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辦公室規章制度

時(shí)間:2022-07-06 17:22:23 制度 我要投稿

辦公室規章制度(合集)

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的辦公室規章制度(合集),希望對大家有所幫助。

辦公室規章制度(合集)

辦公室規章制度(合集)1

  第一章勞動(dòng)管理

  第一節員工考勤管理制度

  第一條為加強公司員工考勤管理,特制定本規定。

  第二條本規定試用于公司辦公室。

  第三條員工工作時(shí)間為早上9:00至下午5:00,因季節變化需調整工作時(shí)間時(shí)由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時(shí)間為中午12:30至1:30分。

  第四條公司辦公室員工一律實(shí)行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監督。

  第五條所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規定者,代理人和被代理人均給予處罰。(20元/次)

  第六條公司設有監督員工上、下班打卡,并負責將員工出勤情況上報總經(jīng)理辦公室,并報至人事部,人事部根據此核發(fā)員工工資及其他薪資。

  第七條所有人員須先到公司打卡報到后,把外出原因寫(xiě)在黑板上,方可外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況須向公司領(lǐng)導請示,待批準后方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。

  第八條上班時(shí)間開(kāi)始5分鐘至15分鐘內到崗者,按遲到論處;超過(guò)15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以?xún)认掳嗾甙丛缤颂幚,超過(guò)15分鐘者按曠工半天處理。

  第九條上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現,即扣除當月工資的10%,并給予警告一次的處分。

  第十條員工一個(gè)月內遲到、早退累計達3次者扣發(fā)當月工資的50%,達5次者扣發(fā)100%的工資,并給予警告處分一次。

  第十一條員工無(wú)故曠工半日者,扣發(fā)當月工資的50%,并給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過(guò)一次處分;無(wú)故曠工3天以上者,公司給予開(kāi)除處理。

  第二節請假與休假

  第一條員工每周按輪休表休息。

  第二條員工全年政府指定假日:

  1、元旦xx天;

  2、五一勞動(dòng)節xx天;

  3、國慶節xx天;

  4、春節xx天;

  5、婚、喪、產(chǎn)假按國家規定;

  6、探親假工作滿(mǎn)一年者,視路途遠近而定5—7天;

  第三條事假

  1、如因事必須親自處理,應在前一日下午5時(shí)前申請,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可有效,一次不得超過(guò)3天;

  2、全年累計事假不得超過(guò)12天,超時(shí)為曠工,特殊情況按公司制度處理;

  3、事后請假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情,經(jīng)公司領(lǐng)導查明屬實(shí)后準予補假。

  4、凡請事假當月累計4小時(shí)以?xún),計扣半天工資;超出4小時(shí)至8小時(shí)以?xún)劝匆惶煊嬁郏?/p>

  第四條病假

  1、因病請假一天者,最遲應于請假的第二天申請,經(jīng)領(lǐng)導批準后,轉交人事部登記;

  2、請病假一天者免附醫生證明;一天以上須持當日的勞;蚬⑨t院證明(私人醫院無(wú)效);

  3、全年病假累計不得超出24天;屆滿(mǎn)時(shí)因病情嚴重經(jīng)公立或勞保醫院醫生診斷必須繼續療養者,可酌情給于特別病假,但以1個(gè)月為限;住院者視情況處理;

  4、當月請病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4項處理);

  5、不按上述規定請假者,均以曠工處理;

  第五條員工請假批準權限

  1、員工請假必須事前向公司領(lǐng)導說(shuō)明;

  第六條員工公出

  1、員工公出辦事須在簽到處上填寫(xiě)因由;

  第七條加班

  1、節假日加班須經(jīng)領(lǐng)導批準方可生效;

  2、平日加班根據工作需要,經(jīng)領(lǐng)導批準方可生效;

  第八條遲到

  1、凡遲到者均按公司規定,1%/次扣除工資。

  第九條早退

  1、凡早退者均按公司規定,1%/次扣除工資。

辦公室規章制度(合集)2

  為了進(jìn)一步加強辦公室的管理,確保各項工作的`順利展開(kāi),營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

  基本制度

  1.進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。

  2.在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

  3、愛(ài)護辦公室的各項設施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。 4.不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

  5.各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真遞交下個(gè)月的工作計劃和上一月的工作總結。 6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門(mén)予以配合。

  7.不準私自動(dòng)用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

  會(huì )議制度

  1.參會(huì )時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì )議者應先請假,同意后方有效。

  2.學(xué)生干部參會(huì )時(shí),務(wù)必做好會(huì )議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。 3.每次例會(huì )后,各部須交書(shū)面報告和工作計劃。

  4.各項會(huì )議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。

  值班制度

  1.值班人員必須按時(shí)到辦公室。

  2.接待來(lái)訪(fǎng)同學(xué),處理當日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見(jiàn),巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問(wèn)題,及時(shí)向學(xué)生宿舍管理科報告情況。

  3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

  4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

  5.做好辦公室清潔衛生。

辦公室規章制度(合集)3

  一、總則

  1、為了加強勞動(dòng)紀律和工作秩序,特制定本制度。

  2、本制度包括考勤制度、電話(huà)制度、行政辦公制度、衛生制度。

  3、本制度使用于公司全體員工。

  二、考勤制度

  1、公司上班時(shí)間為冬季:7:40~11:40,13:30~17:30

  夏季:7:40~11:40,14:00~18:00

  2、考勤范圍

 。1)公司除經(jīng)理外,均需在考勤之列。

 。2)特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準。

  3、考勤辦法

 。1)任何員工不得委托或代他人簽到。

 。2)員工忘記簽到時(shí),須說(shuō)明情況,并留存說(shuō)明記錄。

  4、考勤設置種類(lèi)

 。1)遲到。比預定上班時(shí)間晚到。

 。2)早退。比預定下班時(shí)間早走。

 。3)曠工。無(wú)故缺勤。

 。4)請假。(請假需寫(xiě)假條,請假一天由部門(mén)主管簽字,一天以上(不含一天)

  由經(jīng)理簽字)。

 。5)外勤。全天在外辦事。

 。6)出差。

 。7)休班。

  5、遲到一次扣工資20元,早退一次扣工資20元,曠工一次日扣當日工資的兩倍,月礦工三日以上辭退處理。

  三、電話(huà)制度

  1、本公司的電話(huà),主要是作為方便與外界溝通、方便開(kāi)展業(yè)務(wù)之用,不允許員工在公司內打私人電話(huà)。

  2、員工打電話(huà),用語(yǔ)應盡量簡(jiǎn)潔、明確,以減少通話(huà)時(shí)間。

  3、員工接聽(tīng)外線(xiàn)電話(huà)的標準用語(yǔ)為:"您好,XXXXXX公司"等?偟囊笫且幏、簡(jiǎn)潔、禮貌。

  4、公司不允許員工在公司掛私人長(cháng)途電話(huà)。員工不經(jīng)同意即私掛國內長(cháng)途電話(huà),視情節給予罰款。

  5 、員工接聽(tīng)外來(lái)公事電話(huà),應做好電話(huà)記錄,并及時(shí)落實(shí)。

  四、行政辦公制度

  為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設提升到一個(gè)新的層次,現制定以下辦公制度。

  1、本公司員工上班要帶配胸卡;

  2、堅守工作崗位不要串崗;

  3、上班時(shí)間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無(wú)關(guān)的事情;

  4、辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;

  5、不經(jīng)批準不得隨意上網(wǎng);

  6、打印材料要及時(shí)記錄;

  7、吸煙應到衛生間,否則給予罰款;

  8、凡出遠勤達1天以上者,須先填報經(jīng)領(lǐng)導批準的出差證明單;

  9、因故臨時(shí)外出,必須請示部門(mén)主管;各部門(mén)全體外出,必須給綜合辦打招呼;

  10、不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;

  11、無(wú)工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、財務(wù)室等。

  五、衛生制度

  為創(chuàng )造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,制定本制度。

  1、每天上班后首先打掃環(huán)境衛生和室內衛生,養成講衛生、愛(ài)清潔的習慣。

  2、保持室內清潔、濕潤、窗明幾凈,書(shū)籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔,地面無(wú)碎紙、煙頭等雜物,確保良好舒適的工作衛生環(huán)境。

  3、衛生管理的范圍:公司各部門(mén)、廁所、花壇、綠地及走廊、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設施的衛生。

  4、衛生清理的標準是:門(mén)窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調上無(wú)浮塵;書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書(shū)櫥、檔案櫥內各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類(lèi)座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無(wú)灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味;花壇、綠地內無(wú)雜草、雜物。

  5、每周集中進(jìn)行一次大掃除,經(jīng)理等負責人將不定時(shí)的檢查衛生工作。

  有以下情況之一的,當年不享受年休假:上年度考核不合格;當年事假累計超過(guò)20天;當年病假累計超過(guò)30天;當年病事假累計超過(guò)40天。如當年已經(jīng)享受年休假以后,其病事假假期超過(guò)上述條款期限的,則下年度的年休假不再享受。三、上下班規定為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理工作,標準化、制度化、提高辦事效率,特制定本規定。

  總則:

  1、進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。

  2、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

  3、愛(ài)護辦公室的各項設施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  4、提高工作效率,保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項工作任務(wù)。

  5、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門(mén)予以配合。

  6、本規定適用于全體辦公室工作人員。

 。ㄒ唬、嚴格作息制度,辦公室工作人員要按規定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到、早退、擅離職守。

  公司人員自覺(jué)遵守作息時(shí)間;工作時(shí)間禁止一切娛樂(lè )活動(dòng)。

  1、上班時(shí)間每周五個(gè)工作日,周六、周日休息,每天工作8小時(shí),必要時(shí)自覺(jué)加班。

  2、上午工作時(shí)間段為8:30——12:00

  下午工作時(shí)間段為13:00——17:30

  3、遲到者,第一次扣10元,第二次扣20元,第三次40元,依此類(lèi)推扣除獎金;早退者,第一次扣30元,第二次扣60元,第三次扣90元,依此類(lèi)推扣除獎金。遲到、早退1個(gè)小時(shí)以上作曠工計。除有特殊原因外,遲到、早退不得臨時(shí)請假或調休。

  4、職工曠工:按天扣發(fā)基本工資,曠工1天全額扣除當月的獎金;曠工2天,扣發(fā)半年獎金;曠工3天及以上者,扣發(fā)全年獎金。同時(shí)根據具體情況,給予曠工者紀律處分。

  5、提倡文明向上的業(yè)余活動(dòng),但要有節制,不可沉迷影響工作。

 。ǘ、考勤、衛生、生活制度

 、倏记

  1、建立考勤制度,實(shí)行不定時(shí)查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時(shí)收存簽到表,考勤結果每月公布一次。

  2、請事、病假,必須由主管領(lǐng)導批準并辦理審批手續,交辦公室留存,不能事先辦理手續的應事先口頭或電話(huà)請假并及時(shí)補辦手續。

  3、員工因各種原因,必須請假時(shí),公司可酌情批予無(wú)薪事假。事假原則上一次不得超過(guò)3天,一年請事假天數總計不得超過(guò)15天。

  4、若員工未請假而缺勤,則按曠工處理。

 、谛l生1、工作人員要自覺(jué)維護辦公室清潔衛生,做到場(chǎng)凈室潔,無(wú)雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實(shí)到個(gè)人。

  2、每天上班前5分鐘為室內衛生打掃時(shí)間。

  四、會(huì )議與培訓管理

  1、總經(jīng)理辦公會(huì )議每月召開(kāi)一次,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、辦公室人員參加,必要時(shí)總經(jīng)理可批準其他人員列席會(huì )議。

  2、會(huì )議時(shí)間原則上定于每月3日,可由總經(jīng)理決定是否延期。

  3、專(zhuān)題會(huì )議只在必要時(shí)召開(kāi),由部門(mén)經(jīng)理以上人員發(fā)起,由相關(guān)人員參加,會(huì )議時(shí)間根據實(shí)際工作需要確定,會(huì )議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。

  五、外勤崗位職責

  1、認真學(xué)習并自覺(jué)遵守公司各項規章制度。

  2、以企業(yè)為自己的事業(yè),做一名自信、自強、自律、誠實(shí)、勇于開(kāi)拓創(chuàng )新的人。

  3、、服從公司調派,在外要以公司利益為重,同時(shí)兼顧投資人的利益。

  4、外勤人員要維護好所負責區域內的市場(chǎng)工作,盡一切努力提升業(yè)績(jì)。

  5、講究?jì)x表儀容整潔,舉止穩重大方,語(yǔ)言富有感染力,行為講究禮儀,熱情禮貌待客,時(shí)刻維護公司形象、名譽(yù)、利益。

  6、合理編制工作計劃,

  7、深入調查研究市場(chǎng)動(dòng)向,關(guān)注同業(yè)同行,把握銷(xiāo)售趨勢,具備編寫(xiě)年、季、月的銷(xiāo)售計劃。

  8、弘揚率先垂范、以身作則、說(shuō)一不二,擲地有聲的工作精神,形成真抓實(shí)干、多出業(yè)績(jì)、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。

  六、本制度之未盡事宜,由辦公室先關(guān)負責人給予解釋?zhuān)哂凶罱K調處權。

  七、本制度于頒布之日起施行。

辦公室規章制度(合集)4

  1、上下班須嚴格按照作息時(shí)間執行,不遲到、早退;

  2、上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準;

  3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò )游戲、網(wǎng)絡(luò )聊天、利用公司電話(huà)打私人電話(huà)、吃食物、聽(tīng)音樂(lè )等與工作無(wú)關(guān)的事情;

  4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;

  5、下班時(shí)須關(guān)好門(mén)窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生;

  6、上班佩帶工作卡,保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;

  7、外出辦事向領(lǐng)導報備并說(shuō)明去向,擅自離開(kāi)工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;

  8、特殊私事要向領(lǐng)導請假,待領(lǐng)導批準方可離開(kāi)單位,否則視為曠工處理;

  9、當日工作須在下班前結束,否則嚴格按照績(jì)效考核制度執行;

  10、有到訪(fǎng)客戶(hù),須積極主動(dòng)接待做好相關(guān)記錄,并填寫(xiě)好《到訪(fǎng)登記表》及《面談登記表》;

  11、服從上級領(lǐng)導的安排和指示,不得工作怠慢;

  12、積極參與學(xué)習業(yè)務(wù)相關(guān)知識和技巧的培訓,并做好培訓總結上交上級領(lǐng)導;6月22日行政部

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