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電商倉庫出庫管理制度（精選16篇）
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，很多地方都會(huì )使用到制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編整理的電商倉庫出庫管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
電商倉庫出庫管理制度 1
一、總則
1. 為保障公司正常經(jīng)營(yíng)的連續性和秩序，使倉庫管理合理化，特制定本制度。
2. 本制度適用于公司凈來(lái)電商倉庫管理規定，可修改，添加建議 。
二、管理原則和體制
1. 倉庫施行分散管理體制。按倉庫內貨物的質(zhì)量安全保證，出入庫登記，“三位一體”，分劃具體的工作。
2. 倉庫管理應保證滿(mǎn)足公司經(jīng)營(yíng)所需的物資需要，不缺貨斷貨，發(fā)現庫存不多時(shí)及時(shí)通知掌柜補貨。
3. 倉庫內按原先貨架的歸類(lèi)擺放，不得隨意，要保持倉庫的統一性。
4. 根據公司營(yíng)業(yè)時(shí)間，制定倉庫入、出庫具體工作時(shí)間。
三、入庫
1. 所有貨物入庫前，需檢驗后才可入庫。查處不合格，采取退貨，或返廠(chǎng)。
2. 辦理入庫登記時(shí)，對照物品與類(lèi)目、型號、尺寸、顏色等規格進(jìn)行分類(lèi)放置。如發(fā)現品名、數量、型號或規格或包裝破損的，應通知廠(chǎng)家貨采購處理。
3. 倉庫管理員對所有入庫物品及時(shí)入帳，登記。
4.對于日常訂單發(fā)貨中出現的退貨收到退貨后及時(shí)作登記，并對退貨進(jìn)行檢驗，及時(shí)反饋給客服，以便及時(shí)處理退貨及退款問(wèn)題。
四、發(fā)貨
1. 發(fā)貨前，對當天所要發(fā)的快遞單按款式、數量(單件或多件)、顏色進(jìn)行分類(lèi)，并對所發(fā)數量和款式進(jìn)行登記。
2. 注意快遞面單上所需的`物品，(特別是看清面單面上的顏色、數量、尺寸，有無(wú)備注，有無(wú)送贈品、是否修改)確認后方可包裝發(fā)貨。
3. 打包發(fā)貨時(shí)要仔細的觀(guān)察，留心每一個(gè)細節，(比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現象)，檢查無(wú)誤后，才可發(fā)出。
4. 打包時(shí)應注意包裹內與面單上的所需物品是否齊全，包裹包扎是否嚴實(shí)，確認后，無(wú)誤后才可發(fā)貨。
5.發(fā)貨員在檢查貨物時(shí)，發(fā)現問(wèn)題，應及時(shí)處理，不能修復的，及時(shí)上報，有問(wèn)題的貨物應分出獨立存放。
6. 補發(fā)單需單獨開(kāi)具補發(fā)單表給打單人員，快遞單打出后及時(shí)把快遞單號填入反饋給客服。
五、貨物保管
1.按貨物的款式、種類(lèi)、型號、規格、有序的歸類(lèi)擺放。
2.倉庫貨架物品堆放整齊，分類(lèi)清楚；
3.貨架上要表明分區及編號，需標示醒目、便于盤(pán)存和提取。(如現在使用的，在卡紙寫(xiě)清楚此貨架上物品的類(lèi)型和編號，貼在貨架1/2處)
4.盤(pán)點(diǎn)庫存時(shí)，先按類(lèi)求出它的總數，再與各類(lèi)實(shí)物對應，最后登記，入庫。
5.對次品統一放置，形成“實(shí)體庫”，破損嚴重的記“壞件庫”。
6.地面不得存放貨物，以防貨物的變質(zhì)，造成不必要的損失，同時(shí)影響倉庫的面貌。
7.保持倉庫衛生整潔，定期檢查(每天一掃，星期五大掃)。
六、倉庫貨物入、出庫按先進(jìn)先出原則。
1、按班做好交接工作，要實(shí)事求是。
2、發(fā)貨員做好舊貨先出，補充貨后出。新貨入庫前，先檢查，后登記，編新號，方可入庫。
電商倉庫出庫管理制度 2
1、沒(méi)有有效收、發(fā)料單據，倉庫不得收發(fā)物料。具體參照《領(lǐng)（發(fā)）料作業(yè)橫向控制卡》處理；
2、按規定時(shí)間收發(fā)物料，緊急、特殊情況以“服務(wù)生產(chǎn)”為原則處理（固定領(lǐng)發(fā)料時(shí)間）；
3、物料進(jìn)出倉時(shí)應嚴格計量、計數，不得以估算物料量作為收發(fā)依據；
4、未經(jīng)有效批準不得超量收料（供應商送的備品除外），也不得超量發(fā)料或發(fā)貨；
5、領(lǐng)發(fā)物料后（含領(lǐng)、發(fā)、退、補料等），應按規定時(shí)間完成賬務(wù)、單據、登卡等處理等工作；
6、倉庫備（發(fā)）料須遵循“先進(jìn)先出”原則，并注意于收、發(fā)料時(shí)采取措施予以保證；
7、物料的進(jìn)出倉由倉管員主導，其他人不得擅自對物料進(jìn)行處理，無(wú)關(guān)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉庫；
8、倉庫主管應隨時(shí)對下屬倉管員收發(fā)情況進(jìn)行監控，發(fā)現異常情況及時(shí)處理。
9、研發(fā)部取打樣板物料時(shí)必須辦理正常的領(lǐng)料手續，按《領(lǐng)發(fā)料作業(yè)橫向控制卡》執行。
10、儲存應遵循三項基本原則：a、防火、防水、防壓；b、定點(diǎn)、定位、定量；c、先進(jìn)先出；
11、對存在色差的物料應做好標識工作，相似物料要分開(kāi)區域擺放；
12、不良品與良品必須分倉或分區儲存、管理，并做好相應標識；
13、對庫存時(shí)間超過(guò)12個(gè)月未動(dòng)用的物料，制定、參照《呆廢料處理作業(yè)流程》進(jìn)行處理。
14、倉庫須按公司財務(wù)部、PMC部要求進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)配合，并負責呈報盤(pán)點(diǎn)結果。具體參照《盤(pán)點(diǎn)控制卡》執行；對于盤(pán)點(diǎn)有誤差的.物料，倉管員不得私自調賬；
15、倉管員在發(fā)現庫存出現異常狀況時(shí)，應對異常物料實(shí)施抽查、抽盤(pán)作業(yè)；
16、倉管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況，倉庫主管應隨時(shí)對倉庫物料進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn)，作為考核下屬工作績(jì)效的一種手段。
17、倉庫人員不得監守自盜，嚴禁公物私用；倉庫人員不得收受供應商禮金與物品；
18、在倉庫范圍內嚴禁抽煙，違反者樂(lè )捐200元/次，責任倉管員樂(lè )捐50元/次；
19、對于盤(pán)點(diǎn)中出現的問(wèn)題依具體責任劃分進(jìn)行處理、追究；對所有的樂(lè )捐納入員工基金。
20、考核指標：帳物卡相符率，由財務(wù)部、PMC物控員每周統計，每月匯總。
電商倉庫出庫管理制度 3
1、負責驗收所有采購的物資、材料的質(zhì)量、數量、價(jià)格、金額；并開(kāi)具物資材料驗收入庫單，倉庫保管員要加強工作責任心，嚴防弄虛作假和缺斤短兩，嚴禁過(guò)保質(zhì)期和“三無(wú)”產(chǎn)品進(jìn)倉庫。
2、所有物資、材料必須堅持先驗收入庫，后發(fā)出領(lǐng)用，并按實(shí)情填寫(xiě)出庫單，出庫單要載明貨物名稱(chēng)、數量、單位、金額、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)料人。
3、應根據當餐廳的'營(yíng)業(yè)所需，要求各部門(mén)預先報備（日領(lǐng)料標準）防止超領(lǐng)，造成不必要浪費，在領(lǐng)用發(fā)貨時(shí)，應在領(lǐng)料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱(chēng)以及領(lǐng)用部門(mén)和領(lǐng)料人簽字。倉庫庫存不可超過(guò)三天的量，嚴格控制叫貨，避免造成壓貨現象。
4、妥善保管好所有購進(jìn)的物資、材料，做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門(mén)別類(lèi)的存放，采用先進(jìn)先出法。
5、做好倉庫防疫工作，嚴防食品變質(zhì)，嚴禁浪費
6、每月與采購部門(mén)配合了解，對比供應商價(jià)格差別，并通知采購部。對采購部門(mén)提供的新品種及新品牌，應先給使用部門(mén)對比質(zhì)量，品質(zhì)好壞和征求使用部門(mén)意見(jiàn)，再通知采購部門(mén)采購。
7、掌握各種物資、材料的進(jìn)、銷(xiāo)、存情況，建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度（嚴禁弄虛作假）。
8、負責并會(huì )同有關(guān)部門(mén)做好物資、材料的每月清倉盤(pán)點(diǎn)工作。建立材料明細賬，載明貨物名稱(chēng)，數量、單位和金額，并用于月底結出材料、物資的實(shí)存余額，必須與盤(pán)存表核對相符。
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當你準備進(jìn)入成品倉庫時(shí)，請務(wù)必認真閱讀《進(jìn)入成品倉庫須知》之規定。凡進(jìn)入成品倉庫者，或違規被處罰者，均視為已經(jīng)閱讀并理解《進(jìn)入成品倉庫須知》之一切規定。
一、原則上，任何人員未經(jīng)倉庫管理人員允許，不得擅自進(jìn)入成品倉庫。違者每人每次處罰50元。
二、所有進(jìn)入成品倉庫人員，嚴禁在倉庫內吸煙，嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品，嚴禁攜帶有毒有害有異味物品，嚴禁攜帶液體及潮濕物品，非倉庫管理人員嚴禁隨意開(kāi)關(guān)用電設備。違者每人每次處罰100元。
三、盜竊行為認定:成品未辦理出庫手續(即出庫單)而被帶出倉庫大門(mén)，即構成盜竊行為。內盜行為，按盜竊物品價(jià)值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為，可加重處罰。對所有盜竊行為，公司保留訴諸法律解決的權利。
四、未經(jīng)倉庫管理人員允許時(shí)，任何人不得揭開(kāi)封箱條，不得撕開(kāi)包裝箱(袋)，不得觸摸搬動(dòng)成品箱子(袋)，不得品嘗偷吃成品，不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。
五、入庫工人和裝車(chē)工人，在入庫或者裝車(chē)結束后，不得在成品庫內閑坐休息。違者每人每次處罰50元。
六、倉庫管理人員對可能違規的人員及行為應立即制止；對已經(jīng)違規的人員立即處罰，對不聽(tīng)勸阻故意違規、惡意違規的'人員，能夠加倍處罰。
所有處罰以現金收繳送達財務(wù)部。凡有拒交罰金的，倉庫管理人員應立即報告行政辦公室主任，請保衛人員協(xié)助收繳罰金。
倉庫管理人員對以上違規行為不予制止的，或違規后不予處罰的，以瀆職行為論處，并對倉庫管理人員每人每次處罰20元。
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一、目的
通過(guò)制定倉庫的管理制度及操作流程規定，指導和規范倉庫人員的日常工作行為，對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
倉庫的所有工作人員
三、職責
倉庫主管負責倉庫一切事務(wù)的安排和管理，協(xié)調部門(mén)間的事務(wù)和傳達與執行上級下達的任務(wù)，培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。
倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。
倉管員負責單據追查、保管、入賬及原材料的擺放、歸整。
倉管員、品質(zhì)管理部、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲管理規定
1、原材料收貨及入庫
需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
采購員將“客戶(hù)送貨單”與“質(zhì)檢單”送至倉庫后，倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內，作好防護措施。
倉庫收貨時(shí)需“客戶(hù)送貨單”及“質(zhì)檢單”兩項單據，沒(méi)有時(shí)需追查，直到拿到單據為止，倉庫人員有追查和保管單據的責任。
倉庫收貨時(shí)的原材料必須與計劃部門(mén)提供的采購訂單要求相符，否則拒絕收貨。
倉庫人員與采購共同確認送貨單的數量和實(shí)物，如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理，并由采購人員在送貨單簽字確認實(shí)收數量。
倉庫人員對質(zhì)檢員檢驗的合格的原材料開(kāi)具“質(zhì)檢單”，并經(jīng)倉庫主管簽字確認后辦理入庫，對不合格原材料進(jìn)行退貨。
倉庫原則上當天送來(lái)的原材料當天處理完畢，做到日清日結。
倉庫對已入庫的原材料進(jìn)行分區分類(lèi)別擺放，不得隨意堆放，如有特殊情況需在當天內規整完畢。 倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區，由倉庫主管、采購共同確定退貨。
2、原材料出庫
需嚴格按照“物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”的流程進(jìn)行操作。
倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據是技術(shù)部門(mén)提供的材料清單，生產(chǎn)通知單中的生產(chǎn)數量，及廠(chǎng)部所規定的原材料損耗進(jìn)行核料，并由相關(guān)領(lǐng)導簽字確認，方可出庫。
倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。
倉庫任何人員都無(wú)權給沒(méi)有辦理相關(guān)手續的原材料出庫。
3、退廠(chǎng)原材料的處理
需嚴格按照“退廠(chǎng)物料通知單”進(jìn)行操作。
對采購來(lái)的不合格物料需要及時(shí)通知采購部，并由采購部給予處理意見(jiàn)且簽名確認后，可暫放倉庫，待采購部把原材料退與供應商。
對于不合格原材料不可以辦理出入庫用續。
4、原材料報廢
嚴格按照相關(guān)規定進(jìn)行操作
發(fā)現倉庫庫存物料不合格時(shí)及時(shí)處理或通知上級主管部門(mén)處理。
需要區別分開(kāi)庫存物料報廢、不合格原材料、客戶(hù)退回物料，并且分開(kāi)保管。
成品的收貨及入庫嚴格按照“成品入庫單”進(jìn)行操作。所有入庫的成品必須為合格產(chǎn)品，并由質(zhì)檢部提供質(zhì)檢單方可辦理入庫，否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數量，碼數，顏色，型號，單價(jià)等信息的送貨單，對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續。對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時(shí)辦理入庫手續。并按要求存放好。成品的出貨嚴格按照“成品出庫單”進(jìn)行操作。成品出庫的依據是由營(yíng)銷(xiāo)部提供“客戶(hù)貨物配送單”，進(jìn)行檢貨，并把檢好成品進(jìn)行包裝。對于即將出庫的成品通知營(yíng)銷(xiāo)部，由營(yíng)銷(xiāo)部簽名確認，并辦理相關(guān)出庫手續后方可發(fā)貨。成品的退貨嚴格按照“成品退貨單”進(jìn)行操作由客戶(hù)退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對款號、顏色、型號、數量無(wú)誤后，辦理相關(guān)的退貨手續�？蛻�(hù)退回的不合格產(chǎn)品及時(shí)通知生產(chǎn)部進(jìn)行維修，盡快返還客戶(hù)。
五、貨物管理
貨物的品質(zhì)維護：物料在收貨、點(diǎn)數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
每天檢查貨物信息，如發(fā)現儲位不對、賬實(shí)不符、品質(zhì)問(wèn)題等及時(shí)反饋和處理。
保持貨物的正確標示，由倉管負責，對于錯誤標示及時(shí)更正。
貨物的單據、賬由倉庫記賬人把電子檔和手工單據一同交到財務(wù)。每月的單據由其分類(lèi)保管好，原則上單據保管2年，在此期間不得銷(xiāo)毀。做到賬實(shí)一致。
六、貨物的盤(pán)點(diǎn)
倉庫貨物盤(pán)點(diǎn)由財務(wù)、倉庫以及主管部門(mén)擬定盤(pán)點(diǎn)計劃時(shí)間表和盤(pán)點(diǎn)流程。
盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要其他相關(guān)部門(mén)予以配合，盤(pán)點(diǎn)期間暫停出入庫辦理。
盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數量的準確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴禁更換不同的盤(pán)點(diǎn)人員，以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。
盤(pán)點(diǎn)后，所有的盤(pán)點(diǎn)表都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認。
七、倉庫的安全、衛生管理
倉庫每天都對倉庫區域進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的`東西，并將倉庫內的物料整理到提定的區域內，達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。
對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。
倉庫衛生可以在倉庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。
倉庫內保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。
倉庫內嚴禁煙火，嚴禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。
倉庫內的規劃區域要有明確標識（如：物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發(fā)放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等），其中物料擺放區內要分類(lèi)分小區存放，且有清楚的標識。
上下班關(guān)閉窗戶(hù)及鎖上倉庫門(mén)。
做好及時(shí)檢查物貨，如有異�；蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報。
八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
倉庫工作人員應該培養良好的工作態(tài)度和作風(fēng)，形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心，認真，負責，誠實(shí)，有良好的團隊意識及職業(yè)道德。對于上級下達的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。其他的工作制度和行為準則依廠(chǎng)部規定為準則。
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1、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。
2、原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬、卡片；
3、財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。
4、必須嚴格倉庫管理規程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬，做到日清日結，確保物料進(jìn)出及結存數據的`正確無(wú)誤。
5、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn)，并做到賬、卡、物一致。如有變動(dòng)及時(shí)向主管領(lǐng)導及相關(guān)職能部門(mén)反映，以便及時(shí)調整。
6、倉庫通道出入口要保持暢通，倉庫內要及時(shí)清理，保持整潔。
7、各種物料碼放、搬運入庫時(shí)應先內后外、先下后上；出庫時(shí)應先外后內、先上后下，先進(jìn)先出，防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。
8、供應部門(mén)必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量，并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量。
9、倉管員在月末結賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。
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為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能，規范公司倉庫的材料管理程序，促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進(jìn)度，較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、倉庫所有物品進(jìn)行分類(lèi)建立帳冊�？煞譃椋何褰鸾浑娝�(lèi)、化工（油漆）鋁鋼材類(lèi)、板（木）材建材（包括瓷磚）類(lèi)、手動(dòng)工具和機具及配件類(lèi)、日雜防護勞保用品類(lèi)。
2、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后，施工員應在7天內整理工地退場(chǎng)材料。整理列表交給文員并填寫(xiě)退倉專(zhuān)用‘二聯(lián)收據’。工地退場(chǎng)清出材料，進(jìn)入倉庫時(shí)必須根據材料的屬性和類(lèi)型安排固定位置進(jìn)行規范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。材料進(jìn)倉需做好進(jìn)倉記錄。
3、新工地需要購置材料，施工員需提前把計劃材料采購單交給辦公室人員，辦公室人員核對庫存情況，決定是否購買(mǎi)或購買(mǎi)量。優(yōu)先使用庫存材料，避免重復購買(mǎi)造成浪費。與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格遵守《倉庫管理作業(yè)流程》。
4、領(lǐng)取倉庫材料必須按要求填寫(xiě)領(lǐng)料專(zhuān)用‘二聯(lián)發(fā)票’。
5、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況（包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明）上報公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí)，禁止不對實(shí)物實(shí)盤(pán)，僅抄襲敷衍了事。
6、倉庫對所有機具類(lèi)工具進(jìn)行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時(shí)上報公司財務(wù)部銷(xiāo)帳。
7、做好倉庫物品的`安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類(lèi)材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類(lèi)物品的性能、狀態(tài)，變質(zhì)且有危險的物品要及時(shí)處理并上報公司。
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為使本公司的倉庫管理規范化，保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損，根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。
第一條倉庫人員對庫存貨品要每周小規模盤(pán)點(diǎn)至少1次,每月月末大規模盤(pán)點(diǎn)1次；
第二條結合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)方便。
第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定：
�。�1）嚴禁在倉庫20米范圍內吸煙，一經(jīng)發(fā)現直接予以辭退處分。
�。�2）嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
�。�3）嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
�。�4）嚴禁在倉庫內存放私人物品。
�。�5）嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時(shí)電線(xiàn)，臨時(shí)照明。
�。�6）六點(diǎn)下班后全體員工不得進(jìn)入庫房，除特殊情況。
�。�7）其他部門(mén)人員不得隨意進(jìn)出庫房，如因工作事宜須進(jìn)出庫房須有庫房員工隨同。
�。�8）進(jìn)出庫房不得攜帶包包等私人物品。
�。�9）庫房工作人員私人物品上班時(shí)間統一存放，下班統一領(lǐng)取。
�。�10）不得在倉庫內吃零食，吃飯。
�。�11）在貨品上架、打包后要及時(shí)清掃。
�。�12）倉庫堅持做倉庫無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰；
�。�13）要及時(shí)清理桌面上的資料、雜物，保持桌面、抽屜的清潔；
�。�14）每天上班前將倉庫進(jìn)行打掃，各物品放歸原位。
�。�15）下班前要拉閘、斷電，檢查門(mén)窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。
�。�16）如果在庫房無(wú)人值班的'情況下，晚班客服有責任也有義務(wù)保護公司庫房財務(wù)的安全，到物流或快遞取件時(shí)客服需在不影響正常工作的前提下對其進(jìn)行監督，同時(shí)，物流或快遞員走后立即將門(mén)上鎖。
愛(ài)惜和保護公司財務(wù)是公司每一名員工的責任和義務(wù)，如公司財務(wù)有失竊情況，除追究相關(guān)人員法律責任外，還將責任落實(shí)到人，對對應主管部門(mén)或人員進(jìn)行相應處罰，具體視情節輕重而定。
電商倉庫出庫管理制度 9
為進(jìn)一步規范倉庫管理程序，促進(jìn)倉庫高效、有序的運作，落實(shí)業(yè)務(wù)員庫存盤(pán)存制度，做到日清日結，加大應收款回收力度，確保公司資產(chǎn)不流失，現結合本公司實(shí)際情況特制定本管理細則，望全體公司人員遵照執行。
一、倉庫出庫管理:
1、倉庫管理人員按照憑單出庫，不準先出貨后補單，沒(méi)有出庫單一律不準出庫，每發(fā)現一次庫管人員沒(méi)按規定無(wú)單出庫的，按《財務(wù)倉庫人員考核評分細則》評分標準扣1分，達到五次扣除全部考核工資。
2、庫存商品本著(zhù)先進(jìn)先出原則出庫，業(yè)務(wù)員領(lǐng)貨要按倉庫管理人員指定堆碼裝貨，要按堆碼順序依次拿貨，如業(yè)務(wù)員沒(méi)按指定堆碼和不按堆碼順序依次裝貨的，每發(fā)現一次負激勵50元，由倉管人員反映，財務(wù)和部門(mén)主管核實(shí)后如屬實(shí)從工資中體現。
二、業(yè)務(wù)員庫存盤(pán)存制度
為了使業(yè)務(wù)員庫存盤(pán)存制度有效落實(shí)，真正做到日清日結，本著(zhù)對業(yè)務(wù)員負責態(tài)度，避免庫存管理混亂事件發(fā)生，產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟損失，現對盤(pán)存流程進(jìn)行規范和獎懲措施；
1、各車(chē)必須做到每日盤(pán)存制，下午回庫以后對自己所負責車(chē)輛進(jìn)行盤(pán)存，然后開(kāi)始開(kāi)單裝貨，由各業(yè)務(wù)助理負責完善本車(chē)盤(pán)存，由財務(wù)人員協(xié)助并負責督促每車(chē)每日上交盤(pán)存表。
2、盤(pán)存人員必須對各車(chē)庫存數據保證盤(pán)存準確，并簽字上交盤(pán)存表到財務(wù)部，財務(wù)部負責核對，次日將盤(pán)存有差異部分以電話(huà)或微信方式通知各車(chē)，保證各車(chē)日清日結，對于不盤(pán)存和庫存差異過(guò)大的停止出庫業(yè)務(wù)。
3、相應考核每月對業(yè)務(wù)助理考核盤(pán)存績(jì)效100元，原則上要求每日必須先盤(pán)存后裝貨，并簽字上交財務(wù)核對，非常特殊情況不能上交當天盤(pán)存表的，必須上報財務(wù)人員簽字，對不提交盤(pán)存表少一次負激勵10元，每月達到五次扣除盤(pán)存績(jì)效并負激勵100元。對財務(wù)人員沒(méi)有及時(shí)反饋盤(pán)存情況，按《財務(wù)倉庫人員考核評分細則》評分扣分處理，一次一分超過(guò)五次扣除全部考核工資。
三、應收款回收管理
業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售貨款原則上是日清日結，錢(qián)貨兩清，不準賒銷(xiāo)，但隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展，市場(chǎng)競爭激烈，賒銷(xiāo)已成為企業(yè)增加商品銷(xiāo)售，擴大市場(chǎng)占有率的.一種有效交易形式，由此產(chǎn)生的應收款有增無(wú)減，為此業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售產(chǎn)生欠款時(shí)要客戶(hù)簽字或打欠條，要杜絕業(yè)務(wù)員庫存產(chǎn)生空庫存，對業(yè)務(wù)員庫存產(chǎn)生空庫存現象要停止出庫業(yè)務(wù)，欠款時(shí)間不能太長(cháng)，一般不超過(guò)10天左右，要及時(shí)回收，欠款超過(guò)2個(gè)月還沒(méi)收回的屬于有問(wèn)題欠款，對有問(wèn)題欠款按欠款3%負激勵。財務(wù)人員每旬對業(yè)務(wù)員欠款明細在各部門(mén)微信群發(fā)布一次，以督促業(yè)務(wù)員了解欠款及時(shí)回收，對財務(wù)人員每少發(fā)布一次按《財務(wù)倉庫人員考核評分細則》扣一分，一個(gè)月少報2次扣除全部考核工資。
本細則從7月1日起執行。
電商倉庫出庫管理制度 10
1、采購員完成采購任務(wù)，貨到廠(chǎng)時(shí)應及時(shí)通知品質(zhì)部檢驗員到倉庫辦理入庫手續，其程序具體規定如下：
1 )、認真填寫(xiě)《檢驗通知單》，一式三聯(lián)，并簽署。
2 )、供貨單位發(fā)票(符合國家稅務(wù)規定)。
3 )、發(fā)貨明細表。
4 )、質(zhì)保書(shū)。
5 )、進(jìn)口物資應附碼頭提單、裝箱單、合同、發(fā)票四證齊全。
6 )、使用說(shuō)明書(shū)。
7 )、公司領(lǐng)導批準的采購計劃。
2、保管員判明實(shí)屬本庫保管物資后，應對貨物及憑證認真檢查所收物資名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量，當證件完全符合后，提請有關(guān)技術(shù)部門(mén)進(jìn)行質(zhì)檢，暫不驗收，存放在待驗區。
3、技術(shù)質(zhì)檢應根據分管物資的特性，按不同規定辦理。
4、設備、備件質(zhì)檢由工程部管理人員共同開(kāi)箱檢驗，簽證合格后入庫。
5、鋼材檢驗簽證合格后，方可入庫。
6、化工原材料技術(shù)部檢驗簽字后，方可入庫。
7、對進(jìn)場(chǎng)物資驗收，應嚴格強調及時(shí)、全面、嚴格、慎重，遇有違反合同規定或質(zhì)量問(wèn)題，要在索賠期內按規定進(jìn)行交涉處理。
8、入庫物資驗收合格無(wú)誤后，由保管員簽署才有效。
9、辦妥后的入庫單由保管員、采購員、財務(wù)部各存一聯(lián)記帳。
10、物資驗收后一段時(shí)間內若發(fā)現問(wèn)題，保管員應立即通知采購員與供貨單位交涉，辦理退貨，由采購員負責追加經(jīng)濟損失。
11、如貨已到，無(wú)論發(fā)票到或未到，均辦理正式入庫單，一式四聯(lián)。
12、通過(guò)全數的方式逐件進(jìn)行數字驗收，按實(shí)有數量驗收，按重量計算的`物資，應通過(guò)過(guò)磅員簽發(fā)的磅單為準(空、重車(chē)分別過(guò)磅)按長(cháng)度或M 3計量的物資應丈量或量方。
13下列情況應嚴格把關(guān)，不準驗收：
1)無(wú)公司領(lǐng)導批準采購的。
2)與合同訂貨單計劃不符的。
3)違反公司規定，采購員工作標準，沒(méi)按規定進(jìn)貨渠道采購的。
4)質(zhì)量不合格的。
14、公司自制的器具、配件的入庫由制造部門(mén)填寫(xiě)入庫單，檢驗員檢驗合格后方可入庫。
15、待驗收物資，不合格物資，保管員應妥善保管，并督促抓緊處理，手續應健全。
16、物資因生產(chǎn)急需或其他原因不便入庫，而直接送到現場(chǎng)，保管員要親自赴現場(chǎng)辦理入庫和發(fā)料手續。
二、物資保管與保養
1、根據不同類(lèi)別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫分區；保管要做到“三清”，“二齊”，“四號定位”擺放。
三清：材料清、數量清、規格清
二齊：擺放整齊、庫容整齊
四號定位：按區、按排、按架、按位定位
2、保管物資應做到“十不”，即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)要求，適當進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝，存放不當應及時(shí)改進(jìn)。
三、物資出庫管理
1、保管員發(fā)料應按主管部門(mén)批準的領(lǐng)料單及計劃限額進(jìn)行發(fā)料，物資發(fā)放應視生產(chǎn)需要。既發(fā)整又發(fā)零。
2、對退貨物資由領(lǐng)料單位辦理，并做好登記，沖帳手續。
3、要注意審查各種領(lǐng)料單的合法性，有下列情形之一者，不準出庫。
1 )、憑單印簽不符不全，批準手續不符
2 )、憑單字據不清或被涂改
3 )、未驗收入庫物資
4 )、發(fā)料應對保質(zhì)負責，嚴禁發(fā)不合格物資
5 )、先進(jìn)先出，后進(jìn)后出
4、實(shí)行一料一單。
四、清倉盤(pán)點(diǎn)和盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢處理。
1、保管員應堅持實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法，年終進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)應做到：
1 )、盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現盈或虧應重復一次，重新核實(shí)，并分析原因，提出改進(jìn)意見(jiàn)或措施，做好記錄。
2 )、檢查安全防火設施和措施器材等，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報并采取防范措施。
3 )、清倉盤(pán)點(diǎn)中發(fā)生的盤(pán)盈、盤(pán)虧應由保管員查明真實(shí)原因，及時(shí)報告領(lǐng)導。
五、帳務(wù)處理
1、保管員應建立材料帳，并按規定項目仔細記好帳目。
2、記帳要認真，帳、卡、物三相符，材料收支與結存要保持平衡。
3、每月3號前填報收支狀況表,并上報項目部財務(wù)部及項目部領(lǐng)導
六、廢舊物資回收利用管理
1、確定廢舊物資回收范圍
1 )、各種包裝物的回收
2 )、各種容器的回收
3 )、金屬料尖、邊角余料，有色和黑色金屬切屑。
4 )、不能再修復的工具、量具等
5 )、其它各種有用物資的回收
七、倉庫應設置廢舊物資回收專(zhuān)柜，單獨建帳。
1)實(shí)行交舊領(lǐng)新(工具、電器，電機等)
2)員工工種變動(dòng)調離時(shí)，所領(lǐng)(借)的工、器具應退回倉庫，辦理退料手續。
3)報廢物資、倉儲容器、廢料的變價(jià)收入管理。任何部門(mén)、任何人不能擅自處理，應由物資管理部門(mén)負責人指定專(zhuān)人處理，收入均歸公司財務(wù)部門(mén)入帳。
電商倉庫出庫管理制度 11
1、 食品入庫制度：
�。�1）入庫前，首先對所購食品進(jìn)行檢查，對不符合食品衛生要求者，不簽收，不入庫。驗收記錄應妥善保存，以備查考。
�。�2）做好食品數量、質(zhì)量、進(jìn)發(fā)貨登記，做到先進(jìn)先出，易壞先用。并按標簽標示的儲存條件保存食品；
�。�3）定型包裝食品按類(lèi)別、品種上架存放，貨架上貼掛標簽，注明品名、供貨單位、生產(chǎn)廠(chǎng)家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、進(jìn)貨日期等。
�。�4）經(jīng)常檢查庫存食品質(zhì)量，發(fā)現超過(guò)保質(zhì)期、腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲(chóng)或其他感官異常食品及原料時(shí)應及時(shí)處理，不得與其他食品混放。及時(shí)將庫存情況通知采購員，防止出現食品堆積或斷檔。
2、 食品出庫制度：
�。�1）食品出庫實(shí)行“先進(jìn)先出，推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡(jiǎn)易的先出，易變質(zhì)的`先出。
�。�2）本著(zhù)“厲行節約，杜絕浪費”的原則發(fā)放食品。
�。�3）領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫房，防止出現差錯。
�。�4）管理員應當定期對食品出庫情況進(jìn)行檢查核實(shí)，對出庫物品使用情況進(jìn)行監督檢查。
電商倉庫出庫管理制度 12
一、醫療器械出庫，必須有銷(xiāo)售出庫復核清單。倉庫要認真審查銷(xiāo)售出庫復核清單，如有問(wèn)題必須由銷(xiāo)售人員重新制作方為有效。
二、醫療器械出庫，倉庫要把好復核關(guān)，必須按出庫憑證所列項目，逐項復核購貨單位品名、規格、型號、批號（生產(chǎn)批號、滅菌批號）、有效期、生產(chǎn)廠(chǎng)商、數量、銷(xiāo)售日期、質(zhì)量狀況和復核人員等項目。做到數量準確，質(zhì)量完好，包裝牢固。
三、醫療器械出庫必須遵循先產(chǎn)先出、近期先出和按批號發(fā)貨的原則。出庫按發(fā)貨憑證對實(shí)物進(jìn)行外觀(guān)質(zhì)量檢查和數量、項目的核對。如發(fā)現以下問(wèn)題要停止發(fā)貨，填寫(xiě)出庫拒發(fā)單，報有關(guān)部門(mén)處理：
�。ㄒ唬┩獍b出現破損、封口不牢、襯墊不實(shí)、封條嚴重損壞等現象。
�。ǘ┌b標識模糊不清或脫落；
�。ㄈ┮殉鲇行�。
四、如對帳時(shí)發(fā)現錯發(fā)，應立即追回或補換、如無(wú)法立即解決的`，應填寫(xiě)查詢(xún)單聯(lián)系，并留底立案，及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，配合協(xié)作，認真處理。
五、發(fā)貨復核完畢，要做好醫療器械出庫復核記錄。出庫復核記錄包括：銷(xiāo)售日期、銷(xiāo)往單位、品名、規格（型號）、數量、批號（生產(chǎn)批號、滅菌批號）、有效期至、生產(chǎn)廠(chǎng)商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等，記錄要按照規定必須保存至超過(guò)有效期或保質(zhì)期滿(mǎn)后2年。
電商倉庫出庫管理制度 13
1、業(yè)務(wù)員在當日16：30之前填寫(xiě)次日的銷(xiāo)售訂預算清單報送商務(wù)部輸單，并在公司辦公自動(dòng)化上輸入工作聯(lián)系單，銷(xiāo)售預算清單一式四聯(lián)，一聯(lián)倉庫、一聯(lián)業(yè)務(wù)員、一聯(lián)商務(wù)、一聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì )計。倉庫在當日按銷(xiāo)售預算清單提前備貨，辦公室根據業(yè)務(wù)員在公司辦公自動(dòng)化的工作聯(lián)系單統一安排發(fā)貨車(chē)輛，保證貨物及時(shí)送達客戶(hù)。
2、業(yè)務(wù)員必須完好保管所有銷(xiāo)售預算清單，以便與財務(wù)和客戶(hù)結算、備查，否則后果自負。
3、商務(wù)部輸單員審核預算清單后輸入銷(xiāo)售訂單，并在預算清單上加蓋“已錄”，然后由商務(wù)部主管對銷(xiāo)售訂單進(jìn)行審核。
4、倉庫管理員根據審核無(wú)誤的.銷(xiāo)售預算清單，才可辦理物資出庫手續，并在預算清單上加蓋“貨已發(fā)”章。商品出庫時(shí)要關(guān)注商品的價(jià)格、規格、型號與預算清單是否一致，審批程序是否符合規定，貨物名稱(chēng)及編號是否統一，如有異常，應及時(shí)通知經(jīng)辦人員改正，否則拒絕出庫，出庫時(shí)應特別關(guān)注低于最低售價(jià)的商品。
5、業(yè)務(wù)員必須在十天內處理所下的訂單，如果處理不及時(shí)，公司將根據訂單金額每天加收1‰管理費，統計樣表見(jiàn)附件：過(guò)期銷(xiāo)售訂單管理費統計表。
6、出庫單上的商品編號、名稱(chēng)、規格、型號必須與實(shí)物一致，如有異常，應及時(shí)通知經(jīng)辦人員改正，否則拒絕出庫。
7、倉庫根據核對無(wú)誤的銷(xiāo)售訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單并打印，發(fā)貨單一式五聯(lián)，三聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì )計（其中兩聯(lián)由業(yè)務(wù)員經(jīng)客戶(hù)簽字后送交業(yè)務(wù)會(huì )計，一聯(lián)倉庫與預算清單配對后送交業(yè)務(wù)會(huì )計）、一聯(lián)倉庫、一聯(lián)客戶(hù)，發(fā)貨單反映數量、含稅單價(jià)、稅額、價(jià)稅合計。倉庫匯總當日發(fā)貨單后報業(yè)務(wù)會(huì )計進(jìn)行核銷(xiāo)。
8、倉庫每天記帳，次日由業(yè)務(wù)會(huì )計負責打印出庫單，出庫單一式四聯(lián)，一聯(lián)倉庫、一聯(lián)業(yè)務(wù)員、兩聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì )計，出庫單上反映數量、采購進(jìn)價(jià)；與發(fā)貨單配對，并負責將出庫單送交倉庫、業(yè)務(wù)員。
9、如因銷(xiāo)售急需放行的商品，可采取緊急放行措施，但事后必須及時(shí)補辦各項手續。
10、發(fā)貨單由業(yè)務(wù)員或技服人員送達客戶(hù)簽收后交業(yè)務(wù)會(huì )計核銷(xiāo)。
11、倉庫必須嚴格按照發(fā)貨單上開(kāi)具的商品名稱(chēng)、編碼、規格、型號、數量發(fā)貨，違規操作造成的帳實(shí)不符等后果，由經(jīng)辦人承擔全部責任。
12、商品出庫要遵循“先進(jìn)先出”原則，以免造成呆滯、積壓、過(guò)期、貶值等經(jīng)濟損失。
13、倉庫每日及時(shí)配對發(fā)貨單、銷(xiāo)售預算清單，核對無(wú)誤后一并報送業(yè)務(wù)會(huì )計。
14、編制、打印、報送發(fā)貨日、周、月報表。
電商倉庫出庫管理制度 14
1、倉管管理的基本任務(wù)和原則
(1) 基本任務(wù)：采用科學(xué)的方法，不斷提高管理水平，做到保管好，損耗少，節約費用，保證安全，提高效益。
(2) 庫房管理的原則是：適量、及時(shí)、準確、經(jīng)濟、安全。
2、原材料、物資的保管和記錄
(1) 庫房按原材料和物資大類(lèi)分別管理。
(2) 倉管員職責：保管所管原材料、物資，記原材料、物資明細帳，驗收進(jìn)倉原材料、物資和出倉原材料、物資的發(fā)貨。
(3) 存倉原材料、物資要貫徹執行“先進(jìn)先出，定期每季翻堆”的庫房管理規定。
(4) 要節約倉容、合理使用倉容。重載物資與輕拋物資不得混堆，有揮發(fā)性的物資不得與易吸潮物資混堆。
(5) 庫房對進(jìn)倉儲存的物資，必須按固定堆位存儲，并編列堆號，在每個(gè)堆位存放物資的貨位上設立“進(jìn)、出、存貨卡”，凡出入倉物資應于當天在貨卡登記，并結出存貨數，以便與物資明細帳對口。
(6) 存倉物資必須做到“三對口”，即存倉物資與貨卡相符，貨卡結存數與物資明細帳余額相符。每月末倉管員應根據物資明細帳記錄的收、付發(fā)生額和余額數字，編制“進(jìn)、銷(xiāo)、調、存月報表”，每季度盤(pán)點(diǎn)一次。
(7) 倉管員對所保管的物資，應經(jīng)常檢查，對滯存在庫房時(shí)間較長(cháng)的物資，要主動(dòng)向業(yè)務(wù)部門(mén)反映滯存情況；對存倉物資，發(fā)現霉變，破損或超保管期限，應及時(shí)提出處理意見(jiàn)，并填制“物資殘損(霉變)處理報告書(shū)”，或“超期存倉物資報告表”，送交業(yè)務(wù)部門(mén)和財務(wù)部各一份，以便有關(guān)部門(mén)會(huì )同財務(wù)部及時(shí)研究作出處理意見(jiàn)。
(8) 物資保管與保養
a、 根據不同類(lèi)別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫分區；保管要做到“三清”，“二齊”，“四號定位”擺放。
三清：材料清、數量清、規格清
二齊：擺放整齊、庫容整齊
四號定位：按區、按排、按架、按位定位
b、保管物資應做到“十不”，即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)要求，適當進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝，存放不當應及時(shí)改進(jìn)。
c、要嚴格注意防火、防盜。
3、原材料，物資進(jìn)出倉規定：
(1)倉庫管理人員對進(jìn)倉物資，憑“物資收貨記錄單”記明細帳。并逐一核對物資的規格，數量，質(zhì)量。
(2) 倉管人員對不符合質(zhì)量要求及規格，數量、與發(fā)票或采購，申購部門(mén)的要求不相符的原材料、物料，必須拒絕進(jìn)倉，并及時(shí)向申購部門(mén)、采購部報告。
(3) 原材料、物資出倉，必須先辦妥出倉手續，憑領(lǐng)料單或調撥單，并驗明規格，數量經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽注，才給予發(fā)貨，同時(shí)要及時(shí)登記明細帳，并將領(lǐng)料單或調撥單報送財務(wù)部出帳。
(4) 庫房對任何部門(mén)均應按正式出倉單證發(fā)貨，嚴禁先出貨，后補辦手續的錯誤做法，嚴禁白條發(fā)貨。
4、庫房的存量管理
(1) 庫房實(shí)行存量管理。庫房的最高存量和最低存量由客房部經(jīng)理批準后，交庫房執行。
(2) 所有庫房物資均應在存貨帳、存貨卡上標明最高存量和最低存量。
5、庫房的請購
(1) 存倉物資達到最低存量時(shí)，庫房應及時(shí)填制“請購單”，交部門(mén)經(jīng)理購買(mǎi)，沒(méi)有及時(shí)提出購買(mǎi)以致存貨供應中斷的，有關(guān)庫房人員要承擔工作責任。
(2) 超過(guò)最高存量的請購，須按酒店(流動(dòng)資金管理制度)的審批權限，批準后交采購部購買(mǎi)。
6、庫房的盤(pán)點(diǎn)
(1)庫房物資流動(dòng)性大，為保證貨、卡、賬核對相符，隨時(shí)掌握物資變動(dòng)情況，避免短缺丟失和超儲積壓，必須進(jìn)行經(jīng)常和定期的盤(pán)點(diǎn)工作。
(2) 經(jīng)常的盤(pán)點(diǎn)由倉管員在日常進(jìn)行，針對收發(fā)頻繁和容易變質(zhì)的物品，需增加盤(pán)點(diǎn)和察看的次數。
(3) 定期的盤(pán)點(diǎn)每季度進(jìn)行一次，發(fā)現盤(pán)盈盤(pán)虧，應查明原因，說(shuō)明情況。
(4) 對于盤(pán)虧/報損的物資，須查明原因，屬保管人員工作責任的，應由倉管人員承擔經(jīng)濟責任。經(jīng)常發(fā)現失職行為的.，應調離工作崗位，發(fā)現偷盜等違法行為的，交酒店保安部處理。
7. 物品驗收：
倉管員對購回的物品無(wú)論多少，大小等都要進(jìn)行驗收，并做到：
1.購貨發(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)，規格，型號，數量不相符時(shí)拒絕進(jìn)倉
2.發(fā)票的數量與實(shí)物數量不相符，但名稱(chēng)，規格，型號相符可按實(shí)際數量驗收
3.對購進(jìn)的食品原材料，油味料不鮮不收，味道不正不收
4.對購進(jìn)品已損壞的不驗收。
物品驗收后，倉管員要在收貨單上簽字并留一份存底。
8、其他有關(guān)規定：
(1) 一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種，背包，手提袋等物進(jìn)倉。
(2) 庫房范圍及庫房辦公地點(diǎn)，不得會(huì )客，其他部門(mén)職工更不得圍聚閑聊，不得帶親友到庫房范圍參觀(guān)。
(3) 庫房范圍不得生火，也不得堆放易燃易爆物品。
(4) 庫房不準代私人保管物品，也不得擅自答應未經(jīng)領(lǐng)導同意的其他單位或部門(mén)的物品存倉。
(5) 任何人員，除驗收時(shí)所需外，不得把庫房商品物資試用試看。
(6) 庫房應定期每日檢查防火設施的使用實(shí)效，并接受保安部的檢查、監督。
電商倉庫出庫管理制度 15
一、目的
為規范電商倉庫出庫管理流程，確保貨物準確、及時(shí)、安全地出庫，提高倉庫運營(yíng)效率，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于電商倉庫所有貨物的出庫管理。
三、職責分工
1. 倉庫管理員
負責接收出庫訂單，審核訂單信息的準確性和完整性。
按照訂單要求進(jìn)行揀貨、復核、包裝等操作。
確保出庫貨物的數量、規格、型號等與訂單一致。
安排貨物的出庫運輸，跟蹤貨物的運輸狀態(tài)。
2. 物流配送人員
負責按照倉庫管理員的安排，及時(shí)將貨物運輸至指定地點(diǎn)。
確保貨物在運輸過(guò)程中的安全，防止貨物損壞、丟失。
3. 銷(xiāo)售部門(mén)
負責及時(shí)準確地提交出庫訂單，確保訂單信息的真實(shí)性和有效性。
跟蹤訂單的出庫進(jìn)度，及時(shí)與客戶(hù)溝通訂單的交付情況。
四、出庫流程
1. 訂單接收與審核
倉庫管理員接收銷(xiāo)售部門(mén)提交的出庫訂單，核對訂單信息，包括客戶(hù)名稱(chēng)、訂單編號、商品名稱(chēng)、數量、規格、型號等。
對審核通過(guò)的'訂單進(jìn)行標記，準備進(jìn)行揀貨操作；對審核不通過(guò)的訂單，及時(shí)反饋給銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行修改。
2. 揀貨
倉庫管理員根據審核通過(guò)的訂單，按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行揀貨。
揀貨時(shí)應仔細核對商品的名稱(chēng)、數量、規格、型號等，確保揀貨的準確性。
將揀出的貨物放置在指定的區域，等待復核。
3. 復核
對揀出的貨物進(jìn)行復核，核對商品的名稱(chēng)、數量、規格、型號等是否與訂單一致。
復核無(wú)誤后，進(jìn)行包裝操作；復核發(fā)現問(wèn)題的，及時(shí)進(jìn)行處理，確保出庫貨物的準確性。
4. 包裝
根據商品的特性和運輸要求，選擇合適的包裝材料進(jìn)行包裝。
包裝應牢固、美觀(guān)，確保貨物在運輸過(guò)程中不受損壞。
在包裝上注明客戶(hù)名稱(chēng)、訂單編號、商品名稱(chēng)、數量等信息，便于識別和跟蹤。
5. 出庫運輸
倉庫管理員安排物流配送人員及時(shí)將包裝好的貨物運輸至指定地點(diǎn)。
物流配送人員在運輸過(guò)程中應確保貨物的安全，防止貨物損壞、丟失。
及時(shí)跟蹤貨物的運輸狀態(tài)，將運輸信息反饋給銷(xiāo)售部門(mén)和客戶(hù)。
五、出庫異常處理
1. 訂單信息錯誤
如發(fā)現訂單信息錯誤，倉庫管理員應及時(shí)通知銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行修改。
在訂單信息修改完成后，按照正確的訂單信息進(jìn)行出庫操作。
2. 揀貨錯誤
如在揀貨過(guò)程中發(fā)現錯誤，應立即停止揀貨操作，查找錯誤原因。
根據錯誤情況進(jìn)行處理，如重新揀貨、更換商品等。
對揀貨錯誤的情況進(jìn)行記錄，分析原因，采取措施防止再次發(fā)生。
3. 復核錯誤
如在復核過(guò)程中發(fā)現錯誤，應立即停止包裝操作，查找錯誤原因。
根據錯誤情況進(jìn)行處理，如重新揀貨、復核等。
對復核錯誤的情況進(jìn)行記錄，分析原因，采取措施防止再次發(fā)生。
4. 包裝錯誤
如在包裝過(guò)程中發(fā)現錯誤，應立即停止包裝操作，查找錯誤原因。
根據錯誤情況進(jìn)行處理，如更換包裝材料、重新包裝等。
對包裝錯誤的情況進(jìn)行記錄，分析原因，采取措施防止再次發(fā)生。
5. 運輸異常
如在運輸過(guò)程中出現貨物損壞、丟失等異常情況，物流配送人員應及時(shí)通知倉庫管理員和銷(xiāo)售部門(mén)。
倉庫管理員和銷(xiāo)售部門(mén)應根據情況采取相應的措施，如補發(fā)貨物、賠償客戶(hù)等。
對運輸異常的情況進(jìn)行記錄，分析原因，采取措施防止再次發(fā)生。
六、附則
1. 本制度由電商倉庫管理部門(mén)負責解釋和修訂。
2. 本制度自發(fā)布之日起施行。
電商倉庫出庫管理制度 16
一、總則
為了確保電商倉庫貨物出庫的準確性、及時(shí)性和安全性，提高倉庫管理效率，特制定本出庫管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于電商倉庫所有貨物的出庫操作。
三、出庫流程
1. 訂單接收
銷(xiāo)售部門(mén)將客戶(hù)訂單信息及時(shí)傳遞給倉庫管理系統。
倉庫管理員在系統中接收訂單，并核對訂單信息的準確性和完整性。
2. 揀貨準備
根據訂單信息，倉庫管理員確定所需貨物的存儲位置和數量。
準備揀貨工具，如揀貨車(chē)、掃描槍等。
3. 揀貨作業(yè)
倉庫工作人員按照訂單要求，準確地揀取貨物。
在揀貨過(guò)程中，使用掃描槍對貨物進(jìn)行掃描，確保揀貨的準確性。
將揀出的貨物放置在揀貨區域，等待復核。
4. 復核包裝
對揀出的貨物進(jìn)行復核，核對貨物的數量、規格、型號等是否與訂單一致。
復核無(wú)誤后，進(jìn)行包裝作業(yè)，確保貨物在運輸過(guò)程中的安全。
在包裝上注明訂單編號、客戶(hù)名稱(chēng)、貨物數量等信息。
5. 出庫交接
包裝好的貨物交由運輸部門(mén)或快遞員進(jìn)行配送。
倉庫管理員與運輸人員進(jìn)行貨物交接，雙方簽字確認。
及時(shí)更新倉庫管理系統中的.出庫信息。
四、出庫管理要求
1. 準確性
嚴格按照訂單要求進(jìn)行揀貨、復核和包裝，確保出庫貨物的準確性。
對貨物進(jìn)行仔細核對，避免錯發(fā)、漏發(fā)等情況的發(fā)生。
2. 及時(shí)性
接到訂單后，應盡快安排揀貨和出庫作業(yè)，確保貨物能夠及時(shí)送達客戶(hù)手中。
合理安排倉庫工作人員，提高出庫效率。
3. 安全性
在出庫過(guò)程中，要注意貨物的安全，避免貨物損壞、丟失。
對易碎、貴重物品要采取特殊的包裝和運輸措施。
4. 記錄與追溯
對出庫的每一個(gè)環(huán)節進(jìn)行記錄，包括訂單接收、揀貨、復核、包裝、出庫交接等。
確保記錄的準確性和完整性，以便于貨物的追溯和查詢(xún)。
五、異常情況處理
1. 訂單變更
如客戶(hù)在貨物出庫前提出訂單變更要求，應及時(shí)通知倉庫管理員。
倉庫管理員根據變更要求，對訂單進(jìn)行調整，并重新安排出庫作業(yè)。
2. 貨物短缺
如在揀貨過(guò)程中發(fā)現貨物短缺，應立即通知倉庫管理員。
倉庫管理員核實(shí)情況后，及時(shí)與采購部門(mén)或供應商聯(lián)系，盡快補充貨物。
如無(wú)法及時(shí)補充貨物，應與銷(xiāo)售部門(mén)溝通，協(xié)商解決方案。
3. 貨物損壞
如在出庫過(guò)程中發(fā)現貨物損壞，應立即停止出庫作業(yè)。
對損壞的貨物進(jìn)行評估，確定損壞程度和原因。
根據損壞情況，采取相應的處理措施，如更換貨物、維修貨物等。
4. 運輸問(wèn)題
如在貨物運輸過(guò)程中出現問(wèn)題，如延遲送達、貨物丟失等，應及時(shí)與運輸部門(mén)或快遞員聯(lián)系。
倉庫管理員與銷(xiāo)售部門(mén)共同協(xié)商解決方案，確�？蛻�(hù)能夠盡快收到貨物。
六、附則
1. 本制度由電商倉庫管理部門(mén)負責制定、解釋和修訂。
2. 本制度自發(fā)布之日起施行。
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