辦公設備使用制度（精選9篇）
在學(xué)習、工作、生活中，制度使用的情況越來(lái)越多，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家整理的辦公設備使用制度（精選9篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公設備使用制度1
為方便各處室之間聯(lián)系工作，提高辦公效率，本著(zhù)厲行節約辦公經(jīng)費的原則，特制定本制度。
一、為壓縮我校電話(huà)費開(kāi)支，學(xué)校國際、國內長(cháng)途電話(huà)實(shí)行部分電話(huà)進(jìn)行呼出限制。各處室確因工作需要，撥打國內長(cháng)途電話(huà)的，統一到辦公室撥打；如撥打國際長(cháng)途電話(huà)，需請示校領(lǐng)導并征得同意后，在相應電話(huà)上撥打。
二、各辦公室的電話(huà)，用于工作業(yè)務(wù)聯(lián)系，不準用辦公電話(huà)辦私事。在使用辦公電話(huà)聯(lián)系工作過(guò)程中，要本著(zhù)長(cháng)話(huà)短說(shuō)的原則，減少通話(huà)時(shí)間，盡可能節約費用。
三、嚴禁使用辦公電話(huà)開(kāi)發(fā)聲訊之類(lèi)的娛樂(lè )服務(wù)項目。如：聽(tīng)歌、聽(tīng)故事、聽(tīng)股市行情、進(jìn)行游戲充值等。違者一經(jīng)發(fā)現，進(jìn)行通報批評，并由造成人（或相關(guān)責任人）自己繳費。造成嚴重后果的，給予行政處分。
四、定期通報各電話(huà)費用情況，大力提倡節約。
五、我校公費裝機、移機或變更電話(huà)號碼的，統一由總務(wù)處負責辦理。自行辦理的，單位不予付費。
辦公設備使用制度2
辦公、教學(xué)計算機屬學(xué)校公有財產(chǎn)，是為提高學(xué)校管理效率和輔助教育教學(xué)配置的。教職工具有使用權和管理權，并對機器的維護保養負有責任。為保證計算機正常工作，降低故障率，延長(cháng)其使用壽命，制訂本制度。
1.由管理員統一安裝操作系統及應用軟件，未經(jīng)許可，禁止擅自安裝或卸載任何軟件或更改已安裝軟件的當前設置。
2.禁止擅自更改計算機的名稱(chēng)和IP地址、子網(wǎng)掩碼、網(wǎng)關(guān)地址、DNS地址等。
3.必須注意防塵、防火、防水、防靜電、防磁場(chǎng)、防暴曬。
4.打印文檔前注意設置最佳字體、字號、行間距，避免浪費紙張。避免連續長(cháng)時(shí)間使用打印機而造成打印機部件的過(guò)熱、損壞或報廢。
5.禁止使用電驢、迅雷、小旋風(fēng)之類(lèi)的多線(xiàn)程下載工具下載超大文件造成網(wǎng)絡(luò )擁塞或癱瘓。
6.警惕釣魚(yú)網(wǎng)站及“中獎”騙局，不要點(diǎn)擊未經(jīng)確認的來(lái)路不明的鏈接，避免被動(dòng)安裝流氓軟件或病毒、木馬程序。
7.養成良好的使用習慣。個(gè)人文檔要注意歸類(lèi)和備份，不要設置復雜的桌面，也不要在桌面上存放過(guò)多的快捷方式或文件。
8.原則上禁止使用U盤(pán)或其它外來(lái)存儲介質(zhì)。文件轉移提倡使用網(wǎng)絡(luò )存儲方式。如有特殊需要，需由管理員檢查通過(guò)后方可使用。
9.發(fā)現異常要及時(shí)聯(lián)系管理員處理。機器如遇異味、冒煙或有明火出現時(shí)應在第一時(shí)間切斷電源，并報告管理員處理。
�、罕局贫葢獓栏褡袷�。對未履行以上制度的使用人，報請校長(cháng)室給予批評教育或警告。如造成財產(chǎn)損失的，報請校長(cháng)室給予責任人照價(jià)賠償、罰款等處理。
辦公設備使用制度3
為保證我局的后勤供給，更好地為房產(chǎn)業(yè)務(wù)工作服務(wù)，本著(zhù)既注意節約經(jīng)費開(kāi)支，又盡量滿(mǎn)足實(shí)際需要的原則，制定本制度。
(一)購置
1、局機關(guān)所需物品(包括印刷品)，一律由辦公室統一購置。購置物品單價(jià)超過(guò)二百元以上的，需經(jīng)主管局長(cháng)批準。各科、室、特需物品，應事先提出計劃，交辦公室核定并經(jīng)主管局長(cháng)同意后，可根據經(jīng)費情況和輕重緩急，由辦公室統一安排購入。
2、各科、室不得自行購買(mǎi)一般辦公用品。在特殊情況下，急需購買(mǎi)少量物品，要經(jīng)辦公室同意。物品購回后，需經(jīng)總務(wù)驗收、記帳并辦理領(lǐng)取手續，方可報銷(xiāo)。
3、凡購置財政專(zhuān)控的物品，必須嚴格按照有關(guān)規定辦理批準手續。否則，絕對禁止購買(mǎi)
(二)保管
1、總務(wù)要建立辦公用品明細帳。在記帳時(shí)，要寫(xiě)明購入時(shí)間、品名、數量、規格等。
2、總務(wù)要盡職盡責，庫房要保持整潔，各種物品擺放要井然有序;要嚴防丟失、被盜和霉爛變質(zhì)等事故發(fā)生。每年要清點(diǎn)一至二次，做到帳、物相符。
3、局機關(guān)所有物品，非經(jīng)辦公室和主管局長(cháng)同意任何人不得私用、外借、處理或挪做它用。在特殊情況下，外借物品必須嚴格履行審批手續，事后及時(shí)收回，如有丟失或損壞應予賠償。
(三)使用
1、各科、室、局對配置的桌、椅、沙發(fā)、卷柜和其它固定用俱，不得隨意調換使用人，如需變動(dòng)應事先與辦公室協(xié)商。
2、各科、室要在每月末向辦公室提交下月所需辦公用品計劃(注明上月節余情況)，由總務(wù)做好供應準備。對于固定格式的各類(lèi)印刷品的`供應，各業(yè)務(wù)部門(mén)在需要時(shí)，應提前十天向辦公室提出計劃，以保證及時(shí)供應。
3、每月初各科、室、內勤按辦公室核定的品種和數量，從辦公室總務(wù)處領(lǐng)取辦公用品，并逐一登記、簽字。除特殊情況外，日常不再發(fā)放。
4、全體機關(guān)干部都應自覺(jué)愛(ài)護公物，節約辦公用品，如發(fā)現浪費現象，應予批評教育。
辦公設備使用制度4
1、嚴格遵守上機操作規范，不得攜帶非法、盜版vcd、dvd盤(pán)片及未經(jīng)信息中心許可的各種軟件、u盤(pán)和mp3上機使用。
2、正確使用計算機設備，發(fā)現故障和問(wèn)題及時(shí)向信息中心報修，確保正常使用，不得隨意維修。
3、不得在計算機上安裝與教學(xué)無(wú)關(guān)的游戲、聊天軟件，更不得隨意安裝更改計算機程序軟件設置。
4、使用計算機設備時(shí)注意用電安全，下班后關(guān)閉計算機和總電源。
5、辦公室計算機設備未經(jīng)信息中心許可,不得由任何人帶出辦公室。
6、學(xué)校信息中心將不定期對使用情況進(jìn)行抽查，抽查的結果將在周會(huì )上公布。
7、上班期間，不準進(jìn)行與教學(xué)無(wú)關(guān)的電腦游戲、聽(tīng)音樂(lè )和網(wǎng)絡(luò )聊天等。
8、嚴格遵守《國家互聯(lián)網(wǎng)管理制度》，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)許可的他人計算機系統刪改文件或發(fā)布他人信息。一經(jīng)發(fā)現嚴肅處理，不得在網(wǎng)絡(luò )上散發(fā)惡意信息，冒用他人名義發(fā)送信息，侵犯他人隱私。
9、做好計算機顯示器、主機及計算機桌的保潔工作。
10、夏季雷雨天不得使用計算機，同時(shí)切斷總電源。
11、對于違反制度的教師將批評改正，由于人為因素造成的軟硬件設備損壞，后果自負。
辦公設備使用制度5
學(xué)校為改善教師的辦公條件，在財力有限的情況，在教師的辦公室安裝了空調。為了進(jìn)一步優(yōu)化學(xué)校辦公條件，使空調在使用過(guò)程中發(fā)揮更大的作用，同時(shí)本著(zhù)開(kāi)源節流的原則，節約用電，延長(cháng)空調的使用壽命，請各位教職員工自覺(jué)遵守以下制度：
一、總務(wù)處負責對學(xué)校各室空調供電專(zhuān)線(xiàn)的檢修，確保線(xiàn)路安全暢通。凡空調供電線(xiàn)路、空調器發(fā)生故障，使用部門(mén)應盡快通知總務(wù)處，以便妥善處理，任何各室及個(gè)人不得自行處理。
二、空調遙控器由辦公室主任或專(zhuān)用教室負責人保管，學(xué)期結束歸還總務(wù)處，空調使用前應認真閱讀使用說(shuō)明書(shū)，使用時(shí)應注意愛(ài)惜和保護，故意損壞，照價(jià)賠償（含遙控器）。
三、空調使用規定，氣溫冬天0℃以下、夏天30℃以上，可開(kāi)啟空調；空調溫度調控適可而止，建議夏天以25℃左右為宜，冬天以18℃為宜。
四、空調運行時(shí)，請關(guān)閉門(mén)窗；且做到辦公室無(wú)人時(shí)，能主動(dòng)關(guān)閉空調，各室應在下班前30分鐘自覺(jué)關(guān)�？照{，以節約用電，嚴禁在下班離校的情況下，空調仍然運轉。
五、長(cháng)時(shí)間不用空調，應將插頭拔下，同時(shí)將遙控器內裝電池取出，要做好空調室內和室外機的保潔工作，建議定期清洗過(guò)濾網(wǎng)，以降低能耗。
六、對夜晚辦公或值班的教師，要根據實(shí)際情況，本著(zhù)節約的原則，合理使用空調，建議集中辦公。
七、要保持身體健康，離不開(kāi)良好的心態(tài)和積極有效的鍛煉。適宜的戶(hù)外運動(dòng)，有益身心健康。
辦公設備使用制度6
1.開(kāi)機前應先檢查電源、微機、設備等是否完好齊全，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)向電教室報告，不得自行處理。
2.上機操作應嚴格按程序進(jìn)行。發(fā)現故障或突發(fā)事件，應立即關(guān)機或切斷電源。使用結束后，要按程序關(guān)機，并切斷電源。
3.嚴禁隨意搬動(dòng)機器、打開(kāi)機蓋或連接各種電纜。不得在機器上擺放物品，切忌讓細小物件落入機器縫隙內。
4.嚴禁使用來(lái)歷不明的軟盤(pán)，以防止病毒入侵。不得隨意刪改機內數據信息。
5.不得瀏覽不健康網(wǎng)頁(yè)。工作時(shí)間不得上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽(tīng)音樂(lè )、看電影。
6.本辦公室機器由辦公室主任負責管理。嚴禁非本校教職工使用。
7.工作時(shí)間嚴禁使用電腦做與工作無(wú)關(guān)的事情。請勿將計算機完全共享。
辦公設備使用制度7
總則
一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦，打印機，復印機，電話(huà)，傳真機，投影儀，筆記本電腦，對講機等。
三、相關(guān)部門(mén)職責。行政部主要負責辦公設備的采購申請受理，采購，保管，配發(fā)，維修保養，設備調換等事宜。目前暫由總經(jīng)理制定財務(wù)人員購買(mǎi)。
辦公設備日常管理
一、辦公設備的申請和購買(mǎi)。
1.工作人員根據需要提出辦公設備的購買(mǎi)申請，并填寫(xiě)《辦公設備需求單》，報部門(mén)負責人及行政部負責人批準;購買(mǎi)單件設備金額大于2000元的需總經(jīng)理批準。低于200元的辦公用品行政部能夠采購，大于200元的辦公用品有采購部負責采購。
二、辦公設備的領(lǐng)用。
1、設備需求部門(mén)根據審批的《辦公設備需求單》到行政部領(lǐng)取。
2、對部門(mén)領(lǐng)取的設備進(jìn)行編號，以便盤(pán)點(diǎn)。
三、辦公設備的使用和保養。
1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，各部門(mén)主管負責監督檢查。
2、公司各類(lèi)設備的保養和維修由各部門(mén)參照規范，正確使用，注重平時(shí)保養。
3、行政部對辦公設備運行，保養情景進(jìn)行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。
四、辦公設備維修管理
1.設備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí)，設備使用人應報行政部處理;無(wú)法解決的由采購部聯(lián)系供應商統一報修。
2在保修期內的設備，采購部應聯(lián)系供應商進(jìn)行維修;保修期外的設備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來(lái)完成任務(wù)，由部門(mén)主管按照維修的真實(shí)情景，填寫(xiě)設備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案
1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統一管理，主要包括設備名稱(chēng)，維修日期，故障現象，故障原因，維修資料，維修費用，維修單位等。
2、行政管理部應定期統計，匯總維修情景，針對各類(lèi)故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門(mén)加以防范。
六、辦公設備使用監督
1、行政部負責對辦公設備的使用進(jìn)行不定期的檢查。
2、行政部對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。
七、辦公設備的盤(pán)點(diǎn)及賠償
1、行政部負責對公司所有辦公設備進(jìn)行分類(lèi)，并建立辦公設備管理臺賬，每季度盤(pán)點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。
2、在規定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設備毀損，丟失，被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個(gè)人承擔。
八、辦公設備的報廢處理
報廢審核：對于各部門(mén)提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)行政部，總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設備，行政部應做好登記，在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)，價(jià)格，數量，及報廢處理的其他有關(guān)事項。報廢品由行政部集中存放，集中處理，不得隨意丟棄。
辦公設備使用制度8
第一章：總則
第一條：為了提高辦公設備的使用效率，堅持其設備性能，有效節儉費用開(kāi)支，根據公司實(shí)際情景制定本辦法。
第二條：本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買(mǎi)的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)、手機等。
第二章：辦公設備的配備及管理
第三條：因工作需要，確需購買(mǎi)的辦公設備由當事人所在部門(mén)提出申請，報單位領(lǐng)導審批后再購買(mǎi)，所購辦公設備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門(mén)備案。
第四條：新購辦公設備采取公司與個(gè)人按照必須出資比例購買(mǎi)，在規定使用年限后歸個(gè)人所有。在規定使用年限期間，一般情景是公司所有，個(gè)人使用。
第五條：原購辦公設備由所在單位登記后統一在公司綜合工作部備案，原則上在規定使用年限內不再重復購買(mǎi)，到達規定使用年限后，由綜合工作部會(huì )同相關(guān)部門(mén)對其評估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購買(mǎi)權。
第六條：在規定使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個(gè)人負責。
第七條：在辦公設備規定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調動(dòng)的，公司范圍內調動(dòng)辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調動(dòng)辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會(huì )同相關(guān)部門(mén)對其評估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購買(mǎi)權。
第八條：在規定使用年限期間，辦公設備的維修與保養由使用人負責，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用，據實(shí)列銷(xiāo)。
第九條：辦公設備購買(mǎi)費用按照崗位不一樣采取不一樣的出資比例。
公司經(jīng)理、書(shū)記的辦公設備購買(mǎi)費用據實(shí)報銷(xiāo)。
公司副職領(lǐng)導的辦公設備購買(mǎi)費用在基礎出資比例上個(gè)人降低50。
公司部門(mén)負責人、項目領(lǐng)導班子成員的辦公設備購買(mǎi)費用在基礎出資比例上個(gè)人降低25。
其他崗位人員的辦公設備購買(mǎi)費用按照基礎出資比例。
辦公設備使用制度9
第一條為更好的控制辦公消耗成本,規范集團總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規定。
第二條耐用辦公用品的領(lǐng)用：
1、耐用辦公用品包括：電話(huà)、計算器、訂書(shū)機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。
2、部門(mén)所需用品包括：傳真紙、復(寫(xiě))印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門(mén)常用易耗辦公用品月用量標準見(jiàn)附表。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進(jìn)行合理調整。
5、每月24日前，由各部門(mén)將次月《申購單》填好(常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標準)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理初核，總經(jīng)理或副總經(jīng)理復核，人力資源中心總監批準后交采購部統一采購。
6、發(fā)放時(shí)間：每月15號(如遇假期，順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續。
7、領(lǐng)用方法：由各部門(mén)按發(fā)放日期統一到辦公用品倉申領(lǐng)簽字，若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)綜合部長(cháng)批準后方可發(fā)放。
8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。
9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)理批準，綜合部長(cháng)審核后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。
10、本著(zhù)節約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。綜合部對于節儉成效突出的員工，公司將予以表?yè)P。
第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執行。
第五條：本規定自簽發(fā)之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。
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