醫院統計信息的管理制度（通用14篇）
現如今，大家逐漸認識到制度的重要性，制度具有合理性和合法性分配功能。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的醫院統計信息的管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
醫院統計信息的管理制度 篇1
1、醫院統計工作必須貫徹執行國家《統計法》
2、醫院統計人員必須保守醫院數據信息機密。
3、定時(shí)采集門(mén)診、療區及其他工作數據。
4、準確、按時(shí)進(jìn)行數據計算機錄入，原始統計數據不允許擅自更改。
5、數據統計工作必須按：校對、校驗、審核、報出及歸檔程序進(jìn)行。
6、定時(shí)、定期按統計口徑上報數據報表，不得延報、遲報。
7、如發(fā)現統計數據報表錯誤必須及時(shí)通報處理。
8、妥善保管原始統計數據資料。
9、統計室的原始票據廢棄紙紙需銷(xiāo)毀時(shí)按醫院票據銷(xiāo)毀程序、渠道辦理。
10、統計數據備份必須按期進(jìn)行，備份介質(zhì)異地分存。
11、計算機統計數據庫專(zhuān)人管理。
醫院統計信息的管理制度 篇2
為加強對門(mén)診量、住院量、經(jīng)營(yíng)收入、成本支出等各項經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)核算數據的管理，健全統計工作流程，提高統計工作質(zhì)量與效率，做到精確化、標準化、規范化，制定本制度。
1適用范圍
1.1本制度適用于院級(含醫院對外報表)、科級核算數據的統計、報送與管理。
2職責
2.1各部門(mén)(科室)負責根據要求向統計室(經(jīng)營(yíng)部)統計員報送各種統計數據。統計數據要保證準確，必須以原始數據為準。
2.2統計員負責上報上級規定的各項統計報表;及時(shí)地收集匯總統計資料，包括門(mén)診、病房及各醫技科室的`原始資料，進(jìn)行系統加工，整理分析，發(fā)布《醫院信息》;負責對醫院工作的現狀和發(fā)展作出科學(xué)的預測、預報;負責協(xié)助臨床科室建立健全各種原始登記，指導檢查統計質(zhì)量，保證報表的準確性;及時(shí)完成院領(lǐng)導交辦的其它統計任務(wù)。
2.3電腦管理員負責采集工作量數據，包括門(mén)診工作量、住院工作量、醫技工作量、分類(lèi)分科收入以及對比、同比分析;滿(mǎn)足科室提出的各類(lèi)數據需求。
3統計分類(lèi)與內容
3.1人事行政統計
3.1.1全院在職員工人數，各部門(mén)、各類(lèi)別員工人數;
3.1.2部門(mén)、科室負責人(含)以上重點(diǎn)崗位人員異動(dòng)情況;
3.1.3專(zhuān)家級、業(yè)務(wù)骨干級人員異動(dòng)情況，黨團員增減變動(dòng)情況(根據需要);
3.1.4根據上級要求需要報送的其它數據。
3.2醫療統計
3.2.1全院醫療門(mén)診、住院統計報表;
3.2.2開(kāi)展重大手術(shù)、新手術(shù)情況;
3.2.3醫療事故、醫療糾紛情況，死亡、疑難病例討論情況;
3.2.4擔任各種學(xué)術(shù)團體和各種學(xué)術(shù)雜志委員、編委人員情況;
3.2.5進(jìn)修人員數，外出會(huì )診情況，重大社會(huì )搶救情況，外出醫療隊情況;
3.2.6根據上級要求需要報送的其它數據。
3.3教學(xué)、培訓、科研統計
3.3.1各類(lèi)實(shí)習(培訓)人員實(shí)習情況;
3.3.2教學(xué)大綱、實(shí)習(培訓)教材編寫(xiě)情況;
3.3.3各專(zhuān)業(yè)教學(xué)(培訓)講師情況;
3.3.4承擔科研課題的來(lái)源，計劃執行情況;
3.3.5申請專(zhuān)利項目，科技成果獲獎情況;
3.3.6論文、專(zhuān)著(zhù)出版情況，成果轉讓?zhuān)萍汲晒茝V情況;
3.3.7根據上級要求需要報送的其它數據。
3.4設備與物資統計
3.3.1設備統計包括教學(xué)設備、科研設備、醫療設備、一般設備及圖書(shū)資料等的增減變動(dòng)情況和使用情況、利用率及效益分析等。
3.3.2物資統計包括主要物資原料、低值易耗品和勞保用品的采購、消耗、庫存情況。
3.3.3根據上級要求需要報送的其它數據。
3.5基本建設統計
3.4.1房產(chǎn)總面積及分類(lèi)增減變動(dòng)使用情況;
3.4.2新開(kāi)工項目投資計劃、計劃執行進(jìn)度、竣工交付時(shí)間、基建財務(wù)決算情況;
3.4.3根據上級要求需要報送的其它數據。
3.6財務(wù)統計
3.6.1醫院資金投資情況、經(jīng)營(yíng)收入情況;
3.6.2年度預決算、月報表;
3.6.3各項經(jīng)費實(shí)際支出情況，成本核算情況;
3.6.4預算外資金來(lái)源、使用情況;
3.6.5固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況;
3.6.6根據上級要求需要報送的其它數據。
4醫療登記和統計
4.1醫院必須根據集團公司要求，建立健全醫療登記、統計制度。
4.2臨床科室應及時(shí)填寫(xiě)病案首頁(yè)、出院卡片、出入院登記，并按時(shí)填報《患者流動(dòng)日報》、門(mén)診科室應準確填寫(xiě)《門(mén)診登記》、醫技科室應做好各項工作的數量和質(zhì)量登記。
4.3醫療質(zhì)量統記，一般包括出入院人數、治愈率、床位使用率、床位周轉次數、患者疾病分類(lèi)、初診與最后診斷符合率、無(wú)菌手術(shù)化膿感染率、手術(shù)并發(fā)癥等。
4.4統計員應每天到科室登記住院情況，在住院處將上一天的出院病歷收集后，交給病案管理員保管，并對欠費情況進(jìn)行登記;統計員每天應將業(yè)務(wù)發(fā)生情況登記在《醫院業(yè)務(wù)公布欄》上。
4.5報表時(shí)間規定：
4.4.1統計日報表應于每日上午9：00報出(假日等特殊情況例外)。
4.4.2月報表于下月5日前報出。
4.4.3季報于下季度第一個(gè)月10日前報出。
4.4.4半年報于7月15日前報出。
4.4.5年報于下年1月20日前報出。
4.4.6全年統計匯編于下年第一季度報出。
4.4.7住院患者疾病分類(lèi)年報于下年1月15日前報出。
4.4.8《醫院信息》由統計員每月12日前完成并發(fā)出。
5附則
5.1統計人員要準確、及時(shí)、保質(zhì)、保量完成各種統計任務(wù)。
5.2統計數字要保證全面、系統、精確、保密。
5.3各種醫療登記，要填寫(xiě)完整、準確、字跡清楚，并妥善保管。
5.4任何單位和個(gè)人對上級要求上報的統計報表不得虛報、漏報、瞞報。
醫院統計信息的管理制度 篇3
1、統計報表是醫院的機密文件，任何人不得擅自攜出院外。
2、統計報表生成后不得擅自修改。
3、統計報表必須按時(shí)間、口徑、范圍報送。
4、統計數據報表按期裝訂、分類(lèi)、專(zhuān)人管理并歸檔。
5、統計報表、統計數據調閱必須登記。
6、禁止外單位調閱統計數據報表，特殊情況需經(jīng)院長(cháng)批準。
醫院統計信息的管理制度 篇4
為了全面運用各種統計調查方法，系統、準確及時(shí)地反映醫院各項工作基本情況，開(kāi)展統計分析，提供統計資料，為醫院科學(xué)決策提供信息服務(wù)，充分發(fā)揮統計監督作用，依據《中華人民共和國統計法》和《中華人民共和國統計法實(shí)施條例》等法律法規，制定本制度。
第一條統計報表是按國家或主管部門(mén)統一規定的表式，統一的指標項目，統一的報送時(shí)間，自下而上逐級定期提供基本統計資料的調查方式方法。統計報表具有統一性、全面性、周期性、可靠性等特點(diǎn)。目前我院統計報表，是由國家統計報表、業(yè)務(wù)部門(mén)統計報表、地方主管部門(mén)統計報表和內部統計報表組成。
第二條 統計信息網(wǎng)的構成
1.綜合統計：包括上級各種統計報表要求的。
2.專(zhuān)業(yè)統計：包括醫務(wù)、護理、藥劑、院感、醫保、財務(wù)等統計。
3.基層統計，包括各科室的統計報表和各單位的原始記錄。
第三條 統計人員要求
1.各部門(mén)應安排素質(zhì)好，責任心強的員工，擔任專(zhuān)職或兼職統計人員，統計人員應按照《統計法》的要求，認真負責的搞好各項統計工作并加強學(xué)習，參加培訓，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
2.統計人員享有所轄范圍內的統計調查權，統計報告權及統計監督權，被調查部門(mén)和人員應積極協(xié)助統計人員工作，及時(shí)提供真實(shí)可靠的資料和情況。
3.各部門(mén)統計人員要保持相對穩定，以保證統計工作的正常進(jìn)行和連續性。
第四條 統計報表和統計臺賬
1.統計報表是各部門(mén)通過(guò)統計數字向上級機關(guān)報告本部門(mén)，在業(yè)務(wù)、經(jīng)濟等方面工作情況的主要形式，各級領(lǐng)導及統計人員都應重視統計報表的編制和報送，各部門(mén)領(lǐng)導對上報報表均要簽名以示負責。
2.上級主管部門(mén)布置醫院填報的統計調查表，由醫院相關(guān)部門(mén)統計人員及時(shí)準確的填制，并呈報主管院長(cháng)審核、簽字。個(gè)別上級專(zhuān)業(yè)部門(mén)直接布置的有關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)的調查表，由相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)按照上級要求填寫(xiě)，同時(shí)抄送績(jì)效辦一份備案，保證醫院統計資料的統一性與完整性。
3.醫院內部的全面性統計調查表。其內容包括上級要求的項目，醫院領(lǐng)導所需要的系統性資料，以及有關(guān)部門(mén)所需的重要數據，由醫院統計人員統一制定表格，統一編號，經(jīng)院長(cháng)審批后統一下達，其他任何部門(mén)均不得向各自以外的部門(mén)制發(fā)統計調查表。
4.醫院統計報表分年報、半年報、季報、月報及不定期一次性報表5種。
5.各部門(mén)務(wù)必按規定認真提供統計資料，不虛假、瞞報、遲報，也不準隨意修改統計資料；各級統計人員收到下級統計人員的統計資料后，及時(shí)進(jìn)行審核，如發(fā)現問(wèn)題及時(shí)責成有關(guān)統計人員予以核實(shí)和修正。
6.原始記錄是統計報表的基礎統計臺賬，是系統整理和積累統計資料的重要工具，統計人員要認真做好這兩項工作。
第五條 統計資料管理
1.所有統計資料均為內部文件限制，某些屬于機密甚至絕密性質(zhì)，按醫院有關(guān)保密工作規定辦理，未經(jīng)批準不得向無(wú)關(guān)人員泄露。
2.醫院統計資料使用分級管理辦法，各部門(mén)統計人員，負責管理上級報表原稿，各部門(mén)上報的報表資料，各項文件和資料原稿的文件。各專(zhuān)業(yè)統計人員保管本專(zhuān)業(yè)統計資料�；鶎硬块T(mén)保管統計的資料，年終一次整理，上交所在統計部門(mén)人員集中保管。
3.對外公開(kāi)發(fā)表統計數據，在醫院領(lǐng)導批準后，由醫院統計人員統一辦理。醫院各部門(mén)向上級部門(mén)匯報情況，在重要會(huì )議作報告或公開(kāi)發(fā)表文章中所引用的統計數據，由提供資料人員，統計人員進(jìn)行核實(shí)，保證統計數據的真實(shí)性和一致性。
4.關(guān)于統計資料的裝訂整理，保存方法及保存期限，均按檔案管理規定辦理。
第六條 統計人員職責
1.醫院統計人員的主要職責。
�。�1）全面組織醫院統計信息網(wǎng)，安排統計工作任務(wù)。
�。�2）及時(shí)準確，全面地報送上級布置的統計表及其他統計資料。
�。�3）組織落實(shí)統計基礎工作，檢查指導基層統計工作。
�。�4）開(kāi)展統計分析和調查研究，適時(shí)的提出統計綜合分析和調查研究報告。
�。�5）統一管理各項基本統計資料，系統完整的整理各個(gè)時(shí)期的統計資料，定期公布各項技術(shù)經(jīng)濟指標和經(jīng)營(yíng)指標完成情況。
2.各部門(mén)統計人員的主要職責。
�。�1）全面組織本專(zhuān)業(yè)系統內的統計。
�。�2）及時(shí)準確的向醫院統計人員及上級主管部門(mén)報送有關(guān)報表和其他統計資料。
�。�3）深入基層部門(mén)檢查原始統計和統計臺賬的登記質(zhì)量，采取措施不斷改進(jìn)本專(zhuān)業(yè)登記統計工作。
�。�4）認真分析本專(zhuān)業(yè)統計資料，總結成績(jì)，發(fā)現問(wèn)題，提出改進(jìn)措施，為主管領(lǐng)導提出分析報告，向醫院統計人員提供專(zhuān)業(yè)分析資料。
3.基層統計人員主要職責。
�。�1）審核匯總、統計原始記錄資料，及時(shí)報送各種統計報表及完成各項調查任務(wù)。
�。�2）認真分析各項統計資料，及時(shí)向主管部門(mén)負責人提出部門(mén)中存在的問(wèn)題和建議，為開(kāi)好部門(mén)分析會(huì )提供高質(zhì)量數據。
�。�3）檢查原始記錄的真實(shí)情況，幫助指導有關(guān)人員填寫(xiě)好原始記錄，做好統計臺賬登記工作。
醫院統計信息的管理制度 篇5
第一章 準 則
第一條 為了貫徹落實(shí)《自治區衛生健康委辦公室關(guān)于落實(shí)國家統計局對國家衛生健康委統計督察反饋意見(jiàn)的通知》精神，建立長(cháng)效機制，切實(shí)提升醫院統計工作的及時(shí)性、規范性、紀律性，保障統計資料的真實(shí)、準確、完整,依據《中華人民共和國統計法》和《中華人民共和國統計法實(shí)施條例》，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于全院具有統計數據工作的單位、部門(mén)及社區衛生服務(wù)中心（站）。
第三條 統計工作堅持集體領(lǐng)導與個(gè)人分工負責相結合，按照誰(shuí)主管誰(shuí)負責，誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)負責的原則，建立一級抓一級、層層抓落實(shí)的責任體系。
第四條 統計人員必須依照國家有關(guān)法律、法規，真實(shí)、準確、完整、及時(shí)地提供統計調查所需的資料，不得提供不真實(shí)或者不完整的統計資料，不得遲報、拒報統計工作。任何人不得自行修改統計部門(mén)和統計人員依法搜集、整理的統計資料；不得以任何方式要求統計部門(mén)、統計人員及其他部門(mén)、人員偽造、篡改統計資料；不得對依法履行職責或者拒絕、抵制統計違法行為的統計人員打擊報復。
第五條 統計人員對各種統計工作數據依法嚴格保密，非本職工作所需禁止查閱。
第二章 組織管理及工作職責
第六條 統計工作實(shí)行“專(zhuān)人負責，歸口管理”制度，壓實(shí)責任，過(guò)錯追究。醫院統計管理部門(mén)為績(jì)效辦，負責制訂全院統計工作的有關(guān)規章制度，負責全院內部統計工作的組織和協(xié)調，編制統計歷史資料。
第七條 各部門(mén)要明確數據來(lái)源及責任主體，規范統計數據臺賬，數據標準、技術(shù)規范，保證源頭數據質(zhì)量。
第八條 醫院統計報表分為內部統計報表和對外統計報表2種。各種報表必需經(jīng)主管部門(mén)主任、主管院領(lǐng)導審核簽字后才能上報。
第九條 各崗位工作職責。
財務(wù)科：負責衛生健康財務(wù)年報，醫療費用統計月報表等財務(wù)數據統計上報工作。
人事科：負責衛生人力資源基本信息調查表（衛生人力實(shí)時(shí)報表）等人力資源管理統計上報工作。
醫務(wù)部：負責衛生統計數據網(wǎng)絡(luò )直報及醫療相關(guān)數據統計上報工作。
醫保辦：負責與醫保有關(guān)的數據統計上報工作。
藥劑科：負責與藥品管理有關(guān)的數據統計上報工作。
公共衛生科：負責基本公共衛生和健康管理統計要求的數據統計上報工作。
醫改辦：負責自治區醫改領(lǐng)導小組秘書(shū)處要求統計上報的醫改監測統計數據上報工作。
信息科：配合各部門(mén)從信息系統中提取各項統計數據。規范數據采集標準，統一采集路徑，保證數據采集的一致性。
績(jì)效辦：負責國家公立醫院績(jì)效考核統計數據的上報工作。負責審核各單位、部門(mén)對外上報的數據。
上述未提到的部門(mén)，上級有關(guān)部門(mén)要求上報的數據，按照部門(mén)職責分工進(jìn)行統計上報。各單位、部門(mén)整理、歸納所管統計數據報表，按照月度報表、季度報表、年度報表的形式報績(jì)效辦備案。各種報表按照上級有關(guān)部門(mén)規定的時(shí)間要求先報績(jì)效辦審核，再上報。
績(jì)效辦統籌協(xié)調各部門(mén)統計工作，加強部門(mén)間溝通，確保各項統計數據、統計口徑一致，同時(shí)加強各種數據的邏輯性和合理性審計，注重與歷史數據的對比、分析和使用。
第三章 統計資料的管理
第十條 嚴格按照國家統計調查制度，扎實(shí)做好衛生資源、醫療服務(wù)、衛生健康監督、疾病預防控制、婦幼健康、人口監測等常規統計，以及衛生服務(wù)調查、醫改監測等專(zhuān)項調查統計工作。
第十一條 建立“數據質(zhì)疑，及時(shí)糾正”工作機制，對相關(guān)數據進(jìn)行邏輯性和合理性審核，質(zhì)疑數據要及時(shí)查找原因，追根溯源，分析整改，確保上報的數據真實(shí)、準確、無(wú)誤。
第十二條 進(jìn)一步加強數據質(zhì)量管理和開(kāi)發(fā)應用。利用信息化手段逐步完善數據質(zhì)量評估體系，針對各項統計調查任務(wù)，建立數據質(zhì)量評估和反饋機制，推動(dòng)統計數據質(zhì)量提升。
第十三條 探索推進(jìn)新興信息技術(shù)融合應用，創(chuàng )新數據采集、開(kāi)發(fā)、存儲方式，提升統計工作智能化水平。
第十四條 強化靠數據說(shuō)話(huà)、用數據決策的理念，運用科學(xué)方法，挖掘數據價(jià)值，創(chuàng )新展示方式，以科學(xué)、客觀(guān)的統計數據反映醫院發(fā)展現狀與趨勢，支撐規劃編制和政策制定。
第十五條 各種統計調查的原始資料與匯總性統計資料，應當多重備份、永久保存。法律法規另有規定的，從其規定。
第四章 信息安全管理
第十六條 嚴格遵守國家保密法律法規、有關(guān)管理制度和網(wǎng)絡(luò )安全相關(guān)規定，落實(shí)網(wǎng)絡(luò )信息安全基礎設施建設規范要求，保障統計業(yè)務(wù)數據庫及信息系統的可靠運行。
第十七條 強化對數據采集、管理、服務(wù)、開(kāi)放、共享、使用全過(guò)程管理，建立安全信息通報和應急處置聯(lián)動(dòng)機制，有效保護個(gè)人隱私和信息安全。
第五章 監督檢查及責任追究
第十八條 嚴格落實(shí)防懲問(wèn)責制，加強防范和懲治衛生健康統計造假、弄虛作假行為。醫院自覺(jué)接受上級主管部門(mén)的監督檢查，不包庇、縱容統計違法行為。
第十九條 任何違法、違紀現象一旦查出，嚴格按照國家的相關(guān)法律法規，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員，依法、依規處理。
第二十條 本辦法由績(jì)效辦負責解釋?zhuān)韵掳l(fā)之日起執行。
醫院統計信息的管理制度 篇6
質(zhì)量是企業(yè)生命，質(zhì)量信息則是維持企業(yè)生命的血液，質(zhì)量信息工作是全面質(zhì)量管理的重要組成部分。為保證我廠(chǎng)質(zhì)量信息暢通和信息資源的有效利用，特制定本制度。
一、信息的管理機構
1、供銷(xiāo)科為企業(yè)質(zhì)量信息的管理部門(mén)，負責全廠(chǎng)各種質(zhì)量信息的收集，分析、反饋和處理工作。
2、各車(chē)間、科室的質(zhì)量信息工作由各單位指定專(zhuān)人負責，從而組成我廠(chǎng)質(zhì)量信息的管理網(wǎng)絡(luò )，保證我廠(chǎng)質(zhì)量信息的暢通。
二、質(zhì)量信息管理
�。ㄒ唬┵|(zhì)量信息管理的主要任務(wù)
1、全面、及時(shí)、準確地收集各種質(zhì)量信息。
2、對質(zhì)量信息進(jìn)行比較，分析、加工、整理后按規定程序進(jìn)行傳遞的反饋。
3、利用各種質(zhì)量信息，準確地反映和預測影響產(chǎn)品質(zhì)量的主要因素，供領(lǐng)導決策。
4、掌握用戶(hù)使用產(chǎn)品的情況，收集國內外同類(lèi)產(chǎn)品的質(zhì)量水平和發(fā)展動(dòng)態(tài)。
�。ǘ┵|(zhì)量信息的處理
1、供銷(xiāo)科按照質(zhì)量信息管理規定填寫(xiě)質(zhì)量信息反饋單，匯總到質(zhì)檢科，對反饋來(lái)的信息進(jìn)行調查，核實(shí)，剔除不真實(shí)部分，以保證質(zhì)量信息的準確性。為做好這項工作各科室要設專(zhuān)職或兼職質(zhì)量信息員并建立質(zhì)量信息臺帳。
2、質(zhì)檢科經(jīng)過(guò)對質(zhì)量信息分析后，確定由責任部門(mén)進(jìn)廠(chǎng)處理，責任部門(mén)要填寫(xiě)信息記錄單，并將處理情況反饋給質(zhì)檢科并結案歸檔。
3、為了促進(jìn)質(zhì)量信息的正常運運行和有效利用，對開(kāi)展質(zhì)量信息處理不當，耽誤信息傳遞的給予批評和處罰。
醫院統計信息的管理制度 篇7
一、定期進(jìn)行系統軟件、硬件檢查維護，做好維護記錄。對計算機硬件和軟件可能出現的故障，應有防范、補救和排除等措施。
二、上機人員嚴格遵守操作規程，認真填寫(xiě)工作日志；機房的安全、防火制度，保持機房和設備的整潔。
三、建立信息工作人員考核獎懲機制，保持信息工作隊伍的相對穩定。信息工作人員要認真履行職責，做好各項信息管理工作。
四、人口計生部門(mén)把信息化培訓作為年度計劃中的重要內容，認真組織落實(shí)。
五、信息工作人員須經(jīng)專(zhuān)業(yè)培訓，取得省級信息管理部門(mén)認可的任職資格，持證上崗。
六、信息工作人員每年至少參加一次旗級以上計生部門(mén)組織的專(zhuān)業(yè)培訓，培訓時(shí)間不得少于30小時(shí)。
醫院統計信息的管理制度 篇8
�。�1）網(wǎng)絡(luò )信息是指通過(guò)網(wǎng)絡(luò )發(fā)布、傳遞及存儲在網(wǎng)絡(luò )設備中的信息。
�。�2）學(xué)校網(wǎng)絡(luò )使用的Internet域名由市電教網(wǎng)絡(luò )中心統一規劃和管理。
�。�5）學(xué)校的各類(lèi)信息系統實(shí)行分級安全管理，不同的用戶(hù)根據不同的授權獲得授權范圍的信息。
�。�6）學(xué)校的Internet電子郵件服務(wù)僅限于與工作有關(guān)的通信業(yè)務(wù)，不得通過(guò)電子郵件傳輸涉密信息
�。�7）學(xué)校的Internet信息服務(wù)主要用于與學(xué)校教學(xué)、科研和管理工作有關(guān)的通信業(yè)務(wù)，用戶(hù)應控制查閱娛樂(lè )性的內容和調閱下載大量占用網(wǎng)絡(luò )通信流量的影視和音樂(lè )等多媒體信息。
�。�8）任何人不得利用學(xué)校網(wǎng)絡(luò )提供的各種信息服務(wù)從事危害國家安全、泄露國家秘密等犯罪活動(dòng)，不得制作、查閱、復制和傳播危害國家安全、妨礙社會(huì )治安和淫穢色情的信息。
�。�9）為了確保學(xué)校網(wǎng)絡(luò )傳輸的信息符合有關(guān)規定，確保學(xué)校的公共財產(chǎn)不被濫用，信息處在必要時(shí)可采取技術(shù)手段，對用戶(hù)使用的信息流量和網(wǎng)絡(luò )資源進(jìn)行配額管理，對用戶(hù)的電子郵件和Internet查詢(xún)的信息進(jìn)行過(guò)濾。
醫院統計信息的管理制度 篇9
第一章總則
第一條為了提高財務(wù)部門(mén)的工作效率,減小會(huì )計信息化帶來(lái)的風(fēng)險,特制定本制度。
第二條本制度適用于財務(wù)部所有人員。
第三條本制度所指的財務(wù)信息化是指利用計算機信息技術(shù)代替人工進(jìn)行財務(wù)信息處理,以及替代部分由人工完成的對會(huì )計信息進(jìn)行分析和判斷的過(guò)程。
第四條本制度所指的信息化會(huì )計檔案是指存儲在磁性介質(zhì)或光盤(pán)介質(zhì)的會(huì )計數據和計算機打印出來(lái)的書(shū)面等形式的會(huì )計數據,包括記賬憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表(包括報表格式和計算公式)等。
第二章財務(wù)信息化管理一般規定
第五條財務(wù)部的計算機只允許用作企業(yè)的會(huì )計、財務(wù)工作,禁止與財務(wù)工作無(wú)關(guān)的其他活動(dòng)等。
第六條財務(wù)部的計算機專(zhuān)人專(zhuān)用,禁止交叉使用。
第七條企業(yè)會(huì )計信息的錄入由專(zhuān)人負責,被指派人員保管好自己的賬號與密碼,嚴防泄露。
第八條會(huì )計人員搜集的原始憑證在錄入計算機之前必須經(jīng)由審核人員審核,審核人員做好審核記錄。
第九條會(huì )計人員在計算機上編制記賬憑證時(shí),由審核人員上機審核并做好審核記錄。
第十條會(huì )計人員打印出的賬表由財務(wù)部負責人負責審核,定期報送主管領(lǐng)導審核。
第十一條財務(wù)人員每次使用計算機時(shí)必須使用不間斷的電源,防止因斷電導致核心數據丟失。
第十二條財務(wù)人員在每次下班前需將系統備份,防止數據丟失。
第十三條財務(wù)人員經(jīng)過(guò)授權后定期存儲與保存系統中的會(huì )計信息備份。
第十四條未經(jīng)授權不得對會(huì )計軟件進(jìn)行修改、升級或更換硬件,否則造成的后果由當事人承擔。
第十五條負責保管信息化會(huì )計檔案的人員需定期檢查,做好防火、防塵和防潮工作,防止存儲介質(zhì)損壞導致會(huì )計檔案丟失。
第三章財務(wù)信息化賬務(wù)處理
第十六條財務(wù)部應在每年或上年末建立新的會(huì )計年度的完整的賬務(wù)文件根據現行財務(wù)制度,運用當前在用系統的規則正確地設置全部級次的會(huì )計科目,會(huì )計年度中間可以任意追加新的會(huì )計科目,但已制單或記賬的會(huì )計科目不得修改或刪除(賬務(wù)的修改工作由系統管理員執行)。
第十七條轉換會(huì )計年度時(shí),應在新的會(huì )計年度開(kāi)始后的20天內,完成結轉各賬戶(hù)的年初手續,并保證數據檢驗平衡正確,年初余額在當年記賬以前可以修改,當年記賬以后如有調整,只能通過(guò)填制記賬憑證進(jìn)行。
第十八條任何登記入賬的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都必須填制記賬憑證,摘要區規范填入,在機上填制的記賬憑證編號應當連續,編號出現間斷時(shí),應在斷號的第一張憑證上注明間斷的編號,并在打印輸出的該張憑證上注明斷號的原因并簽字蓋章。
第十九條記賬憑證必須經(jīng)過(guò)復核人員簽字后,才能根據其登記賬簿,復核人員必須在屏幕上直接對機器存儲的記賬進(jìn)行復核簽字,同時(shí)要對打印輸出的記賬憑證或代用憑單進(jìn)行簽字蓋章。同一張記賬憑證,制單和復核不能是同一人。
記賬憑證在記賬以前必須打印輸出(記賬憑證清單),沒(méi)有打印輸出的記賬憑證不得登記入賬。
第二十條總賬及現金賬和銀行賬均可采用計算機打印輸出的活頁(yè)賬裝訂,出納人員根據審核人員審查并準許報銷(xiāo)的憑證,收入或付出款項,出納人員可以不登記訂本式日記賬,如現金處理收支較多可根據需要自設輔助賬。
單位每天必須將當日發(fā)生的現金收支數據輸入計算機并據以計算出庫存日報表,并在表上簽字蓋章。
第二十一條單位根據機器使用和人員分工情況以及工作需要,確定每月的記賬期限,每月至少記賬一次,每月月末以前應將當月所有收支及轉賬業(yè)務(wù)全部登記入賬。至少每月核對一次總賬,每季度核對一次明細賬。
第二十二條必須將儲存在機器內的賬簿數據打印輸出為書(shū)面賬簿,會(huì )計賬簿打印間隔時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月,平時(shí)可以只打印已滿(mǎn)頁(yè)的賬簿數據,但每年年末必須將全部賬簿數據打印輸出。
第四章附則
第二十三條本制度由公司財務(wù)部制定,解釋權、修改權歸屬財務(wù)部資產(chǎn)。
第二十四條本制度自下發(fā)之日起實(shí)施,修改時(shí)亦同。
醫院統計信息的管理制度 篇10
1.總則
1.1本細則適用于水布埡水電站大壩及溢洪道工程質(zhì)量監理的信息管理工作。
1.2本細則編寫(xiě)的依據是:
(1)國家和部委頒布的有關(guān)規程、規范;
(2)工程建設監理合同;
(3)水布埡建設公司有關(guān)工程資料整編的規定;
(4)華東院工程建設監理檔案資料歸檔規定。
1.3工程建設監理信息管理工作,是指監理中心對工程建設中各信息源發(fā)出的工程信息的收集、加工處理、傳遞、使用及儲存等的全部管理工作。
1.4信息管理是監理工作的一項重要內容,貫穿于監理工作的全過(guò)程。信息管理的目的,是通過(guò)有組織的信息交流、使有關(guān)人員能及時(shí)、準確的獲得相應的信息,作為分析、判斷、控制、決策的依據,也為工程建成后的運行、管理、缺陷修復積累資料。
1.5監理信息的工程編目劃分,按清江水布埡工程項目竣工資料編目大綱正式發(fā)布后執行,詳細編目報水布埡建設公司審定。
2.施工期監理信息來(lái)源及分類(lèi)
2.1業(yè)主信息
(1)由業(yè)主單位提供的工程項目初步設計(或技術(shù)設計)報告、各類(lèi)專(zhuān)題報告、工程施工招投標文件、施工合同文件等。
(2)由業(yè)主單位下發(fā)的有關(guān)建設管理的各類(lèi)“規定”、“辦法”、“要求”,有關(guān)工程建設的各類(lèi)計劃、指示、通知、簡(jiǎn)報及其他文函,有關(guān)呈報事項的批復、批轉、復函等。
2.2設計信息
包括施工詳圖、施工技術(shù)要求、技術(shù)標準、設計變更、設計(代)通知等文件。
2.3施工信息
主要由承建單位發(fā)出的工程項目施工信息。
(1)施工合同管理信息;包括工程項目開(kāi)工申請報告、施工組織設計、對設計圖紙和設計文件的反饋意見(jiàn)、合同變更及設計變更問(wèn)題的函(報告)等。
(2)施工質(zhì)量信息:包括承建單位質(zhì)量保證體系的報告;承建單位測量、試驗機構資質(zhì)資料;原材料合格證明、試驗資料、中間產(chǎn)品檢測試驗資料;單元工程、分部、分項工程“三檢”資料及驗收申請、工程驗收質(zhì)量評定資料及驗收施工報告;質(zhì)量安全事故處理報告及施工記錄;施工質(zhì)量安全月報等。
2.4由監理單位收集、整理、加工、傳遞的信息。
(1)綜合管理類(lèi)信息;包括監理合同、協(xié)議,監理大綱、監理規劃、監理實(shí)施細則、監理工作程序、內部管理規章制度等。
(2)組織協(xié)調類(lèi):包括施工圖審查意見(jiàn),施工組織設計(方案)審查意見(jiàn)、質(zhì)量保證體系審查意見(jiàn)、開(kāi)工申請報告的批復意見(jiàn)、設計變更簽審單、設計交底會(huì )審紀要,專(zhuān)題及協(xié)調會(huì )議紀要、監理工程師指令、監理工作聯(lián)系單等,有關(guān)通知及批復文件。
(3)質(zhì)量控制類(lèi):包括合同項目劃分,原材料及中間產(chǎn)品監理檢測試驗資料,測量成果復核資料,工程質(zhì)量、安全事故報告,因施工質(zhì)量而發(fā)生的停工令、返工令、復工令,工程質(zhì)量簡(jiǎn)報。
(4)綜合記錄報告類(lèi):包括監理月報、年報、監理日志、監理大事記、監理工作總結等。
(5)驗收總結類(lèi):包括工序、單元工程及分部分項工程檢查及開(kāi)工、開(kāi)倉簽證及質(zhì)量評定資料,階段驗收、單位工程驗收、竣工驗收鑒定書(shū)及質(zhì)量等級評定資料、監理報告。
(6)其他有關(guān)合同規定和雙方約定的資料。
3.信息流通程序
監理工作的信息構成是多樣的,包括有文字信息、聲像、語(yǔ)言信息、新技術(shù)信息等。但主要和大量的多為文字信息。信息流通程序見(jiàn)下圖:
施工單位
業(yè)主單位
設計單位
監理中心辦公室
總監、副總監審查決策反饋
項目施工監理部
技術(shù)部
文字信息流通程序框圖
4.信息收集、傳遞規則
4.1一切工程信息,均以書(shū)面形式為準。
4.2凡送監理單位的文件,都必須經(jīng)監理中心辦公室簽收,統一填寫(xiě)文件處理流程卡。填寫(xiě)項目包括:發(fā)文單位、文件名稱(chēng)、文號、簽收日期。該處理單連同文件交總(副總)監理工程師審閱后,批轉至監理中心有關(guān)部門(mén)予以處理。文件的收、發(fā)應錄入計算機存檔。
4.3凡我監理中心向有關(guān)參建單位發(fā)送的文件(除月報、周報等外),按文件去向分成:
(1)華水監函:送往業(yè)主有關(guān)部門(mén)的文件。
(2)華水監施:送往施工承建單位的文件。
(3)監理工作聯(lián)系單:為送往業(yè)主、設計單位或施工承建單位的非正式文件,用于對某些局部、具體事項進(jìn)行協(xié)凋,提請注意或要求了解、要求配合等用途。
所有正式文件在總(副總)監審查批準后,由監理中心辦公室印制、登記、發(fā)送。對監理聯(lián)系單,視內容性質(zhì)也可由施工監理部負責人簽字,由監理工程師直接傳遞。
4.4各單位不負有信息管理職能的個(gè)人或業(yè)務(wù)部門(mén)之間傳遞的信息,不能視為代表單位的正式傳輸信息。緊急情況或特殊情況下,必須立即由個(gè)人或各單位業(yè)務(wù)部門(mén)間直接傳輸信息時(shí),事后應盡快按正常程序正式補傳該信息、。
4.5除合同文件有專(zhuān)門(mén)規定或業(yè)主另有指示外,業(yè)主各部門(mén)對承建單位有關(guān)質(zhì)量的指示、規定、要求等,都應經(jīng)由監理中心轉發(fā)至承建單位。
4.6除合同文件有專(zhuān)門(mén)規定或業(yè)主另有指示外,承建單位向業(yè)主報送的有關(guān)工程質(zhì)量的文件、表報和要求,都須經(jīng)監理單位審核,并轉發(fā),一般情況不得跨越。
4.7監理中心在收到業(yè)主轉發(fā)的設計文件后,應盡快指派監理工程師按照程序進(jìn)行審核后,并將審核意見(jiàn)上報業(yè)主單位。
4.8對于工程質(zhì)量事故或質(zhì)量缺陷,承建單位、設計單位、業(yè)主單位和監理中心的四方中,不管誰(shuí)先發(fā)現,都不得隱瞞,應盡快通知其他各方。不管何種原因造成質(zhì)量事故或質(zhì)量缺陷,承建單位應盡快報這事故情況報告或缺陷表報,為事故類(lèi)型、原因的分析判斷,處理措施研究提供信息。
4.9為確保信息質(zhì)量,承建單位報送的施工組織設計、各種報告、文函及各種表報等,應嚴格按照合同要求及監理細則以及業(yè)主單位的規定、通知等文件的要求整理、編制。若文件編制粗糙、資料不全,信息不準或重要內容欠缺的,監理單位有權要求補充、增加信息數量,直至將其退回,重新報送。
4.10監理工程師應準確、及時(shí)做好監理日記、現場(chǎng)值班記錄,全面收集現場(chǎng)環(huán)境條件、施工單位資源投入(注意各級責任人員在崗情況)、設備運行情況、施工中存在的問(wèn)題、以及可能影響施工質(zhì)量、進(jìn)度的其他事項等信息,并做好必要的分析、加工、交流和存儲工作。
4.11凡需要存儲的信息,必
須按規定進(jìn)行分類(lèi),按工程信息編碼建檔存儲。已存儲的信息,應管理有序,便于檢索。
5.工程信息計算機輔助管理
按照水布埡建設公司即將實(shí)行的關(guān)于工程信息計算機輔助管理的要求,我監理中心采取以下措施確保工程信息的快速傳遞、交流。
5.1根據施工任務(wù),監理中心配備必要的專(zhuān)職(或兼職)信息員和計算機管理員,保證計算機輔助系統能發(fā)揮正常效能。
5.2按業(yè)主有關(guān)文件、通知的要求,信息員應在規定的日期、時(shí)間以前,把從施工現場(chǎng)收集到的規定信息、內容,輸人水布埡建設公司計算機網(wǎng)絡(luò ),為領(lǐng)導了解情況、分析問(wèn)題和決策判斷提供參考資料。
5.3為提高我中心工程信息的計算機輔助管理水平,根據監理工作需要,配備適當數量的計算機和輔助設備,以及必要的支持軟件,以形成監理中心內部的信息管理網(wǎng)絡(luò ),并與水布埡建設公司的網(wǎng)絡(luò )系統聯(lián)接。
6.信息的整理、保存和歸檔
6.1我中心監理信息的整理、立卷和歸檔,是在總(副總)監領(lǐng)導下,由監理中心辦公室主任負責、各業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)助執行,并接受業(yè)主單位的歸口管理、業(yè)務(wù)指導和監督。
6.2歸檔信息的范圍、內容和分類(lèi)整理、立卷,以及簽字、蓋章等手續,應嚴格按照業(yè)主單位有關(guān)規定和監理細則執行。
6.3監理信息是工程建設的重要資料,它的收集、積累、整理、立卷是與項目建設同步進(jìn)行,必須嚴格防止損毀、涂改、泄密等,不允許有虛假現象發(fā)生。
醫院統計信息的管理制度 篇11
第一節 總則
一、為加強信息管理制度，加快公司信息化建設步伐，提高信息資源的運作成效，保證公司信息安全、結合公司具體情況，制定本信息管理制度。
二、本信息管理制度中關(guān)于信息的定義：
1、行政信息：公司系統內部目的為行政傳達的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現為上傳下達、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理。
2、市場(chǎng)信息：公司業(yè)務(wù)銷(xiāo)售的客戶(hù)文件、來(lái)往傳真、電話(huà)、客戶(hù)檔案；公司業(yè)務(wù)應用的電話(huà)記錄、報價(jià)、合同、方案設計、投標書(shū)等原始資料、電子資料、文件、報告等。具體信息管理制度表現為客戶(hù)溝通、文字記錄、資料收集分析、業(yè)務(wù)文件編寫(xiě)等。歸屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理。
3、財務(wù)信息：財務(wù)信息是指以貨幣形式的數據資料為主，結合其他資料，用來(lái)表明企業(yè)資金運動(dòng)的狀況及其特征的經(jīng)濟信息。
4、物流信息 ：按信息產(chǎn)生和作用所涉及的不同功能領(lǐng)域分類(lèi)，物流信息包括倉儲信息、運輸信息、加工信息、包裝信息、裝卸信息等。對于某個(gè)功能領(lǐng)域還可以進(jìn)行進(jìn)一步細化，例如，倉儲信息分成入庫信息、出庫信息、庫存信息、搬運信息等。
三、信息管理制度工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)執行的基礎上，嚴格執行保密紀律，以提高企業(yè)效益和管理效率，服務(wù)于企業(yè)總體的經(jīng)營(yíng)管理為宗旨。
四、信息管理制度工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)效益”的方針，細致到位，準確快速，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中降低信息傳達的失誤失真延遲，有力輔助行政管理和經(jīng)營(yíng)決策的執行。
六、公司已NBS（ERP）系統為核心，各單獨開(kāi)發(fā)系統為輔助，組成公司整個(gè)信息網(wǎng)絡(luò )。公司及全資下屬公司、機構的信息工作，都必須執行本制度。
第二節 行政信息管理制度
六、按照行政信息的定義，行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應用于公司行政活動(dòng)中。
七、行政信息管理制度主要依據公司下列規定進(jìn)行：
1、文件收發(fā)規定；
2、文件、檔案、資料的管理規定；
3、公司電子印章、介紹信管理規定；
4、保密制度。
第三節 市場(chǎng)信息管理制度
八、依照市場(chǎng)信息的定義，市場(chǎng)信息主要產(chǎn)生、傳達、應用在市場(chǎng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理中。
九、市場(chǎng)信息來(lái)源分類(lèi)：業(yè)務(wù)（客戶(hù)）信息、非業(yè)務(wù)市場(chǎng)信息。
1、業(yè)務(wù)（客戶(hù)）信息：客戶(hù)購買(mǎi)公司產(chǎn)品的電話(huà)、傳真、函件、電子郵件；公司、客戶(hù)之間業(yè)務(wù)溝通電話(huà)、傳真、文件、函件、電子郵件；客戶(hù)公司公開(kāi)的資料；市場(chǎng)人員收集的客戶(hù)秘密資料；市場(chǎng)人員傳呈的報告、資料；針對客戶(hù)的分析報告等。
2、非業(yè)務(wù)市場(chǎng)信息：網(wǎng)絡(luò )、報刊、雜志和各種信息渠道收集的行業(yè)性文章、資料；競爭對手資料、文件、報告；公開(kāi)的技術(shù)性資料；外圍媒體、機構傳送到公司的電子郵件、函件、資料；公司內部業(yè)務(wù)分析文件、報告；其他與市場(chǎng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和管理有關(guān)的資料。
十、營(yíng)銷(xiāo)管理人員主要負責以下業(yè)務(wù)信息工作：
1、負責集團網(wǎng)站的建設、維護、更新和對外信息發(fā)布，并開(kāi)展網(wǎng)絡(luò )商務(wù)系列工作。
2、負責業(yè)務(wù)（客戶(hù)）信息的接受、整理、初步分析和傳呈銷(xiāo)售中心總監，建立、保管客戶(hù)檔案并不斷維護；
3、協(xié)助各市場(chǎng)機構對業(yè)務(wù)信息的收集，督促各市場(chǎng)機構將業(yè)務(wù)信息及時(shí)、準確呈報到集團公司，整理、分析各市場(chǎng)機構業(yè)務(wù)信息形成客戶(hù)分類(lèi)檔案，并及時(shí)將重要的信息管理制度報告給上級；
4、監察、收集、整理競爭對手情報資料；收集、整理、分析行業(yè)性文章、資料；
5、負責直接業(yè)務(wù)情報、業(yè)務(wù)信息的整理。
6、上級安排的其他工作。
第四節 財務(wù)信息管理制度
十一、財務(wù)管理信息化是一項系統化工程，財務(wù)會(huì )計部是實(shí)施財務(wù)信息化的主要部門(mén)，負責信息化的日常工作。
十二、財務(wù)信息化管理中財務(wù)部需要完成的工作。
1、 財務(wù)部負責財務(wù)電算化信息系統的運行與管理；
2、 財務(wù)部進(jìn)行電算化系統的日常維護工作，協(xié)助各企業(yè)管理部操作人員建立賬務(wù)和報表系統，協(xié)助總賬增加或刪除會(huì )計科目及輔助核算選項；
十三、財務(wù)信息為公司核心機密信息，須嚴格按公司信息安全管理制度執行。
第五節 物流信息管理制度
十四、按照物流信息的定義，行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應用于公司庫存管理活動(dòng)中。
十五、物流信息管理制度主要依據公司下列規定進(jìn)行：
1、 所有物資流動(dòng)單據必須與實(shí)物一致；
2、 物資流動(dòng)信息必須即時(shí)跟新，發(fā)生物資流動(dòng)時(shí)馬上跟新物流信息；
3、 每次盤(pán)點(diǎn)結束需要變更庫存信息時(shí)，必須通過(guò)多方確認，明白物資差異原因之后才進(jìn)行調整。
第六節 信息安全管理制度
十六、計算機安全管理和使用
1. 計算機設計和操作人員（特別是營(yíng)業(yè)方面）要注意計算機的安全設計和有關(guān)數據的安全使用和保護工作，不可違章改動(dòng)或增刪數據：
2. 計算機的管理和使用單位要切實(shí)注意網(wǎng)上數據的安全，信息處負責網(wǎng)上數據的安全和維護，各使用單位要做好數據的安全使用工作：對于網(wǎng)上的營(yíng)業(yè)數據，營(yíng)業(yè)與財務(wù)部門(mén)應定期進(jìn)行各種賬目與銀行實(shí)際數據的校對，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)與信息處或計算機安全工作小組人員聯(lián)系
3. 各單位和有關(guān)部門(mén)計算機安全員應關(guān)注系統的工作是否正常，做好有關(guān)資料的收集整理和檢查備份等工作，重要資料應提交總公司安全備份
4. 總公司各級機房工作人員和有關(guān)操作人員必須嚴格執行黨和國家以及本企業(yè)的有關(guān)保密制度，不得隨意公開(kāi)計算機系統內的有關(guān)內容
5. 程序員與操作員在軟件的設計和使用上應嚴格分工，否則，出現問(wèn)題應首先追究程序員的責任
6. 計算機網(wǎng)絡(luò )各種軟件和設備的設置，應注意建立完整的資料和定期安全改動(dòng)其參數的制度，防止系統參數外泄和資源被破壞
7. 對利用計算機進(jìn)行作案的犯罪行為，總公司計算機安全工作小組配合安全保衛部門(mén)應對其進(jìn)行嚴肅處理，情節嚴重者，移交司法部門(mén)依法處理。
十七、計算機網(wǎng)絡(luò )使用管理
1. 總公司信息處和計算機安全小組負責對全公司計算機網(wǎng)絡(luò )系統以及各單位、各部門(mén)上網(wǎng)的計算機和有關(guān)設備進(jìn)行統一的管理、資料收集整理、保管以及安全監督
2. 任何單位、部門(mén)要上網(wǎng)的機器設備都應經(jīng)過(guò)信息處領(lǐng)導的同意，并由信息處人員進(jìn)行上網(wǎng)安裝和有關(guān)資料歸檔
3. 任何單位和個(gè)人，未經(jīng)安全確認不得隨意改動(dòng)系統，如需改動(dòng)應提出書(shū)面申請，經(jīng)信息處和計算機安全小組同意后方可按計劃進(jìn)行修改
4. 客戶(hù)對服務(wù)器端應用數據要求修改，應填寫(xiě)“應用數據更改申請單”，經(jīng)計算機安全工作小組同意后，由信息處人員根據該單內容進(jìn)行修改
5. 對分給各部門(mén)上網(wǎng)的口令、密碼、應牢記并妥善保管，以免出錯影響正常工作
6. 網(wǎng)絡(luò )管理員受理用戶(hù)申請修改的內容后，應作好修改記錄，記錄的內容應作備案
7. 嚴禁將來(lái)歷不明的程序和數據裝入系統，不得將各種游戲軟件裝入機器，裝入系統的程序和數據都應事先進(jìn)行病毒檢查，防止病毒侵入
8. 對外來(lái)的被計算機安全工作小組同意臨時(shí)運行的軟件，不得長(cháng)期駐留硬盤(pán)，運行結束后作好備份應自行將其立即清除，釋放空間，信息處或安全工作小組定期對來(lái)歷不明的駐留程序進(jìn)行消除
9. 信息處或安全小組定期或不定期對服務(wù)器和有關(guān)機器進(jìn)行硬盤(pán)各種安全拷貝，定期進(jìn)行病毒或其他安全檢查
10. 總公司根據實(shí)際需要設立網(wǎng)站，網(wǎng)站日常維護和管理部門(mén)為總公司信息處。
11. 網(wǎng)站內容應根據各部門(mén)或單位的實(shí)際需要，提出要求，提供相關(guān)內容，經(jīng)領(lǐng)導批準，按信息處要求進(jìn)行處理。
12. 企業(yè)內部網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)必須采取有效方法隔離，不允許任何單位或個(gè)人通過(guò)企業(yè)網(wǎng)上互聯(lián)網(wǎng)。
13. 對企業(yè)內部需要上互聯(lián)網(wǎng)的單位或部門(mén)，應在信息處登記，征得同意后方可在指定的機器上上網(wǎng)，并注意防止使用過(guò)程中計算機病毒等的入侵。
14. 本司內部工作人員因工作需要，可在總公司信息處檔案室的電腦資料閱覽室上網(wǎng)，但應嚴格遵守上網(wǎng)資料查閱的各項制度。
15. 任何上網(wǎng)機器不得隨意增刪開(kāi)機登錄口令，如確實(shí)有必要改變時(shí)，應征得信息處的同意，并有資料備份。
16. 上網(wǎng)查閱有關(guān)資料應是為了工作需要的本公司內部職工，否則須經(jīng)領(lǐng)導同意方可上網(wǎng)；
17. 查閱資料的電腦一般按上班時(shí)間定時(shí)開(kāi)放，若特殊情況需要延長(cháng)開(kāi)放時(shí)間，應經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準；
18. 上網(wǎng)資料查閱人員應遵守黨和國家各項有關(guān)規定，不得進(jìn)行非本職工作所為，更不允許進(jìn)行違法活動(dòng)；
19. 資料查閱人員應愛(ài)護本室內的所有機器設備，資料查閱完畢應隨手關(guān)機，整理本人周?chē)沫h(huán)境，帶好自己的物品離去。
20. 對個(gè)別不遵守以上規定的人員，本室工作人員有權勸其離去，對態(tài)度惡劣者可請公司安全保衛人員請其離去，并與該人員單位領(lǐng)導聯(lián)系對其進(jìn)行批評教育。對極個(gè)別人員違法行為，公司安全保衛部門(mén)有權將其移交公安機關(guān)進(jìn)行處理；
21. 嚴禁隨意下載數據，特別應注意資料下載，應確保是否有病毒的存在，嚴禁帶毒軟件或介質(zhì)在閱覽室傳播。
十八、計算機軟件、數據、文件管理
1. 計算機軟件指購置的系統軟件以及自行開(kāi)發(fā)或購置的應用軟件（包括計算機程序，設計和使用資料以及有關(guān)數據等）
2. 總公司（暫除設計院和西辦）的所有軟件統一由總公司信息處保管原盤(pán)，復制拷貝盤(pán)供有關(guān)部門(mén)安裝，使用
3. 應用部門(mén)需要的計算機軟件應統一向信息處申請，信息處負責總公司各單位軟件的安裝，升級和維護
4. 各軟件正式使用前，程序員和操作員應對其有足夠的認識，重要軟件操作員應認真掌握并慎重使用
5. 應用軟件在運行過(guò)程中出現的問(wèn)題，應及時(shí)與信息處或計算機安全工作小組取得聯(lián)系，不得隨意修改，程序在使用中有何修改要求，可填寫(xiě)“應用程序修改要求申請單”，寫(xiě)清楚問(wèn)題和要求，交付信息處安排修改，修改時(shí)注意做好安全備份
6. 軟件修改手續：信息處人員對正式運行的軟件和“程序修改要求申請單”的內容進(jìn)行確認，一般在試驗網(wǎng)上修改，調試及試運行，修改好經(jīng)安全小組領(lǐng)導同意后方可上網(wǎng)安裝
7. 對集體或個(gè)人開(kāi)發(fā)的應用軟件，信息處接受設計者的鑒定申請，負責組織總公司內部的技術(shù)評審工作（技術(shù)評審的原則：鼓勵技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)更新、技術(shù)進(jìn)步、講究實(shí)用、講究技術(shù)資料完整，注重遵守各項保密制度）
8. 軟件的借用應辦理好登記手續，借用者應及時(shí)歸還，使用過(guò)程中應妥善保管，使用者使用不當搞壞的應按公司有關(guān)規定賠償損失。
9. 各種介質(zhì)（主要數據介質(zhì)有磁盤(pán)、磁帶、數據光盤(pán)等）各單位、各部門(mén)應有專(zhuān)人負責管理，不得隨意放置，各種廢棄數據和介質(zhì)不允許未經(jīng)銷(xiāo)毀處理隨便丟失。
10. 各單位計算機安全員有責任做好計算機介質(zhì)管理并監督本單位做好介質(zhì)管理工作。
11. 各單位不用或廢棄介質(zhì)應統一集中銷(xiāo)毀，確認已無(wú)法使用介質(zhì)可采用機械等方式銷(xiāo)毀，紙介質(zhì)采用碎紙機銷(xiāo)毀，對介質(zhì)理重要數據更新等操作，更新前一定要做好備份（一般為數據轉移）確保無(wú)誤后進(jìn)行廢棄介質(zhì)（數據）處理。
12. 重要磁介質(zhì)應存放金屬屏蔽柜內保存，防止介質(zhì)內容破壞。
13. 對一般過(guò)期無(wú)用的廢棄數據系統管理員應及時(shí)進(jìn)行數據整理，及時(shí)處理，騰出使用空間。
14. 計算機設備和重要數據介質(zhì)應建立使用檔案，做好管理工作。
15. 系統管理員在必要時(shí)才能取出備份數據或介質(zhì)，進(jìn)行有關(guān)應急使用。
16. 異地數據管理統一由總公司信息處進(jìn)行，各使用單位不得未經(jīng)許可在網(wǎng)絡(luò )上隨意進(jìn)行增刪改和復制、剪切等操作，對未授權隨意操作者，產(chǎn)生不良后果（導致影響系統正常工作等）應追究操作者責任。
17. 對異地數據必須專(zhuān)人進(jìn)行管理，專(zhuān)人負責使用管理，其它任何人不得未經(jīng)許可隨意使用。
18. 重要數據應定期進(jìn)行異地安全備份，以防止出現數據故障，影響工作。
19. 各單位計算機安全員應協(xié)助總公司對本單位計算機應用進(jìn)行指導，宣傳有關(guān)安全制度和正常操作知識。
20. 總公司內部網(wǎng)未經(jīng)信息處領(lǐng)導許可不得接入任何其它設備或與其它外部公共系統聯(lián)接。
十九、信息保密
1. 企業(yè)內部的全體員工應遵守國家各項的有關(guān)計算機信息系統安全的規定，做好工作。
2. 企業(yè)內部的所有工作人員，不得利用計算機信息系統從事危害國家、企業(yè)利益或個(gè)人利益的'活動(dòng)。不得危害計算機信息系統的安全。
3. 計算機工作人員不得隨意從企業(yè)內部計算機網(wǎng)上通過(guò)非正常途徑將企業(yè)內部資料下載、取走，甚至非法提供他人使用。
4. 各部門(mén)計算機操作人員應嚴格遵守操作規程，不得隨意地將錄入資料隨意放置，應隨手將錄入后資料按規定放置好，計算機資料用完后需要在計算機上停留的則保留，一般臨時(shí)資料應及時(shí)清理。
5. 計算機系統安全員應定期檢查信息保密方面工作是否存在問(wèn)題，及時(shí)對發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行匯報處理。
總公司重要應用軟件各部門(mén)必須注意保密，任何個(gè)人未經(jīng)計算機安全小組許可不得向外單位或個(gè)人提供我司有關(guān)的軟件、資料以及數據；
二十、信息安全培訓與計算機病毒及有害數據防治及報告
1. 總公司定期組織計算機安全工作小組人員進(jìn)行計算機應用系統安全分析或技術(shù)交流活動(dòng)。
2. 信息處與人事勞動(dòng)保衛處配合，定期對有關(guān)計算機安全員進(jìn)行技術(shù)業(yè)務(wù)培訓。
3. 不定期進(jìn)行拉出去、請進(jìn)來(lái)的方式與其它單位進(jìn)行計算機安全交流活動(dòng)，提高有關(guān)人員的技術(shù)水平和工作能力。
4. 計算機安全員必須參加年度技術(shù)業(yè)務(wù)知識培訓或繼續再教育學(xué)習。
5. 信息處應與勞人、職教部門(mén)配合，做好計劃和安排好培訓內容，定期對有關(guān)部門(mén)的程序員和操作員進(jìn)行培訓。
6. 宣傳計算機病毒的危害性及可防治性，即既要重視它，看到病毒的危害嚴重，產(chǎn)生后果嚴重危脅著(zhù)計算機應用系統。同時(shí)要正確按各項規定使用計算機，嚴格遵守各項操作規程則計算機病毒是可以避免的。
7. 網(wǎng)絡(luò )計算機病毒危害是重點(diǎn)注意的問(wèn)題，特別是系統管理員和各級計算機安全員應從自身工作開(kāi)始，做好防止病毒入侵系統的工作。
8. 操作人員應對系統病毒的現象有所了解，對發(fā)現某些異常特征應及時(shí)與計算機安全員聯(lián)系，排除病毒存在的可能性，確保正常工作。
9. 注意以防為主，但對出現病毒的機器或系統應及時(shí)與計算機安全工作小組取得聯(lián)系，注意今后使用過(guò)程的跟蹤，防止類(lèi)似現象的發(fā)生。
10. 計算機安全員人手配置一套消病毒軟件，對使用過(guò)程中不能確定是否存在病毒的有關(guān)介質(zhì)，應用前應先行消毒，確保萬(wàn)無(wú)一失后才可正常使用。
11. 防毒軟件也應確保安全，可靠方可投入使用，并注意定期升級。
第七節 信息考核制度
1、 ERP關(guān)鍵用戶(hù)管理制度（考核部分）
2、 系統實(shí)施及日常管理獎罰制度
3、 根據各部門(mén)在當年信息化推進(jìn)工作中的實(shí)施程度與工作難度。對各績(jì)效人員進(jìn)行考核。最高不高于全部考核占比的5%，最低不低于3%�？己藘热莅锤鞑块T(mén)工作推進(jìn)進(jìn)度、工作完成及時(shí)率、數據信息準確率三項核心指標展開(kāi)。由企業(yè)管理部設定具體指標指數。
第八節 其它
信息管理人員必須認識到，沒(méi)有脫離具體行政活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)而獨立的信息工作，所以信息管理的最終目的，檢驗信息管理工作的成效標準，是業(yè)務(wù)工作、行政工作的效果和執行效率。
醫院統計信息的管理制度 篇12
第一章總則
第一條為加強信息管理,加快信息化建設步伐,提高信息資源的運作成就,結合本班組具體情況,特制訂本制度。
第二條本管理制度中關(guān)于信息的定義:
(1)行政信息:公司系統內部目的為行政傳達的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現為上傳下達、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理。
(2)市場(chǎng)信息:與公司發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的客服文件、來(lái)往傳真、電話(huà)、客戶(hù)檔案;公司業(yè)務(wù)應用的電話(huà)記錄、報價(jià)、合同、方案設計、投標書(shū)等原始資料、電子資料、文件、報告等。具體信息管理表現為客戶(hù)溝通、文字記錄、資料搜集分析、業(yè)務(wù)文件編寫(xiě)等。歸屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理。
第三條信息管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)執行的基礎上。嚴格執行保密記錄,以提高班組效益和管理效益,服務(wù)于班組總體的經(jīng)營(yíng)管理為宗旨。
第四條信息管理工作要貫徹“提高效益就是增加企業(yè)效益”的方針,細致到位,準確快速,在經(jīng)營(yíng)管理中的降低信息傳達的失誤、失真、延遲,有力輔助細致管理和經(jīng)營(yíng)決策的執行。
第二章信息管理機構與相關(guān)人員
第五條設立信息機構,負責相關(guān)行政信息的日常管理,信息管理根據業(yè)務(wù)工作需要,配備必要的電腦技術(shù)人員、文員。
第六條設信息專(zhuān)員,主要負責市場(chǎng)信息的系統化、專(zhuān)業(yè)化管理。
第七條各級領(lǐng)導必須切實(shí)保障信息管理人員依照本辦法行使職權和履行職責。
第八條信息管理人員在工作中。必須堅持原則,照章辦事。對于違反保密制度和其他行政制度的事項,要及時(shí)向上級領(lǐng)導報告,接受指示后執行具體處理。
第九條班組支持信息管理人員堅持原則,按信息制度辦事,嚴禁任何人對敢于堅持原則的信息管理人員進(jìn)行打擊報復,公司對敢于堅持原則的信息管理人員予以表?yè)P或獎勵。
第十條信息管理人員力求穩定,不隨便調動(dòng)。調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦理交接手續的,不得離職,亦不得中斷有關(guān)工作。
第三章行政信息管理
第十一條按照行政信息的定義,行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應用于公司行政活動(dòng)中。
第十二條行政信息管理按下列規定進(jìn)行:
(1)文件收發(fā)規定;
(2)文件、檔案、資料的管理規定;
(3)信息管理中心管理規定;
(4)集團公司印章、介紹信管理規定;
(5)集團公司值班管理制度;
(6)保密制度。
第四章市場(chǎng)信息管理
第十三條依照市場(chǎng)信息的定義,市場(chǎng)信息主要產(chǎn)生、傳達、應用在市場(chǎng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理中。
第十四條市場(chǎng)信息來(lái)源分類(lèi):業(yè)務(wù)信息、非業(yè)務(wù)市場(chǎng)信息。
(1)業(yè)務(wù)信息:與班組發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶(hù)的電話(huà)、傳真、函件、電子郵件;班組、客戶(hù)之間業(yè)務(wù)溝通電話(huà)、傳真、函件、電子郵件。
(2)非業(yè)務(wù)市場(chǎng)信息:網(wǎng)絡(luò )、報刊、雜志和各種信息渠道收集的行業(yè)性文章、資料;競爭對手資料、文件、報告;公開(kāi)的技術(shù)性資料;外圍媒體、機構傳送的集團公司的電子郵件、函件、資料;公司內部業(yè)務(wù)分析文件、報告;其他與市場(chǎng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和管理有關(guān)的資料。
第十五條信息專(zhuān)員在各級行政負責人的指揮下、主要負責以下非業(yè)務(wù)信息工作:
(1)負責日常打印、復印等文字文件電腦處理工作和負責電腦、傳真機、復印機等設備的使用、管理和維護;
(2)負責公司非市場(chǎng)事物的管理、日常信息交流;
(3)接收、整理、呈報、發(fā)送非直接業(yè)務(wù)單位的信息文件資料;
(4)各種與行政管理有關(guān)的信息資料工作;
(5)上級交辦的其他工作。
第五章其他
第十六條信息人員必須認識到,沒(méi)有脫離具體行政活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)而獨立的信息工作,所以信息管理的最終目的,檢驗信息管理工作的成效標準,是業(yè)務(wù)工作、行政工作的效果和執行效率。
第十七條本信息管理辦法由生技部負責執行。
醫院統計信息的管理制度 篇13
一、為保證藥品質(zhì)量體系的有效運轉并提供依據，以不斷提高藥品質(zhì)量，根據《藥品管理法》、gsp認證等有關(guān)規定制定本規定，以確保藥品進(jìn)、存、銷(xiāo)、過(guò)程中的藥品質(zhì)量信息反饋準確順暢。
二、質(zhì)量信息包括以下內容：
1、國家和行業(yè)有關(guān)質(zhì)量政策、法令、法規等。
2、醫藥市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)及新藥的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。
3、經(jīng)營(yíng)環(huán)節中與質(zhì)量有關(guān)的數據、資料、記錄、報表、文件等，包括藥品質(zhì)量，環(huán)境質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量等各個(gè)方面。
4、上級質(zhì)量監督檢查發(fā)現的與本部門(mén)相關(guān)的質(zhì)量信息。
5、其他的藥品質(zhì)量查詢(xún)、質(zhì)量反映及質(zhì)量投訴。
三、質(zhì)量信息的收集必須準確、及時(shí)、實(shí)用、經(jīng)濟。
四、建立完善的質(zhì)量信息反饋系統，對異常、突發(fā)的質(zhì)量信息應以書(shū)面形式24小時(shí)內迅速向區食品藥品監督管理局等有關(guān)部門(mén)反饋，確保質(zhì)量信息及時(shí)順暢傳遞和準確有效的利用。
五、積極配合、相互協(xié)調做好質(zhì)量信息工作，確保藥品質(zhì)量信息做到及時(shí)傳遞、準確反饋。
醫院統計信息的管理制度 篇14
第一章總則
第一條為加強石油銷(xiāo)售公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)'hb公司'或'公司')市場(chǎng)信息收集、整理、分析和應用,提高市場(chǎng)信息的使用價(jià)值和效率,為企業(yè)更好地經(jīng)營(yíng)決策提供依據,結合公司實(shí)際情況,特制訂本管理辦法。
第二條本辦法適用于hb公司市場(chǎng)信息管理工作。
第二章組織機構及職責
第三條市場(chǎng)信息部是市場(chǎng)調研和信息收集的主管部門(mén)。主要職能是:
(一)擬定市場(chǎng)信息管理辦法;
(二)組織開(kāi)展市場(chǎng)調研工作;
(三)收集、整理、分析市場(chǎng)信息,提出相應的市場(chǎng)信息分析報告提交主管領(lǐng)導審閱,并在公司內部實(shí)現信息共享。
第四條公司其他部門(mén)是市場(chǎng)信息管理的支持配合部門(mén),可提交自身所收集和掌握的市場(chǎng)信息至市場(chǎng)信息部進(jìn)行匯總、整理。
市場(chǎng)信息部組織開(kāi)展銷(xiāo)售業(yè)務(wù)活動(dòng)中,應積極關(guān)注市場(chǎng)信息。
第三章信息渠道
第五條獲取市場(chǎng)信息的主要方法
收集市場(chǎng)信息可采取電話(huà)、面談、參展、查閱和購買(mǎi)資料等方式。
開(kāi)展市場(chǎng)調研時(shí),需制定詳細的實(shí)施計劃、調研提綱及費用預算,組織實(shí)施市場(chǎng)調研后,應編寫(xiě)相應的市場(chǎng)調研報告提交領(lǐng)導審閱。
第六條獲取市場(chǎng)信息的主要途徑
(一)通過(guò)各種專(zhuān)業(yè)統計數據庫、權威部門(mén)的信息披露、行業(yè)內權威人士發(fā)言、公開(kāi)媒體報道、報刊雜志等;
(二)通過(guò)參加行業(yè)協(xié)會(huì )、產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì )等活動(dòng)收集信息;
(三)在拜訪(fǎng)、回訪(fǎng)或同客戶(hù)業(yè)務(wù)洽談中,適時(shí)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)相關(guān)問(wèn)題、競爭對手的服務(wù)情況和經(jīng)營(yíng)情況;
(四)對目標區域、潛在客戶(hù)的走訪(fǎng);
(五)業(yè)務(wù)人員對客戶(hù)進(jìn)行定期電話(huà)回訪(fǎng);
(六)不定期召開(kāi)客戶(hù)座談會(huì ),交流市場(chǎng)信息,了解客戶(hù)各項需求。
(七)收集、整理公司其他人員反饋的信息;
(八)從上級公司的各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)和財務(wù)報告獲得;
(九)委托第三方信息/調查/咨詢(xún)機構進(jìn)行市場(chǎng)調研與信息收集;
(十)其他信息收集渠道
第七條信息渠道的建立
與信息提供單位或個(gè)人建立正式和非正式的溝通渠道,以便及時(shí)快捷準確的獲取信息。
第八條信息渠道的維護
定期拜訪(fǎng)信息提供單位或個(gè)人,交流市場(chǎng)信息,維護客戶(hù)關(guān)系。
第四章市場(chǎng)調研與信息收集的主要內容
第九條宏觀(guān)經(jīng)濟與行業(yè)背景信息的收集與分析
(一)國際與國內整體經(jīng)濟政治形勢;
(二)國家對本行業(yè)的政策、規劃和法律法規;
(三)本行業(yè)的國內外發(fā)展動(dòng)態(tài)及上下游發(fā)展現狀;
(四)未來(lái)新產(chǎn)品與新技術(shù)發(fā)展方向等信息。
第十條市場(chǎng)供需信息的收集與分析
(一)市場(chǎng)規模與容量
主要了解全國及區域市場(chǎng)的產(chǎn)能、產(chǎn)量和進(jìn)口量及增長(cháng)情況等,未來(lái)上游擴建及新建統計;下游消費群體發(fā)展狀況、消費量和出口量及增長(cháng)情況等。
(二)市場(chǎng)界定與細分
主要了解每個(gè)細分市場(chǎng)的界定、容量和分布,分析生產(chǎn)工藝、技術(shù)指標、銷(xiāo)售渠道和用戶(hù)體驗等方面的差異。
(三)市場(chǎng)競爭
主要跟蹤市場(chǎng)競爭格局的變化,以便隨時(shí)調整競爭策略。
(四)市場(chǎng)價(jià)格
主要分析價(jià)格構成(成本、供需、交割時(shí)間、交割地點(diǎn)、付款方式、賬期等)和定價(jià)策略,同時(shí)統計人民幣現貨價(jià)格、美金船貨價(jià)格、生產(chǎn)商的掛牌價(jià)與結算價(jià)等。
(五)分銷(xiāo)渠道
主要了解分銷(xiāo)商的綜合實(shí)力、經(jīng)銷(xiāo)品類(lèi)和銷(xiāo)量,并分析其運營(yíng)模式。
(六)物流布局
主要了解華中、華南市場(chǎng)固體與液體化工產(chǎn)品倉庫的分布特點(diǎn),同時(shí)了解固體與液體化工產(chǎn)品的運輸特點(diǎn)。
第十一條競爭對手信息的收集與分析
主要收集標桿企業(yè)銷(xiāo)售政策,現有競爭對手的經(jīng)營(yíng)規模、產(chǎn)能、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)品類(lèi)、分銷(xiāo)策略、定價(jià)策略、營(yíng)銷(xiāo)策略、客戶(hù)群體、物流布局和產(chǎn)能擴張計劃及潛在競爭對手的相關(guān)信息。
第十二條客戶(hù)對象信息的收集與分析
主要收集經(jīng)銷(xiāo)商、分銷(xiāo)商、直銷(xiāo)客戶(hù)的分布、需求、生產(chǎn)能力、庫存情況、技術(shù)與服務(wù)要求、資金信用狀況、付款方式、經(jīng)營(yíng)效益和外購原料來(lái)源等信息。
第十三條企業(yè)自身信息的收集與分析
主要收集上游生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)能、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)品類(lèi)、產(chǎn)能擴張計劃及本企業(yè)銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)、客戶(hù)群體、客戶(hù)結構、本企業(yè)在行業(yè)內地位、物流布局等信息。
第五章信息的整理、分析和應用
第十四條信息整理與分析
信息管理崗對所收集的信息進(jìn)行整理和分析,并形成相應的市場(chǎng)信息分析報告,在公司內部實(shí)現信息共享。
市場(chǎng)信息分析報告應重點(diǎn)分析對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展能夠帶來(lái)哪些有利影響和不利影響,以及影響的程度等內容。
第十五條信息的匯報
(一)匯報時(shí)間:根據信息內容的差別,按照不同的頻次匯報。
1.定期上報
根據公司信息需求,編制市場(chǎng)信息周報、月報和季報,每周、每月和每季末上報。
2.不定期(即時(shí))上報
當發(fā)生以下情況時(shí),應即時(shí)上報相關(guān)信息:
�、�.宏觀(guān)政治經(jīng)濟形勢發(fā)生重大變化時(shí);
�、�.行業(yè)和市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生重大變化時(shí);
�、�.本企業(yè)銷(xiāo)售與策略發(fā)生重大變化時(shí);
�、�.其他希望通過(guò)公司內部共享的信息。
(二)匯報方式
信息匯報的方式主要有口頭匯報和書(shū)面匯報、電話(huà)匯報和郵件匯報、單獨匯報和會(huì )議匯報等方式。信息匯報人員可根據各類(lèi)信息的特點(diǎn)以及現實(shí)條件采取相應的匯報方式。
第十六條信息歸檔和保密
信息歸檔包含原始未加工的信息材料、信息分析報告、公司內部信息等信息的歸檔,可按信息類(lèi)別、信息重要程度、信息發(fā)布時(shí)間、信息權威性等進(jìn)行整理歸檔。
信息管理崗需根據各類(lèi)信息的重要程度和機密程度設置保密等級,確定每類(lèi)信息的借閱范圍,借閱場(chǎng)所,并詳細記錄信息借閱記錄,包括借閱信息名稱(chēng)、借閱時(shí)間、借閱人員、借閱目的和歸還時(shí)間。
第六章附則
第十七條本制度由市場(chǎng)信息部負責解釋和修訂。
第十八條本辦法未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規和產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司相關(guān)規定執行。
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