行政單位安全生產(chǎn)制度（通用8篇）
在現實(shí)社會(huì )中，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會(huì )公共秩序的維護，有著(zhù)十分重要的作用。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家收集的行政單位安全生產(chǎn)制度（通用8篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政單位安全生產(chǎn)制度1
一、車(chē)輛管理的工作內容
1、執行各種運輸任務(wù)，接送住店客人，完成酒店日常辦公用車(chē)的工作安排。
2、負責車(chē)輛的維修、保養工作。
3、進(jìn)行用車(chē)登記，協(xié)調好客人和酒店各部門(mén)的關(guān)系，提高車(chē)輛的利用率，節約資源。
二、車(chē)輛運輸的組織管理
1、辦公室是車(chē)輛運輸工作的組織、管理、指揮中心。
2、總務(wù)協(xié)助總經(jīng)辦主任做好車(chē)隊的各項具體工作，監督執行公司行政車(chē)輛使用管理的有關(guān)規章制度。
3、行政車(chē)隊設專(zhuān)職司機，要服從總經(jīng)辦的統一調配。
三、各崗位職責
1、辦公室主任
◇保證車(chē)輛安全運行，確保酒店客人服務(wù)用車(chē)和酒店辦公用車(chē)，行使調度的職責。
◇負責審閱處理各種報表、報銷(xiāo)單據，嚴格把關(guān);做好車(chē)輛燃料及配件的管理，增收節支。
◇監督、檢查服務(wù)質(zhì)量，對出現的問(wèn)題，立即采取糾正和預防措施，并督導、檢查改進(jìn)情況。
◇掌握每日車(chē)輛的預訂及調配情況，進(jìn)行有效控制。
◇協(xié)助處理車(chē)輛事故及保險理賠，并疏通、協(xié)調與各職能部門(mén)的關(guān)系。
2、總務(wù)
◇負責所有車(chē)輛的預訂工作，確認無(wú)誤后將詳細情況填寫(xiě)到“車(chē)輛調度運行日志”上，并簽字確認。
◇負責養路費、隧道費等各項費用的交付。
◇負責辦理車(chē)輛的各項保險手續。
◇協(xié)助司機做好月檢、季檢、年審等檢驗工作。
◇負責核對駕駛員行車(chē)記錄。
◇隨時(shí)掌握各種車(chē)輛狀態(tài)，做到心中有數，保證派車(chē)及時(shí)、用車(chē)安全。
◇每月月底分別與加油站及駕駛員核對、結算油料。
◇做好相關(guān)的月報表。
3、駕駛員
◇檢查班前車(chē)輛狀況，做好出車(chē)準備。
◇定期對車(chē)輛進(jìn)行清潔、維護和保養，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決問(wèn)題，保持車(chē)輛的良好狀態(tài)。
◇嚴格執行交通安全法規和有關(guān)條例，確保安全行車(chē)。
◇優(yōu)質(zhì)、高效地完成預訂用車(chē)和臨時(shí)用車(chē)任務(wù)，為客人、酒店和員工提供安全可靠的服務(wù)。
◇做好行車(chē)記錄。
◇做好各項表格的填制工作。
四、工作程序
駕駛員每天上班到總務(wù)處領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙，做好車(chē)輛檢查并按預訂計劃出車(chē)，下班后必須搞好車(chē)容衛生，泊好車(chē)位，交回出車(chē)記錄、鑰匙。
客人預訂服務(wù)
◇接受預訂
商務(wù)中心接到客人預訂須詳細詢(xún)問(wèn)客人用車(chē)要求，同時(shí)向客人報價(jià)，客人無(wú)異議后商務(wù)中心應將房號、用車(chē)時(shí)間、用車(chē)種類(lèi)、付款方式填寫(xiě)在“客用車(chē)輛調度運行日志”上，并由總務(wù)簽字確認。
◇安排車(chē)輛
總務(wù)根據訂車(chē)情況，提前通知駕駛員做好出車(chē)準備。
◇收款
商務(wù)中心應及時(shí)根據收費標準向客人收取租車(chē)費用。如客人掛帳，則須核對客人房卡，并盡快將賬單交前廳收銀處，不得積壓賬單。
◇非住店客人用車(chē)須按其用車(chē)要求，在用車(chē)前預付車(chē)費押金，避免跑單。
◇免費接送服務(wù)(由前廳部和銷(xiāo)售部確定屬于免費接送的客人范疇)
接到客人的免費接送通知，應由前廳部經(jīng)理/大堂副理/市場(chǎng)銷(xiāo)售部經(jīng)理開(kāi)出“用車(chē)申請表”，由總務(wù)做好登記并安排司機出車(chē)。
后勤調度服務(wù)
◇接受用車(chē)預訂。
◇分配出車(chē)任務(wù)。
◇進(jìn)行用車(chē)登記。
五、車(chē)輛的維修、保養與檢查程序
1、維修
◇駕駛員在每日車(chē)輛例檢時(shí)如發(fā)現問(wèn)題須填寫(xiě)“車(chē)輛日檢表”，并送相關(guān)維修單位進(jìn)行檢修。
◇在駕車(chē)行使途中，若發(fā)現車(chē)輛出現故障不宜繼續行使時(shí)，應及時(shí)跟總務(wù)聯(lián)系，說(shuō)明車(chē)輛出項故障的時(shí)間、地點(diǎn)、故障的表象及準確部位，由總務(wù)通知維修單位前往搶修。
2、保養
◇每日出車(chē)前須保證車(chē)輛清潔。
◇按行車(chē)公里數定期到相關(guān)單位做維修和保養。
◇做好保養記錄。
六、車(chē)輛油料的補充程序
1、加油證由總辦總務(wù)專(zhuān)人掌管.
2、車(chē)輛需加油時(shí)，由司機到總辦登記簽字，領(lǐng)取加油證。
3、司機持加油證到指定加油站補充油料。
4、總務(wù)記錄每輛車(chē)的加油量、行車(chē)距離以便計算車(chē)輛有效行駛的油耗量。
車(chē)輛出租價(jià)格
注:
1、以上價(jià)格包含司機代駕費和路橋費。
2、以上價(jià)格每程用車(chē)時(shí)間3小時(shí)起計，半天按4小時(shí)計，全天按9小時(shí)計。超時(shí)30分鐘以?xún)劝窗胄r(shí)計算，超時(shí)30分鐘以上按一小時(shí)計算。(如預計時(shí)間有變動(dòng)，請提前1小時(shí)通知，否則以預定時(shí)間起算。)
3、市區3小時(shí)以?xún)�，�?2.50元/公里計。
4、酒店員工租車(chē)市區內按$1.50元/公里計。
行政單位安全生產(chǎn)制度2
1.目的
為加強公司行政管理，規范公司辦公區域、車(chē)輛、固定資產(chǎn)、后勤及員工行為管理，保證公司財產(chǎn)、人員安全，為公司業(yè)務(wù)提供有力的行政及后勤保障，降低管理成本，不斷規范公司內部管理，維護企業(yè)良好形象，特制定本管理制度。
2.范圍
3.定義
行政管理制度是企業(yè)管理的必要組成部分，是公司對辦公區域、車(chē)輛、固定資產(chǎn)、后勤及員工行為管理的標準及指引，以確保公司有效運轉。
4.權責
4.4.1負責本制度的制定，并根據公司發(fā)展需要提出修改建議，逐步完善。
4.4.2負責執行本制度及監督公司所有員工對本制度的執行情況。
執行本制度，且部門(mén)負責人有責任和義務(wù)監督、引導部門(mén)員工遵守。
5.管理流程、內容及相關(guān)要求
5.1辦公區域環(huán)境衛生管理制度
5.1.1辦公區域的維護：每位員工應保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物，不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品；
5.1.2辦公室內擺放的文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施，應規范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔；
5.1.3使用文件柜的員工應保持文件柜外觀(guān)干凈，內部文件資料擺放整齊，原則上頂部不擺放物品，但因臨時(shí)需要的可安全且整齊擺放，保持整體美觀(guān)；
5.1.4員工離開(kāi)辦公桌，長(cháng)時(shí)間不使用電腦時(shí)（如：中午休息時(shí)間、外出辦事等）應關(guān)閉電腦，顯示屏不允許使用屏保模式，以保證電腦的使用壽命及節約用電；
5.1.5員工按照值班表輪流將所在辦公區域的地面清掃，辦公擦拭、桌椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈，每周對辦公區域的門(mén)窗、打印設備及其他設備進(jìn)行一次清潔；
5.1.6員工應注意保持地面、墻面及其他公共區域的環(huán)境衛生，不亂丟垃圾、不隨地吐痰、不亂張貼、不亂寫(xiě)畫(huà)；
5.1.7廁所手紙丟入指定位置，不隨意丟至蹲坑或地面；
5.1.8.1行政部不定期對各部門(mén)的辦公環(huán)境衛生進(jìn)行檢查，對發(fā)現的環(huán)境衛生問(wèn)題在公司微信群進(jìn)行通報，并責令限期整改。
5.1.8.2每月環(huán)境衛生檢查結果將與相關(guān)部門(mén)及當事人當月度績(jì)效考核掛鉤。
為合理調配和使用好公司公務(wù)用車(chē)，保證行車(chē)安全，根據公司實(shí)際情況，特制定本制度。
5.2.1.1公司車(chē)輛均由行政部統一安排，統一管理，統一調配。
5.2.1.2公司車(chē)輛只能用于公司業(yè)務(wù)工作，未經(jīng)批準不得用于辦私事，嚴禁利用公務(wù)用車(chē)外出旅游或學(xué)習駕駛技術(shù)。
5.2.1.3非公務(wù)不得在節假日和下班后使用公司車(chē)輛，確因特殊情況需用車(chē)的，應事先填寫(xiě)《用車(chē)申請表》(附表一)，經(jīng)報主管領(lǐng)導審批同意后方可使用。
5.2.1.4每車(chē)應設置《車(chē)輛行駛記錄表》（附表二），使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符，由司機登記行車(chē)來(lái)住地點(diǎn)，用車(chē)人員簽名核實(shí)，每月交由公司統計行車(chē)情況。
5.2.1.5車(chē)輛油料管理實(shí)行定額用油、一車(chē)一卡、專(zhuān)卡專(zhuān)用的制度，不得轉借，車(chē)輛加油回執應按月交公司統一登記備查。
5.2.2.1所有車(chē)輛在行車(chē)時(shí)應帶齊所有交通部門(mén)備查的證件，駕駛員駕車(chē)必須自覺(jué)遵守交通規則及公司的有關(guān)規章制度，服從交通民警的指揮和檢查，維護交通秩序，謙虛謹慎，文明駕車(chē)，確保行車(chē)安全。
5.2.2.2駕駛員應愛(ài)惜公司車(chē)輛，保持車(chē)況良好，車(chē)容整潔，平時(shí)注意車(chē)輛的保養，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件。
5.2.2.3法定的節假日無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí)，車(chē)輛應按規定在指定地點(diǎn)停放，駕駛人員不得擅自私用，違者受罰。
5.2.2.4車(chē)輛的一切費用（修理費、油料費、路橋費、停車(chē)費、保險費等），必須先經(jīng)公司辦公室統一登記，再按程序辦理報銷(xiāo)手續。
5.2.3.1凡因違章被公安機關(guān)處理的，一切費用由當事人自行負擔，不予報銷(xiāo)；因路邊違章停放而造成車(chē)身?yè)p壞，有關(guān)修理等費用由當事人自行負責。無(wú)證駕駛或未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用的，發(fā)現情況即免職處理。
5.2.3.2車(chē)輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車(chē)禍發(fā)生，除向附近警察機關(guān)報案外，并須即刻與公司聯(lián)絡(luò )，公司主管領(lǐng)導除即刻前往處理外，并即通知保險公司辦理賠償手續。
5.2.4.1注明檢修內容及有關(guān)情況，經(jīng)核準后方得送到定點(diǎn)修理廠(chǎng)進(jìn)行檢修。
5.2.4.2車(chē)輛執行任務(wù)時(shí)發(fā)生故障，需要修理時(shí)，應請示行政部領(lǐng)導后方可維修。
5.2.4.3車(chē)輛維修費，由公司統一按季結算，登記入冊，年終統一公布。
5.2.5車(chē)輛油費補助標準
5.2.5.1補助范圍
公司經(jīng)理級及以上人員、因崗位原因需出長(cháng)期出外勤的人員。特殊崗位需車(chē)輛補助的向公司提出申請。
無(wú)車(chē)輛的油費補助按相應職位補貼標準的50%予以補貼。
行政部提供公司享受油補人員信息至財務(wù)部，財務(wù)部辦理相關(guān)手續，IC加油卡發(fā)放到個(gè)人，由個(gè)人自行保管；
財務(wù)部每月發(fā)放工資時(shí)根據各人享受補貼標準，劃撥相應金額至各人用油IC卡上，無(wú)車(chē)輛人員按相應系數折算現金隨工資發(fā)放；
為給員工創(chuàng )造干凈、舒適、輕松的的辦公環(huán)境，提高工作質(zhì)量和工作效率，本著(zhù)低碳辦公、杜絕浪費的原則，同時(shí)根據《國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴格執行公共建筑物空調溫度控制標準的通知》（國辦發(fā)〖2007〗42號）精神，特制訂本規定。
5.3.1.1夏季室外溫度高于32°C，室內氣溫高于30°C，可開(kāi)空調制冷，制冷設置氣溫應不低于26°C；冬季氣溫低于10°C，可開(kāi)空調取暖，取暖設置氣溫應不高于20°C。
5.3.1.2空調開(kāi)啟時(shí)間：辦公室區域：8:00-17:30（需加班辦公室根據實(shí)際加班時(shí)間另行申請延長(cháng)空調關(guān)閉時(shí)間，員工食堂：10:30-12:30，16:30-18:30，員工宿舍：據各宿舍入住人員就寢時(shí)間開(kāi)啟。
5.3.2.1空調開(kāi)啟前，應先關(guān)閉門(mén)窗，人離開(kāi)房間時(shí)關(guān)閉空調，做到“人離機�！�，嚴禁開(kāi)窗使用空調或無(wú)人時(shí)開(kāi)啟空調。
5.3.2.2雷雨天氣應盡量關(guān)閉空調，切斷電源，以免遭受雷擊。
5.3.2.3不得隨意改變空調的風(fēng)葉方向、不得隨意打開(kāi)機殼、拆卸機件等；遇到空調使用異常應及時(shí)提交《維修申報單》到行政部，由行政部負責聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員維修處理。
5.3.3罰則
5.3.3.1全體人員離開(kāi)辦公室半小時(shí)及以上室內空調未關(guān)閉的，責任辦公室每人每次扣款20元；全員下班后辦公室空調未關(guān)閉的，責任辦公室每人每次扣款50元；未達到空調使用條件或未到空調使用時(shí)間開(kāi)啟空調的，責任辦公室每人每次扣款20元；使用空調期間打開(kāi)門(mén)窗的，責任辦公室每人每次扣款50元；空調設定溫度不符合使用要求的，責任辦公室每人每次扣款20元，另根據空調設定溫度夏季每低出最低標準1°C或冬季每高于最高標準1°C時(shí)每人加罰20元/°C；扣款將直接從當月工資中扣除。
5.3.3.2因人為因素造成空調設備或遙控器損壞的，由損壞人全額承擔維修更換費用；若無(wú)法查明損壞責任人，則由設備所在辦公室全體人員均攤維修更換費用。
5.4員工宿舍管理制度
為給員工營(yíng)造一個(gè)舒適、安靜、安全的休息場(chǎng)所，特擬定本制度。
5.4.1公司宿舍僅提供給本公司員工住宿。員工親屬如需入住宿舍，需經(jīng)公司領(lǐng)導批準，并報行政部備案。
5.4.2各宿舍指定室長(cháng)負責管理宿舍的內務(wù)衛生，如宿舍設施有損壞時(shí)，需及時(shí)電話(huà)通知行政部。
5.4.3住宿員工入住前需簽訂《員工宿舍住宿人員承諾書(shū)》（附件2）。
5.4.4.1安排并督導值日人員打掃室內、陽(yáng)臺及衛生間清潔衛生。
5.4.4.2安排并監督值日人員清洗房間地面，保持地面潔凈。
5.4.4.3負責落實(shí)住宿人員按行政部分配的床位住宿。
5.4.4.4監督其室員不得私自留宿非本宿舍人員。
5.4.4.5宿舍人員發(fā)生糾紛，室長(cháng)盡力調解，調解無(wú)效的及時(shí)通知行政部。
5.4.4.6維護好本宿舍的安全，督導本宿舍人員節約用水、用電。
5.4.4.7住宿員工離職時(shí)，室長(cháng)應收回其使用的公共物品。
依照公司統一分配的房間或床位、衣柜對號使用，禁止私自更換。
嚴格按照室長(cháng)安排的《宿舍值日表》，打掃宿舍衛生，垃圾及時(shí)清理，保持地面干凈無(wú)積水，門(mén)窗無(wú)積塵等。
宿舍內公共活動(dòng)區域嚴禁擺放鞋子及晾曬衣物，被子等物品。宿舍內鞋子須擺放整齊。日常生活用品及衣物一律放置于衣柜內或指定區域，行李箱擺放整齊。
住宿人員離職，須交回公共物品，由室長(cháng)在離職單上簽字確認。
住宿人員外出不能按時(shí)回宿舍就寢時(shí)，應提前通知室長(cháng)。
5.4.6行政部每周對宿舍衛生狀況進(jìn)行檢查，對衛生狀況不達標的，通報批評并責令整改。
公司免費提供宿舍，給予住宿員工50元/月的水電費補貼，隨每月工資發(fā)放。
公司安排在外租房的，水電、物業(yè)費及其他費用由住宿人員自行承擔。
公共區域門(mén)鎖鑰匙、辦公區域門(mén)鎖鑰匙、車(chē)輛鑰匙、宿舍門(mén)鑰匙
由行政部在防范安全的前提下，按工作需要將鑰匙分為專(zhuān)管匙和個(gè)人分管匙。
專(zhuān)管鑰匙由行政部設立鑰匙柜，按不同功能貼上標簽，由當值人員負責管理。
個(gè)人分管匙由行政部在員工入職時(shí)按工作需要，視同工具一樣分配給工作需要的員工，在員工離職時(shí)清點(diǎn)歸還。
個(gè)人分管匙分管人必須隨身攜帶，不準任意亂放，以防丟失或被無(wú)關(guān)人員使用，當有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí)，當班人要親自持鑰匙開(kāi)門(mén)。
業(yè)務(wù)專(zhuān)用鑰匙由分管人員管理，有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
所有鑰匙的領(lǐng)用與歸還地點(diǎn)為行政部，相關(guān)更換與回收工作由各行政部負責完成，并登記備案。
公共區域的鑰匙由行政部管理，有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
所有鑰匙的使用者不得私配鑰匙，因特殊原因須配置或更換鑰匙時(shí)，需到行政部申報并注明原因，經(jīng)行政部一級責任人批準方能配換。并由行政部負責將其它廢舊的鑰匙收回，并監管鑰匙的更換與發(fā)放，保存正確的記錄。
為了更好的方便員工生活，給廣大員工提供舒適的就餐環(huán)境和豐富可口的食物，合理膳食，保障員工的身體健康，使大家能以更好的狀態(tài)投入到工作中，為合理規范公司員工食堂管理，特制定本制度。
5.6.1行政部負責食堂的監督管理工作，定期收集員工有關(guān)飯菜質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、衛生等問(wèn)題的建議、意見(jiàn)及投訴。
5.6.2行政部對食堂各種原材料及飲食制品進(jìn)行不定期稽核，并調整飯菜口味及品種，嚴格核算成本。
5.6.3行政部負責督促、檢查食堂的衛生防疫、防火防盜等工作。
5.6.4行政部負責落實(shí)食物驗收制度和成本核算，做到日清月結，賬務(wù)相符，定期清點(diǎn)。
5.6.5.1廚師負責菜品的制作與調配，每周公布菜譜，做到品種多樣、營(yíng)養均衡。各種菜肴做到燒熟煮透，咸淡適口，色、香、味、形俱佳，注意菜品的特色，保持菜肴的營(yíng)養成分，隔餐菜應回鍋燒透。
5.6.5.2廚師嚴格遵守炊事器具、工具的操作流程，禁止直接用菜勺品味；杜絕意外事故發(fā)生。
5.6.5.3廚房工作人員須做好食品安全防范工作。嚴禁采購、接受、使用過(guò)期、霉變、腐爛食材，防止意外事故發(fā)生。
5.6.5.4葷、素、生食品要揀清洗凈，盛器整潔，分類(lèi)擺放，不觸地；生熟盛器、抹布、砧板分開(kāi)；冷藏、冷凍食品（生、熟、半成品分開(kāi)，魚(yú)/禽/肉/豆制品分開(kāi)），擺放整齊，標志明顯；
5.6.5.5廚房工作人員下班前關(guān)好門(mén)窗，檢查各類(lèi)電源開(kāi)關(guān)、設備等運行情況。
5.6.5.6廚房工作人員應注意個(gè)人衛生，勤洗手、剪指甲、更換工作服。每年進(jìn)行一次健康體檢，持健康證上崗；
5.6.5.7廚房工作人員負責廚房用具和食堂桌椅、地面、窗戶(hù)的清潔衛生。
5.6.5.8非廚房工作人員不得進(jìn)入廚房工作區域。
5.6.6.4員工就餐必須遵守食堂管理制度，注意保持公共清潔衛生，愛(ài)護公共財物，做到殘留食物不亂扔、亂倒；
為加強公司固定資產(chǎn)的管理，掌握固定資產(chǎn)的構成與使用情況，確保公司財產(chǎn)不受損失，特制定本制度。
5.7.1.1行政部負責公司固定資產(chǎn)的管理、調配、維修，監督配合使用單位做好設備的使用和維護，確保設備完好提高利用率。
5.7.1.2行政部負責行政部負責固定資產(chǎn)的管理，搞好固定資產(chǎn)的分類(lèi)，統一編號，建立固定資產(chǎn)檔案，登記賬卡，負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
5.7.1.3行政部根據固定資產(chǎn)使用情況，組織、編制固定資產(chǎn)維修計劃，按期編報固定資產(chǎn)更新計劃。
5.7.1.4財務(wù)部負責組織公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)；
5.7.1.5招標采購部負責組織公司固定資產(chǎn)的采購；
5.7.1.6各部門(mén)負責固定資產(chǎn)使用和保管，建立固定資產(chǎn)明細臺帳，領(lǐng)用、調出、報廢必須經(jīng)行政部及總經(jīng)辦批準。未經(jīng)批準，不得擅自調動(dòng)、報廢、外借、變賣(mài)。
5.7.1.7對違反固定資產(chǎn)管理制度，擅自贈送、變賣(mài)、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現象，要嚴格追查責任，視情節給予處罰。
5.7.2.1公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)由財務(wù)部負責組織，行政部、招標采購部協(xié)助，各部門(mén)參與并配合。
5.7.2.2公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)周期：分為半年度、年度盤(pán)點(diǎn)。
5.7.2.3為保證固定資產(chǎn)的安全與完整，各部門(mén)必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查，以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數量，查明有無(wú)丟失、 毀損或未列入帳的固定資產(chǎn)，保證賬實(shí)相符。
5.7.2.4行政部定期不定期對固定資產(chǎn)的數量、使用情況進(jìn)行清查。遇到下列情況，應對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查：
5.7.2.5根據固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù)，財務(wù)部、行政部、使用部門(mén)、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員成立清查小組。
5.7.2.6對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前，財務(wù)部必須檢查有關(guān)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全，如有尚未入賬的會(huì )計事項，應當及時(shí)入賬，主動(dòng)與行政部、招標采購部以及固定資產(chǎn)使用部門(mén)核對，做到清查前的賬目相符。
5.7.2.7固定資產(chǎn)使用部門(mén)在固定資產(chǎn)清查前，應將使用、保管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理。對尚未點(diǎn)驗入庫和應當調撥出庫的固定資產(chǎn)，做好入庫和出庫手續，避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯。
5.7.2.8固定資產(chǎn)清查應當逐一點(diǎn)清實(shí)物，包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數與賬面結存數是否相符，固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現沒(méi)有入賬的固定資產(chǎn)，應當查明原因，及時(shí)入賬。在清查中發(fā)現損毀情況，應當查明損毀的程度、原因和責任以后，在清查表內加以注明，并提出處理意見(jiàn)。對租賃、代管的固定資產(chǎn)，都應當進(jìn)行清查，并分別填制清查表。
5.7.2.9對固定資產(chǎn)清查以后，根據清查的結果填制清查表單。清查表單經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤以后，由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。 清查表單一式三份，行政部、倉庫、財務(wù)部各存一份。
5.7.2.10對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余核實(shí)后，經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核，報公司總經(jīng)辦審批。財務(wù)部根據審查核實(shí)后的清查表和審批意見(jiàn)，按照會(huì )計制度的規定，做賬務(wù)的調整，使賬簿記錄與實(shí)際盤(pán)存的資料一致。
5.7.3.1各部門(mén)因工作需要購置固定資產(chǎn)的，必須提前向行政部提出申請，報總經(jīng)辦批準后，由招標采購部負責購置。
5.7.3.2固定資產(chǎn)入庫前，由行政部及相關(guān)部門(mén)開(kāi)箱檢查、驗收，并簽字確認。
5.7.3.3固定資產(chǎn)入庫時(shí)，要將固定資產(chǎn)的詳細信息登記，建立臺賬。
5.7.3.4固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門(mén)提交領(lǐng)用申請，公司批準后，行政部統一調配。
5.7.4.1固定資產(chǎn)的調撥與轉移，必須通過(guò)行政部辦理資產(chǎn)轉移手續。調出、調入部門(mén)負責人及經(jīng)辦人簽字后，由財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)臺賬調整手續。
5.7.4.2公司對外的固定資產(chǎn)調撥和轉移實(shí)行有償價(jià)調撥方式，行政部根據固定資產(chǎn)的使用年限、折后價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià)。調出的固定資產(chǎn)價(jià)值不得低于折后價(jià)值。對外處理固定資產(chǎn)，由招標采購部提出處理價(jià)值，報總經(jīng)辦批準方可處理，并辦理賬務(wù)手續。
5.7.4.3未經(jīng)公司同意，各使用部門(mén)無(wú)權辦理固定資產(chǎn)轉移及處理。
5.7.5.1公司固定資產(chǎn)的報廢處理，使用部門(mén)向行政部提出固定資產(chǎn)報廢需求，并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢單》，一式三份由招標采購部核定其凈值，行政部上報總經(jīng)辦批復后，辦理報廢相關(guān)手續。
超過(guò)使用年限，主要結構陳舊、精度低劣、耗能高，且無(wú)法維修的。
絕緣老化，磁路失效，性能低劣且維修價(jià)格高于購買(mǎi)價(jià)值的。
因事故或其他自然災害，使固定資產(chǎn)遭受損壞無(wú)修復價(jià)值的。
經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)要及時(shí)作價(jià)處理，處理后的固定資產(chǎn)由行政部和使用部門(mén)一起辦理固定資產(chǎn)的注銷(xiāo)手續；對外處理報廢固定資產(chǎn)時(shí)，由行政部、招標采購部提出處理意見(jiàn)，總經(jīng)辦批準后，變價(jià)收入上交財務(wù)部。
5.7.5.3凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由行政部封存、保管。
5.7.5.4閑置設備和封存設備啟封由行政部填寫(xiě)啟封單，總經(jīng)辦批準后方可使用。
固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守，違反固定資產(chǎn)管理制度，造成固定資產(chǎn)損失者，應予賠償。
造成重大固定資產(chǎn)安全事故的，相關(guān)責任人須承擔相應的處分及經(jīng)濟賠償責任。
為加強安保隊伍的管理工作，使安保人員值勤執行任務(wù)有所依據，確保公司人員、財產(chǎn)、治安、消防安全，特制定本制度。
5.8.1.1安保人員須認真做好安保管理工作，自覺(jué)服從上級管理人員的工作安排，主動(dòng)提供配合，做好交接班記錄。
5.8.1.2安保人員代表本公司執行相關(guān)規章制度，公司其它部門(mén)員工應配合安保人員工作。
5.8.1.3公司安保勤務(wù)應每日24小時(shí)執行不間斷，其各班各崗執勤時(shí)間，由安保隊長(cháng)進(jìn)行合理安排。
5.8.1.4執勤中應時(shí)刻提高警覺(jué)，遇有重大災變時(shí)，更應臨危不亂，果斷敏捷，作適當之處理，并立即報告上級。
5.8.1.5安保人員當值班期間發(fā)現可疑情況或發(fā)現糾紛事件應及時(shí)與相關(guān)管理者聯(lián)系。對糾紛事件，安保人員應穩定事態(tài)的發(fā)展，并對當事人雙方進(jìn)行勸阻，以制止事態(tài)的擴大。
5.8.1.6安保人員對于正在發(fā)生的刑事案件或可疑情況應及時(shí)制止并對可疑人員進(jìn)行查問(wèn)，情況嚴重的可直接與公安機關(guān)部門(mén)聯(lián)系。
5.8.1.7貫徹執行公司關(guān)于內部安全保衛工作的方針、政策和有關(guān)規定，建立健全各項安保工作制度，對職責范圍內的保安工作全面負責。
5.8.1.8依據制度實(shí)施公司人員、財產(chǎn)、治安、消防安全管理工作。
5.8.2.1管制出入公司的車(chē)輛，一般接洽業(yè)務(wù)或參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)等人員所乘車(chē)輛，以及其它廠(chǎng)商之營(yíng)業(yè)、采購、檢查、安裝等人員所乘車(chē)輛，一律按指定位置依序停放，不按照規定者，安保應即時(shí)糾正。
5.8.2.2對于公司人員停放車(chē)輛一律要求一車(chē)一位，整齊排放。不得有占用多個(gè)車(chē)位、越位停車(chē)、占用車(chē)道等現象發(fā)生。
5.8.3.1物品放行應憑核準的出門(mén)證核對無(wú)誤始得放行。
5.8.3.2公司人員經(jīng)保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者，暫扣留物品，并以下列程序處理：記錄攜帶人所屬部門(mén)、姓名、時(shí)間、地點(diǎn)；由攜帶者親書(shū)理由，注明品名、數量、由何處取得等；情況嚴重時(shí)，不得讓當事人離公司，應速呈報處理。
公司內住宿人員攜帶個(gè)人物品出公司時(shí)，按下列所定處理：
攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者，應憑保安開(kāi)具出門(mén)證放行。
協(xié)助行政部，管制員工上下班、遲到、早退、加班人員情況。
員工在上班時(shí)間因公或事(病)假離公司時(shí)，應查驗請假記錄或核對公出事實(shí)，始允其外出。各級人員公出或事(病)假由其直接上級核準。經(jīng)理以上人員可自由出入。
輔導公司員工遵守各項規定，并制止不法行為的發(fā)生，維持公司庫區及辦公處所秩序。
外界來(lái)賓到公司接洽業(yè)務(wù)或參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)，以及其它公司的營(yíng)業(yè)、采購、檢查、安裝人員等應至門(mén)崗辦理進(jìn)入公司的手續，發(fā)給訪(fǎng)客證，并聯(lián)絡(luò )有關(guān)部門(mén)接待。非經(jīng)公司部門(mén)人員接待者，不得任其進(jìn)入公司。凡來(lái)訪(fǎng)人員不可攜帶易燃、易爆、劇毒等物品進(jìn)入公司。
無(wú)明確探訪(fǎng)對象的人員，所有推銷(xiāo)，收廢品等閑雜人員，在未明白來(lái)意之前，未經(jīng)行政部允許，不得讓其進(jìn)入公司。
內部員工在轄區內各項活動(dòng)要嚴格遵守各項規章制度，安保人員在公司轄區范圍內有權監督員工的各種違章違紀現象并據實(shí)上報給予嚴肅處理。
合作單位派駐公司的工作人員，須憑胸卡、工作服或其他標識出入。
外來(lái)人員出入須記錄姓名、身份證號碼、電話(huà)、來(lái)訪(fǎng)對象等信息。
5.8.4.1白天：由安保隊長(cháng)或其指定安保人員負責巡查，監督公司內部治安、消防及生產(chǎn)安全，發(fā)現違規行為及時(shí)制止并記錄上報有關(guān)領(lǐng)導按章處罰，最大限度地避免安全事故隱患。
5.8.4.2夜間：由值班安保人員負責巡查，監督公司內部治安、消防及生產(chǎn)安全，發(fā)現違規行為及時(shí)制止并記錄上報行政部，避免安全事故隱患；
5.8.4.3值班安保每日巡查安全保衛責任范圍至少三次，并做好巡查記錄，以確保公司安全。
5.8.4.4交換班時(shí)，應將執勤所需器械物品，注意事項交接清楚，并將執勤中所見(jiàn)重要事項或事故，以及巡邏時(shí)間等。
5.8.5.1認真執行消防法規，由安保隊長(cháng)負責安排人員每月定期檢查督促各部門(mén)防火安全措施的落實(shí)，消除火險隱患。定期進(jìn)行消防設備的檢測、保養、維修，及時(shí)排除消防設備故障，并向行政部報備。
5.8.5.2應熟記公司內各處之水、電、燃料、開(kāi)關(guān)、門(mén)鎖及消防器材放置地點(diǎn)，以免臨急慌亂，對重要路口電燈、門(mén)窗、外墻等有缺損時(shí)，應立即上報行政部處理。
5.8.5.3密切注意、熟練操作消防控制器，及時(shí)處理火警、故障信號，做好記錄。
5.8.5.4通過(guò)監視器密切監視出入公司人員情況，發(fā)現可疑人員及時(shí)通知附近有關(guān)人員注意和處理，并記錄在案。
5.8.5.5當班人員不得無(wú)故私自離崗，針對天氣突發(fā)情況要關(guān)好門(mén)窗等。
5.8.6.1發(fā)現竊盜時(shí)，以收回失竊物為首要，并應立即呈請處理。
5.8.6.2安保人員應熟練安全裝備的使用，了解配置地點(diǎn)。緊急事件發(fā)生時(shí)應鎮靜，以最有效方法使災害減少至最低限度，視情況按下列程序處置：
判斷情況若尚可解決消除時(shí)，迅速采取行動(dòng)，并報告上級。
夜間災害除急報有關(guān)負責人外，判斷情況報派出所110、消防單位119或救護單位120。
夜間或休假日近鄰發(fā)生災難時(shí)，應將所知及判斷是否波及本公司等情形，迅速通報有關(guān)負責人。
5.8.7安保人員崗位管理制度
5.8.7.1安保員工作時(shí)間規定
5.8.7.2安保工作崗位紀律
安保禁止在工作崗位上吸煙、電話(huà)閑談、大聲喧嘩、看書(shū)、看報等現象發(fā)生，違者均按相關(guān)規定進(jìn)行處罰。
安保器械的保管由安全主管負責安排專(zhuān)人保管安保器械，嚴格遵照安保器械的領(lǐng)用和交接制度并做詳盡記錄。誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負責，如有人為毀損現象，照價(jià)賠償。如屬故意毀損，除照價(jià)賠償外，從重嚴肅處理。
執勤中應嚴守崗位，不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書(shū)報、玩手機、睡覺(jué)等違規行為。
任何不當值人員須將器械交回保管人員登記入庫，不得私自保留器械。
值班人員須著(zhù)裝整潔大方，佩戴工作卡，上崗前整理好儀容。
執勤中應整肅服裝儀容，應急及防身器具等應隨身佩帶，或儲備齊全，以應不時(shí)之需。
平時(shí)應謹言慎行，執行職務(wù)時(shí)態(tài)度和藹嚴正，不亢不卑。
安保員在崗期間（站崗、坐崗）嚴禁玩手機、聽(tīng)音樂(lè )、抽煙、嚼檳榔、閑聊等，當值安保員罰款100元、安保隊長(cháng)罰款50元、安保副總罰款50元。當月內第二次違反的，當值安保員罰款200元、安保隊長(cháng)罰款100元、安保副總罰款100元。屢教不改者予以辭退。
5.9
獎懲管理細則
為提高員工工作積極性，嚴明工作紀律，做到獎懲分明，增強工作效率，特制定本實(shí)施細則。
維護公司利益，為公司爭得榮譽(yù)，防止或挽救事故發(fā)生，減少經(jīng)濟損失;
工作質(zhì)量?jì)?yōu)、效率高；任勞任怨，竭盡所能達成任務(wù)的;
通過(guò)發(fā)明創(chuàng )造、技術(shù)革新對提高公司經(jīng)濟、效益做出顯著(zhù)貢獻的;
對公司發(fā)展提出重大建議為公司采納并產(chǎn)生重大經(jīng)濟效益的;
5.9.1.4有以下表現之一的給予“晉職/加薪”：
維護公司利益和榮譽(yù)，保護公共財產(chǎn)，防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟損失有功的；
5.9.1.5當年度連續三次獲得“表?yè)P”的給予一次“嘉獎”獎勵；連續三次獲得“嘉獎”的給予一次“記功”獎勵；連續三次獲得“記功”的給予一次“晉職/加薪”。
攜帶物品出入公司區域而拒絕保安詢(xún)問(wèn)檢查或管理人員查詢(xún)的;
違反勞動(dòng)紀律、經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒(méi)完成工作任務(wù)的；
5.9.2.3有下列行為之一的給予“降職/降薪”：
嚴重違反公司規章制度，造成公司經(jīng)濟損失或不良影響的；
組織、煽動(dòng)怠工，或采取不正當手段要挾領(lǐng)導，嚴重擾亂公司秩序的；
5.9.2.5員工違反上述行為，觸犯法律的移交司法部門(mén)處理。
5.9.2.6其他違反《勞動(dòng)合同法》條款的，按《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規定予以處理。
5.9.2.7員工對懲罰有異議的，允許其進(jìn)行申訴。應于處分決定下達后七日內，進(jìn)行申訴，申訴不影響處分執行。
員工違反懲罰制度，給公司造成經(jīng)濟損失的，責任人除按懲罰規定承擔應負的行政處罰外，按以下規定賠償公司損失：
造成經(jīng)濟損失5萬(wàn)元以下(含5萬(wàn)元)，責任人賠償20% ；
造成經(jīng)濟損失5萬(wàn)元以上的，由行政部報公司總經(jīng)辦決定應賠償的金額；
5.10差旅管理制度
為規范公司差旅管理，為員工出差提供良好的制度保障，特制定本管理制度。
5.10.1出差標準規定：實(shí)行限額標準內實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，具體標準見(jiàn)表1
5.10.2遠途出差如利用夜間（21時(shí)以后至6時(shí)以前）乘車(chē)，住宿費減半報銷(xiāo).
5.10.3出差時(shí)的招待費用：確因工作需要招待客人時(shí)，各分公司、各部門(mén)要根據不同客戶(hù)和人數，本著(zhù)既節約又能辦好事的原則，對單筆支出超過(guò) 1500元以上的招待費必須先請示部門(mén)經(jīng)理；超過(guò) 3000 元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意，報銷(xiāo)時(shí)按財務(wù)相關(guān)規定報銷(xiāo)。
5.10.4隨同公司高層管理人員出行的普通員工，食宿隨高層管理人員。
5.10.5如因工作需要費用超出標準，需在《出差審批單》上列明原因。
5.10.6出差人員返回企業(yè)后，5天內按規定到財務(wù)部報賬。填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》，并將原始發(fā)票粘在所附憑單上，由經(jīng)辦人簽字，部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后，報總經(jīng)理與財務(wù)總監審批，予以報銷(xiāo)。
5.10.7業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)，須填寫(xiě)《支出憑單》，所附單據必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票，列明企業(yè)抬頭，數字清晰，先由經(jīng)辦人簽名，部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后，報總經(jīng)理與財務(wù)總監審批，予以報銷(xiāo)。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費，一般不予支付。
為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
5.11.1.1公司檔案管理實(shí)行二級管理。一級管理：公司行政部；二級管理：各部門(mén)。
5.11.1.2公司設存放檔案的檔案室，由行政部安排檔案管理員，負責所有檔案資料的統一收集管理，各部門(mén)負責本部門(mén)檔案資料的使用管理，定期轉交給檔案室.
5.11.1.3檔案管理員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
5.11.1.4行政部對各部門(mén)檔案工作進(jìn)行監督和指導，每年對各部門(mén)檔案工作進(jìn)行一次檢查驗收。
5.11.1.5檔案室根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。
5.11.1.6公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動(dòng)手續。
5.11.2.1凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書(shū)信、報刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。
5.11.2.2公司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料。
5.11.2.4資金借貸、業(yè)務(wù)往來(lái)方面的文件材料（含合同、重要報表、銀企聯(lián)系函件等）。
5.11.2.6公司制度體系、會(huì )議紀要、內部發(fā)文（包含總經(jīng)理、董事長(cháng)批示后的各項工作流程、公司決定等）。
5.11.2.7工程進(jìn)度計劃控制文件（含各業(yè)務(wù)單位往來(lái)函件等）、工程初設、修改、竣工圖紙。
5.11.2.11公司重要的會(huì )議材料，包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、領(lǐng)導人講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等。
5.11.2.12員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等。
5.11.2.14其他有必要歸檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來(lái)的對公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料，上級領(lǐng)導、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書(shū)畫(huà)、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。
5.11.3.1歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保留的，檔案室保存復印件。
5.11.3.2業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財稅方面的資料，由財務(wù)部保存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設方面的，由工程部保存原件。以上部門(mén)應將涉外事務(wù)的復印件報行政部備案。
5.11.3.3由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應保留三份原件，檔案室保存一份，財務(wù)部及合同執行（或簽訂）部門(mén)各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由檔案室保存原件。
5.11.3.4在歸檔范圍內的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交檔案室。部門(mén)需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管。
5.11.3.5凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。
5.11.4.1檔案管理員應即時(shí)做好檔案歸檔分類(lèi)保管；各部門(mén)應在每季度最后一天前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向公司檔案室提交備份。
5.11.4.2各部門(mén)應及時(shí)向檔案室移交檔案材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續；各部門(mén)必須嚴格遵守歸檔制度，不得無(wú)故延期或不交應歸檔的備份文件材料。
5.11.4.3各部門(mén)向檔案室提交備份檔案時(shí)，要嚴格履行移交手續，按文件材料分類(lèi)造冊，隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單，注明移交人，待檔案室管理員簽收后各留存一聯(lián)清單備查。
5.11.4.4歸檔案卷總要求：遵循文件材料的形成規律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機聯(lián)系，區別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體應做到下述幾點(diǎn)：
歸檔的文件材料種類(lèi)、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整；
在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開(kāi)；文電應全在一起立卷；
卷內文件材料應區別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；
卷內文件材料應按排列順序依次編寫(xiě)頁(yè)號或件號。裝訂的案卷，應統一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角填寫(xiě)頁(yè)號；不裝訂的案卷，應在卷內每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號；
按各類(lèi)檔案資料的保密級別、保存期限，案卷必須以規定的格式逐件填寫(xiě)卷內文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化；沒(méi)有題名應擬寫(xiě)題名，有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內容的也應重新擬寫(xiě)：沒(méi)有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內；卷內文件目錄放在卷目；
聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內容和責任者。
案卷封面，應按規定用藍黑色或黑色中性筆書(shū)寫(xiě)，字跡工整、清晰。
5.11.5.1檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。
5.11.5.2借閱檔案資料，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。閱檔必須在公司指定的范圍內，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)董事長(cháng)批準。
5.11.5.3借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。
5.11.5.4借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(cháng)期借出的，須經(jīng)董事長(cháng)批準。
5.11.5.5借出檔案時(shí)，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
5.11.5.6借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當事人責任。
5.11.5.7借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報告主管部門(mén)及時(shí)處理。
5.11.5.8重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。
5.11.5.9二級檔案應根據資料的性質(zhì)和部門(mén)需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復印件，其余資料交給辦公室統一保存。
5.11.6.1檔案室定期對所保存的檔案進(jìn)行鑒定，對于保存期限已滿(mǎn)的檔案材料，
5.11.6.2檔案鑒定工作由行政部組織，有關(guān)部門(mén)參加，組成檔案鑒定小組，
5.11.6.3檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可銷(xiāo)毀。
5.11.6.4銷(xiāo)毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀記錄單上簽字。
5.11.7.1公司各部門(mén)凡違反本制度，無(wú)故延期或不交應歸檔的備份文件材料的，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責令其文件部門(mén)負責人和單位領(lǐng)導寫(xiě)出書(shū)面檢查外，各罰款100元-500元，并在公司內部予以?xún)韧▓笈u。
5.11.7.2公司所有員工凡泄露公司檔案秘密的，涂改、拆散或未經(jīng)行政經(jīng)理批準轉借、復印或攜帶檔案外出的，對其部門(mén)領(lǐng)導和當事人各罰款500元-1000元，并予以通報批評；如造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其法律責任。
5.11.7.3凡違反本制度，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責令其當事人寫(xiě)出書(shū)面檢查；遺失檔案的，應立即報告，如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其相關(guān)責任；不按規定存放電腦檔案，不按規定接受檢查者給予相應的紀律處分及罰款。
5.11.7.4檔案管理員丟失、違反檔案調閱流程或提供泄漏檔案機密，應根據情節輕重，給予紀律處分及相應罰款，直至依法追究法律責任。
行政單位安全生產(chǎn)制度3
1.管理機構組建完整健全。
2.管理規章制度健全，服務(wù)質(zhì)量標準完善，物業(yè)管理檔案資料齊全。
3.工作計劃周密，貫徹落實(shí)學(xué)校各項任務(wù)。
4.定期檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)工作計劃落實(shí)情況。
5.每年至少進(jìn)行一次物業(yè)管理服務(wù)滿(mǎn)意率調查，促進(jìn)管理服務(wù)工作的改進(jìn)和提高，征求意見(jiàn)覆蓋面不低于學(xué)校部門(mén)、學(xué)生班級總數的80%，并總人數不得少于5%;物業(yè)管理服務(wù)滿(mǎn)意率不低于90%。
6.建立公共突發(fā)事件的處理機制和應急預案。
7.各項規章制度、崗位職責掛墻公布，并將所在職人員按照作業(yè)地點(diǎn)將姓名、照片以及聯(lián)系方式等張貼至公告欄或顯著(zhù)位置。
8.每月按時(shí)上報甲方以下材料，包括但不限于:在崗人員花名冊(含工資支付憑證)、五險繳納情況證明、本月工作計劃、本月工作總結(工作計劃執行情況、服務(wù)質(zhì)量評價(jià)、安全生產(chǎn)情況等)、公共建筑及設施設備檢查情況(具體要求見(jiàn)附表，并每周出具巡視報告)等。
9.每次物業(yè)服務(wù)考核前，及時(shí)總結本月(學(xué)期或年度)工作情況，積極配合物業(yè)考評工作;考評結束后，及時(shí)總結、整改;整改完成后及時(shí)遞交整改報告給后勤管理處。
10.學(xué)校假期期間，安排好人手做好校園維護管理工作，保證校區內物業(yè)服務(wù)工作的正常進(jìn)行。
11.根據校方對校園物業(yè)管理的具體要求及考評要求，無(wú)條件積極配合甲方工作，包括調配或增加人手處理突發(fā)事件及對校內維修單位監督管理工作。
行政單位安全生產(chǎn)制度4
學(xué)校行政管理工作是學(xué)校各項工作的靈魂工作，在學(xué)校的總體工作種占有主導地位，學(xué)校工作千頭萬(wàn)緒，作好學(xué)校行政管理工作，學(xué)校的其它各項工作才會(huì )正常開(kāi)展有序進(jìn)行，學(xué)校的成就源于管理，行政管理是學(xué)校各項工作管理的主體，為此現就學(xué)校行政管理工作制定如下制度。
一、校長(cháng)工作
1、全面貫徹執行黨和國家的教育方針、政策、法規，堅持辦學(xué)方向，按教育規律辦事，不斷提高教學(xué)質(zhì)量。
2、認真執行黨的各項政策，組織教師學(xué)習與鉆研業(yè)務(wù)，使之不斷提高思想覺(jué)悟，職業(yè)道德、文化業(yè)務(wù)水平及教育教學(xué)能力。
3、全面主持學(xué)校工作
(1)在上級黨政府及教育主管部門(mén)的指導下，根據學(xué)校實(shí)際制定學(xué)校工作計劃并帶領(lǐng)團隊認真執行。
(2)領(lǐng)導和組織德育工作。年初指導學(xué)校德育辦制定德育工作計劃，把德育工作放在學(xué)校各項工作中的首位，加強對學(xué)生的思想品德教育，并且要堅持不懈。
(3)領(lǐng)導和組織教學(xué)工作。每學(xué)期末組織好下期師生用書(shū)的征訂工作，負責課程開(kāi)齊開(kāi)足工作，并審閱教導主任的`教學(xué)計劃及教研計劃，并隨時(shí)聽(tīng)工作匯報指導教學(xué)教研工作。
(4)領(lǐng)導和組織學(xué)校的體育、衛生、工會(huì )、總務(wù)等工作，指導各分管領(lǐng)導工作，為各分管領(lǐng)導工作計劃、制度的制定、把關(guān)定向，并經(jīng)常檢查指導各分管領(lǐng)導的工作，指導各工作人員作好本職工作。
(5)校長(cháng)應作風(fēng)、工作認真，顧全局、公正廉潔。
(6)經(jīng)常聽(tīng)課、指導教學(xué)，協(xié)調好校內外各方面的關(guān)系，更好地為學(xué)校工作服務(wù)。
(7)負責學(xué)校安全工作，完善學(xué)校安全管理制度，指導教師開(kāi)展安全教育工作，確保校園安全。
二、人事工作
1、校長(cháng)負責學(xué)校的人員分工及任職。
2、校長(cháng)指導分管領(lǐng)導，認真負責地搞好全體教職工的各級各類(lèi)培訓。
3、校長(cháng)對教職工的考核負主要責任。
4、校長(cháng)負責組織開(kāi)展行政會(huì )和教師會(huì )，對學(xué)校的重事項和常規工作交行政會(huì )商議，進(jìn)行決策，通過(guò)對教師的獎懲。
5、每學(xué)期初對學(xué)校教職工重新登記，存檔。
三、教學(xué)行政工作
1、學(xué)年初校長(cháng)要根據上級工作安排，搞好學(xué)校規劃，形成文字材料，并擬定學(xué)校年度工作計劃，提交校行政會(huì )審議，在全體教職工會(huì )議上通過(guò)。
2、業(yè)務(wù)校長(cháng)、主任在學(xué)校工作精神指導下，擬定教學(xué)教研工作計劃，交給校長(cháng)審閱同意后，在全體教師會(huì )議上通過(guò)。
3、制定教學(xué)工作檢查制度，對教師工作實(shí)行月檢查、月考評制度。(礁、作業(yè)、進(jìn)度、考試、活動(dòng)開(kāi)展、計劃落實(shí)等)
4、實(shí)行重平時(shí)學(xué)生成績(jì)檢測制度，學(xué)生學(xué)習完一單元進(jìn)行一單元檢測，及時(shí)進(jìn)行教學(xué)總結和分析，并將成績(jì)通知學(xué)生家長(cháng)。
5、實(shí)行推門(mén)聽(tīng)課制，每學(xué)期所有任課教師必須聽(tīng)其他教師隨堂課十五次以上。
6、對教師工作實(shí)行學(xué)年評定制度，學(xué)年末校長(cháng)負責組織學(xué)�？荚u小組，對全校教師進(jìn)行綜合評定并記入個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，校長(cháng)簽字存檔。
7、杜絕教師有償家教和向學(xué)生推銷(xiāo)教輔資料。
四、學(xué)校公務(wù)接待
1、學(xué)校設定校長(cháng)辦公室，接待對象一般分為視察、參觀(guān)、事務(wù)三類(lèi)，按其公務(wù)內容，由校長(cháng)主要負責安排學(xué)校各職能部門(mén)對口開(kāi)展來(lái)賓接待工作，副校長(cháng)協(xié)助安排接待。
五、學(xué)校印章證件管理
這里的印章是指學(xué)校公章和校長(cháng)私章，作為法人代表，校長(cháng)個(gè)人印章，在學(xué)校對外活動(dòng)中起著(zhù)公章的作用。
1、學(xué)校公章不得隨意刻制，必須經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準，辦理正式手續，部門(mén)指定單位刻制。
2、學(xué)校公章及校長(cháng)私章啟用要下發(fā)啟用通知，同時(shí)上報主管部門(mén)備案。
3、由于機構變動(dòng)或學(xué)校易名等原因造成印章停用時(shí)，要做到以下幾點(diǎn)：
(1)要按規定停止印章的使用。
(2)要清查所停用的印章。
(3)要報請校長(cháng)審定印章的處理辦法。
(4)要作好印章的上繳、清退、存檔或銷(xiāo)毀工作。
(5)所有交接手續要登記簽名。
(6)舊印章停用和新印章啟用同時(shí)對外通知。
4、印章由專(zhuān)人保管，保證印章的絕對安全和正常使用。
六、學(xué)校檔案管理
七、領(lǐng)導活動(dòng)安排管理
1、邀請領(lǐng)導同志參加活動(dòng)須以公文行式向上級主管部門(mén)報告。
2、工作人員要為領(lǐng)導活動(dòng)作好前期準備和必要的工作方案。
3、為保證領(lǐng)導活動(dòng)正常進(jìn)行，工作人員必須按事先確定的程序有條不紊地進(jìn)行，并及時(shí)處理好活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中的各種事情。
4、領(lǐng)導活動(dòng)結束后，要及時(shí)總結，把相關(guān)材料存檔，及時(shí)安排好新聞報道。
8、某公司消防安全管理制度
行政單位安全生產(chǎn)制度5
(一)總則
第一條
為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
第二條本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
第三條歸檔范圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閱與索�。�
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；
2.公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續；
3.借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第六條檔案的銷(xiāo)毀：
1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料；
2.若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀，一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
3.經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
(三)印鑒管理
第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢(xún)，存檔。
第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
第十一條蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
(四)公文打印管理
第十二條公司公文的'打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。
第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計費。
第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條辦公用品的購發(fā)：
1.每月月底前，各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室；
2.總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據實(shí)際工作需要有計劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回；
3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用；
4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；
5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好；
6.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
第十六條勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。(六)庫房管理
第十七條庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。
第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現短缺或損壞，應立即拆包清點(diǎn)數目，如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí)，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
第十九條物資入庫后，應當日填寫(xiě)帳卡。
第二十條嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫(xiě)出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續。
第二十二條嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。
第二十三條庫房?jì)葒澜鼰�，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。
(六)報刊及郵發(fā)管理
第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續。
第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。
第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
(七)附則
第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(一)私人信件，一律實(shí)行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統一封口，負責寄發(fā)；
(三)控制各類(lèi)掛號信凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
第二十八條本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
第二十九條本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
第三十條本規定從發(fā)布之日起生效。
目前公司的局域網(wǎng)已經(jīng)建成，各部門(mén)的機器也已到位。根據公司領(lǐng)導關(guān)于加強管理的要求，現將公司局域網(wǎng)管理辦法公布如下，請公司全體員工認真執行：
一、全體員工要愛(ài)護公司機器設備，在沒(méi)有得到部門(mén)負責人和公司計算機系統維護員的同意，不得私自拆機。如遇到自己不能解決的問(wèn)題，由公司計算機系統維護員協(xié)助解決。
二、對自己所使用的電腦不能設置開(kāi)機密碼，如有特殊原因，必須經(jīng)部門(mén)負責人同意。設置密碼后，應交部門(mén)負責人一份書(shū)面密碼說(shuō)明。三、目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng)，如無(wú)特殊需要，禁止使用撥號上網(wǎng)，以前使用調制解調器的員工將其交回公司，由公司統一管理。
四、員工上班時(shí)間上網(wǎng)，請瀏覽與工作有關(guān)的內容，避免因上網(wǎng)影響正常的工作，禁止上班時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上聊天和交友活動(dòng)。
五、為方便工作中交換文件，請在自己電腦的C/D盤(pán)建立以自己名字為名稱(chēng)的共享文件夾，訪(fǎng)問(wèn)權限為可讀。
六、為保障電腦內資料的安全性，在公司服務(wù)器上，為所有員工建有以名字相同的文件夾，請把重要文件在服務(wù)器上做備份，規定每周五下班之前必須把最新的資料備份好，系統管理員會(huì )為每人設置好密碼，保證資料的安全性。
七、為保障公司服務(wù)器的安全，未經(jīng)公司計算機系統維護員同意，不得私自操作服務(wù)器。
八、在自己機器上設置好網(wǎng)絡(luò )打印機，以后打印資料請使用網(wǎng)絡(luò )打印。
九、公司已經(jīng)為各部門(mén)負責人和客戶(hù)關(guān)系部及公司員工設置了公司的集團電子郵件信箱，對外業(yè)務(wù)聯(lián)系請使用公司的電子郵件信箱。
十、為防止病毒侵入，保證電腦的安全，必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。
十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統一印制公司網(wǎng)址和電子郵件信箱。
十二、如果電子郵件信箱出現問(wèn)題，請找互聯(lián)網(wǎng)研究所王路瑤協(xié)助解決。
十三、中午休息時(shí)間和下班后請關(guān)機，并關(guān)閉電源。確保計算機系統的安全。
十四、如違反上述管理辦法，給公司造成經(jīng)濟損失和不良影響者，視情節輕重，給予處分和經(jīng)濟處罰。
行政單位安全生產(chǎn)制度6
1.負責及制定服務(wù)物業(yè)管理公司內部崗位人調配等人力資源工作。針對《人力資源控制程序》進(jìn)行歸口管理。
2.負責物業(yè)管理公司《年度培訓計劃》的制定及監督實(shí)施，負責人員招聘。
3.對新員工上崗進(jìn)行基礎教育，負責組織對培訓效果進(jìn)行評估。
4.負責服務(wù)物業(yè)管理公司工程物品、辦公用品的采購工作及對供方評價(jià)工作。
5.負責物業(yè)管理所需的采購物品進(jìn)行驗證，并按《行政人事部政策與程序》中的《庫存管理制度》進(jìn)行保管、發(fā)放，控制不合格物品及標識管理。
6.組織有關(guān)人員對工程、客戶(hù)服務(wù)部、秩序維護部、外包服務(wù)分供方進(jìn)行評價(jià)，確保采購的物品和委托服務(wù)符合性規定的要求。
7.負責對工作環(huán)境的管理。
8.負責服務(wù)備品、服務(wù)設備、設施和服務(wù)人員等進(jìn)行標識管理，針對客戶(hù)服務(wù)部、工程部、秩序維護部所涉及的各種標識制作及訂購進(jìn)行監控工作。
9、負責顧客財產(chǎn)控制，加強固定資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)利用率，監督固定資產(chǎn)使用過(guò)程，延長(cháng)固定資產(chǎn)使用壽命，提高固定資產(chǎn)使用效率。
10.負責組織客戶(hù)要求的識別及組織合同評審。
11.物業(yè)管理公司部門(mén)經(jīng)理、主管、主任、文員等其他與質(zhì)量管理體系運行有關(guān)人員的崗位職責見(jiàn)各部門(mén)《崗位職責》。
行政單位安全生產(chǎn)制度7
一、行政人事管理工作
1、負責公司內部的人事管理工作，辦理公司員工的招聘、錄用、調動(dòng)、辭退、離職等手續。
2、負責公司的考勤管理，監管公司勞動(dòng)紀律，每月5日前按時(shí)公布、上報上月全員考勤，統計公布違章記分表。
3、負責公司內部人事檔案的收集，歸檔及公司文件的上報，歸檔工作。
4、負責技術(shù)資料及技術(shù)書(shū)籍的管理工作，包括建檔、借閱、歸還等。
5、處理日常行政對外事務(wù)，包括辦理暫住證、戶(hù)口、租賃收費、交費等。
6、負責安排、監管公司前臺服務(wù)工作，樹(shù)立良好公司形象。
7、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理，檢查落實(shí)生產(chǎn)衛生、安全、消防等。
8、打印、復印公司各類(lèi)文件、資料，收發(fā)文件資料。
9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括衛生、保安、消防等。
10、行政人事部經(jīng)理要嚴格遵守保密制度(包括人事，檔案，計劃等)，對相關(guān)泄密事件負責。
二、辦公用品管理辦法
1、各部門(mén)每月需用辦公用品，須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃，行政人事部將各部門(mén)申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總，填寫(xiě)申購單，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，統一購買(mǎi)。特殊情況另行安排。
2、公司辦公用品由行政人事部安排專(zhuān)責人員負責管理，每月辦公用品購買(mǎi)后，由行政人事部指定專(zhuān)人負責驗收保管。辦公用品的采購和保管人員要分開(kāi)。
3、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品，按工作需要辦理領(lǐng)用手續，經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理審核，常務(wù)副總經(jīng)理批準后領(lǐng)用。對工作沒(méi)有直接需要的崗位和個(gè)人，未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得領(lǐng)用。
4、對非消耗性辦公用品，如剪刀、訂書(shū)機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等，由部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)取，本部門(mén)員工共同使用，部門(mén)內不可重復領(lǐng)用。
5、對消耗性物品辦公用品，如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等，一個(gè)月最多申領(lǐng)一次，再次領(lǐng)用時(shí)需以舊換新。信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個(gè)月。
6、非消耗性辦公用品不慎遺失，由本人負責賠償，行政人事部不予再領(lǐng)用。
7、嚴禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。
8、領(lǐng)用人員離職時(shí)，對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部，再由該部門(mén)人員到行政區人事部領(lǐng)取。
9、行政人事部每月對辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，并將盤(pán)點(diǎn)結果上報公司主管領(lǐng)導。
三、關(guān)于公司電話(huà)和inter網(wǎng)管理的有關(guān)規定
1、公司根據工作需要在各部門(mén)有關(guān)崗位安排程控交換電話(huà)和計算機網(wǎng)線(xiàn)，對內線(xiàn)、外線(xiàn)和局域網(wǎng)等實(shí)行不限量使用，對長(cháng)途電話(huà)實(shí)行限量限額管理，對inter網(wǎng)實(shí)行定時(shí)管理。
2、一般員工在正常上班時(shí)間不能使用inter網(wǎng)，如工作需要可以經(jīng)申請后，經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導批準后，就可使用定。
3、行政人事部每月統計上報長(cháng)途電話(huà)使用情況，必要時(shí)輸出長(cháng)途話(huà)單，檢查長(cháng)途電話(huà)使用情況。
4、所有員工上班工作時(shí)間不得打私人電話(huà)，確有急事需要打私人電話(huà)可以在下班以后使用。因私使用長(cháng)途電話(huà)時(shí)，可在行政人事部登記，由行政人事部核查使用金額后，報財務(wù)部在工資中代扣。
5、未經(jīng)申請登記私自使用長(cháng)途電話(huà)電話(huà)者，經(jīng)查證后罰款30元，并在工資中扣除所打的長(cháng)途電話(huà)費用。
6、所有已經(jīng)授權的計算機可以在指定的時(shí)間內上inter網(wǎng)瀏覽信息，查閱資料，發(fā)送電子郵件。對一些不良網(wǎng)站禁止瀏覽。
7、如果發(fā)現不按公司規定上“英特爾”網(wǎng)的處罰30元。
8、所有公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術(shù)、商務(wù)情報，損害公司利益。對上述行為一經(jīng)查實(shí)，必將嚴肅處理。
四、辦公室制度
1、辦公室員工上班應穿戴整潔，有廠(chǎng)服應時(shí)常穿廠(chǎng)服，在上班時(shí)間不準穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服，打扮要淡抹;上班時(shí)間要帶廠(chǎng)牌，并且廠(chǎng)牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。
2、在上下班時(shí)間要時(shí)常保持辦公桌面整潔，要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時(shí)要整理好文件，把文件盡量放入辦公抽屜，使辦公室桌干凈整齊。
3、在公司中任何時(shí)間任何人不得坐在辦公桌上，也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。
4、辦公室人員不得擅自用公司給外來(lái)人員提供一次性杯子，如果發(fā)現給予10元的處罰 。
5、辦公室人員在下班時(shí)應自覺(jué)關(guān)掉自己所用的辦公設備，辦公室每天值班人員應負責電器和燈的關(guān)閉情況;如果公司發(fā)現下班沒(méi)有關(guān)燈和辦公電器的罰值班人10元，辦公室人員值班進(jìn)行輪流值班。
6、辦公室人員需要丟掉的東西應丟進(jìn)辦公垃圾籃里，要時(shí)常保持辦公室清潔干凈。
7、辦公室內的廁所應時(shí)常保持清潔，上完廁所后應進(jìn)行沖廁，時(shí)常保持良好的素養。
8、辦公室人員應愛(ài)護一切辦公設備，時(shí)常保持辦公設備的清潔，不能有意損壞辦公設備，如發(fā)現有意損壞辦公設備的應給予賠償和處罰。
9、辦公室提倡無(wú)煙辦公環(huán)境，如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙，以便給他人造成影響。
10、辦公室人員在接電話(huà)時(shí)應先問(wèn)聲好再報公司名，然后談?wù)}。
行政單位安全生產(chǎn)制度8
為了加強部門(mén)的日常行政管理，明確要求，規范行為，結合實(shí)際情況，特制訂本辦法。
1.不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩、打鬧；不許利用計算機、手機等高聲播放音樂(lè )或歌曲而影響他人工作。
2.保持辦公區域環(huán)境清潔，不得在辦公室區域內、走廊吸煙。
3.不得在辦公區域內堆放紙箱等其它雜物，廢棄的文件應及時(shí)堆放到指定地點(diǎn)，統一銷(xiāo)毀。
4.上班時(shí)不得玩游戲。
5.人員外出時(shí)，需在白板上留言去向。
6.不得利用公司網(wǎng)絡(luò )資源發(fā)布、轉發(fā)任何形式的不當言論和垃圾郵件。
7.工作計算機需設置有效的8位開(kāi)機密碼和屏保密碼。
8.不得向外部人員談?wù)摵托孤﹥炔可虡I(yè)機密。
9.不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱性語(yǔ)言。
10.下班后，文件整理整齊，關(guān)閉電腦、顯示器等其它設備電源，并切斷電源。
11.辦公區域內禁止焚燒雜物或使用明火，不得自行安裝、亂拉電線(xiàn)和接線(xiàn)板復接，杜絕火災隱患。
12.不得私自將公司財產(chǎn)帶出。
13.辦公用品嚴禁取回家私用。
本辦法即日起實(shí)行
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