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總公司對分公司的管理制度（精選11篇）
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編為大家收集的總公司對分公司的管理制度，希望能夠幫助到大家。
總公司對分公司的管理制度 1
總則
第一條目的：為了適應公司發(fā)展需要，強化總公司及分公司財務(wù)會(huì )計管理工作、健全內部管理機制，保證公司財產(chǎn)的安全、完整、規范企業(yè)財務(wù)行為、提高經(jīng)濟效益。根據《會(huì )計法》和《企業(yè)財務(wù)通則》以及公司業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，制定本制度。
第二條適用范圍：本制度適用于分公司或辦事處。
第三條分公司是總公司派出的，代表總公司實(shí)施產(chǎn)品推廣和銷(xiāo)售行為的內部組織機構享有相對獨立的市場(chǎng)推廣自主權。
第四條總公司為整個(gè)公司資金結算和會(huì )計核算的中心，承擔辦理企業(yè)(含分支機構)設立，章程修訂、合同管理、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理、擁有企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)中的全部債權并承擔經(jīng)濟活動(dòng)過(guò)程中的相應民事責任。
第五條分公司負責人(經(jīng)理)是本單位財務(wù)管理的主要責任人，直接對總公司負完全責任，嚴格執行總公司的經(jīng)營(yíng)方針和管理制度。
第六條分公司財務(wù)人員由總公司直接任命或委派，是分公司執行總公司財務(wù)管理制度的直接管理責任人，對分公司的各項財產(chǎn)負直接管理責任，對分公司一切違規違紀行為享有絕對否決權，并有責任向總公司相關(guān)領(lǐng)導匯報。
管理目標
第七條強化監控力度、簡(jiǎn)化核算程序、貫徹執行“收支兩條線(xiàn)”和對公司資金運營(yíng)實(shí)行全過(guò)程控制的管理原則。通告全員職責透明度、實(shí)行層層責任到人。注重會(huì )計隊伍建設、營(yíng)造公正、廉潔、向上的工作氛圍。
一般原則
第八條會(huì )計核算遵守國家有關(guān)法律、法規、執行本制度和總公司的銷(xiāo)售管理政策。
第九條財務(wù)管理模式是以實(shí)行“資金收支兩條線(xiàn)”，實(shí)行對資產(chǎn)全過(guò)程運行控制管理為原則，以總公司全面核算為主，分公司輔助核算，數量統計為必要補充的集中核算制。
第十條會(huì )計記賬采用保持與總公司平行記賬的借貸復式記賬和單式序時(shí)分類(lèi)記賬相結合的記賬方法，記賬本位幣為人民幣。
第十一條會(huì )計事項的處理遵循權責發(fā)生制的一般原則。
會(huì )計基礎工作管理
第十二條會(huì )計記錄必須以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)及證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的有限憑證為依據，如實(shí)的反應公司財務(wù)狀況。做到內容真實(shí)、數據準確、項目完整、手續齊全、資料可靠。
第十三條會(huì )計記錄必須清晰、便于理解、檢查和使用。
第十四條原始憑證的規范：
1、原始憑證內容必須具備：憑證名稱(chēng)、填制日期、填制單位名稱(chēng)或填制人姓名、經(jīng)辦人員簽字或蓋章、接受憑證單位名稱(chēng)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容、數量、單價(jià)和金額。
2、從外單位取得的原始憑證。必須蓋上有填制單位的公章、，從個(gè)人取得的原始憑證，不許有填制人員的簽名。
3、自制原始憑證必須有經(jīng)辦人員的簽字或蓋章：對外開(kāi)出憑證，必須加蓋公司公章。
4、一式數聯(lián)的的入庫單，出庫單及收據等重要憑證必須套寫(xiě)，并連續按序號填寫(xiě)。不能跳頁(yè)，若要作廢時(shí)，應當注明“作廢”字樣，聯(lián)通存根等所有聯(lián)次一起保存、不得撕毀、短少。
5、提高發(fā)貨單的客戶(hù)回簽制度。發(fā)貨后、必須索取收貨經(jīng)辦人員的簽字單。
6、凡需填寫(xiě)大寫(xiě)、小寫(xiě)金額的原始憑證、大、小寫(xiě)金的必須相符。購買(mǎi)實(shí)物的原始憑證、必須有驗收人員簽字證明、把好質(zhì)量關(guān)、支付款項的原始憑證、必須有收款單位或收款人的收款證明。
7、原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現原始憑證有錯誤的、應當由開(kāi)具單位重開(kāi)或者更正。
銀行賬戶(hù)的管理
第十五條銀行賬戶(hù)的設立：
1、分公司設立賬戶(hù)，只能使用總公司指定的賬戶(hù)，用于分公司貨款的收取及解繳總公司，賬戶(hù)一經(jīng)確定、不得隨意更改。
2、收入賬戶(hù)只能收入款項，除向總部解繳賬款外，不得支取任何款項。
3、費用賬戶(hù)只能用于支取分公司日常所需費用開(kāi)支，包括零星采購。
倉庫管理制度
分公司所有銷(xiāo)售產(chǎn)品的主要部分由總公司集中采購，其他產(chǎn)品配件等的零星采購可由分公司自行采購，所有采購的實(shí)物都必須辦理入庫手續。
第十六條倉庫單據管理：
一、材料倉使用單據主要有：《入庫單》、《出庫單》、《報廢單》、《退貨單》、《退倉單》、所有材料的進(jìn)出都要用相關(guān)單據來(lái)反映流動(dòng)情況。
1、《入庫單》：辦理入庫時(shí)，首先要取得送貨單位的有效單據作為入庫憑證(如發(fā)票、收據、送貨單，采購合同)，同時(shí)入庫單上要寫(xiě)明送貨單位、送貨日期、及實(shí)物名稱(chēng)、單價(jià)、數量、總金額等相關(guān)信息，如生產(chǎn)使用的實(shí)物，應該同時(shí)注明完整的項目名稱(chēng)。凡是在外采購的物品，一律都要在倉庫辦理入庫手續后方可使用，包含辦公用品的采購、不同類(lèi)型的物品應分單入庫(如生產(chǎn)、辦公)
2、《出庫單》：所有實(shí)物辦理入庫后、在領(lǐng)用時(shí)必須開(kāi)具此單、領(lǐng)用時(shí)、倉管應在出庫單上寫(xiě)明項目名稱(chēng)或用途、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期等相關(guān)信息、領(lǐng)用人領(lǐng)取物品時(shí)首先應由部門(mén)負責人簽字同意，倉庫才準許辦理出庫單。
3、《退貨單》：所購物品出現質(zhì)量問(wèn)題或是采購數量超計劃時(shí)，將物品退還給送貨單位時(shí)開(kāi)具退貨單，同時(shí)送貨單位在退貨單上簽字、確認退貨。
4、《退倉單》：領(lǐng)用人在倉庫領(lǐng)出物品后，因質(zhì)量問(wèn)題或者與實(shí)際需求不符合時(shí)、可以將物品退到倉庫、倉管開(kāi)具退倉單、經(jīng)辦人簽字確認退倉。
5、《報廢單》：一般適用于領(lǐng)用人領(lǐng)用的低值易耗品類(lèi)、需要換新的時(shí)候(如生產(chǎn)用工具、辦公用具)、使用報廢單時(shí)、經(jīng)辦人員應事先找品質(zhì)人員鑒定該物品是否不能在使用、鑒定是否屬于報廢范圍、對于確實(shí)不能再使用的物品才準許做報廢處理。
二、成品倉使用單據主要有：《成品入庫單》、《成品出庫單》、《成品調撥單》、《成品退貨單》
1、《成品入庫單》：所有產(chǎn)品在生產(chǎn)完成后應及時(shí)辦理成品入庫、入庫單上應該寫(xiě)明完整的項目名稱(chēng)、實(shí)物名稱(chēng)、數量等相關(guān)信息。倉管、經(jīng)辦人在入庫單上簽字、確認入庫。
2、《成品出庫單》：所有產(chǎn)品在出庫前先辦理出庫單、出庫單上應寫(xiě)明項目名稱(chēng)、貨物名稱(chēng)、數量等相關(guān)信息、出庫單上應有倉管、經(jīng)辦人員的簽字、有必要時(shí)可以同時(shí)寫(xiě)上送貨車(chē)輛的車(chē)牌號、以備查。
3、《成品調撥單》：主要適用于成品的內部轉移、由當前管理的倉庫轉到其他管理場(chǎng)所、所有成品需要內部轉移時(shí)必須開(kāi)具此單、不能在沒(méi)有單據的情況下隨意轉移產(chǎn)成品、調撥單上應寫(xiě)明調撥的地點(diǎn)、時(shí)間及事由、同時(shí)必須有倉管及調撥相關(guān)人員的簽字。
4、《成品退貨單》：當成品發(fā)到現場(chǎng)、出現質(zhì)量問(wèn)題或者人為損壞、客戶(hù)要求退貨、且無(wú)法修復的情況下使用此單、并確定責任歸屬、退貨時(shí)應有總經(jīng)理審批后方可接受退貨、作為退貨處理。
第十七條倉庫賬務(wù)設置及其他要求：
1、倉庫記賬員必須按公司要求、采用《材料入庫明細表》、《材料出庫明細表》、《材料進(jìn)銷(xiāo)存匯總表》、《成品入庫明細表》、《成品出庫明細表》、《成品進(jìn)銷(xiāo)存匯總表》及其他相關(guān)附表等完善材料及成品的賬務(wù)核算、分公司會(huì )計應根據倉庫的各明細賬、進(jìn)銷(xiāo)存匯總表、對各貨物的.總額進(jìn)行核算。
2、所有賬表應按月份逐筆登記、明細要求應和各單據的信息一致、包括單據發(fā)生日期、發(fā)生內容、備注說(shuō)明、單據編號等信息。所有信息應和單據核對清楚、保證原始數據的準確性、避免錯登、漏登或多登。
3、分公司倉庫每月末應對倉庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、《盤(pán)點(diǎn)表》由倉管員填寫(xiě)并簽字、交財務(wù)部會(huì )計復核、分公司負責人簽字確認。分公司會(huì )計必須客觀(guān)、仔細核對盤(pán)點(diǎn)實(shí)際庫存與賬面結存、如有不相符的、應及時(shí)查明原因、書(shū)寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報告和《差異明細表》、經(jīng)倉管、會(huì )計及分公司負責人簽字后、報總公司審查、批準后進(jìn)行賬務(wù)處理。
4、盤(pán)點(diǎn)表是分析盤(pán)點(diǎn)差異原因、明確經(jīng)濟責任和調整賬務(wù)記錄的原始憑證、制作一式三份、即倉管員、分公司會(huì )計各一份、另一份寄回總公司備案、以備查。
固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理
第十八條資產(chǎn)的定義：
分公司的各項有形資產(chǎn)根據其價(jià)值大小、所用年限以及資產(chǎn)取得方式分為固定資產(chǎn)和低值易耗品。
固定資產(chǎn)是指價(jià)格在兩千元以上且使用時(shí)間超過(guò)一年或價(jià)格在兩千元以下、但使用時(shí)間超過(guò)一年的交通工具、辦公用品、通訊設施等資產(chǎn)、包括利用分公司費用等購置的。
低值易耗品指單位價(jià)值在兩千元以下或單位價(jià)值超過(guò)兩千元但使用時(shí)間不到一年的各種資產(chǎn)。
第十九條資產(chǎn)分類(lèi)：
不論固定資產(chǎn)還是低值易耗品、均按以下用途進(jìn)行分類(lèi)：
1、交通工具、指汽車(chē)、摩托車(chē)等代步工具。
2、通訊設施、指傳真機、電話(huà)機等通訊工具及設施。
3、辦公設施、指電腦、空調、打印機、復印機、照相機、攝像機、辦公家具等。
4、工具備件、指維修用工具、備件等。
5、生活設施、指用于員工日常生活的各種生活設施、如冰箱、微波爐等。
6、其他資產(chǎn)：不屬于以上幾類(lèi)的其他類(lèi)型的各種資產(chǎn)。
第二十條固定資產(chǎn)折舊的計提：
1、折舊方法：
分公司的各類(lèi)固定資產(chǎn)均按’“平均年限法”計提固定資產(chǎn)折舊。
2、折舊年限：
參照國家有關(guān)規定、結合公司的實(shí)際情況、規定公司資產(chǎn)的折舊年限為5年。
3、資產(chǎn)的變更：
資產(chǎn)變更指固定資產(chǎn)的轉移、變賣(mài)、報廢等。所有分公司資產(chǎn)的轉移、變賣(mài)、報廢等必須報總公司批準后才能處置。
費用的管理
第二十一條費用的定義：
費用是公司進(jìn)行市場(chǎng)推廣和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的總耗費、是總公司獲得最大收益的的總投入、是為加快實(shí)現銷(xiāo)售的根本保證。費用管理維系著(zhù)公司的生存和發(fā)展、分公司負責人對費用支出的真實(shí)性、合理性負完全責任、會(huì )計人員對不真實(shí)、不合理的費用直支出直接履行絕對否決權。
第二十二條費用預算管理：
為了確保分公司資金分布的合理性、提高公司資金使用效率、防止不合理資金的占用、提高公司各部門(mén)的監管能力、可以編制《部門(mén)費用預算表》、事先預算出各部門(mén)費用、以此作為分公司費用參考依據。
1、各部門(mén)負責人每月25日向財務(wù)部提供下月的部門(mén)費用預算表�？梢允请娮訖n、財務(wù)部以此作為費用參考依據、并于每月30號召開(kāi)當月各部門(mén)費用分析會(huì )、討論當月費用的使用情況、以便及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、更好的完善費用制度。
2、每月30日、中山分公司向深圳總公司提交下月費用預算表。中山分公司向總公司提交費用預算后、總公司將以此作為分公司下月費用參考、安排資金計劃。同時(shí)、深圳總公司對中山分公司費用使用情況、每月做一次溝通討論、提高費用管理。費用預算表編制的內容(詳見(jiàn)費用預算表-樣表)
第二十三條分公司費用借支實(shí)行備用金管理制度。備用金權限標準
第二十四條備用金借支程序：
1、借支人填寫(xiě)借支單、按規定權限審批后、交費用會(huì )計審核簽字、出納拿審核后的借支單支付款項、借支人需在借支單上簽字。
2、備用金進(jìn)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo)制、為了及時(shí)反映費用發(fā)生情況、借支人員每月報銷(xiāo)2次(每月15日和28日)、每月每位借支人員在財務(wù)部借款余額不能超過(guò)3000元(可根據實(shí)際情況做相應調整)、超過(guò)部分可從當月工資中扣除或及時(shí)提供費用報銷(xiāo)單據后方可再借支款項。
3、支付備用金后的借支單、由出納收好交由會(huì )計做賬務(wù)處理、報銷(xiāo)時(shí)由出納開(kāi)具相應報銷(xiāo)金額收據、借支人員不能自留借支單、借支單不予退回、借支人以收據作為個(gè)人報銷(xiāo)憑據以備查。
第二十五條費用報銷(xiāo)類(lèi)型：
費用報銷(xiāo)按單據類(lèi)型分為：日常費用報銷(xiāo)、差旅費報銷(xiāo)、實(shí)物報銷(xiāo)。報銷(xiāo)人員未分開(kāi)報銷(xiāo)時(shí)、財務(wù)有權退回、不予辦理。
1、用報銷(xiāo)、使用《費用報銷(xiāo)單》、主要適用于日常經(jīng)營(yíng)管理期間產(chǎn)生的業(yè)務(wù)招待費、交通費、通訊費等其他相關(guān)費用
2、差旅費報銷(xiāo)、使用《差旅費報銷(xiāo)單》、主要適用于出差人員在出差期間發(fā)生的一切相關(guān)費用
3、實(shí)物報銷(xiāo)、使用《費用報銷(xiāo)單》、主要適用于購買(mǎi)生產(chǎn)、辦公用的材料、配件或設備等。報銷(xiāo)時(shí)提供倉庫入庫單及相關(guān)購貨單據(主要為發(fā)票、收據)
4、報銷(xiāo)單據都由報銷(xiāo)人自行粘貼并填寫(xiě)完整、區別費用性質(zhì)分類(lèi)粘貼(如交通費、住宿費、通訊費、辦公費、招待費)、不能混合粘貼、便于歸類(lèi)計算和整理。
第二十六條費用單據粘貼標準：
1、票據的粘貼范圍應以粘貼單的大小為界、不能超出粘貼單范圍進(jìn)行粘貼、粘貼時(shí)應沿粘貼單的右界從右至左橫向粘貼、覆蓋粘貼的相鄰票據間留一定間隔距離、以保持單據表面平整、便于單據的裝訂存檔。
2、每筆費用的產(chǎn)生要寫(xiě)明發(fā)生的原因、具體時(shí)間、地點(diǎn)、產(chǎn)生費用涉及到除報銷(xiāo)人以外的人員時(shí)、需要同時(shí)注明相關(guān)人員的名字、費用產(chǎn)生能歸屬到項目的必須寫(xiě)上完整的項目名稱(chēng)、對于費用產(chǎn)生原因說(shuō)明籠統、費用發(fā)生時(shí)間與發(fā)票不符的、不予報銷(xiāo)
3、費用報銷(xiāo)單的填寫(xiě)一律不準涂改、尤其是費用金額、否則無(wú)效。
第二十七條審批權限：
1、申請備用金時(shí)，金額3000元以下的、由部門(mén)負責人及副總經(jīng)理審批即可、申請金額在3000元以上的必須由總經(jīng)理審批。
2、費用報銷(xiāo)時(shí)，報銷(xiāo)單據由部門(mén)負責人簽字審核、確認無(wú)誤后交費用會(huì )計簽字審核、再給總經(jīng)理審批，待手續都辦理完整后、出納開(kāi)出相應報銷(xiāo)金額的收據給報銷(xiāo)人簽字、確認報銷(xiāo)。
第二十八條費用報銷(xiāo)標準、見(jiàn)《費用報銷(xiāo)制度》。
對賬工作管理
第二十九條財務(wù)對賬是檢查分公司會(huì )計核算正確信息正確與否的唯一有效方法、是避免公司資產(chǎn)免于侵占、流失的有力監控手段。分公司應建立財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員聯(lián)合對賬的工作制度。
第三十條出納(會(huì )計)對現金、銀行等貨幣資金做到日清月結、月末對現金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、核對賬賬、賬實(shí)是否相符、月末就銀行存款與各開(kāi)戶(hù)銀行出具的對賬單進(jìn)行核對、并對未達賬項進(jìn)行調整。
第三十一條會(huì )計匯同業(yè)務(wù)人員不定期對客戶(hù)的匯款進(jìn)行核對、加強客戶(hù)直接匯款總公司的跟蹤。
第三十二條會(huì )計和業(yè)務(wù)員每月與客戶(hù)核對一次銷(xiāo)貨往來(lái)賬、維護公司資產(chǎn)的安全和完整、把公司的壞賬損失降低到最低限度。
第三十三條每月月末、會(huì )計將分公司各明細賬與總公司相關(guān)賬目資料進(jìn)行核對、使總公司與分公司做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符。
會(huì )計檔案管理
第三十四條會(huì )計檔案時(shí)指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和會(huì )計報表等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料、它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。會(huì )計檔案由會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他資料組成、其他資料包括客戶(hù)資料、產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格表、經(jīng)濟合同、現金盤(pán)點(diǎn)表、存貨固定資產(chǎn)等結存類(lèi)財產(chǎn)的實(shí)地盤(pán)點(diǎn)表等。
第三十五條分公司每年形成的會(huì )計檔案、應歸檔裝訂成冊。在會(huì )計月度終了后、由分公司保管滿(mǎn)六個(gè)月、期滿(mǎn)之后編造清單移交總公司財務(wù)部。
附則
第三十六條本管理制度是分公司財務(wù)人員處理日常會(huì )計業(yè)務(wù)的行為準則、本制度解釋權為總公司財務(wù)部。
總公司對分公司的管理制度 2
為杜絕浪費、提高辦公效率、降低辦公成本、加強辦公用品的管理、分公司以“滿(mǎn)足工作需求”為原則、本著(zhù)“勤儉節約、避免浪費”的宗旨、從合理、實(shí)際的角度出發(fā)特制定本制度：
一、辦公用品的'購買(mǎi)
�。ㄒ唬┓止緳C關(guān)各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統一購置并及時(shí)詳細地辦理入、出庫手續；
�。ǘ┓止舅鶎俑黜椖坎克柁k公用品均由各項目經(jīng)理納入自身項目成本、自行負責購置、管理；
�。ㄈ┓止緳C關(guān)每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室，由分公司經(jīng)理審批后統一購置。過(guò)期將視為無(wú)計劃、辦公室不再予以受理；
�。ㄋ模┺k公室要做到：辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、進(jìn)出適當。
二、辦公用品的管理
�。ㄒ唬┴撠熮k公用品的人員要建立臺帳、記錄好入庫、出庫臺賬、出庫時(shí)必須由領(lǐng)用人簽字；
�。ǘ┓止巨k公用品領(lǐng)用方式：按計劃、需用量、逐項領(lǐng)用；
�。ㄈ╊I(lǐng)用人員規定為：科室負責人或科室負責人指定人員；
�。ㄋ模┺k公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進(jìn)行抽查、每月按使用物品的價(jià)值、調撥給項目部、進(jìn)入項目成本；
�。ㄎ澹└黜椖吭诜止臼褂棉k公用品、直接對口科室借用、最后匯總至辦公室統一轉帳、各科室要把借用手續辦理完整；
�。┺k公室每半年對機關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)、并做好記錄。
三、辦公固定電話(huà)的管理
�。ㄒ唬└骺剖夜潭娫�(huà)只允許打市內電話(huà)；
�。ǘ┮蜣k公需要打長(cháng)途或收發(fā)傳真統一到辦公室辦理、并辦理登記手續。
四、違規使用辦公用品處罰辦法
�。ㄒ唬⿲Ω伤交罨蚶速M辦公用品者、經(jīng)查實(shí)扣本人當月工資50元、并扣科室負責人3分/次；
�。ǘ⿲τ谙挠玫霓k公紙張要正反使用、一次性口杯用于接待、分公司人員禁止使用、發(fā)現一次罰10元；
�。ㄈ┲苻D使用辦公用品（如計算器）、辦公室要建立臺帳、還舊領(lǐng)新、否則由辦公室承擔。
附則：本制度解釋權歸本公司。
總公司對分公司的管理制度 3
1、分公司要在總公司的統一領(lǐng)導下、嚴格按照國家法律、法規及公司的各項管理制度開(kāi)展監理業(yè)務(wù)。
2、總公司給分公司刻制的印章須繳納用印押金、以督促分公司對印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各類(lèi)章、否則總公司處以5000-50000元的嚴厲處罰或撤消分公司的經(jīng)營(yíng)權。
3、分公司承擔承包期間發(fā)生的全部經(jīng)營(yíng)成本、包括：開(kāi)辦費、交易席位費、工程項目監理費開(kāi)支、所有稅費、分公司日常開(kāi)支和上繳總公司的管理費、以及分公司經(jīng)營(yíng)有關(guān)而發(fā)生的等所有費用。
4、分公司所承接項目監理費發(fā)票和稅金統一在總公司所在地開(kāi)具和交納。
5、分公司在承攬監理項目時(shí)、必須自己組織監理隊伍、總監應由總公司進(jìn)行資格確認和授權、如臨時(shí)需要借用總公司人員、必須征得總公司同意、并按公司規定向分公司收取一定的費用。分公司不能私自和公司內部人員自行協(xié)商、否則總公司可隨時(shí)撤消分公司資格或給予嚴厲的經(jīng)濟處罰。
6、總公司提供公司資質(zhì)證書(shū)、人員上崗證件、執照以及其他的相關(guān)資信資料、以便分公司用以辦理注冊備案及投標過(guò)程中使用、借用期限為2個(gè)星期、最多1個(gè)月。借用公司人員上崗證件收取一定費用。
7、分公司在承攬監理業(yè)務(wù)時(shí)、招投標項目由分公司自行組織編制投標文件、并以總公司的'名義參加投標、不得以分公司名義簽訂監理服務(wù)合同，訂立合同必須蓋公司的合同專(zhuān)用章。招投標工程如需總公司編制投標文件、總公司將收取標書(shū)編制費。
8、總公司對分公司的工作質(zhì)量考核按總公司相關(guān)規章制度執行。因出現的工程質(zhì)量、安全事故、用工經(jīng)濟糾紛賠償、由分公司承擔、如給總公司造成重大影響的、總公司將撤銷(xiāo)分公司的經(jīng)營(yíng)權。分公司借用總公司人員組成的項目監理部、不論何種原因受到主管部門(mén)的通報批評或行政處罰、除按總公司相關(guān)規章制度對分公司及項目監理部進(jìn)行處罰外、分公司還應對相關(guān)借用人員個(gè)人進(jìn)行經(jīng)濟補償。
9、分公司在每月15日前以書(shū)面形式向總公司匯報分公司上月的工作情況、包括所監理項目的工作進(jìn)展情況和財務(wù)報表。外地可用傳真、電子郵件和總公司網(wǎng)站等形式上報總公司。
10、分公司要遵紀守法、按章納稅、要按照總公司的規定、根據分公司監理費收入按比例及時(shí)向總公司上繳管理費、分公司年產(chǎn)值達不到承包目標的、總公司可隨時(shí)取消分公司經(jīng)營(yíng)權。
11、分公司以總公司名義承接業(yè)務(wù)、所承接項目監理費必須進(jìn)入總公司財務(wù)、憑總公司發(fā)票收取監理費。嚴禁私自收取監理費、如發(fā)現私自收款的.、查實(shí)后按10倍罰款、罰款金額歸總公司所有。
12、分公司已簽訂的監理合同、在合同規定付款日期或工程結束前總公司財務(wù)賬上未有體現該工程監理費收取情況記載的、總公司有權按規定向分公司收取該工程的管理費。
總公司對分公司的管理制度 4
第一條為進(jìn)一步實(shí)現公司戰略目標、優(yōu)化資源配置、對條件成熟、有良好發(fā)展空間的地區市場(chǎng)可設立分公司、不斷提高公司的知名度和社會(huì )認知度。為加強對各地分公司的經(jīng)營(yíng)管理、規范分公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、根據《公司法》等法律法規和公司的規章制度、特制定本辦法。
第二條公司對分公司的人、財、事、物的決策、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)實(shí)施指導、監督、檢查。分公司的重大事項、應當按照公司各種管理規定的要求、經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì )審議通過(guò)、進(jìn)一步規范分公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。
第三條公司委派到分公司的負責人、高級管理人員、財務(wù)負責人、代表公司行使授權活動(dòng)、嚴格按照《公司法》、公司章程和管理制度要求、履行代表職責、并向公司負責。
第四條公司任命一位副總經(jīng)理作為分公司分管領(lǐng)導、協(xié)調、指導、支持和監管分公司整體運營(yíng)（兼職不兼薪）。
第五條公司根據公司章程向分公司委派負責人、高級管理人員、財務(wù)負責人、并履行相關(guān)程序。分公司經(jīng)營(yíng)層的聘用和考核參照《公司市場(chǎng)化聘用管理辦法》執行。分公司其他崗位人員、由分公司自行聘用。
第六條分公司薪酬制度參照《薪酬管理辦法》并結合當地實(shí)際行情執行。根據市場(chǎng)化用人原則、所有人員薪酬、保險費用由分公司統一承擔。
第七條分公司應積極組織和參加公司組織的相關(guān)技術(shù)、管理培訓、確保持續提高員工的整體素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)水平。
第八條為加強區域內整合聯(lián)動(dòng)發(fā)展、公司可委托當地的子公司對分公司進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理。
第九條分公司積極拓展地區的市場(chǎng)、用公司名義對外承攬業(yè)務(wù)的、公司提取管理費。
第十條分公司與公司事業(yè)部開(kāi)展深度合作。分公司如將生產(chǎn)任務(wù)委托給公司事業(yè)部、按照《公司考核辦法》規定的.各業(yè)務(wù)板塊成本費用包干率、支付事業(yè)部成本；該部分收入考核指標算入公司事業(yè)部。
第十一條分公司與公司事業(yè)部共同經(jīng)營(yíng)開(kāi)拓和生產(chǎn)的項目、考核經(jīng)濟指標分配方案報分管領(lǐng)導、一事一議。
第十二條分公司在業(yè)務(wù)開(kāi)拓過(guò)程中、自主編制投標文件、在完善內部審查的基礎上、提交至公司經(jīng)營(yíng)管理部審核、相關(guān)審核流程及考核按照公司投標評審規定執行。
第十三條分公司嚴格執行公司各項生產(chǎn)管理制度、并接受公司職能部門(mén)的監督管理。
第十四條分公司可單獨設置財務(wù)管理機構及人員、會(huì )計核算納入公司會(huì )計核算體系。
第十五條分公司應遵守《會(huì )計法》、并遵照《企業(yè)會(huì )計準則》和公司有關(guān)財務(wù)管理制度及要求、統一執行會(huì )計政策目錄和財務(wù)核算。
第十六條分公司不得隨意開(kāi)設銀行賬戶(hù)、確需開(kāi)設的應按公司相關(guān)要求、履行審批手續后方能開(kāi)設并按公司財考部相關(guān)要求統一管理。
第十七條分公司應接受公司財務(wù)管理的相關(guān)業(yè)務(wù)指導和監督、定期或不定期向公司報送財務(wù)報表或相關(guān)財務(wù)資料、匯報財務(wù)運行情況；如遇重大經(jīng)濟事項、大額資金支出、重大渉稅事項、違反國家或公司有關(guān)管理規定的事項應及時(shí)上報。
第十八條分公司未經(jīng)公司批準不得對外融資、拆借資金及提供擔保。
第十九條公司對分公司實(shí)行經(jīng)營(yíng)目標責任制考核辦法。以經(jīng)營(yíng)年度作為目標責任期、經(jīng)營(yíng)目標考核責任人為公司委派到分公司的負責人、高級管理人員和財務(wù)負責人。
第二十條公司每年根據經(jīng)營(yíng)計劃與分公司簽訂經(jīng)營(yíng)目標責任書(shū)、主要從新簽合同額、收費額、營(yíng)業(yè)收入、利潤總額、應收賬款余額等方面對分公司下達目標、次年一月根據完成情況兌現考核。
第二十一條公司委派的高級管理人員連續兩年未完成經(jīng)營(yíng)目標、應重新委派高級管理人員。
第二十二條公司委派到分公司的員工的薪酬標準由公司和分公司共同商定、薪酬結構中基本工資、崗位工作資源保障費兩部分按公司標準執行、考核部分參照公司相關(guān)管理辦法。
第二十三條分公司結合自身情況、制定適合中層及以下員工的考核和獎懲方案、并送公司人力資源部、財務(wù)與考核分配部備案、由分公司自行組織考核與分配。
第二十四條分公司的負責人、高級管理人員和財務(wù)負責人、每月參加公司總經(jīng)理辦公會(huì )或專(zhuān)題會(huì )以及季度、半年、年終總結會(huì )。
第二十五條本辦法中未涉及的分公司事務(wù)、歸口部門(mén)職能職責等、參照公司的相關(guān)制度制定并執行、并報公司歸口管理部門(mén)備案。
第二十六條本辦法自20xx年xx月xx日起執行。
總公司對分公司的管理制度 5
1、適用范圍
xxx股份有限公司分公司、各子公司可參考執行。
2、目的
為了使全公司人事管理的導向保持一致，同時(shí)讓分公司人事管理部門(mén)及最高負責人能充分自主地行使人事管理權力，特擬定此管理辦法。
3、管理辦法
3.1人事任免、招聘及定崗定編管理辦法部門(mén)經(jīng)理(含部門(mén)經(jīng)理、若未設部門(mén)經(jīng)理級別、則指部門(mén)主管級別)級別或相當于同等級別以上人員的任免、增員、招聘、崗位異動(dòng)或工資調整需報總部人力資源部復核、呈總經(jīng)理審批方可執行。主管級別人員的任免、增員、招聘、崗位異動(dòng)或工資調整需報總部人力資源部備案。所有財務(wù)崗位人員、倉庫管理員的任免、增員、招聘、崗位異動(dòng)或工資調整需報總部人力資源部和財務(wù)部復核、呈總經(jīng)理審批方可執行。分支機構每季度末需按要求制定“人員定崗定編計劃”、由總部人力資源部匯總、報總經(jīng)理審批。和2項以外、在定崗定編計劃內的人員招聘由各分公司自行招聘。
3.2薪酬管理辦法定薪：分公司人事負責人需按總部總經(jīng)理簽發(fā)的<薪酬等級圖>和<薪酬標準>確定新員工薪資。正常情況下，按崗位對應等級工資的第一檔試用，轉正后不能超過(guò)第三檔。原則上不可脫離上述標準給新員工定薪，屬特殊引進(jìn)人才，待遇要另行設定的，需報總部人力資源部復核，總經(jīng)理審批。更：各分支機構的<薪酬等級圖>和<薪酬標準>每年末由各自人事負責部門(mén)進(jìn)行修訂，修訂后的文件需報總部人力資源部復核，總經(jīng)理簽發(fā)。薪：原則上參照文件<薪酬管理制度>執行。
3.3績(jì)效管理司根據各自的經(jīng)營(yíng)目標自行確定部門(mén)績(jì)效指標和員工績(jì)效指標(總部企管部和人力資源部提供協(xié)助)。最終確定的指標報人力資源部備案。位財務(wù)部員工的考核權50%歸屬所屬單位的相關(guān)負責人，另外50%歸屬總部財務(wù)部相關(guān)負責人；下屬單位人事部員工的考核權70%歸屬所屬單位的相關(guān)負責人，另外30%歸屬總部人力資源部相關(guān)負責人�？己酥笜擞蓛蓚�(gè)機構單獨與員工確定，最后得分按考核權重進(jìn)行加權。
3.4培訓管理辦法各分公司自行擬定年度培訓計劃和培訓費用預算，報總部人力資源部復核，經(jīng)總經(jīng)理審批后執行�？偛拷y一組織的.全公司范圍內的培訓，計劃和預算由總部人力資源部制定。
3.5培訓會(huì )制度公司人力資源管理系統每個(gè)月中下旬例行召開(kāi)培訓會(huì )，由總部人力資源部負責組織，各單位人事負責人或相關(guān)代表參加。
3.6工作計劃與總結每月末各單位人事負責人做好該單位當月的人事工作總結和下月的工作計劃，交總部人力資源部匯總備案，以便統一協(xié)調相關(guān)資源，督促落實(shí)各項工作的完成情況。
3.7任職調查與任職報告下屬單位若要提拔員工任經(jīng)理級別及以上級別的職務(wù)，需提前一個(gè)月將此員工的工作報告和各級主管評價(jià)報總部人力資源部，總部人力資源部收到之后將安排專(zhuān)人對此員工作任職調查，然后再將各類(lèi)信息匯總提交總經(jīng)理審批，審批同意后，下屬單位方可發(fā)任職試用公告。員工至試用公告之日開(kāi)始在新崗位試用，試用期一般為六個(gè)月，在試用期間每三個(gè)月需交一份任職情況報告給總部人力資源部。任職情況報告將作為轉正定級評價(jià)的依據之一。六個(gè)月后由員工本人提交轉正申請，經(jīng)本公司負責人審核后報總部人力資源部復核及總經(jīng)理審批同意后，下屬單位方可發(fā)正式任命公告。
總公司對分公司的管理制度 6
一個(gè)大型的公司在設立分公司后、分公司如何能更好的運行、行政管理是重要的一部分。同時(shí)分公司為完善行政管理機制、都會(huì )制定相應的行政管理制度。
總則
為完善分公司的行政管理機制、提高工作效率、使公司各項行政工作有章可循、制定本制度。
文件收發(fā)
1、公司文件由指定的擬稿人擬稿、屬董事局的文件由董事局秘書(shū)核稿、屬公司的文件由辦公室主任核稿。
文件形成后、屬董事局的由董事局主席簽發(fā)、屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)、屬黨內的由黨委書(shū)記簽發(fā)。屬于秘密的文件、核稿人應該注秘密字樣、并確定報送范圍。秘密文件按保密規定、由專(zhuān)人印制、報送。
2、文件由文印室負責校對、并送擬稿人或核稿人審查合格后、方能復印、蓋章。
3、文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項登記清楚、并報告報送結果。秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍報送。
4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送保密(檔案)室存檔。
5、外來(lái)的文件由辦公室專(zhuān)人負責簽收。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關(guān)部門(mén)、不得積壓遲誤;屬急件的、應在接件后即時(shí)報送。
文印室管理
1、文印室人員應遵守公司的保密規定、禁止非文印室人員進(jìn)入文印室、不泄露工作中接觸的公司保密事項。
2、打印文件、應按文件收發(fā)規定由主管領(lǐng)導簽署、電報、傳真、復印由部門(mén)主任(部長(cháng))簽署。
3、打印文件、發(fā)電報、傳真、電傳、復印文件資料、均需分類(lèi)逐項登記、以備查驗。文印室人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項打字、電報、電傳、傳真、復印任務(wù)、不得積壓遲誤。工作任務(wù)緊張時(shí)、應加班完成。工作中如遇不清楚的地方、應及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。
4、電報、電傳、傳真、文件、復印件應及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的、追究當事人的.責任。
5、復印機由專(zhuān)人管理、非專(zhuān)管人員不準亂開(kāi)機進(jìn)行復印。
6、文印室應每月統計核算費用上報辦公室、同時(shí)抄報計劃財務(wù)部。
7、文印室人員應愛(ài)護各種設備、節約用紙、降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養、發(fā)現故障、應及時(shí)報請維修、以免影響工作。
8、嚴禁私事使用傳真電話(huà)。違犯者除補交電話(huà)費外、并視情節輕重給予罰款處理;屢教不改者予以除名。
電腦室管理
1、電腦室人員應遵守公司的保密規定;禁止非電腦室人員進(jìn)入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機密、未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。
2、電腦室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息、為領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。
3、信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。
4、電腦室人員應愛(ài)護各種設備、降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發(fā)現故障、應及時(shí)報請維修、以免影響工作。
5、電腦室應每月統計核算費用上報辦公室、同時(shí)抄報計劃財務(wù)部。
6、嚴禁將電腦用于私人學(xué)習或玩游戲。違犯者視情節輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。
7、電腦室設備應由專(zhuān)業(yè)人員操作、使用。禁止非專(zhuān)業(yè)人員操作、使用、否則、造成設備損壞的應照價(jià)賠償。
辦公用品領(lǐng)用
1、公司各部門(mén)所需的辦公用品、由辦公室統一購置、各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。
2、各部門(mén)專(zhuān)用的表格、由各部門(mén)制定格式、由辦公室統一訂制。
3、辦公用品只能用于辦公、不得移作他用或私用。
4、所有員工對辦公用品必須愛(ài)護、勤儉節約、杜絕浪費、禁止貪污、努力降低消耗、費用。
5、購置日常辦公用品或報銷(xiāo)正常辦公費用、由辦公室主任審批;購置大宗高級辦公用品、必須按財務(wù)管理規定報總經(jīng)理批準后始得購置。
電話(huà)使用
1、電話(huà)為辦公配備、使用。私事打市內電話(huà)不得防礙聯(lián)系公務(wù)。
2、禁止員工為私事掛發(fā)長(cháng)途電話(huà)。違者除補交長(cháng)途電話(huà)費外、給予罰款處理。確有急事者、應請示部門(mén)領(lǐng)導同意、并按郵電部門(mén)規定交長(cháng)途電話(huà)費。
3、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應盡量減少掛發(fā)長(cháng)途電話(huà)、降低費用。
車(chē)輛使用管理
1、公司車(chē)輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù)、各部門(mén)公務(wù)用車(chē)、由部門(mén)領(lǐng)導先向辦公室(車(chē)隊)報告、說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間、辦公室(車(chē)隊)根據需要統籌安排派車(chē)。
2、職員因公務(wù)需要經(jīng)車(chē)隊安排可以派車(chē)。
3、下班后或節假日需用車(chē)的，必須事先報送用車(chē)計劃給辦公室(車(chē)隊)否則按私事用車(chē)處理。
4、公司領(lǐng)導出差外地時(shí)、其車(chē)輛歸車(chē)隊統一保管(使用)。
5、外單位借車(chē)、需經(jīng)辦公室主任同意、總經(jīng)理批準后由車(chē)隊長(cháng)安排。
6、車(chē)輛駕駛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)、專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。
7、車(chē)輛在下班后或節假日應按指定地點(diǎn)停放，并采取必要的防盜措施。
8、車(chē)輛如需送廠(chǎng)修理、須事前報主管領(lǐng)導批準。
9、司機必須憑主管部門(mén)的派車(chē)通知出車(chē)，否則按私事用車(chē)處理。
10、使用車(chē)輛應辦的各項手續由司機本人負責辦理。否則，由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負責。
集體宿舍管理
1、住集體宿舍的員工應服從管理、團結友愛(ài)、互相幫助、講究衛生、文明禮貌、注意安全。
2、住宿員工應愛(ài)護宿舍內各項公物及設施。損壞、遺失、公物者必須照價(jià)賠償。
3、住宿員工應自負房租、水電費、衛生費等、如過(guò)期不交費而被罰款、斷水、斷電等、責任自負。
4、集體宿舍內不得私自留宿他人，違者視情節輕重處理。特殊情況需留宿的，須先報告辦公室或宿舍負責人同意。
5、不準在宿舍內高聲喧嘩;宿舍內各項文娛活動(dòng)應在晚上11點(diǎn)以前結束，以免影響他人休息。不準在宿舍內干違法亂紀的事。
6、員工搬離集體宿舍時(shí)，須將所領(lǐng)用的公物交還公司。
7、凡調出公司的員工，必須在辦理調動(dòng)前退還住房，否則公司有權不辦理調動(dòng)手續。
總公司對分公司的管理制度 7
分公司的財務(wù)權力是管理資產(chǎn)，財務(wù)責任是實(shí)現利潤，實(shí)現利潤后根據薪酬制度兌現有關(guān)管理和生產(chǎn)人員的利益�？偣緦Ψ止矩攧�(wù)管理通過(guò)授權控制、預算管理、會(huì )計核算、審計監督等方式，安排分公司的財務(wù)責權利體系。
一、授權管理控制
總公司對分公司在一定授權范圍內相對自主經(jīng)營(yíng)，在授權范圍以外的財務(wù)事項，則要報總公司批準，形成總分公司之間的授權控制制度。
1、授權管理資產(chǎn)
總公司對分公司資產(chǎn)管理的授權，是設立分公司而自然產(chǎn)生的授權，其對應的責任是保證資產(chǎn)的安全完整和良好使用，使資產(chǎn)保值增值，通過(guò)運營(yíng)資產(chǎn)創(chuàng )造利潤。但此授權也不應是完全授權，分公司資產(chǎn)處置的權力應受到限制。
2、資金支出管理授權
對資金支出的授權。此授權依總分公司財務(wù)管理分權程度不同而不同。最大范圍的分權，是使分公司按照模擬法人的方式運做。在這種模式下，分公司可以擁有正常情況下完全的資金支出審批權。當然，在分公司非正常情況下使用的資金或者大額的資金，比如技術(shù)改造、大額合同、大額預算變動(dòng)、資產(chǎn)處置等，則必須報請總公司審批支出。
對分公司資金支出最小范圍的分權，是使分公司按照車(chē)間的方式運做。這種模式下，分公司相當于總公司的一個(gè)大的車(chē)間，只是在生產(chǎn)和技術(shù)方面被充分授權，其資金支出審批權的范圍，只限于零星的小額支出。
對分公司資金支出的授權，使分公司擁有部分財務(wù)支配的能力，因此必須對分公司財務(wù)支出進(jìn)行監控。常規的事前控制方法就是要分公司實(shí)行預算制度，使資金“算了再用”;總公司也可以據此了解各分公司預算資金盈缺狀況，在各分公司內合理調配資金，提高資金的使用效率。常規的事中和事后控制則依靠健全的會(huì )計核算和控制制度。
二、預算管理
總公司授權分公司管理其資產(chǎn)，對應的責任是通過(guò)經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)實(shí)現利潤，因此總公司于財年預算前要向分公司協(xié)調確定利潤目標，以量化規范總公司對分公司權責利安排;分公司應據此編定銷(xiāo)售、生產(chǎn)、成本、費用、采購等業(yè)務(wù)年度和各月預算，并把各業(yè)務(wù)預算分級歸口落實(shí)到車(chē)間、班組直至個(gè)人，形成有效的分公司內部各級責權利體系;分公司再依據各業(yè)務(wù)預算編定資金預算和預計報表等財務(wù)預算，總公司可以據此掌握各分公司預計資產(chǎn)負債和損益狀況，進(jìn)行資金的預算平衡和合理調度。
分公司是指在業(yè)務(wù)、資金、人事等方面受本公司管轄而不具有法人資格的分支機構。分公司屬于分支機構，在法律上、經(jīng)濟上沒(méi)有獨立性，僅僅是總公司的附屬機構。分公司沒(méi)有自己的名稱(chēng)、章程，沒(méi)有自己的財產(chǎn)，并以總公司的資產(chǎn)對分公司的債務(wù)承擔法律責任。
預算管理體系運做的核心是責權利體系，所以必須要保證每一個(gè)層次責權利安排的有效。在分公司層面，是總公司檢查并考核其年度經(jīng)營(yíng)目標，通過(guò)合理的人事和薪酬制度，激勵和約束分公司總體經(jīng)營(yíng);在分公司車(chē)間層面，是分公司檢查并考核其成本控制、費用支出、材料耗用、設備管理等日常財務(wù)目標，同時(shí)也要對車(chē)間層面制定和預算權責相匹配的'勞動(dòng)人事制度和激勵、約束機制;依次向下，對于必要的預算控制項目，要落實(shí)到相關(guān)的個(gè)人。
三、會(huì )計核算管理
對分公司應按照規定的會(huì )計制度，嚴格進(jìn)行會(huì )計核算和控制�？偣緦Ψ止镜臅�(huì )計核算一般有兩種方式，一種是集中在總公司，一種是下放到分公司。集中的方式可以使總公司及時(shí)掌握所有財務(wù)信息，便于總公司管理，但卻不利于調動(dòng)分公司的積極性;相反，下放的方式具有較強的激勵作用，卻有礙于總公司了解詳細信息，如果完全下放(即分公司自行設定財務(wù)部門(mén)和人員)，還可能增加總公司的審計成本。所以，如果采取下放的方式核算，則應由總公司向分公司委派財務(wù)會(huì )計人員，即會(huì )計業(yè)務(wù)下放，而會(huì )計人員集中。另外，良好的計算機網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統的建立，將彌補下放核算方式總公司不能充分了解會(huì )計信息的不足。
四、審計控制
應建立對分公司的財務(wù)審計制度，形成對分公司的審計控制。對分公司的審計控制應包括會(huì )計審計和預算審計兩個(gè)方面。會(huì )計審計主要檢查會(huì )計核算和控制體系，主要是對分公司會(huì )計核算體系的合理性、內部控制制度的完備性和有效性、會(huì )計報表的真實(shí)性等進(jìn)行審計，是針對會(huì )計系統的審計;預算審計是對分公司預算編制匯總體系的合理性、核算統計系統的完備性、預算執行和考核體系的有效性進(jìn)行的檢查和評估，是一種管理性審計。
五、結論
建立有效授權控制制度、預算管理管理、會(huì )計核算和控制制度以及審計控制制度，將形成對分公司有效的財務(wù)管理體系。
這個(gè)體系的四個(gè)主要方面相互關(guān)聯(lián)，授權制度是組織安排，預算管理是事前控制，會(huì )計核算控制是事中和事后控制，審計控制則檢查監督整個(gè)財務(wù)系統。
總公司對分公司的管理制度 8
第一章：總則
第一條：為加強對有限公司（下稱(chēng)公司）分公司的規范運作，維護公司的合法權益，根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》等法律、行政法規、部門(mén)規章及規范性文件，以及《公司章程》（下稱(chēng)等有關(guān)規定），制定本制度。
第二條：本制度所稱(chēng)分公司是指根據公司發(fā)展和規劃，為提升公司競爭力的需要而依法設立的具有獨立法人資格主體的公司，包括全資分公司。
第三條：公司與分公司之間是平等的法人關(guān)系。公司依法對公司享有資產(chǎn)受益，重大決策，選取管理者權利。
第四條：本制度適用于分公司及公司分公司。公司委派至各分公司高級管理人員就應嚴格執行本制度，并應依照本制度及時(shí)、有效地做好管理、指導、監督等工作。
第五條：遵守公司關(guān)于公司治理、信息披露、財務(wù)管理等方面的各項管理制度，做到誠信、公開(kāi)、透明。
第二章：規范管理
第六條：公司通過(guò)股東決定股東大會(huì )行使股東權利。公司依據對公司規范化運作以及行使對分公司的重大事項監督管理權，對被投資企業(yè)依法享有投資收益、重大事項決策的權利。同時(shí)，負有對分公司指導、監督和相關(guān)服務(wù)的義務(wù)。
第七條：公司向分公司推薦高級管理人員候選人員由分公司董事會(huì )確定或提名。
第八條：份公司須及時(shí)向公司報告重大業(yè)務(wù)事項、重大財務(wù)事項以及其他可能對公司產(chǎn)生重大影響的信息，并嚴格按照授權規定將重大事項報公司董事會(huì )或股東大會(huì )審議。分公司須及時(shí)在董事會(huì )或股東大會(huì )會(huì )議結束后當日向公司董事會(huì )秘書(shū)報送董事會(huì )決議、股東大會(huì )決議等重要文件，通報可能對公司產(chǎn)生重大影響的事項。
第九條：分公司的董事、監事、高級管理人員應當嚴格遵守法律、行政法規和公司章程的規定，對公司和任何分公司負有忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù)，不得利用職權為自己謀取私利，不得利用職權收受賄賂或者其他非法收入，不得侵占任職分公司的財產(chǎn)，未經(jīng)公司同意，不得與任職公司訂立合同或者進(jìn)行交易。
上述人員若違反本條規定造成損失的，應當承擔賠償職責，涉嫌犯罪的，依法追求法律職責。
第十條：分公司的董事、監事、高級管理人員在任職期間，應于每年度結束后30日內，向公司總經(jīng)理提交年度述職報告，在此基礎上按公司考核制度進(jìn)行年度考核，連續兩年考核部貼合公司要求者，公司將提請分公司董事會(huì )、股東會(huì )或股東大會(huì )按其章程規定予以更換。
第十一條：分公司應建立勞動(dòng)人事管理制度。分公司管理層的人事變動(dòng)應向公司匯報并備案。
第三章：財務(wù)風(fēng)險管理
第十二條：分公司與公司實(shí)行統一的會(huì )計制度。分公司財務(wù)管理實(shí)行統一協(xié)調、分級管理，由公司財務(wù)部對分公司的會(huì )計核算和財務(wù)管理等方面實(shí)施指導、監督。分公司應按照相關(guān)法律、法規完善內部組織機構及管理制度，并參照公司的有關(guān)規定，建立和健全分公司的財務(wù)、會(huì )計制度和內控制度，并報公司財務(wù)部備案。
第十三條：分公司需每月向公司遞交月度財務(wù)報告或報表（包括但不限于資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表、向他人帶給資金及對外擔保報表），每一季度向公司遞交季度財務(wù)報表。分公司應在會(huì )計年度結束后一個(gè)月之內向公司遞交年度報告，年度報告包括但不限于資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表、向他人帶給資金及對外擔保報表。
第十四條：未經(jīng)公司董事會(huì )或股東大會(huì )批準，分公司不得帶給對外擔保，也不得進(jìn)行相互擔保。
第十五條：因經(jīng)營(yíng)發(fā)展和資金統籌安排的需要，分公司需對外借款時(shí)，應充分思考對貸款利息的承受潛力和償債潛力，在征得公司同意，并按照分公司相關(guān)制度的規定履行相應的審批程序后方可實(shí)施。
第四章：內審管理
第十六條：公司可定期或不定期實(shí)施對分公司的審計監督。資料主要包括：經(jīng)濟效益審計，工程項目審計，重大經(jīng)濟合同審計，制度審計及單位負責人任期經(jīng)濟職責審計和離任經(jīng)濟職責審計等。分公司應當做好理解審計的準備，并在審計過(guò)程中應當給予主動(dòng)配合。
第十七條：公司內部審計制度適用于分公司內部審計。
第五章：運營(yíng)管理
第十八條：分公司的運營(yíng)及發(fā)展規劃須服務(wù)于公司的發(fā)展總體戰略規劃。
第十九條：分公司應完善投資項目的決策程序和管理制度，加強投資項目的管理和風(fēng)險控制，分公司進(jìn)行投資前，需經(jīng)分公司股東會(huì )或股東大會(huì )批準，未經(jīng)批準分公司不得從事此類(lèi)投資活動(dòng)。在報批投資項目之前，應當對項目進(jìn)行前期考察調查、可行性研究、組織論證、進(jìn)行項目評估，做到論證科學(xué)、決策規范、全程管理，實(shí)現投資效益最大化。
第二十條：在經(jīng)營(yíng)投資活動(dòng)中由于越權行事給夠公司和分公司造成損失的，應對主要職責人
員給予批評、警告、直至解除其職務(wù)的處分，并且能夠要求其承擔賠償職責。
第六章：信息披露及檔案管理
第二十一條：分公司應按照公司信息披露的有關(guān)規定，帶給真實(shí)、準確、完整信息匯報給公司。分公司應建立重大事項報告制度、明確審議程序，及時(shí)向分管負責人報告重大業(yè)務(wù)事項、重大財務(wù)事項以及其他可能對公司產(chǎn)生較大影響的信息，并嚴格按照授權規定將重大事項報公司董事會(huì )審議或股東大會(huì )審議。
第二十二條：分公司應及時(shí)向公司董事會(huì )秘書(shū)報備該公司的董事會(huì )決議、股東大會(huì )決議等重要文件，通報可能對公司產(chǎn)生較大影響的事項。
第二十三條：分公司依照公司信息披露管理制度規定的`屬于分公司的重大事項應及時(shí)報告公司董事會(huì )秘書(shū)。
第二十四條：分公司總經(jīng)理或執行董事是其信息披露第一職責人，負責分公司信息披露匯報工作，對于依法應披露的信息應及時(shí)向公司董事會(huì )秘書(shū)匯報。分公司應當向公司有關(guān)部門(mén)報送其企業(yè)批準證書(shū)、營(yíng)業(yè)執照、出資協(xié)議書(shū)、會(huì )計師事務(wù)所驗資報告和公司章程(復印件）等內控制度的文件資料。分公司變更企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、修改章程或其他內部控制制度后，應及時(shí)向公司有關(guān)部門(mén)報送修改后的文件資料，保證其相關(guān)資料的及時(shí)更新。
第七章：考核管理
第二十五條：分公司根據自身狀況，結合公司的考核獎懲及薪酬管理制度，建立適合分公司實(shí)際的考核獎懲及薪酬管理制度，經(jīng)分公司總經(jīng)理或執行董事核準后報備公司董事會(huì )辦公室。
第二十六條：分公司應于每個(gè)會(huì )計年度結束后，根據年度經(jīng)營(yíng)指標及審計確認的經(jīng)營(yíng)成果對高級管理人員進(jìn)行考核，并根據考核結果實(shí)施獎懲。
第二十七條：分公司的董事、監事及高級管理人員不能履行其相應的職責和義務(wù)，給公司或分公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟利益造成不良影響或重大損失的，公司有權要求分公司董事會(huì )給當事人相應的處罰，同時(shí)當事人應當承擔賠償職責和法律職責。
第八章：附則
第二十八條：本制度未作規定的，適用有關(guān)法律、行政法規、部門(mén)規章及規范性文件的規定和《公司章程》的規定。本制度與法律、行政法規、部門(mén)規章、規范性文件及《公司章程》相抵觸時(shí)，以法律、行政法規、部門(mén)規章、規范性文件及《公司章程》為準。
第三十條：本制度由本公司董事會(huì )審議通過(guò)后實(shí)施，解釋權屬于公司董事會(huì )。
總公司對分公司的管理制度 9
第一章總則
第一條為了進(jìn)一步規范
有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“總公司”)分公司的組織行為，保護總公司和各投資人的合法權益，確保各分公司規范、有序、健康發(fā)展，根據《公司法》等法律、法規、規章和總公司章程的有關(guān)規定，結合經(jīng)營(yíng)發(fā)展的實(shí)際需要，特制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)的分公司是指由總公司投資注冊但不具有法人資格的公司。
第三條分公司作為總公司的下屬機構，總公司對其具有全面的管理權。
第四條總公司對分公司實(shí)行集權和分權相結合的管理原則。對高級管理人員的任免、重大投資決策(包括股權投資、債權投資、重大固定資產(chǎn)投資、重大項目投資等)、年度經(jīng)營(yíng)預算及考核等將充分行使管理權利，同時(shí)將對各分公司經(jīng)營(yíng)者日常經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行授權，確保各分公司有序、規范、健康發(fā)展。
第五條加強總公司對分公司資本投入、運營(yíng)和收益的監管，監控財務(wù)風(fēng)險，提高總公司的核心競爭力和資本運營(yíng)效益。各分公司要依法自主經(jīng)營(yíng)，自計盈虧。在總公司的統一調控、協(xié)調下，按市場(chǎng)需求自主組織生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，努力提高資產(chǎn)運營(yíng)效率和經(jīng)濟效益，提高員工的勞動(dòng)效率。
第二章考核管理
第六條總公司負責對分公司經(jīng)營(yíng)層的考核。
第三章經(jīng)營(yíng)管理
第七條總公司將根據發(fā)展需要，對各分公司的經(jīng)營(yíng)、籌資、投資、費用開(kāi)支等實(shí)行年度預算管理，由總公司根據市場(chǎng)及企業(yè)自身狀況核定下發(fā)各分公司，并將分公司的年度預算按月、季分解下達實(shí)施。預算在執行中如遇外部市場(chǎng)和企業(yè)內部經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化，各分公司每半年能夠提出年度預算的調整申請，經(jīng)總公司審核確認后適當修改其相關(guān)預算指標。各分公司應確保各項預算指標的實(shí)施和完成。
第八條各分公司不具有獨立的重大股權處置權、重大資產(chǎn)處置權、對外籌資權、對外擔保權和各種形式的對外投資權。各分公司處置資產(chǎn)須事先向總公司作出詳細的書(shū)面報告，經(jīng)總公司批準后按有關(guān)規定處理。
如為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要，確需增加籌資、對外投資和自身經(jīng)營(yíng)項目開(kāi)發(fā)投資及重大固定資產(chǎn)投資的，務(wù)必在事先完成投資可行性分析論證后，由總公司總經(jīng)理辦公會(huì )審查后提請總公司執行董事批準方可實(shí)施。
需增加籌資，實(shí)施時(shí)事先向總公司財務(wù)部提出申請，并明確說(shuō)明所需資金數量、用途、投向、用款進(jìn)度，經(jīng)總公司執行董事批準后由財務(wù)部協(xié)調解決。資金拆借務(wù)必遵循資金有償使用原則，收取資金使用費。
第九條各分公司務(wù)必依法經(jīng)營(yíng)，規范日常經(jīng)營(yíng)行為，不得違背國家法律、法規和總公司規定從事經(jīng)營(yíng)工作。
第十條各分公司要按現代企業(yè)制度要求，建立健全各項管理制度，明確企業(yè)內部各管理和經(jīng)營(yíng)部門(mén)的職責，根據總公司的相關(guān)規定和國家有關(guān)法律規定健全和完善內部管理工作，制定系統而全面的企業(yè)內部管理制度，并上報總公司審查備案。
第十一條總公司建立信息管理系統，各分公司的核算及管理系統都應納入本系統管理，務(wù)必按照真實(shí)、準確、及時(shí)、全面的原則反饋經(jīng)營(yíng)、財務(wù)、人事、資產(chǎn)、投(融)資等信息，為總公司的經(jīng)營(yíng)決策帶給科學(xué)的依據。
第四章人事及薪酬管理
第十二條合作開(kāi)辦的分公司，總公司依據合作開(kāi)辦的分公司合同協(xié)議，委派總經(jīng)理、副總經(jīng)理和重要崗位人員，被委派人員，承擔相應的職責，并按總公司授權行使權力。
第十三條分公司的總經(jīng)理、副總經(jīng)理和重要崗位人員由總公司直接聘任和解聘。分公司總經(jīng)理務(wù)必對任職公司高度負責，務(wù)必具備充分行使職責和正確行使權力的潛力，確保分公司經(jīng)營(yíng)管理工作規范有序進(jìn)行。
被聘用人員和總公司簽訂聘用合同。聘用合同應明確聘用期限、職責、權利、義務(wù)及應享受的待遇和違約的處理等條款。
第十四條各分公司的財務(wù)負責人實(shí)行總公司委派制。
第十五條在總公司定員范圍內，各分公司的機構設置和人員編制需報總公司審查備案。
第十六條各分公司錄用員工一律實(shí)行公開(kāi)招聘制度，應制定員工的招聘錄用、辭退及日常管理辦法并報總公司備案。
第十七條建立各分公司總經(jīng)理向總公司總經(jīng)理辦公會(huì )的定期報告制度。分公司的總經(jīng)理務(wù)必每季度向總公司總經(jīng)理辦公會(huì )進(jìn)行一次全面詳實(shí)的經(jīng)營(yíng)狀況報告，每年向總公司執行董事或總公司總經(jīng)理辦公會(huì )進(jìn)行一次述職報告。
第十八條分公司應制訂薪酬管理和獎懲制度，報總公司批準。分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和重要崗位人員的薪酬由總公司確定。分公司部門(mén)經(jīng)理及其他員工的薪酬由分公司總經(jīng)理確定。分公司財務(wù)負責人的薪酬由總公司確定并發(fā)放。
第五章財務(wù)管理
第十九條分公司應根據國家法律和法規及總公司規定制定本公司的財務(wù)管理制度，報經(jīng)總公司審查確認之后執行，制度的修改亦按此程序執行。
分公司總經(jīng)理在組織實(shí)施所在公司的財務(wù)活動(dòng)中理解總公司的監督和業(yè)務(wù)指導，主要職責如下:
1、組織實(shí)施所在分公司的財務(wù)預、決算方案；
2、組織實(shí)施所在分公司的.采購、銷(xiāo)售計劃；
3、組織制定所在分公司的財務(wù)管理、采購、資產(chǎn)管理等方面的具體實(shí)施辦法，報總公司審批；
4、支持并保障所在分公司的財務(wù)會(huì )計人員依法履行職責；
5、在權限范圍內所在分公司日常財務(wù)收支及重大財務(wù)收支的審批；
第二十條各分公司制定的財務(wù)管理制度包括(但不限于)以下幾個(gè)方面:
1、對外投資管理制度；
2、固定資產(chǎn)購買(mǎi)、建造、重大改造及裝修和資產(chǎn)處置管理制度；
3、貸款及其他形式籌資管理制度；
4、預算管理制度；
5、費用管理制度。
第二十一條未經(jīng)總公司批準，分公司不得向其他企業(yè)和個(gè)人借支資金以及帶給任何形式的擔保(包括抵押、質(zhì)押、保證等)。
第二十二條各分公司的財務(wù)會(huì )計核算務(wù)必依法、真實(shí)、準確、及時(shí)、規范，不得弄虛作假，不得虛列或少列收入，不得虛攤、不攤或少攤成本、費用。分公司企業(yè)所得稅由總公司財務(wù)部統一申報繳納。分公司除企業(yè)所得稅外的其他各項稅費均由各分公司財務(wù)自行申報繳納。
分公司下述會(huì )計事項按照總公司的會(huì )計政策執行:
1、分公司日常會(huì )計核算和財務(wù)管理中所采用的會(huì )計政策及會(huì )計估計、變更等應遵循總公司的財務(wù)會(huì )計制度及其有關(guān)規定。各項資產(chǎn)計提減值準備所構成的損失計入資產(chǎn)減值損失。
2、分公司應當按照總公司編制合并會(huì )計報表和對外披露會(huì )計信息的要求，及時(shí)報送會(huì )計報表和帶給會(huì )計資料。其會(huì )計報表同時(shí)理解總公司委托的注冊會(huì )計師的審計。
第二十三條各分公司務(wù)必按月編報會(huì )計報表并在次月7日前上報、按季編報完整的財務(wù)報告(包括會(huì )計報表及報表說(shuō)明)并在季末次月15日前報送總公司。
分公司向總公司報送的會(huì )計報表和財務(wù)報告務(wù)必經(jīng)分公司財務(wù)負責人和總經(jīng)理審查確認后上報。分公司的財務(wù)負責人和總經(jīng)理要對本公司報送的會(huì )計報表和財務(wù)報告的真實(shí)性負責。
第六章重大事項管理
第二十四條各分公司應建立重大事項報告制度和審議程序，及時(shí)向總公司分管負責人報告重大業(yè)務(wù)事項、重大財務(wù)事項、管理層辦公會(huì )決議等重要文件，以及其他可能對公司產(chǎn)生重大影響的信息，并嚴格按照授權規定將重大事項報公司執行董事審議或總公司總經(jīng)理辦公會(huì )審議;
分公司對以下重大事項應當在發(fā)生后及時(shí)報告總公司執行董事:
1、重大訴訟、仲裁事項；
2、重要合同(借貸、委托經(jīng)營(yíng)、受托經(jīng)營(yíng)、委托理財、贈予、承包、租賃等)的訂立、變更和終止；
3、大額銀行退票；
4、重大經(jīng)營(yíng)性或非經(jīng)營(yíng)性虧損；
5、遭受重大損失(包括產(chǎn)品質(zhì)量，生產(chǎn)安全事故)；
6、重大行政處罰；
7、關(guān)聯(lián)交易。
第七章審計監督
第二十八條總公司設立審計部，對執行董事負責。各分公司理解總公司的審計監督，積極配合總公司審計部門(mén)完成總公司指令的各項審計工作，任何單位和個(gè)人不得拒絕、阻礙總公司審計人員依法執行審計任務(wù)，不得打擊報復審計人員。
第二十九條總公司審計部每年定期或不定期的對各分公司進(jìn)行審計。以便于總公司對各分公司的經(jīng)營(yíng)狀況及經(jīng)營(yíng)者的工作業(yè)績(jì)做出全面評估，并及時(shí)了解分公司的重大事項。
第三十條各分公司的總經(jīng)理及財務(wù)負責人離任，務(wù)必由總公司對離任的經(jīng)理或財務(wù)負責人在任職期間的工作狀況進(jìn)行全面審計。
第三十一條各分公司對外洽談重大經(jīng)濟合同務(wù)必報備總公司審計后實(shí)施，未經(jīng)確認的重大經(jīng)濟合同不得實(shí)施洽談，所有合同的簽署由總公司執行。重大經(jīng)濟合同的洽談包括(但不限于)以下幾個(gè)方面:
1、固定資產(chǎn)購買(mǎi)、建造和裝修改造合同及預算和決算書(shū)；
2、對外投資(包括股權投資和債權投資)合同；
3、與其他投資人合作項目開(kāi)發(fā)合同；
4、借款及其他方式融資合同；
5、任何形式的對外承諾、擔保、財產(chǎn)抵押和質(zhì)押合同；
6、重大資產(chǎn)處置合同，包括重大財產(chǎn)轉讓、租賃等合同。
第八章個(gè)性審批事項
第三十二條分公司發(fā)生下列事項須預先工作計劃的，事先務(wù)必征得總公司批準:
1、購買(mǎi)或出售資產(chǎn)；
2、對外投資(含委托理財、委托貸款等)；
3、帶給財務(wù)資助；
4、租入或租出資產(chǎn)；
5、重大經(jīng)濟合同；
6、債券或債務(wù)重組；
7、研究和開(kāi)發(fā)項目的轉移；
8、總公司認定的其它事項。
第九章附則
第三十三條各分公司務(wù)必按本制度規定認真履行有關(guān)事項的申請和報告職能，切實(shí)完善經(jīng)營(yíng)管理工作，并理解總公司的監督檢查。
第三十四條本制度與國家有關(guān)法律、法規和公司章程相抵觸時(shí)，以相關(guān)法律、法規和公司章程的規定為準。
第三十五條本制度未盡事宜，按照國家有關(guān)法律、法規、規范性文件和公司章程的規定執行。
第三十六條本制度由總公司制訂并修改，由總公司負責解釋。
第三十七條本制度自總公司審議通過(guò)之日起執行。
程的規定執行。
第三十六條本制度由總公司制訂并修改，由總公司負責解釋。
第三十七條本制度自總公司審議通過(guò)之日起執行。
總公司對分公司的管理制度 10
為提高分部員工的組織性、紀律性，加強各分公司/部的管理，特制定本制度。
一、環(huán)境衛生管理
1、個(gè)人工作區域隨時(shí)持續整潔，桌椅擺放整齊，物品擺放凌亂或雜物未及時(shí)處理者，罰款十元。
2、衣物、包等非辦公用品應放入柜內，掃帚及拖把應放置于指定位置。
3、各項辦公設備須每日擦拭干凈（須用專(zhuān)業(yè)清潔劑的應用專(zhuān)業(yè)清潔劑）。
4、不參加值日者，一次罰款二十元，值日狀況不好者罰款二十元。
二、安全管理
1、辦公場(chǎng)所禁止吸煙。
2、隨時(shí)檢查插座、插頭之絕緣體是否脫落損壞。
3、清理垃圾時(shí)，應確定其中無(wú)火種等易燃物。
4、全體人員皆應明白總電源開(kāi)關(guān)及滅火器之位置及使用方法。
三、設備管理
1、操作設備應按公司統一規定進(jìn)行，沒(méi)有統一規定的，按設備廠(chǎng)商規定方式操作。操作有誤者，按公司相關(guān)規定予以處罰。
2、常用物品（圖板、尺、釘書(shū)器等）存于固定位置，以便其他人使用。
四、展品管理
相冊、飾面板由專(zhuān)人保管，每日下班之前查收，如有丟失或損壞，按公司相應制度予以處罰。
五、出勤管理
1、員工應認真遵守部門(mén)值班安排，客戶(hù)服務(wù)等事項應避開(kāi)值班日。
2、分部負責人應協(xié)助公司人力資源部嚴格執行公司考勤制度。
六、著(zhù)裝規定
1、上班時(shí)間內務(wù)必在左胸前適當位置佩戴胸卡。
2、工作時(shí)間，員工應著(zhù)職業(yè)裝，不得穿運動(dòng)服、超短裙、低胸衫或其他奇裝異服。
3、員工上班應注意將頭梳理整齊，男員工不得佩帶首飾，女員工可著(zhù)淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應得當。
4、員工違反本規定的，除通報批評外，每次罰款20元：一個(gè)月連續違反三次以上的，給予留職停薪處罰。
員工禮儀行為規范
一、公司各級員工務(wù)必尊重客戶(hù)，對待客戶(hù)熱情周到誠懇禮貌不卑不亢，不得怠慢甚至刁難客戶(hù)。
二、各分公司人員來(lái)總部辦事，總部相關(guān)部門(mén)或相關(guān)人員不能置之不理、無(wú)故拖延，或提出無(wú)理要求，更不能態(tài)度生硬，應積極配合各分公司人員辦事，遇有問(wèn)題協(xié)商解決。
三、公司總部員工當月無(wú)獎金時(shí)，客戶(hù)投訴時(shí)，每次罰款100元，設計師、部門(mén)經(jīng)理或主管投訴的，依據情節輕重每次罰款50至100元。
四、員工對待本職工作務(wù)必用心努力，認真負責，不得草率敷衍，消極怠工。
五、員工務(wù)必遵守公司的保密制度，不得向外界泄露或帶給有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)戰略、人員、財務(wù)以及技術(shù)設計等資料。
六、員工不得利用公司的業(yè)務(wù)關(guān)系、設備、技術(shù)等從事與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的經(jīng)濟活動(dòng)，嚴禁利用公司業(yè)務(wù)之便獲取個(gè)人利益。
七、員工在公司工作期間不得在其他單位從事兼職活動(dòng)。
八、員工在工作時(shí)間內不得從事任何與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，不得擅自離崗，不得嘻笑打鬧，不得看報閑聊。
九、客戶(hù)到公司洽談，接待人員要主動(dòng)讓座，并為客戶(hù)倒上飲用水后再商談，嚴禁對客戶(hù)置之不理。
十、與客人交談時(shí)，要面帶微笑，說(shuō)話(huà)要簡(jiǎn)明、扼要、清楚、明白，要臉面向客人，目光停在客人臉部，但不能直視對方，更不能斜視、側身或背對客人說(shuō)話(huà)；說(shuō)話(huà)音量、語(yǔ)速要適度。
十一、除設計室主管或客戶(hù)指定外，設計師接待客戶(hù)不得互相推諉，要主動(dòng)與客戶(hù)洽談。十二、公司各級員工在工作中不得收客戶(hù)禮，不吃客戶(hù)飯，如遇上述狀況應婉言謝絕。
辦公用品管理制度
一、辦公用品領(lǐng)用需先寫(xiě)申請，統一由行政部購買(mǎi).
二、如各分公司負責人遇到特殊狀況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購買(mǎi)的辦公用品，需在三日內報行政部建檔備案，如不及時(shí)申報的將給予嚴重過(guò)失單處罰。
三、行政部每月統計辦公用品的領(lǐng)用狀況及申購時(shí)結存狀況報部門(mén)經(jīng)理
四、各分公司/部領(lǐng)用的拉桿夾每單只可領(lǐng)用一個(gè)，檔案袋每單只可領(lǐng)用兩個(gè)。
五、電腦相關(guān)配件的購買(mǎi)更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購買(mǎi)，電腦維護管理員做好相關(guān)物品的及時(shí)記錄(時(shí)間.物品名稱(chēng).單價(jià))并讓相關(guān)人員簽字后方可進(jìn)行維修更換，如電腦物品記錄不清將給予電腦維護管理員過(guò)失單處罰。
六、辦公用品各部門(mén)、各分公司/部負責人統一領(lǐng)用管理，并記錄好辦公用品明細帳，以備員工離職時(shí)的交接工作。
七、一旦員工離職，離職員工務(wù)必持部門(mén)負責人對其辦公用品交接狀況的簽署意見(jiàn)前往人力部及行政部，待核實(shí)清楚后準許離開(kāi)并領(lǐng)取工資，如沒(méi)有部門(mén)負責人的簽字則一律不予辦理。
八、調職員工，在調往其它部門(mén)或崗位前須交接好辦公用品。由負責人簽字待行政部核實(shí)后方可調職，如交接部門(mén)人員雙方在未交接清便已調職，一旦發(fā)現交接不清狀況職責由交接雙方及部門(mén)負責人共同負責。
九、辦公用品的報銷(xiāo)手續為報銷(xiāo)人拿著(zhù)辦公用品申請批示單(或確切使用去向)，購買(mǎi)的發(fā)票上附支出憑證，且支出憑證上備注清楚后報銷(xiāo)，報銷(xiāo)時(shí)間為每周三、周四。
十、行政部將不定期對辦公用品的使用，保管狀況進(jìn)行抽查，如發(fā)現部門(mén)管理較好為公司節省辦公用品費用的，由行政部報總經(jīng)理將給予部門(mén)獎勵，反之管理不善.浪費現象嚴重造成公司辦公用品費用增加的，由行政部報總經(jīng)理將給予部門(mén)相應處罰。
印章、證書(shū)管理規定
為加強公司印章、證書(shū)的規范化管理，特制定本規定：
一、公司印章、各類(lèi)證書(shū)由行政主管負責保管。每日行政主管負責安排公司印章、證書(shū)保管，確保上班時(shí)間正常使用。如因安排不當而影響正常工作，給予行政主管一般或嚴重過(guò)失單處罰；如因保管人臨時(shí)外出而未轉交其他人保管的，給予保管人一般或嚴重過(guò)失單處罰。
二、各部門(mén)需使用公章時(shí)應向保管人說(shuō)明用途，經(jīng)保管人審核同意并登記后方可使用。
三、開(kāi)工證明由項目經(jīng)理憑開(kāi)工單領(lǐng)取。其他狀況需使用各類(lèi)證書(shū)、證明的，須經(jīng)總經(jīng)理批準并在保管人員處登記后方可使用。
四、對違反上述規定的員工，將視情節給予一般或嚴重過(guò)失單，并承擔公司的一切損失
計算機安全管理制度
一、由于電腦已成為我公司工作中不可缺少的重要工具，為了加強對公司總部、分公司、設計分部的所有電腦及配套設備的管理，特制定本制度。
二、各部門(mén)經(jīng)理、電腦負責人應確保所使用的電腦及外用設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
三、對關(guān)鍵電腦設備，應配備必要的斷電保護設施。
四、公司指定專(zhuān)人使用的電腦未經(jīng)本人同意，他人不得擅自使用。
五、公司所有電腦不得安裝游戲軟件。
六、打開(kāi)電腦時(shí)應按步驟開(kāi)機，首先接通顯示器電源，接通打印機等配套設備電源，最后再接通主機電源。
七、外來(lái)軟盤(pán)在使用前，務(wù)必確保無(wú)病毒。
八、使用人在工作完成后或下班時(shí)應按步驟退出系統或關(guān)機，首先按系統提示關(guān)掉主機，后關(guān)掉打印機等配套設備電源，最后關(guān)掉顯示器電源不得非正常關(guān)機。
九、當天工作完成后、下班前應將電腦及配套設備的一切電源關(guān)掉。
十、C盤(pán)作為系統盤(pán)不能存放任何個(gè)人文檔。
十一、電腦使用人不能刪除C盤(pán)的系統文件和應用程序文件，以及更改電腦的各種設置。
十二、任何人不能使用公司電腦光驅播放各種VCD、CD光盤(pán)。
十三、電腦需安裝程序軟件時(shí)務(wù)必由公司電腦維護人員許可后再安裝。
十四、除公司電腦維護人員負責硬件維護外，任何人不得擅自拆卸所使用的電腦或相關(guān)的電腦設備。
十五、公司電腦維護人員拆卸電腦硬件時(shí)，務(wù)必采取必要的防靜電措施。
十六、公司電腦維護人員在作業(yè)完成后準備離去時(shí)，務(wù)必將所拆卸的設備復原。
十七、所有帶鎖的電腦，在維護工作完畢后或離去前務(wù)必上鎖。
十八、公司電腦維護人員務(wù)必每?jì)芍軝z查一次所管轄的電腦及外設的工作狀況，及時(shí)發(fā)現和解決問(wèn)題。
十九、公司總部、分公司及各部門(mén)的`電腦須指定專(zhuān)人負責管轄。
二十、各部門(mén)所轄的電腦設備（及后加設備）務(wù)必有配置清單，一式兩份，一份由行政部備案存檔，一份由使用部門(mén)保管。使用者離職時(shí)需按配置清單交接辦理離職手續。
二十一、另需配置軟硬件的，須寫(xiě)出書(shū)面申請上報總經(jīng)理，由總經(jīng)理批準后方可購置、安裝。
二十二、部門(mén)電腦主機箱上的封條務(wù)必持續完好，未經(jīng)行政部允許，不得私自開(kāi)封。
二十三、凡有下列行為之一的，直接職責人給予嚴重過(guò)失單處分罰款200元，電腦負責人罰款50元。
�。ㄒ唬┧阶园惭b和使用未經(jīng)許可軟件的（含游戲軟件）
�。ǘ⿲�(zhuān)人使用的電腦未使用密碼功能的。
�。ㄈ╆P(guān)機未按程序關(guān)機而造成系統程序文件損壞的。
�。ㄋ模┫掳嗪鬀](méi)有關(guān)機，切斷電源的。
�。ㄎ澹┥米允褂脗�(gè)人專(zhuān)用電腦的。
�。┰谙到yC盤(pán)存儲個(gè)人文檔的。
�。ㄆ撸╇S便刪除系統C盤(pán)上的系統文件和應用程序文件而造成計算機不能使用的。
�。ò耍└碾娔X設置，而造成電腦和網(wǎng)絡(luò )不能使用的。
�。ň牛](méi)有及時(shí)檢查或清潔電腦及配套設備的。
�。ㄊ┰碌浊皼](méi)有將電腦的使用、現狀狀況上報公司計算機維護員的。
�。ㄊ唬┦褂貌划斣斐捎布䲟p壞的。
二十四、凡有下列行為之一的扣除當事人當月獎金，公司并根據實(shí)際狀況追究當事人及其直接領(lǐng)導的職責如數賠償損失。
�。ㄒ唬┥米蚤_(kāi)啟機箱拆卸硬件的。
�。ǘ┍９懿划斣斐捎布䜩G失的。
�。ㄈ┻`章作業(yè)造成系統崩潰或硬件損壞的。
�。ㄋ模┦褂猛鈦�(lái)盤(pán)沒(méi)有查毒使電腦感染病毒而造成系統損壞的。
二十五、公司將根據檢查的結果，按年度對認真執行本制度的部門(mén)電腦負責人給予200元的獎勵。
辦公家具管理制度
一、辦公家具購買(mǎi)須先寫(xiě)申請，經(jīng)總經(jīng)理批示后統一由行政部購置。
二、各部門(mén)、分公司/部所保管的辦公家具，負責人須在行政部建立的家具清單上簽字。
三、如有辦公家具增加、損壞、更換等狀況須在三日內報行政部建檔，如不及時(shí)報行政部，造成清查時(shí)與所建檔案不符，則由部門(mén)、分公司/部負責人承擔相應的職責并給予嚴重過(guò)失單一張。
四、行政部將定期（三個(gè)月）或不定期進(jìn)行檢查核對辦公家具狀況報總經(jīng)理，對辦公家具管理較好的部門(mén)并給公司節省辦公家具費用的部門(mén)、分公司/部，由行政部報總經(jīng)理將給予部門(mén)獎勵；對管理不善損壞率高、造成辦公家具費用增加的，由行政部報總經(jīng)理將給予部門(mén)處罰。
五、如部門(mén)、分公司/部負責人調換、離職，前任負責人須與接任的負責人按辦公家具清單交接清楚后方可調職或辦理離職手續，如交接不清的由交接雙方職責人共同承擔。
總公司對分公司的管理制度 11
為規范分公司公章的嚴格管理和使用，嚴肅公章使用制度，避免出現公章違規使用導致的法律后果，結合總公司規章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：
一、為便于經(jīng)營(yíng)相關(guān)業(yè)務(wù)需要，分公司制作印章，必須由分公司負責人向總公司提出書(shū)面申請，經(jīng)總公司負責人批準后方可配備印章。分公司負責人須向總公司簽定用章承諾書(shū)，保證不違規用章，并承諾應承擔的相應法律責任。
二、分公司的印章（含分公司負責管理的項目部印章）由總公司按相關(guān)要求統一刻制，分公司行政章制作公安備案編碼章，項目章根據字數多少結合項目要求，制作不同形狀、不同材質(zhì)的項目章，總公司檔案室備案留存印模后由分公司負責人辦理印章領(lǐng)取手續，并負責保管，保管人向總公司簽定印章保管承諾書(shū)，承諾保管人應承擔的相應責任。
分公司所管理的項目章，只能用于與相關(guān)監理項目或代建項目相關(guān)的技術(shù)資料、工程進(jìn)度、現場(chǎng)管理、質(zhì)量驗收等方面工作專(zhuān)用，由（項目經(jīng)理部或項目負責人）代表本公司全面負責，項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管，并登記造冊。
三、分公司執有的總公司印章，只能用于經(jīng)總公司審核批準的投標文件、經(jīng)濟合同、工程技術(shù)報告等使用。
四、下述情形嚴禁使用分公司公章：
1、承包人私自簽定的工程材料供應合同、協(xié)議；
2、承包人私自簽定的機械設備租賃合同；
3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議；
4、其他違背國家法規和總公司相關(guān)規定、未經(jīng)總公司允許的`事由或文件。
五、分公司執有的總公司印章應獨立建立用章登記制度和用章登記本，用章登記本由印章保管人保管，保管人作為蓋章負責人。 文件需蓋章時(shí)，由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時(shí)間等內容，蓋章人向分公司負責人確認總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準，未經(jīng)總公司審核批準的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準的文件資料，經(jīng)分公司負責人簽字確認后，蓋章人可以蓋章，并在蓋章人一欄簽名�？偣緫獙Ψ止臼褂每偣居≌虑闆r進(jìn)行核實(shí)，并同步做好用章記錄備查。
六、分公司項目部文件需總公司蓋章時(shí)，由項目部寫(xiě)明申請并登記，分公司負責人批準后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準人（分公司負責人）
七、一切與分公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的、屬承包人個(gè)人行為的事由或文件，若擅自私蓋分公司公章，由當事人承擔所有的法律責任。 總公司因業(yè)務(wù)需要使用分公司執有的印章時(shí)，分公司應予同意，并按本制度要求建立用章登記備查。
八、嚴禁分公司擅自雕刻和違規使用公章，違者，由總公司視情節輕重進(jìn)行經(jīng)濟處罰或撤銷(xiāo)分公司負責人的承包權，觸犯法律的，移交司法機關(guān)追究法律責任。
九、分公司經(jīng)營(yíng)承包期滿(mǎn)或撤銷(xiāo)時(shí)，由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門(mén)辦理移交手續。
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