未成交前與客戶(hù)聯(lián)系時(shí)間間隔不得超過(guò)10天。情況由店長(cháng)酌情安排。
4、例會(huì )、培訓及考核制度
銷(xiāo)售部確定間隔一周某日固定為例會(huì )日,由店長(cháng)向銷(xiāo)售全體人員傳遞公司的最新決議及思想。同時(shí)銷(xiāo)售人員可將在銷(xiāo)售過(guò)程中出現的一些情況,需要店面給于那些配合向店長(cháng)反映,由店長(cháng)整理集中處理。銷(xiāo)售人員必須按時(shí)出席例會(huì ),不得缺勤。如遇特殊情況須經(jīng)店長(cháng)批準方可。
針對每個(gè)階段及客戶(hù)進(jìn)展情況店長(cháng)隨時(shí)依據需要對銷(xiāo)售人員進(jìn)行培訓幫帶,使得公司對產(chǎn)品與市場(chǎng)的政策及理念能及時(shí)傳達給每一位銷(xiāo)售人員,以便傳遞給客戶(hù)。
5、周報月報統計制度
銷(xiāo)售員應該在每周日下午5點(diǎn)之前將本周工作情況進(jìn)行總結,寫(xiě)工作周報表。于每月底最后一天下午5點(diǎn)前將本月工作情況進(jìn)行總結,填寫(xiě)工作月報表。內容包括接待統計、業(yè)績(jì)統計兩部分。
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1、置業(yè)顧問(wèn)排班各組銷(xiāo)售組長(cháng)做好銷(xiāo)售員的日常工作安排,不許遲到(以上午8:30為準,參照各組報前臺值班表),一個(gè)賽季內遲到一次罰款50元,二次罰款100元,三次黃牌警告并處罰500元;如果有事,必須向銷(xiāo)售組長(cháng)和主管請假,并于當日上午9:00前通知前臺;無(wú)故曠工一次罰款150元,二次黃牌警告并處罰500元;罰款從工資內扣除。銷(xiāo)售組長(cháng)每周要保證5個(gè)工作日(每個(gè)工作日早上8:30到崗),對組長(cháng)一周進(jìn)行一次考核,如有遲到、曠工與上條處罰相同。置業(yè)顧問(wèn)每天早上到前臺簽到,不允許代簽,一經(jīng)發(fā)現代簽給予黃牌警告并視為當日遲到。
2、前臺分配新來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)為加強銷(xiāo)售管理,提高工作效率,本著(zhù)公平合理的原則就建外前臺分配電話(huà)和客戶(hù)做如下規定:對于前臺要明確客戶(hù)來(lái)電來(lái)訪(fǎng)目的,有無(wú)置業(yè)顧問(wèn),只要客戶(hù)說(shuō)是購房且沒(méi)有明確置業(yè)顧問(wèn)則一律視為新客戶(hù),由前臺按當日值班表分配,分配后無(wú)論何種情況不再重新分配,即使該客戶(hù)與其他銷(xiāo)售員b聯(lián)系過(guò),該客戶(hù)仍歸新分配銷(xiāo)售員a所有,銷(xiāo)售員b在當日現場(chǎng)不得介入談判,如果強行介入則給予黃牌警告并處罰1000——5000元,如果有特殊情況要上報銷(xiāo)售組長(cháng)、主管共同商議決定;所有市調客戶(hù)由策劃部負責接待。
3、成交原則及撞單處理原則
、懦山辉瓌t
為了促進(jìn)競爭,取消客戶(hù)確認制度,采用“第一成交原則”、“友好協(xié)商原則”及“客戶(hù)選擇原則”來(lái)處理各種“撞單”情況。
第一成交原則:無(wú)論誰(shuí)先接觸客戶(hù),以最終使客戶(hù)簽約的業(yè)績(jì)員為最終成交人,享受全部業(yè)績(jì)和傭金。
友好協(xié)商原則:銷(xiāo)售員發(fā)現撞單后,應事先進(jìn)行友好協(xié)商,成交后按事先達成一致的意見(jiàn)分單,公司鼓勵銷(xiāo)售員的友好合作精神。
客戶(hù)選擇原則:多名業(yè)務(wù)名同時(shí)跟進(jìn)一個(gè)客戶(hù),客戶(hù)有權擇優(yōu)選擇一名銷(xiāo)售員作為他的服務(wù)人,并可以通過(guò)書(shū)面形式簽字確認至策劃營(yíng)銷(xiāo)總監,至此其它銷(xiāo)售員不能再跟進(jìn),如客戶(hù)投訴,將給予銷(xiāo)售員黃牌。
、茋澜N(xiāo)售員以打折等方式進(jìn)行惡性競爭,具體處理原則如下:
兩個(gè)銷(xiāo)售員共同跟進(jìn)一個(gè)客戶(hù),其中一個(gè)(假設為乙)為爭取客戶(hù),暗示“可以拿到折扣”,如客戶(hù)直接投訴,將給予乙計黃牌一次并處罰金不低于5000元,如果銷(xiāo)售員投訴,將給予乙警告一次;
甲深度接觸客戶(hù),乙在不知情的情況下以高折扣成交,則業(yè)績(jì)與傭金的分配為甲得60%,乙得40%;如甲在深度接觸客戶(hù),乙在知情的情況下以高折扣成交,則傭金、業(yè)績(jì)100%歸甲,并給予乙黃牌一次并處罰金不低于5000元。深度接觸指多次與客戶(hù)面談并書(shū)面向公司確認過(guò)戶(hù)型或房號,有效期為一個(gè)月。
如客戶(hù)已經(jīng)委托甲購買(mǎi)(通過(guò)甲將定金或誠意金交納給公司或指定銀行),但當時(shí)沒(méi)有客戶(hù)需求的房號,乙在不知情的情況下推薦客戶(hù)其他房號(或引導客戶(hù)改變購買(mǎi)意象)成交,則業(yè)績(jì)與傭金的分配為甲得60%,乙得40%;如前題同上,乙在知情的情況下推薦客戶(hù)其他房號(或誘導客戶(hù)改變購買(mǎi)意象)成交,則傭金、業(yè)績(jì)100%歸甲,并給予乙黃牌一次并處罰金不低于5000元。
無(wú)論在乙是否知情的情況下,客戶(hù)已在甲處正式成交。
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一、基礎管理
1、會(huì )議管理會(huì )議管理種類(lèi)一般包括:每天晨會(huì )、每周例會(huì )、每月總結會(huì )。不同的營(yíng)銷(xiāo)團隊會(huì )有不同的會(huì )議周期。例如很多藥品保健品營(yíng)銷(xiāo)團隊就推行了“日清日高、周報周訓、月月推進(jìn)”的會(huì )議管理制度,會(huì )議內容主要包括:團隊成員總結上階段的工作執行情況,計劃下階段的工作目標及內容,提出工作中存在的問(wèn)題;團隊領(lǐng)導對上階段營(yíng)銷(xiāo)工作作出整體分析與點(diǎn)評,并對下階段的營(yíng)銷(xiāo)工作作出安排;公布團隊成員上階段業(yè)績(jì),獎勵工作先進(jìn)者,并向落后者提出整改建議;開(kāi)展營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)題討論或培訓,幫助團隊成員提升技能、調整心態(tài),激勵整個(gè)團隊的士氣。
會(huì )議管理應注意以下幾點(diǎn):會(huì )議的目的是讓人提出問(wèn)題、分析問(wèn)題并解決問(wèn)題,不是給人提供訴苦的機會(huì );要有明確的主題及結論,不要漫談;不開(kāi)缺席會(huì )、不開(kāi)推遲會(huì ),嚴肅會(huì )議紀律。
2、表格管理表格管理設計合理、運用得當的營(yíng)銷(xiāo)表格,既是團隊成員管理客戶(hù)和自我管理的重要手段,也是團隊領(lǐng)導進(jìn)行日常管理的重要工具。表格管理可以讓員工的工作條理清晰,業(yè)績(jì)一目了然,還可以讓團隊動(dòng)態(tài)地監管客戶(hù)。常用的營(yíng)銷(xiāo)管理表格有:
工作匯報表:如工作日報表、周報表、月報表等。該類(lèi)表格的主要內容通常包括匯報人的送貨結款情況、市場(chǎng)信息反饋、客戶(hù)及業(yè)務(wù)員的建議等總結性的內容。
3、客戶(hù)檔案管理客戶(hù)檔案表:團隊成員通過(guò)詳細、適時(shí)、真實(shí)的調查后,針對自己的工作對象分類(lèi)型地建立起的表格,其內容除了客戶(hù)名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà)這些最基本的信息之外,還應包括它的其習慣、愛(ài)好、以及階段性效果,購買(mǎi)意向與續購等詳細的內容。
二、人文管理實(shí)現溝通的多層互動(dòng)
很多營(yíng)銷(xiāo)團隊之所以人員流動(dòng)頻繁,根本原因不在于待遇低下,而在于團隊領(lǐng)導與成員之間溝通的不到位――要么是團隊成員心里有想法有意見(jiàn),向上級反映了卻得不到回復因而郁悶不已,有的甚至會(huì )一言不發(fā)憤然離隊而去;要么是團隊領(lǐng)導安排任務(wù)、調整工作時(shí)帶著(zhù)強制性和壓力,很少和下屬交換意見(jiàn)。其實(shí),在營(yíng)銷(xiāo)團隊的管理中,溝通比什么都重要,溝通也應該無(wú)處不在――團隊成員之間要拉近距離需要溝通,消除團隊成員之間的誤會(huì )也需要溝通,激勵團隊成員的士氣更需要溝通。
溝通的方法一般有:
1、尊重在營(yíng)銷(xiāo)團隊中,不管是最基層的業(yè)務(wù)員,還是中層的業(yè)務(wù)主管,或是區域經(jīng)理、團隊領(lǐng)導,他們只是分工的不同,在人格上都是平等的,并沒(méi)有高低貴賤之分。對業(yè)績(jì)暫時(shí)不好的成員不能嘲笑挖苦,更不能只批評而不指導;對任何成員的工作成果和建議,都應該重視;對家庭有困難、感情受挫折或是曾經(jīng)犯過(guò)錯誤的成員,更應該伸出熱情之手去幫助,而不應在一旁看笑話(huà),在背后議論;對團隊領(lǐng)導,哪怕他很年輕,團隊成員(即便是老資格的團隊成員)還是應該把他當上司敬重。因為每一個(gè)人都希望被人重視被人尊重,所以這是一個(gè)團隊溝通的前提條件。
2、關(guān)懷把愛(ài)心獻給團隊成員,真誠地關(guān)心他們――他們的業(yè)務(wù)技能是否有所提高?他們的工作方法是否得當?他們的客戶(hù)關(guān)系是否融洽?他們的生活是否有保障?要讓他們在關(guān)心中自信、自強,激情地面對各種挑戰并愉快地工作著(zhù),對團隊、對企業(yè)、對職業(yè)生涯充滿(mǎn)希望。一旦團隊領(lǐng)導對成員關(guān)懷備至,他們之間的溝通會(huì )更加順利。
3、信任團隊中成員和領(lǐng)導間的相互信任是溝通的基礎。如果團隊成員和領(lǐng)導間能相互信任,他們的溝通氛圍將更加和諧――團隊成員只有信任領(lǐng)導的決策,才會(huì )緊隨其后,對其言聽(tīng)計從;領(lǐng)導只有信任成員的工作能力,才會(huì )放心地把一個(gè)市場(chǎng)交給他去開(kāi)發(fā)和管理,才會(huì )放權讓他獨立地去打拼一片天地;領(lǐng)導只有信任成員的品行人格,才會(huì )大膽地把大批的貨款交給他去經(jīng)辦。
4、激勵激勵會(huì )使溝通更有效。如何才能更好地激勵團隊成員呢?
一要廣開(kāi)言路,認真傾聽(tīng)每一位團隊成員的呼聲和看法,有選擇地采納,并予以適當的表?yè)P和鼓勵,讓他們感覺(jué)到自己得到了重視。這是一種精神上的推動(dòng)。
二要兌現承諾。團隊領(lǐng)導有時(shí)為了激勵成員的工作動(dòng)力,常會(huì )作出某種承諾,或是職位上的提升,或是各種獎勵。如果這些承諾不能及時(shí)兌現,團隊成員要么是失望,要么是感覺(jué)被欺騙,慢慢地對團隊、對企業(yè)也會(huì )喪失信心。
三是要激勵多數。銷(xiāo)售組織中最常見(jiàn)的錯誤之一是將銷(xiāo)售指標作為唯一依據,獎勵業(yè)績(jì)突出的少數人。實(shí)際上,如果一個(gè)銷(xiāo)售組織依賴(lài)的僅僅是以“明星”自居的少數人,多數人的積極性就會(huì )受到挫傷。因此,對于少數人的良好業(yè)績(jì),通過(guò)量化的工具進(jìn)行分析和解剖,進(jìn)而找到幫助其他人員提高業(yè)績(jì)的途徑,這對于銷(xiāo)售組織本身而言,遠遠比獎勵少數人有意義得多。四是要分類(lèi)激勵。對團隊成員的激勵首先要區分是什么類(lèi)型(如競爭型、成就型、物質(zhì)型)的激勵,然后選擇合適的激勵工具并保持適當的強度和頻度。如果用同一套激勵工具和方法對全體團隊成員進(jìn)行統一的激勵,要么是難以激勵多數人,要么是激勵效果與團隊的整體目標背道而馳。
三、績(jì)效管理:公平有效的考核原則
考核激勵是否公平,關(guān)系到團隊的穩定,關(guān)系到團隊成員對公司的忠誠度?己思钍欠裼行,關(guān)系到能否真正提升團隊的業(yè)績(jì),提高產(chǎn)品的銷(xiāo)量。關(guān)于團隊成員的考核激勵,雖然不同營(yíng)銷(xiāo)團隊有不同的辦法。但通過(guò)研究比較發(fā)現,一套到位的、完善的考核激勵辦法通常都遵從著(zhù)如下幾個(gè)原則:
總體原則“數字論英雄,業(yè)績(jì)定成敗”。因為市場(chǎng)不相信眼淚和汗水,也不相信苦勞和疲勞,只相信功勞。所有的功勞都要拿具體的數字和業(yè)績(jì)來(lái)說(shuō)話(huà)。所謂工資定等級,獎金靠業(yè)績(jì);收入有多少,全憑真本事。
細則詳盡應有比較全面的考核指標和獎罰細節,有獎罰執行的具體標準,而不是以偏概全,也不是靠拍腦袋辦事。以考核指標的全面性為例,大多數營(yíng)銷(xiāo)團隊都是以回款、利潤、任務(wù)、費用、應收賬款、產(chǎn)品結構、日常工作等為基本的考核項目。
措施穩中有變任何一個(gè)團隊的營(yíng)銷(xiāo)工作從一個(gè)階段發(fā)展到另一個(gè)階段后,對應的考核管理辦法也應與時(shí)俱進(jìn),不斷完善。
以上是團隊建設與管理中最主要的三個(gè)方面,一個(gè)團隊如果要成為一個(gè)具有可持續性發(fā)展的團隊,就必須在團隊建設上從以上三個(gè)方面出發(fā),一個(gè)團隊的負責人更應該從此三個(gè)方面來(lái)反思自身市場(chǎng)所存在的問(wèn)題,更能夠從此完善自己的團隊建設!
銷(xiāo)售部管理規章制度遵守7
為了動(dòng)態(tài)監控案場(chǎng)銷(xiāo)售狀況、真實(shí)全面了解銷(xiāo)售進(jìn)度、清楚了解現場(chǎng)銷(xiāo)售質(zhì)量、及全面了解各項技術(shù)指標、詳實(shí)記錄客戶(hù)資料,建立客戶(hù)檔案,為公司對項目的銷(xiāo)售戰略、銷(xiāo)售戰術(shù)調整提供事實(shí)依據,特制定本報表、報告管理制度。
一、報表制度
實(shí)行日報、周報、月報制度;
所有現場(chǎng)人員根據各自職責,分別認真、詳實(shí)填寫(xiě)各個(gè)崗位的報表;
當天的銷(xiāo)售結束后,及時(shí)整理、匯總當天的銷(xiāo)售情況,如實(shí)銷(xiāo)售填寫(xiě)報表;
日報上報時(shí)間:次日早上9:30以前;周末和法定節假日,在當天上報公司;
周報上報時(shí)間:每周星期一9:30以前上報上一周銷(xiāo)售周報;周末和法定節假日,在當天上報公司;
月報上報時(shí)間:每月2日9:30以前上報上一月銷(xiāo)售月報;周末和法定節假日,在當天上報公司;
上報部門(mén):日報、周報、月報上報公司營(yíng)銷(xiāo)策劃部。
二、違規處罰
篡改、假報銷(xiāo)售數據,給予責任人200元/次罰款處罰;
銷(xiāo)售數據統計出現錯誤,一經(jīng)核實(shí),給予責任人200元/次罰款處罰;
沒(méi)有及進(jìn)上報公司報表的,給予責任人510元/次罰款處罰;
三、崗位報表項目
銷(xiāo)售日報表
房源日銷(xiāo)控表
銷(xiāo)售情況周報表
來(lái)人來(lái)電周報表
銷(xiāo)售去化統計表
累計銷(xiāo)售情況匯報表
資金回款情況匯總表(財務(wù))
四、上報內容
1、日報內容
日報表
房源日銷(xiāo)控表
資金日回報情況匯總表(財務(wù))
2、周報內容
周報表
周房源去化統計表
一周來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)分項統計表
簽約情況匯總表
一周資金回款情況匯總情(財務(wù))
3、月報內容
一月銷(xiāo)售月報表
一月房源去化統計表
一月來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)分項統計表
一月簽約情況匯總表
一月資金回款情況匯總表(財務(wù))
五、銷(xiāo)售表格填寫(xiě)制度
銷(xiāo)售部人每天都要簽到,調休、請假都要在登記表上顯示。
銷(xiāo)售部人員都要認真填寫(xiě)計劃表格,銷(xiāo)售人員早上填寫(xiě)計劃后,上交給銷(xiāo)售助理,下班前要發(fā)回銷(xiāo)售人員填寫(xiě)總結,周計劃表在每周一填寫(xiě),周末發(fā)回填寫(xiě)總結。
銷(xiāo)售部經(jīng)理也要填寫(xiě)日計劃、周計劃表。
小訂單、認購書(shū)簽過(guò)后交由銷(xiāo)售經(jīng)理統一保管。
來(lái)人登記表、來(lái)電登記表由接待人員填寫(xiě)。
小訂單、大訂明細表、銷(xiāo)售統計表、簽約明細表由銷(xiāo)售助理負責填寫(xiě),每發(fā)生一項業(yè)務(wù)后要及時(shí)填寫(xiě)。
每周銷(xiāo)售綜合分析表、業(yè)務(wù)綜合周報由銷(xiāo)售部經(jīng)理統計分析之后認真填寫(xiě)。
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