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倉庫庫存物料防護管理制度(通用17篇)
在日新月異的現代社會(huì )中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編精心整理的倉庫庫存物料防護管理制度,歡迎大家分享。
倉庫庫存物料防護管理制度 1
第一條必須對所管轄的物資進(jìn)行分類(lèi)登記,設置存卡、套帳、實(shí)時(shí)在存卡上登記每筆業(yè)務(wù)交易物資的進(jìn)出數量,確保數據連續、準確。做到帳(包括電腦帳及帳本)物卡相符,及時(shí)反映庫存。
第二條對原輔材料、半成品、成品和工裝器具等物資應按規定放置,并分類(lèi)標識管理、分規格存放,有計劃、有秩序安排物資進(jìn)倉、出倉及存放地點(diǎn)。
第三條存放物品的.庫房應保持整潔通風(fēng),防潮濕,碼放整齊。在倉庫中存取物品應辦理相關(guān)手續,務(wù)類(lèi)物品應標識明顯,分類(lèi)分區存放,不合格品應單獨隔離。
第四條對原輔材料、零部件,在制品和成品的管理應嚴格按照公司的制度或程序執行。防止其在包裝和存在過(guò)程中被損壞或降低質(zhì)量。
第五條注意安全,離開(kāi)倉庫后必須關(guān)閉倉庫門(mén);不得磕、碰、摔、擠壓物資;不得大聲呼叫、跳躍。
第六條嚴格堅持物資、出倉手續,做到先進(jìn)先出,減少物資積壓倉庫時(shí)間。
第七條監督庫存量,根據公司庫存量標準,如有超標、不足現象,及時(shí)向生產(chǎn)部反映。
第八條保持倉庫庫容庫貌,不得帶食品到倉庫,每天下班前清潔地面,清除庫存物資上灰塵雜物。
第九條倉庫防火制度。
。ㄒ唬﹤}庫的主要領(lǐng)導人為防火負責人,全面負責倉庫的消防安全管理工作。
。ǘ┮兹家妆锲放c一般物品或化學(xué)性質(zhì)、防護滅火方法相抵觸的化學(xué)危險品,不得同一倉庫或同室存放。
。ㄈ┪锲啡霂烨氨仨殭z查確定無(wú)火種等隱患后方準入庫。
。ㄋ模┎粶试O置移動(dòng)式照明燈具,離開(kāi)時(shí)必須關(guān)掉電源,不準加設臨時(shí)線(xiàn)路。
。ㄎ澹﹤}庫應當設置醒目的防火標志,禁止帶入火種。
。﹤}庫內禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。庫外動(dòng)火作業(yè)時(shí),必須經(jīng)過(guò)公司有關(guān)部門(mén)的同意。
。ㄆ撸﹤}庫應當配置相應的消防設施和滅火器材。消防器材必須設置在顯眼和便于取用的地點(diǎn),附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時(shí)候都完好、有效。
。ò耍⿴靺^的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。
。ň牛┮坏┌l(fā)生火災時(shí),要及時(shí)報告公司管理部門(mén),同時(shí)組織人員撲救,并打火警電話(huà)119報警,事后協(xié)助查明原因,提提出出處理意見(jiàn)。
倉庫庫存物料防護管理制度 2
1、目的
為了加強公司倉庫安全管理工作,確保庫存物品和人員安全。
2、適用范圍
本規定適用于公司內所有倉庫安全的管理,所屬各部門(mén)可依據本規定,結合實(shí)際制定具體的規定。
3、職責
3.1財務(wù)部負責公司倉庫安全管理工作的日常管理,負主要責任。
3.2行政部安全管理工作的監督和檢查工作。
3.3倉庫辦公室負責公司倉庫安全的自檢和執行。
3.4總經(jīng)理負責公司倉庫安全相關(guān)事宜的審批和總監督,負第一責任。
4、工作程序和要求
4.1倉庫安全管理原則
倉庫管理“六要”“六不準”
4.1.1六要:
a)倉庫內堆放物品與墻之間要有適當距離;
b)倉庫內外要保持道路暢通;
c)倉庫內要保持干爽、內外清潔,堆放整齊;
d)倉庫外要保持不準有火種、易燃物品接近;
e)倉庫內電源距物品要有不少于1米;
f)要提高警惕,防止盜竊。
4.1.2六不準:
a)倉庫內不準吸煙;
b)倉庫內不準設灶;
c)倉庫內不準點(diǎn)蠟燭;
d)倉庫內不準亂接電線(xiàn);
e)倉庫內不準把易燃物品帶進(jìn)去寄放;
4.2倉庫物資安全管理
4.2.1倉庫應設專(zhuān)職倉庫安全員,負責倉庫物資安全的日常管理,并協(xié)助領(lǐng)導貫徹執行安全生產(chǎn)法令、法規、勞動(dòng)保護政策。
4.2.2倉庫使用專(zhuān)用系統對所管轄的`物資進(jìn)行分類(lèi)登記,設置標識卡、臺帳,做到帳(包括紙質(zhì)和電子臺帳)、物、卡相符,及時(shí)反映庫存。
4.2.3對輔助材料、半成品、成品和工裝器具等物資應按規定放置,并分類(lèi)標識管理、分規格存放,有計劃、有秩序安排物資進(jìn)倉、出倉及存放地點(diǎn)。
4.2.4存放物品的倉庫應保持整潔通風(fēng),防潮濕,碼放整齊。在倉庫中存取物品應辦理相關(guān)手續,分類(lèi)物品應標識明顯,分類(lèi)分區存放,不合格品應單獨隔離。
4.2.5對輔助材料、零部件,在制品和成品的管理應嚴格按照公司的制度或程序執行。防止其在包裝和存在過(guò)程中被損壞或降低質(zhì)量。
4.2.6注意安全,離開(kāi)倉庫后必須關(guān)閉倉庫門(mén);不得磕、碰、摔、擠壓物資。
4.2.7嚴格堅持物資、出倉手續,做到先進(jìn)先出,減少物資積壓倉庫時(shí)間;監督庫存量,根據公司庫存量標準,如有超標、不足現象,及時(shí)向倉庫負責人反映。
4.2.8倉庫安全員應定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理部門(mén)應定期組織盤(pán)點(diǎn)。
4.3倉庫設施、設備的管理
4.3.1保持倉庫庫容庫貌,不得帶食品到倉庫,每天下班前清潔地面,清除庫存物資上灰塵雜物。
4.3.2倉庫設施、設備設有專(zhuān)人管理,各種設備和儀器不得超負荷和帶病運行,并要做到正確使用,經(jīng)常維護,定期檢修,不符合安全要求的陳舊設備,應提請公司行政部報經(jīng)公司領(lǐng)導研究決定后,有計劃地更新和改造。
4.3.3電氣設備和線(xiàn)路應符合國家有關(guān)安全規定。電氣設備應有可熔保險和漏電保護,絕緣必須良好,并有可靠的接地或接零保護措施;有易燃易爆危險的工作場(chǎng)所,應配備防爆型電氣設備;潮濕場(chǎng)所和移動(dòng)式的電氣設備,應采用安全電壓。電氣設備必須符合相應防護等級的安全技術(shù)要求。
4.3.4生產(chǎn)用房、建筑物必須堅固、安全;通道平坦、暢順,要有足夠的光線(xiàn);為生產(chǎn)所設的坑、壕、池、走臺、升降口等有危險的處所,必需有安全防護設施和明顯的安全標志。
4.4倉庫消防安全的管理
4.4.1倉庫負責人為主要防火責任人,全面負責倉庫的消防安全管理工作。
4.4.2倉庫管理部門(mén)應把倉庫作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點(diǎn),及時(shí)發(fā)現、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。
4.4.3倉庫管理部門(mén)協(xié)助倉庫做好定期消防演練,提高倉庫員工消防意識。
4.4.4易燃易爆物品與一般物品或化學(xué)性質(zhì)、防護滅火方法相抵觸的化學(xué)危險品,不得同一倉庫或同室存放。
4.4.5要嚴格控制易燃易爆、有毒有害化學(xué)用品和化工用品的發(fā)放,需要領(lǐng)用時(shí)必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意。
4.4.6倉庫應當設置醒目的防火標志,禁止帶入火種。物品入庫前必須檢查確定無(wú)火種等隱患后方準入庫。
4.4.7倉庫內禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。庫外動(dòng)火作業(yè)時(shí),必須經(jīng)過(guò)公司有關(guān)部門(mén)的同意。
4.4.8不準設置移動(dòng)式照明燈具,離開(kāi)時(shí)必須關(guān)掉電源,不準加設臨時(shí)線(xiàn)路。
4.4.9倉庫應當配置相應的消防設施和滅火器材。消防器材必須設置在顯眼和便于取用的地點(diǎn),并有明顯標識;附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時(shí)候都完好、有效。
4.4.10庫區的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。
4.4.11一旦發(fā)生火災時(shí),要及時(shí)報告公司管理部門(mén),同時(shí)組織人員撲救,并打火警電話(huà)119報警,事后協(xié)助查明原因,提出處理意見(jiàn)。
4.5倉庫安全培訓、生產(chǎn)及檢查的管理
4.5.1安全培訓的管理
4.5.1.1對新入職員工、實(shí)習人員,必須先進(jìn)行安全生產(chǎn)三級(即公司級、部門(mén)級、班組級)教育培訓后,才能準其進(jìn)入操作崗位。
4.5.1.2對改變工種的員工,必需重新進(jìn)行轉崗安全教育才能上崗。
4.5.1.3對從事電氣、起重、車(chē)輛(包括叉車(chē))駕駛作業(yè)、易燃易爆等特殊工種(特種作業(yè))人員,必須進(jìn)行專(zhuān)業(yè)安全技術(shù)培訓,經(jīng)有關(guān)部門(mén)嚴格考核并取得合格操作證(執照)后,才能準其獨立操作。
4.5.1.4對特殊工種的在崗人員,必須進(jìn)行經(jīng)常性的安全教育。
倉庫庫存物料防護管理制度 3
為了貫徹落實(shí)“安全第一,預防為主,綜合治理”的安全方針,全面加強公司各倉庫安全生產(chǎn)管理,防止發(fā)生安全生產(chǎn)責任事故保證人身和財產(chǎn)安全,促進(jìn)公司發(fā)展,根據國家《安全生產(chǎn)法》、《消防法》和相關(guān)安全條例,結合公司實(shí)際制定本制度,請各部門(mén)嚴格執行,確保安全生產(chǎn)。
一、倉庫安全責任
1、倉庫安全管理必須貫徹“預防為主”,實(shí)行“誰(shuí)主管誰(shuí)負責”的原則
2、倉庫保管員應當熟悉儲存物品的分類(lèi)、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維修保養方法,做好本職工作。
3、倉庫物品應當分類(lèi),嚴格按照“五距”(燈距、堆距、行距、柱距、墻距)的要求堆放,不得混存,嚴禁在消防通道堆放貨物,嚴禁堵塞消防門(mén)及消防器材。
庫房五距是指:
1)頂距:距離樓頂或橫梁50厘米;
2)燈距:防爆燈頭距離貨物50厘米;
3)墻距:外墻50厘米,內墻30厘米;
4)柱距:留10—20厘米;
5)垛距:留10厘米。易燃物品還應留出防火距離。
4、倉庫的電氣裝置必須符合國家現行的有關(guān)電氣設計和施工安裝驗收標準規范的規定。
5、庫房?jì)炔粶试O置移動(dòng)式照明燈具。照明燈具、電器設備的周?chē)椭骶(xiàn)槽下方嚴禁堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距離不得小于0.5米。
6、每個(gè)庫房應當在庫房外單獨安裝開(kāi)關(guān)箱,保管人員離庫時(shí)。必須拉閘斷電。禁止使用不合規格的保險裝置。庫房?jì)炔粶适褂秒姞t、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機等家用電器。
7、倉庫應當設置明顯的防火標志。庫房?jì)葒澜褂妹骰稹?/p>
8、倉庫應當按照國家有關(guān)消防法規規定,配備足夠的消防器材,并確保消防器材有效。
9、落實(shí)倉庫溫度、電源安全管理責任和24小時(shí)值班巡邏等制度,落實(shí)逐級防火責任制和崗位防火責任制;組織開(kāi)展防火檢查,消除火險隱患。
10、組建專(zhuān)職、義務(wù)消防隊,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,制定滅火應急方案,開(kāi)展自防自救工作。
11、庫存物品應當分類(lèi)、分垛儲存,每垛占地面積不宜大于100平方米,垛與垛間距不小于1米,垛與墻問(wèn)距不小于0.5米,垛與梁、柱間距不小于0.3米,主要通道的寬度不小于2米。
12、裝卸作業(yè)結束后,應當對庫區、庫房進(jìn)行檢查,確認安全后,方可離人。
13、庫區范圍動(dòng)用明火作業(yè)時(shí),必須辦理動(dòng)火證,經(jīng)公司安全與保障部批準,并采取嚴格的安全措施方可作業(yè)。動(dòng)火證應當注明動(dòng)火地點(diǎn)、時(shí)間、動(dòng)火人、現場(chǎng)監護人、批準人和防火措施等內容。
14、倉庫的'消防設施、器材,應當由專(zhuān)人管理,負責檢查、維修、保養、更換和添置,保證完好有效,嚴禁私自挪用。
二、倉儲部門(mén)經(jīng)理安全責任
1、倉儲部門(mén)經(jīng)理是倉庫安全第一責任人,對經(jīng)營(yíng)管理的倉庫安全生產(chǎn)負責,重點(diǎn)加強倉庫消防安全、貨物安全、貨物裝卸安全管理,防止安全責任事故發(fā)生。
2、認真學(xué)習和貫徹執行國家《安全生產(chǎn)法》、《消防法》等法律、法規,嚴格遵守公司的安全管理制度、操作規范。
3、負責制定本部門(mén)安全生產(chǎn)工作計劃,組織完成公司下達的安全目標。
4、認真落實(shí)倉庫的安全管理制度,做好倉庫消防安全、防汛、防盜等工作,嚴禁在倉庫儲存限類(lèi)貨物。
5、做好員工安全培訓,每月召開(kāi)一次安全例會(huì ),積極開(kāi)展安全生產(chǎn)活動(dòng),加強安全生產(chǎn)教育與宣傳,強化員工安全意識。
6、每月進(jìn)行一次安全隱患排查治理,檢查重點(diǎn)包括:倉庫結構安全及衛生狀況、庫區消防安全、庫區安全用電情況、叉車(chē)安全技術(shù)、現場(chǎng)作業(yè)規范等,發(fā)現隱患及時(shí)落實(shí)整改。
7、認真落實(shí)責任區的安全器材配備及檢查,確保消防系統正常運作。嚴禁煙火,安全用電,禁止堵塞消防通道。
8、落實(shí)公司叉車(chē)使用、管理制度,認真做好叉車(chē)等裝卸設備的日常保養維護工作,確保車(chē)容車(chē)貌、安全技術(shù)良好。
9、制定并落實(shí)叉車(chē)裝卸和貨物撤運操作流程,確保特種設備操作人員持證上崗,確保裝卸作業(yè)安全。
10、要求員工嚴格遵守電梯安全操作規定,實(shí)行電梯安全使用監督制度,避免電梯超載、撞擊。
11、落實(shí)進(jìn)出倉庫車(chē)輛的捆綁、苫蓋和其他安全規范監督。
三、倉庫管理員安全責任
1、嚴格遵守國家安全生產(chǎn)法規和公司安全管理規章制度,保障自己及他人生及財產(chǎn)安全。
2、倉管員是所在庫區的防火責任人,消防管理及消防防范工作是日常工作的重中之重,禁止在庫區存放易燃易爆等危險品,做好庫區周?chē)慕麩熀头阑鸸芾,負責每月定期對消防栓,滅火器等消防設施進(jìn)行維護檢查,并認真填寫(xiě)《消防器材檢查卡》。
3、庫區范圍嚴禁明火作業(yè),如特殊情況需明火作業(yè),必須辦理動(dòng)火申請,經(jīng)公司安全與保障部批準,并采取有效安全措施方可作業(yè)。
4、必須按“五距”要求安全堆放貨物,按規定留出安全通道,嚴禁在消防設施附近堆放貨物,對超限貨物設置圍欄,并做好安全標識。
5、按規定做好安全隱患巡查工作,積極采取有效措施排除一切安全隱患,及時(shí)報告隱患,并認真填寫(xiě)安全檢查記錄。
6、確保安全用電,離開(kāi)倉庫時(shí)必須關(guān)閉庫區內照明設施,庫區內嚴禁使用生活電器設備。杜絕在倉庫私自亂拉電線(xiàn)和安裝照明設備,對于外來(lái)客戶(hù)因工作需要臨時(shí)拉線(xiàn)用電時(shí),需報公司安全與保障部批準,并確保用電安全的情況下方可使用。
7、認真落實(shí)現場(chǎng)安全操作流程,做好現場(chǎng)安全生產(chǎn)監督,及時(shí)制止并報告違章作業(yè)行為。
8、不得隨意帶人進(jìn)入倉庫,對需進(jìn)入倉庫辦理業(yè)務(wù)的外來(lái)人員要實(shí)行登記制度,并要求來(lái)訪(fǎng)人員不得明火、不得隨意走動(dòng)、不得攀爬登高。
9、如公司范圍發(fā)生火災或受臺風(fēng)暴雨襲擊,應按照公司應急預案要求和統一部署,采取防范措施,積極參加抗災搶險,確保人員、財產(chǎn)安全。
10、發(fā)生安全生產(chǎn)事故要及時(shí)報告,并保護事故現場(chǎng),積極配合相關(guān)調查處理工作。
四、倉庫防火管理規定
1、倉庫管理部門(mén)應把倉庫防火安全作為倉庫管理工作的首要工作,自覺(jué)執行“四抓”即:抓隱患、抓苗頭、抓措施、抓效果。
2、嚴禁攜帶火種進(jìn)入庫房,不得存放易燃易爆的危險品,倉率區域內嚴禁吸煙。(吸煙管理規定詳見(jiàn)附件4)
3、倉庫內不準使用電熨斗、電爐子、電烙鐵等電加熱器具,不準超負荷用電作業(yè),不準用不合格的保險裝置。
4、每年至少兩次對庫房?jì)葻艟、電線(xiàn)等設備進(jìn)行檢查。禁止亂拉臨時(shí)線(xiàn),發(fā)現電線(xiàn)老化、破損,絕緣不良等可能虧起打火、短路等不良因素,必須及時(shí)更新線(xiàn)路。
5、物品應按“五距”要求碼放。
6、要保持庫內通道和入口的暢通,消防器材要放在指定地點(diǎn),不得隨意挪動(dòng),在消防器材一米范圍內不能堆放物品。
7、對房間內配備的電器應按規定及有關(guān)制度辦理,發(fā)現不安全因素如短路、打火、漏電、接觸不良、超負荷用電等問(wèn)題除及時(shí)采取措施外,要立即通知安全與保障部檢修。
8、下班時(shí)做到人走燈滅、關(guān)窗、鎖門(mén)。
9、在遇有火情時(shí),應按應急方案采取滅火行動(dòng),并按上級指令疏散人員,由最近的消防樓梯撤離到安全地帶。
10、每月檢責任區的消防設施和器材,并在消防卡進(jìn)行登記,對不合格的滅火器及時(shí)報告更換,確保倉庫消防設施和器材清潔、完好。
11、倉庫內嚴禁點(diǎn)燃明火和明火作業(yè),如因工作需要進(jìn)行明火作業(yè)時(shí),須經(jīng)公司安全主任同意并采取可靠的安全措施方可作業(yè)。
五、貨物安全管理規定
1、貨物必須按照“五距原則”堆放,并按貨物包裝提示安全堆碼,貨物擺放要分類(lèi)、整齊、穩定、限高。
2、對包裝材料穩定性較差的貨物、包裝有鋒利菱角的貨物、疊層且偏高的貨物要設圍欄,警示標牌。
3、禁止貨物堵塞消防設施及消防通道。
4、切實(shí)做好庫區內的防盜工作,確保倉庫門(mén)窗緊固有效,杜絕無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫,對進(jìn)入倉庫操作人員或其他檢查人員采取登記制度,倉管人員離開(kāi)倉庫時(shí)必須鎖上倉庫大門(mén),倉庫大門(mén)不準隨便交與他人保管。
5、在雨季和臺風(fēng)季節到來(lái)前,檢查倉庫大門(mén)、窗戶(hù)是否緊固,墻體、屋頂是否有穿漏,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,在庫區內準備好繩子、蓬布等防風(fēng)、防汛工具,同時(shí),要密切注意天氣預報,如有臺風(fēng)來(lái)襲,安排人員巡邏值班,發(fā)生險情隨時(shí)報告并組織搶險,確保庫內人員、財產(chǎn)安全。
六、貨物裝卸安全規定
。ㄒ唬┎孳(chē)司機安全職責
1、遵守國家相關(guān)安全法規、公司安全管理制度和社會(huì )公德,保障自己及他人生命及財產(chǎn)安全。持證上崗,自覺(jué)遵守操作流程,防止發(fā)生裝卸安全責任事故。
2、愛(ài)崗敬業(yè),不斷學(xué)習,提高叉車(chē)操作技能。愛(ài)護設備,做好叉車(chē)的日常保養,保持車(chē)容整潔,做好作業(yè)前安全檢查,積極消除叉車(chē)安全技術(shù)隱患。杜絕叉車(chē)帶病作業(yè)。
3、文明裝卸,愛(ài)護貨物,確保裝卸作業(yè)安全。
4、杜絕發(fā)生因車(chē)輛停放不穩定而盲目作業(yè)引發(fā)的安全事故。
5、杜絕叉載超高、超寬、超長(cháng)貨物引發(fā)的安全責任事故。
6、杜絕發(fā)生盲目操作而撞擊損壞電梯安全責任事故。
7、嚴禁把叉車(chē)交給無(wú)證人員駕駛車(chē)輛,杜絕用叉車(chē)搭載如何員,不得擅自使用又車(chē)設備。
8、嚴禁酒后駕駛叉車(chē),杜絕疲勞作業(yè)。
9、嚴格遵守庫區消防安全管理制度,積極參加公司應急救援行動(dòng)。
。ǘ┎孳(chē)作業(yè)規范
1、叉車(chē)操作人員必須經(jīng)過(guò)培訓學(xué)習,并獲得叉車(chē)操作資格,并通過(guò)體檢和視力測試合格,持證上崗。操作過(guò)程要確!叭粋Α。
2、做好出車(chē)前安全檢查,檢查項目包括叉車(chē)剎車(chē)系統、方向系統、輪胎、叉臂平衡、燈光、升降及門(mén)架是否正常,如有缺陷禁止僥幸作業(yè)。
3、嚴禁酒后駕駛叉車(chē),行駛途中不準飲食、打電話(huà)等與駕駛無(wú)關(guān)的行為。
4、杜絕利用叉車(chē)設備載運任何人員,杜絕用叉車(chē)門(mén)架載運貨物,不準用單一叉臂撬載貨物,不能把叉車(chē)交給無(wú)操作資格的人員操作。
5、作業(yè)前必須根據貨物包裝規格調整叉臂長(cháng)度、寬度,并確認叉臂平衡固定。
6、作業(yè)前確認車(chē)輛?糠定、車(chē)輪有三角墊、貨物包裝正常穩定,方可進(jìn)行裝卸作業(yè)。
7、控制安全行駛速度,空車(chē)行駛不準超10公里,/每小時(shí);叉載貨物行駛速度不超5公里,每小時(shí),行駛過(guò)程應抬高叉背離地面20—30公分,叉臂后傾15度。
8、在出入庫門(mén)、通道反交叉口時(shí),需遵守“一停、二看、三通過(guò)”原則,在作業(yè)區門(mén)口放置安全提示牌,并減速慢行,鳴笛警示。
9、在進(jìn)出倉庫門(mén)和案裝箱箱門(mén)及其它狹窄地帶作業(yè)時(shí),應注意避免碰掛周邊設施及人員。叉載貨物進(jìn)入電梯要注意觀(guān)察,不得撞擊電梯,不得在地面和電梯內調整貨物位置。
10、在坡道上行使時(shí),上坡載貨時(shí)需要叉車(chē)正向行駛,下坡應倒車(chē)行駛,任何情況下都不允許在斜坡上調頭。杜絕在坡道臨時(shí)停放叉車(chē)。
11、杜絕叉載超高貨物,裝載貨物影響視線(xiàn)時(shí),應倒車(chē)運行或專(zhuān)人指揮引導。
七、進(jìn)出庫區人員及車(chē)輛安全管理規定
1、庫區保安人員對來(lái)訪(fǎng)人員、車(chē)輛進(jìn)行登記審核,確認有正常來(lái)訪(fǎng)目的且無(wú)攜帶危險物品后方可放行;對離開(kāi)庫區的人員、車(chē)輛要核查驗放,對提貨車(chē)輛憑出門(mén)條核對驗放。(倉庫車(chē)輛、人員出入庫登記表詳見(jiàn)附件5)
2、保安人員弓導外來(lái)車(chē)輛有序進(jìn)入庫區,監督外來(lái)車(chē)輛慢速行駛。
3、要求提交貨車(chē)輛在制定地方安全停放車(chē)輛,嚴禁堵塞消防通道,確保道路暢通。
4、保安員及倉庫管理人員要加強對提交或司機的管理,要求司機對停妥車(chē)輛熄火,嚴禁司機在庫區范圍隨便走動(dòng),嚴禁司機在車(chē)底休息,防止司機在庫區抽煙,隨意大小便、亂丟垃圾,對違反上述規定者,給與批評教育和警告,對情節嚴重的給于500元罰款,并報告公司與對方單位進(jìn)行交涉。
5、加強庫區范圍消防管理工作,嚴禁任何單位或人員攜帶或載運易燃、易爆等危險物品進(jìn)入物流基地;嚴禁任何人員在禁煙區吸煙,庫區范圍嚴禁生火或明火作業(yè),如因工作需要進(jìn)行明火作業(yè)時(shí),須經(jīng)公司安全管理部門(mén)審批同意并采取可靠的安全措施后方可作業(yè)。
6、加強安全用電管理,定期檢查庫區范圍的電線(xiàn)路,嚴防因水浸,去噬,自然老化等,反時(shí)更換老化電路、開(kāi)關(guān);嚴禁在物流基地超負荷用電,杜絕在倉庫違規使用電烙鐵、電熨斗、電飯煲等高功率電器。
7、加強安全宣傳與教育,不斷完善消防安全警示標志。
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第一章總則
第一條為規范倉庫物資的安全管理,特制定本制度。
第二條本制度由倉儲部負責制定、解釋?zhuān)瑘罂偨?jīng)理批準后執行,修改時(shí)亦同。
第三條本制度自頒布之日起執行。
第二章倉庫安全保障措施
第四條倉庫安全保衛工作是倉庫安全管理的重要方面,要求采取一切措施,提高警惕,防止事故的發(fā)生,保衛倉庫及儲存物資的安全。倉庫中必須安裝防盜監視、自動(dòng)報警設備。倉庫應設置專(zhuān)門(mén)的安全人員,由其全面負責倉庫的保衛工作。
第五條設立安全保衛機構。
。1)倉庫的保衛工作是倉庫安全管理的一個(gè)重要組成部分,它關(guān)系到整個(gè)倉庫人員、財產(chǎn)及物資的安全。為了有效實(shí)施倉庫的保衛工作,企業(yè)應當根據倉庫規模的大小、倉庫作業(yè)的特點(diǎn)、所儲存物資的重要程度,成立專(zhuān)門(mén)的保衛組織,全面負責倉庫的保衛工作。
。2)倉庫安全保衛組織的工作應該在本公司行政部的領(lǐng)導下進(jìn)行,業(yè)務(wù)上受公安機關(guān)和上級保衛部門(mén)的雙重領(lǐng)導。
第六條明確工作職責。安全保衛工作的主要內容是嚴防破壞盜竊事故,預防災害性事故的發(fā)生,維護倉庫內部的治安秩序,保證倉庫及庫存物資的安全。具體來(lái)說(shuō),倉庫保衛工作的主要任務(wù)是做好警衛及保衛工作。
。1)做好警衛工作。倉庫安全管理員要負責倉庫日常的警戒,做好倉庫的守衛工作。
、偈匦l倉庫大門(mén),掌握出入庫人員的情況,并對出入庫人員進(jìn)行登記。
、谧柚狗莻}庫人員進(jìn)入倉庫,嚴禁火種、易燃、易爆等危險品被帶進(jìn)倉庫。
、酆藢Τ鰩鞈{證,檢查出庫商品與出庫憑證是否相符,并做好相應記錄。
、苋找馆喠魇匦l倉庫,防范破壞活動(dòng),確保倉庫的安全。
。2)做好保衛工作。倉庫安全管理員還要做好倉庫的防災工作,預防并處理各類(lèi)突發(fā)事件。
、賹}庫中的設施、人員及存儲商品的`安全負責任,消除各種不安全因素,確保倉庫的安全。
、谪撠熢诒緜}庫開(kāi)展安全生產(chǎn)教育,提高倉庫作業(yè)人員的安全意識。
、廴媛鋵(shí)防臺風(fēng)、防汛、防暑降溫、防寒防凍等工作,以保障倉庫及存儲物資的安全。
、芘浜舷啦块T(mén)進(jìn)行消防訓練和消防安全競賽。
、莘e極完成上級領(lǐng)導和公安機關(guān)交辦的各項治安保衛工作。
、薅ㄆ趯}庫的安全工作進(jìn)行總結,提出改進(jìn)意見(jiàn)。
第七條倉庫安全管理員應遵守崗位職責,堅守崗位,文明上崗。
。1)遵守崗位規范。安全管理員要嚴格遵守崗位規范,做好自己的本職工作。
、僮袷刈飨r(shí)間。一是倉庫安全管理員必須嚴格遵守倉庫保衛制度,堅守崗位,工作時(shí)間不得隨意離開(kāi)倉庫。有事外出時(shí),必須請假并獲得批準。二是為保證安全管理員的休息,倉庫可設立專(zhuān)供安全管理員休息的保衛室,并采用三班輪休的方法。
、谧袷貦z查制度。倉庫安全管理員應熟悉倉庫的工作人員、證件和出庫手續,并嚴格按照制度進(jìn)行各項檢查。一是對外來(lái)人員、車(chē)輛進(jìn)行登記,對商品出庫憑證及出庫商品進(jìn)行詳細核對。二是對倉庫安全進(jìn)行定期檢查,并詳細記錄檢查情況。
、郾Wo倉庫安全。倉庫安全管理員還要熟悉倉庫附近的社會(huì )情況和地形,當發(fā)現不法分子行竊、破壞時(shí),應堅決制止,并及時(shí)報警抓捕。
。2)做到文明上崗。安全管理員除了要履行自己的主要職責外,還要嚴格遵守安全管理員的文明崗位規范。
、侔踩芾韱T當班必須著(zhù)裝整齊、統一標識、儀容整潔、堅守崗位。
、诎踩芾韱T當班必須熱情服務(wù)、舉止文明、禮貌待人、語(yǔ)言規范。
、郯踩芾韱T要文明站崗執勤,及時(shí)指揮車(chē)輛、人員的進(jìn)出,保持倉庫通道暢通,停車(chē)擺放整齊。
、馨踩芾韱T必須保持保衛室的清潔。
、荼Pl室不得兼作其他場(chǎng)所,不得放置無(wú)關(guān)物資,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入保衛室內閑談。
第三章倉庫安全管理規定
第八條安全管理員必須嚴格執行公司倉儲部安全保衛的各項規章制度,貫徹預防為主的方針,做好防火、防盜、防汛、防工傷事故等工作。
第九條本著(zhù)“誰(shuí)主管誰(shuí)負責,宣傳教育在前”的原則,堅持部門(mén)責任制。建立健全各級安全組織,做到制度上墻、責任到人,逐級把關(guān),不留死角。
第十條庫區配備的各種消防器材和工具,不得私自挪用。
第十一條非倉庫管理相關(guān)人員未經(jīng)允許一律不得進(jìn)入庫房,對不聽(tīng)勸阻者,記下工牌號碼,上報有關(guān)部門(mén),按過(guò)失處理。
第十二條各種危險品及易燃品、易爆品等嚴禁進(jìn)入庫區。
第十三條倉庫區域內嚴禁煙火和明火作業(yè),確因工作需要動(dòng)用明火,按安全保衛有關(guān)規定執行。
第十四條做好來(lái)賓登記工作,嚴禁夜間留宿。特殊情況須報公司行政部保衛科備案。
第十五條倉庫管理員下班前要關(guān)閉水、暖、電源的開(kāi)關(guān),鎖好門(mén)窗,消除一切安全隱患,上班后如發(fā)現庫房?jì)扔斜槐I跡象,要保護現場(chǎng),并盡快通知相關(guān)部門(mén)。
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一、為確保;穫}庫的安全管理,特制定本制度。
二、;穾旆康慕ㄖO計應符合《建筑設計防火規范》、《石油化工企業(yè)設計防火規范》等標準規范要求。
三、;穫}庫應根據存儲物品性質(zhì),配備足夠的、相適應的安全措施、消防器材。
四、;穫}庫應設明顯的防火等級標志,通道、出入口和通向消防設施的道路應保持暢通。
五、安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組、倉庫保管等部門(mén)要加強危險化學(xué)品倉庫的`檢查和日常巡查工作,并做好記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報處理。
六、制訂;啡霂祢炇罩贫,核對、驗收進(jìn)庫物品的規格、質(zhì)量、數量。無(wú)產(chǎn)地、銘牌、檢驗合格證的物品不得入庫。
七、易燃易爆物品的倉庫(堆垛)要采取杜絕火種的安全措施。
八、;返念I(lǐng)用,應嚴格控制,生產(chǎn)部應經(jīng)常檢查核實(shí)。
九、劇毒物品應單獨存放,必須實(shí)行“雙五”即雙人驗收、雙人保管、雙人發(fā)放、雙鎖、雙本帳的管理辦法。
十、倉庫保管員應根據所保管的危險化學(xué)品的性質(zhì),配備必要的防護用品、器具。
十一、;返陌b容器應當牢固、密封,發(fā)現破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時(shí),應當及時(shí)進(jìn)行安全處理。
十二、;穾旆?jì)炔粶试O辦公室、休息室,不準住人。每日工作結束后應進(jìn)行安全檢查,確認安全后,方可離開(kāi)。
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第一章 總則
第一條:為規范倉儲過(guò)程中的物料管理,減少浪費,提高物料利用率,杜絕流失,保證公司財產(chǎn)安全,特制定本規定。
第二條:倉庫物料管理應堅持賬目健全、單據憑證格式統一、填寫(xiě)規范、保存完整,堅持定額管理、定期盤(pán)點(diǎn)、賬物相符、標識清楚和先進(jìn)先出的原則。
第三條:本規定所稱(chēng)物料,是指構成產(chǎn)成品的零部件、原材料、半成品和輔助材料。
第二章 職責
第四條:物流經(jīng)理負責對庫房的管理工作。
每月對物料消耗、利用與控制情況以及存貨周轉率進(jìn)行分析、評價(jià)。
第五條:倉庫主管負責庫房的日常管理,以及各種出入庫賬目、單據和資訊報表、采購進(jìn)貨的審核。
第六條:倉庫保管員負責編制日常采購計劃,物料倉儲保管和出入庫手續的辦理,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保流程規范、帳物相符。
第七條:倉庫開(kāi)單員負責帳套系統、庫房采購價(jià)格體系的維護以及出入庫電腦手續的辦理,并按照財務(wù)部要求編制報表。
第八條:財務(wù)部指導倉庫健全相關(guān)賬目,并督促分公司倉庫執行有關(guān)財務(wù)制度。
第三章 采購計劃
第九條:各庫房應按時(shí)編制月度采購計劃,日常采購計劃。
第十條:月度計劃由庫房主管組織制定,分公司經(jīng)理負責審批,日常采購計劃由保管員根據月度采購計劃分解、結合實(shí)際庫存限額和采購前置時(shí)間表填寫(xiě)《物資采購申請單》,由庫房主管審核。
第十一條:物料由多家供應商供應的應嚴格按照資源管理部下達的采購比例填寫(xiě)《物資采購申請單》,并注明供應商名稱(chēng),電話(huà)、以及交貨時(shí)間。
第十二條:外購物料的《物資采購申請單》必須有供應部經(jīng)理審核簽字或蓋章。
第十三條:有特殊要求的物料保管員在填寫(xiě)《物資采購申請單》時(shí)須注明有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、交貨期等要求。
第十四條:采購信息的傳遞,對于定點(diǎn)采購的物料經(jīng)審核通過(guò)后電話(huà)或傳真的形式傳遞給供應商;外購的物料經(jīng)審核后由庫房主管交供應部采購員采購。
第四章 物料入庫
第十五條:物料入庫前必須先經(jīng)質(zhì)檢部進(jìn)行進(jìn)貨質(zhì)量檢驗,檢驗合格后開(kāi)具《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》,并注明合格數量。
第十六條:保管員須核對《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》上所填寫(xiě)的內容是否規范完整,物料的包裝及標識是否符合要求。
第十七條:保管員與送貨人當面核實(shí)入庫物料型號、規格、數量,在確認無(wú)誤后,保管員在《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》上進(jìn)行入庫實(shí)物數量簽收確認,并將《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》的供應商聯(lián)交供應商。
第十八條:物料入庫交接完成后,數量須及時(shí)上卡,物料有確定價(jià)格的倉庫保管員應及時(shí)按照供應部下達的有效價(jià)格在《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》上填寫(xiě)不含稅開(kāi)單價(jià)格,交庫房電腦開(kāi)單員在erp系統開(kāi)具《入庫單》,雙方簽字確認后及時(shí)上臺帳。
檢驗憑單沒(méi)有檢驗人員簽字的不得開(kāi)具入庫單據。
第十九條:《入庫單》和《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》作為入庫登賬的原始憑據要給予妥善保管。
在月未統一整理上交財務(wù)主管會(huì )計。
第二十條:對于外地供應商及送貨人未到場(chǎng)的,若物料的交庫數與實(shí)數不符時(shí),應及時(shí)通知供應商核查。
第二十一條:對“技術(shù)更改”或“讓步接收”的物料入庫時(shí),倉庫保管員要檢查物料是否有相應的標識及授權人員的簽字憑證。
此類(lèi)物料在貯運過(guò)程中要采取必要的隔離措施,并對標識進(jìn)行維護。
第二十二條:對于供應部月底才能確定入庫價(jià)格的.保管員應妥善保管《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》,并當天在臺帳上進(jìn)行數量登記,摘要欄注明《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》號。
月末價(jià)格確定后交開(kāi)單員開(kāi)具電腦系統《入庫單》。
并在臺帳上補上入庫價(jià)格和入庫單號。
對于供應部下達的價(jià)格調整單庫房主管和保管員、開(kāi)單員應仔細核實(shí)調整后的價(jià)格是否正確(特別是調整單上的原價(jià)格一定要準確),核實(shí)清楚后方能開(kāi)具入庫單,否則追究經(jīng)濟責任。
無(wú)
第二十三條:外購物資到庫三天,未見(jiàn)結算單到庫的,保管員應向采購員提出查詢(xún)直至完成入庫為止。
第二十四條:暫收物料(暫時(shí)不能正常辦理入庫手續)需報倉庫主管批準后方可放入倉庫存儲。
暫收物料須專(zhuān)門(mén)設立暫收物料賬目。
物料暫進(jìn)庫后一定要有明確的狀況標識(如待檢,合格,不合格)和嚴格的批次管理(如按生產(chǎn)日期),以確保物料的正確發(fā)放和先進(jìn)先出。
月末正式價(jià)格還未確定,但物料已經(jīng)領(lǐng)用的,按照檢驗入庫憑單和供應部暫定價(jià)格開(kāi)具入庫單送財務(wù)入賬。
待正式價(jià)格審批下達后另行開(kāi)具價(jià)格調整單。
第二十五條:委外加工物料的入庫,保管員應仔細核對委外加工領(lǐng)用的數量與加工后的數量是否一致。
核實(shí)清楚后參照第十八條辦理入庫手續,如差額超出標準范圍,應及時(shí)追查原因,并上報處理。
保管員每月底編制當月委托加工物料對賬單(見(jiàn)附錄b),對賬單須供方簽字確認。
第二十六條:按整套辦理入庫的物料,在供應商送貨不齊全的情況下不能辦理入庫手續,具體參照第二十四條操作,但須登帳記錄差缺配件的名稱(chēng)數量,等供應商全套配件送齊全后方能按照正常手續辦理入庫。
第二十七條:車(chē)間整件領(lǐng)用或不能按照計劃量配套出庫的原材料如漆包線(xiàn)、標準件等,剩余部分車(chē)間應開(kāi)具調撥單及時(shí)退回倉庫;如車(chē)間需持續使用的,實(shí)物可不退回倉庫,但在月底盤(pán)點(diǎn)時(shí)若還有實(shí)物剩余的應從賬面上按照實(shí)際剩余數量先行退庫沖減當月的領(lǐng)用量,再重新辦理下月領(lǐng)用出庫手續。
第二十八條:車(chē)間退貨產(chǎn)品拆解產(chǎn)生的配件經(jīng)檢驗能能達到預期質(zhì)量要求的或經(jīng)重新加工處理能滿(mǎn)足質(zhì)量要求的由車(chē)間匯集,統計員憑質(zhì)檢科出具的《檢驗入庫憑單》開(kāi)具《內部調撥單》調入物料倉庫,調撥單上需注明入庫類(lèi)別的編號(入庫類(lèi)別見(jiàn)附錄f)。
倉庫須在臺帳和月報表上予以反應。
需重新加工的物料倉庫保管員須與正常物料分開(kāi)單獨存放,同時(shí)要在倉庫殘次品物料匯總表上再次記錄匯總。
第五章 物料出庫
第二十九條:標準限額領(lǐng)料出庫,次日常規計劃生產(chǎn)用料倉庫保管員應在當日下午3點(diǎn)鐘前按照車(chē)間審批后的《生產(chǎn)計劃單》進(jìn)行限額配料,并填寫(xiě)流程卡或交接卡,車(chē)間憑生產(chǎn)計劃單領(lǐng)用。
車(chē)間與倉庫領(lǐng)料與發(fā)料時(shí)須當面交接核對型號、規格和數量。
第三十條:保管員應建立明細發(fā)料表,匯總每種物料當天的領(lǐng)料數量,并根據匯總數量開(kāi)具《出庫單》,出庫單應有車(chē)間統計員簽字確認。
《出庫單》應妥善保存。
并在月末統一整理上交財務(wù)主管會(huì )計作為月報表的原始憑證。
第三十一條:在保證物料‘先進(jìn)先出’的前提下,應考慮零散庫存的優(yōu)先取用及設計變更和現有呆料的優(yōu)先加速處理。
第三十二條:倉庫員在發(fā)放物料時(shí),要注意先下帳或下卡,以防造成料卡或帳物不符,物料出庫時(shí)現場(chǎng)清點(diǎn)、核對。
第三十三條: “技術(shù)更改”和“讓步接收”的物料出庫時(shí),須在流程卡上注明相應標識或“技術(shù)更改”和“讓步接收”字樣,做到“專(zhuān)件專(zhuān)用”。
第三十四條:因維修、試驗、超定額耗用等計劃外用料,分公司應單獨填制《領(lǐng)料單》并在領(lǐng)料單上注明領(lǐng)料用途即出庫類(lèi)別編號(見(jiàn)附錄f),經(jīng)分公司經(jīng)理或其授權人員審批后到倉庫領(lǐng)取所需物料,倉庫保管員憑領(lǐng)料單發(fā)料。
第三十五條:發(fā)至生產(chǎn)車(chē)間的物料,因不合格需調換的車(chē)間應盡量安排集中調換,調換時(shí)由車(chē)間班組長(cháng)開(kāi)具《換料單》并在備注欄里注明調換原因,由工藝員和統計員簽字確認后一聯(lián)隨實(shí)物一起到倉庫等量調換,保管員要把每天的換料數量在《倉庫殘次品物料匯總表上》上進(jìn)行統計,不需在臺帳和財務(wù)報表上體現,但《換料單》和《倉庫殘次品物料匯總表上》需在月底上交財務(wù)會(huì )計。
與供應商數量打折調換的,損失部分出庫給生產(chǎn)公司計入生產(chǎn)成本。
第三十六條:對外銷(xiāo)售零部件時(shí),應驗證銷(xiāo)售價(jià)格是否正確,若價(jià)格不符,保管員有權拒絕發(fā)貨并及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報;價(jià)格核實(shí)無(wú)誤的,應立即開(kāi)具《內部調撥單》同物料一起送交成品庫相應保管員簽收。
第三十七條:對外贈送的零部件出庫,保管員須憑購銷(xiāo)合同或公司領(lǐng)導審批簽字的憑據,開(kāi)具《出庫單》出庫。
第三十八條:委托外協(xié)加工物料的出庫,在物料出庫前,倉庫保管員應作好備料工作;委托外協(xié)單位前來(lái)領(lǐng)取物料時(shí),保管員應核查其領(lǐng)料人員是否屬委托加工方所授權領(lǐng)料之人(授權書(shū)見(jiàn)附錄a),核實(shí)后倉庫保管員應開(kāi)具《出庫單》和《物料出門(mén)單》雙方需當面交接、簽字,由倉庫主管審核后出庫。
第三十九條:供應商退貨物料的出庫,對已驗收入庫的物料,在倉儲和制造過(guò)程中發(fā)現品質(zhì)不良,則以《退貨單》出庫,退回原供應廠(chǎng)商,退貨出庫前,必須有供應商在《退貨單》上簽名,出門(mén)須如實(shí)開(kāi)具《出門(mén)單》。
第四十條:呆廢料的報廢出庫:如庫存呆料已不堪使用,由倉庫保管員對呆料進(jìn)行隔離和標識,并填寫(xiě)《呆廢料報廢申請單》,經(jīng)過(guò)有效審批后將物料轉交廢品庫,財務(wù)主管會(huì )計進(jìn)行轉交數量監督,由廢品庫保管員開(kāi)具廢品入庫單,廢品入庫單應有型號規格數量,若廢品處理時(shí)存在計量單位轉換的應同時(shí)標注不同計量單位的計量數量,以便入賬統計分析。
《呆廢料報廢申請單》作為廢品入庫單的附件一同上交財務(wù)。
第六章 物料儲存保管
第四十一條:物料的儲存保管原則上應以物料的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡是吞吐量大的落地堆放,流轉量小的用貨架存放。
第四十二條:物料保管,應根據其自然屬性,考慮儲存的場(chǎng)所和按保管常識處理,可選擇墊、垛、蓋、通風(fēng)、防潮、防雨、防爆、隔離等保管措施,經(jīng)常輪翻保養所管物資,勿使公司財產(chǎn)發(fā)生保管失職損失。
第四十三條:物資的堆放原則是:在堆垛合理、安全可靠的前提下,根據特性,必須做到過(guò)目檢點(diǎn)方便、成行成列、文明整齊;同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有余地。
第四十四條:保管員對其經(jīng)管的物料,包括庫存、代保管、待驗收材料以及設備、容器和使用工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任;倉庫物料如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員應以書(shū)面形式及時(shí)上報給倉庫主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。
未經(jīng)批準一律不得擅自處理,抽查帳、物、卡,發(fā)現實(shí)物有余缺量,憑上報數據為證,保管員不得采取“盈時(shí)多發(fā),虧時(shí)扣發(fā)”的違紀做法。
第四十五條:庫存物資發(fā)現不合格情況,應及時(shí)匯報,經(jīng)判為不合格品后應標識隔離存放,嚴禁投產(chǎn)使用,并參照第三十九條處理,如因標志不明或工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職之責。
第七章 統計與盤(pán)點(diǎn)
第四十六條:實(shí)物入庫只能開(kāi)具一次入庫單,無(wú)檢驗憑單、調價(jià)單等附件開(kāi)具調整單必須經(jīng)供應部或財務(wù)部經(jīng)理批準簽字后才可執行。
月度倉庫報表不允許出現數量或金額赤字。
價(jià)格調整金額應計入調整當月物料加權平均,追溯調整計入當月物料會(huì )造成波動(dòng)異常(出現負數、±3%以上)的,或當月無(wú)可出庫物料的,應將調整額直接全額出庫調整銷(xiāo)售成本,不在倉庫報表反應。
第四十七條:倉庫保管員須建立手工臺帳并及時(shí)反應入出庫數量,入庫數量以檢驗合格單上確認的清點(diǎn)數量為準,并于每月10日、20日、25日及月底必須做當期的入出庫數量匯總,手工臺帳嚴禁用鉛筆登記。
第四十八條:每月末倉庫保管員自行檢查與電腦帳的出入庫數據,有差異須一天內找出原因。
實(shí)物入庫只能開(kāi)具一次入庫單,檢驗憑單沒(méi)有檢驗人員簽字的不得開(kāi)具入庫單據。
第四十九條:生產(chǎn)分公司經(jīng)理、車(chē)間主任及庫房主管于每月的11日、21日、26日對倉庫的入、出庫數據進(jìn)行檢查,并編制檢查記錄;檢查內容為檢驗單數量與手工帳數量是否相符,生產(chǎn)計劃單匯總數與手工帳出庫數及出庫單匯總數是否相符。
第五十條:財務(wù)人員將于每月12日、22日、27日或以后對當期材料出入庫數量進(jìn)行檢查。
第五十一條:倉庫保管員應不定期開(kāi)展現場(chǎng)物料滾動(dòng)盤(pán)點(diǎn),確保物料受控。
第五十二條:每月底,各庫房必須開(kāi)展定期大盤(pán)點(diǎn),編制《盤(pán)存表》、《物料月度收發(fā)存匯總表》并簽字確認,確保數據準確、賬物相符,《物料月度收發(fā)存匯總表》在每月3日上午上班前送交財務(wù)部,《盤(pán)存表》在每月3日下午下班前送交財務(wù)部,材料出入庫單據須在每月1日下午下班前送交財務(wù)部。
第五十三條:各部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部或財務(wù)部每月應不定期組織人員監督檢查倉庫流程的規范性和帳物的相符性,并做好抽查記錄,對不符合要求的地方提出整改意見(jiàn)。
第五十四條:開(kāi)單員每月上旬應提供存貨周轉率分析報表。
分公司經(jīng)理每月上旬應組織開(kāi)展月度物料消耗與控制的分析和評價(jià),查找問(wèn)題與漏洞,制定實(shí)施改進(jìn)措施。
第八章 附則
第五十五條:各部門(mén)可根據本制度,結合分公司庫房的實(shí)際情況,制定分公司庫房物料控制實(shí)施細則。
第五十六條:本規定自發(fā)布之日起生效。
倉庫庫存物料防護管理制度 7
1、負責倉庫管理員的日常管理工作,對出入庫的物品和工具進(jìn)行驗放、登記,對不符合規定的物品和手續不清的有權拒絕入庫或領(lǐng)取。
2、根據物品的.體積、特性、型號、規格等進(jìn)行分類(lèi)合理存放管理,對每一品種要做相應的貨卡標識。
3、保持倉庫清潔衛生、通風(fēng)良好,并做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲(chóng)、防盜等防護措施,確保品質(zhì)和庫房安全。
4、立倉庫管理資料,做到手續、記錄物資賬本齊全。
5、每極度,接受和配合管理處主任與房管員對倉庫進(jìn)行一次全面的檢查。
6、材料堅持先入先出、后入后出的原則,合理利用降物的使用價(jià)值。
7、不斷提高業(yè)務(wù)水平,保證各崗位領(lǐng)料及時(shí),工具借還有序。
8、倉管員要經(jīng)常向使用部門(mén)咨詢(xún)調查采購員所購買(mǎi)物品是否實(shí)用、好用,及時(shí)反映,確保采購物品質(zhì)量,做到物盡其用,保證采購質(zhì)量。
9、完成管理處臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。
倉庫庫存物料防護管理制度 8
一、倉庫日常管理
1 、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。
原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬。
2 、必須嚴格按照倉庫管理規程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記明細帳,做到日清日結,確保物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。
及時(shí)登記明細帳,保證帳物一致。
3 、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的`日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、腦三者一致。
如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導反映,以便及時(shí)調整。
4 、倉管人員應嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量;定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門(mén)領(lǐng)導。
二、入庫管理
1 、物料進(jìn)庫時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入
庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2 、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。
未經(jīng)辦理入庫手續的原料一律不得入庫存放。
同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。
3 、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與送貨單一致。
每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫管理
1 、各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。
物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續,特殊材料須持有門(mén)店經(jīng)理的批復單,方可領(lǐng)用。
并做到限額領(lǐng)料,倉管員應開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入帳。
2、庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。
如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。
發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報。
四、倉庫是財物重地,非保管人員不得隨意進(jìn)出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。
五、原料庫房要明亮通風(fēng),定期檢查,不能有過(guò)期或霉變現象;各庫房衛生要每日一小清,每周一大清,保持庫房?jì)蓉浖、地面及墻壁干凈,無(wú)塵土、油污、面粉、米粒及雜物,保持干爽無(wú)異味。
六、配備擋鼠板,做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。
七、倉庫管理員應責任心強,監守崗位,無(wú)故不能離崗。
對突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調,保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,嚴防意外事故發(fā)生。
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1、物料倉庫應有牢固的房頂,墻壁和地面。門(mén)窗有可靠的防護裝置。房頂及地下管道層不得與其他房間相通。
2、內敷設的電線(xiàn)應有鐵質(zhì)套管。嚴禁使用熒光照明,一般物料倉庫用白熾燈加防護罩,煙酒倉庫使用防爆燈,并將電源開(kāi)關(guān)安裝在庫外。倉庫的工作人員下班時(shí),應關(guān)閉或切斷電源
3、倉庫內嚴禁吸煙,并應設置適量的滅火器材。存放的'物品應按防火要求留出五距:即燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米。柱距、垛距不少于0.1米)。
4、存放貴重物品的倉庫,要安裝防盜報警器,并配置防撬鎖。
5、物料倉庫存放的各類(lèi)物品應建立賬冊,定期盤(pán)點(diǎn),做到賬物相
6、存放安全應有專(zhuān)人負責,門(mén)鑰匙有專(zhuān)人保管,嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫,不得在倉庫內會(huì )客。
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為了加強公司的安全管理,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,也為了更好的保障公司和各商戶(hù)的利益,根據《中華人民共和國消防法》和公司消防安全管理制度,制定此規定。
各樓層,各商戶(hù)必須嚴格遵守相關(guān)法規及公司消防安全管理制度,嚴格執行預防為主,防消結合的消防工作方針。根據誰(shuí)主管誰(shuí)負責,誰(shuí)在崗誰(shuí)負責的原則,各樓層經(jīng)理和專(zhuān)柜負責人為賣(mài)場(chǎng)倉庫消防安全直接責任人。
1、裝修規定
1.1如需將倉庫隔開(kāi),所用隔斷必須為具有防火作用的石膏板,且不得在隔斷上留有孔洞;
1.2倉庫內的所有木板,木制筐架必須涂刷防火漆或防火涂料;
1.3倉庫內所有電源線(xiàn)路必須使用2.5平方以上的電線(xiàn)
1.4所有電源線(xiàn)路必須加裝pvc防火套管,控制開(kāi)關(guān)必須安裝在倉庫外面;
1.5每個(gè)獨立的倉庫必須配備單獨的漏電保護開(kāi)關(guān);
1.6倉庫內嚴禁使用碘鎢燈,60瓦以上等大功率照明燈具。最好使用防爆燈或燈管;
1.7投入使用前需報物業(yè)管理中心驗收,不合格的不予投入使用。
2、火源管理
2.1倉庫內嚴禁吸煙和使用明火,如有違規每次處以1000元罰款;
2.2倉庫內如需臨時(shí)動(dòng)火,必須如實(shí)填報<<臨時(shí)動(dòng)火申請表>>,經(jīng)防火責任人或相關(guān)主管部門(mén)審批后方可作業(yè),現場(chǎng)應做好防火措施且應有專(zhuān)人現場(chǎng)監管,作業(yè)結束后必須將現場(chǎng)遺留火源清理干凈;
2.3倉庫內不得私自?xún)Υ孢`禁物品;嚴禁存放易燃易爆,易揮發(fā),有毒,放射性強的物品(如天那水,松節油,汽油,玻璃水,煙花爆竹等)
2.4人員離場(chǎng)時(shí),應將倉庫內的剩余紙皮,膠袋,廢料等清理干凈;
3、電源管理
3.1電線(xiàn)和電器設備必須按照規范由持有作業(yè)資格證書(shū)的.專(zhuān)業(yè)電工安裝,維修。倉庫內不得私自亂接,亂拉電線(xiàn)。
3.2不得使用不合格的保險裝置,不得超負荷使用,如需增加容量必須到物管中心申請,審批通過(guò)后由工程部負責安裝。
3.3照明燈具應安裝在通道上方,堆碼的商品至少與燈具保持50工分的距離,人員離場(chǎng)后必須關(guān)閉電源。如有違規處以500—————1000元罰款。
3.4倉庫內不得使用電熨斗,電烙鐵,電爐,電視機等電器設備。
3.5物管中心和樓層管理人員應不定期對倉庫的安全狀況進(jìn)行檢查,并在簽到表上簽到,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。
4、消防器材管理
4.1消防器材應設置在明顯和便于拿取的地方,周?chē)坏枚逊趴扇嘉锖碗s物
4.2各專(zhuān)柜需自行在所屬的倉庫內配備兩具手提式4公斤abc干粉滅火器;
4.3倉庫貨物需嚴格按照五距要求堆放;(垛與垛間距不少于1米,垛與墻間距不少于0.5米,垛與梁,柱的間距不少于0.3米,物品與燈和噴淋頭的距離不少于0.5米)。
4.4倉庫內應設置明顯的防火標志;
4.5倉庫的消防器材應定期進(jìn)行檢查,確保其完好有效。如有問(wèn)題必須及時(shí)更換。
4.6所有倉庫的設置不得占用消防通道,不得挪用,擠占,埋壓,圈占,堵塞滅火器,消火栓,煙感,溫感,噴淋,手動(dòng)報警按鈕,防火卷簾門(mén),疏散指示燈等消防設施;
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為規范倉庫物資收、發(fā)、存等活動(dòng)的有序進(jìn)行,確保倉庫物資安全完好,特制定本制度。
一、物資的驗收入庫
1、物資到貨后,庫管員依據經(jīng)審批過(guò)的請購單上所列的名稱(chēng)、規格、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請購人員(檢驗人員)對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單,經(jīng)檢驗人員、采購人員簽字后,庫管員持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷(xiāo)憑證,倉庫主管科室持一聯(lián)備查。
3、庫管員要嚴格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗收或入庫。
a)未經(jīng)領(lǐng)導批準的采購。
b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c)質(zhì)量不合格、不符合使用要求的物資。
d)其他與要求不符合的采購物資。
4、因使用急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場(chǎng)核對驗收,并經(jīng)檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后及時(shí)補填入庫單。
二、物資的領(lǐng)發(fā)
1、庫管員憑領(lǐng)料人出具的經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導審批過(guò)的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上部門(mén)領(lǐng)導未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
2、同規格物資庫管員根據進(jìn)貨時(shí)間必須遵守”先進(jìn)先出”的原則領(lǐng)發(fā)物資。
3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存,庫管員應及時(shí)通知使用者;倉庫常備物資低于經(jīng)核定的庫存量,庫管員按常規使用量及時(shí)填寫(xiě)請購單,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導核準,局領(lǐng)導審批后交采購人員及時(shí)采購。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新。
三、物資退庫
1、由于各種原因導致領(lǐng)用的物資退庫,應及時(shí)并辦理退庫手續(紅字領(lǐng)用單),紅字領(lǐng)用單須經(jīng)退庫經(jīng)辦人員簽字確認。
2、廢舊物資退庫,庫管員根據”廢品損失報告單”進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
四、倉庫臺賬管理制度
1、建立臺賬,臺賬內容包含物料代碼、物料名稱(chēng)、物料規格型號、計量單位、期初庫存數量、入庫數量、出庫數量、結存數量及備注等,單個(gè)物料的計量口徑要一致;
2、臺賬分類(lèi),臺賬的物料分類(lèi)有很多方式,有按用途分類(lèi)的,如辦公用品、工程維修用品等;有按材質(zhì)分的,如金屬、非金屬等等;
3、每天根據出入庫情況及時(shí)、準確地在登記臺賬;
五、物資保管
1、物資擺放要有固定的地點(diǎn)和區域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯;物品擺放地點(diǎn)要科學(xué)合理。例如,根據物品使用的`頻率,經(jīng)常使用的東西應放在易取位置,偶爾使用或不常使用的東西則應放得遠些(如集中放在倉庫某處);
2、盤(pán)點(diǎn)分日常盤(pán)點(diǎn)、定期盤(pán)點(diǎn)、不定期盤(pán)點(diǎn)和抽查盤(pán)點(diǎn)。
2.1、日常盤(pán)點(diǎn)是庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并更正;
2.2、不定期盤(pán)點(diǎn)是指根據實(shí)際需要組織的不定期盤(pán)點(diǎn),不定期盤(pán)點(diǎn)的范圍一般是局部盤(pán)點(diǎn),必要時(shí)也可進(jìn)行全部盤(pán)點(diǎn);
2.3、定期盤(pán)點(diǎn)是指每月末、季末和年末進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn),定期盤(pán)點(diǎn)的范圍是全面盤(pán)點(diǎn);
2.4、盤(pán)點(diǎn)報告,不定期盤(pán)點(diǎn)和定期盤(pán)點(diǎn)應出具盤(pán)點(diǎn)報告(另附表)。
六、庫房管理規定
(一)庫房物品存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。
(二)嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。
(三)嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫(xiě)出庫單。
(四)庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由局領(lǐng)導批準,并辦理外借手續。
(五)每月需對庫房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、整理,對帳實(shí)不符及時(shí)上報,不得隱瞞。
(六)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。
(七)庫房?jì)葒澜鼰,禁上明火,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內。
(八)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價(jià)值20%的經(jīng)濟損失。
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第一章:總則。
1.1本制度是為規范倉庫管理行為,明確倉庫工作職責,規范倉庫操作流程,減少貨品損失而制定。
1.2本制度適用于所有部門(mén)倉庫管理人員。
第二章:倉庫管理職責。
2.1倉庫管理人員應熟悉倉庫所有貨品的種類(lèi)、規格、數量、存儲方式、期限等信息。
2.2倉庫管理人員應按照規定程序對貨品進(jìn)行入庫、出庫、盤(pán)點(diǎn)等操作,確保貨品安全、準確。
2.3倉庫管理人員應定期巡視倉庫,檢查貨品的存儲和設備是否安全、有效,及時(shí)發(fā)現并處理問(wèn)題。
第三章:倉庫操作流程。
3.1貨品入庫:檢驗貨品,并記錄入庫日期、數量、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、有效期等詳細信息。
3.2貨品出庫:核對貨品品質(zhì)、規格、數量,記錄出庫日期、數量、用途等信息。
3.3貨品轉移:禁止私自調換、處理貨品,應按規定程序進(jìn)行調度。
3.4貨品保管:依據貨品類(lèi)型、特點(diǎn)、儲存方式等因素,做好貨品保管工作,確保貨品安全、質(zhì)量。
第四章:倉庫安全管理。
4.1倉庫內部應設立安全標志、警示標志。
4.2倉庫內禁止吸煙、使用明火、存放易燃、易爆物品。
4.3倉庫設施設備應保持安全、有效,定期進(jìn)行保養和維護。
4.4倉庫管理人員應時(shí)刻關(guān)注倉庫的`安全和設備的運作狀態(tài),確保操作順暢和安全。
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。ㄒ唬┛倓t
1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉。
2.要根據企業(yè)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經(jīng)濟責任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標準化,應用現代管理技術(shù)和ABC分類(lèi)法,不斷提高倉庫管理水平。
。ǘ┪镔Y驗收入庫存
3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數量是否一致,按物資交接手續的要求簽字驗收,應當認識到簽收是經(jīng)濟責任的轉移。
4.物資入庫存,應先入待驗區,未經(jīng)檢驗合格不準進(jìn)入貨位,更不準投入使用。
5.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票、送貨清單所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號、數量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫(xiě)清楚,并隨同托收單交財務(wù)部門(mén)記賬。
6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職的責任。
7.驗收中發(fā)現的問(wèn)題要及時(shí)通知部門(mén)領(lǐng)導和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún),直到消除懸事掛賬。
。ㄈ┪镔Y的儲存保管
8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的`貨架存放,落地堆放以分類(lèi)和規格的次序排列編號,上架的以分類(lèi)四號定位編號。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀做法。
11.保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識處理,加強保管措施,勿使公司財產(chǎn)物資發(fā)生保管責任損失。同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12.保管物資,未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導同意,一律不準擅自借出?偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準。 13.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛部門(mén)批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
。ㄋ模┪镔Y發(fā)放
14.按“推陳儲新,先進(jìn)先出,按規定供應,節約用料”的原則發(fā)放材料。發(fā)料堅持一盤(pán)底,二核對,三發(fā)料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。
15.領(lǐng)料單應填明材料名稱(chēng)、規格、型號、領(lǐng)料數量、圖號、零件名稱(chēng)和材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時(shí),超費用領(lǐng)料未辦手續,不得發(fā)料。
16.調撥材料,保管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財務(wù)部門(mén)收款印章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現價(jià)格不符或貨款少收等,應立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。
17.對于專(zhuān)項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著(zhù)節約的原則,都應拆零供應,不準一次性發(fā)料。
18.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料部門(mén)辦理交接,當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén)。
19.所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
。ㄎ澹┢渌嘘P(guān)事項
20.記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時(shí)。
21.允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
22.創(chuàng )造五好倉庫是每個(gè)保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng )五好倉庫的開(kāi)展。
23.保管員調動(dòng)工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,部門(mén)領(lǐng)導見(jiàn)證,雙方各執一份,存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀律處分。
24.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現差錯。
倉庫庫存物料防護管理制度 14
。ㄒ唬┛倓t
1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。倉管的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉。
2.倉管主要是根據工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經(jīng)濟職責制,進(jìn)行科學(xué)分工,構成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標準化,應用現代管理技術(shù)和ABC分類(lèi)法,不斷提高倉庫管理水平。
。ǘ┪镔Y驗收入庫存
3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)。數量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識簽收是經(jīng)濟職責的轉移。
4.物資入庫存,應先入待驗區,未經(jīng)檢驗合格不準進(jìn)入貨位,更不準投入使用。
5.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)。型號。數量。計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫(xiě)清楚,并隨同托收單交財務(wù)科記賬。
6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職的職責。
7.驗收中發(fā)現的總是要及時(shí)通知科長(cháng)和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún),直到消除懸事掛賬。
。ㄈ┪镔Y的儲存保管
8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性。特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的`條件思考劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類(lèi)和規格的次序排列編號,上架的以分類(lèi)四號定位編號。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點(diǎn),務(wù)必做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,禮貌整齊。
10.倉庫保管員對庫存。代保管。待驗材料以及設備。容器和工具等負有經(jīng)濟職責和法律職責。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失。貶值。報廢。盤(pán)盈。盤(pán)虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀做法。
11.保管物資要根據其自然屬性,思考儲存的場(chǎng)所和保管常識處理,加強保管措施,到達“十不”要求,務(wù)使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管職責損失。同類(lèi)物資堆放,要思考先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12.保管物資,未經(jīng)科長(cháng)同意,一律不準擅自借出?偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特殊狀況應經(jīng)科長(cháng)批準。
13.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
。ㄋ模┪镔Y發(fā)放
14.按“推陳儲新,先進(jìn)先出,按規定供應,節約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅持一盤(pán)底,二核對,三發(fā)料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效。霉變。大料小用。優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟職責。
15.領(lǐng)料單應填明材料名稱(chēng)。規格。型號。領(lǐng)料數量。圖號。零件名稱(chēng)或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應貼合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時(shí),超費用領(lǐng)料人未辦手續,不得發(fā)料。
16.調撥材料,保管員要審查單價(jià)。貨款總金額并蓋有財務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現價(jià)格不符或貨款少收等,應立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。
17.對于專(zhuān)項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬能夠分割折另的,本著(zhù)節約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料。
18.發(fā)料務(wù)必與領(lǐng)料人和接料車(chē)間辦理交接,當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén)。
19.所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
。ㄎ澹┢渌嘘P(guān)事項
20.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收。月報及時(shí)。
21.允許范圍內的磋差。合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都能夠上報,以便做到賬?。物。資金四一致。
22.創(chuàng )造五好倉庫是每個(gè)保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng )五好倉庫的開(kāi)展。
23.保管員調動(dòng)工作,必須要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明狀況,雙方簽字,科領(lǐng)導見(jiàn)證,雙方各執一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀律處分。
24.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現差錯。
倉庫庫存物料防護管理制度 15
為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司具體情景,特制訂本規定。
第一條倉庫人員對庫存貨品要每周小規模盤(pán)點(diǎn)至少1次,每月月末大規模盤(pán)點(diǎn)1次;
第二條結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)方便。
第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律資料規定:
。1)嚴禁在倉庫20米范圍內吸煙,一經(jīng)發(fā)現直接予以辭退處分。
。2)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
。3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
。4)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
。5)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明。
。6)六點(diǎn)下班后全體員工不得進(jìn)入庫房,除特殊情景。
。7)其他部門(mén)人員不得隨意進(jìn)出庫房,如因工作事宜須進(jìn)出庫房須有庫房員工隨同。
。8)進(jìn)出庫房不得攜帶包包等私人物品。
。9)庫房工作人員私人物品上班時(shí)間統一存放,下班統一領(lǐng)取。
。10)不得在倉庫內吃零食,吃飯。
。11)在貨品上架、打包后要及時(shí)清掃。
。12)倉庫堅持做倉庫無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、堅持地面的'整潔以及倉庫的清晰;
。13)要及時(shí)清理桌面上的資料、雜物,堅持桌面、抽屜的清潔;
。14)每一天上班前將倉庫進(jìn)行打掃,各物品放歸原位。
。15)下班前要拉閘、斷電,檢查門(mén)窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。
。16)如果在庫房無(wú)人值班的情景下,晚班客服有職責也有義務(wù)保護公司庫房財務(wù)的安全,到物流或快遞取件時(shí)客服需在不影響正常工作的前提下對其進(jìn)行監督,同時(shí),物流或快遞員走后立即將門(mén)上鎖。
倉庫庫存物料防護管理制度 16
為了強化化學(xué)試劑倉庫安全管理,保障國家財產(chǎn)和人民生命財產(chǎn)的安全,按照國務(wù)院《倉庫防火安全管理規章》、教導部《化學(xué)危急物品安全管理條例》、《關(guān)于技術(shù)物資管理制度》等有關(guān)規定,結合本部門(mén)工作實(shí)際,特制定本制度。
一、仔細貫徹落實(shí)“以防為主,以消為輔”的消防工作方針,嚴格落實(shí)防火安全責任制度,安全檢查制度和崗位責任制度;
二、嚴格落實(shí)倉庫出、入制度,非保管人員未經(jīng)許可,不得入庫;
三、認識和掌控儲存物資的性能,尤其是易燃、易爆物品,必需懂得其性質(zhì)、危急程度,保管和滅火辦法;
四、庫房物品要按照不同性質(zhì)分類(lèi)存放,性質(zhì)相抵觸或滅火辦法不同的物品,要分庫分類(lèi)存放,化學(xué)危急品與非危急品要分開(kāi)存放,貴重物品與普通物品要分開(kāi)存放;
五、庫內要常常保持清潔整齊,準時(shí)清除庫內外的可燃雜物,嚴禁煙火!拒絕一切可能產(chǎn)生火災的因素,人走燈滅,確保倉庫安全;
六、保管物品應按照不同性質(zhì),實(shí)行通風(fēng)、降溫、防潮、防霉、防凍等一系列措施,尤其是易燃危急品,高溫時(shí)節應特殊注重;
七、倉庫門(mén)窗應保持結實(shí)完好,嚴防盜竊大事的發(fā)生,下班時(shí)應確保打開(kāi)防盜報警裝置;
八、發(fā)覺(jué)物品的包裝容器破損、殘破以及變質(zhì)、分解等狀況,應準時(shí)報告并舉行安全處理;
九、倉庫應配備適當種類(lèi)和數量的消防器材,放在顯然處和便于取用的'地點(diǎn),有專(zhuān)人管理,學(xué)習消防學(xué)問(wèn),常常檢查消防器材的完好狀況,懂得各類(lèi)滅火器材的性能和使用辦法;
十、定期檢查本制度的落實(shí)狀況。
倉庫庫存物料防護管理制度 17
一、體育器材設備是學(xué)校的基本設施之一,必須切實(shí)加強管理,確保體育教學(xué)的正常進(jìn)行和課外訓練活動(dòng)的`正常開(kāi)展。學(xué)校要配備專(zhuān)職或兼職的體育器材保管人員。
二、所有體育器材必須啟封使用,并且入學(xué)校資產(chǎn)賬、總務(wù)管理賬、器材保管賬,做到實(shí)物與賬冊數據相符。每學(xué)期末清點(diǎn)一次,每年底對帳一次。每學(xué)期(年)或期中因教學(xué)與訓練需要,增購體育器材,保管員必須在明細帳中登記入帳。
三、體育器材應分類(lèi)存放,定位定櫥,陳列有序。要保持室內整潔,按器材性能要求做好防塵、防潮、防壓、仿照射等工作。體育器材大致按體操類(lèi)、田徑類(lèi)、球類(lèi)、其它類(lèi)歸類(lèi)擺放整齊,器材管理人員要熟記所有器材的種類(lèi)和件數,做到心中有數,熟知所有器材的功能。
四、經(jīng)常維修養護健身器材、體操墊等所有體育器材,并做好維修養護登記,使器材設備經(jīng)常處于完好狀態(tài),使之體現出學(xué)校的管理水平,以保證教學(xué)任務(wù)的完成。
五、一切器材設備的領(lǐng)用和歸還均應辦理登記手續,并檢查器材的完好情況。對于損壞、丟失的器材應按有關(guān)規定處理。任何人不得以任何理由長(cháng)期占用。
六、任課教師使用時(shí)必須提前申請。保管人員應按時(shí)準備好器材,并作必要的檢查,確保體育課教學(xué)的正常進(jìn)行。
七、所借器材設備在使用時(shí),任何人不得擅自轉借或持物離開(kāi)教練場(chǎng)地,如發(fā)現,保管人員有權收回,并提出批評。
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