檔案三合一制度模板（精選16篇）

　　在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編精心整理的檔案三合一制度模板，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　檔案三合一制度 1

　　1.0主要內容及適用范圍

　　規定公司辦公室各類(lèi)檔案資料的形成與歸檔、分類(lèi)、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷(xiāo)毀等管理內容�？蛻�(hù)檔案管理執行《客戶(hù)檔案管理制度》。

　　2.0檔案的管理機構

　　2.1文書(shū)結案后，原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。

　　2.2各經(jīng)辦部門(mén)或個(gè)人視實(shí)際需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后可留存影本。

　　2.3檔案室主要職責：

　　2.3.1制定或參與制定檔案工作的規章制度；

　　2.3.2對企業(yè)其他部門(mén)文件材料的歸檔工作，進(jìn)行指導和監督；

　　2.3.3做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作；

　　2.3.4做好永久性檔案向有關(guān)檔案機構的移交工作；

　　2.3.5提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現檔案管理現代化、科學(xué)化。

　　3.0檔案的種類(lèi)

　　3.1法規性文件。包括上級頒發(fā)、需企業(yè)執行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標準、規章制度等。

　　3.2企業(yè)的重大決議。包括由企業(yè)股東大會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )及其相關(guān)行政會(huì )議等形成的文件和會(huì )議材料、會(huì )議記錄等。

　　3.3計劃性文件。包括企業(yè)總體計劃或規劃、開(kāi)發(fā)計劃、項目質(zhì)量計劃、營(yíng)銷(xiāo)計劃、財務(wù)計劃等。

　　3.4總結性文件。包括企業(yè)年度和月度工作總結、下屬部門(mén)的年度和月度工作總結、單項性工作總結、調查報告等。

　　3.5批示性文件。包括企業(yè)各類(lèi)計劃指標、技術(shù)指標、營(yíng)銷(xiāo)指標等。以及企業(yè)各類(lèi)命令、工作指示等。

　　3.6憑證性文書(shū)材料。包括企業(yè)各部門(mén)上報的、在日�；顒�(dòng)中形成的原始記錄和憑證，如財產(chǎn)狀況、房屋銷(xiāo)售、合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等的原始記錄和文本。

　　3.7證件性文書(shū)資料。包括法人營(yíng)業(yè)執照、土地許可證、開(kāi)發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規劃許可證、預售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類(lèi)榮譽(yù)牌匾和證書(shū)、達標證書(shū)和證明等。

　　3.8匯報性文書(shū)資料。包括企業(yè)上報各級主管部門(mén)的文件資料和相關(guān)統計表，以及公司領(lǐng)導在外部公共場(chǎng)合發(fā)言、匯報或發(fā)布的各類(lèi)文書(shū)資料。

　　3.9勞資人力資源資料。包括企業(yè)下屬各部門(mén)的人力資源任命、人力資源調整、人力資源管理、人才引進(jìn)和培訓、員工工資審核記錄等相關(guān)資料。

　　3.10聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門(mén)在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或政治、文件娛樂(lè )活動(dòng)中，以及在外學(xué)習、考察時(shí)或外部門(mén)提供的，以聲像形式記錄下來(lái)的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。

　　3.11題贈性資料。包括上級領(lǐng)導和外協(xié)友好部門(mén)或個(gè)人提供的題詞、書(shū)畫(huà)、工藝制品等。

　　3.12技術(shù)性資料。包括各類(lèi)工程圖紙、竣工資料等。

　　4.0檔案管理的基本程序

　　包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷(xiāo)毀、統計、檢索、編碼、利用，這九道工序是檔案工作的整體，它們之間相對獨立，但又相互制約。

　　5.0檔案的收集。

　　就是把分散的，以及散失到其他部門(mén)的各類(lèi)檔案資料，按有關(guān)規定，有計劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔，即把公司活動(dòng)中產(chǎn)生的有保存價(jià)值的各種材料，由辦公室及企業(yè)下屬部門(mén)和個(gè)人定期協(xié)同檔案室進(jìn)行整理、立卷、歸檔。

　　5.1立卷歸檔的范圍：凡屬本標準第3條所函蓋的文件資料，均應立卷歸檔。

　　5.2立卷歸檔的時(shí)間

　　5.2.1凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料，均應在三日內遞交辦公室立卷歸樓。

　　5.2.2對于某些專(zhuān)門(mén)文件，或駐地分散在外的個(gè)別業(yè)務(wù)部門(mén)的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時(shí)間可根據實(shí)際情況適當延長(cháng)。

　　5.3立卷歸檔的要求

　　5.3.1各部門(mén)兼職檔案員在規定的歸檔時(shí)間內，把整理審定完畢的檔案資料，遞交檔案室立卷歸檔。

　　5.3.2移交檔案要填寫(xiě)移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執一份。

　　5.3.3歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準確，請示和批復、印本和底稿、正文和附件必須立在一起

　　5.3.4立卷時(shí)應編制好案卷目錄，把文件的作者、標題、日期等項目填寫(xiě)清楚，概括而簡(jiǎn)潔地擬寫(xiě)好案卷標題，把案卷內容表達出來(lái)，裝訂整齊、牢固，無(wú)論何金屬物，填寫(xiě)備考表，注明保管期限。

　　5.3.5填寫(xiě)案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應清楚、準確。

　　5.3.6立卷應以本部門(mén)形成的文件為主，根據文件形成的特點(diǎn)，保持文件間的歷史聯(lián)系，適當照顧文件的保存價(jià)值，使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)狀況和面貌。

　　5.3.7立卷應以部門(mén)為主，結合其他特征的方法組卷，把有密切聯(lián)系的'文件組合在一起。

　　5.3.8立卷應把上級文件與本公司文件(除請示、批復外)按保管期限和文件年限分開(kāi)立卷。

　　5.3.9立卷歸檔后，發(fā)現需立卷的文件資料，可按立卷原則進(jìn)行插卷。

　　5.3.10文件組成案卷后，卷內文件應按照一定規律進(jìn)行排列，系統地反映問(wèn)題，做到查找方便。

　　5.3.11各種實(shí)物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)�、證書(shū)、牌匾、饋贈品等)歸檔必須有原件，并保持其完好無(wú)損。

　　5.3.12聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。

　　6.0檔案的借閱

　　6.1檔案主要供本企業(yè)利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導批準，可查閱無(wú)密級檔案。

　　6.2各部門(mén)工作人員可直接查閱屬本部門(mén)業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門(mén)的重要文件和有密級檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導或原形成檔案的部門(mén)領(lǐng)導批準，方可借閱。

　　6.3檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印、復制、翻印，不得擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證，不得轉借，如有違紀，酌情處罰。

　　6.4對珍貴或易損的檔案，應制成復制品提供使用。復制可采用復印、照片、重印副本、摘錄等方式。復制件應仔細校對，與原稿無(wú)誤后，注明檔案編號，然后提供使用。如有必要，給復制件加蓋公章，以示復制不會(huì )有誤。

　　6.5必要時(shí)，檔案室應對所提供檔案出具證明，證明材料寫(xiě)好后應仔細校對和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無(wú)記載，而不能對某事下結論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結論。

　　6.6檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準并辦理借閱手續。如延長(cháng)借閱時(shí)間，須辦理續借手續。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。

　　6.7借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據檔案的價(jià)值和數量報公司領(lǐng)導批準后，責令其賠償一切損失。

　　7.0檔案保密要求

　　7.1檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹(shù)立高度的政治責任心，加強保密意識，雙方共同做好保密工作。

　　7.2檔案分一般檔案和有密級檔案兩類(lèi)。檔案密級他為絕密、機密、秘密三級。

　　7.3有密級檔案只許在檔案室查閱，不許帶離本室。有密級檔案復制時(shí)，需經(jīng)公司辦公室主任或副總以上領(lǐng)導批準。

　　7.4有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng)辦公室主任或副總以上領(lǐng)導批準。

　　7.5對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導和辦公室主任鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時(shí)提供利用。

　　7.6外來(lái)參觀(guān)人員，統一由負責接待人答復問(wèn)題和辦理所需材料。

　　7.7檔案管理員丟失或擅自提供泄露機密，應根據情節輕重，給予紀律處分，直到依法追究刑事責任。

　　7.8企業(yè)在職工作人員調離本企業(yè)時(shí)，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案，檔案室審查無(wú)誤簽字后，才能調離。檔案管理員調離，應由辦公室主任監督辦理，檔案交接之后，方能調離。

　　8.0超期檔案的銷(xiāo)毀

　　8.1對超過(guò)保存期限檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門(mén)領(lǐng)導共同鑒定，報分管副總批準后，按規定銷(xiāo)毀。

　　8.2經(jīng)批準銷(xiāo)毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷(xiāo)毀，以免誤毀。

　　8.3銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專(zhuān)人監銷(xiāo)，嚴禁將銷(xiāo)毀的文件作為它用，或作廢紙出售。文件銷(xiāo)毀后，監銷(xiāo)人應在銷(xiāo)毀注冊上簽字。

　　9.0檔案的保管

　　檔案保管工作應做到四不：不散(不使檔案分散)，不亂(不使檔案互相混亂)，不丟(檔案不丟失不泄密)，不壞(不使檔案遭到損壞)。同時(shí)，應做好防火、防潮、防曬、防蟲(chóng)、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時(shí)修補。

　　檔案三合一制度 2

　　一、目的

　　為規范公司各職能部門(mén)的檔案管理工作，確保檔案保管安全，發(fā)揮檔案價(jià)值，更好地為公司各項工作服務(wù)，現根據《中華人民共和國檔案法》，結合公司實(shí)際情況，發(fā)布《公司檔案管理制度》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本制度”）。

　　二、檔案的定義

　�。ㄒ唬�檔案指公司及下屬項目公司在成立、產(chǎn)權變動(dòng)、工程建設、經(jīng)營(yíng)管理、社會(huì )活動(dòng)中所形成的具有參考、保存價(jià)值的紙質(zhì)文件、電子文件、光盤(pán)、照片、實(shí)物等各種載體的記錄。

　�。ǘ�）日常工作中形成的各類(lèi)過(guò)程文件屬于資料，不屬于檔案范疇。

　　三、管理機構

　　公司綜合管理部統籌公司及下屬項目公司檔案管理工作，負責公司及下屬項目公司檔案工作的整體規劃、組織協(xié)調和指導幫扶；下設檔案室，負責保管公司及下屬項目公司重要檔案。

　　四、工作職責

　　公司綜合管理部設置檔案管理員，其工作職責為：

　�。ㄒ唬┲贫ê屯晟茩n案管理制度。

　�。ǘ�）開(kāi)展檔案管理培訓，指導和幫扶檔案管理工作。

　�。ㄈ�）負責檔案的收集、整理、保管、利用，負責檔案室的日常管理。

　�。ㄋ模�對所有保管的原始檔案必須建立完整的電子臺賬并定期備份（至少每?jì)稍乱淮危��?/p>

　　五、檔案鑒定

　　檔案鑒定包括歸檔文件的鑒定、到期檔案的鑒定。

　�。ㄒ唬�歸檔文件的鑒定，包括歸檔范圍、密級、保管期限的鑒定。

　　1、歸檔范圍。檔案管理員統計、鑒定檔案產(chǎn)生情況，梳理歸檔范圍，報領(lǐng)導審批確定。

　　歸檔范圍載體包括但不限于：

　�。�1）公司管理文件：如資質(zhì)文件，包括企業(yè)注冊營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證等；公司、公司形成并下達的各類(lèi)正式文件，包括決議、決定、條例、規章制度等法規性文件、會(huì )議紀要材料、重要記錄；公司設立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；國家、地方政府政策文件類(lèi)。

　�。�2）項目資料：如開(kāi)發(fā)文件類(lèi)（前期、配套文件）；圖紙類(lèi)；合同類(lèi)（包括商品房合同）；工程技術(shù)文件類(lèi)；招標文件類(lèi)；項目企劃、銷(xiāo)售資料類(lèi)；前期市場(chǎng)調研、土地分析等資料類(lèi)；竣工報建資料類(lèi)。

　�。�3）聲像資料及實(shí)物檔案：如反映公司重要活動(dòng)事件的剪報、聲像材料，有紀念意義的展覽照片、錄音、錄像等文件材料；公司的歷史沿革、大事跡、錦旗、證書(shū)、獎杯、獎狀、項目樓書(shū)。

　　2、密級鑒定。檔案密級由低到高劃分“普通”、“秘密”、“機密”三級，泄漏會(huì )使公司權利和利益遭受不同程度的損害，因此，歸檔時(shí)要根據文件內容與類(lèi)型劃分密級等級，確保檔案安全。

　　普通是公司可對外發(fā)布的信息，如宣傳資料、榮譽(yù)證照、年度報告等。

　　秘密是公司一般的秘密，一旦泄密會(huì )使公司利益受到較大損害，如重要會(huì )議紀要、人事檔案、規章制度等。

　　機密是公司重要的秘密，泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受?chē)乐負p害，如董事會(huì )決議、項目投資文件、公司規劃、財務(wù)報表、統計資料等。

　�。ǘ�）到期檔案的鑒定。公司及下屬項目公司對到期檔案進(jìn)行鑒定，確定繼續保存或進(jìn)行清理、銷(xiāo)毀。

　　文件保存期限除政府有關(guān)法令或公司其他規章特定者外，依下列規定辦理：

　　1、永久保存：

　�。�1）公司章程；

　�。�2）董事會(huì )及股東會(huì )紀錄；

　�。�3）財務(wù)報表；

　�。�4）政府機關(guān)核準文件；

　�。�5）不動(dòng)產(chǎn)所有權及其他債權憑證；

　�。�6）工程設計圖；

　�。�7）其他經(jīng)核定須永久保存的文書(shū)。

　　2、十年保存：

　�。�1）預算、決算書(shū)類(lèi)；

　�。�2）會(huì )計憑證；

　�。�3）其他核定須保存十年的文書(shū)。

　　3、五年保存：

　�。�1）期滿(mǎn)或解約之合約；

　�。�2）其他核定須保存五年的文書(shū)。

　　4、一年保存：無(wú)長(cháng)期保存必要的。

　　5、規章制度由公司及下屬項目公司綜合管理部永久保存，使用部門(mén)視其有效期予以保存。

　　6、公司及下屬項目公司綜合管理部每年年底應組織檔案管理員及相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對檔案資料進(jìn)行整理。對超過(guò)保存期限的檔案，由檔案管理員填寫(xiě)《檔案過(guò)期處理審批單》（詳見(jiàn)附件），報本部門(mén)及相關(guān)部門(mén)第一負責人審核、公司總經(jīng)理/董事會(huì )批準。

　　7、決定銷(xiāo)毀的檔案資料，由檔案管理員負責填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀清冊》（詳見(jiàn)附件），銷(xiāo)毀檔案時(shí)至少有兩名監銷(xiāo)人。監銷(xiāo)人復核待銷(xiāo)毀檔案，銷(xiāo)毀完須在銷(xiāo)毀檔案目錄上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期并簽字確認。

　　8、檔案銷(xiāo)毀后，鑒定、銷(xiāo)毀過(guò)程中形成的'《檔案銷(xiāo)毀清冊》及目錄應立卷歸檔、永久保存。

　　9、需繼續保存的過(guò)期檔案，應明確繼續保存的時(shí)間期限，并由檔案管理員在檔案卷內目錄、匯總表上注明。

　　六、檔案收集

　�。ㄒ唬┦占�范圍。按照歸檔范圍進(jìn)行收集。

　�。ǘ�）收集方式。公司及下屬項目公司均應指定專(zhuān)人負責整理本部門(mén)的文件資料，并定期向所在公司綜合管理部檔案管理員處提交文件資料。檔案移交人需填寫(xiě)《檔案移交清單》（詳見(jiàn)附件），隨同已整理的檔案（含紙質(zhì)檔、電子檔、實(shí)物）一并移交檔案室，檔案管理員接收檔案并簽字確認，《檔案移交清單》雙方各留一份。

　�。ㄈ�）歸檔文件要求。

　　1、歸檔的文件為原件（無(wú)原件的歸檔需為具有憑證作用的復制件）。

　　2、非紙質(zhì)文件配文字說(shuō)明一并歸檔。

　　3、圖紙類(lèi)歸檔前要驗證審批流程所需印章齊全才能歸檔。

　　4、檔案的制成材料利于長(cháng)久保存。書(shū)寫(xiě)材料：要使用耐久性強的碳素型黑色或藍色簽字筆、鋼筆，不得使用鉛筆、圓珠筆。

　　5、聲像檔案應使用數碼相機、攝相機等拍攝，要影像清晰、畫(huà)面完整、未加修飾剪裁等，不能使用手機拍攝。

　�。ㄋ模┕�司及下屬項目公司收集以下檔案后，須提交電子檔（含目錄）至檔案管理員處，以便備份存檔。

　　1、公司成立、注冊、變更文件。含公司成立的請示、批復、會(huì )議紀要、章程、股東會(huì )決議、董事會(huì )決議、工商證照及變更文件。

　　2、公司合并、收購文件。含請示、批復、會(huì )議紀要、備忘錄；股權轉讓、收購的協(xié)議、合同；工商證照及變更文件等。

　　3、與合作方的相關(guān)文件。

　�。�1）合作意向書(shū)、框架協(xié)議、合作協(xié)議、合同、重要談判記錄等。

　�。�2）融資擔保文件：融資公告、報表、擔保、抵押等相關(guān)文件，融資合同、協(xié)議等（如發(fā)債、貸款等）。

　�。�3）盡職調查資料：①盡職調查報告；②業(yè)務(wù)約定書(shū)；③委托協(xié)議書(shū)；④盡職調查清單及問(wèn)卷；⑤目標企業(yè)提供的有關(guān)書(shū)面資料（含工商、法務(wù)、財務(wù)、工程、市場(chǎng)、人力等文件）。

　�。�4）工程項目檔案。包括土地獲取、項目報建、勘查設計、招投標、工程管理、監理、施工、竣工驗收、結算等各階段形成的檔案。

　�。�5）公司及下屬項目公司所獲榮譽(yù)。

　　注：如公司及下屬項目公司發(fā)生撤銷(xiāo)、拆分、合并等情況導致檔案不能安全保管，須將上述檔案原件全部移交公司綜合管理部。

　　七、檔案管理

　�。ㄒ唬�檔案管理員接收檔案資料后，應按照項目分類(lèi)進(jìn)行保管，按檔案編號順序規則存放，做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保管和使用。

　�。ǘ�）檔案存檔分類(lèi)主要以公司、項目、資料類(lèi)型等建立檔案盒/檔案柜，在檔案盒/檔案柜上貼上資料明細表，且在檔案柜上標注公司/項目名稱(chēng)和柜號，并在電腦上做好臺賬登記（表格/文檔），保證能從目錄匯總或電腦系統中以編號、關(guān)鍵詞、日期等方面檢索、查詢(xún)到所需文件。

　�。ㄈ�）檔案管理員應至少每月一次對檔案保管狀況進(jìn)行檢查，切實(shí)做好檔案“八防”（防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲(chóng)）工作，確保檔案的完整和安全。如發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)報告部門(mén)領(lǐng)導，并采取補救措施，減少檔案的損失。

　�。ㄋ模�檔案管理必須遵循保密制度，檔案室或檔案柜的鑰匙必須由專(zhuān)人保管，檔案室非檔案管理員不得入內，檔案室內禁止吸煙和大聲喧嘩。

　　八、檔案利用

　�。ㄒ唬┕�司部門(mén)員工因工作需要，可以借閱與其工作有關(guān)的檔案資料。

　�。ǘ�）借閱檔案需填寫(xiě)《檔案借閱審批單》、《重要物品外借審批表》，經(jīng)部門(mén)負責人—綜合管理部—總經(jīng)理/董事長(cháng)審批后方可借閱。檔案借閱方式為：借出、復印、掃描、查詢(xún)。

　　填寫(xiě)要求：

　�。�1）《檔案借閱審批單》按照審批單上的要求填寫(xiě)相關(guān)內容，申請部門(mén)填寫(xiě)申請人所在的部門(mén)，文件標題或摘要填寫(xiě)所要借閱/復印/拷貝電子檔的文件名稱(chēng)，根據需要在“是否電子檔”或“是否復印”選擇是或否，用途填寫(xiě)所要借閱/復印/拷貝電子檔的文件用于辦理的事項。

　�。�2）《重要物品外借審批單》按照審批單上的要求填寫(xiě)相關(guān)內容，申請部門(mén)填寫(xiě)經(jīng)辦人所在的部門(mén)，主送單位（或合作、上報單位等）填寫(xiě)外借物品所辦理事項的主要單位，外借物品清單及借用時(shí)間填寫(xiě)所外借的物品，借用時(shí)間必須填寫(xiě)明確（如20xx年x月xx日xx：xx至20xx年x月xx日xx：xx），如不歸還必須注明不歸還原因及移交單位，涉及金額根據實(shí)際情況填寫(xiě)，用途填寫(xiě)所要外借文件用于辦理的事項。

　�。ㄈ�）檔案管理員對檔案借閱進(jìn)行登記，填寫(xiě)《檔案借閱登記表》。借閱人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線(xiàn)等，更不能隨意亂放，以免遺失，否則追究借閱人的責任，構成犯罪的依法追究法律責任。

　�。ㄈ�）檔案應按期歸還，歸還時(shí)檔案管理人員要對檔案進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，包括檔案的件數、頁(yè)數，檔案原件完整，無(wú)損壞、無(wú)涂改等，并在《檔案借閱登記表》注明。如發(fā)現遺失或損壞，應及時(shí)報告部門(mén)領(lǐng)導。檔案到期仍需繼續使用的，借閱人需在到期前辦理續借手續。

　�。ㄋ模┩鈫挝唤栝啓n案，應持有單位介紹信，經(jīng)檔案保管部門(mén)所在公司總經(jīng)理審核批準后方可調閱。

　�。ㄎ澹�檔案在使用外借期間，檔案管理員必須保留一份復印件存檔，以便其他工作人員的查閱。

　　九、本制度自簽批之日起執行。

　　檔案三合一制度 3

　　一、目的

　　為了確保公司檔案的完整及安全，增強公司檔案的實(shí)用性和有效性，便于科學(xué)管理與開(kāi)發(fā)利用，特制定本管理制度。

　　二、適用范圍

　　適用于公司檔案資料的管理。

　　三、管理職能

　�。ㄒ唬┕�司辦公室負責公司檔案管理工作，設置專(zhuān)門(mén)的檔案室，負責檔案的收集、整理、保管、補充、開(kāi)發(fā)、利用、銷(xiāo)毀等各項工作。

　�。ǘ�）檔案管理員負責檔案室和存檔資料的具體管理工作，具體職責如下：

　　1、接收各部門(mén)上交的存檔資料，做好收件登記；

　　2、定期清理，主動(dòng)按時(shí)收回各部門(mén)使用完畢的應存檔資料，補齊缺失的檔案資料；

　　3、對收到的檔案資料按規則整理、分類(lèi)、立卷，分類(lèi)規范存放；

　　4、妥善保管檔案資料，做好防損、防盜、防潮、防蟲(chóng)等保護工作；

　　5、建立檔案檢索索引；

　　6、按規定辦理檔案資料借閱和收回手續，并做好登記，保證檔案資料安全無(wú)損；

　　7、做好檔案室的日常清理、清潔工作，保持檔案室整潔有序；

　　8、建立和維護電腦檔案管理系統，實(shí)行數字化管理；

　　9、遵守保密制度。

　�。ㄈ�）各部門(mén)管理職責

　　1、按本制度規定保管好本部門(mén)暫時(shí)保存的檔案資料；

　　2、及時(shí)將本部門(mén)經(jīng)辦或接收的應存檔資料交檔案室存檔；

　　3、妥善保管本部門(mén)借閱的檔案資料，不得泄露、遺失和損壞。

　　四、資料歸檔管理

　�。ㄒ唬�歸檔資料范圍

　　1、各級政府和職能管理部門(mén)下發(fā)的各種文件、通知、會(huì )議紀要、批復、認定、政策法規信息、標準、信函、法律文書(shū)、公示信息等資料；

　　2、公司對各級政府和職能管理部門(mén)上報的各種申請、請示、報告、匯報、說(shuō)明、申訴、申報等資料；

　　3、公司與其他單位互相發(fā)送的聯(lián)系函、告知函、介紹信、委托書(shū)、宣傳資料、單位信息、證件、證明、回復等往來(lái)資料；

　　4、公司內部形成的各種文件、通知、會(huì )議資料、決議、決定、意見(jiàn)、規劃、計劃、方案、報告、總結、簡(jiǎn)訊等；

　　5、公司制訂的各類(lèi)管理制度、規定、辦法、作業(yè)指導書(shū)、操作規程、安全規程、責任制、責任書(shū)、經(jīng)濟或管理協(xié)議、標準手冊等內部管理資料；

　　6、公司對外簽訂的各種合同、協(xié)議、意向書(shū)等資料；

　　7、公司產(chǎn)品立項、設計、開(kāi)發(fā)、工藝技術(shù)、產(chǎn)品說(shuō)明、包裝、建設、評審、驗收等項目資料；

　　8、公司各類(lèi)設備在設計、制作、安裝、調試、技術(shù)改造、使用過(guò)程中形成的圖紙、記錄以及使用說(shuō)明書(shū)等設備資料；

　　9、公司各類(lèi)基建工程勘探設計資料、圖紙、報建資料、施工記錄、驗收記錄等基建資料；

　　10、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)環(huán)節中的各類(lèi)報表、臺賬、記錄、報告單等資料；

　　11、各類(lèi)財務(wù)憑證、賬薄、報表、臺賬、審計、統計結算、投融資、資本股權等資料；

　　12、人員招聘、培訓、調動(dòng)、任免、考核、考勤、勞動(dòng)合同、薪資等人事檔案；

　　13、公司取得的各種證書(shū)、證件、獎牌；

　　14、公司訂閱或以其他方式獲得的各類(lèi)報刊、期刊、文獻、圖書(shū)等資料以及參加外部會(huì )議或培訓取得的相關(guān)資料；

　　15、公司文化、產(chǎn)品對外宣傳推廣資料以及產(chǎn)品標簽、標記、說(shuō)明書(shū)等資料；

　　16、公司組織開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)形成的相關(guān)資料；

　　17、記錄有公司相關(guān)信息的圖片、照片、光盤(pán)、磁帶、電子存儲設備等資料；

　　18、其他具有保存價(jià)值的資料。

　�。ǘ�）歸檔資料收集

　　1、結合公司具體情況，財務(wù)檔案由財務(wù)部管理，超過(guò)十年的可轉入檔案室；

　　人事檔案由人事管理部門(mén)管理；

　　生產(chǎn)管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)檔案，在部門(mén)日常工作中產(chǎn)生的報表、臺帳、記錄等資料由部門(mén)管理；

　　其他資料一律交由檔案室統一管理，各部門(mén)應主動(dòng)上交。

　　2、凡是以公司名義對外的文字或圖片資料,需要蓋章的，經(jīng)辦部門(mén)均在公司辦蓋章時(shí)留一份公司辦存檔,由公司辦印章管理人員在蓋章時(shí)收集。以部門(mén)名義對外發(fā)生的資料,如屬于立檔資料,由部門(mén)印章管理人員蓋章時(shí)收集后及時(shí)交檔案室；

　　如資料還須發(fā)出后由對方完善相關(guān)手續(如簽章)才能形成完整資料,則由印章管理人員在印章使用登記時(shí)說(shuō)明,并于事后督促經(jīng)辦人完善后存檔。

　　3、各部門(mén)形成或接收的應存檔資料,由部門(mén)負責人(或各線(xiàn)副總)負責督促存檔；

　　4、公司有償取得的資料，在報賬時(shí)由檔案管理人員在報賬單據上簽“資料已存檔”字樣，方可報銷(xiāo)。部門(mén)如需使用，可從檔案室借出或復印。

　　5、公司人員外出參會(huì )帶回的.資料,在報銷(xiāo)差旅費前須交檔案室存檔，否則不予報賬。報賬單上需有檔案管理人員的收文簽字。

　　6、在檔案資料歸檔期，公司內部使用的各類(lèi)應存檔資料，由檔案管理人員分別向各部門(mén)兼職檔案人員收集應該歸檔的原始資料，各主管部門(mén)兼職檔案人員應積極配合和支持。

　�。ㄈ�）資料歸檔要求

　　1、歸檔的文件資料必須齊全、完整、準確，符合形成規律，保持文件之間的有機聯(lián)系，便于查找利用。

　　2、歸檔的文件資料應為原件，因故無(wú)原件的，可用具有憑證作用的替代資料或復印件歸檔，文件資料歸檔后不得更改。

　　3、非紙質(zhì)文件資料應與其文字說(shuō)明一并歸檔；具有永久長(cháng)期保存價(jià)值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。

　　4、歸檔的文件資料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專(zhuān)門(mén)需要的可適當增加份數。反映同一內容而形式不同的文件材料應保持其一致性。

　�。ㄋ模�歸檔時(shí)間

　　1、除公司訂閱的報刊、雜志、圖書(shū)資料和各部門(mén)日常工作中形成的報表、臺賬、記錄等按年形成的資料外，其他應歸檔資料均須在取得或完整資料形成時(shí)即原件交檔案室存檔。

　　2、報表、臺賬、記錄等按年形成的文件資料，于次年二月份整理完整交公司檔案室存檔或由部門(mén)代為保管。

　　3、報刊于次月初從各部門(mén)收回歸檔；

　　雜志、圖書(shū)資料于次年二月收回存檔。

　　4、工程項目建設資料在竣工驗收后三個(gè)月內歸檔。

　�。ㄎ澹�歸檔移交

　　1、各部門(mén)的兼職檔案管理人員（部門(mén)核算員）應檢查本部門(mén)歸檔文件資料的齊全、完整與準確情況，整理完畢并編制移交清冊，由部門(mén)或項目負責人簽字核準后向檔案部門(mén)移交。重要項目的文件資料移交時(shí)應編寫(xiě)歸檔說(shuō)明。

　　2、檔案管理部門(mén)接收時(shí)應全面檢查歸檔文件資料的質(zhì)量。

　　3、交接雙方應認真核對移交清冊，并履行簽字手續，移交清冊各留一份以備查考。

　　檔案三合一制度 4

　　一、文書(shū)檔案歸檔制度

　　1、各部門(mén)在各項活動(dòng)中構成的具有價(jià)值的文件、材料均屬歸檔范圍，交行政部統一管理。

　　2、各部門(mén)構成的文件、材料由兼職檔案員(各部門(mén)內勤)收集、審定、整理、立卷。

　　3、歸檔的文件材料應齊全、完整、準確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復)無(wú)缺頁(yè)、破損現象。

　　4、下發(fā)文件不僅僅要在硬盤(pán)、軟盤(pán)中保存留檔，還應留有書(shū)面材料存檔。

　　5、凡歸檔的文件務(wù)必留原件存檔，書(shū)寫(xiě)整齊，用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫(xiě)，如有不貼合要求的檔案員有權退回原部門(mén)重新書(shū)寫(xiě)。

　　6、重要文件如部門(mén)需用可進(jìn)行復印，但原件務(wù)必歸檔。

　　7、機關(guān)工作人員外出學(xué)習、考察、參加會(huì )議帶回的文件、一律交辦公室統一登記、立卷、歸檔管理。

　　二、專(zhuān)職檔案工作人員崗位職責制

　　1、認真學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識，貫徹執行<檔案法>、<檔案法實(shí)施辦法>，熱愛(ài)本職工作，忠于職守，維護黨和國家利益，工作盡職盡責，自覺(jué)遵守檔案工作各項規章制度。

　　2、負責公司各種檔案資料的收集、分類(lèi)、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷(xiāo)毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量貼合“規范”要求。

　　3、負責公司有關(guān)部門(mén)檔案工作監督指導、業(yè)務(wù)培訓工作。

　　4、負責檔案庫房各項制度的落實(shí)。

　　5、用心帶給檔案的利用，充分發(fā)揮檔案利用效果，認真總結經(jīng)驗，為領(lǐng)導決策和機關(guān)各項工作帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　三、兼職檔案工作人員崗位職責制

　　1、各部門(mén)配備一名兼職檔案員，負責本部門(mén)文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。

　　2、兼職檔案人員要熱愛(ài)檔案工作，熟悉業(yè)務(wù)，工作認真負責，把好案卷質(zhì)量關(guān)，按時(shí)完成兼管檔案的任務(wù)。

　　3、兼職檔案員應于次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室移交。

　　4、嚴格執行各項檔案管理制度。

　　5、理解本公司專(zhuān)職檔案員的監督指導。努力學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

　　四、部門(mén)立卷制度

　　1、凡本部門(mén)在各項活動(dòng)中構成的文件、具有保存價(jià)值的資料均屬本部門(mén)立卷歸檔范圍。

　　2、各部門(mén)兼職檔案員，負責對本部門(mén)的文件資料進(jìn)行收集、審定、整理、立卷。

　　3、兼職檔案員要嚴格遵守相關(guān)的`規章制度及各項檔案管理制度，按綜合檔案室提出的各項要求立卷，保證立卷質(zhì)量。

　　五、檔案保管制度

　　1、各門(mén)類(lèi)檔案由綜合檔案室集中統一管理，配備檔案員負責檔案的保管工作。

　　2、按照檔案管理有關(guān)規定，對各類(lèi)檔案應做到存放合理，排列有序，查找方便。

　　3、檔案員對室藏檔案材料要經(jīng)常進(jìn)行檢查，對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料，要及時(shí)跟蹤追還，防止丟失。

　　4、庫房要持續清潔衛生，溫度要經(jīng)常持續在14—24℃，相對濕度要持續在45—60%，防止危害檔案的現象發(fā)生。

　　5、檔案庫房?jì)茸龅健鞍朔馈奔捶辣I、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)，定期檢查。

　　6、庫房?jì)葒澜�吸煙，嚴禁存放易燃、易爆危險品，停電時(shí)，一律用手電照明，不得使用易燃器具。

　　7、與檔案庫房無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入，隨時(shí)關(guān)好庫房門(mén)窗，確保安全。

　　六、檔案保密規則

　　1、檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀律，堅持原則，認真執行各項制度。

　　2、凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認真遵守安全保密制度，嚴格履行檔案查閱手續，檔案原則上不準帶出檔案室，確需帶出時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導批準并在指定時(shí)光內歸還檔案室。

　　3、查閱檔案時(shí)，不得翻閱與查閱資料無(wú)關(guān)的文件材料、無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入檔案室。

　　4、本公司工作人員不準將文件、材料帶進(jìn)公共場(chǎng)所和其他場(chǎng)所，不準帶回家中，要及時(shí)交給檔案管理部門(mén)。

　　5、對于違反保密規定，泄露國家公司機密或造成必須后果者要依據<保密法>的規定，嚴肅處理并追究其職責。

　　七、檔案借閱制度

　　1、借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應自覺(jué)履行借閱手續。

　　2、凡借閱檔案，需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。外單位人員借閱檔案，應持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導同意后，方可辦理借閱手續，并在借閱期限內按時(shí)歸還。

　　3、借閱人員對檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由轉借他人。

　　4、借閱人員未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得復印、抄寫(xiě)檔案資料。

　　5、檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進(jìn)行檢查，確認檔案材料完好無(wú)損時(shí)，方可辦理歸檔手續。對摘抄、復制的檔案材料，經(jīng)認真核對，正確無(wú)誤時(shí)，方能簽字蓋章。

　　6、一旦發(fā)現檔案材料在借閱過(guò)程中被拆、涂抹或缺失等毀損現象，要及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報，并追究有關(guān)人員的職責。

　　八、其他

　　解釋權歸公司行政人事部。

　　檔案三合一制度 5

　　第一條為加強企業(yè)檔案工作，促進(jìn)檔案工作為企業(yè)各項工作服務(wù)，根據<中華人民共和國檔案法>(以下簡(jiǎn)稱(chēng)<檔案法>)和有關(guān)法律、法規，制定本規定。

　　第二條本規定所稱(chēng)的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中構成的對國家、社會(huì )和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。

　　第三條企業(yè)應遵守<檔案法>，依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門(mén)或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。

　　第四條企業(yè)檔案工作理解檔案行政管理部門(mén)的監督和指導。

　　中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。

　　第五條企業(yè)負責檔案工作的部門(mén)依法履行下列職責:

　　(一)貫徹執行<檔案法>等有關(guān)法律、法規和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規章制度；

　　(二)統籌規劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和帶給利用工作；

　　(三)指導本企業(yè)各部門(mén)文件材料的構成、積累、整理和歸檔工作；

　　(四)監督、指導本企業(yè)所屬機構(含境外機構)的`檔案工作。

　　第六條企業(yè)檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具有相應的檔案專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)潛力。

　　第七條企業(yè)各部門(mén)負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門(mén)集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

　　第八條歸檔的文件材料應完整、準確、系統。文件書(shū)寫(xiě)和載體材料應能耐久保存。文件材料整理貼合規范。歸檔的電子文件，應有相應的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。

　　第九條企業(yè)根據有關(guān)規定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級。

　　第十條企業(yè)采取有效措施對檔案進(jìn)行安全保管，并切實(shí)加強對知識產(chǎn)權檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。

　　第十一條企業(yè)對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定。對確無(wú)保存價(jià)值的檔案登記造冊，按有關(guān)規定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準后進(jìn)行監銷(xiāo)。

　　第十二條企業(yè)做好檔案統計工作。國有大中型企業(yè)應按檔案行政管理部門(mén)的要求填寫(xiě)有關(guān)報表。企業(yè)認真做好對國家和社會(huì )有保存價(jià)值的檔案的登記工作。

　　第十三條企業(yè)檔案現代化應與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。

　　第十四條企業(yè)檔案部門(mén)應用心做好檔案的帶給利用工作，努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)帶給及時(shí)、有效的服務(wù)。

　　第十五條企業(yè)務(wù)必為政府有關(guān)部門(mén)、司法部門(mén)依法執行公務(wù)帶給真實(shí)、準確的檔案。

　　第十六條企業(yè)帶給利用、公布檔案，不得損害國家、社會(huì )和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。

　　第十七條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權發(fā)生變動(dòng)，應按<國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動(dòng)檔案處置辦法>做好檔案的處置工作。

　　國有企業(yè)破產(chǎn)，破產(chǎn)清算組應妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案；國有企業(yè)分立，檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。

　　第十八條企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。

　　第十九條企業(yè)應當建立檔案工作職責追究制度，對不按規定歸檔而造成文件材料損失的，或對檔案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷(xiāo)毀而造成檔案丟失或損壞的直接職責者，依法進(jìn)行處理。

　　第二十條本規定由國家檔案局負責解釋。

　　第二十一條本規定自20xx年9月1日起實(shí)施。<國營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規定>同時(shí)廢止。其他有關(guān)企業(yè)檔案工作的規定凡與本規定抵觸的，以本規定為準。

　　檔案三合一制度 6

　　第一條為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。

　　第二條檔案管理機構及其職責

　　1、公司檔案工作實(shí)行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統籌管理；二級管理是指各部門(mén)的檔案資料管理工作。

　　2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理，各部門(mén)的檔案管理員負責本部門(mén)檔案資料的使用管理。

　　3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

　　4、綜合管理部檔案管理員有職責對二級檔案管理工作進(jìn)行監督和指導，每年對二級檔案管理進(jìn)行一次檢查驗收。

　　第三條歸檔制度

　　1、凡是反映公司戰略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。

　　2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。

　　3、歸檔的文件資料，原則上務(wù)必是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保留的，綜合部保存復印件。

　　4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

　　5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財稅方面的資料，由財務(wù)部保存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設方面的，由規劃建設部保存原件。以上部門(mén)應將涉外事務(wù)的復印件報綜合管理部備案。

　　6、由公司對外簽訂的`經(jīng)濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務(wù)部及合同執行（或簽訂）部門(mén)各保存一份。特殊狀況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。

　　7、在歸檔范圍內的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門(mén)需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管。

　　第四條檔案保管制度

　　1、公司綜合管理部設存放檔案的專(zhuān)門(mén)庫房，各部門(mén)應根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。

　　2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。

　　3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類(lèi)法，根據分類(lèi)法，編制分類(lèi)目錄；根據需要編制專(zhuān)題目錄，完善檢索工具，以便于查找。

　　4、檔案要分類(lèi)、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。

　　5、庫存檔案務(wù)必圖物相符，帳物相符。

　　6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。

　　7、根據有關(guān)規定及公司實(shí)際狀況，確定檔案保存期限，每年年終據此進(jìn)行整理、剔除。

　　8、經(jīng)確定需銷(xiāo)毀的檔案，由檔案管理員編造銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導及有關(guān)人員會(huì )審批準后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的檔案清單由檔案員永久保存。

　　9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

　　10、凡公司工作人員調離崗位前務(wù)必做好資料移交工作，方可辦理調動(dòng)手續。

　　第五條檔案借閱制度

　　1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。

　　2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負責人批準。閱檔務(wù)必在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負責人批準。

　　3、借閱檔案，務(wù)必履行登記、簽收手續。

　　4、借出檔案材料的時(shí)光不得超過(guò)一周，必要時(shí)能夠續借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(cháng)期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。

　　5、借出檔案時(shí)，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時(shí)光、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

　　6、借閱檔案資料者務(wù)必妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當事人職責。

　　7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報告主管部門(mén)及時(shí)處理。

　　8、重要檔案、機密檔案不得借閱，務(wù)必借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，務(wù)必外借的，由總經(jīng)理審批。

　　第六條二級檔案應根據資料的性質(zhì)和部門(mén)需要，每三年移交一次，務(wù)必保留的盡量留復印件，其余資料交綜合管理部統一保存。

　　第七條本制度從二Oxx年十月一日起執行。

　　檔案三合一制度 7

　　一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書(shū)）等有效證件，同時(shí)填寫(xiě)查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委托查閱申請書(shū)。

　　二、查閱重要的.或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時(shí)，以復印件代替原件利用。

　　三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負責人或學(xué)校分管領(lǐng)導批準，并辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。

　　四、帶給利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規定收費。

　　五、外國組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料，按國家有關(guān)規定辦理。

　　六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律職責。

　　七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權，任何單位、個(gè)人無(wú)權公布檔案資料。

　　檔案三合一制度 8

　　一、本學(xué)校檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，主動(dòng)了解本學(xué)校各部門(mén)對利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。

　　二、積極配合學(xué)校編寫(xiě)大事記，全面介紹等。

　　三、本學(xué)校工作人員因工作需要可查閱，而不能因個(gè)人私事翻閱，外機關(guān)工作人員須持機關(guān)介紹信方可查閱。

　　四、查閱人必須愛(ài)護案卷，輕拿輕放，不得亂翻、涂改、折疊、剪裁、撕拆、圈畫(huà)，對違反者追究責任。

　　五、查閱檔案需填寫(xiě)《檔案借閱登記薄》和《利用效果登記卡》

　　六、一般情況不準帶出室外，確因工作需要必須帶出查閱，要以校領(lǐng)導批準辦理借閱手續，按時(shí)歸還。

　　檔案三合一制度 9

　　1、為詳細記錄教師的日常師德行為，真實(shí)地評價(jià)教師的師德表現，切實(shí)增強師德考核的針對性和實(shí)效性，全面實(shí)行教師師德檔案制度，促進(jìn)教師職業(yè)道德建設的規范化、制度化和日�；�。

　　2、充實(shí)考核內容。學(xué)校改變過(guò)去僅憑一次師德測評決定教師師德考核成績(jì)的做法，建立了師德檔案，把教師一學(xué)年的典型師德表現及授獎情況、不良師德行為及處罰結果、學(xué)年師德承諾、學(xué)生評議、家長(cháng)評議、老師評議、個(gè)人師德自評等內容全部納入師德檔案。

　　3、擴大監督范圍。學(xué)校建立了師德承諾監督欄，將教師個(gè)人師德承諾向學(xué)生和社會(huì )公示。加強對師德師風(fēng)的`效能察，設計了師德師風(fēng)調查問(wèn)卷，抽調人員不定期到學(xué)校檢查出勤情況及教師日常師德表現，并把領(lǐng)導干部的師德表現作為效能監察的重點(diǎn)，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通報，隨時(shí)記入師德檔案，并對負責人予以通報批評。

　　4、加強自我約束。學(xué)校重點(diǎn)抓師德規范的內化，把《荊門(mén)市中小學(xué)教師職業(yè)道德行為規范》《東寶區教師職業(yè)道德行為十條禁令》等印發(fā)到各位教職工手中，不定期從網(wǎng)絡(luò )平臺下發(fā)師德教育材料，組織開(kāi)展師德承諾簽名活動(dòng)，與全體教師簽訂師德目標責任書(shū)，并將責任目標納入師德檔案。

　　5、教師師德檔案的建立，增強了教師遵守職業(yè)道德規范的自覺(jué)性，提高了教師的自律意識，促進(jìn)了全校教師師德水平的提升。

　　檔案三合一制度 10

　　1、安全檔案管理工作是一項科學(xué)的工作，是學(xué)校管理工作的重要組成部分，因此安全檔案管理人員要有強烈的責任心，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速、準確、及時(shí)地將各類(lèi)安全方面的信息、資料、文件歸檔。

　　2、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂。編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的`規格要求符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。

　　3、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便入室內。

　　4、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

　　5、檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應按保密紙處理和銷(xiāo)毀。

　　6、按《檔案法》規定，要求做好收集、整理裝訂工作。

　　檔案三合一制度 11

　　校本培訓檔案建設包括兩個(gè)部類(lèi)：

　　應包括下列內容：

　�。ㄒ唬┬１九嘤柧C合檔案：

　　1、國家、省、市、縣教師繼續教育文件；

　　2、學(xué)校校本培訓的中長(cháng)期規劃、年度計劃；

　　3、學(xué)校校本培訓的.文件、師資庫、外聘專(zhuān)家等相關(guān)資料；

　　4、校本培訓各項管理制度；

　　5、校本培訓實(shí)施情況記載（包括集中培訓、專(zhuān)題培訓、學(xué)術(shù)交流、教師論壇、課題研究、聽(tīng)課評課、教師問(wèn)卷、外出培訓、考核考試成績(jì)）；

　　6、校本培訓資源（文本、音像、網(wǎng)絡(luò )）；

　　7、校本培訓的科研成果（承擔國家、省、市課題情況、教師獲獎情況等）；

　　8、校本培訓估材料（包括過(guò)程評估材料、年度評估材料、經(jīng)驗材料和總結等）。

　�。ǘ�）校本培訓教師個(gè)人檔案（或教師素質(zhì)提高評估手冊）

　　應包括下列內容：

　　1、教師個(gè)人校本培訓申報計劃及所選課程菜單；

　　2、培訓的過(guò)程記錄（教師參加培訓的內容、聽(tīng)評課、主講研究課等情況記載）；

　　檔案三合一制度 12

　　干部檔案工作是黨和國家干部工作的重要組成部分，也是國家檔案的重要組成部分。同時(shí)又是考察了解干部的重要依據。因此，查閱和借用干部檔案必須遵守下列規定：

　　一、查閱單位

　　因工作需要，可直接向我檔案室查閱干部檔案的單位市直各部門(mén)、委、辦、局及有關(guān)單位黨組（黨委）及人事（干部）科。

　　二、利有范圍

　　1、凡涉及干部考察、任免、調動(dòng)、政審、組織處理、入黨、入團、出國、福

　　利待遇、治喪的需要查閱本人檔案的。

　　2、與他人案件有密切關(guān)系，無(wú)法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閱其檔案取得證明材料的。

　　3、編寫(xiě)黨史、軍史、革命斗爭史、地方法、撰寫(xiě)任務(wù)傳記，一般不得查閱干部檔案，如該干部已經(jīng)死亡或有病不能口述、書(shū)寫(xiě)的，可提供檔案材料的有關(guān)部門(mén)。

　　4、干部親屬入黨、入團、升學(xué)、參加工作等政審，可由干部所在單位的黨組織提供有關(guān)情況，不得查閱檔案。

　　5、干部檔案一般不外借，但有下列情況的可酌情借閱：

　�、俑刹繉彶椴块T(mén)對干部本人及社會(huì )關(guān)系和家庭歷史問(wèn)題進(jìn)行復查，靠查閱一時(shí)解決不了的。

　�、诒締挝缓蜕霞壐刹坎块T(mén)進(jìn)行任免、調動(dòng)、考察等工作需要審查檔案的。

　�、燮渌�特殊情況的。

　　三、查、借閱手續

　　凡查閱檔案，必須持《查閱干部檔案介紹信》，并按照查閱干部檔案的規定辦理審批手續。不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部檔案。

　　1、干部檔案《介紹信》由查閱單位主管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)并加蓋公章，經(jīng)干部檔案管理部門(mén)審核同意后并填寫(xiě)查閱干部檔案登記表方可查閱。查閱領(lǐng)導干部檔案需經(jīng)主管干部檔案工作的領(lǐng)導審批后查閱。

　　2、各單位不準跨系統查閱干部檔案，因特殊需要必須查閱的.，需征得干部所在單位的組織、人事部門(mén)同意，并在《查閱干部檔案登記表》備注欄內簽署意見(jiàn)后方可查閱。

　　四、注意事項

　　1、查閱干部檔案，利用單位原則上應派中共黨員干部，并持有專(zhuān)用的《查閱干部檔案介紹信》到檔案室查閱檔案；

　　2、任何個(gè)人不得查閱或借用本人機器直系親屬的檔案；

　　3、查閱干部檔案時(shí)，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換、檔案材料污損，不得吸煙。

　　4、查、借閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容，不得擅自拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的必須請示干部檔案室負責人審批后才能復制。

　　5、借用出去的干部檔案，必須安全嚴格保密，不準轉借，不準交給無(wú)關(guān)人員和干部本人翻閱用畢及時(shí)歸還。

　　檔案三合一制度 13

　　為認真貫徹落實(shí)“安全第一，預防為主、綜合治理”的方針，普及安全生產(chǎn)法律法規和安全知識，力營(yíng)造全社會(huì )關(guān)注安全的氛圍，特制定本制度。

　　1、安全生產(chǎn)宣傳教育必須堅持以正面宣傳教育為主，結合實(shí)際，突出重點(diǎn)，突出主題，普及安全生產(chǎn)的法律、法規，推動(dòng)各部門(mén)安全生產(chǎn)責任制的落實(shí)，促進(jìn)公司的安全生產(chǎn)工作上臺階。

　　2、公司的安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)如“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)，由綜合科統一布署，安全科牽頭協(xié)調，組織實(shí)施。日常的安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)由各科室根據自身的實(shí)際情況組織、安排。

　　3、安全生產(chǎn)宣傳教育要重點(diǎn)宣傳黨和國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規；宣傳各個(gè)上級主管部門(mén)安全生產(chǎn)會(huì )議精神及各級領(lǐng)導有關(guān)安全生產(chǎn)工作方面的'講話(huà)、批示精神；同時(shí)要力宣傳有關(guān)安全生產(chǎn)管理、事故預防、安全自救、事故救援、現場(chǎng)應急的知識；組織從業(yè)人員認真學(xué)習有關(guān)安全生產(chǎn)的規章制度、操作規程等。

　　4、各部門(mén)要結合自身的實(shí)際，利用各種形式，通過(guò)各種渠道，開(kāi)展豐富多彩的活動(dòng)。如發(fā)放安全宣傳資料；舉辦安全生產(chǎn)知識咨詢(xún)；安全逃生與急救技能現場(chǎng)表演、圖片展覽等安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)。宣傳教育活動(dòng)要有自己的特色，并能吸引廣干部、職工自覺(jué)參與。

　　5、安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)要講求實(shí)效。要把安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)與開(kāi)展安全生產(chǎn)檢查，特別是認真檢查安全生產(chǎn)責任制建立健全和落實(shí)情況，找出不安全隱患，提出改進(jìn)和加強安全生產(chǎn)工作的各項措施，以取得更廣泛的社會(huì )影響和良好的效果。

　　6、高度重視安全生產(chǎn)宣傳教育工作。加強領(lǐng)導，把安全生產(chǎn)宣傳教育工作列入議事日程，并在人、財、物等方面給予支持。做到工作有計劃、有布置、有檢查、有總結。通過(guò)開(kāi)展安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)，進(jìn)一步增強各級領(lǐng)導、職工對安全生產(chǎn)重要性的認識，最限度地減少身邊的事故隱患，預防和減少各類(lèi)事故的發(fā)生。

　　檔案三合一制度 14

　　一、檔案建立

　�。ㄒ唬┙�立健全學(xué)校各類(lèi)檔案，為學(xué)校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署、調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據。并確定一名副職校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　�。ǘ�）學(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書(shū)專(zhuān)職管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務(wù)處等行政職能部門(mén)和團設檔案柜分別管理。

　�。ㄈ�）全面系統地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類(lèi)建立。

　　二、檔案立卷

　�。ㄒ唬�檔案人員應按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)的'統一要求。

　�。ǘ�）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長(cháng)期”的由學(xué)校根據實(shí)際需要決定保存期限。

　�。ㄈ�）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)�？筛鶕�需要自行決定是否保留。

　　三、檔案補充

　�。ㄒ唬┙搪毠と蚊�、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

　�。ǘ�）外來(lái)文件、函件由收文員（或人事秘書(shū)）統一分類(lèi)編號登記，()交校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔。

　�。ㄈ�）校內印發(fā)的文件是檔案補充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教導處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊部應將此類(lèi)文件分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案轉遞

　　教職工因工作調動(dòng)，需要轉遞檔案，必須按上級有關(guān)部門(mén)通知的轉遞項目逐項登記，文書(shū)檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機要轉遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　�。ǘ�）校內人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，會(huì )計檔案盒，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。

　　六、檔案安全保密

　�。ㄒ唬�檔案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　�。ǘ�）檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷(xiāo)毀。

　　檔案三合一制度 15

　　1）學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設專(zhuān)人管理，由李媛媛老師負責。

　　2）上級主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須歸檔備查。

　　3）學(xué)校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構等材料都要裝訂歸檔。

　　4）學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。

　　5）對于突發(fā)安全事故，應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

　　6）學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責任書(shū)，學(xué)校和家長(cháng)簽訂的安全責任書(shū)都要裝訂歸檔管理。

　　7）學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

　　8）學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理條例進(jìn)行管理。

　　9）管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的`保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

　　10）管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

　　11）管理人員有權向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據和被認可的證明材料。

　　檔案三合一制度 16

　　一、為進(jìn)一步加強安全管理基礎工作，促進(jìn)企業(yè)安全臺帳的標準化、規范化，特制定本規定，安全生產(chǎn)檔案制度。

　　二、各直屬車(chē)間必須建立安全臺帳、檔案和安全活動(dòng)記錄，即安全會(huì )議臺帳、安全組織臺帳、安全教育臺帳、安全檢查臺帳、隱患治理臺帳、事故臺帳、安全工作考核與獎懲臺帳、消防臺帳、職業(yè)安全衛生臺帳、安全防護用品臺帳、事故預案臺帳、關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位臺帳、安全評價(jià)臺帳、安技裝備臺帳、特殊工種人員檔案、安全學(xué)習資料檔案、火票檔案和安全活動(dòng)記錄。臺帳要求填寫(xiě)規范、自己清晰、雙杠改寫(xiě)、保存完好。安全管理部門(mén)要定期檢查與考核。

　　三、安全會(huì )議臺帳

　　按要求填寫(xiě)會(huì )議名稱(chēng)、內容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、處理結果等內容，主要記錄廠(chǎng)、車(chē)間關(guān)于安全方面的會(huì )議(如廠(chǎng)安全員月例會(huì )、車(chē)間安全例會(huì )等)，尤其對安全生產(chǎn)文件的傳達、學(xué)習和貫徹情況要詳細填寫(xiě)。

　　四、安全組織臺帳

　　1.廠(chǎng)安全組織臺帳要將廠(chǎng)安全生產(chǎn)委員會(huì )、安全組織網(wǎng)絡(luò )、安全監督部門(mén)組成成員記入臺帳；

　　2.車(chē)間安全組織臺帳要將車(chē)間安全領(lǐng)導小組、安全組織網(wǎng)絡(luò )記入臺帳，并填寫(xiě)本單位義務(wù)消防隊隊員組成情況(姓名、性別、年齡、工種、崗位、文化程度、安全教育狀況等)。

　　五、安全教育臺帳

　　1.廠(chǎng)安全教育臺帳：包括企業(yè)領(lǐng)導和管理人員安全教育培訓情況：企業(yè)安全處長(cháng)安全教育情況；安全監督管理人員安全教育情況；新員工入廠(chǎng)三級教育情況；特殊工種安全教育及培訓考核情況；外來(lái)施工人員安全教育情況；其它人員安全教育情況等。

　　2.車(chē)間安全教育臺帳：應包括車(chē)間領(lǐng)導及職工安全培訓情況；新入廠(chǎng)員工三級安全教育情況；特殊工種安全教育及培訓考核情況；轉崗及離崗半年以上復工人員的安全教育情況；

　　3.車(chē)間安全教育臺帳：應包括車(chē)間領(lǐng)導及職工安全培訓情況；新入廠(chǎng)員工三級安全教育情況；特殊工種安全教育及培訓考核情況；轉崗及離崗半年以上復工人員的安全教育情況；從事“四新”技術(shù)人員的安全教育情況；對事故責任者的安全教育情況；崗位安全技術(shù)練兵情況；應急預案的演練情況；外來(lái)施工人員的安全教育情況等。要有教育培訓時(shí)間、地點(diǎn)、培訓人、被培訓人、教育培訓內容、考試時(shí)間、考試成績(jì)等�？己嗽嚲硪�存檔。

　　六、安全檢查臺帳

　　企業(yè)要定期組織安全檢查，要將檢查時(shí)間、檢查內容、檢查人、檢查出的問(wèn)題、整改措施、完成時(shí)間等記錄上賬。企業(yè)安全檢查每季度不少于一次，車(chē)間安全檢查每月不少于一次，班組每周不少于一次，除此之外還要按照專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)、根據季節變化、節假日安排以及特殊作業(yè)要求，開(kāi)展專(zhuān)項檢查，管理制度《安全生產(chǎn)檔案制度》。安全檢查中發(fā)現的隱患、問(wèn)題、整改要求及整改復查情況均應按要求如實(shí)填寫(xiě)。

　　七、隱患治理臺帳

　　事故隱患治理應按公司、廠(chǎng)、車(chē)間實(shí)行分級管理，凡發(fā)生在產(chǎn)權車(chē)間的隱患，不論級別和資金來(lái)源，均應在車(chē)間隱患治理臺帳中填寫(xiě)，要有隱患名稱(chēng)、隱患級別、隱患所在單位、存在部位、計劃費用、實(shí)際費用、資金來(lái)源、整改前臨時(shí)防范措施、整改方案(方案要具體)、完成進(jìn)度、負責人、計劃完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、隱患治理后的評估情況等。隱患整改要嚴格按照“五定”原則進(jìn)行(即定臨時(shí)防范措施、定整改方案、定負責人、定整改時(shí)間、定資金來(lái)源)。

　　八、事故臺帳

　　按照《事故管理制度》要求，事故實(shí)行歸口和分級管理。廠(chǎng)級事故臺帳要記錄所發(fā)生的各類(lèi)事故，包括火宅、爆炸、設備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、污染和其他事故。車(chē)間級事故臺帳要記錄本車(chē)間發(fā)生的人身、火宅、爆炸、設備(包括停電、停汽、停水、停風(fēng)、停設備等，只要影響到生產(chǎn)運行均應上賬登記)、生產(chǎn)事故(包括跑、串、冒油事故，切斷進(jìn)料事故，生產(chǎn)指揮失誤，生產(chǎn)操作失誤等，凡影響正常生產(chǎn)運行均應上賬登記)以及其他事故。要記錄事故發(fā)生所在部門(mén)、發(fā)生日期、事故類(lèi)別、事故經(jīng)過(guò)，并嚴格按照“三不放過(guò)”原則，進(jìn)行事故原因及責任分析，詳細填寫(xiě)應吸取的`教訓、采取的防范措施和處理意見(jiàn)等，人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。

　　九、安全工作考核與獎懲臺帳

　　安全工作考核和獎懲臺帳記錄對各部門(mén)、各崗位安全生產(chǎn)責任制的考核情況，要有各級安全工作和安全生產(chǎn)考核細則，對事故發(fā)生的單位、個(gè)人及“三違”人員進(jìn)行處罰的情況，對防止和避免事故發(fā)生的有功人員的獎勵情況，對在安全管理工作中作出突出貢獻的單位和個(gè)人表彰和獎勵情況。臺帳應設考核項目或內容、被考核部門(mén)和個(gè)人、主要事跡和存在問(wèn)題、考核意見(jiàn)和結果、獎懲情況、考核部門(mén)簽字及審批部門(mén)等欄目。

　　十、消防臺帳

　　記錄消防安全組織網(wǎng)絡(luò )、消防演練情況、消防設施臺帳、消防工作會(huì )議。

　　十一、職業(yè)安全衛生臺帳

　　記錄員工體檢時(shí)間、人數、姓名、性別等，塵、毒、噪聲、射線(xiàn)分布情況及定期檢測數據。

　　十二、安全防護用品臺帳

　　記錄防護用品明細，每周防護用品檢查情況

　　十三、事故預案臺帳

　　記錄事故預案演練。

　　十四、關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位臺帳

　　記錄關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位承包人員情況，走動(dòng)式巡檢情況，危險點(diǎn)分布平面圖。

　　十五、安技裝備臺帳

　　建立安全閥、聯(lián)鎖、阻火器、呼吸閥、可燃氣體報警器，有毒、有害氣體報警器、煙霧報警器臺帳、記錄安技設施變更情況。

　　十六、安全評價(jià)檔案

　　每季度開(kāi)展一次動(dòng)態(tài)安全評價(jià)，有安全評價(jià)報告。

　　十七、安全學(xué)習資料

　　保存下發(fā)的上級各種文件、安全會(huì )議材料及安全試題庫、安全考試卷、安全通報等學(xué)習資料

　　十八、特殊工種人員檔案

　　記錄特殊工種人員姓名、工種個(gè)、年齡、本崗位工齡、性別、取證時(shí)間、參見(jiàn)培訓情況及復審考試情況等。

　　十九、安全活動(dòng)記錄

　　1.安全活動(dòng)記錄要內容齊全，填寫(xiě)參加人數、參加領(lǐng)導、活動(dòng)內容、發(fā)言情況、領(lǐng)導簽字等。

　　2.安全活動(dòng)內容：學(xué)習安全文件、通報、安全規章制度；學(xué)習安全技術(shù)知識、勞動(dòng)衛生知識；結合事故案例，討論分析典型事故，總結吸取事故教訓；開(kāi)展事故預想和崗位練兵，組織各種安全技術(shù)表演；檢查安全規章制度執行情況和消除事故隱患；開(kāi)展安全技術(shù)座談、攻關(guān)和其他安全科研活動(dòng)。

　　3.班組安全活動(dòng)記錄要將本班組的安全會(huì )議、安全教育、安全檢查、安全活動(dòng)等內容記錄清楚，并與車(chē)間內容相對應。

　　二十、本制度由質(zhì)量安全環(huán)保處負責解釋。

　　二十一、本制度如玉上級有關(guān)規定沖突，按上級規定執行。

　　二十二、本規定自發(fā)布之日起執行。

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