資料員的管理制度（通用12篇）
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的資料員的管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
資料員的管理制度 篇1
1、資料員崗位職責資料員要按工程施工資料，圖紙歸檔的基本要求和有關(guān)規定做好工程資料、圖紙的收集，整理督促，歸檔工作。應及時(shí)采樣記錄，檢查、填寫(xiě)、整理、不準搞后補，回憶性資料，保證工程資料的真實(shí)性。
2、凡提供資料的部門(mén)及負責人，必須按施工工序及時(shí)向項目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料，質(zhì)檢員及時(shí)按分工檢查資料，收集整理證齊全后，移交項目資料員，并向項目總工匯報。
3、對項目發(fā)放的圖紙，設計變更，圖紙會(huì )審等有關(guān)工程技術(shù)資料，以及項目?jì)热菪纬傻臅?huì )議紀要，生產(chǎn)計劃等資料，各有關(guān)人員必須嚴格按照ISO9001要求，妥善保管，直至工程完工。
4、施工人員因工作調離本項目，須將其簽收的有關(guān)工程資料以書(shū)面形式移交接受人，并將移交清單交項目資料審核后，方可離開(kāi)。
5、所有資料提供者與接受者必須履行交接簽字工作，并將收發(fā)文登記表裝訂成冊妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失，由各相關(guān)負責人負責補齊資料并追究相關(guān)責任。
6、各分包單位的資料一律按我項目的資料要求收集整理，由項目部資料員集中匯總。
資料員的管理制度 篇2
1、目的
為加強職業(yè)健康安全管理檔案管理工作，確保職業(yè)健康安全管理檔案的完整、準確、系統，達到有效利用的目的，特制定本制度。
2、適用范圍
適用于某工廠(chǎng)安委會(huì )職業(yè)健康安全管理工作全過(guò)程。
3、工作職責
3.1某工廠(chǎng)安全管理委員會(huì )負責制定公司生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)健康安全管理檔案與員工健康監護檔案標準表格，同時(shí)監督、指導各部門(mén)正確使用；
3.2各部門(mén)兼職安全員負責本部門(mén)職業(yè)健康安全管理檔案與員工健康監護檔案的建立、填寫(xiě)與保存，最終上報安委辦確認存檔。
4、工作內容
4.1職業(yè)健康安全管理檔案的建立
4.1.1職業(yè)健康安全管理檔案是職業(yè)病防治過(guò)程的真實(shí)記錄和反映，也是安監、衛生行政執法中的重要參考依據，某工廠(chǎng)安委會(huì )與各部門(mén)需按規定要求建立健全職業(yè)健康安全管理檔案。
4.1.2本單位應建立的職業(yè)健康安全管理檔案內容包括:
4.1.2.1國家有關(guān)職業(yè)病防治工作的法律、法規、規范、標準及有關(guān)文件；
4.1.2.2職業(yè)健康安全管理方針、計劃、目標和職業(yè)健康安全管理制度；
4.1.2.3職業(yè)健康專(zhuān)(兼)職安全管理組織機構、職能及人員分工；
4.1.2.4職業(yè)健康安全管理方案、程序、作業(yè)指導書(shū)和其他內部文件；
4.1.2.5建設項目職業(yè)病危害管理檔案(提供保存清單，注明保存地點(diǎn))包括:
4.1.2.5.1建設項目計劃任務(wù)書(shū)及批準文件等；
4.1.2.5.2建設項目初步設計書(shū)；
4.1.2.5.3工程新建、改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)資料；
4.1.2.5.4全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結；
4.1.2.5.5職業(yè)病危害預評價(jià)委托書(shū)與預評價(jià)報告；
4.1.2.5.6職業(yè)病危害控制效果評價(jià)委托書(shū)與效果評價(jià)報告；
4.1.2.5.7衛生行政部門(mén)審查意見(jiàn)書(shū)；
4.1.2.5.8衛生行政部門(mén)驗收意見(jiàn)書(shū)。
4.1.2.6建設項目職業(yè)病危害因素申報資料:包括職業(yè)病危害因素(種類(lèi)、存在崗位、來(lái)源、預防策略)清單；
4.1.2.7儲存和使用的危險化學(xué)品清單，包括種類(lèi)、量、使用的部位、儲存的部位、毒性資料、預防對策；
4.1.2.8工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測與評價(jià)資料，包括職業(yè)病危害因素檢測與評價(jià)委托書(shū)，職業(yè)病危害因素檢測記錄與評價(jià)報告；
4.1.2.9職業(yè)病預防控制措施技術(shù)檔案:
4.1.2.9.1工藝改造技術(shù)措施檔案；
4.1.2.9.2職業(yè)病防護設施檔案。
4.1.2.10職業(yè)病防護用品檔案，包括工種清單，應配備的清單，實(shí)配備的清單，使用情況等；
4.1.2.11職業(yè)健康安全培訓教育計劃、培訓內容、授課記錄及考核成績(jì)；
4.1.2.12各種監督文書(shū)；
4.1.2.13各種設備、危險化學(xué)品中文說(shuō)明書(shū)；
4.1.2.14職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關(guān)資料；
4.1.2.15各種匯總資料，包括:
4.1.2.15.1單位職業(yè)健康基本情況、生產(chǎn)工藝、有毒、有害因素分布；
4.1.2.15.2職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料；
4.1.2.15.3職業(yè)有害因素接觸情況匯總表；
4.1.2.15.4職業(yè)病防治工作年度總結。
4.2員工職業(yè)健康監護檔案內容
4.2.1員工職業(yè)健康監護檔案是記錄員工職業(yè)健康變化與職業(yè)危害因素關(guān)系的客觀(guān)材料，按國家規定永久妥善保存。
4.2.2職業(yè)健康監護資料內容包括:
4.2.2.1職業(yè)健康監護委托書(shū)；
4.2.2.2職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；
4.2.2.3職業(yè)健康檢查結果與分析報告；
4.2.2.4職業(yè)禁忌證名單及調離情況；
4.2.2.5個(gè)體職業(yè)健康監護檔案:
4.2.2.5.1員工基本情況；
4.2.2.5.2員工職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
4.2.2.5.3相應工作場(chǎng)所歷年職業(yè)病危害因素監測結果；
4.2.2.5.4職業(yè)健康檢查報告和評價(jià)報告；
4.2.2.5.5職業(yè)病報告卡；
4.2.2.5.6單位對職業(yè)病患者和職業(yè)禁忌癥者處理和安置記錄；
4.2.2.5.7單位在職業(yè)健康監護中提供的其它資料和職業(yè)健康檢查機構記錄整理的相關(guān)資料。
5、工作記錄
5.1《某工廠(chǎng)生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)健康安全管理檔案》
5.1.1《員工職業(yè)健康監護臺帳》
5.1.1.1職業(yè)健康監護委托書(shū)；
5.1.1.2年度職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；
5.1.1.3職業(yè)健康檢查結果與分析報告；
5.1.1.4職業(yè)禁忌證名單及調離情況；
5.1.1.5員工職業(yè)健康監護管理檔案。
6、相關(guān)法律、法規清單
6.1《作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)健康監督管理暫行規定》(國家安監總局令第23號)；
6.2《職業(yè)健康監護管理辦法》(中華人民共和國衛生部令第23號)；
6.3《作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害申報管理辦法》(國家安監總局令第27號)。
資料員的管理制度 篇3
一、忠于職守，嚴格遵守檔案法規及本管理處檔案管理制度，積極開(kāi)展工作。
二、負責收集、接收本管理處經(jīng)營(yíng)、管理、科技檔案資料，作好積累、補充、配套、保管和提供查閱。
三、及時(shí)立卷歸檔，編制總目錄、卷內目錄及檔案形成說(shuō)明書(shū)，編排入柜；要熟悉管理的檔案，協(xié)助查閱檢索。
四、熟練掌握計算機數據庫軟件系統的操作和運用。
五、妥善管理檔案。嚴格執行借閱制度，建立借閱登記，對借出資料按期催還。
六、定期清查、鑒定檔案。每年進(jìn)行全部檔案的清理核對和保管質(zhì)量檢查，作到帳物相符，及時(shí)修補和復制已破損或變質(zhì)的檔案。
七、嚴守機密，確保檔案安全，對檔案庫要做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲(chóng)的七防工作，保持檔案庫房整齊清潔。
八、完成上級分派的其他工作任務(wù)。
資料員的管理制度 篇4
一、必須設有專(zhuān)門(mén)庫房或專(zhuān)柜對各類(lèi)檔案進(jìn)行保管。
二、檔案庫房是機要重地，除管理人員外，其他人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。三、庫房要保持清潔和相對溫濕度，以利檔案保管。同時(shí)做好“八防”（防火、防盜、防光、防蟲(chóng)、防灰塵、防潮、防高溫、防有害氣體等）工作。
四、庫房?jì)瘸芗�、檔案裝具和調卷所必須的用具外，不得擺放任何與檔案庫房無(wú)關(guān)的物品，檔案裝具排放，應做到整齊劃一，符合通風(fēng)、防塵要求。
五、根據檔案庫房情況需要，可配備換氣扇、滅火器等專(zhuān)用設備，并定期保養，使庫房環(huán)境處于良好狀態(tài)。溫度基本保持在14—24℃，相對濕度40%—60%之間的規定要求。
六、檔案室要防止陽(yáng)光直射，庫房照明光源應用白熾燈；檔案室不應靠近易燃易爆和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場(chǎng)所。
七、檔案管理人員必須每季度對庫房?jì)鹊臋n案進(jìn)行核對，做到帳物相符。
八、檔案庫房及檔案柜箱鑰匙必須由辦公室專(zhuān)人負責保管，不得丟失。
資料員的管理制度 篇5
一、檔案科所有工作人員都有保護檔案義務(wù)，檔案屬于涉及托管人員隱私，未經(jīng)許可不得外借、外傳。
二、各類(lèi)檔案的借（查）閱，必須填寫(xiě)《檔案借（查）閱申請單》
三、個(gè)人檔案一律須托管人員本人、或委托書(shū)指定的委托人，經(jīng)過(guò)相關(guān)審批流程后方可借閱。
四、外單位來(lái)人借（查）本托管人檔案，需持單位《檔案借（查）閱申請單》并經(jīng)科長(cháng)簽字批準，方可查閱。
五、閱檔必須在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(cháng)期借出的，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準。
六、外借的檔案借閱者必須妥善保管，借閱的檔案只限本人使用，未經(jīng)許可不得擅自轉借、拆開(kāi)、調換、污損文件或在文件上圈點(diǎn)、劃字等，要保持檔案的整潔、完整。
七、外借檔案一旦發(fā)生遺失、損壞、銷(xiāo)毀等，應立即知會(huì )辦公室進(jìn)行處置。
八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案，要及時(shí)做好催還工作。
九、借出和歸還檔案時(shí)，應做好清點(diǎn)手續，由檔案管理員與借閱者當面核對清楚。
資料員的管理制度 篇6
一、總則
集團的各項檔案資料是集團行政辦公和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可缺少的要素。為規范集團檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
1、凡集團總部各部門(mén)、各分子公司在工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料，必須按規定定期向集團行政人事部提交備份，從而保證集團行政部作為集團檔案管理對口部門(mén)檔案資料的完整性、延續性、真實(shí)性。
2、集團總部行政人事部負責集團檔案管理、文書(shū)立卷的工作，并對各分子公司檔案管理工作進(jìn)行監督、指導。各分子公司負責人應重視本單位文件資料的管理和文書(shū)立卷工作，配備專(zhuān)職或兼職人員負責此項工作。
二、歸檔范圍
1、凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料(公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書(shū)信、報刊、錄音、錄像等)均屬歸檔范圍。
2、公司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料
3、公司股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )形成的文件材料；
4、資金借貸、業(yè)務(wù)往來(lái)方面的文件材料(含合同、重要報表、銀企聯(lián)系函件等)
5、政府、項目批文、合同；
6、公司制度體系、會(huì )議紀要、內部發(fā)文(包含總經(jīng)理批示后的各項工作流程、公司決定等)；
7、工程進(jìn)度計劃控制文件(含各業(yè)務(wù)單位往來(lái)函件等)、工程初設、修改、竣工圖紙；
8、各分子公司及集團總部各部門(mén)年度工作計劃及資金計劃；
9、公司簽定的各類(lèi)合同(含商品房買(mǎi)賣(mài)合同)；
10、公司有效證照、證件、印章；
11、具有法律效力及保存價(jià)值的文件；
12、公司重要的會(huì )議材料，包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、領(lǐng)導人講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等；
13、員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等；
14、集團、各分子公司獲得的社會(huì )榮譽(yù)資料；
15、其他有必要歸檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來(lái)的對公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料，上級領(lǐng)導、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書(shū)畫(huà)、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。
三、立卷歸檔要求
1、集團行政人事部應即時(shí)做好檔案歸檔分類(lèi)保管；各分子公司應在每季度最后一天以前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向集團行政人事部提交備份。
2、集團各部門(mén)應及時(shí)向行政人事部移交發(fā)生的檔案材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續；各分子必須嚴格遵守歸檔制度，不得無(wú)故延期或不交應歸檔的備份文件材料。
3、各分子公司向集團行政人事部提交備份檔案時(shí)，要嚴格履行移交手續，按文件材料分類(lèi)造冊，隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單，注明移交人，待總部行政人事部專(zhuān)人簽收后各留存一聯(lián)清單備查。
4、歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機聯(lián)系，區別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體應做到下述幾點(diǎn)：
(1)歸檔的文件材料種類(lèi)、份數以及每份文件的'頁(yè)數均應齊全完整。
(2)在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開(kāi)；文電應全在一立卷。
(3)卷內文件材料應區別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；
(4)卷內文件材料應按排列順序依次編寫(xiě)頁(yè)號或件號。裝訂的案卷，應統一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角填寫(xiě)頁(yè)號；不裝訂的案卷，應在卷內每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。
(5)按各類(lèi)檔案資料的保密級別、保存期限，案卷必須以規定的格式逐件填寫(xiě)卷內文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化；沒(méi)有題名應擬寫(xiě)題名，有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內容的也應重新擬寫(xiě)：沒(méi)有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內；卷內文件目錄放在卷目。
(6)聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內容和責任者。
四、檔案保管期限
1、文書(shū)檔案的保管期限定為永久、長(cháng)期和短期三種。長(cháng)期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。
2、確定集團檔案保管期限的原則
(1)凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對本公司有長(cháng)遠利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。
(2)凡是反映公司一般活動(dòng)，在較長(cháng)期時(shí)間內對公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長(cháng)期保管。
(3)凡是在較短時(shí)間內對公司有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。
五、檔案保密級別
1、檔案分一般檔案和有密級檔案兩類(lèi)。檔案密級分為絕密、機密二級。檔案的密級由檔案提交人提議，行政人事部經(jīng)理核定密級。
2、有密級檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離本室；有密級檔案復制時(shí)，需經(jīng)辦公室主任(行政人事部經(jīng)理)及副總以上領(lǐng)導批準。
3、有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員使用需經(jīng)辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)及副總以上級領(lǐng)導批準。
4、對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導和辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時(shí)提供利用。
六、檔案的借閱
1、各部門(mén)因工作需要，借閱本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導批準，然后到檔案管理員處填寫(xiě)檔案調閱登記簿，方可借閱。
2、公司各部門(mén)借閱非本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門(mén)同意或辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)批準。
3、借閱檔案必須嚴格履行登記手續，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷(xiāo)。
4、借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉借復印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)批準。
5、有密級的檔案調閱、復制時(shí)均需辦公室主任(行政人事部經(jīng)理)及副總以上領(lǐng)導批準。
6、借閱的檔案用完后，應及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過(guò)十天。
7、借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失。
8、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印，如工作需要，應按公司有關(guān)保密規定辦理。
七、電腦檔案的管理
1、所有員工使用的電腦必須指定專(zhuān)門(mén)的區域存放公司相關(guān)的文件、資料，在指定存放區域里設定工作人員專(zhuān)用文件夾，使用電腦工作人員將各類(lèi)文件、資料在該文件夾中設定子文件夾分類(lèi)存放。
2、各分子公司辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)即為電腦檔案管理責任人。公司所有員工須到電腦管理責任人處對存檔電腦區域、文件夾名稱(chēng)進(jìn)行如實(shí)登記；各電腦檔案管理責任人須定時(shí)對本單位的電腦按照登記存放區域進(jìn)行檢查。
八、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀
1、集團行政人事部定期對所保存的檔案進(jìn)行鑒定，對于保存期限已滿(mǎn)的檔案材料，按規定進(jìn)行銷(xiāo)毀。
2、檔案鑒定工作由集團行政人事部經(jīng)理主持，有關(guān)部門(mén)參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見(jiàn)。
3、檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)集團總裁批準后，方可銷(xiāo)毀。
4、銷(xiāo)毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊上簽字。
九、罰則
1、集團各分子公司凡違反本制度，無(wú)故延期或不交應歸檔的備份文件材料的，一經(jīng)發(fā)現，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責令其文件部門(mén)負責人和單位領(lǐng)導寫(xiě)出書(shū)面檢查外，各罰款100元～500元，并予以集團內通報批評。
2、集團所有員工凡違反制度第六條第4項，泄露公司檔案秘密的，涂改、拆散或未經(jīng)辦公室主任(集團行政部經(jīng)理)批準轉借、復印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對其部門(mén)領(lǐng)導和當事人各罰款500元～1000元，并予以通報批評；如造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其法律責任。
3、集團所有員工凡違反本制度第六條第6項，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責令其當事人寫(xiě)出書(shū)面檢查。
4、集團所有員工凡違反本制度第六條第7項，遺失檔案的，應立即報告，如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其相關(guān)責任。
5、檔案管理員丟失、規范檔案調閱流程或擅自提供泄漏檔案機密，應根據情節輕重，給予紀律處分及相應罰款，直至依法追究法律責任。
6、集團所有員工凡違反本制度第七條，不按規定存放電腦檔案，不按規定接受檢查者給予相應的紀律處分及罰款。
十、附則
1、本制度自2007年9月1日生效。
2、本制度由集團行政人事部負責解釋。
3、各子公司應根據本制度，結合本單位的實(shí)際情況，制定具體實(shí)施細則。
4、以往的相關(guān)規定與本辦法不一致的，以本制度為準。
十一、附件：集團各分子公司各部門(mén)存檔及備案范圍
資料員的管理制度 篇7
一、為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。
二、歸檔范圍
公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務(wù)審計、會(huì )計檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。
三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負責。
四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
1.公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門(mén)收集應該歸檔的原始資料。各主管部門(mén)經(jīng)理應積極配合與支持。
3.凡應該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負責及時(shí)歸檔。
4.各部門(mén)專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。
5.檔案管理員根據公司的《文書(shū)立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。
六、資料的分類(lèi)與歸檔
1.公司檔案資料的分類(lèi)依據《文書(shū)立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規定執行。
2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規定范圍內。
七、檔案的借閱
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續。
2.因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。
3.公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個(gè)級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準�？偨�(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書(shū)的內容執行。
4.檔案借閱者必須做到：
�、賽�(ài)護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。
�、谧⒁獍踩Ｃ�，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
八、檔案的銷(xiāo)毀
1.公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。
2.當某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由檔案管理員填寫(xiě)《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執行。
3.凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷(xiāo)毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
4.經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
5.在銷(xiāo)毀公司檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
資料員的管理制度 篇8
1、 資料員崗位職責資料員要按工程施工資料，圖紙歸檔的基本要求和有關(guān)規定做好工程資料、圖紙的收集，整理督促，歸檔工作。應及時(shí)采樣記錄，檢查、填寫(xiě)、整理、不準搞后補，回憶性資料，保證工程資料的真實(shí)性。
2、 凡提供資料的部門(mén)及負責人，必須按施工工序及時(shí)向項目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料，質(zhì)檢員及時(shí)按分工檢查資料，收集整理證齊全后，移交項目資料員，并向項目總工匯報。
3、 對項目發(fā)放的圖紙，設計變更，圖紙會(huì )審等有關(guān)工程技術(shù)資料，以及項目?jì)热菪纬傻臅?huì )議紀要，生產(chǎn)計劃等資料，各有關(guān)人員必須嚴格按照ISO9001要求，妥善保管，直至工程完工。
4、 施工人員因工作調離本項目，須將其簽收的有關(guān)工程資料以書(shū)面形式移交接受人，并將移交清單交項目資料審核后，方可離開(kāi)。
5、 所有資料提供者與接受者必須履行交接簽字工作，并將收發(fā)文登記表裝訂成冊妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失，由各相關(guān)負責人負責補齊資料并追究相關(guān)責任。
6、 各分包單位的資料一律按我項目的資料要求收集整理，由項目部資料員集中匯總。
資料員的管理制度 篇9
1目的
1.1為了建立健全集團公司開(kāi)發(fā)項目工程資料管理，完整、準確、系統地管理好工程資料檔案，充分發(fā)揮工程資料檔案在投資、開(kāi)發(fā)工作中的重要作用，為公司提高工程管理和投資效益提供更好的服務(wù)。
1.2工程資料是指整個(gè)建設項目從前期、開(kāi)工、施工、竣工及驗收、備案全過(guò)程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料，包括在此過(guò)程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體。
2工程資料的歸檔范圍
2.1對與工程建設有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設主要過(guò)程和現狀、具有保存價(jià)值的各種載體的資料，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。
2.2工程資料的具體歸檔范圍應符合《建設工程文件歸檔范圍和保管期限表》的要求。
3工程文件材料的質(zhì)量要求
3.1工程資料應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續完備（不能代簽或打�。�。
3.2復印、打印文件材料及照片的字跡、線(xiàn)條和影像的清晰及牢固度應符合規定的質(zhì)量要求。
3.3工程資料應為原件，復印件必須注明原件的存放地，經(jīng)辦人并加蓋原件存放單位的公章。
3.4工程資料的內容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術(shù)規范、標準和規程。
3.5工程資料的內容必須真實(shí)、準確，與工程實(shí)際相符合。
4工程施工過(guò)程中的資料檢查：
工程部資料員在工程施工過(guò)程中不定期檢查（每月必檢一次）施工單位、監理單位的質(zhì)量驗收和安全資料，及時(shí)檢查資料是否按國家質(zhì)量/安全驗收規范、地方主管部門(mén)相關(guān)文件要求編制，與施工現場(chǎng)是否同步，原材料、試件等是否按規范留置、送檢，發(fā)現有缺漏的，列出缺漏清單，督促施工、監理單位及時(shí)補齊。
必須檢查的施工階段：項目開(kāi)工前；基礎、主體等各分部工程驗收前；竣工驗收前二個(gè)月。
5工程資料的接收：
5.1遞件單位提供給工程部的工程資料（工程技術(shù)文件、來(lái)文、圖紙、資料）由部門(mén)資料員統一接收，并應填寫(xiě)《工程資料接收記錄》和《收文登記表》。
5.2工程部或其它部門(mén)從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件，一律交資料員，并應登記。
5.3對接收的工程資料，必須進(jìn)行數量和外觀(guān)質(zhì)量檢查，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)通知寄發(fā)單位補發(fā)。
5.4對接收的工程資料應及時(shí)建立工程資料接收總登記臺賬和分類(lèi)臺賬（簿式臺帳和電子臺帳）。
5.5對各單位提供的不符合規定的檔案資料文件，資料室有權退回歸檔單位，歸檔單位應按資料室的有關(guān)要求進(jìn)行整改，直至提交符合規定要求的歸檔資料。
5.6凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關(guān)歸檔規定者，不能進(jìn)行工程決算、工程款支付，各項工程款的付款必須由資料室對竣工資料簽收合格后支付。
5.7工程檔案在工程項目竣工驗收后一個(gè)半月內由施工單位向建設方提交完整、準確、并經(jīng)各參建方有關(guān)負責人簽章的工程技術(shù)檔案資料。
5.8施工方要按合同約定的份數移交工程竣工資料到公司資料室，在取得資料室資料員接收資料的確認簽字后，才能與公司成本部、財務(wù)部進(jìn)行結算工作。移交歸檔材料必須填好移交清單，一式兩份，移交人和資料室接收人雙方在移交清單上簽字，各自保存一份，以備存查。
5.9凡歸檔的文件材料，如不符合有關(guān)規定和標準的，資料室有權不接收。
5.10凡不按歸檔范圍、時(shí)間、要求歸檔的，資料室有權追查。
6工程資料的發(fā)放
6.1分發(fā)外單位和部門(mén)的工程資料（工程技術(shù)文件、發(fā)文、圖紙、資料）由部門(mén)資料員統一辦理。
6.2呈送上級單位的工程資料由工程部（項目部）確定發(fā)放單位、部門(mén)及份數。
6.3工程部分發(fā)的圖紙資料應編制《圖紙資料分發(fā)清單》，分發(fā)的圖紙資料至少預留一份，連同《圖紙資料分發(fā)清單》原件存檔。
6.4為避免工程資料分發(fā)過(guò)程中可能出現的錯發(fā)現象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應指定專(zhuān)人領(lǐng)取，并電話(huà)或書(shū)面通知部門(mén)資料員，剖門(mén)資料員填寫(xiě)《圖紙資料發(fā)放領(lǐng)取登記表》。
7設計變更、工程聯(lián)系單管理規定
7.1設計變更、工程聯(lián)系單統一由部門(mén)資料員按設計變更、工程聯(lián)系單中所指定的部門(mén)及時(shí)分發(fā)并建立簽收記錄。
7.2設計變更、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)歸檔保存。
8工程資料的保管
8.1及時(shí)將收集的資料、圖紙等，整理分類(lèi)、編寫(xiě)目錄，裝訂成冊，在保管過(guò)程中，嚴格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。
8.2歸檔的資料要完整、系統、準確。
8.3資料按類(lèi)別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。
8.4做好資料的“防火、防盜、防潮、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。
8.5保存的工程資料每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理。
9聲像資料管理辦法
9.1工程施工聲像資料主要是指施工過(guò)程管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的照片、影片、光盤(pán)及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。
9.2公司應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說(shuō)明。
9.3照片檔案要求
9.3.1技術(shù)要求
9.3.1.1建設工程聲像檔案歸檔內容是指整個(gè)工程建設過(guò)程，從原貌、施工到竣工驗收等一系列活動(dòng)中，用照片、錄像等形式現場(chǎng)采集的有保持價(jià)值的工程聲像素材以及后期整理成果。
9.3.1.2錄制、拍攝的內容必須真實(shí)、準確、完整，與實(shí)際工程相符。
9.3.1.3應按照工程施工順序進(jìn)行拍攝，保持畫(huà)面之間的有機聯(lián)系。
工程項目如果為多個(gè)單位工程，各單位工程的名稱(chēng)必須標示清楚，各單位工程的內容應保持完整和連續。
工程照片必須是原版、原件，底片與正片相符，底片不得磨損、劃傷、有污漬，膠卷、相紙應選擇質(zhì)地良好的產(chǎn)品。
�。�1）照片應當主題明確，畫(huà)面清晰完整，色彩還原準確，無(wú)污染，被攝主體不能有明顯失真變形現象。
�。�2）照片規格為6英寸光面彩色照片，無(wú)需過(guò)塑，同時(shí)附照片對應的元數據光盤(pán)和文字說(shuō)明。照片文字說(shuō)明包括拍攝照片的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者。
�。�3）數碼照片應當使用不低于800萬(wàn)像素的數碼相機拍攝，圖像格式為JPEG格式，不能進(jìn)行壓縮、修改、添加、合成、挖補等編輯處理（為提高畫(huà)面質(zhì)量、增強畫(huà)面效果所做的技術(shù)后期處理除外）。手機拍攝、電腦合成的照片不能作為歸檔的照片。
資料員的管理制度 篇10
1、嚴格遵守項目部各項管理規章制度，履行以上規章制度中關(guān)于工程部資料管理方面的條目。
2、工程部簽收的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規定向總工、分部和技術(shù)主管簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專(zhuān)用章。圖紙采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對平面詳細圖、縱斷面圖、工點(diǎn)圖、參考圖、通用圖、招標圖等工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。
3、施工組織設計及專(zhuān)項方案，必須由項目專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員編寫(xiě)，總工程師審核、項目經(jīng)理批準，內審完成蓋項目部章后報監理站審批、報驗，總監本人親自簽名，經(jīng)監理審核同意后方可實(shí)施。施工組織設計（方案）的審批程序要符合規定。
4、檢驗批、地質(zhì)素描、施工記錄等工程資料，每三天由資料員收集一次；施工日志每周六由資料員檢查一次，每月20日由資料員收集本月施工日志；相關(guān)的隱蔽工程、地質(zhì)等方面的影像資料編輯好里程、部位后，每天上傳到（群共享），由資料員歸整存檔。資料員對每天的上傳資料進(jìn)行統計，結果第二天上墻。
5、如果遇到質(zhì)監站、業(yè)主、局指、監理站、等大型檢查，資料員提前1天通知現場(chǎng)各個(gè)洞口的技術(shù)主管，將資料完成到檢查前一天。
6、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負責收到文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管等工作。來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳，視文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理、總工程師批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設計變更、洽商的完整性，
7、嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會(huì )審紀要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細背書(shū)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作。
8、經(jīng)�？偨Y工作中的得失，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。每月組織技術(shù)人員對施工日志、地質(zhì)素描、施工用表等內業(yè)資料進(jìn)行點(diǎn)評，對于有分歧的請總工點(diǎn)評；點(diǎn)評結果的好壞直接上墻（辦公室內設公告牌），比較好的內業(yè)資料在項目部推廣學(xué)習，以提高大家的內業(yè)水平。沒(méi)有特殊情況，不得以各種理由、借口推諉參加點(diǎn)評會(huì )，每個(gè)洞口必須來(lái)一個(gè)人。
9、加強技術(shù)交流和相互學(xué)習。工程部每月定期組織技術(shù)人員，進(jìn)行技術(shù)交流活動(dòng)。在交流活動(dòng)上，大家可以提出自己在現場(chǎng)遇到的問(wèn)題、以及解決的思路、想法；也可以跟大家分享自己在工作中的心得；跟大家推廣自己的技術(shù)創(chuàng )新、新工藝、新工法等。
10、負責計劃、統計的管理工作。負責對施工部位、單位工程完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時(shí)統計資料基礎上，編制整個(gè)項目當月進(jìn)度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。為項目部決策提供可靠地理論依據。
11、現場(chǎng)施工記錄整理應真實(shí)、完整、無(wú)涂改，同時(shí)與工程形象進(jìn)度保持同步。每月25日檢查一次，由項目總工主持，工程部部長(cháng)、工程部資料員、各現場(chǎng)技術(shù)主管和技術(shù)員參加。完成情況進(jìn)行匯總，并進(jìn)行點(diǎn)評，結果上墻。
12、隱蔽工程、分部、分項檢查驗收前施工班組應自檢合格，所提交的自檢記錄、技術(shù)記錄、檢驗報告真實(shí)、完整、齊全；工序報驗在組織內部三檢（自檢、互檢、專(zhuān)檢）合格基礎上，如實(shí)填寫(xiě)報驗記錄，并嚴格相關(guān)責任人簽字，不得代簽。
13、每月由現場(chǎng)上報的物資計劃，必須由工程部審核無(wú)誤、備案后送物資部。以備后期統計物資損耗，以及物資計劃與工程進(jìn)度相應的物資消耗情況。
14、為了留下第一手的音像資料和方便現場(chǎng)資料編制，現場(chǎng)技術(shù)主管每人配一臺數碼相機和打印機。技術(shù)主管必須保管好項目部發(fā)的數碼相機和打印機，如因個(gè)人原因遺失，由個(gè)人賠償；若因工作原因損壞，由技術(shù)主管打報告報辦公室維修。
資料員的管理制度 篇11
一、收集工程資料的原則
�。�1）及時(shí)參與原則。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項目管理的全過(guò)程，應經(jīng)常深入施工工程現場(chǎng)，了解施工動(dòng)態(tài)，及時(shí)準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時(shí)收集、整理和核對。
�。�2）保持同步原則。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資源的準確性和時(shí)效性。
�。�3）認真把關(guān)原則。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負責人密切配合，嚴把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無(wú)論是對企業(yè)內部，還是對相關(guān)單位之間往來(lái)的文件資源都應認真核查、校對，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)糾正。
二、施工資料的管理工作
1、整理分類(lèi)。施工資料必須及時(shí)整理、分類(lèi)。
�。�1）按資料的來(lái)源不同。如分為屬于建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位、材料設備供應單位、施工總包單位、分包單位、有關(guān)部門(mén)等。
�。�2）按資料歸檔的對象不同分類(lèi)。如屬于建設單位、施工單位、城建檔案館等。
�。�3）按資料的內容不同分類(lèi)。如屬于施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工物質(zhì)資料、施工測量記錄、施工記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄、施工檢測資料、施工質(zhì)量驗收記錄、工程竣工驗收資料等按資料的專(zhuān)
業(yè)性質(zhì)不同分類(lèi)。如屬于建筑結構工程、建筑裝飾裝修工程、建筑給水排水及采暖工程、通風(fēng)與空調工程、建筑電氣工程、建筑智能工程、電梯工程等。
�。�4）按資料形成先后順序分類(lèi)。對同一類(lèi)型的資料應其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。
2、存放保管。應配置適當的房間、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來(lái)存放文件資料。資料盒、書(shū)籍等要擺放整齊，加強管理，做好防范工作。
3、嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類(lèi)、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。
4、及時(shí)組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時(shí)組卷，按照合同和有關(guān)規定，及時(shí)把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進(jìn)行移交，完好歸檔。
5、負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。報廢的資料嚴格按照銷(xiāo)毀和監銷(xiāo)制度進(jìn)行銷(xiāo)毀。
6、參與施工現場(chǎng)規劃，編制施工組織設計、施工進(jìn)度計劃，制定施工方案，提取材料用量計劃。
7、負責施工資料的收集、編制與整理，收集質(zhì)量證明文件。
8、定期檢查，每月25日檢查當月所完成工程的施工資料。
9、公司職員調離或離開(kāi)之前，要到工程管理部簽字確認是否有借閱記錄，如有借閱，要將所借閱的文件資料完整歸還，負責人簽字后方可離開(kāi)。
10、資料員應遵守資料保密的原則，公司文件不得外借、刻錄、所使用電腦應加密，他人不得隨意開(kāi)啟。
資料員的管理制度 篇12
工程資料是工程的重要組成部分，是項目竣工交付的必備條件，是反映結構工程質(zhì)量的重要文件，也是對工程進(jìn)行檢查、管理、維修、使用的依據，為了加強施工資料的統一管理，提高工程管理水平，真正做到規范化、標準化，確保工程檔案齊全、完整、準確、系統，按照國家規范、標準和河北省有關(guān)規定、《河北省建筑工程技術(shù)資料管理規程DB13（J）35-2002》，結合本行業(yè)特點(diǎn)、集團的實(shí)際情況，特制訂本制度以規范資料員工作及工程資料管理工作。
1.實(shí)行范圍
本制度適用于天保建設集團有限公司所有施工現場(chǎng)。
2.資料員管理制度
2.1 資料員必須持證上崗；
2.2資料員應對資料工作認真負責，有強烈的責任心，對我單位和上級主管部門(mén)領(lǐng)導檢查發(fā)現的問(wèn)題應積極整改，全力配合資料檢查工作。集團每月月檢、不定期巡檢對各在施項目工程資料檢查時(shí)，各工程資料員必須到場(chǎng)，每月月檢集團部門(mén)都會(huì )提前通知各工程檢查時(shí)間，資料員遲到半小時(shí)或未到場(chǎng)接受資料檢查，第二天將資料報到集團相關(guān)部門(mén)備查，如同一工程同一資料員連續發(fā)生上述情況第二次進(jìn)行警告，第三次進(jìn)行經(jīng)濟處罰，罰款金額為xx元。
2.3 資料員采取優(yōu)勝劣汰方法，技術(shù)質(zhì)量部對天保集團在建工程資料員建立臺賬，每名資料員全年工作表現都會(huì )記錄在冊，對各方面表現較差資料員，集團有權禁止此人擔任天保集團工程資料員。
3.工程技術(shù)資料管理制度
3.1 為了統一和規范建筑工程資料的管理工作，實(shí)現施工單位工程資料的標準化、規范化，依據《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》以及現行施工質(zhì)量驗收標準、規范，工程技術(shù)資料軟件使用應選擇工程所在省建筑資料管理規程軟件，所做資料表格形式、報驗方式、裝訂形式等應符合國家、行業(yè)或地方有關(guān)規定。
3.2 工程各參建單位填寫(xiě)、整理的工程資料應以審批文件、承包合同、設計文件等為依據。
3.3 資料表格為打印形式。紙質(zhì)載體幅面為A4，用紙應韌力大，耐久性強。若手工書(shū)寫(xiě)必須用黑色或碳素墨水。
3.4 總承包單位負責匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應各自負責分包工程施工資料的整理并移交總承包單位不少于三套。
3.5 應根據《建設工程文件歸檔整理規范GB/T50328-2001》和地方建設工程項目竣工檔案資料整理規范進(jìn)行資料分類(lèi)裝訂。
3.6 工程資料工作是工程建設過(guò)程的一部分，應納入工程建設全過(guò)程管理并與工程建設同步，及時(shí)收集、整理，保證資料的及時(shí)性。
3.7 為了便于各個(gè)管理環(huán)節銜接，也便于集團公司、上級各領(lǐng)導部門(mén)對資料檢查和對資料員督導工作，施工現場(chǎng)應配備資料室、檔案柜等辦公設施，資料必須放置施工現場(chǎng)，認真做好資料收集、匯總、整理、整改、協(xié)調、歸檔工作，做好接受相關(guān)部門(mén)檢查的準備，做到資料齊全完整。
3.8 工程竣工驗收后15日內整理一套完整資料裝訂成冊提交天保集團技術(shù)質(zhì)量部。
3.9 省優(yōu)質(zhì)工程應留存影像資料，照片、影像應清晰，能體現工程施工位置、施工質(zhì)量、工程特點(diǎn)。
4.工程技術(shù)資料質(zhì)量要求
4.1做到每道工序報驗前相關(guān)資料準備齊全，認真書(shū)寫(xiě)，字跡清楚，項目齊全、準確、真實(shí)，有關(guān)責任方應簽字蓋章，并應按立卷要求歸類(lèi)。禁止出現資料后補、弄虛作假、資料填寫(xiě)不真實(shí)與圖紙設計不符等情況。
4.2 施工過(guò)程中嚴格執行方案審批制度和技術(shù)交底制度，單位工程及分部工程及各專(zhuān)項施工方案由項目技術(shù)負責人編制，公司總工審批；技術(shù)交底由項目技術(shù)員編制，項目技術(shù)負責人審批、交底；方案一經(jīng)審批后應嚴格遵照執行，不得私自更改，并交底到施工人員，嚴禁無(wú)方案、無(wú)交底施工，嚴禁代簽代批方案。按規定應需監理單位審批的需經(jīng)總監理工程師審批合格后遵照執行。施工方案必須工程開(kāi)工前15日內上報審核、審批。
4.3 嚴格按設計要求使用材料，嚴格按見(jiàn)證取樣制度取樣送檢，合格后方可用于施工生產(chǎn)，及時(shí)收集整理試驗報告。
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