會(huì )計電算化工作指南十一主要管理制度概要
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，制度使用的情況越來(lái)越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的會(huì )計電算化工作指南十一主要管理制度概要，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
一、崗位責任制
實(shí)行會(huì )計電算化的'單位，一般可以設置如下的崗位：
�、笨倳�(huì )計師。全面負責會(huì )計業(yè)務(wù)工作。
�、矔�(huì )計主管。負責管理會(huì )計日常工作。
�、硲{證編制人員。負責原始憑證的審查和手工會(huì )計憑證的編制工作，保證憑證編制的正確性完整性。
�、磻{證審核人員。負責對原始憑證和記帳憑證進(jìn)行合法性、正確性和完整性的審核工作，保證憑證的僉性、正確性和完整性。
�、党黾{員。負責銀行存款與現金的收、支核算、以及與銀行對帳的工作。
�、断到y管理員。負責系統軟、硬件的正常運行，負責系統運行環(huán)境的設置，系統的安全與保密，系統的升級換代以及其它有關(guān)系統的管理工作。
�、废到y維護員。負責硬件設備和軟件設備的維護工作，協(xié)助系統管理員保證系統的正確運行。
�、笗�(huì )計檔案和磁性介質(zhì)上（軟盤(pán)）的會(huì )計檔案的保管工作，報表等會(huì )計檔案的分送工作以及會(huì )計檔案的調閱工作。
二、操作管理制度概要
�、蔽唇�(jīng)培訓合格者不符上機操作。
�、惨幎ú僮魅藛T使用權限，由系統管理員或者會(huì )計主管給每個(gè)操作人員設置使用權限密碼。
�、巢僮魅藛T必須按照規定的操作規程進(jìn)行工作。
�、床僮魅藛T必須進(jìn)行上機登記，填寫(xiě)上機時(shí)間、使用情況、機器狀況以及故障處理辦法等內容。
�、挡僮魅藛T不能擅自修改憑證的錯誤，發(fā)現錯誤應立即報告會(huì )計主管或憑證編制人員。
�、恫僮魅藛T應及時(shí)做好數據備份工作。LocaLHOSt
�、匪熊洷P(pán)使用前必須首先進(jìn)行病毒檢測，確保無(wú)病毒后方能使用。
�、覆僮魅藛T不得任意改變系統工作環(huán)境。
三、系統維護制度概要
�、睓C房?jì)扔布仨氈付▽?zhuān)人負責。
�、矙C房?jì)扔布上到y維護員定期全面檢查，并作好檢查記錄，發(fā)現問(wèn)題的硬件應及時(shí)修理或更換。
�、耻浖S護由專(zhuān)人負責，非指定軟件維護人員不得從事軟件維護工作。
�、粗卮筌浖S護項目應事先報請會(huì )計主管和系統管理員批準經(jīng)同意后才能進(jìn)行維護。
�、底骱迷敿毦S護記錄。
�、断到y參數，包括系統運行環(huán)境、系統帳的套數、會(huì )計科目、使用權限等不得隨意變動(dòng)，若確需變動(dòng)、應事先報請會(huì )計主管和系統管理員批準。
四、機房管理制度概要
�、蔽唇�(jīng)許可，非機房工作人員不得隨意進(jìn)入機房。
�、脖３謾C房清潔，經(jīng)常打掃各種設備上的塵埃。
�、硣澜跈C房吸煙、亂扔果殼紙悄等雜物。
�、次唇�(jīng)許可，不得在財會(huì )專(zhuān)用機上運行其他軟件。
�、等缬鐾ｋ娀蛘唠x開(kāi)機房，關(guān)掉一切用電器電源。
�、恫坏秒S意帶軟盤(pán)進(jìn)入機房。
五、會(huì )計檔案管理制度概要
�、睍�(huì )計檔案包括以書(shū)面形式存放的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿和會(huì )計報表、存儲在磁性介質(zhì)上的會(huì )計數據以及與會(huì )計軟件系統有關(guān)的文檔、結構圖、流程圖和源程序等。
�、布皶r(shí)收集各種會(huì )計檔案、并作好收集記錄。
�、硣栏駡绦袝�(huì )計檔案的調閱規定，調閱會(huì )計檔案必須經(jīng)過(guò)會(huì )計主管和系統管理員批準。調閱人不得擅自復制會(huì )計檔案。
�、赐咨乒芾泶判越橘|(zhì)上的會(huì )計數據，注意防熱、防磁、防霉、防潮。
�、禃�(huì )計檔案銷(xiāo)毀按國家有關(guān)制度進(jìn)行。
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