建設工程檔案管理制度
在現在社會(huì )，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的建設工程檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。
1、工程檔案的歸檔范圍及要求
1.1、工程檔案的歸檔范圍
對于工程建設有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設主要過(guò)程和現狀，具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。
1.2、歸檔文件的要求
歸檔的工程文件應為原件。
工程文件的內容必須真實(shí)、準確、清晰、幅面整潔。
工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書(shū)寫(xiě)工具。
工程文件尺寸統一采用A4規格歸檔。
2、工程檔案的管理職責
2.1、中國華冶裝備制造基地項目部工程管理部為建設項目檔案管理的歸口部門(mén)，負責對現場(chǎng)各分包單位的`檔案管理工作進(jìn)行指導、檢查；
2.2、中國華冶裝備制造基地項目部各管理部門(mén)負責本部門(mén)歸口管理的資料歸檔，項目部各部門(mén)負責人是本部門(mén)檔案工作的領(lǐng)導，對本部門(mén)工程文件歸檔的完整、準確負有領(lǐng)導責任。
2.3、各分包單位負責按要求向工程管理部提交歸檔資料。
3、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、保管、統計
3.1、工程檔案的收集
文件形成后，文件形成責任人（經(jīng)手人）必須于當天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當天登記入盒。
3.2、工程檔案的整理
按照單位工程、分部、分項工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類(lèi)排列。
3.3、工程檔案的立卷
工程文件可劃分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。
工程準備階段文件按建設程序組卷。
監理文件按單位工程、分部工程組卷。
施工文件按單位工程、分部工程組卷。
竣工圖按專(zhuān)業(yè)組卷。
竣工驗收文件按單位工程組卷。
3.4、工程檔案的編目
每卷單獨編號，頁(yè)號從“1”開(kāi)始，案卷不宜超過(guò)30MM;頁(yè)號編寫(xiě)在單頁(yè)右下角，雙面書(shū)寫(xiě)的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。
卷內目錄：“序號”以一份文件為單位，“責任者”填文件的直接形成單位和個(gè)人，有多個(gè)責任者的，選擇兩個(gè)主要責任者，其余用“等”代替�！拔募幪枴碧顚�(xiě)工程文件原有的文號或圖號;“文件題名”填寫(xiě)文件標題的名稱(chēng)�！叭掌凇碧顚�(xiě)文件形成的日期。
3.5、工程檔案的歸檔與移交
單位工程竣工驗收完成后30日內，部門(mén)資料員要完成該工程檔案的歸檔工作。
工程竣工驗收完成后60日內，部門(mén)資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室。
3.6、工程檔案的保管
工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。
3.8、工程檔案的統計
工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統計，及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。
4、檔案的保密
4.1、不得隨意拆換檔案卷宗文件或對檔案文件進(jìn)行剪切涂改，不得在檔案文件上寫(xiě)字、劃線(xiàn)、做記號等。
4.2、借閱檔案的，應填寫(xiě)借閱申請，經(jīng)檔案主管領(lǐng)導簽字同意后才可借閱。
4.3、嚴禁任何人利用職務(wù)之便將所掌握的業(yè)務(wù)秘密向外傳播，嚴禁任何人將內部文件向外傳播。
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