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醫院票據管理制度

時(shí)間:2025-09-06 10:56:03 曉映 制度 我要投稿
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醫院票據管理制度(通用6篇)

  在日新月異的現代社會(huì )中,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編收集整理的醫院票據管理制度,希望對大家有所幫助。

醫院票據管理制度(通用6篇)

  醫院票據管理制度 1

  為了加強收款票據的管理和監督,保障醫院各項收入納入財務(wù)統一管理的軌道,堵塞漏洞,防患于未然,維護醫院經(jīng)濟秩序,特制定本制度。

  一、收款票據的種類(lèi)及使用范圍

 。ㄒ唬┴斦块T(mén)統一監制的收款票據

  行政事業(yè)性收款票據分為統一票據和專(zhuān)用票據兩大類(lèi)。醫療單位進(jìn)行醫療業(yè)務(wù)活動(dòng)對外收費必須使用財政部門(mén)統一監制的收款票據。

  1、統一票據是指能夠適應一般的收款需要,具有通用性的收款票據(如:行政事業(yè)性收費統一票據和往來(lái)款收款收據)。

  2、專(zhuān)用票據是指統一票據不能滿(mǎn)足收費的特殊需要,根據收費特點(diǎn),特別制作的票據(如:掛號收據,門(mén)診、住院收款收據等)。專(zhuān)用票據分為定額票據和非定額票據兩種。

 。ǘ┽t院財務(wù)科監制或購買(mǎi)的收款票據

  指與服務(wù)對象及醫院內部發(fā)生經(jīng)濟往來(lái),在醫院內部使用的收款憑證。包括住院病人預交款收據、就餐券、洗澡票及其他收款收據等。

  二、收費票據的購領(lǐng)與核銷(xiāo)

 。ㄒ唬┦召M票據的購置

  1、醫療單位使用的行政事業(yè)統一票據和專(zhuān)用票據,須由財務(wù)部門(mén)派專(zhuān)人,持省以上權限部門(mén)批準的收費文件和收費許可證、單位介紹信,向財政部門(mén)申請辦理《票據準購證》。單位每次憑《票據準購證》核準的種類(lèi)、數量及購票方式,向財政局綜合處票據管理中心領(lǐng)購票據;票據用量較少的鄉鎮衛生院可憑事業(yè)法人登記證、組織機構代碼證、收費許可證到衛生局申領(lǐng)財政部門(mén)統一監制的門(mén)診及住院收款收據。

  2、醫療單位內部收款票據,由財務(wù)部門(mén)根據單位業(yè)務(wù)需要,提供票據種類(lèi)、格式、數量等內容的印刷或購買(mǎi)計劃,經(jīng)院領(lǐng)導批準,由相關(guān)科室辦理。并將樣式報衛生主管部門(mén)備案。

 。ǘ┦召M票據的領(lǐng)用登記

  1、醫療單位購入票據后,應由財務(wù)部門(mén)驗收入庫,并由專(zhuān)人登記收費票據的購入日期、名稱(chēng)、起止編號、規格及數量,并注明購入渠道。

  2、收款員領(lǐng)取收費票據時(shí)要填寫(xiě)《收票票據登記冊》的有關(guān)內容并簽字,票據保管員要按人設分戶(hù)帳。

  3、行政事業(yè)性統一票據只能由出納領(lǐng)用。

 。ㄈ┦召M票據退費、作廢、重制的規定

  1、收費票據退費的規定(包括藥費、檢查費、治療費等的退費):

 。1)收回原收款收據、相關(guān)科室出具退費憑證及蓋有“已收訖章”的.交款憑證(如化驗單),作為退費憑證附件。

 。2)退費前先檢查收款收據、相關(guān)科室出具的同意退費依據和原蓋有“收費專(zhuān)用章”的交款憑證及收款收據等資料,要求病員姓名、收費項目、金額相符,并把附件粘附于退費票據后。

 。3)若出現部分退費的情況,操作流程如上,把原收據作全額退費處理,并重開(kāi)實(shí)收收據。

 。4)退費票據連同收款日報表交財務(wù)部門(mén)。

  2、收費票據作廢的規定

  作廢票據要求一式三聯(lián)齊全,并且必須是當天結帳前發(fā)生的事項。作廢后必須在票據上簡(jiǎn)單說(shuō)明作廢原因。

  3、掛號收據作廢、退號的規定

  要求收回就診聯(lián)、報銷(xiāo)聯(lián),且檢查號碼、姓名是否一致,只有當天的可以作廢、退號。作廢、退號的掛號收據粘貼在掛號員報送的結帳單上一起交財務(wù)部門(mén)。

 。ㄋ模┦召M票據的核銷(xiāo)

  1、交回的收款收據存根聯(lián),票據核銷(xiāo)員必須及時(shí)辦理注銷(xiāo)登記。銷(xiāo)號時(shí)必須以存根聯(lián)(或記帳聯(lián))及日報表為依據,具體依據如下:

 。1)門(mén)診收款收據:以審核后的門(mén)診收費員結帳單(經(jīng)確認已繳款,下同)中的收款收據區間號碼及日報表為依據。

 。2)住院收費收據:以經(jīng)審核后的住院收費員日報表中的收款收據區間號碼及日報表為依據。

 。3)掛號收據:以經(jīng)審核后的掛號收據使用區間及結帳單為依據。

 。4)行政事業(yè)單位統一收款收據:以領(lǐng)用人交回的存根聯(lián)為依據,并與記帳聯(lián)金額逐張核對。

  2、醫療單位自制定額票據銷(xiāo)號時(shí),以票據存根及經(jīng)確認已收款的憑證為核銷(xiāo)依據。

  3、領(lǐng)用收款票據未核銷(xiāo)的,除特殊原因外,不得再予領(lǐng);對領(lǐng)用人未銷(xiāo)號完畢又開(kāi)始啟用新的收款票據,核銷(xiāo)員要查明原因。

  4、對發(fā)生退費、作廢、重置票據等情況,核銷(xiāo)人員應逐張逐項審查、核對,確保收款的正確性。

  三、收款票據的管理

 。ㄒ唬┦湛钇睋蓡挝恢付▽(zhuān)人負責驗收、保管、核銷(xiāo)。根據內部牽制原則出納不得兼保管或核銷(xiāo)。

 。ǘ┽t療收費票據只限于在醫院進(jìn)行醫療服務(wù)時(shí)使用,不得用于非醫療商業(yè)活動(dòng),不得向外單位轉讓、借用、代開(kāi),不得偽造收費票據,不得私刻監制章,未經(jīng)財政部門(mén)批準不得自行銷(xiāo)毀收費票據存根。

 。ㄈ┢睋9軉T對收費票據的庫存數要每月核對一次,每季編報收款票據收、發(fā)、存報表和已領(lǐng)未銷(xiāo)號收票據明細報表(按類(lèi)別和領(lǐng)用人分別列示)。領(lǐng)、發(fā)、存帳表按規定存檔。至少保存5年。

 。ㄋ模┦褂檬召M票據的單位,遺失、短少票據或存根的,應及時(shí)向衛生主管部門(mén)、財政部門(mén)報告,必要時(shí)應當在報刊上聲明作廢。

 。ㄎ澹┪从猛甑挠啽臼绞論坏每缒晔褂,年度終了財務(wù)部門(mén)應收回票據并對空頁(yè)逐張蓋“作廢”戳記。

  四、責任追究單位與個(gè)人違反財政票據管理規定的行為,根據《財政違法行為處分條例》(國務(wù)院令第427號)相關(guān)規定進(jìn)行處罰。

 。ㄒ唬﹩挝粦獙ζ睋芾碇贫ㄇ袑(shí)可行的崗位責任制,對領(lǐng)用后未能妥善保管,而致使票據遺失的(包括已開(kāi)票據,未按規定銷(xiāo)毀存根行為),視情節輕重,責成相關(guān)責任人書(shū)面檢查、在本系統內通報批評、警告等處分。

 。ǘ⿷I(lǐng)用財政部門(mén)統一監制的門(mén)診及住院收款收據的單位,不得自行印制醫療票據對外收費,違反規定的將視情節輕重,追究法人責任,根據《財政違法行為處分條例》(國務(wù)院令第427號)第十六條進(jìn)行處罰,并責相關(guān)責任人書(shū)面檢查、在本系統內通報批評、警告等處分。

 。ㄈ┽t療單位未按規定使用收款票據,出讓、出借、代開(kāi)票據的,衛生行政部門(mén)將違規行為在當地主流媒體上公開(kāi)披露,根據《財政違法行為處分條例》進(jìn)行處罰,并按干部管理權限,對直接責任人給予行政警告、記過(guò)、解除職務(wù)等處罰,違反法律的依法追究法律責任。

  醫院票據管理制度 2

  第一章 總則

  為加強票據管理,規范醫療收費行為,根據《醫療收費票據使用管理辦法》及財政部門(mén)相關(guān)規定,結合本院實(shí)際,制定本制度。

  本制度所稱(chēng)票據包括:醫療收費票據(門(mén)診、住院)、財政票據、稅務(wù)發(fā)票及其他合法收費憑證,適用于全院各收費科室、財務(wù)科及相關(guān)部門(mén)。

  票據管理遵循 “統一領(lǐng)購、分級使用、專(zhuān)人負責、全程監管” 原則,財務(wù)科為票據管理牽頭部門(mén),負責票據的'申領(lǐng)、發(fā)放、核銷(xiāo)及監督檢查。

  第二章 票據領(lǐng)購與發(fā)放

  財務(wù)科指定專(zhuān)人(票據管理員)負責票據領(lǐng)購,憑《財政票據領(lǐng)購證》到同級財政部門(mén)領(lǐng)購,建立 “票據領(lǐng)購臺賬”,記錄票據種類(lèi)、數量、號碼段及領(lǐng)購日期。

  各收費科室(門(mén)診收費處、住院收費處等)需指定專(zhuān)人(收費員)領(lǐng)用票據,領(lǐng)用前填寫(xiě)《票據領(lǐng)用申請表》,經(jīng)科室負責人簽字后,到財務(wù)科辦理領(lǐng)用手續。

  票據領(lǐng)用實(shí)行 “限量發(fā)放、交舊領(lǐng)新” 制度:門(mén)診票據每次領(lǐng)用不超過(guò) 3 天用量,住院票據不超過(guò) 7 天用量,領(lǐng)用時(shí)雙方核對票據號碼、數量,簽字確認。

  第三章 票據開(kāi)具與使用

  票據開(kāi)具必須真實(shí)、完整、規范,內容包括:患者姓名、性別、身份證號(或醫?ㄌ枺、收費項目、金額、開(kāi)票日期、開(kāi)票人及票據號碼等,嚴禁虛開(kāi)、涂改、轉借。

  醫療收費票據應按號碼順序使用,作廢票據需全套保存(注明 “作廢” 字樣),連同存根聯(lián)一并交回財務(wù)科核銷(xiāo),不得私自銷(xiāo)毀。

  對醫;颊、公費醫療患者,票據開(kāi)具需符合醫保政策要求,項目名稱(chēng)與醫保目錄一致,避免因票據問(wèn)題影響患者報銷(xiāo)。

  第四章 票據保管與核銷(xiāo)

  各科室票據存放需符合安全要求,配備專(zhuān)用保險柜,每日下班前將未使用票據及存根存入保險柜,收費員變動(dòng)時(shí)需辦理票據交接手續,填寫(xiě)《票據交接清單》。

  財務(wù)科每月對各科室票據使用情況進(jìn)行核銷(xiāo),核對開(kāi)票金額與入賬金額是否一致,檢查作廢票據、存根聯(lián)是否完整,核銷(xiāo)后在 “票據核銷(xiāo)臺賬” 記錄核銷(xiāo)日期、核銷(xiāo)人。

  票據存根聯(lián)保存期限為 5 年,到期后由財務(wù)科提出銷(xiāo)毀申請,經(jīng)主管領(lǐng)導審批并報財政部門(mén)備案后,按規定程序銷(xiāo)毀。

  第五章 監督與責任

  財務(wù)科每季度對票據管理情況進(jìn)行抽查,重點(diǎn)檢查票據使用合規性、保管安全性,對發(fā)現的問(wèn)題下達《整改通知書(shū)》,限期整改。

  嚴禁任何科室或個(gè)人私自印制、偽造、倒賣(mài)票據,嚴禁利用票據虛列支出、套取資金。違反本制度者,按情節輕重給予批評教育、經(jīng)濟處罰,涉嫌違法的移交司法機關(guān)處理。

  醫院票據管理制度 3

  第一章 適用范圍

  本制度專(zhuān)門(mén)規范門(mén)診收費票據(含普通門(mén)診、急診、體檢等收費憑證)的管理,適用于門(mén)診收費處及各門(mén)診科室收費環(huán)節。

  第二章 票據領(lǐng)用與分發(fā)

  門(mén)診收費處設專(zhuān)職票據管理員,負責向財務(wù)科領(lǐng)用門(mén)診票據,建立 “門(mén)診票據領(lǐng)用臺賬”,記錄領(lǐng)用日期、票據類(lèi)型、號碼段及分發(fā)情況。

  收費員每日上崗前領(lǐng)用票據,領(lǐng)用數量根據日均業(yè)務(wù)量確定(原則上不超過(guò)當日預計用量),領(lǐng)用后在臺賬上簽字,核對票據起止號碼。

  第三章 開(kāi)具規范

  收費員需根據患者實(shí)際消費項目開(kāi)具票據,逐項填寫(xiě)收費項目名稱(chēng)、單價(jià)、數量、金額,合計金額大小寫(xiě)必須一致,嚴禁合并項目開(kāi)票。

  患者如需退費,收費員需收回原票據(無(wú)法收回的需注明原因并由患者簽字確認),開(kāi)具紅字票據沖銷(xiāo),紅字票據與原票據號碼關(guān)聯(lián),一并存入存根聯(lián)。

  當日票據當日結清,收費員下班前需打印《門(mén)診收費日報表》,與票據存根金額、現金(或 POS 收款)核對一致后,連同票據存根交財務(wù)科審核。

  第四章 特殊情況處理

  患者遺失票據需補開(kāi)的',需提供身份證復印件及就診記錄,填寫(xiě)《票據補開(kāi)申請表》,經(jīng)門(mén)診主任簽字后,由收費處開(kāi)具 “票據遺失補開(kāi)證明”(注明原票據號碼及金額,不作為報銷(xiāo)憑證)。

  因系統故障導致票據打印錯誤的,收費員需在錯誤票據上注明 “系統故障作廢”,全套保存并上報財務(wù)科,由票據管理員核實(shí)后更換新票據。

  醫院票據管理制度 4

  第一章 總則

  住院收費票據是患者住院費用結算的'法定憑證,管理需嚴格遵循 “一人一票、全程可追溯” 原則,由住院收費處負責具體執行。

  住院票據包括:預繳款收據、住院費用結算票據,均需使用財政部門(mén)統一印制的票據,嚴禁使用自制憑證。

  第二章 預繳款票據管理

  患者預繳住院費時(shí),收費員需根據繳費金額開(kāi)具《住院預繳款收據》,注明患者姓名、住院號、預繳金額、繳費方式(現金、微信、支付寶等),并由患者簽字確認。

  預繳款收據一式三聯(lián):患者聯(lián)交患者保存,記賬聯(lián)隨日報表交財務(wù)科,存根聯(lián)留存;颊叱鲈航Y算時(shí),需憑預繳款收據原件辦理退費或結算,遺失的需按規定補辦證明。

  第三章 結算票據管理

  患者出院時(shí),收費員根據住院費用明細(經(jīng)護士站核對確認)開(kāi)具《住院收費票據》,項目包括:床位費、檢查費、藥品費、手術(shù)費等,分項金額與明細清單一致。

  結算票據開(kāi)具后,收費員需將票據聯(lián)、費用明細清單一并交患者,并收回全部預繳款收據(患者聯(lián)),與結算票據存根聯(lián)一并裝訂存檔。

  若患者出院后需修改票據信息(如姓名錯誤),需提供公安機關(guān)出具的證明及原票據,經(jīng)住院部主任、財務(wù)科負責人簽字后,由收費處重新開(kāi)具,原票據收回作廢。

  第四章 臺賬管理

  住院收費處每日登記《住院票據使用臺賬》,記錄票據號碼、患者住院號、開(kāi)票金額、作廢情況等,每周與財務(wù)科核對一次,確保賬票相符。

  每月末對住院票據進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),統計已使用、未使用、作廢票據數量,形成《住院票據盤(pán)點(diǎn)報告》,報財務(wù)科備案。

  醫院票據管理制度 5

  第一章 總則

  為適應信息化管理需求,規范電子票據及系統操作流程,防范票據風(fēng)險,特制定本制度,適用于全院票據系統的使用與管理。

  第二章 電子票據管理

  財務(wù)科負責對接財政部門(mén)電子票據管理系統,實(shí)現醫療收費票據 “線(xiàn)上開(kāi)具、實(shí)時(shí)上傳、自助打印”,患者可通過(guò)醫院公眾號、自助機查詢(xún)或下載電子票據。

  電子票據與紙質(zhì)票據具有同等法律效力,開(kāi)票信息需實(shí)時(shí)同步至財政監管平臺,財務(wù)科每日核對電子票據開(kāi)具數量與收費金額,確保數據一致。

  患者如需紙質(zhì)票據,可憑電子票據二維碼在自助機打印,打印次數限 1 次,特殊情況需人工打印的,由收費員核實(shí)身份后辦理,并記錄打印原因。

  第三章 系統操作規范

  票據系統用戶(hù)實(shí)行 “一人一賬號” 管理,收費員需設置強密碼(含數字、字母及特殊符號),每 30 天更換一次,嚴禁共用賬號或泄露密碼。

  系統操作需符合權限管理要求:收費員僅可操作票據開(kāi)具、作廢功能;財務(wù)科票據管理員擁有票據領(lǐng)購、核銷(xiāo)、數據查詢(xún)權限;系統管理員負責權限分配及技術(shù)維護,不得參與票據實(shí)際操作。

  系統故障導致票據數據異常時(shí),收費員需立即停止操作,上報財務(wù)科及信息科,由技術(shù)人員排查故障,恢復數據后需核對故障期間的.票據信息,確保無(wú)遺漏或錯誤。

  第四章 數據備份與安全

  信息科每日對票據系統數據進(jìn)行備份,備份文件異地存放,保存期限不少于 10 年,財務(wù)科每月抽查備份數據的完整性。

  嚴禁私自導出、修改票據系統數據,確因工作需要導出數據的,需填寫(xiě)《數據導出申請表》,經(jīng)財務(wù)科負責人及分管院長(cháng)簽字批準后,由系統管理員操作,并記錄用途及導出內容。

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  第一章 監督機制

  成立票據監督小組,由財務(wù)科牽頭,紀檢監察室、審計科參與,每季度對全院票據管理情況進(jìn)行專(zhuān)項檢查,檢查內容包括:

  票據領(lǐng)用、核銷(xiāo)臺賬是否完整;

  票據開(kāi)具是否規范(項目、金額、簽名等);

  作廢票據、存根聯(lián)是否按規定保管;

  電子票據數據與實(shí)際收費是否一致。

  暢通監督渠道,在門(mén)診、住院大廳公布票據管理投訴電話(huà),接受患者及職工監督,對投訴線(xiàn)索及時(shí)核查處理,3 個(gè)工作日內反饋結果。

  第二章 問(wèn)題處理

  檢查中發(fā)現票據使用不規范(如項目填寫(xiě)不全、涂改)的,責令相關(guān)科室限期整改,對責任人進(jìn)行批評教育;

  發(fā)現票據遺失的,由責任人書(shū)面說(shuō)明原因,科室負責人簽字確認后,財務(wù)科按規定向財政部門(mén)報備,責任人承擔補辦費用;

  發(fā)現虛開(kāi)、倒賣(mài)票據等違規行為的,暫停相關(guān)人員工作,由紀檢監察室調查核實(shí),視情節給予行政處分,涉嫌違法的'移交司法機關(guān)。

  第三章 考核與獎懲

  將票據管理納入科室年度績(jì)效考核,占比不低于 10%,考核結果與科室獎金、評優(yōu)評先掛鉤;

  對嚴格執行本制度、全年無(wú)票據管理問(wèn)題的科室及個(gè)人,給予表彰獎勵;對多次出現問(wèn)題或整改不力的,取消科室年度評優(yōu)資格,并扣減相關(guān)責任人績(jì)效工資。

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