企業(yè)信息化管理制度范本(精選7篇)
在現在社會(huì ),制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的企業(yè)信息化管理制度范本(精選7篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
企業(yè)信息化管理制度1
一、明確一名具備計算機操作技能,負責信息化系統應用的計算機操作人員。
二、信息化人員每年都要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓,不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)素養和應用水平,使自己能跟上時(shí)代信息技術(shù)的變化。
三、把信息化培訓作為年度工作計劃中的重要內容,認真組織落實(shí)。分批、分層次對師生進(jìn)行培訓,追求培訓實(shí)效。
四、負責信息化的主要領(lǐng)導應積極參加上級組織的有關(guān)計算機和網(wǎng)絡(luò )知識培訓,提高計算機應用水平;培訓內容包括:國家有關(guān)計算機的法律、法規;網(wǎng)絡(luò )中心、計算機室基本功能;網(wǎng)絡(luò )安全基本常識等。
六、積極參加上級主管部門(mén)組織的各類(lèi)培訓活動(dòng),主動(dòng)與師生交流,解決其實(shí)際操作過(guò)程中的問(wèn)題,積極向學(xué)校提出合理化建議等。
七、按要求參加上級組織的計算機培訓班,并負責對全校師生進(jìn)行計算機基礎知識培訓。堅持在崗自學(xué),鼓勵加強自修,不斷提高崗位技能。
八、定期對村級信息采集人員進(jìn)行培訓,對村級信息質(zhì)量進(jìn)行檢查和督促。
九、信息工作人員要保持相對穩定,確因工作需要變動(dòng)的,應先辦理信息化建設文檔資料、數據庫、應用軟件、系統軟件、設備等的移交,做好人員及各項銜接工作。
企業(yè)信息化管理制度2
第一條為促使全系統統計信息化建設工作的規范化和系統化,充分發(fā)揮統計信息在重大項目管理與決策中的信息、咨詢(xún)與監督作用,更好地為全縣重大項目管理工作服務(wù),根據《中華人民共和國統計法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《統計法》)及其實(shí)施細則、《省統計管理條例》等有關(guān)統計法律、法規和規章的規定,以及上級機關(guān)關(guān)于統計工作的要求制定本制度。
第二條各科室統計信息化建設由局辦公室負責統一規劃、建設和維護。
第三條計算機及網(wǎng)絡(luò )系統統一安裝防病毒軟件并確保及時(shí)更新。
第四條定期進(jìn)行系統軟件、硬件檢查維護,做好維護記錄。對計算機硬件和軟件可能出現的故障,應有防范、補救和排除等措施。
第五條禁止在局域網(wǎng)設備上安裝運行與工作無(wú)關(guān)的任何軟件。
第六條嚴格執行保密法的有關(guān)規定,嚴格遵守國家互聯(lián)網(wǎng)有相關(guān)法律、法規,禁止在網(wǎng)絡(luò )上進(jìn)行任何非法活動(dòng)。
第七條各科室在使用過(guò)程中,如發(fā)現硬件和操作系統方面出現問(wèn)題應及時(shí)上報局辦公室,并由局辦公室與相關(guān)軟、硬件維護單位聯(lián)系,取得技術(shù)支持,及時(shí)排除出現的問(wèn)題。
第八條信息化培訓應將統計內容列入年度專(zhuān)業(yè)培訓計劃,信息化管理員要鉆研業(yè)務(wù)技能,積極參加各級組織的業(yè)務(wù)培訓;每年至少組織本部門(mén)及系統內統計人員開(kāi)展一次信息化業(yè)務(wù)技能培訓。
第九條涉密計算機禁止上外網(wǎng),禁止在非涉密計算機上儲存、處理涉密信息。
第十條做好統計數據定期備份資料,保障統計資料的延續性和聯(lián)貫性。
第十一條本制度由縣發(fā)改局負責解釋。本制度自簽發(fā)之日起施行。
企業(yè)信息化管理制度3
第一章總則
第一條為落實(shí)全區信息化項目建設管理規定,加強信息化項目的規劃和管理,規范項目建設活動(dòng),減少資源浪費和重復建設,促進(jìn)全區信息化工作快速、協(xié)調、有序、健康發(fā)展,結合我區實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)信息化項目,是指項目資金10萬(wàn)元以上構成系統的,以計算機、通信技術(shù)及其它現代信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò )建設(含樓宇綜合布線(xiàn)和機房建設)、信息應用系統建設、信息資源開(kāi)發(fā)和信息網(wǎng)絡(luò )設備購置等新建、擴建或改建的工程項目。政府信息化重點(diǎn)建設項目必須進(jìn)行申報。
第三條區直各部門(mén)、單位的信息化項目建設,需要區、鎮財政資金配套的其他信息化項目均適用本辦法。
第二章組織管理
第四條區信息化工作領(lǐng)導小組是全區信息化工作的領(lǐng)導、協(xié)調機構。區信息化工作領(lǐng)導小組辦公室設在區經(jīng)濟和信息化局(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“區經(jīng)信局”)。
第五條區經(jīng)信局是本區信息化項目建設的主管部門(mén),承擔區信息化領(lǐng)導小組辦公室的日常工作,具體負責全區信息化項目的統籌、規劃、初審、綜合協(xié)調,組織可行性論證以及監督和管理工作。
第六條區財政、發(fā)改、保密部門(mén),在各自職責范圍內,依法做好信息化項目建設的相關(guān)管理工作。
第三章項目申報
第七條信息化項目申報
(一)每年7月底前(即制定年度預算之前)向區經(jīng)信局報送下一年度政府投資信息化重點(diǎn)建設項目,填寫(xiě)《市吳中區政府投資信息化重點(diǎn)建設項目申報表》(附件1);
(二)區經(jīng)信局對項目進(jìn)行初步評估;
(三)初步評估合格,由申報單位提交有關(guān)可行性研究報告及技術(shù)設計方案(報告大綱見(jiàn)附件2),如是設備或軟件采購,需附采購明細,區經(jīng)信局會(huì )同區財政局組織有關(guān)部門(mén)和相關(guān)專(zhuān)家對項目進(jìn)行復評;
(四)經(jīng)復評合格的項目由區經(jīng)信局報請區信息化工作領(lǐng)導小組審核,并按有關(guān)程序報經(jīng)區政府有關(guān)會(huì )議審議批準后,區財政局將項目資金列入年度財政預算。
第八條未列入年度信息化建設計劃的項目,原則上不安排財政資金。特殊需要(根據上級部門(mén)要求實(shí)施的項目或應急項目)的需經(jīng)區政府有關(guān)會(huì )議審議批準后,到區經(jīng)信局辦理相關(guān)手續,由區財政追加預算。
第九條屬于國家、省、市統籌安排并撥付資金建設的信息化項目,使用單位在向上級有關(guān)單位辦理申報手續后,需將相關(guān)項目資料報送區經(jīng)信局備案。需區財政配套資金的項目,按本辦法第七條之規定程序辦理。
第十條區直各部門(mén)、單位通過(guò)其他渠道籌集資金且不需要區財政資金配套進(jìn)行信息化項目建設的,相關(guān)單位需到區經(jīng)信局辦理備案手續。一次性購買(mǎi)辦公自動(dòng)化設備或單機版軟件產(chǎn)品超過(guò)10萬(wàn)元人民幣的,相關(guān)單位需到區經(jīng)信局辦理備案手續。
第四章項目評審
第十一條項目評審堅持科學(xué)性、獨立性、公正性和客觀(guān)性原則。參加項目評審的專(zhuān)家及相關(guān)人員必須嚴格保守被評審項目的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密,未經(jīng)項目建設單位同意不得將被評審項目的有關(guān)文件、資料和數據以任何方式對外提供,不得利用評審項目的非公開(kāi)技術(shù)、商業(yè)信息為自己或他人謀取利益。違者造成項目建設單位損失的,依法追究其法律責任。
第十二條項目評審范圍及方式
(一)對于總投資50萬(wàn)元以上項目,由經(jīng)信局召集組織專(zhuān)家評審會(huì ),評審會(huì )專(zhuān)家3~5人(應包括信息技術(shù)專(zhuān)家、監理專(zhuān)家、財務(wù)專(zhuān)家),由經(jīng)信局通過(guò)專(zhuān)家數據庫抽取確定。經(jīng)信局、發(fā)改局、財政局、監察局和項目建設主管單位派員參加評審會(huì )。
(二)對于總投資50萬(wàn)元(含)以下項目,由經(jīng)信局召集,發(fā)改局、財政局和項目建設主管單位進(jìn)行會(huì )審。
第十三條評審主要內容
(一)符合我區信息化發(fā)展總體規劃;
(二)采用的技術(shù)成果在國內本行業(yè)技術(shù)領(lǐng)域中具有較高水平,建設方案切實(shí)可行;
(三)對相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展或本領(lǐng)域信息化建設具有帶動(dòng)作用,有較好的經(jīng)濟和社會(huì )效益;
(四)為國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展服務(wù),具有較強的實(shí)用性,能解決信息化發(fā)展的實(shí)際問(wèn)題;
(五)項目建設單位明確,建設資金合理;
(六)遵守信息化項目建設有關(guān)標準、規范、要求。
第十四條評審組給出評審建議、結論并確定是否要再次評審。項目建設單位須根據評審意見(jiàn),對項目的原設計方案進(jìn)行修改和完善并將修改后的設計方案報經(jīng)信局備案。
第十五條項目評審的費用,參照現行市經(jīng)信部門(mén)標準實(shí)施,在區轉型升級專(zhuān)項資金中列支。
第五章項目建設
第十六條信息化項目建設應當按照公開(kāi)、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,依法進(jìn)行招標、投標。屬于政府采購范圍的要實(shí)行政府統一采購。
第十七條為規范建設行為,保證工程質(zhì)量,凡總投資在50萬(wàn)元以上的項目,應實(shí)行項目監理制。其余項目根據需要參照執行。監理單位不得參與工程建設,工程建設單位不得參與工程監理。
第十八條從事信息化項目建設、設計開(kāi)發(fā)、服務(wù)的單位,應當按照規定,取得國家或省、市、區行業(yè)主管部門(mén)進(jìn)行相關(guān)資質(zhì)認證,并經(jīng)過(guò)區經(jīng)信局(信息化辦)確認備案。注冊地和納稅地在本行政區域的單位優(yōu)先。
第十九條在進(jìn)行信息化項目設計、建設時(shí),必須同時(shí)進(jìn)行信息化安全系統的方案設計和建設,必須保證和滿(mǎn)足信息化系統安全運行的需要。
第二十條信息化項目質(zhì)量應符合國家標準,符合信息化項目建設合同的要求,嚴格按照設計方案及實(shí)施方案進(jìn)行,未經(jīng)區信息化工作領(lǐng)導小組同意,不得隨意改變項目建設內容及相關(guān)技術(shù)標準。
第六章項目驗收
第二十一條信息化項目竣工后,50萬(wàn)元以下的項目,由建設單位組織驗收,驗收通過(guò)后將驗收資料送區經(jīng)信局備案,區經(jīng)信局會(huì )同區財政局視情況抽查。50萬(wàn)元以上的項目,由建設單位提出申請,區信息化工作領(lǐng)導小組辦公室牽頭組織相關(guān)單位及有關(guān)專(zhuān)家組成驗收組聯(lián)合進(jìn)行驗收。
第二十二條驗收應當以國家標準、行業(yè)標準、地方標準和建設過(guò)程中有效的技術(shù)資料為依據。驗收內容應包括系統建成后三個(gè)月的運行情況及相關(guān)數據資料。
第二十三條未經(jīng)驗收或者驗收不合格的項目,不得交付使用單位使用。對未通過(guò)驗收的項目,應按驗收組提出的意見(jiàn)及時(shí)整改,經(jīng)整改完善后再次提出驗收申請,直至驗收合格,方可投入使用。
第二十四條項目驗收合格后,支付項目財政預算的90%費用;正式投入使用一年以上的信息化建設項目評價(jià)通過(guò)后,付清余款。
第七章項目評價(jià)
第二十五條信息化項目建設實(shí)行后評價(jià)制度。區經(jīng)信局制定年度新建信息化項目評價(jià)計劃,組織有關(guān)專(zhuān)家和相關(guān)部門(mén)實(shí)施。
第二十六條正式投入使用一年以上的信息化建設項目可列入后評價(jià)項目。
第二十七條信息化項目后評價(jià)主要的內容為:項目運行和維護情況、項目建設質(zhì)量、施工方售后服務(wù)情況、項目社會(huì )和經(jīng)濟效益、項目建設存在的`問(wèn)題等。
第二十八條財政預算安排300萬(wàn)元(含300萬(wàn))以上的專(zhuān)項支出,納入財政績(jì)效預算管理。
第二十九條全區信息化建設項目年度計劃執行和完成情況,由區經(jīng)信局向區政府報告。對違反本辦法規定程序和要求的,由區經(jīng)信局提出處理意見(jiàn)報區政府審定。
第八章涉及國家秘密的信息化項目管理
第三十條涉及國家秘密的信息化項目,按照《市涉密工程保密管理暫行辦法》組織實(shí)施。
第九章附則
第三十一條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,有效期至2022年12月31日。以前有關(guān)規定如與本辦法不符,以本辦法為準。
第三十二條本辦法由吳中區經(jīng)信局負責解釋、修訂。涉及國家秘密的信息化項目管理由吳中區機要保密局負責解釋。
企業(yè)信息化管理制度4
第一章總則
第一條為加強公司信息化建設,規范公司信息化管理,降低公司管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統、數據和安全等管理工作,指導公司的網(wǎng)絡(luò )使用管理和維護工作,規范設備和耗材采購配置引進(jìn)流程,為公司的信息化系統健全完善和數據安全工作提供切實(shí)有效的方案。
第三條公司信息化管理實(shí)行統一管理、分項負責、責任到人的管理機制。
第四條本辦法適用于職能管理系統信息化管理工作,生產(chǎn)技術(shù)系統信息化管理參照執行。
第二章管理分工及職責
第五條公司成立信息化管理小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)信息小組),負責建立健全公司信息化管理體系,組織制定和實(shí)施公司信息化管理的規章制度;審查《信息化工程方案》,審核《信息化設備的配置計劃》,監督、檢查、指導公司各部門(mén)信息化建設、運行維護及管理工作。
第六條辦公室是公司信息化管理常設機構。負責組織擬定公司信息化管理規章制度和管理流程,承辦公司信息化設備的采購、調配與回收,組織信息化設備的安裝、調試及技術(shù)支持,負責公司辦公自動(dòng)化系統(以下簡(jiǎn)稱(chēng)0a系統)建設、運營(yíng)、維護和信息資源管理工作,統籌公司信息安全管理,組織公司信息化管理的知識培訓。
第七條公司各部門(mén)分別負責權限內信息化設備設施的日常使用、維護管理和軟件系統維護及信息收集、匯總、整理、申報及信息安全管理工作。
第八條公司各使用部門(mén)應指定專(zhuān)人負責本部門(mén)信息化管理工作。
第三章軟硬件管理
第九條公司因工作需添置計算機及其他設備,應先根據項目情況和公司計劃管理規定編寫(xiě)《信息化配置需求計劃》,計劃應詳細說(shuō)明使用目的、使用軟件情況、配置計算機及外設數量、設備設施配置標準。提交到辦公室審核后,履行公司及中煤龍化公司采購計劃審批程序。
第十條需求計劃經(jīng)批準后,公司權限內采購依據公司管理分工和采購規定,硬件設施采購由辦公室負責辦理,軟件由申請部門(mén)會(huì )同辦公室辦理,所有信息化設備設施的型號、性能數據、廠(chǎng)商、供貨商、購買(mǎi)日期等詳細數據及軟件信息,各使用部門(mén)均應以書(shū)面的形式提供給辦公室備案。
第十一條各使用部門(mén)應加強信息化設備設施(含軟件)的管理,落實(shí)專(zhuān)責制,嚴禁私自處置。
第十二條公司各使用部門(mén)負責本部門(mén)計算機及輔助設施的日常維護工作,確保設備在使用期內正常使用。
第十三條計算機及輔助設施在使用中由于人為原因造成損壞,損失由當事人所在的科室進(jìn)行賠償或由當事人賠償。
第十四條公司各個(gè)科室因工作需要,添加或更換設備,應向辦公室提交《信息化配置申請》,經(jīng)辦公室審核后,由總經(jīng)理審批后,辦公室負責組織購置或進(jìn)行調劑。
第十五條公司各部室的計算機及輔助設施變更后,辦公室應登記備案。
第十六條公司計算機設備的日常維修工作由辦公室負責,維修和更換部件相關(guān)費用列入申請部門(mén)費用。
第十七條辦公室應維護計算機及設備的注冊信息和分布信息,確保每一設備的信息真實(shí)可查。
第十八條信息設備的淘汰、報廢由使用部門(mén)提出申請,辦公室審核,經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后,辦公室負責淘汰或報廢設備的回收、處置。
第十九條公司信息設備耗材由辦公室統一采購、發(fā)放。辦公室應根據公司耗材儲備情況和各個(gè)部室的需求情況,在每個(gè)季度初擬定《耗材采購季度計劃》,按公司規定程序審批后,組織采購和發(fā)放工作。耗材供應應及時(shí)、充足,保證經(jīng)營(yíng)管理需要。
辦公室應根據各部門(mén)消耗情況,核定耗材定額,并根據實(shí)際需求及時(shí)調整。辦公室應指定專(zhuān)人負責耗材管理,耗材管理人員應按部門(mén)、品類(lèi)設置耗材使用臺賬,詳細登記各部門(mén)耗材使用情況,并根據定額定期考核。
第四章0a系統管理
第二十條辦公室是公司oa系統歸口管理部門(mén),負責公司oa系統資源分配,系統日常維護和管理。公司oa系統管理執行《中煤龍化公司辦公自動(dòng)化管理辦法》規定。
第二十一條辦公室應指定專(zhuān)人負責對計算機設備、服務(wù)器要定期對其操作系統和文件進(jìn)行檢查,經(jīng)常查殺病毒,保障設備正常運行。負責服務(wù)器運行日志記錄工作。
第五章網(wǎng)絡(luò )管理
第二十二條辦公室負責公司內部局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò )通暢,網(wǎng)絡(luò )共享和網(wǎng)絡(luò )安全。
第二十三條辦公室負責搭建公司的遠程訪(fǎng)問(wèn)平臺,確保平臺7x24的不間斷的網(wǎng)絡(luò )服務(wù)。對網(wǎng)絡(luò )數據流進(jìn)行安全過(guò)濾,應用防火墻和安全策略進(jìn)行入侵監測和病毒監測。
第六章數據及申報管理
第二十四條信息管理人員應定期對公司數據進(jìn)行異地備份,并保證備份數據安全,確保數據丟失后,可以通過(guò)備份還原數據。養成時(shí)時(shí)備份數據的習慣。
第二十五條辦公室應協(xié)助各部門(mén)設計備份策略,綜合使用日志備份、差異備份和完全備份來(lái)維護數據庫的數據安全,以便數據損壞后可以成功的恢復數據。
第二十六條公司各信息系統使用部門(mén)負責權限內數據信息的收集、審核、匯總、整理、審批和按時(shí)申報工作。
第七章安全管理
第二十七條信息系統管理人員應加強密碼管理,并定期更換。系統登錄密碼不得相互泄漏。
第二十八條操作人員操作完畢應及時(shí)退出應用程序,以防他人非法進(jìn)入系統。
第二十九條涉密文件以紙質(zhì)方式發(fā)送,不得以電子公文形式在網(wǎng)上傳遞。對網(wǎng)上處理信息應執行“上網(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)”制度,堅決杜絕發(fā)生泄密、盜取信息等現象。
第三十條公司全體工作人員對信息化設備有管理和維護的責任。來(lái)訪(fǎng)人員或非本部門(mén)人員未經(jīng)許可,不得操作公司設備,時(shí)刻注意防火、防水、防盜。下班之后操作人員應按照正確程序關(guān)閉辦公自動(dòng)化設備及電源,要及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗,防止失竊。
第三十一條信息化設備的具體使用者為該設備的第一責任人。對于每臺計算機中保存的文件、資料等保密信息,第一責任人負保密責任。嚴禁操作人員私自利用工作便利及非法手段調閱非共享信息。
第三十二條操作人員應有強烈的病毒防范意識,使用u盤(pán)、光盤(pán)及網(wǎng)絡(luò )信息準用存儲設備時(shí),首先須對其進(jìn)行殺毒操作,確認其未帶病毒后才可在系統上使用。定期進(jìn)行殺毒處理,發(fā)現計算機遭受計算機病毒感染時(shí)應立即隔離,盡快殺毒。工作數據要經(jīng)常做備份,檢查、殺毒后備用。
第三十三條任何個(gè)人不得從事下列危害信息系統安全的活動(dòng):
。ㄒ唬┪唇(jīng)允許,進(jìn)入信息系統或使用公司信息系統資源;
。ǘ┪唇(jīng)允許,對信息系統功能進(jìn)行刪除、修改或者增加;
。ㄈ┪唇(jīng)允許,對信息系統中存儲、處理或者傳輸的數據或應用程序進(jìn)行刪除、修改或者增加;
。ㄋ模┕室庵谱、傳播計算機病毒等破壞性程序;
。ㄎ澹┤我夥绞綄祿膼阂獠僮,如篡改、刪除、轉移等。
。┪唇(jīng)授權查閱其他人的電子郵件,冒用他人名義發(fā)送電子郵件。
違反本規定,公司將視情節和公司獎懲相關(guān)規定追究責任人責任。
第八章附則
第三十四條本辦法由公司辦公室負責解釋。
第三十五條本辦法自發(fā)布之日起施行。
企業(yè)信息化管理制度5
1.目的
1.1為提高企業(yè)信息化水平,規范辦公系統的使用管理,進(jìn)一步整合辦公資源、提高工作效率、優(yōu)化辦公質(zhì)量,制定本標準;
1.2為了規范企業(yè)局域網(wǎng)內計算機操作,確保計算機使用的安全性、可靠性,制定本標準;
1.3企業(yè)范圍內的網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器、交換機等設備系為工作需要而配置,其配置對企業(yè)的各項工作起到應有的促進(jìn)作用,并得到日常系統的維護,制定本標準;
1.4對計算機的配置、使用、安全、維護保養等進(jìn)行有效的管理,確保公司質(zhì)量環(huán)境管理體系的有效運行,制定本標準;
1.5對軟件的購置、發(fā)放、使用、保密、防毒、數據備份等進(jìn)行安全有效的管理,確保生產(chǎn)及管理工作的正常進(jìn)行,制定本標準;
2范圍
2.1本標準分七大部分:辦公自動(dòng)化、ERP管理、計算機信息安全管理、網(wǎng)絡(luò )機房與網(wǎng)絡(luò )設備管理、計算機設備管理、網(wǎng)絡(luò )與網(wǎng)絡(luò )安全管理、電話(huà)和虛擬網(wǎng)管理;
2.2企業(yè)信息文檔的上傳、發(fā)布與協(xié)作(信息文檔特指企業(yè)或部門(mén)之間交流與發(fā)布的各項規章制度、通知、請示、報告、文件、工作聯(lián)系、通報、簡(jiǎn)報、會(huì )議紀要、計劃、信息傳遞、報表等);
2.3ERP管理
2.4企業(yè)計算機信息安全管理;
2.5網(wǎng)絡(luò )機房與網(wǎng)絡(luò )設備管理;
2.6企業(yè)計算機設備的購置、管理與操作;
2.7網(wǎng)絡(luò )與網(wǎng)絡(luò )安全管理;
2.8企業(yè)電話(huà)和虛擬網(wǎng)管理;
3.職責
3.1信息中心負責計算機及計算機軟件的配置、購置、使用的統一管理工作;
3.2信息中心網(wǎng)絡(luò )管理員負責計算機網(wǎng)絡(luò )機房與外圍設備的日常管理與維護;
3.3信息中心網(wǎng)絡(luò )管理員負責計算機網(wǎng)絡(luò )設備的采購計劃的編制;信息中心主任負責各部門(mén)計算機配置的批準;中心主任負責各部門(mén)計算機軟件購置的批準;
3.4各計算機配置部門(mén)負責計算機的正確使用及做好維護保養工作;各計算機配置部門(mén)負責計算機信息的安全與保密工作;
4.辦公自動(dòng)化
4.1企業(yè)辦公自動(dòng)化的主要運行單位各部門(mén)、生產(chǎn)車(chē)間等相關(guān)有電腦的部門(mén);
4.2企業(yè)辦公自動(dòng)化的主要載體
企業(yè)OA系統辦公,辦公系統主要用于信息文檔的傳遞、交流與協(xié)作、企業(yè)內部郵件的收發(fā);
4.3辦公自動(dòng)化系統的操作要求
4.3.1OA系統賬號由各部門(mén)負責人將姓名及職務(wù)告知信息中心,信息中心統一建立賬號和分配權限;
4.3.2辦公系統由各部門(mén)使用人操作,每天上班后保持辦公OA系統處于在線(xiàn)狀態(tài);
4.3.3個(gè)人密碼由自己掌握,信息中心分配給用戶(hù)的初始密碼,第一次登錄后,應將初始密碼修改,如有不改密碼者或把密碼告訴他人造成的后果自負;
4.3.4各部門(mén)在接受、處理下必的通知、工作聯(lián)系及文件時(shí),重要的文件和通知應及時(shí)保存到本機,以便使用;
4.3.5部門(mén)按要求進(jìn)行信息瀏覽,對公司發(fā)布的制度、通知、公文協(xié)同等,應及時(shí)進(jìn)行處理或回復,以便于公文發(fā)起者和辦公室及時(shí)了解各相關(guān)部門(mén)的處理情況;
4.3.6在擬定公文時(shí),應按相關(guān)要求填寫(xiě),再提交相關(guān)部門(mén)傳閱和領(lǐng)導核批,并且一定要注明主送部門(mén)和抄送部門(mén),最后由送部門(mén)簽發(fā)文件;
4.3.7各部門(mén)上傳的附件資料、信息用word文檔和Excel電子表格的格式傳送(文案類(lèi)一律用word文檔,表格類(lèi)一律用Excel電子表格),不得采用wps、cced等格式;
4.3.8嚴禁在系統中發(fā)布非法言論或圖片,違者將追究相關(guān)人員的責任;
4.4辦公自動(dòng)化系統的使用程序
4.4.1公告通知、新聞、工作流、待辦事宜、內部郵件、便簽、常用網(wǎng)址、文件柜等在辦公網(wǎng)首頁(yè)中發(fā)布,部門(mén)負責人以個(gè)人密碼進(jìn)入,對發(fā)布的信息點(diǎn)擊【發(fā)表評論】進(jìn)行閱辦和處理,或下載學(xué)習;
4.4.2辦公自動(dòng)化系統內部文件共享在“信息交流模塊”,里面的“公共文件柜”里面,各個(gè)部門(mén)、各個(gè)人員都只能有權訪(fǎng)問(wèn)自己部門(mén)或自己有權限訪(fǎng)問(wèn)的數據;
4.3企業(yè)信息中心負責辦公自動(dòng)化系統的技術(shù)保障和培訓工作;
5.ERP管理
5.1ERP主要運行單位各部門(mén)、生產(chǎn)車(chē)間等使用ERP系統的相關(guān)單位;
5.2各部門(mén)負責人對所在部門(mén)ERP管理負全責;
5.3ERP系統所涉及到的人員權限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控,并由信息中心備案,員工初始密碼由信息中心統一設置、第一次登錄后員工必須修改ERP系統密碼,如不修改初始密碼產(chǎn)生的后果由使用者負責;
6.計算機信息安全管理
6.1各部門(mén)負責人對所在部門(mén)信息安全管理負全責;
6.2信息安全管理所涉及到的人員權限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控,并由信息中心備案,員工可設置、修改計算機操作系統密碼(不包括管理員密碼),系統設兩個(gè)賬號,一個(gè)是管理員賬號,密碼只有網(wǎng)絡(luò )管理員知道,一個(gè)普通用戶(hù)賬號,密碼由使用電腦人員自己設定。
6.3嚴禁員工在公司局域網(wǎng)內擅自共享文檔,并嚴厲禁止使用完全訪(fǎng)問(wèn)權限,確需共享的文檔一律采用只讀訪(fǎng)問(wèn);特殊情況確實(shí)需要全訪(fǎng)問(wèn),設置完成訪(fǎng)問(wèn)密碼,該密碼只能告知訪(fǎng)問(wèn)人員;
6.4營(yíng)銷(xiāo)、財務(wù)、外貿等部門(mén)所涉及到的商業(yè)數據,禁止共享;特殊情況下應設置訪(fǎng)問(wèn)密碼后共享;
6.5使用win2003和winxp操作系統的計算機,操作人員必須設置系統登錄密碼,密碼由操作人員本人設置,但應通知部門(mén)負責人;一般情況下,網(wǎng)絡(luò )管理員可修改本密碼,但必須通知操作人員本人;
6.6員工不得向未經(jīng)授權的第三人提供密碼,一旦發(fā)現密碼泄露,應當立即報告部門(mén)負責人以更新密碼;
6.7員工發(fā)現計算機有異常情況,比如文件丟失、文件被刪除、密碼失效、數據被指定以外的其他人員加密、修改等,應立即通知信息中心;
6.8嚴禁員工私自連接互聯(lián)網(wǎng),員工在連接互聯(lián)網(wǎng)時(shí)不得從事與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的事情,比如看電影、游戲等,違反本規定將進(jìn)行考核;
6.9嚴禁在未得到授權的情況下私自傳輸公司文件到第三人;傳送至分公司或辦事處含商業(yè)機密信息的文檔必須使用密碼進(jìn)行加密,密碼由部門(mén)負責人指定;任何人員未經(jīng)公司許可,嚴禁泄露公司數據資料;因操作不當或失職造成損失的,按公司經(jīng)濟賠償管理制度執行賠償;
6.10嚴禁員工利用計算機從事違法犯罪活動(dòng);嚴禁員工對公司局域網(wǎng)進(jìn)行攻擊和破壞,擅自更改公司局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò )設置的行為視為對公司局域網(wǎng)的破壞和為;管理員在不影響其他部門(mén)工作的前提下,有權對局域網(wǎng)設置進(jìn)行修改,但必須保證不會(huì )造成設備和軟件故障;影響其他部門(mén)工作的大范圍的網(wǎng)絡(luò )維護工作,需報信息中心負責人審批;
企業(yè)信息化管理制度6
為規范我局信息化管理工作,使信息管理平臺更好更安全的服務(wù)于工作,特制定以下管理制度:
1、數據保密
根據數據的保密規定和用途,確定數據使用人員的存取權限、存取方式和審批手續;
禁止泄露、外借和轉移專(zhuān)業(yè)數據信息;
各科室應制定業(yè)務(wù)數據的更改審批制度,未經(jīng)批準不得隨意更改已在局域網(wǎng)內公布的業(yè)務(wù)數據;
各科室與因特網(wǎng)連接的計算機不得錄入機密文件和涉密信息;
2、數據備份
各科室對本科室計算機內的重要數據應制作備份并異地存放,確保系統發(fā)生故障時(shí)能夠快速恢復;
數據備份不得更改;
數據備份必須指定專(zhuān)人負責保管,由計算機信息技術(shù)人員按規定的方法同數據保管員進(jìn)行數據的交接。交接后的備份數據應在指定的數據保管室或指定的場(chǎng)所保管;
數據備份保管地點(diǎn)應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施。
3、操作規范
、儆嬎銠C操作人員
必須愛(ài)護電腦設備,經(jīng)常保持辦公室和電腦設備的清潔衛生;
必須懂得正確操作和使用計算機,加強計算機知識的學(xué)習;
必須注意保護自己的計算機信息系統,自己部門(mén)登錄系統的口令要注意保密;
不得讓任何無(wú)關(guān)人員使用自己的計算機,不要擅自或讓其他非專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員修改自己計算機系統的重要設置;
嚴禁利用計算機系統上網(wǎng)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動(dòng)、色情和暴力信息;
嚴禁利用計算機非法入侵他人或其他組織的計算機信息系統;
、诰S護技術(shù)人員
維修計算機和軟件的部門(mén)或個(gè)人,在出門(mén)、銷(xiāo)售、出租以前和維修以后,必須保證計算機和軟件無(wú)病毒和其他有害數據;
、廴魏慰剖液蛡(gè)人不得從事下列活動(dòng):
利用計算機信息網(wǎng)絡(luò )制作、傳播、復制有害信息;
非法侵入計算機信息網(wǎng)絡(luò ),非法竊取計算機信息系統中信息資源;
未經(jīng)授權查閱他人電子郵箱,冒用他人名義發(fā)送電子郵件;
故意干擾計算機信息網(wǎng)絡(luò )暢通,故意輸入計算機病毒以及其他有害數據危害計算機信息系統安全;
違反規定,對計算機信息系統功能進(jìn)行增加、刪除、修改、干擾,對信息系統中存儲、處理或者傳輸的數據和應用程序進(jìn)行增加、刪除、修改、復制,影響計算機信息系統正常運行;
刊登、出版、發(fā)行、銷(xiāo)售、出租有關(guān)計算機病毒源程序的書(shū)刊資料和其他媒體;
傳播、制造、銷(xiāo)售、運輸、攜帶、郵寄含有計算機病毒及危害學(xué)校及社會(huì )公共安全的有害數據;
危害計算機信息系統安全的施工,從事其它危害計算機信息系統安全的活動(dòng)。
企業(yè)信息化管理制度7
第一條為進(jìn)一步推進(jìn)全州縣級統計局信息化建設工作,指導各縣信息化建設健康發(fā)展,特制訂本方法。
第二條統計信息化建設綜合考評對象為全州4個(gè)縣統計局。
第三條統計信息化建設綜合考評內容包括全州縣級統計局信息化建設工作的綜合管理情況、基礎建設資金使用情況、信息化應用情況及安全情況5個(gè)方面。
綜合管理情況(10分):信息技術(shù)部門(mén)人力資源建設情況,包括技術(shù)人員的比例、技術(shù)培訓的力度;信息化建設規劃的制定、實(shí)施情況;信息化建設資金落實(shí)情況。
基礎建設情況(30分):軟硬件及基層網(wǎng)絡(luò )建設;人均計算機擁有情況;存儲系統建設及使用情況、服務(wù)器資源整合使用情況等。
建設資金使用情況(15分):在設備購置、軟件開(kāi)發(fā)、運行及維護方面資金投入情況;在統計行政、事業(yè)及專(zhuān)項調查中用于統計信息化的經(jīng)常性支出資金情況。
信息化應用情況(30分):在信息技術(shù)應用方面取得全省統計科學(xué)研究?jì)?yōu)秀成果獎(信息技術(shù)應用類(lèi));在軟件開(kāi)發(fā)、軟件開(kāi)發(fā)項目管理、年定報數據處理、專(zhuān)項調查數據處理及普查數據處理中貫徹執行國家統計局統計應用軟件標準規范情況;在統計數據庫建設中,突出信息共享、公共服務(wù)工作;普查技術(shù)準備工作、數據處理工作、工作總結及其他特殊貢獻情況;網(wǎng)上直報軟件的使用情況。
安全情況(15分):依據統計信息網(wǎng)網(wǎng)絡(luò )安全考核內容,重點(diǎn)加強安全規劃、安全建設及安全管理三方面內容。包括成立信息通報制度、配備專(zhuān)業(yè)管理員、制定安全規劃書(shū)等方面的情況;防火墻系統狀況、防病毒設施、機房安全符合相關(guān)標準情況;安全管理制度、信息系統備份策略、應急預案、安全實(shí)踐處理制度建設情況。
第四條州統計局成立統計信息化建設綜合考評小組,負責全州縣級統計局統計信息化建設綜合考評工作。綜合考評分為初評和綜評兩個(gè)階段。初評階段由計算站根據考評辦法及相應考評指標對4個(gè)縣信息化建設與應用工作進(jìn)行考評,并將初評結果報綜合考評小組審定。
第五條本辦法由州統計局計算站負責解釋?zhuān)阅?月1日起開(kāi)始實(shí)施。
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