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私營(yíng)員工規章制度

時(shí)間:2022-04-26 16:21:13 制度 我要投稿

私營(yíng)員工規章制度

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私營(yíng)員工規章制度

  私營(yíng)員工規章制度1

  第一章總則

  1、本手冊是公司全體員工在實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)目標過(guò)程中的指導規范和行為準則。

  2、公司員工應認真學(xué)習、貫徹執行,維護公司利益和形象。

  3、公司員工應發(fā)揚“嚴謹、細致、進(jìn)取”的企業(yè)精神,為公司的發(fā)展而努力。

  4、公司員工應倡導“勤敏、務(wù)實(shí)、思取、變通”的企業(yè)文化。

  第二章員工守則

  1、遵守國家法律、法規,遵守公司的各項規章制度及所屬部門(mén)的管理實(shí)施細則。

  2、熱愛(ài)公司,熱愛(ài)本職工作,關(guān)心并積極參與公司的各項管理。

  3、樹(shù)立全局觀(guān)念,服從指揮,主動(dòng)配合,不推諉,不扯皮,共同搞好相關(guān)工作。

  4、遵守社會(huì )公德,團結友愛(ài),相互尊重,禮貌待人,樹(shù)立公司良好形象。

  5、保守公司商業(yè)機密,愛(ài)惜公司財物,自覺(jué)維護公司信譽(yù)及利益。

  6、不營(yíng)私舞弊,不濫用職權,不拉幫結派,自覺(jué)維護公司的團結穩定及良性運作。

  7、恪守職責,不越權行事,如遇緊急情況,妥善處理后要及時(shí)向上級報告。

  8、實(shí)事求是,不搞形式主義;堅持原則,不利用工作之便謀私利。

  9、不得將公司物品擅自帶出公司,不得將公司資料據為己有,對內封鎖,對外泄露。

  10、不任意翻閱、復制不屬于本職范圍的文件、函電。

  11、工作時(shí)間要精神飽滿(mǎn),穿著(zhù)得體,談吐文明,舉止莊重。

  12、嚴格要求自己,積極進(jìn)取,努力鉆研業(yè)務(wù),與公司共同成長(cháng)。

  第三章人事管理制度

  一、招聘

  1、各運營(yíng)中心或總公司直屬部門(mén)需招聘員工時(shí),應填寫(xiě)《招聘申請單》,經(jīng)各運營(yíng)中心人力資源部、區域總監批準后上報總公司人力資源部存檔,交各運營(yíng)中心人力資源部自行招聘。

  2、人力資源部根據區域總監批準后具體負責實(shí)施招聘工作。

  3、人力資源部根據應聘者的基本情況和崗位需求確定初試人員名單。初試由人力資源部負責組織填寫(xiě)《面試登記表》,復試由行政經(jīng)理及部門(mén)主管負責。

  4、被錄用人員由人力資源部通知本人,統一到人力資源部報到領(lǐng)取《試用申請表》,辦理相關(guān)手續,然后由行政經(jīng)理安排工作崗位。

  5、招聘工作完畢后,必須將招聘結果由各運營(yíng)中心人力資源部上報總公司人力資源部備案。

  二、新員工入職手續

  1、新員工憑《試用申請表》到人力資源部報到時(shí)應交驗身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、職稱(chēng)證等相關(guān)證件原件。

  2、交兩張彩色一寸免冠照片。

  3、特殊崗位需提供戶(hù)籍經(jīng)濟擔保人的,并需交驗經(jīng)濟擔保人戶(hù)口本、或身份證原件留復印件備案。

  4、如實(shí)填寫(xiě)《入職人事資料表》,并領(lǐng)取公司相關(guān)證件。

  5、在人力資源部領(lǐng)取《入職通知單》到入職部門(mén)報到,《入職通知單》由部門(mén)經(jīng)理簽字后回交人力資源部,其他不明事項向本部門(mén)經(jīng)理咨詢(xún)。

  三、培訓

  1.公司員工培訓分為崗前培訓、在崗培訓、綜合技能培訓、商務(wù)顧問(wèn)晉升培訓四類(lèi)。

  2.由人力資源部負責公司員工培訓工作,其他部門(mén)和人員應予以積極協(xié)助。

  3.員工入職后的培訓課程安排,以公司培訓課程表為標準。

  4.人力資源部和用人部門(mén)對新員工在崗進(jìn)行雙重考核,合格者留用,不合格者及時(shí)解除試用。

  5、商務(wù)顧問(wèn)晉升培訓階段,以個(gè)人成績(jì)?yōu)闃藴,符合商?wù)顧問(wèn)水平的人員,定期接受公司領(lǐng)導人培訓。

  四、試用期

  1、新聘員工試用期為1-12個(gè)周。

  2、第一周為磨合期,試用人員與公司之間進(jìn)行互相選擇。

  3、員工在試用期必須遵守公司的勞動(dòng)紀律及規章制度。

  4、員工在試用期必須服從公司指派的工作,在1-12個(gè)周的試用期,公司按員工的綜合能力進(jìn)行考核。

  5、試用第一周內員工自動(dòng)放棄試用或公司第一周內辭退的試用人員,不享受試用期工資。

  6、經(jīng)過(guò)試用第一周的員工在試用期間按規定發(fā)放試用期工資,享受試用期待遇。

  7、員工在試用期內違反公司規定給公司造成損失的,公司視情節輕重作相應處罰。

  五、轉正

  1、員工通過(guò)試用期后,綜合能力受到公司評估后獲得認可,并且員工愿意留本公司,當日可填寫(xiě)正式入職協(xié)議書(shū),轉為本公司正式工作人員。

  2、員工轉正后的待遇按照與本公司簽訂的協(xié)議書(shū)上所有為標準,獎勵與處罰制度以公司的員工手冊為標準。

  六、辭退離職

  1、在試用期內,員工若感到不適應新崗位,可以隨時(shí)向公司提出辭職;公司若覺(jué)得員工不能勝任,應及時(shí)辭退員工。

  2、員工轉正后,公司辭退離職員工應提前一個(gè)月通知對方。辭退離職員工要及時(shí)完成工作的交接,交還領(lǐng)用物品,并按要求填寫(xiě)《離職申請書(shū)》、《離崗移交手續清單》,由所在部門(mén)、人力資源部、財務(wù)部及技術(shù)部相關(guān)負責人簽署意見(jiàn),最后交由區域總監批準后經(jīng)人力資源部上報總公司人力資源部存檔。

  第四章勞動(dòng)紀律管理制度

  一、簽到

  1、所有員工應嚴格遵守上下班簽到制度,無(wú)故不到崗者,視為曠工處理。

  2、托人或代人簽到者,一經(jīng)查實(shí),每次雙方各罰款50元。

  3、簽到后上班時(shí)間外出購買(mǎi)早餐者,按遲到雙倍處理。

  4、因特殊情況未簽到者,必須上班前到人力資源部備案,否則視為遲到或曠工處理;人力資源部門(mén)應做好外出、請假、出差等考勤原始記錄工作,確?记诘臏蚀_性。

  二、遲到/早退、缺勤

  1、早上及中午上班遲到或下午下班,超過(guò)或提前30分鐘以?xún)日,扣?0元。遲到30分鐘以上者,按實(shí)際遲到/早退時(shí)間做曠工處理。

  2、當月遲到/早退3次,按事假1天處理。遲到/早退4次,按曠工一天處理。

  3、工作時(shí)間內,若需外出,必須填寫(xiě)《外出登記表》,說(shuō)明出門(mén)原因,由部門(mén)經(jīng)理簽字,否則視為缺勤。

  4、缺勤按曠工處理。

  5、無(wú)故缺勤累計三天以上者,公司做辭退處理。

  三、事假

  1、員工請事假應事先填寫(xiě)《請假單》報部門(mén)經(jīng)理批準,并到人力資源部備案。事假須由區域總監批準。

  2、請假必須填寫(xiě)《請假單》,若遇突發(fā)事件應及時(shí)電話(huà)向部門(mén)經(jīng)理請假,并于事后補寫(xiě)《請假單》等手續。

  3、試用期員工、正式員工事假扣除當日工資。

  四、病假

  1、員工請病假必須持有醫生證明,否則作事假處理。

  2、病假按日扣除50%的日工資。

  3、病假超過(guò)三個(gè)月的予以辭退(特殊情況除外)。

  4、《請假單》及請假憑證交由人力資源部妥善記錄、保管。

  五、曠工

  1、未經(jīng)批準擅自缺勤離崗者視為曠工。

  2、曠工扣除三倍日工資。

  3、連續曠工三日以上者作辭退處理。

  六、婚喪假

  1、轉正員工可以申請婚喪假,婚喪假為帶薪假。

  2、員工結婚,憑結婚證明可申請婚假三天。

  3、員工父母、配偶、子女死亡,可申請喪假三天;員工祖父母、外祖父母、岳父母、公婆及胞兄弟姐妹死亡,可申請喪假一天。

  七、生育假

  1、女員工應符合國家及公司計劃生育政策,方可享受生育假。

  2、正式員工懷孕,孕期前八個(gè)月,每月可享受一天孕檢假,第九個(gè)月開(kāi)始,每月可享受兩天孕檢假(兩天孕檢假之間間隔必需超出10天)。孕檢假為帶薪假。

  3、員工休產(chǎn)假需提前三個(gè)月書(shū)面報告部門(mén)經(jīng)理及人力資源部。順產(chǎn)產(chǎn)假為30天,如遇剖腹產(chǎn),可憑醫院證明增加有薪產(chǎn)假15天。男員工可以在妻子生育后享有一天陪產(chǎn)假。

  八、國家法定節假日按照國家規定執行。

  第五章辦公規范

  一、會(huì )議管理

  1、會(huì )議類(lèi)別:公司日常會(huì )議,管理層辦公會(huì )議、運營(yíng)中心工作協(xié)調會(huì )議、常委會(huì )會(huì )議。

  2、參加會(huì )議人群:公司常委會(huì )成員、區域總監、人力資源部、各部門(mén)負責人、全公司員工。

  3、會(huì )議地點(diǎn)由行政進(jìn)行安排。

  4、會(huì )議內容及類(lèi)型還有開(kāi)會(huì )相關(guān)時(shí)間規定見(jiàn)附件1。

  5、會(huì )議召開(kāi)之前,負責會(huì )議的主辦人需先向會(huì )議參與者通知會(huì )議題目與會(huì )議召開(kāi)時(shí)間。

  6、會(huì )議后每位會(huì )議參與者保持會(huì )場(chǎng)衛生與秩序。

  二、工作總結計劃

  1、按時(shí)提交周、月、季、全年總結計劃。

  2、周總結在每周五、月總結在每月30日之前、季度總結在每個(gè)季度最后一個(gè)周內上交、年總結在每年年底最后一個(gè)月內人力資源部通知開(kāi)始。

  三、值日管理

  1、負責全天公司內衛生的打掃,保持公司全天的清潔衛生,值日人員有權監督并制止對公司環(huán)境有破壞行為的人員。

  2、值日人員在值日前一天下班后進(jìn)行打掃,值日當天早上到公司復掃,主要負責打掃的衛生范圍:辦公室地面衛生,桌面整潔干凈,垃圾框保持無(wú)垃圾,用過(guò)的電器是否關(guān)閉。

  第六章日常行為規范

  一.公物環(huán)境衛生

  1.公共財物,花草樹(shù)木,不可隨意破壞。

  2.養成好的衛生習慣,不隨地吐痰,不在室內抽煙,不丟紙屑、果皮、煙頭,雜物,不亂涂、亂畫(huà)。

  3.隨時(shí)保持辦公環(huán)境及辦公桌面的整潔有序。

  4.節約水電和辦公用品,發(fā)現辦公設備損壞或發(fā)生故障時(shí),應立即向人力資源部報告,以便及便解決問(wèn)題。

  二.員工形象要求

  1、男士:西裝,領(lǐng)帶,皮鞋。發(fā)型:簡(jiǎn)單,無(wú)復雜裝扮。

  2、女士:職業(yè)套裝,淡妝,不過(guò)分暴漏,發(fā)型不夸張。

  三.電話(huà)

  1.接聽(tīng)電話(huà)要有禮貌,一律采用規范用語(yǔ)“你好!我是神州教育老師,請問(wèn)您找哪位?”

  2.接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不得超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng)或不在,離之最近的員工應主動(dòng)接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)紀錄。

  3.員工不得用公司電話(huà)處理私人事務(wù)。

  四.紀律

  1.服從公司工作安排與工作調配。

  2.工作時(shí)間嚴守工作崗位,專(zhuān)心工作、不串崗、不閑聊。

  3.辦公室內不得高聲喧嘩、嘻鬧;不說(shuō)粗話(huà)、俚語(yǔ)及不適合辦公場(chǎng)所的語(yǔ)言。

  4.上班時(shí)間不許上網(wǎng)聊天、看電影、聽(tīng)音樂(lè )、打游戲、通過(guò)網(wǎng)絡(luò )買(mǎi)賣(mài)東西;不得下載、瀏覽、安裝與工作無(wú)關(guān)的內容,不得利用公司網(wǎng)絡(luò )群發(fā)與工作無(wú)關(guān)郵件。

  5.員工最后離開(kāi)辦公室者,隨手關(guān)燈、水龍頭,離開(kāi)辦公區域時(shí)關(guān)閉電源,鎖好門(mén)窗。

  6.員工違反紀律,公司根據情節輕重,可處以罰款50元、通報批評直至開(kāi)除。

  7、主動(dòng)關(guān)注確保公司人員及財物安全,對可能發(fā)生的意外事故能防患于未然。

  五、細則

  1、任何時(shí)候要主動(dòng)維護公司形象及利益;

  2、不得與同事?tīng)幊?

  以下為過(guò)失嚴重處罰100以上或清退

  1、因過(guò)失導致客戶(hù)投訴,隱瞞投訴或對客戶(hù)夸大事實(shí),導致公司蒙受損失;

  2、毀壞公物,金額較大(500元以上);

  3、填寫(xiě)公司文件時(shí),虛報資料或擅自篡改記錄或偽造各類(lèi)單據及報表;

  4、工作期間,與客戶(hù)發(fā)生爭吵或與同事發(fā)生毆斗的;

  5、蓄意隱瞞客戶(hù)投訴,導致公司蒙受重大損失的;

  6、擅自翻閱、抄錄或未經(jīng)允許將公司重要資料帶出公司的

  六、附則:

  公司不提倡員工之間發(fā)展戀愛(ài)關(guān)系,請各部門(mén)領(lǐng)導加以正確引導。

  本手冊解釋權屬公司人力資源部。

  私營(yíng)員工規章制度2

  一、日常規范

  1.實(shí)行每日八小時(shí)工作制:上午8:00-12:00;下午:2:00-18:002.如無(wú)特殊情況不準遲到,遲到一次扣除5元(從當月工資中扣除)。3.有特殊情況請假,未經(jīng)批準無(wú)故曠工者,按曠工處理.曠工者扣除當天3倍工資。

  4.不準在上班時(shí)間做與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事情,以及做其他私事,一旦發(fā)現記過(guò)一次。

  5.員工不得對外泄露公司的工作機密、工作方向和客戶(hù)情況,網(wǎng)站后臺用戶(hù)名和密碼,服務(wù)器登錄密碼,如有違反本條者,作立即辭退處理。

  6.員工有義務(wù)制止和謝絕外來(lái)者動(dòng)用公司內部的計算機,為防止外來(lái)計算機病毒入侵公司計算機系統,非本公司擁有的光盤(pán)、軟盤(pán)不得在公司網(wǎng)絡(luò )系統內使用。凡公司擁有的書(shū)籍、光盤(pán)、軟件非經(jīng)登記和同意批準,任何員工不得出借,帶出公司辦公地點(diǎn)。

  7.工作期間衣著(zhù)、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過(guò)于曝露的服裝。男士不得留長(cháng)發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型等。

  9.員工應該在工作上互幫互助、協(xié)調配合,生活上互相關(guān)心照顧。員工應該愛(ài)護公司財物,保持公司環(huán)境衛生,關(guān)心和愛(ài)護其他員工的身體健康,不得在辦公區域內吸煙。

  10、辦公用品領(lǐng)取應登記名稱(chēng)、數量,并由領(lǐng)取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)愛(ài)惜公司一切辦公文具,節約使用。

  11、公司假期規定(如無(wú)較緊急項目或其他突發(fā)事情及需加班完成項目)均按國家法定節假日要求放假。

  二、員工請假,應照下列規定辦理

  1病假

  a、員工病假須于上班開(kāi)始的前30分鐘內,即8:30-9:00致電部門(mén)負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區、縣級以上醫院就診證明。

  b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時(shí)需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經(jīng)人事部門(mén)核定后,由公司給予工作安排。2事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門(mén)負責人批準,其余請假均應填寫(xiě)《請假單》,經(jīng)權責領(lǐng)導核準,報人事部門(mén)備案,方可離開(kāi)工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。

  3婚假──本人結婚,可請婚假5天,晚婚者加10天,子女結婚可請2天。

  4喪假──祖父母.父母或配偶喪亡者,可請喪假8天;外祖父母或配偶之承重祖父母.父母或子女喪亡者,可請喪假

  5產(chǎn)假──女性從業(yè)人員分娩,根據國家法律規定,可請產(chǎn)假90天(假期中之星期例假均并入計算)。

  6公傷假──因公受傷可請公傷假,假期依實(shí)際需要情況決定。

  以上假期逾期內公司不予發(fā)放薪水。

  三、請假期內之薪水,依下列規定支給。

  (一)請假未逾規定天數或經(jīng)延長(cháng)病事假者,其請假期間內薪水照發(fā)。(二)請公假者薪水照發(fā)。

  (三)公傷假工資依照勞動(dòng)保險條例由保險機關(guān)支付,并由公司補足其原有收入的差額。

  四、辭職管理

  1、公司員工因故辭職時(shí),本人應提前十天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準后轉送人事部門(mén)審核,高級員工、部門(mén)經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準。

  2、收到員工辭職申請報告后,人事部門(mén)負責了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給相關(guān)部門(mén),以保證及時(shí)進(jìn)行有針對性的工作改進(jìn)。

  3、員工填寫(xiě)《離職手續辦理清單》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續。

  4、人事部門(mén)統計辭職員工考勤,計算應領(lǐng)取的薪金,辦理社會(huì )保險變動(dòng)。

  5、員工到財務(wù)部辦理相關(guān)手續,領(lǐng)取薪金。

  6、人事部門(mén)將《離職手續清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工信息資料置換。

  7.本規章制度的考核與員工薪金掛鉤。對以上違規者,公司將會(huì )有所記錄,并給予處罰或者罰款。

  私營(yíng)員工規章制度3

  宗旨

  立足文化領(lǐng)域,尋求生存空間;放眼各行各業(yè),盡享傳媒服務(wù);

  紀律

  遵守紀律,忠于職守;保守機密,講究信用,誠信為本;不謀私利,不損人利已,守法經(jīng)營(yíng),不損害公司利益和形象。

  股東會(huì )決議程序

  1、按照《公司法》和《公司章程》,首次股東會(huì )由出資最多的股東負責召集。

  2、股東以其出資比例行使表決權,即股東表決超過(guò)50%的股權比例時(shí)就表示通過(guò)股東會(huì )普通決議,若公司解散、合并、增資、減資、變更股東,修改章程時(shí)要形成股東會(huì )特別決議,股東以其出資比例行使表決權,即股東表決超過(guò)65%的股權比例時(shí)就表示通過(guò)股東會(huì )決議。

  崗位責任制度

  一、總經(jīng)理經(jīng)股東會(huì )產(chǎn)生,由法定代表人兼任,公司董事長(cháng)為公司法定代表人,其職責是主持公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施股東會(huì )決議;制定公司內部管理機構設置和基本規章制度,代表公司簽署合同和有關(guān)文件,主管公司財務(wù)和人事,在緊急情況下,對公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)行使特別裁決和處置權。

  二、公司總監、監事由董事長(cháng)提名,股東會(huì )產(chǎn)生,并由本公司股東出任,全面監督、審計公司財務(wù)、人事及經(jīng)營(yíng)行為,其職責是有權檢查公司財務(wù),對董事長(cháng)、經(jīng)理違法律法規和公司章程的行為進(jìn)行監督,必要時(shí)可提議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì )。

  三、副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名,經(jīng)董事長(cháng)批準聘任,其職責是協(xié)助總經(jīng)理,搞好公司的經(jīng)營(yíng)管理工作。按照分工,負責某一項目的實(shí)施,作為本公司的股東代表,參與其它公司的管理時(shí),必須維護本公司的合法權益。四、公司總部會(huì )計、出納員由董事長(cháng)直接決定聘任。其職責是按照公司章程和財務(wù)管理制度的規定,分別負責公司的財務(wù)管理和現金收付、銀行匯兌業(yè)務(wù),兼職負責公司的接待和辦公室文秘檔案等工作。各分支機構及公司內部立核算部門(mén)的財務(wù)人員由其負責人直接聘任,但必須報公司總部備案和核準后方可上崗。駕駛員由副總經(jīng)理提名考察,董事長(cháng)批準聘任,其職責是按照公司管理制度,負責保管和駕駛車(chē)輛。公司總部員工、各分支機構和內部立核算部門(mén)員工應一視同仁,為公司家庭中的一分子,都應當遵守國家法律法規、公司章程和本公司的規章制度,各司其職,忠實(shí)履行自己的職責,自覺(jué)維護公司的利益,不得利用職權為自己謀利,如有違法、違規、違章行為,應承擔賠償責任和相應的法律責任。

  財務(wù)管理制度

  公司按照《公司法》、《會(huì )計準則》以及《公司章程》的有關(guān)規定,建立健全標準的財務(wù)管理制度。實(shí)行票印分離、帳物分離。

  一、出納員:負責公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的現金收、付業(yè)務(wù)和支票、匯票等銀行匯總業(yè)務(wù);做好收款、付款的記帳憑證;分管現金日記帳和銀行存款日記帳,保管公司財務(wù)專(zhuān)用章。公司的所有收入必須上繳公司財務(wù)部門(mén),業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在辦理業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)票內容與合同款額必須相符,同時(shí)所有款項一律進(jìn)入公司基本帳戶(hù),公司庫存現金不得超過(guò)2000元。

  二、會(huì )計員:負責公司的財務(wù)管理,分管現金總帳和銀行存款總帳;擔負各種往來(lái)帳戶(hù)及各種年、月、季度報表、財務(wù)分析以及成本、盈虧核算業(yè)務(wù);核實(shí)出納員收款、付款憑證;管理收款、付款原始發(fā)票的領(lǐng)用以及支票、匯票的領(lǐng)用保管工作。

  三、出納與會(huì )計之間的業(yè)務(wù)關(guān)系:出納員每月月末將記入現金、銀行存款日記帳的收、付款記帳憑證統一交會(huì )計處,由會(huì )計分類(lèi)記帳、結帳和做報表,報表一式兩份,報稅務(wù)機關(guān)一份,送股東傳閱審核一份。出納現金日記帳和銀行存款日記帳的余額必須與會(huì )計的總帳金額以及實(shí)際現金、銀行存款額三者之間必須相符,做到帳帳相符,帳表相符,帳物相符。

  四、公司董事長(cháng)和總監、監事有權查閱財務(wù)會(huì )計帳。政府審計機關(guān)或稅務(wù)部門(mén)需要查閱財務(wù)會(huì )計帳時(shí),事先需得到公司法定代表人的同意,除此而外,任何人不準查閱公司帳務(wù)。公司各分支機構和內部立核算部門(mén)同時(shí)必須按本規章制度要求建立健全帳務(wù),每季度或每年年終必須接受公司或政府相關(guān)部門(mén)的審計。

  五、公司總部或公司各分支機構、各內部立核算部門(mén)的所有支出條據要有經(jīng)手人簽字,注明用途,經(jīng)公司董事長(cháng)、各分支機構及內部立核算部門(mén)負責人簽字批準后方可支出。否則,一律不得報帳和入帳,已報帳或已入帳的,由經(jīng)管人承擔。公司總部每筆5000元以下的開(kāi)支,由董事長(cháng)批準,每筆5000元以上的開(kāi)支,經(jīng)股東會(huì )同意后董事長(cháng)簽字批準支出,除此而外,任何人均無(wú)權擅自調動(dòng)資金。公司內部立核算部門(mén)每筆1500元以上的支出必須經(jīng)公司核準,并經(jīng)董事長(cháng)簽批后方可支付。公司各分支機構每筆2000元(dm及書(shū)刊印制費除外)以上的開(kāi)支須報公司備案核準后方可開(kāi)支,其負責運營(yíng)的dm及書(shū)刊的印制費開(kāi)支應控制在該項目的廣告收入及發(fā)行收入之內,并可憑印制合同、印制單位發(fā)票和印制數量支出,但最多每筆不得超過(guò)5000元,超過(guò)須報公司總部核準后再支出。上述標準以下的開(kāi)支由各分支機構或內部立核算部門(mén)負責人簽字批準后即可支付。另外,公司各分支機構或內部立核算部門(mén)必須在房租、水電費、dm印刷費和投遞費、書(shū)刊印刷編輯費、員工工資、招待費、辦公費項目?jì)乳_(kāi)支,除此之外,各部門(mén)或各分支機構不得巧立名目,胡支亂花。一切未經(jīng)按上述權限和支出范圍核準簽字審批的支出,公司在審計其財務(wù)時(shí)不予認可其該筆支出帳務(wù)。

  六、公司總部及公司各分支機構、各內部立核算部門(mén)的一切開(kāi)支應遵循厲行節約的原則,對鋪張浪費,開(kāi)支要有計劃,末經(jīng)股東會(huì )、董事長(cháng)及各授權負責人按權限審批同意,一律不準提前擅自支出。公司總部高層管理人員出差必須遵循事先商定的路線(xiàn)和公司規定的標準,辦事招待,必須征得董事長(cháng)的同意,否則一律不予報銷(xiāo)。公司及公司各分支機構、各內部立核算部門(mén)的所有開(kāi)支必須要有發(fā)票,白頭條據不得入帳。如確實(shí)沒(méi)有正式發(fā)票,必須要有經(jīng)辦人證明簽字,說(shuō)明用途,經(jīng)公司董事長(cháng)及公司各授權負責人同意并換取正式發(fā)票后方可入帳。

  七、房費按租房協(xié)議和租房單位開(kāi)據的發(fā)票報帳處理,人員工資待遇按公司員工工資標準執行,如需調整,經(jīng)董事長(cháng)批準后方可執行。

  八、公司收付款時(shí)2000元以上的現金一律實(shí)行轉帳。

  九、公司總部或各分支機構的所有收入必須按時(shí)存入公司或各分支機構的基本帳戶(hù),任何人不得挪用,若發(fā)現現金挪用現象,按挪用金額的20%予以罰款處理,重挪用公款事件交司法機關(guān)處理。

  十、公司原則上不得給外單位和公司員工借款,如員工確實(shí)需要借款,最高不得超過(guò)1000元,但必須經(jīng)公司董事長(cháng)同意,并在一個(gè)月之內必須還清。公司各分支機構及內部立核算部門(mén)的員工借款不得超過(guò)500元,并須經(jīng)其負責人同意方可。

  十一、公司總部或各分支機構在各個(gè)項目運做時(shí),涉及到收付帳業(yè)務(wù)的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦或財務(wù)人員自開(kāi)發(fā)票之日起,一般在當月收回現金,最遲不能超過(guò)項目結束時(shí)間。否則,造成的一切損失由公司總部分管經(jīng)理或各分支機構負責人承擔。

  十二、公司必須設立基本帳戶(hù),銀行存留印鑒為公司財務(wù)專(zhuān)用章,法定代表人私章、行財部主任私章。各分支機構亦同樣須設立基本帳戶(hù),銀行存留印鑒為分公司財務(wù)專(zhuān)用章,分公司負責人私章、會(huì )計私章。

  十三、公司總部?jì)炔苛⒑怂悴块T(mén)或公司各分支機構的財務(wù)管理必須按照此制度進(jìn)行管理,若出現不遵從此財務(wù)管理制度行為,可責令其改正,拒不改正或改正后在后續經(jīng)營(yíng)中仍出現違規現象,公司有權停止其一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng),造成的全部損失由其負責人承擔。

  十四、公司總部財務(wù)專(zhuān)用章由出納保管,印章存放于公司為其所配備的專(zhuān)柜,不得私自帶出或存放于家中。所有發(fā)票、支票、匯票由會(huì )計負責領(lǐng)取,存放于公司為其配備的專(zhuān)柜,專(zhuān)門(mén)由其保管,并將發(fā)票、支票、匯票編號后統一造冊登記,同時(shí)將登記冊交行財部主任保管存檔。

  項目管理制度

  一、可靠的信息情報是投資的前提條件。在投資前,必須進(jìn)行市場(chǎng)調查,掌握對方的身份、實(shí)際財務(wù)、物力、信譽(yù)以及實(shí)實(shí)在在的能夠實(shí)際得到利潤的第一手資料。特別是重投資項目,必須慎重并熟知市場(chǎng)運作手段。

  二、投資項目,必須先經(jīng)公司董事長(cháng)同意后,才能指定專(zhuān)人進(jìn)行市場(chǎng)調查和考察,考察人必須提出可行性方案,明確表示考察的意見(jiàn),然后報公司確定,重投資項目由董事長(cháng)提交公司股東會(huì )討論決定。

  三、未經(jīng)考察和市場(chǎng)調查的項目不得進(jìn)行投資;未經(jīng)公司法定代表人同意的考察和立項,其費用由本人承擔。

  四、公司各分支機構及內部立核算部門(mén)必須在公司授權托的經(jīng)營(yíng)范圍與期限內經(jīng)營(yíng),未經(jīng)公司授權和核準,不得以公司名義開(kāi)展其它業(yè)務(wù),一經(jīng)發(fā)現公司有權終止其運營(yíng)合同,撤銷(xiāo)授權托,造成的一切損失及法律責任由分公司或內部立核算部門(mén)負責人承擔。

  用工及薪酬管理制度

  一、按照《公司章程》的規定,除董事長(cháng)、總經(jīng)理由股東會(huì )產(chǎn)生以外,其余人員一律實(shí)行聘任制。公司監事由董事長(cháng)提名,股東會(huì )產(chǎn)生。

  二、公司的中層人員是否聘任,必須經(jīng)分管副總經(jīng)理提名,總經(jīng)理批準聘任,其它任何人均無(wú)權擅自聘任,各分支機構員工由各分支機構負責人考察并直接批準聘任。

  三、公司員工在聘任前經(jīng)過(guò)提名-考察-試用三個(gè)階段才能正式確定是否聘用。試用期一般為兩個(gè)月。

  四、公司員工及管理人員(專(zhuān)門(mén)設計制作人員及編輯人員除外)的工資分為三部分,底薪傭金獎金,底薪根據本人的業(yè)績(jì)進(jìn)行確定,提成工資(傭金)按本人的業(yè)績(jì)比例進(jìn)行傭金提成,獎金按業(yè)績(jì)任務(wù)完成情況發(fā)放,除管理人員外,其他員工一律實(shí)行無(wú)業(yè)績(jì)無(wú)底薪的績(jì)效工資考核辦法(具體員工工資標準和差旅費報銷(xiāo)標準詳見(jiàn)公司員工工資標準)。

  五、公司被聘用人員一經(jīng)聘用,必須簽訂公司統一印制的員工聘用勞動(dòng)合同。

  六、公司各分支機構及內部立核算部門(mén)的用工及薪酬管理制度同上。

  合同管理制度

  一、本公司對外簽訂合同,一律以法定代表人的名義簽訂,其它任何人均無(wú)權擅自代表公司簽約。

  二、法定代表人不能親自前往或者到場(chǎng),可以授權公司管理人員對外簽約,對外簽約的被授權人必須持有"企業(yè)法人授權托書(shū)"。

  三、不屬于法定代表人或法定代表人授權簽定的各類(lèi)合同,公司不承擔任何經(jīng)濟責任和法律后果。公司各分支機構及內部立核算部門(mén)對外簽約,必須在公司授權托簽約的范圍和期限內進(jìn)行簽約,否則,造成的損失一律由其負責人承擔。

  四、簽訂重合同必須經(jīng)過(guò)詳細認真考察,并提交股東會(huì )研究,未經(jīng)股東會(huì )研究批準的`合同,不得對外簽約。

  五、公司及公司各分支機構在運作項目時(shí)與所有業(yè)務(wù)單位必須簽訂合同,合同款額與發(fā)票款額必須相符,嚴禁票據不符,否則公司終止該筆業(yè)務(wù),造成的經(jīng)濟損失由各負責人和當事人承擔。

  六、公司的《廣告業(yè)發(fā)布合同》、便函、文件等重要法律文書(shū)一律由行財管理中心專(zhuān)人專(zhuān)柜保管,統一編號,并予以造冊登記,領(lǐng)用時(shí)必須經(jīng)法定代表人同意方可使用,各分支機構員工領(lǐng)用時(shí)須經(jīng)其負責人同意方可使用,空白文書(shū)和合同一律不準事先蓋章。

  七、公司各分支機構使用公司統一印制的各類(lèi)合同,并由其負責人統一保管,并以分支機構及其負責人的名義在公司授權的范圍內對外簽約。公司證章管理制度公司企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照正本、副本、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證、銀行開(kāi)戶(hù)許可證、文化經(jīng)營(yíng)許可證、固定形式印刷品廣告登記證、公司行政公章,合同專(zhuān)用章一律由董事長(cháng)保管,財務(wù)專(zhuān)用章由出納保管,使用公司證件、公章、財務(wù)專(zhuān)用章必須事先征得公司董事長(cháng)同意。公司各分支機構營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證、銀行開(kāi)戶(hù)許可證、公章、財務(wù)專(zhuān)用章一律由各分支機構負責人保管,若使用不當,造成法律后果或經(jīng)濟損失,由各分支機構負責人自行承擔。

  檔案管理制度

  一、會(huì )計檔案:每月(季)財務(wù)結算后,會(huì )計應將檔案(包括各類(lèi)財務(wù)報表、驗資文件、會(huì )計帳薄)一律存入專(zhuān)柜,裝訂成冊,交于行財部主任管理。

  二、管理檔案:《公司章程》、《公司規章制度》及各類(lèi)管理考核細則一律單列存放。

  三、員工檔案:公司員工檔案一律裝訂好單列存放。

  四、合同檔案:(包括企業(yè)法人授權托書(shū)存根、勞動(dòng)合同、各類(lèi)協(xié)議、廣告業(yè)發(fā)布合同)單列存放,一律保密管理,未經(jīng)公司法定代表人同意,任何人不得私自參閱。

  五、文件檔案:公司股東會(huì )決議及公司有關(guān)文件一律單列存放。

  六、來(lái)文檔案:其它單位來(lái)文由分管經(jīng)理、總監閱后一律單行存放。

  七、項目檔案:一律按機密文件處理,單行存放,未經(jīng)公司董事長(cháng)同意,任何人不得私自參閱。公司各分支機構的檔案管理由各分支機構負責人指定專(zhuān)人或自行管理。

  文件處理程序

  公司對內部行文時(shí),一律以"甘傳字"加文號出現。公司各分支機構、各部門(mén)及各內部立核算部門(mén)不得以公司名義對公司內外行文,各分支機構若由于項目運作需要公司出具文件,須按程序并以分支機構的名義向公司總部上報項目運作請示文件,待公司總部同意后予以下發(fā)文件后再執行。公司托各分支機構運作的圖書(shū)編輯或文化賽事推廣項目需要成立編輯員會(huì )或賽事組會(huì )的由公司協(xié)調成立該機構,各分支機構可以編輯員會(huì )xx分會(huì )或賽事組會(huì )xx分會(huì )的名義開(kāi)展該項目運作。編輯員會(huì )或賽事組會(huì )不具備法人資格(所有者權益)。

  一、按照《公司法》、《會(huì )計準則》的規定,公司必須提取資本公積金和盈余公積金。資本公積(法定公積金):每年按稅后利潤的10%提取,達到公司注冊資本的50%以上時(shí),可不再提取,這部分資金用于公司的再發(fā)展,任何人不得挪用。

  二、盈余公積(法定公益金):每年按稅后利潤的5%提取,這部分資金,用于公司的福利事業(yè)及抗風(fēng)險能力。

  三、公司分配當年稅后利潤時(shí),必須扣除資本公積金和盈余公積金,再按出資比例進(jìn)行分配。

  本規章制度從20xx年x月xx日起執行。

  私營(yíng)員工規章制度4

  一、目的:

  為使考勤規范化管理。

  二、適用范圍:

  全體員工。

  三、考勤依據:

  員工用考勤卡打卡作為出勤記錄。

  四、考勤規定:

  1、公司所有員工上下班均須在考勤鐘處打卡,出差期間考勤按有關(guān)規定辦理。

  2、所有員工正常上班時(shí)間為8小時(shí)。

  上午8:30——12:00

  午餐12:00——13:00

  下午13:00——17:30

  3、公司員工一人一卡,每天打卡兩次,打卡時(shí)間為:早晨8:30前,下午17:30以后(如需加班待加班完畢再打卡)。

  4、無(wú)故未打卡者以缺勤論處;因故忘記打卡者,應在一天內提交“漏打考勤卡確認單”,由直接主管簽認后,交人事行政部補報出勤記錄,逾期每次扣10元,一個(gè)月內累計超過(guò)二次漏打卡的,從第三次起每次扣15元。

  5、遲到或早退規定

  因交通情況每月允許遲到3次,但每次不得超過(guò)15分鐘;凡遲到或早退15-30分鐘,每人每次扣10元;遲到或早退30分鐘以上者,扣除半日基本工資及相關(guān)補貼;因偶發(fā)事故遲到,又無(wú)法及時(shí)通知上級和人事行政部,經(jīng)查明屬實(shí)者可準予補辦請假,補假時(shí)間為到崗一天內。

  6、曠工一日扣罰三日薪資。曠工確認:

  員工未經(jīng)批準擅自缺勤,事后無(wú)正當理由補假;員工謊報、偽造證明,以不正當手段騙取假期;員工不服從或違反工作安排,消極怠工;上下班未打卡的且未提報“漏打考勤卡確認單”。

  7、所有考勤扣罰在當事人當月薪資中扣除。

  8、考勤卡每人一張,應妥善保管,人員離職或調動(dòng)時(shí)上交人事行政部。

  9、各部門(mén)應認真進(jìn)行外出登記,外出登記經(jīng)部門(mén)負責人審核簽字后,月末報人事行政部以與考勤卡核對,并確認各部門(mén)外出登記是否有誤。商務(wù)部因見(jiàn)客戶(hù)而不能刷卡者應在部門(mén)內做好登記,如果外地拜訪(fǎng)客戶(hù),時(shí)間為一整天以上者應到行政部登記;后臺外出見(jiàn)客戶(hù)不能刷卡者,應在行政部登記。

  10、部門(mén)經(jīng)理負責核準核實(shí)外出記錄,如有外出虛報者,當事人記為曠工,部門(mén)經(jīng)理扣除一日薪資。

  11、嚴禁代打卡,一經(jīng)發(fā)現打卡者與被代打卡者以扣除半日薪資處理,一月內累計三次者,給予警告一次。

  12、為鼓勵員工自覺(jué)遵守考勤制度,人事行政部將考慮對一季度考勤無(wú)異常且規范打卡的員工設立全勤獎,由人事行政部發(fā)放全勤獎品或獎金。

  五、加班管理規定

  1、加班的涵義

  加班是指正常工作時(shí)間之外,因業(yè)務(wù)需要而延長(cháng)的工作時(shí)間。

  2、加班控制原則

  (1)所有員工應盡可能在工作時(shí)間內完成工作任務(wù),提高工作效率。

  (2)各部門(mén)應嚴格控制加班量,視實(shí)際工作需要準許員工加班,但每人每天加班時(shí)間,每人每月加班時(shí)間皆不得超出國家規定標準。

  3、加班核準權限

  員工加班由部門(mén)主管核準,部門(mén)經(jīng)理加班需經(jīng)總監或總經(jīng)理核準,方為有效。

  4、加班申請單送交時(shí)間

  核準后的加班申請單于加班當天16:00之前送人事行政部,如因特殊原因不能遞交的,必須在加班次日10:00之前遞交,逾期視為加班無(wú)效。

  5、加班考核

  (1)加班第二天部門(mén)主管應核實(shí)加班內容,如實(shí)填實(shí)際加班情況表,人事行政部按照實(shí)際情況確定加班時(shí)數。

  (2)員工加班離開(kāi)時(shí)需打卡,以便人事行政部最后確認加班時(shí)間。

  6、加班登錄統計

  人事行政部接到有效的加班申請單后,根據打卡記錄和實(shí)際加班情況表,應做好核對確認,登錄統計工作。

  7、有效加班時(shí)數,可安排調休,原則上不計薪。當年的加班當年有效,每年11-12月的加班時(shí)數可延至次年的3月底前使用,過(guò)期作廢。

  8、加班申請程序

  (1)加班者填寫(xiě)《加班申請單》。

  (2)《加班申請單》經(jīng)直接主管核準后,報人事行政部。

  (3)《實(shí)際加班情況表》經(jīng)直接主管核準后,報人事行政部。

  (4)人事行政部登錄統計有效《加班申請單》。

  (5)人事行政部在考勤鐘采集加班打卡記錄并批準有效加班記錄。

  (5)人事行政部根據員工需求安排調休。

  六、請假規定

  1、休假

  (1)節日假:?jiǎn)T工享受下列國家法定假日:元旦、勞動(dòng)節、國慶節、春節。

  (2)病假

 、賳T工因病或非因工負傷的休假為病假。

 、趩T工請假必須由公司認可的縣(區)級以上醫院開(kāi)具的病假單。

 、蹎T工休病假時(shí)間每月累計不超過(guò)3天,每年累計不超過(guò)15天。

 、艹^(guò)當月或當年累計病假天數的,視為缺勤。

  (3)事假

 、賳T工休事假,應提前1天以書(shū)面形式提出,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準后方可執行;如遇特殊情況,員工應在事假當日上班后2小時(shí)內通過(guò)電話(huà)請假。

 、谑录倜吭虏坏贸^(guò)3天,每年累計不得超過(guò)15天。員工未辦理請假手續或請事假未獲準,擅自不到公司上班的,按曠工處理。確因特殊原因超出次數按事假扣薪,應提前報請部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理審批。

 、蹎T工應利用年假處理私人事務(wù)。

  (4)婚假:?jiǎn)T工婚假為3天,員工休婚假應提前一個(gè)月向部門(mén)經(jīng)理提出申請。

  (5)喪假:?jiǎn)T工直系親屬(夫妻雙方父母、子女、配偶)去世,公司給予員工3天喪假;

  (6)產(chǎn)假:?jiǎn)T工產(chǎn)假按國家有關(guān)規定執行;

  (7)工傷假:

 、賳T工工傷的核準范圍、認定、工資給付按國家有關(guān)規定執行;

 、趩T工在工作時(shí)間內做與工作無(wú)關(guān)的事所發(fā)生的傷害事故不屬于工傷;

  (8)年假:

 、賳T工為公司服務(wù)滿(mǎn)一年后,可享受年假;年假按年度安排,不跨年累計。

 、谶B續工作滿(mǎn)1年,年假為3天;本公司工齡每增加1年,年假相應增加1天;年假最長(cháng)不超過(guò)5天。

 、蹎T工應于每年12月31日前,休完當年年假,請年假應提前一個(gè)月提出書(shū)面申請。

 、軉T工當年內病假及事假累計達25天的,自動(dòng)喪失該年度原可享有的全部年假。

  (9)員工請假應逐級批準:

 、僖话銌T工請假,兩天以?xún)鹊挠刹块T(mén)經(jīng)理審批,兩天以上的由總經(jīng)理審批,部門(mén)經(jīng)理或重要崗位員工請假由總經(jīng)理審批。請假單交人事行政部備案。

 、诳偙O請假,需提前報請總經(jīng)理批準,請假單交人事行政部備案。

  (10)請/休假薪資發(fā)放標準:

 、俟澣占、年假、婚假、喪假、公假為有薪假期;

 、诋a(chǎn)假、病假發(fā)基本工資的70%,補貼全額扣除;

 、凼录、缺勤扣減當日全部工資及補貼(每月按21天計算);

 、軙绻こ蹨p當日全部工資(每月按21天計算)外,根據有關(guān)處分條款處理。

 、輪T工請休婚假、喪假、病假、產(chǎn)假,遇節假日不順延。

  2、員工確因突發(fā)事件未能按規定手續事先請假的,應于當日公司上班半小時(shí)內告知直接主管,說(shuō)明請假事由,員工上班后第一天2小時(shí)內應補填《請假申請單》,經(jīng)批準后,交人事行政部核準后才有效,當天往返的無(wú)須打卡,但離開(kāi)與返回時(shí)需到前臺確認,當天不返回公司的請假,離開(kāi)時(shí)需打卡。

  3、員工一個(gè)月內只準發(fā)生一次6.2條的情況,

  4、如未經(jīng)核準即無(wú)故擅自缺勤者以曠工論處。

  5、加班請假

  (1)有特別因故不能加班時(shí),應事先向直接主管聲明,(未有具體事實(shí)不得故意推委),否則一經(jīng)派定即需按時(shí)到位加班,加班補休按公司規定執行。

  (2)加班期間因故不能繼續工作的,應向直接主管或值班人員口頭請假。

  6、申請三天以上一周以?xún)燃倨谡咝杼崆耙恢苌暾,申請一周以上假期和申請年假者,需提前一個(gè)月申請,員工請假3天以上和請年假者部門(mén)主管核準后,需交上一級主管核準方有效。

  7、員工請假前必須事先選定代理人,須經(jīng)直接主管核準,如無(wú)合適代理人,則由核準人代理,核準人有義務(wù)關(guān)注代理人是否勝任。

  8、員工請假每月不得超過(guò)5天,累計每年不得超過(guò)30天。

  9、請假程序:

  (1)請假人填寫(xiě)《請假申請單》

  (2)《請假申請單》加相關(guān)證明,經(jīng)主管核準。

  (3)經(jīng)批準的《請假申請單》附相關(guān)證明,報人事行政部。

  (4)人事行政部審核手續有效性,認可后核準。

  (5)打卡離開(kāi)公司。

  (6)如提前結束休假,應及時(shí)到人事行政部銷(xiāo)假。

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