科研項目及經(jīng)費管理制度
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編收集整理的科研項目及經(jīng)費管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
一、科研項目管理
。ㄒ唬┠康
科研項目管理是指課題從項目申請、立項論證、組織實(shí)施、檢查評估、驗收鑒定、成果申報、科技推廣、檔案入卷的全程管理。其目的是使科研項目實(shí)行制度化和科學(xué)化的管理,保證科研計劃圓滿(mǎn)完成,出成果、出人才、出效益,提高競爭力。
。ǘ┛蒲许椖糠N類(lèi)
1、國際合作課題;
2、國家、省、市、區科技部門(mén)立項及中標課題;
3、上級下達的'科研項目和研究任務(wù);
4、學(xué)院立項、研究所自選的課題;
5、合作課題(有經(jīng)費支持);
6、其他項目或課題(相關(guān)學(xué)會(huì )、機構等)。
。ㄈ┝㈩}程序
1、申報者撰寫(xiě)項目申報書(shū)并經(jīng)所在部門(mén)審核同意;
2、所有待申報項目的開(kāi)題報告,提交研究所辦公室初審;
3、由研究所辦公室組織學(xué)術(shù)委員會(huì )召開(kāi)項目評審會(huì ),就該課題的立題意義、社會(huì )推廣的預期效果、技術(shù)路線(xiàn)的可行性、課題組成員及經(jīng)費預算等進(jìn)行論證,提出評審意見(jiàn),并上報有關(guān)部門(mén)審批;
4、研究所提供的課題,經(jīng)研究所學(xué)術(shù)委員會(huì )評審后,報研究所領(lǐng)導審批;
5、得到經(jīng)費的合作課題,應將課題相關(guān)資料及合同復印件報研究所辦公室登記、備案;
6、上報科研項目應列入研究所年度工作計劃。
。ㄋ模┱n題日常管理
1、科研項目實(shí)行課題項目組長(cháng)(主持人)負責制。各課題組成員可以交叉?珥椖拷M的科研課題,采取雙向選擇,自由組合的方式進(jìn)行。
2、課題負責人對課題全面負責,具有管理權。全面負責課題的進(jìn)度、經(jīng)費、人員調配、物資領(lǐng)取、課題獎金和績(jì)效獎勵分配等項工作,按課題進(jìn)度完成各項任務(wù)并接受研究所辦公室的檢查考核。結合學(xué)院工作開(kāi)展的課題,課題負責人的工作應取得學(xué)院領(lǐng)導同意。
3、研究所辦公室每年對課題執行情況進(jìn)行檢查和考核。課題組應按時(shí)將階段性小結和評價(jià)及工作進(jìn)程等情況上報研究所辦公室,每?jì)蓚(gè)月(雙月月底)至少有一小結。
4、科研課題的研究?jì)热、課題組成員、進(jìn)度計劃及經(jīng)費預算一經(jīng)確定,課題組未經(jīng)批準不得擅自變更或修改,如遇特殊情況需上報研究所領(lǐng)導審批,并交研究所辦公室備案。
5、研究工作中形成的所有資料不得短缺,不得據為已有。未經(jīng)許可,不得隨意摘抄和發(fā)表。
6、實(shí)驗記錄應及時(shí)、準確、真實(shí)、完整?蒲杏涗泝热葜饕▽(shí)驗名稱(chēng)、方案、人員、時(shí)間、材料、環(huán)境、方法、具體的實(shí)驗步驟、過(guò)程、結果等,并應準確記錄觀(guān)察指標的數據變化。每項實(shí)驗結束后,應進(jìn)行數據處理和分析,并有文字小結。
7、實(shí)驗研究人員調離工作,應將全部實(shí)驗記錄資料、歸檔材料、文獻卡片等全部上項目組,項目組組長(cháng)簽字后,方可辦理調離手續。
8、記錄實(shí)驗設計、操作過(guò)程、研究?jì)热、?shí)驗結果和數據的記錄本、其它記錄資料以及相關(guān)材料,屬于研究所所有,各課題組使用。研究人員在離開(kāi)研究所時(shí),為方便今后的研究工作,經(jīng)研究所同意可以復印這些資料。
9、研究工作全部結束后,由負責人撰寫(xiě)總結報告及有關(guān)論文,并將結題報告上報研究所辦公室。負責人負責將所有項目相關(guān)資料整理上交研究所辦公室歸檔。
10、因客觀(guān)原因,不能完成科研課題者,課題負責人要寫(xiě)出拖延理由,上交研究所辦公室,論證后做如下處理:
1)有繼續研究?jì)r(jià)值的項目,在下一年度必須完成。
2)無(wú)繼續研究?jì)r(jià)值的項目,由負責人寫(xiě)出終止原因報告,經(jīng)批準后,負責人應做好技術(shù)資料的清理、歸檔和儀器試劑的清點(diǎn)移交工作,剩余經(jīng)費收回。未做好善后工作的不能接受研究所的新課題。
9、對無(wú)正當理由不按計劃完成課題者,課題負責人將沒(méi)有資格再承擔研究所任何課題。
。ㄎ澹┛萍汲晒纳陥蠛丸b定管理
1、科技成果是指在實(shí)驗或理論上有創(chuàng )造性,有一定科學(xué)水平和實(shí)用價(jià)值的新技術(shù)、新方法、新器材、新藥物、新理論、新認識等等。
2、凡在科技工作中取得的具備新穎性、先進(jìn)性和實(shí)用性,符合科技成果范圍,均應按國家、省、市成果登記辦法進(jìn)行登記,否則不允許申報成果獎。
3、申報前應將相關(guān)資料報研究所辦公室,并通過(guò)研究所學(xué)術(shù)委員會(huì )初審。
4、凡申報國家科技成果獎或省、市科技成果獎的成果,按國家、省、市有關(guān)條例準備相關(guān)資料、填寫(xiě)各種申報表、鑒定書(shū),并提前查新檢索。
5、參加鑒定的課題,由課題負責人向鑒定委員會(huì )做成果報告,備齊申報材料。
6、通過(guò)鑒定的課題,按規定上報、登記并存檔。
。┛萍紮n案歸檔
1.科技檔案由課題負責人按時(shí)立卷歸檔,與外單位協(xié)作的,由主辦單位保存。
2.獲獎的科研課題,公布獲獎等級后三個(gè)月內,整理立卷后移交研究所辦公室,獲獎證書(shū)復印件提交備案。
3.科技檔案歸檔的文件資料,包括審批文件、任務(wù)書(shū)、委托書(shū)、開(kāi)題報告書(shū)、設計方案、協(xié)議書(shū)、合同書(shū);實(shí)驗研究調查、分析、試制、測試、觀(guān)測和各種載體的重要原始記錄和數據,論文清單、成果申報材料、審批材料、成果獎勵文件、成果推廣使用證明材料、發(fā)明證書(shū)、獎勵、經(jīng)費收、支結算等。
4.課題獲得成果獎勵后,課題負責人應先將所有資料立卷歸檔,方可領(lǐng)取成果獎金。
二、科研項目經(jīng)費管理制度
。ㄒ唬┭芯克鶅日n題經(jīng)費管理
1、自選或研究所下達的課題,經(jīng)學(xué)術(shù)委員會(huì )討論,研究所領(lǐng)導批準后,課題負責人應將開(kāi)題報告書(shū)或協(xié)議書(shū)、合同書(shū)及批準經(jīng)費的詳細預算交研究所辦公室辦理立項撥款手續。
2、研究所按總經(jīng)費的10%預撥項目啟動(dòng)費,余額根據項目組預算申請同意管理。
。ǘ┮陨辖(jīng)費的處理均由研究所辦公室按照規定辦理,財務(wù)審核,上報研究所領(lǐng)導批準后,方可使用。
。ㄈ┱n題經(jīng)費的使用范圍及權限
1、課題負責人應按預算計劃嚴格執行審批手續,并有詳細的經(jīng)費使用記錄。
2、所有與項目相關(guān)的支出均由課題負責人簽字研究所辦公室審核及研究所所長(cháng)批準后方可報銷(xiāo)。
3、所購物資需到研究所辦公室辦理登記入庫手續,方可報銷(xiāo)。
4、凡屬研究所內可以協(xié)調解決的事宜,應在研究所解決,并計入課題經(jīng)費支出,例如制作幻燈片、交通工具、打印、復印等;
5、所有支出報銷(xiāo)時(shí),由研究所辦公室審核,如有變動(dòng)可報請研究所所長(cháng)復審。
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